Vejledning og tjekliste ved nyansættelse

Introduktion/instruktionsskema for nye
medarbejdere ved Silkeborg Kirkegårde og Krematorium
Medarbejder:__________________________________
Dette skema er udformet som en hjælp til dig som ny medarbejder, ledelsen og sikkerhedsgruppen ved SKK,
således at det sikres, at du som ny medarbejder får den tilstrækkelige og nødvendige introduktion og
instruktion til SKK som arbejdsplads, regler, politikker, sikkerhed og ordentlig instruks i arbejdets udførsel
mv.
Med dette skema kan du selv være medansvarlig for at sikre, at du kommer igennem alle punkterne, såfremt
et punkt skulle blive overset. Vi håber du får gavn af skemaet og ser fordelene ved dets brug. Ved at bruge
og udfylde skemaet kan vi samtidigt nemt dokumentere overfor arbejdstilsynet, at du som medarbejder har
fået instruks i skemaets punkter.
Rigtigt hjerteligt velkommen til Silkeborg Kirkegårde og Krematorium
Tid
(overordnet)
Emne
Dag 1
Rundvisning
Fremvisning af
personalefaciliteter
Præsentation af øvrige
medarbejdere
Udlevering af personalehåndbog
Rygepolitik
Alkoholpolitik
Trivselspolitik
Introduktion i arbejdstider mv.
Regler ved sygdom
Arbejdstøj og værnemidler
Introduktion til arbejdsmiljøorganisationen.
Arbejdsmiljøinstruks og tjek af
kørekort
Førstehjælpskasser
Brandslukningsudstyr
Øjenskyllestation
Telefon
Flugtveje/beredskabsplaner
Introduktion til arbejdsområdet
Arbejdsbeskrivelser (arbejdets
praktiske udførsel)
Introduktion til mappen m.
arbejdsbeskrivelser
Introduktion i brug af redskaber
(brug for dag 1)
Introduktion i brug, sikkerhed
mv. for truck/traktor
Dag 2
Ansvarlig
Evt.
dato
Instruktion
udført (evt.dato)
Opfølgning af
instruktion (dato)
Notering af
kontaktpersoner/pårørende.
Særlige hensyn ved begravelser
og handlinger.
Instruktion i brug af APB
(arbejdspladsbrugsanvisning).
Personlige værnemidler.
Introduktion til arbejdsfunktioner
fortsat.
Fortsat instruktion i redskaber/
maskiner.
Forklaring på APV.
Instruks i daglig oprydning.
Instruks i bortskaffelse af affald.
Instruks i rengøring af maskiner
Hvad gør arbejdstilsynet ved
besøg.
Udlevering af nøgler.
Instruks i alarm.
Introduktion til time indberetning
(touch-skærm).
Uge 1-2
Efter 2
mdr
Efter 2
mdr.
Før hækklip.
Før grandæk.
Nov.-dec.
Rundvisning på østre kirkegård
(inden evalueringssamtale)
Opfølgning og underskrift af
dette skema
Efterfølgende punkter nævnt
som oplysning :
Evalueringssamtale omkring
prøvetidens gang
Instruktion i hæk-klipning
Instruktion i grandækning
MUS-samtaler
Undertegnede har modtaget instruktion i ovenstående skemas punkter:
Dato:__________ Medarbejder underskrift:__________________________________________________
Underskrift af deltagende medlem af sikkerhedsgruppen:
Dato:__________ Underskrift:____________________________________________________________
Kontaktperson/pårørende
for: ______________________________
Arbejdspladsen må, i tilfælde af alvorlig sygdom/ulykke kontakte:
Navn: _______________________________________Tlf.: _____________________
Instruktion af nye medarbejdere
ved Silkeborg Kirkegårde og Krematorium
Sådan bruges tjeklisten til nye medarbejdere
Når en nyansat skal begynde ved SKK, printer JDJ introduktionsskemaet for nye medarbejdere ud
i tre eksemplarer et par dage før den 1. arbejdsdag. Skemaerne noteres med navn.
