Klik her - Gentofte Kirke

Referat fra Menighedsrådsmødet ved Gentofte Kirke
Dato: 05.03.2015
Sted: Gentofte Sognegård
Til stede: Niels Frimodt-Møller (NFM), Erik Andersson (EA), Bente Frimodt-Møller (BFM), Peter K.
Wolfsberg (PKW), Christian Erik Lund (CEL), Michael Sam Darvish (MSD), Leif Evald (LE), Lis-Ann
Rotem (LARO), Tove Gade (TG) Fraværende: Kirsten Franch (KF), Claus Nissen (CN), Winnie Hessing (WH), Lone Grundtvig (LG),
Bjarne Stenstrup (BS), Jeanne Ponsaing Stern-Peltz (JPSP), Ruben Munk (RM)
Referent: CEL
Dagsordenspunkt
Drøftelse/Beslutning
1.
Meddelelser ved Formanden
LARO er forlænget i sin konstituerede præstestilling til og med april
2015.
2.
Årsregnskab 2014,
vedhæftet
Regnskabet er afleveret i økonomiportalen med stempel: ”Gentofte
Sogns Menighedsråd, CVR-nr. 10888212, Regnskab 2014, Afleveret d.
27-02-2015 15:02”.
Regnskabet udviser et underskud på 146.942 kr., hvoraf 74.000 kr.
repræsenterer ny kopimaskine, maling af loft i sognegård 23.000 kr. og
nye reoler til præstekontor 11.000 kr. Alle tre udgifter var planlagt forbrug
if. budget 2014 og 2015 bilag 1, finansieret af menighedsrådets frie
midler. Derudover har der været ekstraudgifter til koncerter, som
ligeledes dækkes af menighedsrådets frie midler.
Annonceudgifter på 62.000 kr. til Villabyerne er over budgettet, men
merforbruget forklares ved at disse udgifter til dels modsvarer
besparelse ved ophør af kirkebladet, som tidligere blev udgivet og
rundsendt. Derudover er rabatten fra Villabyerne via det fælles Provsti
initiativ øget fra 15% til 25%.
Merforbrug på kirkelige handlinger vil fremadrettet blive reduceret ved at
opkræve betaling ved frokoster, Fastelavnsarrangement o. lign.
Regnskabet godkendt.
3.
Indvendig istandsættelse af
kirkerum, vedhæftet
Oplægget fra Rønnow Arkitekter A/S er blevet opdateret, således at
udgifterne til selve maling af kirkerummet nu figurerer særskilt. Beløbet
på 1.386.250 kr., inkl. 15% uforudsete udgifter og honorarer, er
væsentligt højere end tidligere antaget. Vi mangler dog at få reelle tilbud
på opgaven. Vi fik godkendt 600.000 kr. fra Provstiudvalget i budget
2015. Vi kan selv afse 500.000 kr. af egne frie midler. Vi mangler
således knap 300.000 kr. Vi har sendt ny ansøgning til PU.
Vi har afventer afklaring fra Kirkeministeriet på vores ansøgning til
Kirkeistandsættelsespuljen for dækning af nogle af udgifterne.
Afklaring haster, idet tidsplanen allerede er overskredet. Hvis projektet
udsættes, vil vi foretrække at projektet godkendes til udbud nu, således
at det kan igangsættes når timingen er på plads.
4.
Ledig præstestilling
LARO forlod mødet under drøftelse af dette punkt.
1
Der er aftalt møde i Sognegården med Biskoppen, Provsten, Gentofte
Hospitals ledelse samt MR den 24.03.2015 kl. 19.30 hvor ansøgningerne
bliver gennemgået.
Der er god interesse for stillingen. Mange henvendelser.
MR afholder ekstraordinært møde tirsdag den 31. marts 2015 kl. 19.00
hvor kandidater til prøveprædikerne udvælges.
Datoer for prøveprædikener aftalt til: 1 kandidat mandag den 13.04.15 kl.
19.00-21.00 og 2 kandidater torsdag den 16.04.2015 fra kl. 17.00-21.00.
Efterfølgende kl. 21.15 afholdes indstillingsmøde med deltagelse af
Provsten. MR skal være fuldtallig (medlemmer og/eller suppleanter).
5.
Valg af stedfortrædere til
Skoletjenestens
repræsentantskab
Der skal vælges 2 stedfortrædere. 1 for præsten (LE) og en for
lægmedlem (CN). WH stiller op som stedfortræder for CN. Stedfortræder
for LE afventer ansættelse af ny præst.
6.
Friluftsgudstjeneste 2.
Pinsedag
7.
Meddelelser ved
kirkeværgen
Friluftsgudstjenesten finder igen i år sted på Ermelundssletten.
MR godkender.
Tårnuret er repareret og ser ud til at fungere fint. Værket ser blankt og
velpudset ud og wiren er udskiftet.
Lugerne forventes iværksat i næste uge. Vores elektriker er sat på sagen
(Claus Bækbo).
Der er foretaget midlertidige murerreparationer af skotrende mod NØ.
