docVerksamhetsberättelse 2014
download 
Report Transcription
Verksamhetsberättelse 2014
Är Ni beredda? Brand, översvämningar, klimatförändringar, byggnader som rasar ihop, konflikter och hot … Orosrapporterna duggar tätt i nyhetsmedierna. Vi kan nog ibland lite till mans (och kvinns) känna att världen skakar och befinner sig på gränsen till katastrof. Sedan slår vi ifrån oss och tänker något i stil med ”Ja ja, men det händer nog inte i min del av världen”. Men … en dag kanske det gör det. En dag kanske den där katastrofen kryper väldigt nära och in i vår vardag på ett väldigt konkret sätt. Då gäller det att vara beredd. Frågan är om det går att vara beredd. Kanske inte, men vi kan i alla fall ha en beredskap. Brand, översvämningar, klimatförändringar, byggnader som rasar ihop, konflikter och hot ... och beredskap. Om vi tar de orden och klämmer in dem i arkivvärlden. Vad betyder de då? Är de relevanta? Jodå, i allra högsta grad. Som arkivarier arbetar vi ständigt med att upprätthålla beredskapen. Så även under året som gått här i Västmanland. Ja, kanske alldeles särskilt under året som gått. Tankarna går ofrånkomligt till sommarens stora skogsbrand. En näst intill osannolik händelse som helt plötsligt blev till skrämmande verklighet. En erfarenhet vi nu delar med dem som levde i utkanten av det drabbade området för exakt 100 år sedan. I Svanå bruksarkiv döljer sig nämligen små informationsspår som visar på en större brand som inträffade år 1914. Uppslag ur en volym i Svanå bruksarkiv (Surahammars bruks AB, Svanå gård, Brandförsäkringar G15:3) I en förteckning över försäkrade fastigheter kan vi se att, bland annat, mycket stora delar av Stora och Lilla Svalnan brann ned. Hela gårdsbeskrivningar är överkryssade och noterade som uppbrunna. I marginalen vid Lilla Svalnan finns exempelvis en anteckning gjord med blyerts: ”Uppbrunnet 1914. Skola f. n. ej återuppbyggas.” Vad hände med dem som bodde och verkade där? Det lämnar vi åt någon forskare att ta reda på. I somras gick förstås i första hand allas våra tankar till dem som drabbades personligen av evakuering och förlorad egendom i samband med skogsbranden, men naturligtvis infann sig även funderingar kring arkiven i riskområdet. Vi försökte genom olika kanaler förstå brandens geografiska utsträckning och identifiera vilka arkiv som befann sig inom, eller som skulle kunna komma att hamna inom, riskzonen. Några av arkivlokalerna som lades till den listan finns inom vårt direkta ansvarsområde, däribland Svanå bruksarkiv. Andra tillhör medlemmar med egen arkivverksamhet, så som Wirsbo historiska arkiv. Vi försökte hålla kontakten med berörda och minst en ur Arkiv Västmanlands personal fanns ständigt beredd att rycka in för att evakuera arkivalier om så skulle behövas, och vara möjligt. I den beredskapen fick vi även mycket värdefullt stöd från såväl kända som okända personer runt om i landet som sade sig beredda att bistå vid behov. Att det finns så många som automatiskt tänker på arkiven i en situation som den i somras är fan- Svanen som symboliserar Svanå bruksarkiv tastiskt, och kanske egentligen ganska naturligt. Jag menar då inte att det faller sig naturligt för alla att tänka på de stora arkivbestånden, men att tänka på det som innehåller information och minnen som är viktiga för just mig eller Dig personligen. Många många vittnade om att det första de tänkte på att ta med sig vid evakuering var fotoalbum eller datorn där alla fotografier, mejlkorrespondens och annan viktig unik information fanns lagrad. Precis som förhållandet är med de handlingar som finns i våra arkivdepåer. Handlingar som är unika helt enkelt. Handlingar som berör vår identitet på ett eller annat sätt – vår juridiska identitet, men allra mest vår känslomässiga identitet. Mest oroliga var vi i somras för dem vars arkivlokaler inte ligger ens i närheten