Bestyrelsesmøde 15. marts 2015

REFERAT
Møde i Autocamperrådet
Den 15. marts 2015, Ullerslev
13:15 til 18:45
Mødedeltagere:
Max Watson
Helmut Madsen
Torben Anskjær
Flemming Lunde Sørensen
Poul Sørensen
Mariann Steengaard
Hans Jørgen Vad
Flemming Stagis
MW
HM
TA
FSØ
PS
MS
HJV
FST
Dansk Autocamper Forening
Dansk Autocamper Forening
Dansk Autocamper Forening
CamperVenner
CamperVenner
DK-Autocam
DK-Autocam
DK-Autocam
Dagsorden:
1:
Indledning og velkomst
2:
Godkendelse af referat fra mødet den 6. januar 2015
3:
Udkast til Årsberetning
4:
Økonomi
5:
Status for salg og håndtering af Autocamperkort/Campingpas
6:
Status for fællespapir Campingrådet/Autocamperrådet
7:
Status for spørgeskemaundersøgelse vedr. ejer- og udligningsudgifter
8:
Evaluering af ACR’s hjemmeside og forslag til fremtidige aktiviteter
9:
Evaluering af ACR’s FaceBook-side og forslag til fremtidige aktiviteter
10: Siden sidst
11: ACR-Generalforsamling
12: De næste møde
13: Eventuelt
AFBUD
Ad. 1:
Indledning og velkomst
MW bød velkommen og takkede Mariann og Per for deres gæstfrihed.
Ad. 2:
Godkendelse af referat fra mødet den 6. januar 2015 m.m.
FSØ var af bestyrelsen i CamperVenner blevet pålagt, at formand og
forhandlingsudvalget i forbindelse med indmeldelsen i Campingrådet, blev pålagt en
”næse”, men man ville dog ikke på nuværende tidspunkt forlange afgang af de
involverede parters deltagelse i ACR.
MW beklagede den uklare fremgangsmåde i forbindelse med tilslutningen til
Campingrådet.
EFTERSKRIFT: MW har efterfølgende givet følgende begrundelse for den noget
uheldige situation:
ACR’s bestyrelse og formændene fra klubberne havde alle på forhånd sagt ja til
ACR’s indgåelse af aftalen med CR om salg af campingpas, for på den måde at
kunne tilbyde medlemmerne en økonomisk fordel, og for at ACR samtidig kunne få et
tiltrængt tilskud til økonomien. På det tidspunkt var det uklart, om ACR kunne ”nøjes”
med en mulig observatørstatus eller om der kunne blive tale om en slags associeret
medlemskab af CR. Under forhandlingerne med CR blev parterne enige om ikke at
”udbasunere” samarbejdsaftalen over for offentligheden, da begge sider var klar
over, at der kunne være modstandere af aftalen, og at vi ved at holde lav profil
måske kunne undgå en del af kritikken. Set i bagklogskabens klare lys var dette en
forkert beslutning, idet det på div. klubfora hurtigt blev kendt (lækket), at aftalen
indebar ACR’s indtræden i CR for at kunne sælge campingpas, hvilket igen gav
anledning til en massiv intern kritik. Forhandlingsdelegationen kendte naturligvis alle
detaljer, medens ACR’s bestyrelse skulle have fået info herom på forrige
bestyrelsesmøde. Der var ikke tale om hemmeligholdelse, men ved en beklagelig fejl
fik bestyrelsen først detaljer om aftalen og indtræden i CR i den efterfølgende emailrunde. Det skulle naturligvis have fundet sted under selve mødet. MW
undskylder, at informationen ikke fremkom rettidig
Der er fuld tilslutning fra de 3 medvirkende foreninger til ACR’s andet arbejde.
Kritikken af ACR’s indtræden har kørt på de 3 foreningers debatfora, men det har kun
drejet sig om indlæg fra 12-14 personer ud af et samlet medlemstal på næsten 3.000.
Efter en del forvirring omkring sidste referats ordlyd og især hvilken udgave, der var
den korrekte, blev der enighed om, at den udgave, der var lagt på ACR’s hjemmeside
var den korrekte. Ordlyden i dette referat kunne tiltrædes af alle.
