Gratis Office 365 - University College Lillebælt

Transcription

Vejledning: Gratis Office 365
University College Lillebælt - IT-afdelingen - 527701/19-11-2015
Gratis Office 365 til ansatte og studerende
Ansatte og studerende kan downloade og installere Office 365 på deres private pc (= Office 2013) og/eller Mac (=
Office 2016). Office 365 må installeres på 5 enheder. Programpakken er gratis, så længe man er ansat eller studerende
hos UCL. UCL yder ingen support på programpakken, og den må ikke installeres på en UCL-pc.
Installation
1
Gå ind på http://portal.office.com/.
Log på med følgende koder:
Brugernavn (= arbejds- eller skolekonto):
netvæ[email protected]
For en ansat vil det f.eks. se sådan ud:
[email protected]
For en studerende vil det f.eks. se sådan ud:
[email protected]
Adgangskoden er den samme, som man bruger på
UCLs netværk (login til computer, trådløst netværk,
Fronter, mv.).
NB: Hvis man som studerende har problemer med
at logge på, kan det skyldes, at man har en for
kort adgangskode. Office 365 kan kun hentes, hvis
adgangskoden er på mindst 8 tegn.
2
Klik på Installer.
3
Klik på Kør for at installere programpakken. Her er
vist, hvordan det ser ud i Internet Explorer. Hvis du
bruger en anden browser, ser det anderledes ud.
IT-ServiceDesk: http://servicedesk.ucl.dk - Telefon 6318 4444
Side 1 af 8
4
Installationen er i gang – vent!
5
Klik Næste.
6
Installationen begynder i baggrunden.
7
Vælg enten ”Brug de anbefalede indstillinger” eller
”Nej tak” og klik Accepter.
8
Klik Næste.
Side 2 af 8
9
Vælg evt. baggrund og klik Næste.
10
Vælg, om du vil have en rundvisning nu, ved enten
at klikke ”Gå online for at tage et kig” eller ”Nej
tak”.
11
Klik på ”Vi er færdige!”.
12
Genveje til Office-programmerne kan findes ved at
klikke på Start/Windows-ikonet og vælge Alle
programmer.
Side 3 af 8
13
Ikonerne ligger under Microsoft Office 2013, som
er det samme som Office 365.
Side 4 af 8
Aktivering og deaktivering
Når man følger ovenstående installationsvejledning, bliver Office 365 automatisk aktiveret. Når Office-programmerne
bruges, vil de automatisk gå på nettet og kontrollere, om licensen stadig er aktiv. Hvis programmet uden held har
forsøgt at kontrollere licensen i 30 dage, vil licensen blive deaktiveret. Det er derfor vigtigt, at computeren jævnligt er
på internettet, mens man bruger et Office program.
Hvis man har brug for at deaktivere en licens, f.eks. hvis man får en ny PC, kan man gøre det i portalen (samme sted,
som man installerede fra).
Bemærk: Det er kun den enkelte bruger, der kan deaktivere en licens – IT-afdelingen kan ikke gøre det. IT-afdelingen
kan kun deaktive en brugers adgang til portalen, og dermed deaktivere alle brugerens licenser.
14
Gå ind på http://portal.office.com/.
Log på med følgende koder:
Brugernavn (= arbejds- eller skolekonto):
netvæ[email protected]
For en ansat vil det f.eks. se sådan ud:
[email protected]
For en studerende vil det f.eks. se sådan ud:
[email protected]
Adgangskoden er den samme, som man bruger på
UCLs netværk (login til computer, trådløst netværk,
Fronter, mv.).
NB: Hvis man som studerende har problemer med
at logge på, kan det skyldes, at man har en for
kort adgangskode. Office 365 kan kun hentes, hvis
adgangskoden er på mindst 8 tegn.
15
På samme side, som man installerer fra, kan man
se en oversigt over de computere, man har
installeret Office 365 på.
16
Klik på Deaktiver ud for den pågældende PC for at
deaktivere licensen.
Side 5 af 8
17
Klik Ja for at deaktivere.
Deaktiveringen sletter ikke programpakken på
computeren – det skal man gøre manuelt via
Kontrolpanel – Programmer og funktioner. Man vil
stadig kunne åbne programmer og filer, men man
kan ikke ændre i filerne.
18
Hvis man forsøger at installere Office-pakken på
flere computere, end man har licenser til, får man
en dialogboks, der gør opmærksom på det.
Klik på ”Deactivate one” for at komme til siden,
hvor man kan deaktivere en licens. Når man har
deaktiveret en licens, kan man bruge den igen.
19
Hvis man får en advarsel som denne lyserøde
bjælke, hvor der står, at programmet ikke er blevet
aktiveret, skal man klikke på Activate i højre side af
bjælken. Man bliver så bedt om brugernavn og
adgangskode (samme som man bruger ved
installation – se længere oppe).
Advarslen vil komme, hvis Office er blevet
deaktiveret (aktivt eller hvis man ikke har været på
internettet i 30 dage).
20
En licens kan også genaktiveres ved at gå ind i
Kontrolpanel – Programmer og funktioner.
Højreklik på Microsoft Office 365 og vælg Rediger.
Side 6 af 8
21
Vælg Onlinereparation og klik Reparer.
22
Klik på Reparer.
23
Vent.
24
Vent.
Side 7 af 8
25
Klik Næste. Herefter kommer de samme vinduer,
som da man installerede første gang (se pkt. 6-13).
Når du ikke længere er ansat eller studerende
Når du ikke længere er tilknyttet UCL, vil Office 365 automatisk blive deaktiveret og vil derfor ikke længere kunne
bruges. En ny Office-pakke kan købes og installeres på http://www.microsoftstore.com.
Dokumenter, som er gemt på PC eller netværksdrev, vil ikke blive slettet, og de vil stadig kunne åbnes og bruges med
en ny Office-pakke. Dokumenter på OneDrive vil blive slettet.
Side 8 af 8

Gratis Office 365 - University College Lillebælt

Transcription

Similar documents

Grupperolle Tolkning af grupperolletest – individuel Sammentæl

Print fra privat it-udstyr - University College Lillebælt

Vejledning til ansøgning om dispensation for 6 års reglen

Studentervæksthus UCL i efteråret 2015

Vejledning til ansøgning om dispensation for 6 års reglen

IT for nye studerende

Branding og kommunikation - Svendborg Kommune

Referat - University College Lillebælt

140307 Beretning endelig

Præsentation fra dialogmøde

1 Sygeplejerskeuddannelsen Referat fra mødet i

ViroGates - It-afdelingen A/S

RUSTUR RUSTUR – RAD515

Informationer fra Sygeplejerskeuddannelsen vil komme herunder og

Området for Tværgående udda 1. Vision 2. Strategiske mål

Laborant Elev søges til Kvalitetskontrol

Forslag til årsplan for 2. klasse, matematik

NYE SPECIALEPLADSER i marinbiologi og mikrobiologi ved

Wiseflow huskeliste studerende.