April 2015 - Distrikt Sofielund

Dagtilbudsdistrikt
Sofielund
,Januar 2011
Bispehøjen - Dragebakken - Holbæk Have Karensminde - Minimøllen - Munkevænget Sofiehaven - Stormøllen
24. april 2015
Bestyrelsesmøde nr. 42
22. april 2015
Kl. 19.00-21.30 i Bispehøjen
Forældre: Claus Johansen /Bispehøjen, Claus Mortensen /Dragebakken, Sarah Buskbjerg
/Holbæk Have, Kim Breiner Ottobrøker /Karensminde, Rebecca Ahlfors
/Minimøllen+Stormøllen, Maria Madsen /Munkevænget, Henrik Kjer /Sofiehaven –
Medarbejdere: Charlotte Poulsen /Karensminde, Dorthe Andersen /Minimøllen,
Janne Due Christensen /Dragebakken
Sekretariat:
Trine Viltoft og Torben Mindrup.
Fraværende: Claus Johansen /Bispehøjen, Claus Mortensen /Dragebakken, Henrik Kjer
/Sofiehaven, Janne Due Christensen /Dragebakken, Rebecca Ahlfors/Minimøllen+Stormøllen
Referat:
Punkt 1
Særlige fokusområder i Bispehøjen
19.00
Ansvarlig
Formål
Pædagogisk leder Trine Viltoft
1. At bestyrelsen bliver orienteret om, hvad der er særligt fokus
på i denne periode i Bispehøjen og hvad der er særligt for
netop dette børnehus.
Forslag
Baggrund
Bestyrelsen har besluttet, at vi ændre den store guidede rundtur i
børnehusene, til en kort præsentation med vægt på noget der er i
særlig fokus i perioden eller særligt for dette børnehus.
Beslutning
Trine præsenterede Bispehøjen. Pt er det teater der har det store fokus og som der arbejdes med på flere niveauer.
Punkt 2
Økonomistyring
19.20
Sekretariatsleder Karin Iversen deltager i dette punkt
Torben
Ansvarlig
Formål
1. Kort orientering om styring af distriktets økonomi – herunder
forventninger til valide budget- og forbrugstal
1
2. Afklaring af om vikarbudget og –forbrug er i balance
3. Svar på øvrige spørgsmål fra bestyrelsen?
Forslag
Baggrund
Beslutning
Bestyrelsen ønskede på sidste møde analyse af vikarområdet, tydeliggørelse af økonomistyringen og mulighed for dialog med vores
sekretariat og at få besvaret evt. konkrete spørgsmål.
1. Distriktet og skolen har haft fælles sekretariat siden dec.
2014. Som repræsentant for sekretariatet deltog Karin Iversen i
mødet.
Karin fortalte at der er blevet en bedre sammenhæng i økonomistyringen med de centrale stabe (løn- og personale, samt
økonomi afd.) som vi skal samarbejde med. Det vil sige at alle
børnehuse og skoler eksempelvis har samme lønsagsbehandler.
Udmøntningen af budgettet bliver ofte udfordret af nye faktorer,
der dukker op centralt fra.
2. Der er flere forskellige værktøjer, der kan understøtte overblikket over budgettet.
Forældrerådene kan (hvis det ønskes) få præsenteret vikar- og
normeringsværktøjerne for eget hus på forældrerådsmøderne.
Ligeledes er der månedsrapporter, der synliggør hvordan det
enkelte børnehus har prioriteret og brugt penge. Denne rapport
skal være tilgængelig for forældrerådene.
3. Principper for madordningsbudget: Økonomi vedr. madordning bliver i distriktet – både ved over- og underskud (det skal
ikke i en central pulje).
Der er i bestyrelsen enighed om, at økonomien derudover også
skal isoleres i de huse, der har madordning.
Som udgangspunkt forventes det, at der fra året start, budgetteres således, at budgettet i sidste ende går i nul. Hvis der er
over/underskud, er det muligt at tilføre/trække det fra andre af
de lokale husbudgetter. Hvordan det håndteres skal drøftes i
forældrerådene.
Principper for uddannelsesbudget: Det aftales at punktet drøftes i den nye bestyrelse. Der skal forud laves et klar oplæg fra
ledelse og MED-udvalg.
