Referat af 26. februar 2015 - Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet

DET SUNDHEDSVIDENSKABELIGE FAKULTET
KØBENHAVNS UNIVERSITET
Studienævnet for Veterinærmedicin
MØDEREFERAT
Forum
Studienævnet for Veterinærmedicin
Møde afholdt:
Onsdag den 26. februar 2015 møde nr. 116
Sted:
Institut for Klinisk Veterinær- og Husdyrvidenskab Zoologisk samling, Grønnegårdsvej 7, 1. sal Frederiksberg kl.
13.00 – 16.00
Louise Berntsen
13. MARTS 2015
AFDELING FOR UDDANNELSE OG
STUDERENDE
BLEGDAMSVEJ 3 B
Referent:
Til stede:
Peter Holm, Christian Fink Hansen, Stine Jacobsen, Charlotte Bjørnvad,
Maria Vang Johansen,
Bonnie Edahl Hoelstad og Svend Erik Garbus
Øvrige tilstedeværende:
Louise Berntsen (sekretær)
Pia Valentin Mortensen (Dispensationssagsbehandler)
Sebastian Bue Qvist Hoelgaard (indtræder i studienævnet i stedet for Svend
Erik Garbus)
Afbud:
Mette Olaf Nielsen, Johannes Fogh, Tina Sødring, Jeanne Wirenfeldt Johannesen samt Freja Dalsgaard Olsen (leder af studievejledningen på det veterinær- og husdyrvidenskabelige område)
2200 KØBENHAVN N
TLF
29624064
DIR
29624064
[email protected]
REF: LOB
SAG: 014-0070/12-3012
Sagsnr. oplyses ved henv.
SIDE 2 AF
Dagsorden
1. Dagsorden for mødet ca. kl. 13.00
2. Bemærkninger til referat fra møde nr. 114 den 27. januar 2015 (bilag)
ca. kl. 13.05
3. Konstituering af studienævnet ca. kl. 13.10
A. Valg af næstformand
(Formand er valgt fra 2013 for tre år)
4. Studienævnets forretningsorden og Årshjul (bilag) ca. kl. 13.15
5. Drøftelse af parallelsproglighed og valg af sprog jf. ”Københavns Universitetsretningslinjer for brug af engelsk i administrationen og officielle
organer” (bilag) ca. kl. 13.25
Det indstilles at studienævnets møder afvikles på dansk og referaterne
skrives på dansk.
6. Beslutning vedr. ”Rammer for behandling af og bemyndigelse til administrativ afgørelse af dispensationsager og merit ansøgninger (bilag) ca.
kl. 13.30
A. Nedsættelse af dispensations udvalg
7. Fortroligt punkt ca. kl. 13.45
V Pia Valentin Mortensen
A. Fortroligt referat fra behandling af dispensationssager fra møde nr.
114 den 11. december 2014 (Bilag)
B. Behandling af dispensationsansøgninger (FORTROLIGT Bilag)
Bemærk at der primært vil blive prioriteret tid til drøftelse af de sager hvor indstillingsudvalget har indstillet til afslag, som vil betyde,
at den studerende bliver udmeldt af uddannelsen. I sagsfremstillingen er det markeret med gult, hvis der er sager af principiel karakter,
der vil blive kommenteret til mødet.
8. Statusrapport vedr. kurser hvor kvalitet eller effektivitet skal højnes ændringer til 2016/2017 studieordningerne (bilag) ca. kl. 14.00
Ad. A. Anatomi og fysiologi 1 og Anatomi og fysiologi 2
Ad. B. Veterinær kemi og biokemi
Ad. C. Immunologi, almen patologi og patofysiologi og Infektionsmikrobiologi
Ad. D. Speciel patologi og fjerkræsygdomme
3
SIDE 3 AF
9. Ansøgning om ændring af undervisningsformen på kurset Nutrition and
Management of Companion and Exotic Animals (bilag) ca. kl. 14.10
Christian Fink har den til udtalelse – svar gives på mødet.
