Referat - Mørkhøj Kirke
Transcription
Referat - Mørkhøj Kirke
MØRKHØJ MENIGHEDSRÅD – MØRKHØJVEJ 177 – 2860 SØBORG Menighedsrådsmøde Torsdag den 28. maj 2015 2015 kl. 19.00 Der er ikke aftensang Referat MR = menighedsrådet, MR-møde = menighedsrådsmøde Indledning I Menighedsrådet: Lene Binderup Hansen, Henrik V. Petersen, Karin Furslev, Mette Holm Sørensen, Carsten Grølsted, Palle Norman Jensen, Thomas Pedersen, Kirsten Merkel, Irene Darket, Trude-Maria Petersen, Ann-Luise Bjørneboe og Ib Ehlers Jørgensen. Suppleanter: Lis Wegener, Ole Hult, Helle A Lindestrøm, Eva Pauking Personalerepræsentant: Henriette Mariegaard / afbud Fraværende med afbud: Thomas Pedersen PR-medarbejder Morten Sternberg deltog under punkt 2 der blev behandlet kl. 19.00 Godkendelse af dagsorden. Godkendt Punkt 1 Emne: Orientering fra formand / præster / kirkeværge/ kirkegårdsbestyrelsen/ kontaktperson Sagsfremstilling: Beslutning på mødet Formanden orienterede om følgende: Fra formanden: a. Orientering om ny ansættelse af præstevikar i perioden fra 15. juni 2015- 26. oktober 2015. a. Helsingør Stift har konstitueret sognepræst Lene Suh Nicolaisen, som sognepræst i perioden 15. juni 2015 til 26. oktober 2015. Lenes første gudstjeneste er 28. juni, hvor der vil være udvidet kirkekaffe. b. Præstevikar Ann-Luise Bjørneboe stopper søndag den 14. juni 2015, efter højmessen. b. Vi siger farvel til Ann-Luise Bjørneboe søndag den 14. juni, hvor der vil være udvidet kirkekaffe. c. Beretning fra generalforsamling i Tro i Harmoni. d. Orientering om kontaktpersonmøde 23. april 2015, referat fra kontaktpersonmødet blev udleveret. e. Orientering fra formandsmødet i Haraldskirken med henblik på samarbejde på tværs af sognene. Præsterne: Præsterne: Evaluering fra sognepræst Ann-Luise Bjørneboe over tiden som sognepræst i Mørkhøj Sogn, stor tak til MR og personale. Orienterede om den ny konfirmand model, ”Mørkhøj Modellen” det har været en fornøjelse at være med i. Ib Ehlers Jørgensen orienterede om: a. Orientering om ny ansættelse i Skoletjene- a. Skoletjenesten har ansat Mette Hemmingsten. sen, som ny medarbejder fra 1. august 2015. b. Orientering om henvendelse fra Frivilligind- b. Gruppen vil gerne komme og fortælle om satsen for psykisk sårbare i Gladsaxe. deres arbejde ved projektmedarbejder Trine Abildgaard Andersen. Ib Ehlers Jørgensen arbejder videre med sagen angående et arrangement. c. Ib Ehlers Jørgensen spurgte til interessen for et arrangement på bakken i den nye Matador by, evt. til næste forår. Henrik V Pedersen tager sig af sagen med reservering til 50 personer med rundvisning og mad. e. Der kommer ny aktivitets og gudstjenesteliste til det nye Magasin. Kirkeværgen: Se punkt 4 Kirkegårdsbestyrelsen: Orientering om: Kirkeværgen: Kirkegårdsbestyrelsen: Kloaksag se bilag Henrik V Pedersen orienterede om kloaksagen på Gladsaxe kirkegård. Leje af mødelokaler på kirkegården Lokalerne blev indviet fredag den 8. maj 2015 og er nu taget i brug, der kan være 80 personer i lokalet, vi kan henvise til kirkegårdskontoret, der står for udlejningen, prisen for leje af lokalerne ligger mellem kr. 1.000,- og 1.500,-. Menighedsplejen: Menighedsplejen: Kontaktpersonen: Se punkt 6 Kontaktpersonen: Kunstudvalg: Se punkt 3 Kunstudvalget: Aktivitetsudvalget: Se punkt 2 Sognedag Aktivitetsudvalget: Kommunikation; Kommunikation: Næste Kirkemagasin udkommer til august Kommunikation: Deadline for