av god arkivstandard vad gäller skydd mot brand. En bra lokal kan göra stor skillnad. Större skillnad än de flesta inser. Vi kan ta en tidigare brand som exempel på att det kan sluta relativt lyckligt, ut arkivsynpunkt. När församlingshemmet Lindgården i Västanfors brann ned den där olyckssaliga natten i mars 2013 var vi nog många som trodde att de värdefulla källor som fanns i församlingens arkivlokal skulle gå förlorade. Men, tack vare en godkänd arkivlokal och en bra släckningsoch saneringsinsats förblev arkivalierna oskadda, och nuvarande administration och framtida forskning säkrades. Hatten av för VästanforsVästervåla församling och alla andra arkivägare som väljer att lägga sina arkiv i bra arkivlokaler – egna eller som deposition hos exempelvis Arkiv Västmanland – och som därmed möjliggör för framtida forskare att ta del av vår tids Lindgården direkt efter branden 2013 källor. Fotograf: Cecilia Kjellin Eriksson När vi nu planerar verksamhetsutveckling med bland annat utökad depåverksamhet i Arboga står många av de ord som nämndes inledningsvis i fokus. Depåerna skall förses med skydd mot brand och vatten. Klimatanläggning för rätt temperatur och luftfuktighet skall installeras. Golvförstärkning skall göras för att klara tyngden av våra arkiv. Beredskap för att skydda så väl arkivalier som personal mot eventuellt hotfulla situationer skall finnas. Det senare är dessbättre en mindre vanlig företeelse, men kan förekomma. Till vår hjälp har vi det goda samarbetet med fastighetsägaren, viktiga synpunkter från experter på säkerhet och byggnation (tack Riksarkivet!) och inhämtade erfarenheter från tidigare händelser och incidenter. Vi kommer att få arkivlokaler som blir bland de absolut bästa i hela länet – ja, i landet faktiskt – och det är våra deponenter värda! Skrivet av Christina Sirtoft Breitholtz OBS! Inga arkivalier kom till skada vid skapandet av denna verksamhetsberättelses framsida. Bilden är ett montage signerat Tomas Adolfsson. Innehållsförteckning Verksamhetsberättelse för år 2014 s.1 Styrelse s.1 Möten och sammanträden s.3 Årsmöte s.3 Styrelsesammanträden s.4 Arbetsutskottets sammanträden s.4 Personal s.4 Lokaler s.5 Ekonomi 2014 s.6 Verksamheten 2014 s.7 Medlems- och forskarservice s.7 Utställningar, arrangemang med mera s.7 Webbplats och Facebook s.8 Arkivens Dag s.9 Övriga arrangemang s.9 Uppdragsverksamhet s.10 Projekt s.11 Konferenser och sammankomster s.13 Medlemmar s.14 Slutord s.14 Årsredovisning s.15 Resultaträkning s.15 Balansräkning s.16 Redovisningsprinciper och noter s.18 Revisionsberättelse s.20 Medlemsförteckning 2014 s.21 Verksamhetsplan 2015 s.24 Verksamhetsplan 2016 (preliminär) s.25 Budget för år 2014 s.26 Preliminär budget för år 2016 s.27 Fotografierna på sidorna 3 och 4 i denna verksamhetsberättelse är tagna av Tomas Adolfsson, övriga av Christina Sirtoft Breitholtz Verksamhetsberättelse för år 2014 Arkiv Västmanland är en ideell länstäckande medlemsorganisation med syfte att vårda, bevara och tillgängliggöra arkiv från företag, föreningar och enskilda personer med anknytning till länet. Att inspirera till användandet av källor till den västmanländska historien ingår också som en stor del av arbetet, liksom att sprida kunskap om och stödja forskningen om förenings- och näringsliv ur ett källkritiskt perspektiv. Finansieringen utgörs till en, i nationell jämförelse, stor andel egenintäkter i form av medlems- och hyllavgifter, samt ersättning från olika uppdrag. Exempel på de senare är vård och tillgängliggörande av arkiv på plats hos arkivägaren, specialanpassade kurser, med mera. Uppdragen kan vara av mycket varierande art, men resultatet går alltid i linje med Arkiv Västmanlands stadgars ändamålsparagraf. Trots hög grad av egenfinansiering är verksamheten beroende av ekonomiskt stöd från det allmänna. Detta för att kunna bedriva