Indkaldelse til Generalforsamling 24. november 2015

VÆRLØSE GOLFKLUB
Christianshøjvej 22, DK-3500 Værløse
Tlf.: 4447 2124 Fax.: 4447 2128
mail @ vaerloese-golfklub.dk
CVR 1761 3782
Til
Alle aktive medlemmer over 18 år
Emne:
Indkaldelse til generalforsamling
Ref.:
Klubbens vedtægter § 3
Dato:
6.11.2015
Kære medlem af Værløse Golfklub,
Hermed indkaldes du jf. vedtægterne til Værløse Golfklubs ordinære generalforsamling
Tirsdag d. 24. november 2015 kl. 19:00 i Galaksen, Værløse Bymidte
jf. medsendte dagsorden.
Værløse Golfklubs Årsregnskab med noter mv. findes i hæftet ”Årsregnskab 2014/15”.
Formandens beretning samt øvrige beretninger findes i hæftet ”Bestyrelses- og Udvalgsberetninger
2014/15”.
Begge hæfter kan hentes på klubbens hjemmeside under Klub / Klubbens Udvalg / Bestyrelsen /
Opslagstavle; Bestyrelsen.
Årsregnskab og Bestyrelses- og Udvalgsberetninger ligger som pdf-filer. Har du ikke mulighed for at læse
filerne eller printe relevante dele ud, så er du velkommen i Sekretariatet, hvor vi vil lave en papirudgave til
dig af relevante sider.
Konkrete spørgsmål til regnskab eller budget bedes sendt på skrift til Sekretariatet senest en uge før
generalforsamlingen, således at revisor og/eller bestyrelse kan forberede fyldestgørende svar.
Du kan evt. benytte næste side af dette brev til at afgive fuldmagt.
På gensyn til generalforsamlingen.
På bestyrelsens vegne
Tine Lunding Strunch
Klubmanager
Fuldmagt:
Undertegnede giver hermed ……………………………………………………Medlnr. …………………
fuldmagt til at stemme på mine vegne på generalforsamlingen 24/11 2015 iht.
Vedtægternes § 3.8.
Dato:
_____________________________________________________
Fornavn, Efternavn og Medlemsnr.
Vedtægternes § 3.8:
”Der kan afgives stemme med fuldmagt. Dog kan ingen afgive stemme på mere end
én fuldmagt”.
Fuldmagten byttes i praksis med en stemmeseddel i forbindelse med ”tjek ind”
umiddelbart forud for generalforsamlingen.
-2-
Værløse Golfklub indkalder til Generalforsamling
Tirsdag den 24. november 2015, kl. 19.00 i
Galaksen, Bymidten 48, 3500 Værløse
Dagsorden.
1. Valg af dirigent.
2. Beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år.
3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse.
Årsregnskab 2014/15 er tilgængeligt på klubbens hjemmeside under Opslagstavlen; Bestyrelsen. Det
kan evt. rekvireres i Sekretariatet, ligesom det vil være fremlagt i begrænset antal på
generalforsamlingen.
4. Forelæggelse af budget og fastsættelse af medlemskontingent og indskud.
Forslag til indskud:
Indskuddet fastsættes uændret til 8.000 kr.
Forslag til årligt kontingent:
Senior: 7.200 kr. (nuv. 7.000), Pensionistmedlem: 7.200 kr. (nuv. 6.500), Hverdagsmedlem 5.600 kr.
(nuv. 5.360) og Ynglinge/Ungsenior: 3.000 kr. (nuv. 5.350) samt Junior: 1.500 kr. (nuv. 2.700).
Senior u. indskud: 8.600 kr. (nuv. 8.350) og Ynglinge/Ungsenior u. indskud: 4.000 kr. (nuv. 6.500).
Passive: 800 kr. (nuv. 650) og Venteliste: 600 kr. (nuv. 530).