stof til Magasinet er den 15. juni 2015, bladet kommer i midten af august. Punkt 2. Emne: Sognedag Sagsfremstilling: Opfølgning på sognedagen ved Morten Sternbeg Beslutning på mødet: Morten Sternberg sørger for en opfølgning for MR på Kirkeweb engang i efteråret 2015. Kommunikationsmedarbejder Morten Sternberg orienterede om sognedag. Opstilling til arrangementet sker lørdag gerne fra kl. 9.00 – 12.00. Vi mødes søndag morgen kl 8.30, hvor vi tager stilling til, om vi skal være ude eller inde. Henrik orienterede om de indsamlede gevinster til lotteriet. I tilfælde af regn er der udarbejdet en plan B. MR besluttede at Brass Bandet ikke spiller ved gudstjenesten, hvis vi skal være inde. Byggerbanden kan evt. spille i salen, hvis de er indforstået med det. Aktivitetsudvalget sidste nyt. Intet nyt. Punkt 3. Emne: Kunstudvalg Sagsfremstilling: Beslutning på mødet: På baggrund af kunstudvalgets møde onsdag Orientering fra mødet i kunstudvalget i går den 27. maj 2015, forventes det at indstilling ved Henrik V Pedersen. til MR vil være følgende: a. Kunstudvalget indstiller til MR godkendelse, at projekterne messehagler og prædikestol skilles ad i to forskellige indstillinger. a. MR godkendte kunstudvalgets indstilling. b. Med henvisning til tidligere drøftelser om anskaffelse af nye messehagler, indstiller kunstudvalget til MR, at der anskaffes 4 nye messehagler af væver Stine Skytte Østergaard til en samlet pris på kr. 132.000,-. På baggrund af ovennævnte skal MR tage stilling til anskaffelsen og om MR vil anvende en del af overskuddet på driftsrammen fra 2014 til projektet. b. Henrik V Pedersen orienterede om mødet med væver Stine Skytte Østergaard, der fremviste de færdige messehagler. MR godkendte kunstudvalgets indstilling. Der sættes ind på PR fronten MR kontakter Morten Stenberg angående dette. c. Prædikestol drøftes med Trondur Pattursson, for endelig indstilling over sommeren 2015. c. Orientering fra Henrik V Pedersen om et snarligt møde / kontakt til Trondur Pattursson angående nye skitser til prædikestolen i metal og glas. Flere i MR ønsker at der først tages endelig beslutning ved fremvisningen af de nye skitser. Udgifterne i forbindelse med mødet med Trondur Patturson betales af kirkekassen som honorar for skitser. Mette Holm Sørensen ønsker ikke en ny prædikestol i metal og glas, da det efter hendes mening ikke passer til kirkerummet. For begge projekter søges fonde, ved evt. po- MR besluttede at søge fonde, Henrik V Pesitiv tilbagemelding, betales tilbage til kirkens dersen og Ib Ehlers Jørgensen starter på sadriftskonto eller til provstiudvalg, idet sagerne gen. er oprette som anlægsprojekter i budget 2016. d. Orientering om den gamle skulptur, der bliver fjernet i næste uge på grund af råd, hvis der er noget, der kan bevares sættes det i atriumgården. Det nye anlægsprojekt angående et kunsttræ sættes i gang, kunstudvalget vil kontakte den samme kunstner, hvis det er muligt. Ib Ehlers Jørgensen ønsker at der arbejdes ud fra en salme som i den gamle skulptur. d. Tilbagemelding fra kunstudvalget ang. igangsættelse af anlægsarbejdet 2015 ”Kunsttræ”. Punkt 4. Emne: Kirkeværge Sagsfremstilling: Beslutning på mødet: Orientering ved kirkeværge Henrik V Pedersen. a. Orientering fra syn lørdag den 25. april 2015 a. Orienterede om syn på kirke og præsteboliger. Henrik V Pedersen gennemgik punkterne fra syn, med fordeling af ønsker ved brug af