VALLENTUNA KOMMUN

VALLENTUNA KOMMUN
Sammanträdesprotokoll
Utbildningsnämndens arbetsutskott
6 (12)
2015-02-04
§4
Kommunens informationsansvar (UN 2014.042)
Beslut
Arbetsutskottet beslutar att föreslå att:
Utbildningsnämnden tackar för informationen.
Ärendebeskrivning
Från och med 1 januari 2015 förtydligas kommunernas ansvar för ungdomar under 20 år som saknar
sysselsättning. Det informationsansvar som i dag finns, där kommunerna ska hålla sig informerade om
vad dessa unga gör, övergår till ett kommunalt aktivitetsansvar som kommer att innebära ett utökat
ansvar.
Målgruppen är ungdomar som inte fyllt 20 år och som inte har fullföljt utbildning på nationella
program i gymnasieskola, nationella eller specialutformade program i gymnasiesärskola eller
motsvarande utbildning. En nyhet är att vi ska ha kontakt med ungdomar som är inskrivna på
gymnasieskola men där kommunen informerats om hög frånvaro.
Yrkanden
Roswitha Melzer (FP) yrkar att arbetsutskottet föreslår utbildningsnämnden att tacka för
informationen.
Beslutsgång
Ordförande, Roswitha Melzer (FP), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att
arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed.
Beslutsunderlag
1.
Informationsansvaret förändras
Justerandes sign
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
VALLENTUNA KOMMUN
TJÄNSTESKRIVELSE
FÖRVALTING
2015- 01- 20
DNR UN 2014.042
ELISABETH JOHANSSON
SID 1/3
KANSLICHEF
ELISABETH.JOHANSSON@ VALLENTUNA.SE
UTBILDNINGSNÄM NDEN
Tjänsteskrivelse
Informationsansvaret förändras
Förslag till beslut
Utbildningsnämnden tackar för informationen
Ärendet i korthet
Från och med 1 januari 2015 förtydligas kommunernas ansvar för ungdomar under 20
år som saknar sysselsättning. Det informationsansvar som i dag finns, där
kommunerna ska hålla sig informerade om vad dessa unga gör, övergår till ett
kommunalt aktivitetsansvar som kommer att innebära ett utökat ansvar.
Målgruppen är ungdomar som inte fyllt 20 år och som inte har fullföljt utbildning på
nationella program i gymnasieskola, nationella eller specialutformade program i
gymnasiesärskola eller motsvarande utbildning. En nyhet är att vi ska ha kontakt
med ungdomar som är inskrivna på gymnasieskola men där kommunen informerats
om hög frånvaro.
Bakgrund
Kommunens ansvar och arbetssätt
Kommunens ansvar står beskrivet i skollagen (2010:800, 29 kap. 9§)
Det första stycket har gällt sedan 2010 och de övriga är nya från och med 2015.
”En hemkommun ska löpande under året hålla sig informerad om hur de ungdomar
i kommunen är sysselsatta som har fullgjort sin skolplikt men inte har fyllt 20 år och
inte genomför eller har fullföljt utbildning på nationella program i gymnasieskola
eller gymnasiesärskola eller motsvarande utbildning (aktivitetsansvar).
Hemkommunen har inom ramen för ansvaret uppgiften att erbjuda de ungdomar
som berörs lämpliga individuella åtgärder. Åtgärderna ska i första hand syfta till
att motivera den enskilde att påbörja eller återuppta en utbildning. Kommunen ska
dokumentera sina insatser på lämpligt sätt.
Kommunen ska föra ett register över de ungdomar som omfattas av ansvaret enligt
första stycket.
