praktisk information för utresande studenter

SAHLGRENSKA ACADEMY
PRAKTISK INFORMATION FÖR
UTRESANDE STUDENTER
Sahlgrenska Academy International Office
http://sahlgrenska.gu.se/utbildning/studerautomlands
INNEHÅLLSFÖRTECKNING:
FÖRE UTRESA
Finansiering
Boende
Försäkringsskydd
Försäkring vid egen praktikplats
Om du behöver sjukvård
Vaccinationer
Visum
MRSA information
UNDER UTLANDSPERIODEN
Ankomst
Hälsa
Vid sjukhuspraktik
Överfall olycksfall, stöld och inbrott
Respekt och säkerhet
Goda råd för studenter som gör kurser och praktik utomlands
VID HEMKOMST
MRSA-screening och hälsa
Reserapport
Checklista
Handlingar som kan vara bra att ha med sig
Boktips
Bra länkar med mer information
Kontaktinformation SAIO
Sahlgrenska Academy International Office
http://sahlgrenska.gu.se/utbildning/studerautomlands
Du som tar del av det här informationsbladet är student vid Sahlgrenska akademin och ska:
•
•
•
•
studera kurser utomlands vid ett partneruniversitet
göra utlandsförlagd praktik
samla data till examensarbete/skriva examensarbete utomlands
ska resa ut som freemover*
*En freemover student är en student som på egen hand ordnar sina utlandsstudier.
Uppdaterad och aktuell information finns på våra hemsidor:
http://sahlgrenska.gu.se/utbildning/studerautomlands
Sahlgrenska Academy International Office
http://sahlgrenska.gu.se/utbildning/studerautomlands
FÖRE UTRESA
I det här informationsbladet finns en hel del information som är viktig att ta del av före, under och efter dina
utlandsstudier. Information och exakt vad du behöver kan variera något beroende vad du ska göra utomlands.
Om du ska göra praktik eller skriva examensarbete utomlands är det viktigt att du tar reda på vad för slags
student du är, exempelvis freemover, praktikstudent eller utbytesstudent.
Finansiering
Som utbytesstudent på avtal inom Erasmus, Nordplus/Nordlys, Linnaeus Palme och bilaterala avtal
registreras du i Ladok som utbytesstudent. Det innebär att du är berättigad till att ansöka om studiemedel för
studier utomlands hos CSN. Om du reser ut för att göra examensarbete (t ex MFS), studieresa inom en kurs,
VFU/kortare praktik där du är registrerad som student på Göteborgs universitet under utlandsvistelsen
ansöker du om svenskt studiemedel som vanligt. Som utbytesstudent betalar du inga terminsavgifter.
Däremot tar vissa universitet ut en administrativ avgift.
Från och med 2015 så kan också studenter som skriver uppsats och gör praktik utomlands söka CSN:s
merkostnadslån för uppsats eller praktik utomlands. Om du är antagen till en svensk utbildning och en del av
utbildningen är förlagd utomlands, kommer du för den tiden att kunna söka det nya merkostnadslånet för
utlandsstudier.
Fundera över vilka extra kostnader som kan komma att bli aktuella i ditt fall och sikta på att söka många
stipendier i god tid före avresa!
Boende
Boende varierar lite beroende på vart du ska åka någonstans. Vissa universitet erbjuder boende men i många
fall kan det vara enklare och billigare att hitta boende på egen hand. Rådgör gärna med de studenter som
tidigare varit på det universitetet/praktikplatsen som du ska åka till.
Försäkringsskydd
Om din period utomlands räknas som del av dina studier vid Sahlgrenska kommer du få ett Medical Insurance
Card (MIC) av din internationella fakultetskoordinator. Försäkringen gäller vid studier och praktik utomlands
och heter STUDENT UT. Den ger bl.a. ett personskadeskydd och ett reseförsäkringsskydd.
Försäkringsskyddet gäller dygnet runt, under resa mellan landet och Sverige samt under hela vistelsen i
studielandet. Försäkringen är giltig 2 veckor före och 2 veckor efter studier/praktik. Om du blir sjuk eller råkar
ut för en olycka kontakta lämplig sjukvårdsinstans där du befinner dig. Du behöver också göra en
skadeanmälan till Kammarkollegiet. Kom ihåg att spara alla kvitton för sjukvård och andra eventuella utlägg
du får pga. skadan/sjukdomen. Fullständiga försäkringsvillkor finns på Kammarkollegiets hemsida.