omfattande utåtriktad verksamhet – inte minst mot länets alla skolor – och för att kunna finansiera vård, bevarande och tillgängliggörande av ägarlöst material. Sådan värdefull medfinansiering har i år kommit från länets kommuner, landsting och från staten. Det statliga stödet fördelas sedan 2012 av landstinget inom den så kallade Kultursamverkansmodellen. Arkiv Västmanland var 2014 medlem i Näringslivsarkivens Förening (NAF), Folkrörelsernas Arkivförbund (FA), Föreningen Bergslagsarkiv, samt i Västmanlands Hembygdsförbund och Fornminnesförening. Arkivchefen är vice ordförande i Föreningen Bergslagsarkiv, vice ordförande i NAF, sekreterare i Näringslivsarkivens stödfond, ledamot i Riksarkivets samarbetsråd för enskilda arkiv, medlem i Föreningen Sveriges Länsarkivarier, samt medverkar i FAs utvecklingsgrupp. Utöver detta har Arkiv Västmanland även under detta år aktivt engagerat sig i ett flertal nätverk nationellt, regionalt och lokalt. Styrelse I enlighet med stadgarna valde Arkiv Västmanlands medlemmar vid årsmötet i april ordförande för en tid om ett år. Övriga tio styrelseledamöter väljs för en period om två år (fem ledamöter per år) och de fem suppleanterna för ett år. Årsmötet har även att utse Postadress: Box 158, 721 05 Västerås Telefon: 021-18 68 80 E-post: [email protected] Webbplats: www.arkivvastmanland.se Verksamhetsberättelse för år 2014 två ordinarie revisorer för en mandatperiod om två år (en per år) och två revisorssuppleanter för ett år. Styrelsen har ett arbetsutskott som består av ordförande, vice ordförande och ytterligare en styrelseledamot. De två senare utses av styrelsen. Årsmötet väljer även valberedning bestående av tre personer, varav en sammankallande. Sedan ett flertal år tillbaka har den senare av dessa personer varit en ledamot i styrelsen. Detta i syfte att ge valberedningen bästa möjliga insikt i styrelsearbetet. Styrelsens sammansättning efter årsmötet 2014 Ordinarie ledamöter Iréne Artæus Eva Kristina Andersson Håkan Ax Per Johansson Peter Klint Hans-Olof Lund Lena Nyquist Ingemar Pettersson Seppo Remes Göran Sundström Claes-Bertil Ytterberg Mandatperiod (årsmöte till årsmöte) Västerås Kungsör Västerås Västerås Västerås Arboga Västerås Möklinta Hallstahammar Västerås Västerås ordförande (fyllnadsval) vice ordförande ingår i arbetsutskottet år 2014 – 2015 år 2014 – 2016 år 2013 – 2015 år 2013 – 2015 år 2014 – 2015 år 2013 – 2015 år 2014 – 2016 år 2014 – 2016 år 2014 – 2016 år 2014 – 2016 år 2013 – 2015 Suppleanter Hans Almgren Sture Eriksson Eva Matsson Rebecca Svensson Cristina Thornell Arboga Västerås Västerås Västerås Västerås år 2014 – 2015 år 2014 – 2015 år 2014 – 2015 år 2014 – 2015 år 2014 – 2015 Västerås Västerås år 2013 – 2015 år 2014 – 2016 Västerås Västerås år 2014 – 2015 år 2014 – 2015 Västerås Västerås Västerås år 2014 – 2015 år 2014 – 2015 år 2014 – 2015 Revisorer, ordinarie Lars-Erik Magnusson Roland Sundgren Revisorer, suppleanter Per-Inge Ahlbäck Peter Westersund Valberedning Sören Bååth Per Johansson Brage Lundström Sammankallande Sidan 2 av 27 Verksamhetsberättelse för år 2014 Möten och sammanträden Under året har följande möten och sammanträden hållits med Arkiv Västmanlands medlemmar, styrelse och styrelsens arbetsutskott. Årsmöte Årsmötet 2014 föregicks, liksom tidigare år, av föredrag öppna för allmänheten. Det var ett uppskattat program som präglades av rörelse och utveckling då temat var ”Flytt”. Årsmöteseftermidddagens arrangemang hölls i Västerås stadsbiblioteks hörsal och var ett samarbete mellan Arkiv Västmanland och Västerås stadsbibliotek. Under den intensiva eftermiddagen fick besökarna ta del av Oscar Cecconis erfarenheter kring italiensk arbetskraftsinvandring och Seppo Remes intressan- Dragplåster nr 1: Oscar Cecconis föredrag ”När kraften till industrin kom från Italien” ta föredrag om hur viktig finsk