5. Forslag fra bestyrelsen.
Forslag nr. 1
Bestyrelsen foreslår nedenstående vedtægtsændring til pkt. 4.1:
”Foreningens bestyrelse består af 7 medlemmer, som vælges for 2 år ad gangen. Formand og
næstformand vælges direkte på generalforsamlingen, de øvrige 5 medlemmer vælges også af
generalforsamlingen for en 2-årig periode, hvoraf 2 vælges i ulige år og 3 i lige år. Genvalg kan finde
sted. Såfremt der ikke kan vælges mindst 7 bestyrelsesmedlemmer på den ordinære
generalforsamling, indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling i henhold til pkt. 3.14.”
Som konsekvens af ændringsforslag 4.1 rettes pkt. 4.3
-3-
fra:
Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand og kasserer og fastsætter selv sin
forretningsorden
til:
”Bestyrelsen konstituerer sig selv med en kasserer og fastsætter selv sin forretningsorden.”
Som yderligere konsekvens af ændringsforslag 4.1 ændres pkt. 3.5
fra:
Dagsorden for den ordinære generalforsamling er følgende:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
Valg af dirigent.
Beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år.
Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse.
Forelæggelse af budget og fastsættelse af medlemskontingenter og indskud.
Forslag fra bestyrelsen.
Forslag fra medlemmer.
Valg af bestyrelsesmedlemmer.
Valg af revisionsselskab
evt.
til:
Dagsorden for den ordinære generalforsamling er følgende:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
Valg af dirigent
Beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år.
Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse.
Forelæggelse af budget og fastsættelse af medlemskontingenter og indskud.
Forslag fra bestyrelsen.
Forslag fra medlemmer.
Valg af formand (ulige år).
Valg af næstformand (lige år).
Valg af bestyrelsesmedlemmer.
Valg af revisionsselskab.
evt.
Motivation:
Bestyrelsen anbefaler, at der fremover er 7 medlemmer af bestyrelsen. Vi bør være et ulige antal, og
der er mange opgaver at løfte, ligesom vi gerne vil have et endnu tættere samarbejde med de nedsatte
udvalg.
-4-
Forslag nr. 2
Sammen med opkrævningen af kontingent i januar 2016 vil medlemmer af foreningen over 18 år blive
opkrævet et beløb på 500 kr. til anvendelse i klubbens restaurant/café i 2016. Manglende betaling af
beløbet sidestilles med kontingentrestance. Ordningen har til hensigt at sikre en ny forpagter en god
start og vil være et forsøg for det kommende regnskabsår.
Motivation
Skiftende bestyrelser har haft udfordringer med at finde den helt rigtige model for en
forpagtningsaftale for klubbens restaurant.
Bestyrelsen ønsker at sikre, at restauranten/caféen fortsat fungerer som en samlingspunkt for det
sociale liv i klubben. Vi vil undgå at havne i en situation, hvor medlemmerne alene kan betjene sig via
automater i klubhuset.
For at understøtte tiltrækningen af en ny forpagter, har vi afsøgt forskellige incitamentsløsninger. Vi er
landet på det nævnte forslag, der vil være en "klippekortsmodel", hvor medlemmerne kan handle i
restauranten for det betalte beløb. Overskydende beløb (ikke anvendte klip) vil blive anvendt på
forskønnelse af restauranten/caféen.
6. Forslag fra medlemmerne.
Der er ikke indkommet forslag fra medlemmerne.
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer.
På valg er:
Søren Thorsen, formand (villig til genvalg)
Annette Skøttrup (villig til genvalg)
Christina Sund (villig til genvalg)
Følgende opstiller på valg til bestyrelsen:
Carsten Haurum, medlemsnr. 117-2914
En enig bestyrelse anbefaler genvalg af Søren Thorsen, Annette Skøttrup og Christina Sund. Såfremt
bestyrelsens vedtægtsændringsforslag til pkt. 4.1 bliver vedtaget, anbefaler bestyrelsen nyvalg af
Carsten Haurum.
8. Valg af revisionsselskab. Bestyrelsen anbefaler genvalg af Crowe Horwath I/S.
9. Eventuelt.
---------------------------------------------------------------------------------------------
-5-