Punkt 3
Omstilling til færre huse og skoler
20.00
Ansvarlig
Torben og Sarah
Formål
1. Opsamling fra debatmøde 25. marts, dialogmøde 8. april og møde
i omstillingsgrupperne 16. april
Forslag
Baggrund
Holbæk Kommune mangler indtægter og børneområdet har fået en
bunden opgave, med at finde 21 mill. kr. frem mod 2018. I 2014 ar2
bejdede en omstillingsgruppe med de overordnede fokusområder og
prioriteringer, som Byrådet efterfølgende har besluttet:
1. Større og bedre udskolingsafdelinger.
2. Bæredygtige skoler og dagtilbud.
I 2015 sammensættes to nye omstillingsgrupper på børneområdet,
som skal arbejde med hver deres fokusområde. Vores bestyrelse
bliver repræsenteret i gruppen omkring bæredygtige huse og skoler.
Beslutning
Torben refererede fra debatmødet den 25. marts. Mødet var tilrettelagt i samarbejde med Sofielundskolen og var åben for alle
forældre i distriktet. Der deltog 19 forældre. Formålet med mødet var at kvalificerer de input der er fra omstillingsgrupperne.
Den 8. april var der opsamlingsmøde med mulig deltagelse af
alle bestyrelser i kommunen. Vores distrikt var repræsenteret
ved Sara og Kim. Der var bl.a. drøftelser om hvordan man kan
få det offentlige tilbud til at være et attraktivt tilvalg. Ligeledes
blev det drøftet hvordan de mindre lokalsamfund kan spare ved
at slå skole og dagtilbud sammen.
16. april var der møde i omstillingsgruppen, men det drejede sig
udelukkende om skolerne så der var ingen deltagelse fra vores
bestyrelse/ledelse.
Byrådet skal i juni tage stilling til hvilke forslag fra omstrillingsgrupperne der skal i høring.
Punkt 4
Afstemning til madordning
20.20
Ansvarlig
Formål
Forslag
Baggrund
Beslutning
Claus og Trine
1. Drøfte procedurer for afstemning af madordning
Udgangspunktet for afstemningen er, at alle forældre er tilmeldt med
mindre man aktivt fravælger det. I Holbæk kommune har Byrådet
desuden valgt, at afstemningen sker opdelt i aldersgrupper – børn
under 3 år og børn over 3 år.
Se information – bilag
•
•
•
Der er behov for en tydelig beskrivelse af hvilke konsekvenser det har for indretning af huset hvis der skal indføres madordning.
Der er behov for en uddybning af hvem der har stemmeret (eks. når barnet er 2 år og stemmer i vuggestuen, men
på dagen for madordningen start er flyttet i børnehave).
Der er behov for at få afklaret, hvem der beslutter proceduren for afstemning?
Torben undersøger svar på ovenstående.
3
Punkt 5
Orientering
20.35
Ansvarlig
Formål
Torben
1. Tilbagemelding fra møde med bestyrelser om ny ledelsesstruktur på børneområdet / Kim
2. Samskabende projekter med Sofielundskolen
3. Konsekvenser af Dragebakkens fremtidige tilknytning til distriktet
4. Der har været uanmeldt hygiejne tilsyn i to af vores børnehus.
Forslag
Baggrund
Beslutning
1. De 16 bestyrelser (8 skoledistrikter og 8 børnedistrikter)
var indkaldt af Marianne Stentebjerg (chef for Læring og
trivsel) og med ledsagelse af Christian Simonsen (fagcenterchef). Der var en oplevelse af, at der var mange
uafklarede spørgsmål om hvordan strukturen bliver i sidste ende.
2. Distrikt Sofielund – både dagtilbud og skole, har over en
længere perioder arbejdet målrettet for et fælles værdigrundlag, børnesyn og læringsforståelse. Dette vil i nær
fremtid blive præsenteret for de to bestyrelser til behandling og godkendelse. MED-udvalgene og TRIO-grupper
kvalificerer oplægget inden det havner i de to bestyrelser.
3. Dragebakken har valgt at forblive selvejende og fra pr. 1.
maj 2015 betyder det, at de ikke længere er med i distriktets budget, bestyrelse, MED-udvalg og ledelse. Der er aftalt en driftsoverenskomstaftale med kommunen.
4. Der blev i forbindelse med hygiejnetilsyn gjort opmærksom på nogle anbefalinger:
Hvis sandkasser ikke er tildækket skal der inspiceres
hver dag (det gælder hele udeområdet under alle omstændigheder) Børn der er blevet skiftet på leje skal også
vaske hænder (selv om de ikke direkte er i berøring med
bleen) og et engangsforklæde anbefales ved bleskift (i
hvert fald ved diarré)
4
Punkt 6
Evaluering af bestyrelsens arbejde
20.50
Ansvarlig
Torben og Sarah
Formål
1. At kvalificere bestyrelsesarbejdet bedst muligt
Forslag
Baggrund
Beslutning
1. Hvilke beslutninger har bestyrelsen truffet i det forløbende år?
2. Har disse beslutninger haft den ønskede effekt i distriktet?
3. Har der været passende sammenhæng og processer mellem
arbejdet i forældreråd og arbejdet i bestyrelsen?
