Familiehuset - Rudersdal Kommune
Transcription
Familiehuset - Rudersdal Kommune
Familiehuset Funktionsbeskrivelse Administrativmedarbejder Den administrative stilling i Familiehuset er pt. 30 t. pr. uge Familiehusets arbejdsområde Funktionsområder: Forventede faglige og personlige kompetencer Målgruppen er børn mellem 0 og 18 år og deres familie, hvor det vurderes, at barnet har behov for særlig støtte Målgruppen er endvidere vordende forældre, hvor det vurderes, at der er behov for støtte til barnet efter fødslen Opgaver efter servicelovens bestemmelser om kommunalbestyrelsens forpligtigelse om gratis rådgivning jf. § 11 stk.2, 3, 4 og 8 Opgaver efter servicelovens bestemmelser om forebyggende foranstaltninger jf. § 52 stk. 3 nr. 2, 3 og 6 Opgaver jf. §§ i SEL visiteres til Familiehuset efter afgørelse/opgavebeskrivelse i Forebyggelse & Rådgivning, samarbejdsaftaler med PPR, Sundhedstjenesten mv. Opgaver efter § 11 stk. 2 løses ved tilbud om Åben Anonym Rådgivning Arbejdet udføres i overensstemmelse med kommunens vedtagne Børnepolitik og målsætninger fastlagt af direktionen. Arbejdet udføres i overensstemmelse med Rudersdal Kommunes Servicestandarder, procedurevejledninger og de principper Familiehuset internt har besluttet for arbejdet Opgaver med styrkelse af inklusionsarbejdet i dagtilbud, på skoler eller SFO ved et vejledende, konsultativt og inddragende arbejde (Samarbejde med 1. led) At beherske IT og AV udstyr på brugerniveau Kommunens systemer (Intranet, økonomi- og personalesystemer).KMD Opus mv. Deltagelse i det ugentlige koordinationsmøde (m. koor. fra de to grupper) Hjælpe med det daglige praktiske arbejde, der skal få institutionen til at fungere Kontaktperson til samarbejdspartnere vedr. driften (telefon, IT, print/kopi mv) Journalisering i Kingo – efter instruktion/uddannelse – Superbruger er målet Adm., indkøb, overblik over kontormaterialer til driften Modtage borgere, telefoner, samarbejdspartnere Administration og borgerbooking til den Åbne Anonyme Rådgivning Adm. af [email protected] – al indkommen post til videre proces Adm. af visitationssager fra myndighedsområder via FH mail. og journalisering i Kingo forud for FH visitationsmøde Styre ansættelsesprocedurer (modtage, svare, arkivere, samle til udvalg mv.) Sikre en god proces for nye medarbejdere (info, oprettelser, introplan mv.) Referent ved Personalemøder Daglige administrationsopgaver i tæt samarbejde med FH leder Primær arbejdsplads er i Teglporten, Familiehuset, men der vil også forekomme opgaver i Familiehusets afd. Bøgehuset Faglig relevant uddannelse og efteruddannelse og nogle års erfaring med administration, bogholderfunktion, journalisering. God indsigt i det kommunale system og de administrative værktøjer i denne sektor Kunne arbejde i digitale journaliseringssystemer fx KINGO (efter uddannelse/instruktion) 1 Konkrete krav til kompetenceudvikling som udviklingspunkt Positiv tilgang til kollegialt teamarbejde Kunne skabe positive relationer til borgere, medarbejdere, samarbejdspartnere Arbejde struktureret og systematisk Udvise ansvarlighed og kvalitet i opgaveløsningen • Den administrative medarbejder forventes efter aftale at indgå i Familiehusets kompetenceudviklings initiativer så som Kingo, Feedback Informed Treatment (FIT). Samt mulighed for efter-videreuddannelse efter behov og ønsker. 20. juli 2015, Klavs Holm Leder af Familiehuset 2