Bilag til pkt. 2 (pdf-fil, åbner i nyt vindue)
Transcription
Bilag til pkt. 2 (pdf-fil, åbner i nyt vindue)
SFR Klinisk Biokemi Driftsmålstyring, strategi og planlægning REFERAT Møde i: Dato: Kl.: Sted: Deltagere: SFR Klinisk Biokemi 9. juni 2015 14-16 RH, GLOSTRUP, Blå stue, Indgang 7, 1. sal Vicedirektør Per Jørgensen (formand), Glostrup Hospital Næstformand Steen Stender, Herlev/Gentofte Hospital Led. ovl. Pia Kamstrup, Herlev/Gentofte Hospital Led.bioanalyt. Eva Reinholdt, Herlev/Gentofte Hospital Led.ovl. Jan Fahrenkrug, Bispebjerg/Frederiksberg Hospital Led.bioanalyt. Helle Brunsgaard Larsen Sp.ansvarlig ovl. Niklas Rye Jørgensen, Glostrup Hospital Led. bioanalyt. Helle Lethmar, Glostrup Hospital Ovl. Linda Hilsted, Rigshospitalet Led. bioanalyt. Lone Christiansen, Rigshospitalet Ovl. Niels Fogh-Andersen, Herlev/Gentofte Hospital Led.bioanalyt. Kristina Rasmussen, Herlev/Gentofte Hospital Led.bioanalyt. Evy Connie Ottesen, Hillerød Hospital Led.ovl. Lise Bathum, Hvidovre Hospital Led.bioanalyt. Lisbeth Mortensen, Hvidovre Hospital Professor, klinikchef, Lars Bo Nielsen, Rigshospitalet Professor Børge G. Nordestgaard, Herlev Hospital Ovl. Bent Lind, Region Hovedstadens Elektive Laboratorium (KPLL) Personalechef Else-Marie Fischer, Region Hovedstadens Elektive Laboratorium (KPLL) Susanne de Lony, Almen praksis Faglige eksperter vedr. Sundhedsplatformen Pal Szecsi, ledende faglig ekspert vedr. Sundhedsplatformen Poul Jannik Bjerrum, faglig ekspert vedr. Sundhedsplatformen Afbud: Leder af Diagn. Enhed Curt Sten, Bornholms Hospital Led. bioanalyt Kirsten Møller, Bornholms Hospital Led. ovl. Georg Söletormos, Hillerød Hospital Mette Frimann Sørensen, faglig ekspert vedr. Sundhedsplatformen Lene Smith Andersen, faglig ekspert vedr. Sundhedsplatformen Telefon 3863 3863 Direkte 3863 2109 Mail [email protected] Dato: 23. juni 2015 Punkter til beslutning 1. Godkendelse af dagsorden og punkter til eventuelt Beslutning: Dagsorden blev godkendt uden punkter til eventuelt. 2. Godkendelse af referat fra møde den 12. marts 2015 Beslutning: Referatet blev godkendt. 3. Godkendelse af kommissorium for ERFA-akkrediteringsgruppe under AVEK v/ledende bioanalytiker Eva Reinholdt Ledende bioanalytiker Eva Reinholdt fik på sidste SFR-møde 12. marts til opgave at komme med udkast til kommissorium for en selvstændig Erfaakkrediteringsgruppe, som vedlægges til godkendelse. Forslag til revision af kommissorium for AVEK-gruppen vedlægges ligeledes. Beslutning: Kommissoriet justeres med kommentarer fra Linda Hilsted. Erfa-gruppen vedr. akkreditering er nedsat af SFR og arbejder i tæt samarbejde med harmoniseringsudvalget. Der udpeges repræsentanter fra alle klinisk biokemiske afdelinger. Akkrediteringsgruppen konstituerer sig på første møde. Karina sender det justerede kommissorium ud og beder alle KBA’er om at udpege en repræsentant til erfa-gruppen. Punkter til drøftelse 4. Indstilling af ny næstformand for SFR herunder sammensætning af SFR v/formand Per Jørgensen Grundet ny afdelingsledelse på Herlev/Gentofte Hospital går ledende overlæge Steen Stender af som SFR’s næstformand (efter 3,5 år i denne funktion)og udtræder dermed fra SFR. Ny næstformand indstilles af SFR til Koncerndirektionen. I forbindelse med indstilling af ny næstformand kan det overvejes, om der skal ske ændringer i rådets sammensætning som følge af de aktuelle fusioner. Punkter til beslutning Side 2 Beslutning: SFR indstillede enstemmigt Lise Bathum som ny næstformand for SFR til Koncerndirektionen. Der blev tilkendegivet ønske om at opretholde repræsentation fra de fusionerede matrikler (Glostrup og Gentofte) i SFR. Opfølgning: På baggrund af SFR-mødet 9. juni samt efterfølgende henvendelse fra regionen om sammensætningen af SFR, har formandskabet indmeldt følgende til Koncerndirektionen: Ny næstformand ledende overlæge Lise Bathum (enstemmig opbakning fra SFR). RH-repræsentanter: Overlæge Niklas Rye Jørgensen (Glostrup) Overlæge Linda Hilsted (Blegdamsvej) Chefbioanalytiker Lone Christiansen Klinikchef Lars Bo Nielsen i egenskab af professor Herlev/Gentofte: Ledende overlæge Pia R. Kamstrup, Ledende bioanalytiker Eva Reinholdt Ledende bioanalytiker Kristina Rasmussen Børge G. Nordestgaard i sin egenskab af professor Dermed er der 3 repræsentanter fra RH og HER-GEN udover de to professorer (nettoresultat reduktion med to personer) 5. Planlægning af arbejdet med specialeplanen herunder nedsættelse af skrivegruppe til ”prosadelen” v/formand Per Jørgensen I forbindelse med offentliggørelsen af de