Rep. af nedfaldet forskalling omkring skorsten er udført. Kamgavl Ø
m.m. udføres så snart frosten er helt overstået. Gulvplader og isolering
på loftet er optagne omkring skorstenen og arkitekten sørger for, at der
vil blive foretaget svampeanalyser af det opfugtede træværk. Dette er
anmeldt til forsikringen.
Istandsættelse af Kirken. Arkitekten har revideret for-projektet efter
aftale, udfærdiget ansøgning om tilskud til istandsættelse og det er
afsendt til Kirkeministeriet. Der er ligeledes efter aftale med provsten
afsendt ansøgning/revideret projekt til provsti/stift. Der sigtes på et møde
i stiftet desangående af hensyn til den fremskredne tidsplan.
Lydkonsulent D. Popescu har efter beklaget forsinkelse fremsendt
vurdering vedr. indkomne tilbud på udskiftning af forstærkeranlægget.
Det billigste tilbud på 65.341,25 kr. fra Phonic Ear afventer således
iværksættelse. Jeg vil anbefale en gennemgang af tilbuddet i
kirkeudvalget og LE før ordreafgivelse – evt. med deltagelse af en
firmarepræsentant. MR godkender. Møde med Phonic Ear forsøges
aftalt til Tirsdag den 7. april 2015, kl. 15.00.
Det er vanskeligt at få nogen til at tage ansvar i Gentofte Kommune vedr.
facaderuden. Vi er nu på 4. person og på 5. mdr. Prisen er formentlig
omkring kr. 5.000,Vendelbo-Larsen udfører afløb i kælder snarest.
Port til kirkegård vil blive eftergået. Afventer malervejr.
Der har været afholdt årligt brandtilsyn. Modtaget rapport er uden
bemærkninger.
Tagrender på Præstegården trænger til rensning. PKW indhenter tilbud
og iværksætter.
UDESTÅENDER:
Orgeljustering m.m.~ 300.000
2
-
8.
Meddelelse ved præsterne
Katafalk - evt. ny
Ny hovedindgangsparti i våbenhus.
Efterisolering. (se tils. fra Ark. Alslev 13.12.10)
Køkkenrenovering?
Havemur
TG – Gudstjenester på hospitalet afholdes normalt en gang om
måneden, men i øjeblikket er der ombygning så det er ikke muligt. TG
håber at Påskegudstjenesterne kan afholdes normalt.
LE – Vores konfirmandlærer er blevet opereret og sygemeldt indtil ultimo
marts. Vi stod således uden dækning, hvorfor LE har kontaktet Karen
Giødesen, som dækker indtil konfirmationerne. Der afholdes
konfirmandgudstjeneste søndag den 15. marts.
Søndag den 8. marts organiseres Folkekirkens Nødhjælps indsamling
fra Sognegården af Emerik Schultz-Petersen. NFM sørger for
forplejning.
9.
Meddelelse ved
kontaktperson
Kontaktpersonen ikke til stede. Punktet udeladt.
10.
Meddelelser øvrige udvalg
BFM Det Danske Pigekor - Der har været afholdt ordinært
bestyrelsesmøde i koret. Lone Nørgård Petersen blev genvalgt som
formand, Erik Høegh Andersen som næstformand og Revisionsinstituttet
blev bibeholdt som kasserer.
Det foreslåede kontingent fra de deltagende kirker er for 2016 på
310.000 kr.
Kontingent fra sangerne uændret; 600,-kr for hhv. børne- og spirekor og
900,- for hhv. junior- og pigekoret.
Der arbejdes med korets hjemmeside og et LOGO.
Vi har søgt og fået penge fra Provstiets Udviklingspulje til et
Ungdomskor. Det sker i samarbejde med Det Danske Drengekor. Der
afholdes derfor en workshop i april og september.
Vi får besøg af et juniorpigekor fra Tyskland i Maj. Pigekoret skal til
Sønderjylland i uge 42. Vi har igen i år fået opgaver på Operaen. Den
26. april, er der koncert i Gentofte kirke hvor DR børnekor medvirker.
LE orienterede om ”Folderudvalgets” arbejde med den nye kirkefolder for
Gentofte Kirke. Folderen skal kunne ”holde nogle år”, så estimeret oplag
er på 2.000 stk. Anslået budget er 25.000 kr. inkl. professionel fotograf
og lay-outer og trykning. Der er søgt 15.000 kr. fra Fonden for Gentofte
Sogns Menighedsarbejde. MR godkender.
11.
Eventuelt
MSD – Vi er blevet kontaktet af Arbejdstilsynet vedr. vores APV. Disse
skal være opdaterede. Arbejdstilsynet har rykket flere gange. De er
blevet udformet, og LG har haft dem på hendes computer der imidlertid
er blevet stjålet. Derfor forsinkelsen. LG forsøger at genskabe, ellers må
medarbejderne udfylde igen.
Næste ordinære møde: tirsdag den 12. maj 2015, kl. 19.00
Næste referent: WH
3