10. Indledende drøftelse af forbedrings initiativer i forbindelse med de studerendes trivselsundersøgelse ca. kl. 14.30
11. Indledende drøftelse vedr. beskrivelse af valgfri differentierings forløb mv.
på KU Net (bilag) ca. 14.50
-
Hvad skal ændres eller stå klarere ?
12. Meddelelser fra Studievejledningen, studieledere mv. ca. kl.15.20
Studieleder Animal Science:
Studieleder Veterinærmedicin:
-
Veterinær bæredygtighed
AVMA besøg
13. Orientering fra Uddannelsesråd (bilag) ca. kl. 15.40
14. Meddelelse ca. kl. 15.45
15. Evt. ca. kl. 15.55
Ad. 1. Dagsorden for mødet
Ingen bemærkninger.
Ad. 2. Bemærkninger til referat fra møde nr. 115 den 27. januar 2015
Ingen bemærkninger.
Ad. 3. Konstituering af studienævnet
Ad. A. Valg af næstformand
Bonnie Edahl Hoelstad blev genvalgt som næstformand.
Formanden Peter Holm er valgt fra 2013 for tre år.
Studienævnet har følgende sammensætning pr. 26/2 2015:
IKVH/ Formand Peter Holm
IKVH Charlotte Bjørnvad
IKHV Mette Olaf Nielsen
IVS Maria Vang Johansen
3
IPH Stine Jacobsen
IPH Christian Fink Hansen
Næstformand Bonnie Edahl Hoelstad (veterinærstuderende)
Sebastian Bue Quist Hoelgaard (veterinærstuderende)
Sofie Stistrup (veterinærstuderende)
Johannes Fogh (veterinærstuderende)
Jeanne Wirenfeldt Johannesen (Animal Science studerende)
Tina Sødring Sørensen (Animal Science studerende)
Svend Erik Garbus udtrådte af studienævnet pr. den 26. februar 2015 og Sebastian Bue Quist Hoelgaard indtrådte istedet.
Ad. 4. Studienævnets forretningsorden og Årshjul
Studienævnet godkendte forretningsorden.
Studienævnet mente, at nedenstående §6 ikke er meningsgivende for studeinævnet for veterinærmedicin og husdyrvidenskab, da 1/3 af studienævnets
medlemmer er det samme som mindst én af de repræsenterede valggrupper.
§ 6. Studienævnet skal afholde møde mindst 4 gange om året.
Stk. 2. Udover de ordinære møder kan formanden indkalde studienævnet til
ekstraordinære møder, når det skønnes påkrævet.
Stk. 3. Formanden skal indkalde studienævnet, når en tredjedel af nævnets
medlemmer eller samtlige medlemmer af mindst én af de repræsenterede
valggrupper skriftligt fremsætter begæring herom med angivelse af dagsorden. Mødet skal i så fald afholdes inden 14 dage efter formandens modtagelse af begæringen. Såfremt begæringen vedrører en sag, hvor en tidsfrist
indebærer, at sagen ændrer karakter eller forpasses, er formanden pligtig at
forsøge mødet afholdt inden fristens udløb.
Studienævnet besluttede at bibeholde teksten vedr. Rektors ret til at bede
studienævnet om at udpege mænd og kvinder jf. §3 stk. 6. Studienævnet
mente på trods af anden holdning i efteråret 2014, at det vil være en dårlig
signalværdi at fjerne teksten.
Årshjulet blev også godkendt. Det skal afklares hvornår meritsagerne skal
forelægges.
SIDE 4 AF
3
Ad. 5. Drøftelse af parallelsproglighed og valg af sprog jf. ”Københavns
Universitetsretningslinjer for brug af engelsk i administrationen og officielle organer”
Det indstilles at studienævnets møder afvikles på dansk og referaterne skrives på dansk.
For nogle undervisere er det et problem, at de ikke forstår dansk og derfor
ikke umiddelbart kan forstå de beslutningsreferaterne, som udsendes af studienævnet.
Der er generel administrativ præcedens for, at de studerende der skriver ansøgningen på engelsk (på en engelsksproget uddannelse) får svar på engelsk
og dem der skriver på dansk får svar på dansk. Dette har især betydning for
Animal Science studerende, hvoraf nogle er engelsksprogede.
