EU-UDBUD Offentligt udbud På levering/udførelse af kørsel til

Transcription

EU-UDBUD
Offentligt udbud
På levering/udførelse af
kørsel til Kolding Kommune
Indholdsfortegnelse
Indholdsfortegnelse............................................................................................ 2
1. Indledning ..................................................................................................... 3
1.1
Generel beskrivelse af udbuddet ......................................................................... 3
1.2
Udbudsansvarlig ..................................................................................................... 3
1.3
Udbuddets omfang ................................................................................................. 3
1.4
Kontraktindgåelse .................................................................................................. 4
2
Udbudsbetingelser ...................................................................................... 5
2.1
Udbudsform ............................................................................................................. 5
2.2
Formkrav ................................................................................................................. 5
2.3
Sprog ........................................................................................................................ 5
2.4
Ejendomsret ............................................................................................................ 5
2.5
Spørgsmål til udbudsmaterialet ........................................................................... 5
2.6
Tilbudsfrist ............................................................................................................... 5
2.7
Åbning af de indkomne tilbud .............................................................................. 6
2.8
Vedståelsesfrist for tilbud ..................................................................................... 6
2.9
Aftalegrundlag ........................................................................................................ 6
2.10 Delaftaler ................................................................................................................. 6
2.11 Alternative bud ....................................................................................................... 6
2.12 Konsortier ................................................................................................................ 6
2.13 Ordregivers forbehold ........................................................................................... 6
2.14 Tilbudsgivers forbehold ......................................................................................... 6
2.15 Udvælgelseskriterier .............................................................................................. 6
2.16 Tildelingskriterium ................................................................................................. 7
3
Tilbudsdisposition ....................................................................................... 9
4
Kravspecifikation ...................................................................................... 10
Bilag
Bilag
Bilag
Bilag
Bilag
Bilag
Bilag
Bilag
1
2
3
4
5
6
7
– Tro- og loveerklæring .......................................................................... 14
– Finansielle oplysninger fra virksomheden ............................................... 16
– Referenceliste .................................................................................... 17
- Vejledende tidsplan ............................................................................. 19
- Tilbudsliste ......................................................................................... 20
– Tro- og loveerklæring .......................................................................... 21
– Kontrakt ............................................................................................ 22
2
1. Indledning
1.1 Generel beskrivelse af udbuddet
Udbuddet vedrører levering af kørsel til Kolding Kommune, som herefter kaldes Ordregiver.
Udbuddet er delt op i fire delaftaler. Der kan bydes på en, flere eller alle delaftaler.
1.2 Udbudsansvarlig
Christina Meiner er kontaktperson og ansvarlig for processen i forbindelse med gennemførelsen
af udbuddet.
Spørgsmål til udbudsmaterialet skal ske i henhold til afsnit 2.5.
1.3
Udbuddets omfang
Udbuddet omfatter både fast og variabel kørsel, hvorfor et meget varierende behov må
påregnes.
Delaftale 1:
1.a:
7 busser med vognløb på minimum 7 timer dagligt.
1.b:
5 busser i minimum 6 timer dagligt, kan evt. deles i to perioder dagligt.
1.c:
3 busser med vognløb på minimum 7 timer dagligt.
1.d:
Option på tilkøb af busser uden minimumsgaranti. Ved brug af option på vognløb på minimum
7 timer, anvendes pris angivet under 1.a. Tilbudsgiver skal acceptere frakøb af tilkøbte busser
med 4 ugers varsel.
I skolernes ferier nedjusteres antal busser efter behov. Der bliver varslet senest 4 uger
inden.
Delaftale 2:
Buskørsel til svømning, idræt etc. vognløb minimum 2 timer. Omfanget af denne delaftale vil
variere fra skoleår til skoleår. Historisk forbrug: 3 stk. 40-50 personers busser samt 2 stk. 16
personers busser. Ca. 30 timer om ugen.
Kørsel finder kun sted i skoleåret, dog er der ingen kørsel i ferier i løbet af skoleåret.
Delaftale 3:
Konferencekørsel og ekskursioner/udflugter for administration og skoler.
Lejlighedsvis kørsel i udlandet. Her aftales særskilt pris i hvert enkelt tilfælde. Bro- og
færgeafgifter betales efter regning.
Delaftale 4:
Ad hoc og eventuel fast kørsel vedr. kørselsopgaver nævnt under delaftale 1 samt
tjenestekørsel. Skønnet omfang ud fra historiske data: 8-12 millioner kr. årligt.
3
Ordregiver forpligter sig i kontraktperioden til at købe de i udbuddet omfattede ydelser hos de
valgte tilbudsgivere på de i nærværende udbudsmateriales nævnte vilkår.
Det årlige transportbehov, omfattet af udbuddet, fremgår af tilbudslisten i bilag 6. Det anførte
behov inden for de enkelte områder er et skønnet omfang, udregnet på baggrund af tidligere
aktivitet og forventede aktivitetsændringer. Det forventede årlige forbrug er således alene et
estimat, som ikke er bindende for ordregiver.
Resultatet af nærværende udbudsforretning samt den faktiske driftssituation kan give
anledning til ændringer. Ordregiver forpligter sig ikke ud over sit faktuelle behov.