arbetskraft har varit för den svenska samhällsutvecklingen. Besökarna fick även höra om utmaningen att flytta arkiv och om att skapa ny arkivverksamhet. Uppdraget som årsmötesordförande gick till landstingsrådet Denise Norström. Hon blev således den som svingade klubban när Dragplåster nr 2: Seppo Remes föredrag ”När finnarna räddade Sverige” vår ordförande sedan många år, Brage Lundström, valde att kliva åt sidan och lämna över ansvaret till den förra vice ordföranden Iréne Artæus. Under själva årsmötet räknade vi in 47 närvarande personer, representerades 32 medlemmar, som efter årsmötet bjöds på kaffe och tilltugg. Ett glatt gäng: Helena Aspernäs och Pia Letalick, Västerås stadsbibliotek, med Brage Lundström och Frida Nordin Kamph Sidan 3 av 27 Verksamhetsberättelse för år 2014 Tillträdande styrelseordförande, Iréne Artæus, tackar den po- Årsmötessekreteraren Yvonne Bergman, ArkivCentrum Örebro län puläre avgående dito, Brage Lundström, för hans värdefulla in- (inhoppad verksamhetsledare för Arkiv Västmanland) och årsmötes- satser för Arkiv Västmanlands utveckling ordföranden Denise Norström Styrelsesammanträden Arkiv Västmanlands styrelse höll under verksamhetsåret 2014 sex (6) protokollförda sammanträden, ett i Örebro, ett via mejl och övriga i Västerås. Styrelsens sammanträden och diskussioner har under året haft stor tyngdpunkt på arbetet med verksamhetsutveckling – särskilt projekt ”Innovativ arkivsamverkan, del 2” (se nedan) – och den pressade personalsituationen. Trots små resurser finns stor vilja och höga ambitioner om en väl fungerande arkivverksamhet för länets enskilda arkiv. Arbetsutskottets sammanträden Arkiv Västmanlands styrelses arbetsutskott har hållit sex (6) protokollförda sammanträden under år 2014. Arbetsutskottet har förberett styrelsens frågor och varit djupt engagerade i personalfrågor och samarbetsprojekt. Utöver de egna sammanträdena har arbetsutskottet, helt eller delar av, deltagit i möten med andra berörda parter. Personal Arkiv Västmanlands personalstyrka har inte förändrats sedan förra verksamhetsåret, vilket vi tyvärr måste se som negativt. Förhoppningen var trots allt att vi skulle kunna skriva här att skaran utökats med ytterligare en utbildad arkivarie. Den bistra verkligheten är dock att de finansiella resurserna inte finns. Resultatet är naturligtvis att befintlig personal har fått slita hårt med att klara av alla de arbetsuppgifter som ingår i ordinarie verksamhet, och som heller inte går att prioritera bort, samtidigt som utvecklingsarbetet pågår för fullt. Till detta kan adderas det faktum att det även fanns en hel del Sidan 4 av 27 Verksamhetsberättelse för år 2014 sparade semesterdagar som behövde tas ut under året. Men … vi vill nog påstå att vi klarat av att hålla flaggan i topp trots allt. Och en positiv effekt av vårt länsöverskridande samarbete är att under arkivchefens frånvaro under senvåren steg Yvonne Bergman, arkivchef för ArkivCentrum Örebro län, in som verksamhetsledare på distans. Personalen 2014 utgjordes av följande personer: Namn/ tjänstgöringsgrad Funktion/ huvudsakliga ansvarsområden Christina Sirtoft Breitholtz Arkivchef 100 % Övergripande verksamhets- och personalansvar, verksamhetsutveckling, uppdragsverksamhet Frida Nordin Kamph Arkivarie/arkivpedagog 60 % (deltidstjänstledig, egentlig tjänstgöringsgrad 87,5 %) Studiebesöksverksamhet och Arkivens Dag i Västerås, utveckling av arkivpedagogik, depåansvar Tomas Adolfsson Arkiv-/kontorsassistent 50 % Medlemskontakter, administrativt stöd till arkivchefen Hjördis Häll Ekonomihanterare ca 10% Bokföring och bankkontakter Wanja Almquist Arkivassistent ca 10 % Tillsyn/forskarfrågor, Hedströmsdalsarkivet Peter Kvist Arkivassistent timanställd, ca 3 tim/v Öppethållande/forskarservice, Hedströmsdalsarkivet Tina Nyqvist Arkivassistent 50 % (visstidsanställd med