Studerende på dansksprogede uddannelser vil som udgangspunkt få svar på
dansk.
Ad. 6. Beslutning vedr. ”Rammer for behandling af og bemyndigelse til
administrativ afgørelse af dispensationsager og merit ansøgninger”
Studienævnet godkendte ”Rammer for behandling af og bemyndigelse til
administrativ afgørelse af dispensationsager og merit ansøgninger”, med få
bemærkninger og sproglige rettelser.
Dispensation til at udsætte fristen for at udsætte fristen for aflevering af bachelorprojekt fjernes, da det ikke skal afgøres administrativt men i studienævnet.
Specialevejlederen skal ikke udarbejde en særskilt redegørelse vedr., hvor
meget der mangler, da denne oplysning ikke kan anvendes administrativt.
Vejlederen skal selvfølgeligt godkende udsættelsen af specialet.
Ad. A. Nedsættelse af dispensations forbehandlings udvalg
Dispensationsudvalget: Peter Holm, Christian Fink Hansen, Bonnie Edahl
Hoelstad, Sofie Stistrup, Johannes Fogh, Jeanne Wirenfeldt Johannesen og
Tina Sødring Sørensen.
Ad. 7. Fortroligt punkt
V Pia Valentin Mortensen
Ad. A. Fortroligt referat fra behandling af dispensationssager fra møde nr.
115 den 27. januar 2015 (Bilag)
Ad. B. Behandling af dispensationsansøgninger (FORTROLIGT Bilag)
Se fortroligt referat.
SIDE 5 AF
3
SIDE 6 AF
Ad. 8. Statusrapport vedr. kurser hvor kvalitet eller effektivitet skal
højnes - ændringer til 2016/2017 studieordningerne
Ad. A. Anatomi og fysiologi 1 og Anatomi og fysiologi 2 (Dan Klærke)
Kursusansvarlige og studiesekretær for AF-1 og 2 har afholdt et møde med
deltagelse af Studielederen. Mødet var en brain-storm men henblik på at
identificere de vigtigste punkter, der skal tages i betragtning ved udarbejdelse af ny kursusbeskrivelse. Der vil i nærmeste fremtid blive afholdt endnu et
møde med det formål at forfatte et udkast til ny kursusbeskrivelse. Ved et 3.
møde (efter påske) vil studerende og aftagerfag blive inddraget – og bidrage
til udarbejdelse af den endelige kursusbeskrivelse.
Mange hilsener, Dan Klærke
Ad. B. Veterinær kemi og biokemi (Paul Robert Hansen)
Udvalget vedrørende Veterinærkemi og biokemi mødes første gang den 25.
februar. Her vil de diskutere læringsmål.
Mvh., Paul Robert Hansen
Ad. C. Immunologi, almen patologi og patofysiologi og Infektionsmikrobiologi (John Elmerdahl Olsen)
Kursusansvarlige (Lektor Birgitte Viuff og undertegnede) har holdt et møde
for at fastslå at ændringer i de to fag bedst sker ved behandling i et fælles
udvalg, da formålet er at koordinere undervisning i to 15 points fag, der skal
undervises sideløbende over to blokke.
Vi har derefter bedt undervisningsudvalget ved IVS om at udpege studerende, faglærere og en repræsentant for aftagerfag til at deltage i udvalgsarbejdet. I skrivende stund afventer vi besked fra undervisningsudvalget. På
grund af rejseaktivitet vil udvalgsarbejde først blive påbegyndt efter påske.
Venlig hilsen, John Olsen
Ad. D. Speciel patologi og fjerkræsygdomme (Henrik Elvang)
Der er indkaldt til møde fredag 27. februar med Peter Holm, studerende
samt kursusledere for blok 3, som vil blive berørt, hvis kurset udvides til
blok 3.
Mvh, Benedicte
Studienævnet glæder sig over at arbejdet er i gang og afventer de endelige
rapporter der skal indsendes den 12. juni 2015 til behandling på studienævnets juni møde.