Der var i den forbindelse en længere diskussion om hvorledes referater skal
redigeres og fremsendes til bestyrelsens medlemmer. For fremtiden vil referaterne
være dateret med den dato de skrives/rettes og med ”FORELØBIGT UDKAST”, indtil
der foreligger en endelig og godkendt udgave. Først herefter kan referatet lægges på
hjemmesiden og i Dropbox.
Der er fra et medlem, der er med i flere af foreningerne, fremsat diverse
mistillidspunkter, så som f.eks. at MW skulle være blevet lovet en bestyrelsespost i
Campingrådet, hvis ACR indtrådte. Dette er IKKE korrekt.
Endvidere er der fremsat kritik af, at ACR holder møder langt væk (referenten: fra
hvad?) og at dette betyder store rejseomkostninger. Det er korrekt, at der har været
holdt møde i såvel Nordjylland som på Stevns, men om det er nordjyder eller
sjællændere, der skal køre langt og dermed have store udgifter, går jo ud på et.
Det blev fra Max bekræftet at medlemmer som repræsenterer DACF, får suppleret op
med hensyn til betaling på f.eks. kørsel og andre omkostninger.
Ad. 3:
Udkast til Årsberetning
MW oplæste udkast til årsberetningen til den nært forestående generalforsamling.
Udkastet blev godkendt med diverse rettelser og tilføjelser.
Ad. 4:
Økonomi
Intet at berette siden sidste møde. Dog er der nu indtægter fra salg af
autocamperkort/campingpas. Se næste punkt.
Ad. 5:
Status for salg og håndtering af Autocamperkort/Campingpas
Det udmeldes ikke offentlig hvor mange campingpas, der er solgt, men gerne
indtægten i forbindelse med salget. ACR-indtægten er p.t. ca. 11.600 kr. Der hersker
tvivl om hvorvidt er skal betales moms af dette beløb, hvilket undersøges hos SKAT.
Baggrunden for indmeldelsen af ACR i CR skyldes, at dette var nødvendigt for at få
lov til at udstede autocamperkort/campingpas, da CR er eneforhandler i Danmark.
Ønsket om at ACR skulle kunne udstede kort/pas har baggrund i
1) Ønske fra mange medlemmer om at kunne købe et campingpas
2) Ønske fra ACR om at få suppleret indtægterne.
Ad. 6:
Status for fællespapir Campingrådet/Autocamperrådet
HM er blevet træt af at vente på kontakt til CR’s tovholder, der er jurist Mogens Lund,
hvorfor HM har færdigskrevet ACR’s version af fællesnotatet. Der blev foretaget
mindre redaktionelle ændringer på mødet og notatet kan nu fremsendes til
Campingrådet.
Ad. 7:
Status for spørgeskemaundersøgelse vedr. ejer- og udligningsudgifter
Der er besvaret ca. 50% af de udsendte spørgeskemaer, hvilket er meget flot.
Svarene er ved at blive analyseret og påregnes offentliggjort i næste nummer af
DACF’s medlemsblad. Samtidig lægges resultatet på ACR’s hjemmeside og kan
ligeledes offentliggøres på medlemsforeningernes hjemmesider.
Tankeeksperiment: Kunne man tænke sig, at autocampere kunne afgiftsbehandles
noget lignende campingvogne ? Så ville der nok komme flere danske autocampere,
der kunne lægge endnu flere penge i Udkantsdanmark, der er de områder, som ofte
besøges af autocampere.
En tidligere undersøgelse (foråret 2014) blandt autocampere, skal gøres mere synlig
på hjemmesiden.
Ad. 8:
Evaluering af ACR’s hjemmeside og forslag til fremtidige aktiviteter
Udsættes til TA deltager.
Ad. 9:
Evaluering af ACR’s Facebook-side og forslag til fremtidige aktiviteter
Der er nu mere end 230 LIKES på Facebook-siden, som sagtens kan bruges endnu
mere aktivt. F.eks. kunne der informeres om kommende AC-pladser på denne side.
Ad. 10:
Siden sidst
PS har holdt indlæg på byrådsmøde i Frederikshavn (Skagen). Vore kontakter skal
ikke rettes til kommunen, men til ”Turisthus Nord”. På deres hjemmeside findes
henvisninger til hoteller, campingpladser m.m., men intet om autocampere. PS har
meldt sig ind i ”Turisthus Nord” som privatperson, der er medlem af ACR.