4. Hvad ville vi have prioriteret anderledes med den viden vi nu
har?
5. Hvilke fokusområder vil vi anbefale, at den nye bestyrelse arbejder med eller har opmærksomhed på?
6. Har bestyrelsen yderligere anbefalinger til kvalificering af arbejdet?
Der afholdes valg til forældreråd og bestyrelse en gang årligt og den
nuværende bestyrelse har nu sit sidste møde. Det er derfor en god
anledning til at vurdere værdien i bestyrelsesarbejdet og give nogle
anbefalinger til den nye bestyrelse, som formelt tiltræder 1. juni.
Nye mødedatoer er: 8. juni, 25. august, 22. oktober, 16. december,
9. februar 2016 og 12. april 2016
1. Torben udleverede bestyrelsens valg af indsatsområder
fra første møde i juni 2014, sammenholds med en sammenskrivning af alle bestyrelsens beslutninger – også
vedhæftet referatet.
2. Bestyrelsens har som ønsket haft mere fokus på pædagogiske forhold – primært gennem tilblivelsen af distriktets nye fælles læreplan. Egentlige effekter kan ikke registreres før senere. Principper for Udeliv har sat retning
og er efterlevet fint i Holbæk Have – og måske også i de
øvrige huse, men det var ikke en forberedelsesopgave for
bestyrelsen til dette møde.
3. Der skal fortsat være en sammenhæng mellem møderne
således at punkter altid har mulighed for at blive drøftet i
forældreråd inden bestyrelsesrådet. Bestyrelsesdagsorden er kommet ud i så god tid at det var muligt at drøfte
den på forældrerådet. Punkterne har ligeledes været så
detaljeret at de kunne drøftes i forældrerådene.
4. der er et ønske om at der er mulighed for at drøfte flere
pædagogiske principper i bestyrelsen, men en erkendelse af at tiden nogen gange overhales af andre opgaver.
5. Anbefalinger til den nye bestyrelse fra forældrerådene:
• Genoptager indsats omkring It i børnehusene når der er
kommet trådløst net alle steder samt forældre-intra.
• Markedsføring af distriktet.
• Hjemmesiden skal være mere informerende og bruger5
venlig.
• Være pro-aktiv på evt. lukninger, sammenlægning etc.
• Samskabende projekter med skolen
De huse der ikke er repræsenteret ved mødet skal via pædagogisk leder sende anbefalinger til Torben, så de nye forældreråd og den nye bestyrelse kan få et samlet katalog med
anbefalinger.
6. Det har været et godt år med mange spændende og engagerede drøftelser og en formand der ihærdigt har forsøgt at
styre slagets gang.
Punkt 7
Punkter til næste bestyrelsesmøde 24. juni
21.20
Ansvarlig
Formål
Forslag
Baggrund
Beslutning
Trine og Torben
At få et aktuelt overblik over projekter og processer for at kvalificere
arbejdet i bestyrelsen og de enkelte børnehuse mest muligt.
Forældrerådsmøderne har et fast punkt med mulighed for at sende
punkter til bestyrelsen. Forslag til punkter prioriteres på førstkommende bestyrelsesmøde under ”Punkter til næste bestyrelsesmøde”
Den 8. juni ændres til fælles forældrerådsmøde, hvor vi sammen kan prioritere fokusområder i distriktet det kommende år
ud fra kataloget med anbefalinger.
Det næste bestyrelsesmøde bliver derfor udsat til den 24. juni,
hvor der følges op på drøftelser og aftaler fra det fælles forældrerådsmøde.
Mødet den 24. juni er første møde i den nye bestyrelse.
Distrikt Sofielund/Fælles info/Bestyrelsen
Forældrerådene har behandlet følgende punkter inden bestyrelsesmødet:
Pkt. 6. Evaluering af bestyrelsens arbejde – Forældrerådene drøfter de seks evalueringsspørgsmål og formulerer de tre vigtigste indsatsområder i distriktet det kommende år.
Fast punkt: Punkter fra forældrerådet til næste bestyrelsesmøde.
6