Bilag til pkt. 4

Økonomi- og
planlægningsafdelingen
Planlægningsenheden
REFERAT
Møde i:
Fælles orienteringsmøde vedr. Sundhedsplatformen for SFR
Klinisk Biokemi i Region Hovedstaden og Sjælland
Dato:
14. januar 2015
Kl.:
13.00-15.00
Sted:
Blå stue, Glostrup Hospital, indgang 7
Deltagere: Per Jørgensen, formand for SFR Klinisk Biokemi i Region Hovedstaden
Steen Stender, næstformand for SFR Klinisk Biokemi i Region
Hovedstaden
Kirsten Møller, led. bioanalyt., Bornholms Hospital
Evy Ottesen, led. bioanalyt., Hillerød Hospital
Jan Fahrenkrug, led. ovl. Bispebjerg/Frederiksberg Hospital
Niels Fogh-Andersen, led. ovl., Herlev Hospital
Kristina Rasmussen, led. bioanalyt, Herlev Hospital
Linda Hilsted, ovl. Rigshospitalet
Lone Christiansen, led. bioanalyt., Rigshospitalet
Lise Bathum, led. ovl. Amager/Hvidovre Hospital
Lisbeth Mortensen, led. bioanalyt., Amager/Hvidovre Hospital
Bent Lind, ovl., RHEL
Børge G. Nordestgaard, Professor, Herlev Hospital
Susanne de Lony, Almen praksis
1. res. læge Young Bae Hansen, Glostrup Hospital
Pal Szecsi, ovl., ledende faglig ekspert for Sundhedsplatformen,
udpeget af SFR Hovedstadsregionen
Poul Jannik Bjerrum, ovl., faglig ekspert for Sundhedsplatformen,
udpeget af Region Sjælland
Lene Smith Andersen, bioanalyt., faglig ekspert for Sundhedsplatformen, udpeget af SFR region Sjælland
Mette Frimann Sørensen, bioanalyt., faglig ekspert for Sundhedsplatformen, udpeget af SFR region Sjælland
Lars Ødum, led. ovl., næstformand for SFR Klinisk Biokemi, Region Sjælland
Vagn Bach, Vicedirektør, formand for SFR Klinisk Biokemi, Region Sjælland
Merete Steensgaard-Hansen, led. overbioanalyt., Klinisk Biokemi,
Region Sjælland
Thomas Schiøler, led. ovl., Klinisk Biokem,i Region Sjælland
Vibeke Klejs Deleurand, led. overbioanalyt., Klinisk Biokemi,
Region Sjælland
Rikke Flindt, Application coordinator Team IP Orders, Sundhedsplatformen
Birthe Guldbrand Schbius, Application coordinator Team IP Orders, Sundhedsplatformen
Glostrup Hospital
Nordre Ringvej 57
2600 Glostrup
Telefon 3863 3863
Direkte 3863 2109
Mail [email protected]
Dato: 20. januar 2015
Charlotte Elbro, Projektleder Team IP Orders, Sundhedsplatformen, Sundhedsplatformen
Karina Sol, planlægningskonsulent, Glostrup Hospital
Afbud:
Lars Bo Nielsen, klinikchef, professor, Rigshospitalet
Else Marie Fischer, RHEL
Bente Brøgger Obsen, led. overbioanalyt., SFR Klinisk Biokemi,
Region Sjælland
Anne Haahr Ibsen, led. overbioanalyt., SFR Klinisk Biokemi, Region Sjælland
Helle Hedegaard Lethmar, led. bioanlyt., Glostrup Hospital
Niklas Rye Jørgensen, sp. Ansvarlig ovl., Glostrup Hospital
Curt Steen, leder af diagn. Enhed, Bornholms Hospital
Georg Söletormos, led. Ovl., Nordsjællands Hospital
Fælles orienteringsmøde vedr. Sundhedsplatformen
Ad. 1) Velkomst
Formand for SFR Kl. Biokemi i Region Hovedstaden Per Jørgensen bød velkommen
og opfordrede til at adressere udfordringer i tilknytningen til Sundhedsplatformen løbende under mødet.
Ad. 2) Kort intro til Sundhedsplatformen
Charlotte Elbro og Rikke Flindt (Sundhedsplatformen) orienterede om processen med
opbygning af Sundhedsplatformen. I 2015 påbegyndes validering af bl.a. det kliniske
indhold. Det er fastlagt, at 80 % af Epic-platformen fastholdes som standard og kun de
sidste 20 % tilpasses danske forhold.