3
SIDE 7 AF
Ad. 9. Ansøgning om ændring af undervisningsformen på kurset Nutrition and Management of Companion and Exotic Animals
Anne-Helene Tauson IKHV har søgt studienævnet om at ændre undervisningsformen på SASK10137 U Nutrition and Management of Companion
and Exotic Animals blok 4.
Ved ansøgningsfristens udløb var der kun 6 studerende tilmeldt og det vurderes derfor at det er for ressourcekrævende at afvikle kurset som oprindeligt planlagt.
Antal forelæsninger og øvelser vil blive reduceret. De studerende vil som
oprindeligt planlagt skulle skrive rapporter som de vil blive eksamineret i.
Studieleder Christian Fink støtter ansøgningen om ændringen af undervisningsformen.
Studienævnt besluttede at imødekomme ansøgningen.
Ad. 10. Indledende drøftelse af forbedrings initiativer i forbindelse med
de studerendes trivselsundersøgelse
På baggrund af de studerendes trivselsundersøgelse har studienævnet ønsket
at få en respons fra de studerende, for at se hvilke forhold studienævnet kan
gøre noget ved.
Det har givet genklang i AUS, at de studerende er utilfredse med den studieservice de får i forbindelse med merit- og dispensationssagsbehandling. Det
er derfor vigtigt om de studerende kan give nogle uddybende forklaringer,
så kritikken kan imødekommes ved konkrete handlinger.
De veterinærstuderende har diskuteret undersøgelsen på et møde i RSVregi, hvor der primært var utilfredshed med de fysiske rammer og dernæst
med studieservice. Studienævnsrepræsentanterne kunne ikke uddrage mere
specifikke konklusioner fra pågældende møde.
Bemærkninger til de fysiske rammer:
-
-
Forelæsninger i Gimle er ikke gode på grund af dårlig akustik
Forelæsninger på andre campi er for nogle studerende problematiske
på grund af ekstra transport tid.
Undervisningslokaler har ikke været optimale grundet forskellige
forhold - dårlige borde, manglende strømstik, dårlig lyd, på ingen
måde optimalt, slukning for varmen om eftermiddagene
Manglende grupperum samt det forhold at der i de eksisterende
grupperum har været slukket for varmen i weekender
Generelt manglende studiepladser, læsesale og grupperum
3
-
Manglende printere på Thorvaldsensvej og Bibliotektet. Science
yder ikke hjælper til at løse problemer med. f.eks. printere
Usædvanlig dårlig rengøring især af toiletter og dårlig vedligeholdelse af dem (manglende lys osv.)
Undre sig over at Ridehuset ikke kan lånes ud til de studerende da
Museet bruger bygningen. De mener helt klart at smedjefesten bør
være højere prioriteret for den er med til at skabe et godt studiemiljø.
Studienævnet mente ikke, at ovennævnte problemstillinger er et studienævnsanliggende, men at det med fordel kunne drøftes i Uddannelsesrådet.
Studienævnet fandt generelt, at der skal gøres mere for at få gode lokaler til
undervisningen. De studerende mener, at det er dem der finder ud af når der
er overlap i undervisningen og på det tidspunkt hvor det opdages er det for
sent.
Underviserne mente, at problemer til dels skyldes at når de tilbydes lokaler
er det med at ”slå til”, da der ikke er så meget at vælge imellem.
Nogle studerende oplever at der ikke er regnet transport tid ind og derfor
kan de ikke nå at være fremme rettidigt til undervisningen.
Der mangler en koordinering af undervisningen fra central hold á la den veterinære øvelsesplanlægger fra LIFE-tiden.
Bemærkninger til administrationen og den service der ydes:
- Forkerte bachelorbeviser er blevet udsendt, forkerte karakter er blevet sendt ud
- Mange småfejl hele tiden f.eks. studerende der ikke er blevet tilmeldt på Absalon på trods af kursustilmelding, manglende styr på
holdlister f.eks. bestilling af grise til et antal studerende også kommer et andet antal studerende
- Frister for studerende skal holdes men frister administrativt bliver
ikke overholdt
- Meget lang behandlingstid – det er dog ikke præciseret hvor de studerende mener der er et problem (udover det der står i undersøgelsen
merit og dispensationssager)
- Man bliver ofte viderestillet mange gange, når man ringer
De studerende der mødte frem til RSV mødet kunne ikke give præcise eksempler på problemer med merit og dispensationssager, derfor kan studienævnet ikke give mere detaljerede anvisninger til administrationen om afhjælpning af problemet.