reviderede specialeplaner er alle SFR med frist 10. august anmodet om at udarbejde en prosaansøgning jf. vedlagte notat, hvor det fremgår, hvad prosaansøgningen forventes at indeholde. Formandskabet foreslår, at der nedsættes en skrivegruppe, som får til opgave at udarbejde udkast til prosaansøgning til SFR’s godkendelse. Beslutning: Der nedsættes en skrivegruppen bestående af Lise Bathum , Linda Hilsted og Jan Fahrenkrug, der udarbejder udkast til kommentering i SFR. Punkter til beslutning Side 3 Der er aftalt følgende tidsplan: 14. juli 1. august 10. august Arbejdsgruppens udkast til prosaansøgning sendes til SFR’s kommentering. Frist for kommentarer fra SFR, som sendes til [email protected] Arbejdsgruppen tilretter prosaansøgning til godkendelse i formandskabet. Frist for fremsendelse af godkendt prosaansøgning til regionen. 6. Orientering om Sundhedsplatformen herunder standardiseringsopgaven for BCC og Labka v/de faglige eksperter for Sundhedsplatformen Beslutning: Orienteringen om Sundhedsplatformen blev taget til efterretning. SFR udtrykte bekymringer ift. nedenstående emner i forbindelse med implementeringen af Epic. Det blev aftalt, at de angivne SFR-repræsentanter beskriver de fremførte bekymringer i et kort notat. Rekvirering af forskningsanalyser (Linda Hilsted) Udfordringer for produktion ifm. Epic-implementering (Pia Kamstrup) Potentiel patientsikkerhedsrisiko ifm. NPU-koder (Linda Hilsted) Uddannelse af Labka-systemadministratorer (Kristina Rasmussen) Opfølgning: På møde mellem formandskaberne for Klinisk Biokemi i Region Sjælland og Hovedstaden og de faglige eksperter blev de fire punkter drøftet. Der var på baggrund heraf enighed om at udarbejde en samlet henvendelse til Sundhedsplatformen om alle fire emner. 7. Uddannelse af Labka-SA i Epic v/overlæge Linda Hilsted Der forventes at blive et behov for, at Labka-systemadministratorer uddannes i EPIC, således at de kan foretage de nødvendige opdateringer, når Sundhedsplatformen går i drift. Dette vurderes nødvendigt for at undgå, at opdateringer og ændringer bliver en flaskehals både for alm. patientbehandling og for forskning. Punkter til beslutning Side 4 Beslutning: Jf. beslutning under pkt. 6. 8. Fremtidig brug af rekvisitionshotel, når der rekvireres blodprøver, der skal tages i Region Sjælland v/ formand Per Jørgensen En del patienter fra Region Sjælland udredes og behandles på hospitaler i Region Hovedstaden. Klinikere i Region H. rekvirerer ofte prøver, som patienterne vælger at få taget i Region Sjælland. I flere tilfælde får patienterne udleveret prøverekvisitioner i papirform (prøvetagningsblanketten) af varierende kvalitet, hvilket vanskelliggør arbejdsgangene på laboratorier i Region Sjælland. Funktionaliteten vedr. prøverekvisitioner findes i Webhotellet, men det har indtil nu været uklart, hvordan funktionaliteten anvendes. For nogle afdelinger i Region H, er det en ekstra udgift at få regninger fra eksterne laboratorier som Region Sjælland sender til, når den pågældende analyse normalt udføres internt på et laboratorie i Region H. Region H har derfor spurgt om det vil være muligt at Region Sjælland fremover sender sådanne prøver til Region H, dersom det ikke bliver en ekstra udgift for Region Sjælland. Det er Region Sjælland positiv overfor og formandskabet for SFR Klinisk Biokemi i Region Sjælland har sendt en sendeliste til formandskabet, som har videresendt den til regionen. Beslutning: SFR bakkede op om, at der fremover skal anvendes Webhotel for disse patienter. Orientering 9. Udpegning af konsulent til vurdering af behandlinger foretaget i andet EU/EØS land v/formand for SFR Per Jørgensen Formandskabet er på anmodning fra regionen blevet bedt om at indstille en kandidat som konsulent til vurdering af behandlinger foretaget i andet EU/EØS land. Overlæge Bent Lind har varetaget funktionen hidtil og formandskabet har efter aftale med Bent Lind indstillet til regionen, at han fortsætter. Beslutning: Orienteringen blev taget til efterretning. 10. Orientering om arbejdet med kvalitetsorganisation og udkørende tjenester når RHEL lukker ved årsskiftet v/ formand for SFR Per Jørgensen Punkter til beslutning Side 5 Beslutning: At SFR tager orienteringen om RHEL til efterretning. 11. Evt. 12. Næste møde 1. september kl. 14-16 Mødet den 1. september kl. 14-16 afholdes på Rigshospitalet, Diagnostisk Center. Det blev besluttet fremover at holde SFR-møderne på skift på de forskellige hospitaler. Med venlig hilsen Karina Sol Planlægningskonsulent Punkter til beslutning Side 6