lönebidrag och arbetsplatsanpassning) Digitaliseringsprojekt – skanning av analoga arkivförteckningar för ökad sökbarhet och därmed bättre forskarservice Med så liten personalgrupp måste alla kunna rycka in och göra de flesta arbetsuppgifter, också de utanför det egna ansvarsområdet. Lägger vi samman ovan nämnda sju personers tjänstgöringsgrad visar det sig att Arkiv Västmanlands personalstyrka endast utgjorts av cirka tre (3) årsarbetare. Men, utöver dessa tre kan vi notera ytterligare två poster på avlöningslistan, motsvarande ytterligare knappt en halv årsarbetare. Det är Tomas Adolfsson som utöver sin ordinarie assistenttjänst innehavt en timtjänst inom flyttprojektet i Västerås. Därtill arbetade arkivchefen på en extra tjänst som utlånad till ett projekt för FA och NAF (läs mer nedan). Lokaler Efter ett och ett halvt år i lokalerna på Engelbrektsgatan 3 i Västerås är vi fortsatt mycket nöjda. Visst, mycket av förändringen av de gemensamma ytorna kunde gå snabbare, men vi känner ändå trivsel och våra besökare finner sig väl till rätta. Med flytten av arkivmaterialet från den gamla depån till den nya har det dock gått fortsatt trögt, men det går ändå framåt. Och i samband med flytten passar vi på att kompaktera och se över vad som kan Sidan 5 av 27 Verksamhetsberättelse för år 2014 gallras. Detta kommer i förlängningen att gynna våra deponenter både ekonomiskt och kvalitetsmässigt. Vi har fortsatt kvar våra hyrda lokaler i Kvarnen i Kolsva och en del i depån i Fagersta arkiv. Och i framtiden hägrar lokalerna i Arboga som vi så länge trängtat efter. Vi hoppas att vi i nästa års verksamhetsberättelse kan få berätta om att vi haft en fin invigning där. Lokal med potential. Vi hoppas att nästa års verksamhetsberättelse innehåller en bild på ett invigningskalas i denna lokal i Arboga Ekonomi 2014 Som nämndes i inledningen, och som syns i den ekonomiska redovisningen för året (återfinns på sidorna 15-19), så utgör de egna intäkterna fortsatt en jämförelsevis hög andel av de totala intäkterna. Med andra ord har det inte tillkommit ökat stöd från det allmänna i någon högre utsträckning, endast cirka 20 000 kronor. Av dessa härrör ungefär hälften från Norbergs kommun som nu valt att vara med och stödja med verksamhetsbidrag (utöver överenskommet stöd inom Västmanlands kommuner och landsting – VKL för ökade lokalkostnader i Västerås). Vi tackar Norberg lite extra för det erkännandet. Å andra sidan har vi ökade intäkter i form av hyllavgifter och fler, och mer omfattande, uppdrag än budgeterat. De senare har dock även inneburit högre personalkostnader. Som alla förstår är Arkiv Västmanlands verksamhet i alla avseenden beroende av sina medlemmar, nuvarande och framtida, som vill deponera och i övrigt använda sig av våra professionella arkivtjänster. Detta bidrar i sin tur till att berika vår gemensamma historia med mer källmaterial för en nyanserad bild av vår historia och samtid. Med andra ord: Medlemmarna, det vill säga arkivägarna, är Arkiv Västmanlands viktigaste resurs! Sidan 6 av 27 Verksamhetsberättelse för år 2014 Verksamheten 2014 Ännu ett år i verksamhetsutvecklingens tecken – och i samverkans. Vi hoppas och tror att våra medlemmar och övriga håller med om att det mesta har blivit till det bättre. Vi kan ha en öppnare verksamhet i de nya lokalerna i Västerås med tydligare budskap om vilka tider vi lättast nås för besök och via telefon. Vi får ett mer effektivt utnyttjande av hyllorna och bättre sökmöjligheter genom våra extra insatser i samband med flytt av det deponerade materialet. Vi har genom samarbetet med ArkivCentrum Örebro län, och övriga ”systerorganisationer” i angränsande län, nu lättare tillgång till utökad kompetens och erfarenhet, vilket särskilt gynnar forskarservicen. Vi har, återigen i samverkan med ArkivCentrum Örebro län, skapat goda förutsättningar för