Skemaet gennemgås med arbejdsmiljøgruppen (AmG) og ansvaret for de forskellige punkter
uddelegeres og noteres på skemaerne. AmG beholder det ene skema, og det andet udleveres til
den nye medarbejders nærmeste kollega.
Det sidste skema er til udlevering til den nye medarbejder, således han/hun kan følge med i hvad
og hvornår, der skal instrueres i hvad. Den nyansatte kan samtidigt være medansvarlig for at
minde om punkter der evt. skulle være gået i glemmebogen.
Når den nyansatte er instrueret i et punkt noteres det med dato i feltet ”instruktion udført.”
Når hele instruktionen er udført (senest efter 2 måneder og inden 2 måneders-samtalen) skriver
medarbejderen under på at have modtaget instruktionen. Hvis ikke der er lavet en opfølgning på
instruktionen med påtegning i feltet ”opfølgning af instruktion” er der her mulighed for at følge op
på punkterne ved at spørge ind til punkterne. Det kan herefter dokumenteres, at en del af den
samlede instruktion er gennemført. Samtidigt giver det den nyansatte anledning til at vurdere, om
alle punkter er gennemgået tilstrækkeligt grundigt og stille spørgsmål hvis vedkommende er i tvivl,
inden der skrives under.
Ved opfølgningssamtalen er der rig mulighed for at få respons på intro-forløbet, hvad der kan/skal
ændres for at gøre det bedre. Det er selvfølgelig meget vigtigt at få noteret ændringer, så vi kan se
på det i AmG.
Efter underskriften af medarbejderen, samt af en eller flere af sikkerhedsgruppens medlemmer,
udleveres en kopi af det udfyldte skema. Skemaet gemmes i personalemappen (JDJ). Samtidigt er
det vigtigt at sikre sig, at medarbejderen ved hvem vedkommende kan henvende sig til, hvis han
eller hun bliver i tvivl om noget eller har spørgsmål.
Dag 1:
Rundvisning: Kontor (inkl. præsentation af kontorpersonale). Derefter fremvisning af kapellet og
krematoriet, hvorefter der fortsættes med en vandring gennem kirkegårdens forskellige afdelinger
med præsentation af de medarbejdere man møder. Afsluttende med gennemgang af
mandskabsbygningen (se næste punkt.)
Fremvisning af personalefaciliteter. Her sikres det at der bliver fremvist: Mandskabsbygning,
toilet, bad, garderobe, personligt skab, kantine inkl. anvisning hvor der er muligt at sidde. Hvor kan
man parkere, hvis man benytter bil, motorcykel, cykel mv.
Præsentation af øvrige medarbejdere i kantinen ved første pause (præsentation af dem man
ikke mødte på rundvisningen) evt. med mulighed for kort introduktion af den nye medarbejder
(selv/eller ved ledelsen hjælp) for de øvrige medarbejdere.
Efter den første pause
Udlevering af personalehåndbog, gennemgang af rygepolitik, alkoholpolitik, trivselspolitik
(herunder mobbepolitik), inklusiv konsekvens ved overtrædelser.
Introduktion i arbejdstider mv.: pauser, flex/afspadsering, regler v. sygdom, arbejdstøj og
personlige værnemidler.
Introduktion til arbejdsmiljøorganisationen.
Medlemmer af arbejdsmiljøgruppen. Arbejdsmiljøinstruks gennemgås, kørekort tjekkes.
Nødhjælp: Anvisning af hvor der findes brandslukningsudstyr, øjenskyllestationer (i værksted, og i
krematorium), førstehjælpskasser (kantine, krematorium), Hvor der kan telefoneres fra i tilfælde af
alarmering, hvordan alarmering foretages, anvisning af flugtveje og generel indførsel i SKKs
beredskabsplaner.
Introduktion til arbejdsområdet, hvilket område/områder skal medarbejderen arbejde med
(udlevering af arbejdsbeskrivelse, forklaring af ledelsens forventninger til udførelsen mv.)