driftsudgifter og anlægsopgaver i 2015 og 2016. MR får på et senere tidspunkt en oversigt, med beløb, når tilbud er indhentet. b. Orientering om forsikringssag vedr. vandskade på Mørkhøjvej 177A b. Der arbejdes videre med forsikringen, der ønsker mere dokumentation. Hvis ikke vi kan fremskaffe dette, bliver sagen afvist. Der er taget højde for situationen fremover, idet der er søgt om anlægsmidler til etablering af dræn langs huset. c. Orientering om fældning af træer m.v. ved præsteboligen Mørkhøjvej 177A Anlægsarbejde: Anlæggelse af privat have. c. Orientering om oprydning på grunden ud til parken mod Mørkhøjvej, med hjælp fra en af Torveparkens medarbejder, der er aftalt et beløb som afregnes ved næste lønkørsel. MR godkendte beslutningen. Der vil i løbet af sommeren blive opsat hegn omkring haven. Der er modtaget et par klager angående klokkeringen i Pinsen, Henrik V Pedersen svarer borgerne. Punkt 5. Emne: Økonomi Behandling af budget 2016 første udgave Bilag Regnskabsrapport 1. kvartal Bilag Sagsfremstilling: Budget 2016 til MR behandling og godkendelse. Regnskabsrapport 1. kvartal Regnskabsrapporten fremlægges til MR orientering. Beslutning på mødet: Budget 2016 dateret 21.05. -2015 kl. 9.35 / CVR nr. 555083614, blev gennemgået og enstemmig godkendt. Regnskabsrapporten for 1. kvartal blev fremlagt, MR tog orienteringen til efterretning. Punkt 6. Emne: Kontaktperson Sagsfremstilling: Beslutning på mødet: Kontaktpersonen orienterede om følgende: a. Orientering om de nye overenskomster med virkning fra 01.04.2015. a. Nye overenskomster og nye cirkulærer. b. Orientering om indkomne ansøgninger til organiststillingen. b. Der er kommet 12 ansøgninger til organiststillingen. Der indkaldes til prøvespil den 10. maj kl. 16.00 – 20.00, hvor Henriette Mariegaard, Ib Ehlers Jørgensen, Lene Binderup Hansen deltager i samtalerne, MR er velkommen til at komme og lytte. c. Opfølgning på APV for alle medarbejdere. Vi ønsker igen at kontakte et rådgivningsfirma der tilbyder hjælp til at gennemfører arbejdspladsvurderinger, der er tilpasset til kirkens forhold, og APV afsluttet med en handlingsplan for fremtidige forbedringer. Det indstilles til MR godkendelse. c. Kontaktpersonen orienterede om opfølgning på APV for alle medarbejder. Kontaktpersonen vil i den forbindelse afstå sit honorar. MR tog indstillingen til efterretning. d. Orientering om kontaktpersonmøde 23. april 2015, referat fra kontaktpersonmødet blev udleveret. Punkt 7 Emne: Mørkhøj Byfest Sagsfremstilling: Beslutning på mødet: Henrik V Pedersen orienterede om Mørkhøj Orientering ved Thomas Pedersen angående Byfest i Thomas Pedersens fraværd. MR Mørkhøj Byfest lørdag den 15. august 2015 drøftede ansøgningen og besluttede at behandle den endelige beslutning på næste møde, hvor hele konceptet kendes. Punkt 8 Emne: Eventuelt. Sagsfremstilling: MR-møder i først ½ år af 2015 25. juni MR-møder i andet ½ år af 2015 27. august 24. september 29. oktober 26. november Beslutning på mødet: Henrik V Pedersen orienterede om møde med provsten og Morten Sternberg ang. kommunikation. Der holdes en temalørdag den 7. november 2015 ang. kommunikation mellem sognene. Irene Darket orienterede om problemer med elevatoren. Henrik V Pedersen ser på sagen. Næste MR-møde er den 25. juni kl. 17.00. Afbud til MR-mødet i august og september fra Karin Furslev. MR-mødet i oktober bliver flyttet til den 22, oktober 2015.