att inom överskådlig tid lösa problemet med depåbrist. Arkiv Västmanlands styrelse och personal är stolta över att lyckas åstadkomma så mycket inom de ytterst snäva ekonomiska ramarna. Vi hoppas Ni alla håller med om att vi kan vara det när Ni läst nedanstående komprimerade rapport från året som gått. Medlems- och forskarservice Som medlem i Arkiv Västmanland ingår deponeringsmöjlighet och rådgivning, samt viss återsökningsservice i eget material. Genom medlemskap får vi även god kontakt med dem som förvarar sina arkiv i egna lokaler, med eller utan vår hjälp med tillgängliggörandet. Förra året skrev vi om en fastighetsbrand som drabbade två av våra medlemmar, men som slutade lyckligt för deras arkiv. I år hamnade flera medlemmar i farozonen i samband med den stora skogsbranden. Läs mer om detta i den inledande artikeln. Vi har hållit regelbundet öppet för forskning i Västerås, Svanå, Kolsva och Fagersta. Under år 2014 har vi plockat fram drygt 1 500 arkivvolymer till besökare, för att visa upp vid studiebesök och för att besvara forskarfrågor. Utställningar, arrangemang med mera Att Arkiv Västmanland lägger stor vikt vid den utåtriktade verksamheten kan knappast ha undgått någon som har kontakt med oss. Så har vi arbetat i många år, och det är i den andan vi fortsätter utvecklingsarbetet. Därför har det förstås varit viktigt att fortsätta hålla hög kvalitet på forskarservice och att kunna erbjuda studiebesök till alla som önskar veta mer om arkiv, källkritik, historia, med mera. Och detta trots den ansträngda personalsituationen, som vi nämnde ovan och ständigt återkommer till. Sidan 7 av 27 Verksamhetsberättelse för år 2014 Så, hur arbetade vi under det gångna året med att sprida kunskap om arkiv, vikten av källkritik och riskerna med historielöshet? Förutom ovan nämnda forskarservice, med antal framtagna volymer, så kan vi även studera sifforna för studiebesök och andra arrangemang i vår verksamhetsstatistik. Under 2014 deltog drygt 200 personer i studiebesök, varav en dryg tredjedel var barn och unga. Bland gymnasieeleverna ser vi ett ökande intresse för att använda så kallade primärkällor i sina fördjupningsarbeten. Detta ser vi naturligtvis som en oerhört positiv trend. Vi genomförde även en del arrangemang, ensamma eller i samverkan med andra, och utställningar. Här följer några exempel från året som gick. Webbplats och Facebook Även under 2014 använde vi oss mer av Arkiv Västmanlands sida på Facebook än av vår webbplats, www.arkivvastmanland.se, för att nå ut med snabba nyheter, evenemangstips och lägga ut exempel på material ur arkiven. Trots relativt få uppdateringar visar besöksstatistiken att webbplatsen hade drygt 12 500 visningar och att varje besökare ”surfade runt” en del på webbplatsens olika sidor. Vår Facebooksida är fortsatt uppskattad, och via den hittar också många till vår webbplats. Det syns exempelvis tydligt i besöksstatistiken från början av juli då vi lade ut en ny efterlysning rörande ett upphittat fotoalbum och berättade om detta på Facebook. Via den kanalen kunde vi också nå ut med information under den stora skogsbranden i augusti och vi gjorde en mindre utställning i december (dock inte en hel adventskalender denna gång). Bilder på material uppskattas alltid, men vilka bilder gillas mest? Det är alltid svårt att sia om i förväg, men förstås vet vi att några bildtyper alltid är så kallade säkra kort. Exempelvis delas alltid tågbilder flitigt, men ibland blir det oväntade bilder som hamnar på topplistan. Vem trodde att en glad sköterska med gigantisk spruta skulle röna så stort intresse? Sidan 8 av 27 Verksamhetsberättelse för år 2014 Tåg är alltid populära, så även Lotta ovan (fotograf: Gunnar Nordström). Men sköterskan Karin, till vänster, visade sig vara än mer populär. Men Lotta och Karin slogs med god marginal av Åke, till höger, i