Beslutningsprotokol

Valby Sogns Menighedsråd
Beslutningsprotokol
Menighedsrådsmøde
Torsdag den 19. marts 2015 kl. 18.30- 22.00
NB! Regnskab 2014 skal behandles og godkendes.
Derfor bedes stedfortrædere deltage i mødet
Mødedeltagere
Trine B. Smith (TBS), formand
Anne Lise Bøttker (ALB), kirkeværge
Kai Wöldike Bested (KWB), kasserer
Elin Edlund Andersen (EEA)
Anne-Marie Sloth (AMS)
Christian Dons Christensen (CDC)
Jette Weisse (JW)
Kirsten Damgaard Madsen (KDM)
Søren Johannsen (SJ)
Frank Bjørn Christensen (FBC), sognepræst
Afbud
Jørgen Lilje-Jensen (JLJ), Hanne Lise Rosenberg (HLR), Sørine Gotfredsen (SG), Erik
Bischoff (EB)
Referent
Lars Ortved Jørgensen
Nr.
Dagsordenspunkt
Ansvar
Besluttet
1 GODKENDELSE AF INDKALDELSE
OG DAGSORDEN
Godkendt.
2 BESLUTNINGSPROTOKOL FRA
SIDSTE MENIGHEDSRÅDSMØDE
februar 2015
Godkendt.
3 PERSONALE
3.1 Diverse orientering
TBS
TBS orienterede om, at kirken har fået forøget sin
kvote for præstestillinger med 0,25 årsværk, således
at Sørine Gotfredsen pr. 1/9 er ansat på 75%.
EEA orienterede om Merete Elisabeth Tønning, som er
i gang med at finde en barselsvikar til Minimusik for
perioden efter sommerferien og frem til jul. EEA
orienterede om ansættelsesbevis og
arbejdsbeskrivelse for 2. kirketjeneren.
Side 1
Valby Sogns Menighedsråd
Nr.
Dagsordenspunkt
Ansvar
Besluttet
EEA orienterede om planlagt Arbejdspladsvurdering d.
28/4 kl. 10-12, MUS-samtaler d. 12/5 kl. 10, årligt
medarbejdermøde d. 26/5 kl. 12-14 samt årlig
arbejdsmiljødrøftelse d. 26/5 kl. 14-15.30.
KWB
Valby Sogns Menighedsråd, CVR-nr. 59761110,
Regnskab 2014, afleveret d. 17-03-2015 13:05.
KWB gennemgik Regnskab 2014, dette blev drøftet og
godkendt af MR.
KWB
KWB gennemgik det aktuelle stadeskema. KWB
gennemgik tilbud fra DBI (Dansk Brandteknisk Institut)
vedr. rådgivning i forbindelse med tilbud på
brandalarm til kirken.
4 PENGE
4.1 Behandling og godkendelse af
Regnskab 2014
4.2 Gennemgang af skema over
anlægsarbejder
Anlæg
Anlægs-sum
Midler
Pri
Ansvar
Start
Færdig
Stade i pct.
0 25 50 75 100
Fælles adgangsvej SG
400.000
Provsti
0
IT-projekt
95.000
Kirke
1
ITU
jan-14
Kortæppe
300.000
Fond
1
TBS
maj-13
Hjemmeside fase 1
69.000
Kirke
1
ITU
apr-14 Primo 15
Ny messehagel
100.000
Provsti
1
TBS
maj-14
Historiske samling
60.000
Donation
1
MU
maj-14
Brandalarm, kirken
250.000
Provsti
1
KWB/ALB
okt-14
Møbler sognegård
75.000
Provsti
1
ALB/HR
nov-14
Udv. trapper kirken
150.000
Provsti
1
ALB
nov-14
Microfonanlæg kirken
65.000
Kirke
2
ALB
Legestue sognegård
25.000
Provsti
Saltskader i koret
400.000
Provsti
2
ALB
nov-16
Anlæg for 2015 gennemgås og påføres på næste MR-møde
4.3 Den aktuelle økonomiske
situation
4.4 Diverse orientering
5 MENIGHEDSRÅD
5.1 Gennemgang af kommissorier
for udvalg v/TBS og
repræsentanter for udvalg
5.2. Diverse orientering
KWB
Punktet udskydes til næste MR-møde.
Ingen orientering
Punktet udskydes til næste MR-møde.
TBS orienterede om afholdt møde i
Distriktsforeningen af Menighedsråd.
Side 2
Valby Sogns Menighedsråd
Nr.
Dagsordenspunkt
6 KIRKEN
6.1 Renovering af kirkens murværk.
Sidste nyt ved medlemmer af
Byggeudvalg / projektgruppen.
6.2. Diverse orientering
Grøn messehagel
Ansvar
Besluttet
ALB/
KWB/
TBS
TBS orienterede om Byggeudvalgets arbejde.
TBS/
ALB
TBS orienterede om arbejdet med den grønne
messehagel.
7 SOGNEGÅRDEN
7.1. Diverse orientering
7.2 Arbejdsbeskrivelse for
kirketjener i forbindelse med
udlejning af Sognegården
8 PRÆSTEBOLIGER
8.1 Diverse orientering
9 E/F Skovbogårds Allé 11
9.1 Diverse orientering
Personaleudv
ALB orienterede om nøgleboksen ved indgangen til
Sognegården.
Personaleudvalget arbejder på arbejdsbeskrivelsen.
ALB orienterede om taget på Søndermarksvej 9, hvor
der skal nyt tag på. ALB sender en ansøgning til
Provstiet om midler. Der skal ligeledes etableres en
del af et nyt fjernvarmeanlæg, ALB indhenter 2 tilbud.
TBS orienterede om beboernes arbejde med at
indhente tilbud på renovering af adgangsvejene.
CDC orienterede om generalforsamling for
Grundejerforeningen Skovbogårds Allé.
10 ORIENTERING FRA UDVALG
10.1 NB fra og med MR 2-2015 skal
samtlige udvalg orientere om
deres arbejde
LOJ orienterede om muligheden for at lægge referater
af udvalgsmøder på Kirkeweb. KWB orienterede om
en ny mobilløsning til Kirkeweb/Jesuskirkens
hjemmeside.
11 ØVRIGE ORIENTERINGER
ALB orienterede om Ejerlavet omkring Jesuskirkens
generalforsamling. KWB orienterede om
Sogneindsamlingen. TBS orienterede om årets provstitemadag som afholdes lørdag d. 25/4. Tilmelding til
kirkekontoret senest tirsdag d. 21/4.
12 EVENTUELT
EEA vælger salmer til næste MR-møde
13 OPLÆSNING OG GODKENDELSE
AF REFERAT
Oplæst og godkendt
Side 3