Leverings- og betalingsbetingelser samt eventuelle optioner på kontraktforlængelse fremgår af
udbudsmaterialets Bilag 7 - Kontrakt.
1.4 Kontraktindgåelse
I tilfælde af tilbudsgivers tildeling af rammeaftalen indgås den i Bilag 7 vedlagte kontrakt.
Kontrakten regulerer rammeaftalens vilkår i aftaleperioden og er en integreret del af det
samlede udbudsmateriale.
Kontrakten skal ikke udfyldes af tilbudsgiver. Den udfyldes af Ordregiver i tilfælde af en
kontraktindgåelse.
4
2
Udbudsbetingelser
2.1 Udbudsform
Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til Europa-Parlamentets og Rådets
direktiv nr. 2004/18/EF af 31. marts 2004 om samordning af fremgangsmåderne ved indgåelse
af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige byggeog anlægskontrakter (Udbudsdirektivet) samt LBK nr. 712 af 15. juni 2011 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter
og offentlige byggeog anlægskontrakter.
2.2 Formkrav
Tilbudsmaterialet skal fremsendes skriftligt til adressen: [email protected]
Det er vigtigt, at alle punkter i tilbudsdispositionen besvares, da vurderingen vil blive foretaget
på grundlag af disse oplysninger.
Den vedlagte tilbudsliste i Bilag 5 skal benyttes i forbindelse med tilbudsafgivningen. Alle
forhold i udbudsmaterialet skal være indregnet i tilbuddet.
2.3 Sprog
Tilbud samt bilag og al kommunikation i udbuds- og kontraktperioden skal være på dansk.
2.4 Ejendomsret
Tilbudsmaterialet med tilhørende bilag betragtes som Ordregivers ejendom, og vil ikke blive
returneret eller udleveret.
Der ydes ikke godtgørelse for afgivelse af tilbud eller for udarbejdelse af tilbudsmateriale.
2.5 Spørgsmål til udbudsmaterialet
Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille
spørgsmål til udbudsmaterialet – og helst så tidligt som muligt i forløbet.
Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende udbuddet skal stilles skriftligt og sendes til
adressen: [email protected], med emnet: "Spørgsmål – Udbud af kørsel” senest den
17.01.2014 kl. 12.00.
Tilbudsgiverne skal gøres opmærksom på, at der ikke kan rettes telefoniske eller personlige
henvendelser vedrørende udbuddet.
Spørgsmål, og spørgsmål modtaget efter tidsfristens udløb, vil blive besvaret i det omfang, det
er muligt at fremkomme med en besvarelse senest 6 kalendergade inden tilbudsfristens udløb
Spørgsmål modtaget senere end 6 dage inden tilbudsfristen vil ikke blive besvaret.
Supplerende oplysninger, herunder spørgsmål og svar, vil løbende, i anonymiseret form, være
at finde på Ordregivers hjemmeside på adressen: www.kolding.dk (aktuelle udbud).
Spørgsmål og svar, der opstår under besigtigelsen vil blive offentliggjort på hjemmesiden.
2.6 Tilbudsfrist
Tilbudsfristen er den 29.01.2014 kl. 12.00 – og skal være mærket: ”Tilbud – Udbud af
kørsel” – og fremsendes til adressen: [email protected].
Tilbudsgiver bærer selv ansvaret for, at tilbuddet når rettidigt frem. Ved overskridelse af
tilbudsfristen returneres tilbuddet i uåbnet stand.
5
2.7 Åbning af de indkomne tilbud
Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.
2.8 Vedståelsesfrist for tilbud
Tilbuddet skal være gældende til den 29.04.2014.
Vedståelsesfristen gælder uanset Ordregivers fremsendelse af hensigtserklæring om indgåelse
af kontrakt, og ophører således ikke før endelig kontrakt er underskrevet med vindende
tilbudsgiver.
2.9 Aftalegrundlag
Aftale om levering af de af udbuddet omfattede produkter/ydelser indgås på grundlag af
vedlagte kontrakt. Kontrakten fastlægger de forpligtelser og rettigheder, der vil være
gældende mellem parterne i forbindelse med opfyldelse af kontrakten.
Fravalgte tilbudsgivere anmodes om ikke at foretage opsøgende salg ved Ordregiver i den
udbudte kontraktperiode.
2.10 Delaftaler
Der kan afgives tilbud på en, flere eller alle udbudte delaftaler.
De afgivne priser må ikke være afhængige af hinanden, det vil sige at tilbudsgiver ikke må
give rabatter som er afhængige af om de får tildelt flere delaftaler.
Der kan ikke afgives bud på dele af den enkelte delaftale.
2.11 Alternative bud
Der kan ikke afgives alternative bud.
2.12 Konsortier
Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortium) skal oplysningerne under
udbudsmaterialets afsnit 2.15, Udvælgelseskriterier gives for hver deltager i konsortiet. Det er
konsortiets samlede egnethed, der vurderes.
Tilbudsgivere, der i fællesskab afgiver tilbud under et konsortium, hæfter solidarisk i forhold til
Ordregiver. Det skal af tilbuddet fremgå, med hvilken tilbudsgiver Ordregiver kan føre afklarende drøftelser med bindende virkning for konsortiets øvrige deltagere.
2.13 Ordregivers forbehold
I forbindelse med forberedelsen af nærværende udbud har Ordregiver undersøgt, om der i
Ordregivers afdelinger og institutioner forekommer lokalt indgåede aftaler med andre
leverandører. Såfremt der indgås obligatoriske aftaler, vil eventuelle lokale aftaler, som på
trods af det forberedende arbejde ikke er identificeret endnu, blive søgt afviklet i et
samarbejde mellem Ordregiver og den valgte tilbudsgiver på området.
2.14 Tilbudsgivers forbehold
Tilbudsgiver kan ikke stille forbehold.
2.15 Udvælgelseskriterier
Den nedenfor angivne dokumentation skal vedlægges tilbuddet. Såfremt den krævede
dokumentation ikke medsendes, kan tilbuddet ikke tages i betragtning.
Skønner Ordregiver at udvælgelseskriterierne giver anledning til tvivl, hvorvidt tilbudsgiver er
egnet til at løfte den udbudte opgave, forbeholder Ordregiver sig retten til at afvise
tilbudsgiver.
6
Retten til at udøve det pågældende erhverv
 Kopi af tilbudsgivers autorisation for at udøve erhvervet
Delaftale
Delaftale
Delaftale
Delaftale
1:
2:
3:
4:
Vognmandsbevilling
Vognmandsbevilling
Vognmandsbevilling
Hyrevognsbevilling eller EP-bevilling
Tilbudsgivers personlige forhold
 Udfyldt og underskrevet tro og love erklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har
ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr.
336 af 13. maj 1997). Fortrykt formular er vedlagt som bilag 1.
Økonomisk og finansiel formåen
 Kopi af tilbudsgivers gyldige erhvervsog produktansvarsforsikring med en
dækningssum på minimum DKR. 10 millioner.
 Der skal oplyses, afhængigt af hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin
virksomhed, om tilbudsgivers samlede omsætning, herunder omsætning inden for det
aktivitetsområde der er omfattet af udbuddet, i de seneste tre afsluttede regnskabsår.
Derudover skal virksomhedens egenkapital og soliditetsgrad angives. Dette gøres ved
at udfylde Bilag 2.
 Krav til konditionsmæssighed:

Tilbudsgiver skal have haft en omsætning på det aktivitetsområde på den eller de
delaftaler der afgives tilbud på.

Tilbudsgivers virksomhed skal have en positiv egenkapital.
Teknisk og/eller faglig formåen
 Referenceliste over mindst 3 sammenlignelige leveringer, der er udført i løbet af de
sidste tre år. Dette gøres i Bilag 3. Referencerne skal svare til den eller de delaftaler der
bydes på. Sammenlignelige leveringer kan være befordring af elever, handicapkørsel,
omsorgskørsel og konferencekørsel for andre kommuner. Referencelisten skal indeholde
en beskrivelse af leverancerne og en angivelse af kontaktpersoner.
Tilbudsgivers virksomhed
 Beskrivelse af tilbudsgivers virksomhed, herunder organisation, ejerforhold, for
opgaveløsningen relevante IT-systemer, kvalitetsstyringssystemer og personalets
faglige kvalifikationer, herunder uddannelse.
2.16 Tildelingskriterium
Aftalen vil blive tildelt den tilbudsgiver, der afgiver den laveste pris for hver enkelt delaftale.
For delaftale 4 vil opgaven blive tildelt den tilbudsgiver der afgiver den højeste rabat.
Vægtning i
procent
Delaftale 1
Vognløb som beskrevet i delaftale 1a – 1b – 1c, vurderes på timepris. 90 %
Option på tilkøb af busser uden minimumsgaranti. Som beskrevet i
delaftale 1d.
Vurderes på timepris
10 %
Delaftale 2
100 %
Delaftale 3
100 %
7
Delaftale 4
100 %
Vurderes på rabat på taxameterpris (taxameterpris er den til enhver
tid gældende maksimaltakst vedtaget af Kolding Byråd)
8
3
Tilbudsdisposition
Tilbudsdispositionen indeholder en referenceramme for udformningen af tilbud.
Tilbudsgiver opfordres således til at være særlig opmærksom på, at alt besvares korrekt samt
at alt det adspurgte vedlægges.
Manglende besvarelse eller manglende vedlæggelse af de i udbuddets nævnte dokumenter kan
gøre tilbuddet ikke-konditionsmæssig og derved forpligte ordregiver til at afvise tilbuddet.
Virksomhedsoplysninger
Tilbudsgivers navn
Adresse
CVR-nummer
Kontaktperson (herunder e-mail og telefonnummer)
Tro- og loveerklæring
Udfyld og underskriv Bilag 1.
Udvælgelseskriterier
 Husk at vedlægge autorisationer.
 Husk at vedlægge kopi af gyldig erhvervsog produktansvarsforsikring.
 Udfyld bilag 2 om tilbudsgivers finansielle oplysninger.
 Udfyld Bilag 3 om tilbudsgivers referencer.
 Husk at vedlægge en beskrivelse tilbudsgivers virksomhed.
Kravspecifikation
Beskrivelse af, hvordan kravspecifikationen opfyldes. Underskrift på Bilag 6 om bekræftelse på
overholdelse af kravspecifikationerne.
Tilbudsliste
Udfyldelse og underskrivelse af Tilbudsliste. Tilbudslisten er vedlagt som Bilag 5.
9
4
Kravspecifikation
Opgaven består af:
Delaftale 1:











Omsorgskørsel, herunder transport af ældre og handicappede til dag- og plejecentre.
Brugergruppen er afhængig af hjælp til af- og påstigning, og skal som udgangspunkt
hentes og følges. Kørslen ligger i tidsrummet 7.30-18.00 på hverdage, ved hverdage
forstås mandag til fredag. Kørslen foregår i Kolding Kommune. Opstart 01.04.2014 –
kontraktudløb d. 31/3-2018.
Kørsel til/fra almen og specialiseret genoptræning på Kolding Kommunes
genoptræningscentre og til sygehuse i hele landet. Brugergruppen har behov for hjælp
til af- og påstigning. Kørslen ligger i tidsrummet 7.00-18.00 på hverdage. Opstart
01.04.2014 - kontraktudløb d. 31/3-2018.
Kørsel til/fra pensionistforeninger, klubber, handicaporganisationer i de tilfælde hvor
Sydtrafiks handicapkørsel er udnyttet fuldt ud. Brugergruppen har behov for hjælp til
af- og påstigning. Kørslen ligger i tidsrummet 8.00-16.00 på hverdage, og foregår i
Kolding Kommune. Opstart 01.04.2014 - kontraktudløb d. 31/3-2018.
Kørsel til læge/speciallæge, Brugergruppen har behov for hjælp til af- og påstigning.
Kørslen ligger i tidsrummet 8.00-16.00 på hverdage. Kørslen foregår i Kolding
Kommune, samt til speciallæger i Regionen. Opstart 01.04.2014 - kontraktudløb d.
31/3-2018.
Kørsel for Familieafdelingen. Kørslen ligger i tidsrummet 8.00-16.00 i Kolding
Kommune. Opstart 01.04.2014 - kontraktudløb d. 31/3-2018.
Kørsel for Handicaprådgivningen. Brugergruppen har behov for hjælp til af- og
påstigning. Kørslen ligger i tidsrummet 8.00-18.00 på hverdage. Kørslen foregår i
Kolding Kommune. Opstart 01.04.2014 - kontraktudløb d. 31/3-2018.
Kørsel for skoler med specialcenter og specialklasser. Brugergruppen er afhængige af
hjælp fra chaufføren til af-og påstigning og foregår i Kolding Kommune og til og fra
aflastning i omegnskommuner. Opstart 01.07.2014 – Kontraktudløb 30.06.2018.
Kørsel for CSV, Center for Specialundervisning for Unge og Voksne, Brugergruppen er
afhængige af hjælp fra chaufføren til af-og påstigning og foregår i Kolding Kommune og
omegnskommuner. Opstart 01.07.2014 – Kontraktudløb 30.06.2018.
Kørsel for Specialbørnehaven Mælkebøtten. Brugergruppen er afhængige af hjælp fra
chaufføren til af-og påstigning og foregår i Kolding Kommune og omegnskommuner.
Opstart pr. 1.7.2014 – Kontraktudløb 30.06.2018.
Kørsel for Nordhøj, beskyttet værksted. Brugergruppen er afhængige af hjælp fra
chaufføren til af-og påstigning og foregår i Kolding Kommune og omegnskommuner.
Opstart 1.9.2014 – Kontraktudløb 31.08.2018.
Øvrig kørsel. Opstart 01.04.2014 - kontraktudløb d. 31/3-2018.
Kørsel med trappetjener kan forekomme i alle ovennævnte punkter. Det vurderes at en
trappetjener dækker behovet. Trappetjeneren skal kunne løfte minimum 150 kg, og
være af slagsen som en sækkevogn.
Fakturering af ture skal ske i minutter efter forbrugt tid. Forbrugt tid startes ved 1. påstigning
og slutter ved sidste afstigning.
Delaftale 2:

Buskørsel til/fra skoler, svømning og idræt. Opstart 1.7.2014 – Kontraktudløb
30.06.2018. Denne kørsel foregår primært i Kolding Kommune. Kørslen afvikles i både
store og små busser pt. Denne delaftale er kun gældende i skoleåret.
10
Delaftale 3:

Konferencekørsel og ekskursioner for skoler og administration. Denne kørsel køres
primært i store busser og konferencebusser. For hver ordre afgives tilbud på
timeforbrug udregnet efter gennemsnithastighed på 50 km/t. Opstart 01.08.2014 –
Kontraktudløb 31.07.2018.
Delaftale 4:


Denne delaftale omfatter ad hoc kørsel og eventuel fast kørsel vedr. kørselsopgaver
nævnt under delaftale 1 og tjenestekørsel. Kørslen kan foregå i hele landet, men vil
primært foregå i Kolding Kommune. Disse kørsler kan forekomme hele døgnet og på
alle ugens 7 dage. Responstid må være max 15 min.
Tilbudsgiver skal være indstillet på, at kørslen bliver bestilt med kort varsel.
Tilbudsgiver skal derfor kunne kontaktes døgnet rundt. Opstart 01.04.2014 –
Kontraktudløb 31.03.2018.
Yderligere krav:
De følgende krav er gældende for alle delaftaler, medmindre der står andet:
Krav til kontrakthaver
Kontrakthaver skal:













have en fast kontaktperson med indgående kendskab til lokalområdet. Kontaktpersonen
skal være hjælpsom og serviceminded, og kontrakthaver skal sikre afløser for
kontaktpersonen ved sygdom og ferie.
deltage i orienterings- og evalueringsmøder med ordregiver, både før og under
kontraktperioden, samt vederlagsfrit afsætte tid til årlige møder til mødeaktivitet med
chaufførerne og ordregiver.
acceptere, at hvis tilbudsgiver ikke kan levere den beskrevne ydelse, så løser
Kørselskontoret problemet for tilbudsgivers regning, eks. driftsnedbrud. Ved nedbrud på
et køretøj skal der indsættes reservekøretøj inden for 1 time.
sikre, at vognene bemandes af faste chauffører og faste afløsere ved ferie og sygdom
(gælder ikke delaftale 4).
sikre, at chaufførerne bliver gjort bekendt med kravspecifikationen.
levere samme høje serviceniveau i hele Kolding Kommune,
være indstillet på at forflytte en chauffør således, at denne ikke længere udfører kørsler
for ordregiver, hvis chaufføren har givet anledning til berettigede klager,
have et rekvisitions-/kontonummersystem,
afregne med ordregiver på ubureaukratisk vis,
kunne modtage opkald fra ordregiver telefonisk samt elektronisk hele døgnet.
stille godkendte autostole til rådighed.
acceptere, at Kolding Kommunes kørselskoordineringssystem kan overvåge vognene.
sikre, at chaufførerne bliver gjort bekendt med kravspecifikationen.
Det pålægges kontrakthaver at dokumentere, at der ikke blandt det personale der beskæftiger
sig med kørsel i henhold til denne kontrakt foreligger oplysning om overtrædelse af straffelovsbestemmelser vedr. overgreb på børn. Dokumentation i denne forbindelse fremsendes i
form af straffeattest/børneattest indhentet ved Rigspolitiet. Straffeattest/børneattest skal
foreligge forud for kontraktindgåelse samt fornyes ved hvert skoleårs begyndelse.
11
Krav til kontaktperson
Kontaktpersonen skal:


have kendskab til køre- og hviletidsbestemmelserne for chauffører,
vurdere om kørsel er forsvarlig i forhold vejrlig og aftale eventuel aflysning/ændring af
kørsel med ordregiver.
Krav til chauffører
Chaufførerne skal:














fremtræde velsoigneret og være høflige og hjælpsomme,
kunne tale, læse og forstå dansk,
bære uniform og id-kort med navn med tydelig skrift,
være uddannet i førstehjælp,
have ret til at føre erhvervskøretøjer,
have gennemgået et kursus i energieffektiv køreteknik, eller der skal være en plan for
gennemførelse af kursus inden for første halvår efter kontraktstart,
kunne dokumentere erfaring med transport af handicappede eller have gennemgået
kursus i transport af bevægelseshæmmede,
ved befordring af gangbesværede og handicappede:
o have forståelse for personer med fysiske og psykiske handicaps bl.a. ved at
udvise fleksibilitet og rummelighed samt optræde høfligt og hensynsfuldt over
for den enkelte,
o være i god fysisk form,
o yde hjælp i nødvendigt omfang hos den enkelte ved afhentning og ankomst i
eget hjem,
o sikre at kørestolene er fastspændt under kørsel efter gældende lovgivning
o sikre at brugere på sæder har fastspændt sikkerhedssele,
oplyse over for Kolding Kommunes kørselskontor om forhold, der er af betydning for
den service, der ellers bliver ydet i hjemmet,
overholde tavshedspligt omkring personlige forhold der opnås kendskab til i forbindelse
med kørslen,
kunne imødekomme Kolding Kommunes Kørselskontors krav om serviceniveau i forhold
til afvikling af kørslen.
overholde gældende lovgivning.
overholde nul-tolerance mht. alkohol og euforiserende stoffer samt medicin, der kan
påvirke førerevnen.
møde veludhvilede.
Krav til vognpark
Alle køretøjer skal:






fremstå rengjorte og i en hygiejnisk acceptabel stand,
være permanent røgfrie,
til enhver tid overholde gældende lovgivning,
i kontraktperioden være under 7 år gamle (undtaget delaftale 2, hvor køretøjerne i
kontraktperioden skal være under 14 )
være forsynet med vinterdæk i perioden oktober til april,
være forsynet med en tablet (med en nyere version af Android styresystem, min. str.
som en Galaxy Tab 2 7.0 Model nr GT-P3100 eller tilsvarende og med mobil data
abonnement) eller en terminal, jf. SUTI-standard. SUTI-telegrammerne overholder
12
SUTI-standard version 2.3.0. Kommunikeres via en webservice med SOAP-teknologi
def. ifølge wsdl-filen.
Liftvognene skal derudover:



være udstyret med godkendt lift, der overholder gældende lovgivning,
have lave trin og håndgreb ved ind- og udstigning,
have fastspændingsudstyr for alle kørestole og sæder.
For busser (til transport af mere end 9 personer ud over føreren) gælder desuden, at:


nyindkøbte busser i kontraktperioden skal opfylde kravene til EURO V,
øvrige busser til varetagelsen af ydelsen skal være EURO IV (Busser, der ved
førstegangsindregistreringen opfyldte EURO III, og som ved senere opgradering
herefter opfylder kravene til EURO IV, overholder udbuddets miljøkrav om, at de
anvendte køretøjer til en enhver tid skal opfylde gældende Euronorm.).
Overholdelse af miljøkravene skal kunne dokumenteres på forlangende.
Køretøjer under delaftale 4 skal derudover opfylde følgende:




Almindelig bil (bil indrettet til højst 5 personer, inkl. fører) skal være i energiklasse B
eller bedre (mindst 15,4 km/l for benzinbiler og 17,3 km/l for dieselbiler), dog skal
limousiner i kategorien almindelig bil være i energiklasse D eller bedre (mindst 12,5
km/l for benzinbiler og 14,1 km/l for dieselbiler).
Storvogn I (bil indrettet til 6 eller 7 personer, inkl. fører) skal være i energiklasse B
eller bedre (mindst 15,4 km/l for benzinbiler og 17,3 km/l for dieselbiler), dog skal
limousiner i kategorien storvogn I være i energiklasse E eller bedre (mindst 11,8 km/l
for benzinbiler og 13,2 km/l for dieselbiler).
Storvogn II (bil indrettet til 8 eller 9 personer, inkl. fører) skal være i energiklasse E
eller bedre (mindst 11,8 km/l for benzinbiler og 13,2 km/l for dieselbiler).
Biler skal minimum opfylde kravene til EURO V.
Overholdelse af miljøkravene skal kunne dokumenteres på forlangende.
13
Bilag 1 – Tro- og loveerklæring
TRO OG LOVE ERKLÆRING
Erklæring på tro og love om ubetalt, forfalden gæld til det
offentlige og om opfyldelse af Udbudsdirektivets artikel 45.
I henhold til § 1, stk. 1 i lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 skal tilbudsgiver afgive en
erklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt forfalden gæld til det offentlige.
Ved gæld til det offentlige forstås, jf. nævnte lovbekendtgørelses § 2, stk. 2, skatter, afgifter
samt bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark eller det land,
hvor tilbudsgiver er etableret.
Undertegnede virksomhed erklærer herved på tro og love, at virksomheden ikke har ubetalt,
forfalden gæld til det offentlige på tilbudstidspunktet, som overstiger 100.000 kr.
Undertegnede virksomhed giver hermed samtykke til, at udbyder kan kontrollere ovennævnte
oplysninger ved henvendelse til de nævnte relevante inkassomyndigheder eksempelvis det
kommunale inkassokontor og Skat.
1. Fra deltagelse i en udbudsprocedure skal udelukkes enhver leverandør:
a) deltagelse i en kriminel organisation som defineret i artikel 2, stk. 1, i Rådets
fælles aktion 98/773/RIA20)
b) bestikkelse som defineret i henholdsvis artikel 3 i Rådets retsakt af 26. maj 1997
21) og artikel 3, stk. 1, i Rådets fælles aktion 98/742/RIA 22)
c) svig som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske
Fællesskabers finansielle interesser 23)
d) hvidvaskning af penge som defineret i artikel 1 i Rådets direktiv 91/308/EØF af
10. juni 1991 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det
finansielle system til hvidvaskning af penge. 24)
2. Fra deltagelse i en udbudsprocedure kan udelukkes enhver økonomisk aktør:
a) hvis bo er under konkurs, likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs, som
har indstillet sin erhvervsvirksomhed eller befinder sig i en lignende situation i henhold
til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning
b) hvis bo er begæret taget under konkursbehandling eller behandling med henblik på
likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs eller enhver tilsvarende
behandling, der er fastsat i national lovgivning
c) som ved en retskraftig dom ifølge landets retsforskrifter er dømt for en strafbar
handling, der rejser tvivl om den pågældendes faglige hæderlighed
d) som i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået en alvorlig fejl, som de
ordregivende myndigheder bevisligt har konstateret
e) som ikke har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af bidrag til sociale
sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor den pågældende er
etableret, eller i den ordregivende myndigheds land
14
f)
som ikke har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter i
henhold til retsforskrifterne i det land, hvor den pågældende er etableret, eller i den
ordregivende myndigheds land
g) som svigagtigt har givet urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der
kan kræves i henhold til denne afdeling, eller som har undladt at give disse oplysninger.
Undertegnede erklærer herved ikke at være omfattet af ovennævnte udelukkelseskriterier.
Virksomhedens navn og adresse:
Dato og underskrift
15
Bilag 2 – Finansielle oplysninger fra virksomheden
(de seneste tre regnskabsår)
Regnskabsåret
2010
Regnskabsåret
2011
Samlet omsætning
Soliditetsgrad
(Egenkapital/Samlede
passiver x 100)
Egenkapital
Omsætning på
aktivitetsområde
som kontrakten
vedrører
16
Regnskabsåret
2012
Note/komme
ntarer
Bilag 3 – Referenceliste
Virksomhedens navn:
Adresse:
CVR.nr:
Reference 1
Opdragsgiver
Kontaktperson - navn
Kontaktperson – tlf.
Kontraktsum (kr. ekskl.
moms)
Tidsperiode
Beskrivelse af opgaven
Reference 2
Opdragsgiver
moms)
Tidsperiode
17
Reference 3
Opdragsgiver
moms)
Tidsperiode
Reference 4
Opdragsgiver
moms)
Tidsperiode
18
Bilag 4 - Vejledende tidsplan
Afsendelse af bekendtgørelse til EU-tidende
15.12.2013
Sidste frist for modtagelse af uddybende spørgsmål
17.01.2014 kl. 12.00
Sidste frist for udsendelse af svar på spørgsmål
23.01.2014
Sidste frist for modtagelse af tilbud
29.01.2014 kl. 12.00
Forventet tilbudsvurdering / beslutning om leverandørvalg
uge 6
Stand still periode (10 dage)
07.02.2014–18.02.2014
Forventet kontraktunderskrivelse
uge 8
Aftalens ikrafttræden for første delaftale.
01.04.2014
Afsendelse af bekendtgørelse om indgået kontrakt til EU-Tidende senest 48 dage efter
indgåelse af kontrakt.
19
Bilag 5 - Tilbudsliste
Tilbuddet skal afgives i danske kr. ekskl. moms, men inkl. alle øvrige afgifter. Tilbudslisten skal
udfyldes og afleveres i word-format.
Tilbudsprisen skal være inkl. alle udgifter, herunder tablet, terminaler, trappetjener, autostole,
chauffør ID, uniformer m.m.
Delaftale 1
Timepris i kr.
7 liftbusser med plads til 16 passagerer ud
over chaufføren. Busserne skal kunne tilrettes
til min. 3 kørestole. Opstart 01.04.2014 –
Kontraktudløb 31.03.2018
Option på tilkøb af liftbusser med plads til 16
passagerer ud over chaufføren (uden
garanteret minimumstid). Busserne skal
kunne tilrettes til min. 3 kørestole. Opstart
01.04.14 – Kontraktudløb 31.03.2018
_____________Kr. (vægtes 90%)
Timepris i kr.
Delaftale 2
_____________Kr. (vægtes 10%)
Timepris i kr.
Kørsel til svømning og idræt. Opstart
01.08.2014 – Kontraktudløb 31.07.2018
Delaftale 3
_____________Kr.
Timepris i kr.
Konferencekørsel og ekskursioner/udflugter
for administration og skoler. Opstart
01.08.2014 – Kontraktudløb 31.07.2018
Delaftale 4
Ad hoc kørsel og evt. fast kørsel vedr.
kørselsopgaver under delaftale 1 samt
tjenestekørsel. Opstart 01.04.2014 –
_____________Kr.
Rabat på taxameterpris i procent
(taxameterpris er den til enhver tid gældende
maksimaltakst vedtaget af Kolding Byråd)
___________%
20
Bilag 6 – Tro- og loveerklæring
Tro- og loveerklæring
om overholdelse af kravspecifikationer
Det bekræftes hermed, at udbudsmaterialets kap. 4 – Kravspecifikationer, overholdes i hele
kontraktperioden.
Dato:
Stempel og underskrift:
____________________________________________________________________
21
Bilag 7 – Kontrakt
Kontrakt vedr. udførelse/levering af kørsel
Delaftale X
§ 1 Parterne
Nærværende kontrakt er indgået mellem
ORDREGIVER