BARN- OCH UNGDOMSFÖRVALTNINGEN
TUNA TORG 2· 186 86 VALLENTUNA
TFN 08-587 850 00 · FAX 08- 587 850 88
[email protected]
WWW.VALLENTUNA.SE
VALLENTUNA KOMMUN
TJÄNSTESKRIVELSE
FÖRVALTING
2015- 01- 20
DNR UN 2014.042
SID 2/3
Regeringen eller den myndighet som regeringen bestämmer får meddela
föreskrifter om den dokumentation och den behandling av personuppgifter som är
nödvändig för att kommunen ska kunna fullgöra sina skyldigheter enligt andra och
tredje styckena.”
Register och dokumentation
Kommunerna ska samla in och föra register över ungdomar som omfattas av det
kommunala aktivitetsansvaret. Skolverket ska erbjuda stöd till kommunerna i detta
arbete.
I Vallentuna kommer vi under våren 2014 att komplettera befintligt register med ett
dokumenteringssystem där all kontakt och alla insatser vi gjort med respektive
ungdom noteras. Vi kommer att anpassa vårt system utifrån den information som
SCB kommer att samla in 2 gånger per år.
Uppgifter som SCB kommer att samlas in är:








Personnummer
Namn
Tidpunkt för registrering
Åtgärder som kommunen genomför
Tidpunkt då åtgärd inleds samt avslutas
Orsaken till att åtgärden avslutades
Sysselsättning före och efter åtgärd
Anledning till avregistrering
Hög frånvaro – risk för avhopp
En stor skillnad från och med i år är att huvudmannen ska rapportera in elever med
hög frånvaro till den i kommunen som ansvarar för aktivitetsansvaret. Detta för att
hemkommunen ska få en bättre kännedom om elever som riskerar att avbryta sin
utbildning införs en anmälningsskyldighet gentemot hemkommunen om eleven är
frånvarande från undervisningen i större omfattning.
Dessa elever kan komma att hamna inom aktivitetsansvaret om rätt åtgärder inte
sätts in. Det är inte fastslaget exakt hur vi ska följa upp hög frånvaro ännu.
Diskussioner har förts angående huruvida vi kan använda oss av CSNs
närvarokontroll.
VALLENTUNA KOMMUN
TJÄNSTESKRIVELSE
FÖRVALTING
2015- 01- 20
DNR UN 2014.042
SID 3/3
Åtgärder och insatser
Varje kommun är skyldig att erbjuda ungdomar individuellt riktade åtgärder. Dessa
insatser ska i första hand syfta till att ungdomen påbörjar eller återupptar en
utbildning, men det kan också handla om att finna en lämplig sysselsättning tills han
eller hon är redo att gå tillbaka till sina studier.
Detta arbetar vi redan effektivt med i dagsläget. Vi skickar brev, gör hembesök, träffar
ungdomar och ibland även vårdnadshavare. Vi hjälps åt att hitta lämplig lösning och
följer med på skolbesök eller praktikplatsbesök. Vi söker även nya skolplaceringar
utifrån skolformernas olika antagningsprocedurer. Självklart följer vi upp de elever
som är i behov av det.
Sedan hösten 2014 har vi har inlett ett samarbete med kommunens
arbetsmarknadsenhet, AME eftersom de har ett politiskt uppdrag att arbeta med
åldern 18-24. Vi samarbetar även med Fältassistenter, Ungdomsmottagningen,
Öppenvården inom socialtjänsten, Komvux och Arbetsförmedlingen.
Informationsutbytet mellan våra instanser försvåras till viss del av sekretess men vi
har en överenskommelse om att sträva efter att få alla unga att skriva på ett samtycke
om informationsutbyte.
Framtiden
Skolverket kommer att ta fram allmänna råd under våren 2015. Allmänna råd är
rekommendationer om hur förordningar och föreskrifter ska tillämpas.
Inom nordostsektorn finns en etablerad kontakt med dem som arbetar med
aktivitetsansvaret. Vi träffas regelbundet och diskuterar lagtolkning, arbetssätt och
utbyter erfarenheter.
Marie Truedsson
Utbildningschef
______________________
Ska expedieras till:
Akten