Observera att privat resande före eller efter studietiden inte täcks av försäkringen. Om du reser till ett annat
land under studieperioden täcks du inte heller av försäkringen. Det är upp till dig att i så fall ordna med en
egen försäkring.
För dig som ska studera inom EU/EES samt Schweiz gäller det Europeiska sjukförsäkringskortet som kan
beställas på Försäkringskassans hemsida. Det ger dig rätt till medicinsk nödvändig vård vid de sjukhus och
läkarmottagningar som är anslutna till det allmänna sjukvårdssystemet i EU/EES och Schweiz. Mödravård
omfattas inte av försäkringen, inte heller på förhand planerad vård.
Sahlgrenska Academy International Office
http://sahlgrenska.gu.se/utbildning/studerautomlands
Försäkring vid egen praktikplats eller internship
Om du hittat en egen praktikplats/datainsamlingsplats behövs ett signerat underlag för att försäkringen ska
gälla. Ta kontakt med din koordinator för att få dokumentet ”Agreement of student placement” eller
”Agreement of thesis project”. Det är studentens ansvar att se till att signerat dokument inkommer till
internationell koordinator i god tid före avresa så att en giltig försäkring kan utfärdas.
Om du behöver sjukvård
Inom EU/EES-området har du som studerar rätt till den nödvändiga sjukvård du behöver under den tid du
planerar att vara utomlands. Vårdgivaren måste vara ansluten till landets allmänna sjukvårdssystem.
Vid akuta problem med t ex betalning för sjukvård, avsaknad av för dig nödvändiga läkemedel, hemtransport,
etc. ska du kontakta: Falck Global Assistance (tel. +46 8 587 717 49).
Alla kontaktuppgifter finns på baksidan av ditt MIC-kort.
Vaccinationer
Rekommendationer för vaccin kan snabbt ändras. Vi ber dig därför ta ansvar för att gå igenom vilka
vaccinationer du har och vilka som rekommenderas för landet dit du ska resa. Observera att
rekommendationer kan se olika ut under olika årstider/säsonger.
Visum (utanför Europa)
Studenter är ansvariga för att söka visum för sin vistelse i värdlandet. Observera att passet många gånger
måste ha en giltighet på minst 6 månader efter hemkomst.
MRSA-information
Som utresande student vid Sahlgrenska akademin ska du läst ”MRSA rutiner på SA”. Signerad deklaration att
du förstått informationen ska lämnas in till internationell koordinator före utresa. Mer information om MRSA
screening i stycket ”Vid hemkomst”.
UNDER UTLANDSPERIODEN
Ankomst
När du ankommit till din nya studieort kan det vara en hel del som du har behov av att ordna. Detta kan ta lite
tid, försök se detta som en del av din studieperiod utomlands. Ofta kan det kännas besvärligt då det inte ”är
som hemma”, detta brukar dock vara en övergående känsla som ofta bidrar till att man får en ny förståelse för
landet och människorna man möter. Även om saker och ting inte sköts på ett sätt som du uppfattar som det
ultimata så är det viktigt att du är medveten om att du bör ”ta seden dit du kommer”.
Hälsa
Det är inte ovanligt att man under utbytesperioden kan känna sig ensam och nedstämd. Om du behöver prata
med någon kan du vända dig till mottagarlandets internationella kontaktperson eller den kontaktperson du har
vid Sahlgrenska akademin.
Vid sjukhuspraktik
Om du skulle råka ut för en stickskada/arbetsskada eller liknande ta omedelbart kontakt med läkare på plats
som gör en smittriskbedömning. Vid risk för HIV-smitta rekommenderas profylaktisk behandling så snart som
möjligt och senast inom 72 timmar. Du kan också kontakta svensk beskickning/konsulat i aktuellt land om du
inte får hjälp med detta via läkare på plats. Exempel på stickskada/arbetsskada: blod från patient på skadad
hud, stänk på slemhinna eller i ögon vid provtagning, injektion eller saturering.