SIDE 8 AF
3
De studerende der var mødt frem til RSV mødet havde følgende bemærkninger vedr. Stress på studiet – hvorfor er vi stresset?
- Dårlig studieadministration – irritation over småting i hverdagen
- Skemaer kommer sent ud -> svært at planlægge frem i tiden
- Ingen læseferier
- Blokstruktur, især hvis man dumper
- Mange forberedelsestimer, mange undervisningstimer og obligatoriske
øvelser -for lidt tid
- Studerende har været vant til at få høje karaktere (det kræver højt snit at
komme ind) og det får man ikke altid på universitetet
Studienævnet konkluderede:
Bemærkninger vedr. de fysiske rammer skal på et uddannelsesrådsmøde.
Studienævnet kan ikke foretage en indstilling vedr. forbedring af dispensations- og meritsagsbehandlingen.
Studielederne og næstformanden vil sikre sig et indblik i hvordan lokalerne
fordeles, for at pointere overfor administrationen at det er vigtigt at fordelingen foregår så professionelt som muligt.
Når der kræves meget af de studerende skal rammerne for de studerende
være så gode som muligt.
Ad. 11. Indledende drøftelse vedr. beskrivelse af valgfri differentierings
forløb mv. på KU Net
Studienævnet drøftede og godkendte i juni 2014 udformningen af en tekst til
valgfrit differentieringsforløb. Derefter blev der af Studieservice udarbejdet
en tekst til de studerende i forbindelse med valg af differentieringsforløb.
Denne tekst blev godkendt af studielederen. Da de to tekster ikke var helt
identiske særligt på området vedr. alternativ differentiering blev studienævnets tekst ikke lagt på KUnet.
Det vurderes at der er ca. 20 studerende om året der tager alternativ differentiering.
Studienævnet havde følgende bemærkninger:
Studienævnet mente at der burde være en lempeligere praksis med hensyn
til skift mellem differentierings forløbene One Health og Besætningssundhed, da de har det første kursus sammen og det kan ændre de studerendes
prioritering. Derudover er det pt. plads på kurserne. De studerende skal søge
Studieservice om dispensation til at skifte inden afslutning af kurset Besætningsrådgivning og folkesundhed.
Tilmeldingsfrister skal afklares. Nu er det 1. september og de studerende får
svar den 1. oktober. Der er ikke nogen administrative hindringer for at fristen ville kunne være den 1. juni og de studerende ville kunne få svar den 1.
SIDE 9 AF
3
september. Alle studerende ville stå lige, da de ikke kan få bonuspoint i
sommerferien.
De studerende der skal søge alternativ differentiering skal søge 1. juni eller
1. december. Det skal dog undersøges med Studieservice om der er problemer vedr. studiefremdrift og ovennævnte frister.
Bonusordningen skal se ud som følger:
Bonuspoint skal optjenes før fristen for fordeling på differentieringerne.
Såfremt ovenstående er opfyldt, kan karaktergennemsnittet for den adgangsgivende bacheloruddannelse ganges med faktoren FAKT. FAKT beregnes som 1 + summen af følgende:
A. 0,03 for studieophold på anden veterinær uddannelsesinstitution
B. 0,03 for 3 ugers ophold i klinisk praksis – 3 ugers sammenhængende periode
C. 0,03 for 1 års studenterpolitisk arbejde *
D. 0,06 for 3 ugers ophold i fødevarekontrol, diagnostisk laboratorium eller biomedicinske
faciliteter
– 3 ugers sammenhængende periode
E. 0,03 for deltagelse i offentligt iværksatte veterinære bekæmpelsesprogrammer svarende
til 100 timer
* Følgende aktiviteter er godkendt som studenterpolitisk arbejde:
•
En post i VMF’s- sekretariat
•
En post i Studienævnet for Veterinærmedicin og Husdyrvidenskab
0,06 FAKT for 3 ugers ophold i klinisk praksis, hvor mere end 75% af tiden
er anvendt på produktionsdyr, slettes, da den ikke vurderes som relevant at
fokusere på produktionsdyrspraksis. DSR post er LIFE historisk og findes
ikke længere og derfor er den også slettet.