Arbejdsbeskrivelser/introduktion til arbejdets praktiske udførsel (især dag1) med henblik på
sikkerhed og arbejdsmiljø (undgå ensidigt gentagende arbejde, brug af værnemidler, undgå tunge
løft, dårlige arbejdsstillinger mv.) Se næste punkt.
Introduktion til mappen med arbejdsbeskrivelser. Et fornuftigt opslagsværk, hvor man kan
genopfriske hvad der er vigtigt at have for øje ved forskellige arbejdsopgaver og ved brug af
forskellige maskiner, således fokus på sikkerhed opretholdes og de påkrævede værnemidler
benyttes.
Introduktion i brug af redskaber til brug for dag 1. Hvilke er fordelagtige at bruge til hvad og
hvordan benyttes de bedst også med henblik på fornuftige arbejdsstillinger.
Instruktion i brug og sikkerhed for truck/traktor: introduktion i logbog, sikkerheds-check/dagligt
eftersyn, opladning/brændstofpåfyldning (Hvis der ar tale om brændstof, kort forklaring på APB
(ellers dag 2 altid læse APB, før brug af produkter (sikkerhedsmappe i kantine)), før start: start/stop
dødemandsgreb, specielle funktioner (tip mv.) specielle tips. Fx risiko for væltning, ved for hurtig
kørsel og manøvrering.
Ved brug af specielle maskiner fx minilæsser, og andet udstyr kræves særskilt instruks af
erfaren fører. Man er ansvarlig for, at maskinen er i forsvarlig stand både sikkerhedsmæssigt og
mekanisk ved check af olie, vand mv. jf. instruktionsbog.
Dag 2:
Notering af pårørende i tilfælde af ulykke.
Særlige hensyn ved begravelser og andre handlinger: vis hensyn, undgå brug af støjende
maskiner, gå til andet område, vis respekt.
Instruktion i brug af APB-arbejdspladsbrugsanvisning (Sikkerhedsmappe der står i kantine).
Før brug af kemikalie, olie benzin mv. skal APB’en med leverandøranvisning, sikkerhedsdatablad
gennemlæses. Dvs. APB’en skal kunne anvises og man skal kunne vise, at man kan finde ud af at
bruge dem!
Introduktion i personlige værnemidler, hvilke er der tale om.
Fortsat introduktion til arbejdsfunktioner til de øvrige funktioner medarbejderne skal udføre
mht. sikkerhed og arbejdsmiljø (undgå ensidigt gentagende arbejde, brug af værnemidler, undgå
tunge løft, dårlige arbejdsstillinger mv.)
Fortsat instruktion i div. redskaber/maskiner til brug for udførelse af arbejdet, fx græstrimmer,
gasbrænder, gangrive. Ved brug af specielle maskiner fx minilæsser, og andet udstyr kræves
særskilt instruks af erfaren fører.
Forklaring på APV (arbejdspladsvurdering), lovkrav hvor hele arbejdspladsen og dens
funktioner vurderes på sikkerhedsområdet, sygefraværet vurderes om det er arbejdsrelateret, det
psykiske arbejdsmiljø vurderes mv. APV’en er skriftlig i form af et afkrydsningsskema som alle
medarbejdere skal udfylde. APV-skemaet skal kunne fremvises af medarbejderne (ligger
tilgængeligt i skranken på kontoret/ eller hylden i kaffestuerne). APV’en skal minimum revideres
hver 3. År (forberedes af sikkerhedsorganisationen). Viser APV’en problemer skal problemerne
kortlægges og der skal udføres en handlingsplan for at komme problemet til livs.
Instruks i krav til daglig oprydning: hvad forventes der, at man gør dagligt: lægger
maskiner/redskaber tilbage samme sted og i samme stand som de blev hentet. Ude på
kirkegården tager man altid redskaber med sig på vognen. Er man ikke færdig med et arbejde til
fyraften, ryddes der op og pyntes af inden man går hjem.