tävlingen om Fotograf: Reinhold Carlsson antal visningar och delningar. Fotograf: Reinhold Carlsson Arkivens Dag Arkiv Västmanland firade Arkivens Dag på tre platser i länet, alla på det nationella temat Orostider. Tillsammans med Västerås stadsbibliotek inbjöd vi till ett välbesökt program med fyra högintressanta föredrag i hörsalen. I Fagersta hade vi tillsammans med kommunarkivet dels en utställning i biblioteksfönstret dels fanns vi på plats den aktuella lördagen och visade bland annat film ur Fagersta bruks arkiv. I Kolsva var det ordinarie öppettider, men med fokus på temat i bildvisning med mera. Övriga arrangemang Den 22 maj var Arkiv Västmanland värd för Föreningen Bergslagsarkivs årsmöte med exkursion. Vi valde att förlägga arrangemanget till Köping och på programmet stod besök på Bil- och Teknikhistoriska samlingarna, Nyströmska gården och Köpings museum. Sidan 9 av 27 Verksamhetsberättelse för år 2014 Lunchen avnjöts på Gillet, eftermiddagsfikat på Skeppshandelns stenugnsbageri. Ett fyrtiotal deltagare från sju län njöt av ett Köping som visade upp sig från sin allra soligaste sida. Lyckat och uppskattat. Besökare i Köping finner skugga den soliga majdagen Även i år deltog Arkiv Västmanland i arrangemanget Västerås historia i centrum tillsammans med Västerås stadsbibliotek – Stiftsbiblioteket och Västmanlandssamlingen. Uppdragsverksamhet Vi gläds åt att vi har fortsatt förtroende att på ägarnas uppdrag utöva tillsyn och hålla öppet i Svanå bruksarkiv och Fagersta förenings- och bruksarkiv. Intresset för brukens historia och därmed källorna till densamma är fortsatt stort. Genom den kontakt vi får med skolbarn och ungdomar som kommer på studiebesök får vi möjlighet att sprida detta intresse vidare. Ett trevligt exempel är det bildspel med kopior av gamla fotografier ur Fagersta bruksarkiv, och hennes egna nytagna över samma vyer, som en elev på Brinellskolan i Fagersta lade ut på YouTube i mars 2014. Det var resultatet av flera studietimmar i bruksarkivet. Sidan 10 av 27 Verksamhetsberättelse för år 2014 Ett annat exempel på vad idoga arkivstudier i Fagersta, och i Västerås, kan leda till är Sören Törnkvists bok Bokhandlare Asplunds resa, där författaren publicerar arkivfynd kring sin släkting och sina tolkningar av dessa fynd. Även i år har vi haft uppdrag att skapa dokumenthanteringsplaner till några medlemmar. Dessa planer hjälper arkivbildaren att effektivisera sin egen administration, samtidigt som de ger goda förutsättningar för korrekt arkivläggning, vilket i sin tur gynnar framtida forskning i källmaterialet. Under våren anlitades arkivchefen för att genomföra projektet ”FA+NAF= sant?”. Syftet var att undersöka förutsättningarna för de två nationella intresseorganisationerna, Folkrörelsernas arkivförbund och Näringslivsarkivens förening, att gå samman. Utgångspunkten var de två organisationernas medlemmar, deras behov och önskemål. För bästa möjliga resultat reste därför Christina Sirtoft Breitholtz runt till så många FA- och NAFmedlemmar som möjligt för att genom personliga möten skapa sig en bild av hur verkligheten ser ut för dem som arbetar med enskilda arkiv i landet. Erfarenheterna från denna resa låg sedan till grund för en rapport för vidare verksamhetsutveckling för beställarna. För Arkiv Västmanlands del innebar uppdraget att vi själva nu har en än bättre bild av hur regional enskild arkivverk- Harrieth och Gunilla från Företagsarkivet i Westerbotten berättade samhet fungerar, eller inte fungerar, i om bygden och dess historia, men framför allt om den stora bety- andra län. ling delse som medlemskapet i NAF haft för deras verksamhetsutveck- Projekt Vi är glada och stolta över att kunna meddela att Statens Kulturråd fann vårt projekt ”Innovativ arkivsamverkan”, som vi drev tillsammans med ArkivCentrum Örebro län, så intressant att vi beviljades