En landmand på Langeland har søgt om etablering af 3 AC-pladser, men har fået
afslag fra kommunen, da bygningerne på ejendommen er nedrevet. I
Campingreglementet anføres, at sådanne bondegårds campingpladser skal være i
umiddelbar nærhed af beboelsesbygning. Der afholdes møde med kommunen, FSØ
deltager.
Det kommende træf ved Grønhøj Kro (31/7–2/8) resulterer nok i, at kroen
efterfølgende opretter 3 faste AC-pladser.
MS har haft kontakt til Nyborg Kommune om etablering af vaskehal til autocampere,
samt aftapning af gråt og sort spildevand på en specifik privatejet grund i Ullerslev.
Mødet var positivt, men der er endnu ikke sket noget på stedet.
Der rører ligeledes noget på sig i forbindelse med lystbådehavnen i Nyborg.
Juelsminde AC-plads har haft over 1.400 overnatninger i 2014. Pladsen udvides.
Ligeledes er der planer om flere pladser et andet sted i byen, drevet af den lokale
campingplads.
Ved større møder med offentlige-/halvoffentlige institutioner skal det tilstræbes, at der
deltager en repræsentant fra hver af foreningerne.
Ad. 11:
ACR-Generalforsamling
Generalforsamlingen afholdes lørdag den 18. april 2015, kl. 10:00 hos
Mariann & Per Steengaard, Nyborgvej 21, 5540 Ullerslev.
Forslag til dirigent: Helmut Madsen
Forslag til referent: Flemming Stagis
Kontingentet foreslås uforandret for 2016: 15 kr. pr. medlem i hver af foreningerne.
Et medlem fra CamperVenner har krævet at ACR ikke samarbejder med CR. Der er
stillet et forslag til CamperVenners bestyrelse, som ville betyde, at ACR kan risikere
at ”nedlægge” rådsarbejdet i op til 2 år. CamperVenners bestyrelse vil ændre i dette,
så rådet ikke kommer i den situation, at en enkelt af foreningerne kan standse
rådsarbejde. Ordlyden er som følger:
”ACR kan ikke indmelde sig i andre organisationer/foreninger uden en skriftlig
godkendelse af 2/3-dele af ACRs bestyrelse.
Evt. godkendt forslag fremsendes til repræsentantskabet til godkendelse med et
flertal af repræsentantskabets 6 medlemmer.”
Der skal ske en lettere tilretning, da ACR ikke har noget repræsentantskab. MW taler
med forslagsstiller Jørgen Nielsen om dette.
Af hensyn til, at der ikke opstår uklarheder, var der enighed om i første afsnit af
forslaget, at foreslå: ”……. vedtægtsbestemte….” tilføjet. Så er der ikke tvivl om, at
det er 2/3 af de 9 bestyrelsesmedlemmer, uanset fremmøde.
Vi skal være mere åbne med at orientere om, hvad vi arbejder med i Rådet. Tidligere
har vi været tilbageholdende af frygt for,at CR ville modarbejde ACR, hvis vi
orienterede om f.eks. om kommende AC-pladser. Frygten anses dog ikke for at være
reel, da CR kan få vores planer fra mange andre sider.
Ad. 12:
De næste møde
Der søges afholdt formøde til Generalforsamlingen fredag den 17. april om aftenen,
da det ser ud til at alle kan være til stede.
Ad. 13:
Eventuelt
Lasse (formand i DACF) får kopi af mails m.m. til orientering. Dette udvides til også at
omfatte de øvrige to formænd, Finn Knudsen (CamperVenner) og Eddy Gandløse
(DK-AUTOCAM).
Når et referat er tilrettet og godkendt af deltagerne, må der ikke efterfølgende rettes i
det.
De involverede foreninger har følgende medlemsantal pr. 31.12.2014:
DACF
: 2.652
CamperVenner :
200
DK-AUTOCAM :
94
MW er inviteret til møde i Dansk Camping Union om et muligt samarbejde omkring
udenlandske AC-gæster. Mere vides endnu ikke om møde eller tidspunkt.
Flemming Stagis
21. marts 2015