Hækafklip opsamles efterhånden, og der efterlades aldrig hækafklip om fredagen. Hækafklip kan
ligge fra den ene dag til den næste, men det ryddes op som det første om morgenen.
Instruks i bortskaffelse af div. affald. Hvor skal hvilken slags affald placeres, grønt, jord, papir,
div. affald mv.
Instruks i rengøring af maskiner. Ved brug af kemikalier husk at gennemlæse APB for produktet
før brug.
Instruks i brug af logbøger for øvrige maskiner, el-værktøj, stiger. Før man benytter en maskine,
værktøj mv. skal man se i logbogen om den er tjekket. Opdager man ved brug, at noget er defekt
ophører man med brugen og går til ledelsen eller maskinansvarlig, så det kan bringes i orden.
Ingen ved SKK lægger defekt værktøj, maskiner mv. tilbage uden at notere/sige det videre. Er
noget defekt skal det laves, så vi har en funktionsdygtig og sikker maskinpark.
Forberedelse på hvad Arbejdstilsynet gør ved besøg. Dvs. bliver du udtaget til interview, svar
ærligt, vær sikker på at du har forstået spørgsmålet før du svarer, ellers spørg indtil du forstår det.
Lad være med at svare hvad du tror de vil høre, men svar ærligt. APV i kantinen kan vises, APB
for kemikalier kan vises og bruges, man har fået den nødvendige instruks, der er logbøger med
tilhørende manualer/instruktionsbøger for hver maskine, og deres lovpligtige service, hvor det er
påkrævet er gennemført. Medarbejdere har værnemidler til rådighed, det psykiske arbejdsmiljø er
kortlagt (husk definition af mobning (jf. politik for mobning) dvs. her mobbes ikke), her har pt. det
sidste stykke tid ikke været arbejdsulykker der har givet anledning til mere end 1 dags fravær, er
der mere end 1 dags fravær skal det anmeldes som arbejdsulykke.
Udlevering af nøgler, og introduktion til alarm. Går alarmen ved et uheld skal man altid straks
ringe til kontrolcentralen og forklare sig (vi kan alle komme til at gøre noget forkert). Ellers koster
det et udrykningsgebyr på 600 kr.
Introduktion til timeregistrering, dvs. introduktion til brug af touch-skærmen, og opbygningen af
registreringssystemet/forklaring af overskifterne, hvad skal registreres som hvad.
Efter 1-2 uger
Rundvisning på Østre Kirkegård.
Inden 2 måneders-samtalen:
Medarbejderen skriver under på at have modtaget instruktionen. Der laves en opfølgning af alle
punkter ved at spørge ind til punkterne enkeltvis og her påtegne felterne for gennemført
opfølgning. Dette giver samtidigt det den nyansatte anledning til at vurdere, om alle punkter er
gennemgået tilstrækkeligt grundigt og stille spørgsmål hvis der er tvivl, inden der skrives under.
Husk at få respons på intro-forløbet, især hvad der kan/skal ændres for at gøre det bedre. Dette er
selvfølgelig meget vigtigt at få noteret, så vi kan se på det i sikkerhedsgruppen.
Efter 2 måneder
Evalueringssamtale.
Senere introduktion. Er kun nævnt på skemaet som en oplysning og ikke som dokumentation før
underskrift.
Instruktion i hæk-klipning, senest dagen hvor hæk-klipning påbegyndes, (se mappe med
arbejdsbeskrivelser, her forklares brug og sikkerhed ved anvendelse af maskinerne (både løvsuger
og hæk-klippere), her forklares, at det er et team arbejde for at ordentlige arbejdsstillinger og
vekslen i arbejdet sikres).
Instruktion i grandækning. Instruer i arbejdsbeskrivelsen i mappen for arbejdsbeskrivelser.
I nov.-jan. afholdes MUS-Samtaler (MedarbejderUdsviklingsSamtaler
Godkendt af arbejdsmiljøgruppen 15.1.2014S