EPIC er et amerikansk firma med en årlig omsætning på $1.2 milliarder (2011) og
>5000 ansatte. Systemet anvendes på >500 sygehuse i USA samt mange praksis, så
40-45% af amerikanere har data i EPIC. EPIC anvendes også på større enheder (bl.a.
Kaiser Permanente og Jonhs Hopkins) og er også installeret enkelte steder i Europa.
Der blev redegjort for, at betegnelsen ”orders” i Sundhedsplatformen omfatter en lang
række begreber fx henvisninger, undersøgelser, prøver, medicin, blod mv.
Herlev/Gentofte Hospital bliver det første hospital, som får rullet systemet ud i maj
2016, resten af region hovedstaden følger kort herefter og region Sjælland i 2017.
Fælles orienteringsmøde vedr. Sundhedsplatformen
Side 2
Ad. 3) Præsentation af de faglige eksperter
De faglige eksperter fremhævede en række udfordringer ifm. deres foreløbige arbejde
med Sundhedsplatformen:
- Harmonisering af faglige profiler på tværs af de to regioner til 200 stk. som er
målsætningen, herud over regnes der med en håndfuld profiler for hvert speciale
- Synkronisering af forskelligheder i de to regioner - Stor proces forude ift. ensretning af analyser
- Fravær af systemadministrator for Labka for Region Hovedstaden i ekspertgruppen (Mette Frimann eneste systemadministrator i ekspertgruppen)
Ad. 4.) Hvilken betydning får Sundhedsplatform for specialet? fx ensretning af
arbejdsgange i Region Sjælland og Hovedstaden og hvordan sikres fælles fodslag
ifm. det igangværende og kommende arbejde med Sundhedsplatformen i Region
og Sjælland og Hovedstaden?
Tidsrammen er stram, udarbejdelse af analysetabel og generelle profiler er i fuld gang
og skal være klar Q1 2015 for at programmering/test kan blive klar til launch maj
2016. Der påregnes løbende ændringer i tiden derefter.
Drift af LIS bliver i EPIC-land anderledes end i dag. Hurtige lokale ændringer skal
forankres i EPIC. Der er endnu ikke planlagt hvorledes drift skal foregå.
Transitionen fra nuværende system til EPIC er heller ikke fastlagt (men der arbejdes
herpå).
Der er ikke umiddelbart en løsning på forskningsprøver i EPIC. En mulighed ville være at bevare direkte adgang til BCC/Labka til bestilling af disse analyser.
EPIC vil derimod have fremragende forskningsmuligheder i form af udtræksmuligheder, idet der er tale om lagring af strukturelle data.
(Ad. 4, 5 og 6)
Der er nedsat 14 ekspertpuljer på tværs af specialer. Kortlægning af de specialespecifikke arbejdsgange starter op i uge 3 i 2015. Der afholdes 10 møder i 2015 vedr. det
kliniske indhold. Klinisk biokemi indgår i ekspertgruppe 14 sammen med klinisk mikrobiologi, klinisk immunologi, klinisk patologi mv.
I forbindelse med de omtalte udfordringer vedr. standardisering af nomenklatur samt
manglende Labka-repræsentant i den faglige ekspertgruppe blev der udtrykt ønske om:
At SFR i Region Hovedstaden udpeger en Labka- repræsentant til den faglige ekspertgruppe
At gruppen vedr. harmonisering af navne udvides med et antal repræsentanter fra
SFR i Region Hovedstaden. Eventuelt interesserede bedes senest torsdag den 22.
januar sende en mail til [email protected]
Der blev desuden anmodet om at få oplyst, hvem der sidder i KAI-styregruppen. Karina Sol sender et link til begge SFR.
Side 3
Det blev aftalt, at der snarest muligt indkaldes til et nyt fælles orienteringsmøde vedr.
Sundhedsplatformen for SFR i begge regioner ultimo februar 2015 for at gøre status
på processen.
Ad. 5) Samspillet og opkoblingen mellem laboratoriesystemer og Sundhedsplatformen
Jf. punkt ad.4.
Ad. 6) Info om kortlægning af specialespecifikke workflows primo 2015 – proces
og tidsplan
Jf. punkt ad.4.
Ad. 7) Evt.
Ingen bemærkninger.
Med venlig hilsen
Karina Sol
Planlægningskonsulent
Side 4