Kolding Kommune
Indkøb og Forsikring
Bredgade 1
6000 Kolding
og
KONTRAKTHAVER
[Virksomhed]
[Adresse]
[Postnr.] [By]
§ 2 Kontraktgrundlag
Nærværende kontrakt er indgået i henhold til udbud indgået efter udbudsbekendtgørelsesnr. [
udbudsbekendtgørelsesnummeret].
Kontrakten beskriver Ordregivers og Kontrakthavers forpligtigelser og rettigheder.
Kontraktgrundlaget består i prioriteret rækkefølge af:
A. Kontrakt mellem Kontrakthaver og Ordregiver
B. Supplerende oplysninger, herunder evt. rettelsesdokumenter samt spørgsmål og svar.
C. Udbudsmateriale med bilag fra Ordregiver af 15.12.2013.
D. Kontrakthavers tilbud af [dd.mm.åååå].
Kontrakthavers almindelige salgs- og leveringsbetingelser finder ikke anvendelse i forhold til
leverancer foretaget i henhold til nærværende kontrakt.
§ 3 Kontraktens omfang
Kontrakthaver forpligter sig ved nærværende kontrakt til at levere de i kontrakten nævnte
produkter på de beskrevne vilkår og til de anførte priser.
Den estimerede omsætning er under forbehold af fortsat bevilling til det pågældende område i
kontraktperioden fra ansvarlig myndighed. Der tages endvidere forbehold for ændringer i
antallet af leveringssteder og leveringsadresser..
§ 4 Kontraktperiode
Kontrakten er gældende som beskrevet i kravsspecifikationen.
Ordregiver er imidlertid berettiget til at opsige kontrakten med 3 måneders varsel, såfremt en
administrativ myndighed, herunder, men ikke begrænset til, Klagenævnet for udbud,
Konkurrencestyrelsen eller Europa Kommissionen eller en dansk eller europæisk retsinstans
træffer afgørelse/dom om, at beslutningen om tildeling af kontrakten annulleres eller erklæres
for uden virkning. Ordregiver er i den forbindelse ikke ansvarlig for driftstab eller andet
indirekte tab i den resterende kontraktperiode. Ordregivers ret til at opsige gælder uanset, at
afgørelsen/dommen ankes.
22
§ 5 Optioner
Ordregiver kan i delaftale 1, tilkøbe flere busser som beskrevet i kapitel 4 - Kravspecifikation.
§ 6 Kontakt mellem parterne
Parterne udpeger hver især de personer, der varetager den daglige kontakt i relation til
kontrakten.
Kontrakthavers besøg skal aftales i forvejen med den enkelte afdeling/institution. Der
forventes en hjælpsom og serviceminded adfærd, og at der fra Kontrakthavers side lægges op
til en positiv dialog om den enkelte afdelings/institutions indkøbsbehov.
På hver af partnernes initiativ foretages en fælles evaluering af samarbejdet mellem
Kontrakthaver og Ordregiver. Samarbejdet evalueres under alle omstændigheder første gang 3
måneder fra kontraktens ikrafttræden.
§ 7 Tildeling af konkrete ordrer
Kontrakthaver kan modtage bestilling fra medarbejdere fra Kolding Kommunens Kørselskontor.
§ 8 Bestilling af ydelser
Bestillinger skal kunne afgives elektronisk, pr. e-mail og pr. telefon.
§ 9 Levering og leveringsbetingelser
Krav til levering af ydelser fremgår af udbudsmaterialets kapitel 4 - Kravspecifikationen.
§ 10 Følgeseddel
Elektronisk faktura betragtes som følgeseddel.
§ 11 Fakturering
I henhold til LBK nr. 798 af 28. juni 2007 om offentlige betalinger mv. samt LBK nr. 354 af den
26. marts 2010 om information i og transport af OIOUBL elektronisk regning til brug for
elektronisk afregning med offentlige myndigheder skal alle fakturaer gebyrfrit fremsendes
elektronisk. Alle fakturaer og kreditnotaer skal fremsendes i OIOUBL-format og via
Nemhandel-infrastrukturen OIORASP. Fakturaer og kreditnotaer skal som minimum
fremsendes under forretningsprofilen Procurement-Bilsim-1.0. Er der en tilhørende e-ordre,
skal profilen som minimum være Procurement-OrdSim-Bilsim 1.0.
Fakturaer sendes elektronisk til rekvirerende afdeling/institution (jf. EAN-nummer) med
angivelse af Ordregivers ordrenummer og eventuelle andre ID-numre, som er nødvendige for
ordregiver for en effektiv fakturabehandling. Eksempelvis kode for økonomisk tilhørsforhold.
Fakturaen skal indeholde:
 Udstedelsesdato (fakturadato)
 Fakturanummer (Nummer der kan identificere fakturaen)
 Leverandørens CVR/SE-nummer
 Leverandørens navn og adresse samt ordregivers navn og adresse
 Mængde og art af de leverede produkter/ydelser
 Pris pr. enhed eksklusiv moms
 Rekvirent hos ordregiver
 Rekvisitionsnummer
 Start og sluttidspunkt på turen
 Ventetid (delaftale 3 og 4)
Ordregiver er berettiget til at udskyde betalingen, hvis faktura ikke modtages elektronisk, eller
hvis ovenstående oplysninger mangler.
23
Ved e-ordre skal alle ordrer faktureres enkeltvis. Der må ikke blandes varelinjer fra forskellige
ordrer sammen på den samme faktura.
CVR/SE-nummer: CVR/SE-nummeret som fakturaen afsendes fra, skal være i fuld overensstemmelse med det CVR/SE-nummer, som er opgivet i Kontrakthavers tilbud, og som fremgår
af kontrakten.
Ordrenummer: Ordregivers e-handelssystems ordrenummer skal bruges som Ordregivers
ordrenummer på fakturaen. Der må ikke stå andet i feltet end selve ordrenummeret som skal
angives identisk med ordren.
Priser: Fakturapriser skal være nettopriser, som er fuldstændig identiske med de priser, som
er aftalt i kontrakten, og som fremgår af Kontrakthavers e-katalog. (Dvs. ingen rabatter, ingen
afgifter som ikke er indregnet i nettopriserne, fx emballageafgift mv.).
Bestillingsenhed: Enhederne skal være genkendelige i forhold til katalogets bestillingsenhed.
Der skal i prisenheden anføres pakningsstørrelsen, så prisen kan kontrolleres på laveste
enhedsniveau.
Mængde: Den fakturerede mængde skal angives således, at der er fuld overensstemmelse
med antallet af bestilte enheder.
Varenummer: De fakturerede varenumre skal være fuldstændig identiske med de varenumre,
der er aftalt i kontrakten, og som fremgår af Kontrakthavers e-katalog.
Entydige varelinjer: Leverandør må ikke indsætte ekstra varelinjer, så som afgifter, tillæg eller
fradrag/rabatter. Er der, jf. kontrakten, tale om afgiftsbelagte varer skal disse specificeres i
særligt indhold, jf. OIOUBL formatet. Hvis der er tillæg eller fradrag, jf. kontrakten, skal disse
specificeres i særligt indhold, jf. OIOUBL formatet. Der kan kun tilføjes gebyr i det omfang, at
dette fremgår af kontrakten.
§ 12 Priser
For bestillinger foretaget i henhold til kontrakten gælder de i Kontrakthavers tilbud af
[dd.mm.åååå] angivne enhedspriser.
§ 13 Prisregulering
Der kan ske dokumenterede prisreguleringer årligt iht. omkostningsindekset, udarbejdet af
Trafikselskaberne i Danmark. Prisen skal være fast det første år. Gældende for delaftale 1 og 2
og 3. Den første prisregulering kan ske d. 01.04.2015.
Kontrakthaver kan dog til enhver tid kræve, at lovgivningsmæssigt fastsatte afgifter og
afgiftsstigninger, som bliver kendt efter, at kontrakten er indgået, og som bliver pålagt
Kontrakthaver i forhold til de af kontrakten omfattede produkter, tillægges de aftalte priser.
Prisregulering sker på Kontrakthavers foranledning ved meddelelse af indekstal og den
procentvise regulering, der ønskes foretaget. Såfremt prisreguleringen vedrører
lovgivningsmæssigt fastsatte afgiftsændringer, skal dokumentation for afgiftsændringerne
fremsendes. Prisreguleringer skal meddeles Ordregiver senest 30 dage før ikrafttræden.