Blanketterne for at søge om bonus point skal ændres.
Studienævnet mener at det fortsat at bonusordningen har en effekt, da det
fungere som en drivkraft for at komme i praktik.
Ovennævnte skal indarbejdes i de to tekster, så der ikke er forskel i budskabet. Teksterne skal være tilgængelige på KUnet.
Teksterne skal rettes til og koordineres med studielederen inden studienævnet ser den endelige version og de uploades på KU.net.
Ad. 12. Meddelelser fra Studievejledningen, studieledere mv.
Studieleder Animal Science:
SIDE 10 AF
3
Veterinær bærdygtighed:
Christian Fink Hansen var spændt på hvilke beslutninger der bliver truffet
vedr. besparelser på de veterinære institutter. Han vil sætte sig sammen med
studienævnssekretæren for at give rammerne for hvad der skal ske.
Fremtidig dimittend-undersøgelser iht Institutionsakkrediteringskravene.
SUND vil fra og med indeværende studieår 2015 udsende spørgeskemaer til
alle dimittender fra bacheloruddannelserne (1 år efter afslutning) og kandidatuddannelserne (1 og 4 år efter afslutning). I den forbindelse er studielederne blevet bedt om inden udgangen af februar at bidrage med 5 uddannelsesspecifikke spørgsmål.
Studielederen har ikke tid til at indsendt supplerende spørgsmål, grundet
undervisning og andet arbejdspres. Om tre år kan der indsendes supplerende
spørgsmål.
Studieleder Veterinærmedicin:
Veterinær bæredygtighed:
Der er nu afleveret en rapport vedr. forslag til besparelses er indleveret.
Rapporten er fortrolig og vil ikke blive sendt ud, da det vil skabe usikkerhed
før der er truffet. Rapporten indeholder forslag til besparelser på 17 mio. kr.
Bonnie Hoelstad har anmodet om en plads i styregruppen (der indstiller til
dekanatet), men hun havde ikke fået svar på dette endnu.
AVMA rapport:
Der arbejdes med at afslutte AVMA rapporten.
Dimittend-undersøgelser i relation til Institutionsakkrediteringens krav:
Alle uddannelser skal bruge det samme grundskema, hvor der er meget lidt
plads til uddannelsesrelevante spørgsmål. De 5 uddannelsesrelevante
spørgsmål skal indleveres sidst i februar.
Studielederen har i samarbejde med SUNDs udarbejdet et forslag til, hvordan alle relevante specifikke spørgsmål om tilegnelse og erhvervsrelevans
af EAEVE’s Dag-1 kompetencer kan indføres i KA-spørgeskemaerne. Herved vil fremtidige dimittendundersøgelser kunne sammenlignes af de hidtidige og have et relevant veterinært specifikt indhold.
Efter studienævnsmødet er der den 12. marts kommet flg. udmelding:
Det blevet meldt ud fra Afdeling for Uddannelse og Studerende, at udrulningen af KU’s fælles koncept for dimittendundersøgelser er blevet udsat til
efteråret. Dette skyldes dels at det af LT er blevet besluttet at dimittendundersøgelserne kun skal sendes ud én gang om året, dels at der er behov for
justeringer af konceptet inden det udrulles til alle universitetets uddannelser.
SIDE 11 AF
3
Erhvervsprojekter:
Erhvervsprojekterne bliver nu uploaded i Absalon som specialer.
Ad. 13. Orientering fra Uddannelsesråd
Ingen bemærkninger.
Ad. 14. Meddelelse
Ingen medelser.
Ad. 15. Evt.
Peter Holm takkede Svend Erik Garbus for sit engagement i studienævnet.
Mødet sluttede kl. 15.10.
Louise Berntsen
SIDE 12 AF
3