Sahlgrenska Academy International Office
http://sahlgrenska.gu.se/utbildning/studerautomlands
Överfall, olycksfall, stöld och inbrott
Tänk på att du skall iaktta normal aktsamhet. Om du är berusad eller dyl. i samband med skadetillfället kan
det bli svårt att hävda din rätt till ersättning. Trafiken står för stor andel av olyckor utomlands. Var försiktig i
trafiken! Det är också viktigt att kontakta kontaktperson i mottagarlandet och vid hemmainstitutionen för
assistans.
Respekt och säkerhet
Som student vid Sahlgrenska akademin som deltar i aktiviteter utomlands, ska du:
•
undvika att utsätta dig, medresenärer eller värd för risker.
•
följa de anvisningar som ges inför utresa och under pågåendeutlandsvistelse samt de regler som
gäller vid det lärosäte, sjukhus, arbetsplats eller motsvarande som du besöker.
•
agera med respekt för värdlandets kultur och tradition, sociala struktur och religion samt respektera
kläd- och uppförandekoder.
•
visa respekt för andra studenter, lärare, patienter och familjer liksom för hälso- och
sjukvårdspersonal.
•
vara en god förebild för andra studenter, för Sahlgrenska akademin och inte riskera akademins
relationer till våra samarbetspartners.
•
följa överenskommet kursprogram och respektera den pedagogiska tradition och de
undervisningsformer som gäller vid värdinstitutionen. Frånvaro och ändringar skall godkännas.
•
vid t ex fältstudier hålla dig till överenskommen projektplan. Om svårigheter föreligger att följa planen
ska du rådgöra med lokal handledare/lärare för att därefter föreslå förändringar i planeringen.
Observera att du har ett eget ansvar för att ta reda på information om värdlandet, hur du ska agera för din
personliga säkerhet, vilka kläd- och uppförandekoder som råder. Om du är osäker på huruvida en aktivitet
under resan kan stå i strid med uppförandekoden eller på annat sätt utgöra en fara för dig eller annan
människa ska du innan aktiviteten utförs rådgöra med personal från värdinstitutionen eller med personal från
akademin.
Goda råd för studenter som gör kurser eller praktik utomlands
•
•
•
•
Tidigt skede förklara vem du är, var du kommer ifrån, vilken termin du går och framförallt var tydlig
med vad du kan/inte kan.
Våga sätta gränser och säga nej. Det du inte kan eller känner dig bekväm med att göra ska du inte
göra.
Identifiera goda kommunikationsvägar (nyckelpersoner)
Var försiktig med kritik. Du är besökare i annan kultur med andra värderingar och arbetssätt.
VID HEMKOMST
MRSA- screening och hälsa
Alla studenter som under sin utlandsvistelse haft patientkontakt och/eller vårdats på sjukhus utomlands ska
göra ett MRSA-test vid hemkomst.
Sahlgrenska Academy International Office
http://sahlgrenska.gu.se/utbildning/studerautomlands
Som student ska du före avresa skriva under och lämna in dokument att du har förstått informationen och
rutinerna för MRSA-screening. Även vid hemkomst ska dokument skrivas under att testet har utförts. Intyg om
genomförd MRSA-screening finns som bilaga. Ta kontakt med Akademihälsan direkt för att boka tid.
Om du inte har några sår kan du i de flesta fall gå ut i klinik i väntan på svaret. OBS! Undantag är kliniker med
infektionskänsliga patienter! Rådgör med Infektionskliniken på Sahlgrenska universitetssjukhuset/Östra om du
är osäker.
Om du efter hemkomsten har infektionssymtom såsom långvarig hosta, feber, svettningar och/eller diarré
kontakta din vårdcentral och uppge att du vistats utomlands. Om du 2 månader – 2 år efter exponering för
smittsam tuberkulos, får långvarig hosta, oklar feber eller andra symtom på tuberkulos, skall kontakt tas med
lungklinikens mottagning för bedömning.
Efter hemkomsten kan du ha många upplevelser att bearbeta. Du kan ha mött ett helt annat
sjukdomspanorama och ibland upplevt svåra situationer. Att berätta om sina upplevelser är ett sätt att
bearbeta det du har varit med om. Känner du att du behöver prata mer om dina upplevelser ta i första hand
kontakt med Akademihälsan eller Studentprästerna i Göteborg.
