Bättre verksamhet genom medvetna val vid inköp

Bättre verksamhet genom medvetna val vid inköp

Bättre verksamhet
genom medvetna
val vid inköp
Anna Lipkin
Upphandlingsmyndighetens konferens
16 oktober 2016
INKÖP
Avtalsförvaltning
Avrop
2
STYRNING
Var befinner sig organisationen?
Inköpsexellens
3
INKÖPSEXCELLENS
SP 7 Leverantörsprestation
SP 6 Integrering av
leverantörer i
ordergenomförande
SP 8
Strategisk
kostnadshantering
SP 4
Leverantörsrelation
SP 3 Optimering av
leverantörsportfölj
SP 5 Innovationsoch
utvecklingsprocess
SP 2 Kategoristyrning
SP 1 Köpa in eller utföra i egen regi
MP 1
Inköpspolicy
och
inköpsplaner
MP 2
Inköpsorganisationens
struktur och
sammansättning
MP 3
Inköpsprocesser
MP 4
Nyckeltal
för inköp
MP 5
IT för
inköp
MP 6
HR-stöd
för inköp
Vilket är nästa steg mot
inköpsexellens?
Innovationsupphandling
Kategoristyrning Paketering
Direktupphandlingar
Leverantörsrelationer
Hållbar upphandling
Dialog med leverantörer
Nyckeltal
5
Beslutsunderlag
Beslut
6
Att genomföra bra upphandlingar
kräver
 Mod
 Medvetenhet
 Kunskap
 Faktabaserade beslut som bidrar till mål eller nytta
Konsekvenser av beslut
Planering
BEHOV
FÖRVÄNTAT
RESULTAT
MÅL
KRAV/AVTAL
UPPFÖLJNING
Genomförande
RESURSER
Kompetens, tid,
ambition
9
RESURSER?
KRAV
Små
Få krav som säkerställer
rätt leverantör och tjänst.
Mellan
Kraven säkerställer rätt
leverantör och tjänst
samt driver viss
utveckling av uppdraget.
Stora
Kraven säkerställer rätt
leverantör och tjänst
samt driver en full
utveckling av uppdraget.
UPPFÖLJNING
Liten/ingen uppföljning
(Färdiga paket/koncept
för uppföljning)
Viss uppföljning
(Kraven överförs i en
uppföljningsmodell)
Aktiv uppföljning
(Kraven överförs i en
uppföljningsmodell)
Vår utmaning
 Att synliggöra upphandlingens roll för hela
verksamheten – verksamhetsutveckling.
 Att tänja gränser och ge långtgående stöd.
 Att flytta fokus till goda affärer som stödjer
verksamheten.
11