Varsel om prisreguleringer skal sendes til:
Kolding Kommune
By- og Udviklingsforvaltningen
Nytorv 11
6000 Kolding
Prisændringers ikrafttræden er betinget af, at en opdateret prisliste fremsendes pr. e-mail til
By- og Udviklingsforvaltningen inden ændringens ikrafttræden.
24
§ 14 Betalingsbetingelser
Netto + 30 dage.
§ 15 Bonusudbetaling til tredjemand
Omsætningen som følge af denne kontrakt med Ordregiver må ikke blive genstand for
udbetaling af bonus, rabatandel eller anden form for godtgørelse til tredjemand.
Manglende overholdelse af bestemmelsen anses for at være en væsentlig misligholdelse,
hvilket berettiger Ordregiver til at ophæve kontrakten med omgående virkning.
§ 16 Underleverandører
Såfremt Kontrakthaver anvender underleverandører til opfyldelsen af kontrakten, garanterer
Kontrakthaver for opfyldelsen af kontrakten i samme omfang, som hvis Kontrakthaver selv
havde udført leverancen.
§ 17 Overdragelse af rettigheder, forpligtelser og fordringer
Kontrakthavers rettigheder og forpligtigelser i henhold til denne kontrakt kan hverken helt eller
delvist overlades til anden/andre leverandør(er) uden forudgående skriftlig samtykke med
Ordregiver.
Manglende overholdelse af bestemmelsen anses som en væsentlig misligholdelse, der
berettiger Ordregiver til at hæve kontrakten.
§ 18 Tredjemandsrettigheder
Kontrakthaver indestår for, at Kontrakthavers ydelser ikke krænker andres rettigheder,
herunder ejendomsrettigheder, patenter eller ophavsrettigheder.
Rejser tredjemand krav mod en part med påstand om retskrænkelse, skal parten give den
anden part skriftlig meddelelse herom. Kontrakthaver overtager herefter sagen og samtlige
hermed forbundne omkostninger og er pligtig i enhver henseende at holde Ordregiver
skadesløs.
Hvis tredjemands rettigheder hindrer Kontrakthavers opfyldelse af kontrakten i et omfang,
som er væsentligt for Ordregiver, er Ordregiver berettiget til skriftligt at hæve kontrakten med
omgående virkning, og Kontrakthaver vil herefter blive erstatningsansvarlig for det tab,
ordregiver lider som følge af denne ophævelse.
§ 19 Forsinkelse
Ordregiver anser enhver forsinkelse som væsentlig. Hvis Kontrakthaver ikke leverer til aftalt
tid, er Ordregiver berettiget til at hæve den afgivne ordre helt eller delvist anset forsinkelsens
varighed.
Hvis Kontrakthaver må forudse en forsinkelse i leveringen, skal Kontrakthaver straks give
meddelelse til Ordregiver herom med angivelse af såvel årsag til forsinkelsens opståen som
forventet varighed/omfang af forsinkelsen. Ny leveringstermin på den afgivne ordre kan aftales
mod Ordregivers accept heraf.
Hæves ordren helt eller delvis, er Ordregiveren berettiget til at foretage dækningskøb for
Kontrakthavers regning. Kontrakthaver er ligeledes erstatningsansvarlig for direkte tab opstået
som følge af forsinkelsen.
Ved gentagne forsinkelser af enkeltstående leverancer, som skriftligt er blevet påpeget af
Ordregiver, er denne berettiget til at ophæve kontrakten helt eller delvis med omgående
virkning, og Kontrakthaver vil herefter blive erstatningsansvarlig for det tab, Ordregiveren lider
som følge af denne ophævelse.
25
Hvis tilbudsgiver ikke kan levere den beskrevne ydelse, løser Kørselskontoret problemet for
tilbudsgivers regning, eks. driftnedbrud.
§ 20 Mangler
Kontrakthaver er ansvarlig for mangler ved de af kontrakten omfattede produkter efter dansk
rets almindelige regler.
Kontrakthaver afholder samtlige omkostninger i forbindelse med afhjælpningen. Hvis
Kontrakthaver tilkaldes til afhjælpning af fejl, der skyldes forhold, for hvilke Ordregiver bærer
risikoen, afholder Ordregiver alle omkostninger.
Hvis Ordregiver og Kontrakthaver enes om lokal reparation i forbindelse med Kontrakthavers
afhjælpningsforpligtelse, bærer Kontrakthaver alle omkostninger forbundet hermed.
Reparation er dog kun acceptabel for så vidt angår flergangsartikler, hvorimod afhjælpningen
af engangsartikler altid skal bestå i en ombytning eller en prisdekort, alt efter Ordregivers
valg.
Undlader Kontrakthaver, på trods af skriftlig anmodning herom, at opfylde sine ovennævnte
forpligtelser til at foretage afhjælpning eller omlevering, er Ordregiveren berettiget til, efter
eget valg, at lade afhjælpning foretage af tredjemand for Kontrakthavers regning, at kræve
forholdsmæssigt afslag eller hæve ordren. Hæves ordren helt eller delvis, er Ordregiveren
berettiget til at foretage dækningskøb for Kontrakthavers regning.
Det forudsættes, at reglerne herom kan bringes i anvendelse samtidig, således at erstatning,
dækningskøb, forholdsmæssigt afslag mv. ikke udelukker hinanden.
Kontrakthaver er ligeledes erstatningsansvarlig for direkte tab opstået som følge af mangler.
Hvis leverede varer gentagne gange er mangelfulde, eller hvis Kontrakthaver gentagne gange
undlader at foretage afhjælpning eller omlevering, er Ordregiveren berettiget til efter
forudgående skriftligt varsel at ophæve kontrakten helt eller delvist med omgående virkning.
Kontrakthaver vil herefter være erstatningsansvarlig for de tab, Ordregiveren lider som følge af
denne ophævelse.
§ 21 Produktansvar, erstatningsansvar og forsikring
Kontrakthaver er i overensstemmelse med dansk lov om produktansvar og dansk rets
almindelige regler ansvarlig over for Ordregiver for den skade, som leverancen eller
Kontrakthaver påfører Ordregivers ejendom og/eller personale.
Kontrakthaver er pligtig til at holde Ordregiver skadesløs for ethvert krav, herunder
sagsomkostninger, som måtte blive rejst imod Ordregiver af tredjemand, og som er forårsaget
af produktfejl, mangler ved leverancen eller Kontrakthavers skadevoldende adfærd.
Kontrakthaver er i hele kontraktens løbetid forpligtet til at opretholde en sædvanlig erhvervsog produktansvarsforsikring med en minimumsdækning som nævnt i udbudsmaterialet.
Kontrakthaver skal på ordregiverens anmodning godtgøre forsikringens eksistens og omfang.
§ 22 Konkurs m.v.
Konkurs, betalingsvanskeligheder, insolvens, rekonstruktionsbehandling eller væsentligt
forringede økonomiske forhold i øvrigt, som giver Ordregiver begrundet mistanke om, at
Kontrakthaver ikke er i stand til at varetage sin forpligtelse overfor Ordregiver i kontraktperioden vil blive betragtet som væsentlig misligholdelse, og vil berettige Ordregiver til
omgående at ophæve kontrakten.
Såfremt boet har ret til at indtræde i kontrakten i medfør af konkurslovens bestemmelser, skal
boet efter forespørgsel uden ugrundet ophold give skriftlig meddelelse om, hvorvidt boet vil
indtræde.
26
§ 23 Opfyldelseshindringer, herunder force majeure
I tilfælde af force majeure suspenderes parternes forpligtelser så længe force majeure er til
stede og i det omfang force majeure er til hinder for Kontrakthavers opfyldelse af sine
forpligtelser.
Som force majeure regnes ikke vejrlig, strejke og lockout (opremsningen er ikke
udtømmende).
Den af parterne, der ønsker at påberåbe sig force majeure skal give den anden part skriftlig
meddelelse herom, så snart force majeure kendes eller konstateres, medmindre force majeure
i sig selv umuliggør meddelelsen. Meddelelsen skal angive:



Årsagen til force majeure situationen
Forventet varighed af force majeure situationen
Indsats fra Kontrakthavers side for at kunne genoptage leveringen.
§ 24 Ændring af produktsammensætning
Såfremt ændringer i lovgivningen og/eller myndighedskrav medfører, at der skal foretages
korrektioner/ændringer i produkternes sammensætning, er Kontrakthaver pligtig til omgående
at informere Ordregiver herom samt omgående at ændre produkterne som påkrævet.
Såfremt Kontrakthaver ved produktudvikling, eller på anden måde, substituerer tilbudte
produkter med nye produkter, som kvalitetsmæssigt svarer til produkterne i kontraktens
nettosortiment, skal Kontrakthaver efter aftale med Ordregiver tilbyde Ordregivers
institutioner mv. disse produkter.
Ordregiver medvirker gerne ved afprøvning af nye produkter, i det omfang disse i alle led lever
op til kontraktens minimumsbetingelser.
§ 25 Tavshedspligt og offentliggørelse af kontrakten
Nærværende kontrakt er fortrolig, og kan hverken helt eller delvist offentliggøres uden, at
parterne på forhånd og skriftligt har aftalt, hvad der kan/skal offentliggøres.
Ovenstående bestemmelse gælder ikke, såfremt tredjemand forlanger og får medhold i
begæring om aktindsigt i dele af eller hele kontrakten i henhold til forvaltningslovens eller
offentlighedslovens almindelige regler om aktindsigt.
Udtalelser til pressen, der vedrører enten kontrakten eller den anden kontraktpart, skal
godkendes af modparten inden udtalelsen foretages.
Kontrakten vil blive gjort tilgængelig for Ordregivers medarbejdere i ordregivers
indkøbssystem(er).
Kontraktshaveren og dennes ansatte er forpligtet til at bevare absolut tavshed over for
tredjemand om denne kontrakts indhold. Dette gælder også efter kontraktens udløb.
§ 26 Kontraktændringer
Nærværende kontrakt, herunder bilag til kontrakten, kan kun ændres ved skriftlig aftale
mellem Ordregiver og Kontrakthaver. Indførte ændringer, der ikke må forrykke udbudsgrundlaget væsentligt, skal fremgå af ændringsmeddelelser, som er underskrevet af begge
parter.
§ 27 Lovvalg og afgørelse af tvister
Nærværende kontrakt er undergivet dansk ret.
27
Alle tvister – herunder ethvert spørgsmål om forståelse og fortolkningen af kontrakten, dens
indhold, omfang, ophør eller opfyldelse – skal så vidt muligt løses mellem parterne i
mindelighed. Hvis parterne er enige herom, kan der inddrages en uvildig mægler til løsning af
tvisten. Udgiften til mægleren afholdes af parterne i fællesskab, medmindre mægleren fastslår,
at årsagen til konflikten hovedsageligt kan tillægges den ene part.
Såfremt tvisten ikke kan løses gennem parternes forhandling eller ved mægling, kan hver part
kræve tvisten indbragt for domstolene til pådømmelse efter dansk lov. Værnetinget er
ordregivers retskreds.
§ 28 Offentlige påbud
Kontrakthaver er forpligtet til at overholde alle gældende direktiver, love, bekendtgørelser,
myndighedskrav og regler/påbud på tidspunktet for indgåelse af kontrakten som i kontraktperioden.
§ 29 Miljø
Kontrakthaver garanterer, at alt hvad der bliver leveret under nærværende kontrakt opfylder
de til en hver tid gældende miljøregler, -love, -bekendtgørelser, EU-direktiver mv.
På forlangende skal Kontrakthaver fremsende dokumentation for produkternes miljømæssige
egenskaber, således at Ordregiver kan foretage en miljøvurdering af produktet.
Kontrakthavers udgifter i den forbindelse er Ordregiver uvedkommende.
§ 30 Etik og socialt ansvar
Ordregiver forudsætter, at Kontrakthaver og dennes underleverandører overholder
internationale konventioner tiltrådt af Danmark, herunder følgende grundlæggende ILOkonventioner:
 Tvangsarbejde (ILO-konvention nr. 29 og 105)
 Ingen diskrimination i ansættelsen (ILO-konvention nr. 100 og 111)
 Mindstealder for adgang til beskæftigelse samt forbud mod og omgående indsats til
afskaffelse af de værste former for børnearbejde (ILO-konvention nr. 138 og 182)
 Sikkert og sundt arbejdsmiljø (ILO-konvention nr. 155) samt
 Organisationsfrihed og ret til kollektive forhandlinger (ILO-konvention nr. 87, 98 og
135), inden for rammerne af gældende lovgivning.
 ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter
Det forudsættes endvidere, at Kontrakthaver og dennes underleverandører respekterer
grundlæggende menneskerettigheder, herunder lever op til FN’s Menneskerettighedserklæring
og Den Europæiske Menneskerettighedskonvention.
28
§ 31 Underskrift
Nærværende kontrakt underskrives i to eksemplarer, hvoraf hver part modtager et eksemplar.
Dato:
Ordregiver
Dato:
Kontrakthaver
29

EU-UDBUD Offentligt udbud På levering/udførelse af kørsel til

Transcription

Similar documents

Strategiske overvejelser i forbindelse med den nye - Bech

Retningslinier for brug af ForældreIntra - Parkskolen

Bilag A 1 Udkast til kontrakt

Udbudsbrev - Hedensted Kommune

Udbudsbekendtgørelse – forsyningsvirksomhed - Levering

Spørgsmål og svar - Region Hovedstaden

Stil krav til virksomhederne – forebyg konkurser på pleje

Forretningsbetingelser for overførsler til og fra udlandet

1 Sundhedsordning for medarbejdere i Tønder Kommune

Kontraktændringer i udbudsretten

De generelle EU-princippers betydning for tildelingsfasen med

Den_danske_udbudslov