Reserapport
Efter hemkomsten ska du skriva en reserapport som skicka till din internationella koordinator senast 2 veckor
efter hemkomst.
Sahlgrenska Academy International Office
http://sahlgrenska.gu.se/utbildning/studerautomlands
CHECKLISTA
o
o
o
Sök till värduniversitetet
Sök studiemedel/stipendier
Kammarkollegiets försäkring
EU-försäkringskort
Vid egen praktikplats/uppsats - lämnat in Agreement of student placement alt. Agreement of
thesis project
Visum
Vaccinationer
Läst information om MRSA-screening, signerat och lämnat till internationell koordinator
o
o
Vid hemkomst: MRSA-screening, signera dokument att screening är gjord
Vid hemkomst: Skriva reserapport
o
o
o
o
o
Handlingar som kan vara bra att ha med sig:
•
•
•
•
•
•
•
•
Små passfoton (till ID-kort, studentlegitimation, kollektivtrafikkort etc.)
Intyg om studiefinansiering från CSN på engelska
Certifikat/intyg som visar att du studerar vid Sahlgrenska akademin
European Health Insurance Card inom Europa
Medical Insurance Card (MIC) från Kammarkollegiet
Scanna ditt pass och viktiga dokument till din mail
Personbevis (t ex om du vill öppna ett bankkonto)
Informationsmaterial om Sverige och Sahlgrenska akademin.
Läs på om Sverige, svensk kultur och svensk hälso- och sjukvård. Du kommer att få många frågor!
Boktips
Maximizing Study Abroad: A Students' Guide to Strategies for Language and Culture Learning and Use
(R. Michael Paige, Andrew D. Cohen, Barbara Kappler Mikk, Julie C. Chi, & James P. Lassegard)
Bra länkar med mer information
www.forsakringskassan.se/privatpers/utomlands/
www.csn.se/utomlands
www.kammarkollegiet.se
www.akademhalsan.se
www.reseradet.com
www.regeringen.se/sb/d/9326
www.sweden.se
www.si.se
Sahlgrenska Academy International Office
http://sahlgrenska.gu.se/utbildning/studerautomlands
SAHLGRENSKA ACADEMY INTERNATIONAL OFFICE
Gunnar Tobin, International Director
[email protected]
Strategiskt ansvar för internationaliseringsfrågor
Annelie Hyllner, Internationell samordnare
[email protected]
Apotekarprogrammet
Masterprogram i biomedicinskt entreprenörskap och innovation
Fakultetssamordning
Ingeborg Herbertsson, Internationell samordnare
[email protected]
Audionomprogrammet
Biomedicinska analytikerprogrammet
Tandhygienistprogrammet/Tandläkarprogrammet/Tandteknikerprogrammet,
Logopedprogrammet
Rebecca Törnqvist, Internationell samordnare
[email protected]
Arbetsterapeutprogrammet ,Barnmorskeprogrammet
Dietistprogrammet, Folkhälsovetenskapligt program
Masterprogram folkhälsovetenskap med hälsoekonomi,
Sjukgymnastprogrammet, Sjuksköterskeprogrammet,
Röntgensjuksköterskeprogrammet, Specialistsjuksköterskeprogrammen
Linn Gabrielsson, Internationell samordnare
[email protected]
Läkarprogrammet
Emma Bergstedt, Internationell samordnare
[email protected]
Koordinerar CARTA-samarbetet (Northern Partners) samt akademins
Sidafinansierade samarbete med Rwanda
Sofie Halldén, Utbildningssamordnare
Läkarprogrammets examensarbete utomlands och i Sverige
[email protected]
Sahlgrenska Academy International Office
http://sahlgrenska.gu.se/utbildning/studerautomlands
CONTACT
INTERNATIONAL DESK
Monday – Friday 12-14
Medicinaregatan 3
(next to Servicecenter)
DROP-IN ON THE DEGREE PROJECT
(EXAMENSARBETET)
Monday 15-17
Thursday 14-16
Medicinaregatan 3, 5th floor. Call Sofie Halldén on the intercom to the
right of Café Anatomen.
Sahlgrenska Academy International Office
http://sahlgrenska.gu.se/utbildning/studerautomlands