medel för en ”del 2”. Vi noterade redan i förra verksamhetsbe- Sidan 11 av 27 Verksamhetsberättelse för år 2014 rättelsen att det fanns planer på gemensam depå med tillhörande utvecklingsverksamheter i Arboga, samt att bilda ett hälftendelägt aktiebolag tillsammans med ArkivCentrum Örebro län. Nu börjar dessa planer förverkligas. Örebro-Västmanland Arkiv AB bildades i slutet av 2014. Initialt kommer detta att fungera som ett slags servicebolag för våra två föreningar, samtidigt som det utgör den fasta formaliserade punkten för ett långsiktigt samarbete över länsgränsen. Arkivägare som inte har direkt koppling till någon av länen kommer att kunna beredas depositionsmöjlighet som direktkund till bolaget. Under hösten har diskussionerna med fastighetsägaren Sturestaden i Arboga intensifierats och vi är nu överens om vilka lokaler som skall bli arkivdepåer respektive kontor och besöksutrymmen. I stort har vi även hunnit se över vilka anpassningar som behöver göras före tillträde. Men trots att tillträdet till de nya lokalerna skjutits en aning längre fram i tiden än tänkt så har vi redan nu flyttat in material i andra lokaler i samma fastighet. Detta är en tillfällig lösning där vi får tillgång till relativt bra lokaler för material som annars inte kunde härbärgeras på annat håll. ArkivCentrum Örebro län och Arkiv Västmanland, och även det nybildade bolaget, har fått ta emot stora akuta leverenser, som nu förvaras på pall tills Örebro-Västmanlands Arkiv ABs första kund har gjort en ”akutleverans” de nya depåerna är klara. Som vi skrev förra året så är ekonomin, som alltid, en knäckfråga. En stor del av de ökade depåkostnaderna måste täckas av ökade egenintäkter. Inom projektet valde vi därför att delta i Handelskammarens arrangemang ”Promotionbåten” för att göra reklam för den nya möjligheten till professionella arkivtjänster som vårt nya samarbete innebär. Vi hade en monter på Bombardier arena och sedan ett föredrag på själva båten. Vi delade ut flyers med budskapen: ”Slut på handlingsutrymme? – Lugn! Vi hjälper er förvara företagets arkiv på bästa sätt.”, ”Lider Du av sopsäcksångest? – Lugn! Vi hjälper Dig att reda ut vad i arkivet som skall sparas och vad som skall slängas”, ”Saknar företaget identitet? – Lugn! Vi hjälper er hitta företagets själ i ert arkiv.”och ”Bränn skiten vs Resurs för History marketing – Vi hjälper er hitta guldkornen i företagets arkiv.” De som arbetade med att föra ut budskapet under arrangemanget var: Eva-Kristina Andersson (styrelseledamot Arkiv Västmanland), Christina Sirtoft Breitholtz (arkivchef Arkiv Västmanland), Hjördis Sidan 12 av 27 Verksamhetsberättelse för år 2014 Häll (ekonomiansvarig Arkiv Västmanland), Birgitta Almgren (ordförande ArkivCentrum Örebro län), Gerd Engman (vice ordförande ArkivCentrum Örebro län), Dixie Ericson (styrelseledamot ArkivCentrum Örebro län och föredragshållare), samt Göran Dahlén (näringslivschef Arboga kommun). Projektet ”Innovativ arkivsamverkan, del 2” fortsätter under år 2015. Alla som är intresserade av att veta mer eller har synpunkter är välkomna att höra av sig. Utställning på Bombardier arena, vilket ingick som en del av Dixie, Hjördis, Yvonne och Gerd förbereder sig för dagens pr- arrangemanget ”Promotionbåten” insats Konferenser och sammankomster I syfte att sprida kännedom om verksamheten, samarbeta och kompetensutvecklas deltar Arkiv Västmanland i nätverksträffar, kurser och sammankomster. Här exempel från 2014: Deltagare från Arkiv Västmanland Datum Arrangör Sak Ort 19/2 Västmanlands läns museum Seminarium Västerås Frida Nordin Kamph (tillsammans med Carina Seiberlich, arkivpedagog ArkivCentrum Örebro län) 5-6/3 Landstinget Sörmland, Örebro läns landsting och Landstinget Västmanland Kulturting 2014 Eskilstuna Christina Sirtoft Breitholtz och Frida Nordin Kamph (en dag var) 13/3 Arkivens Dags riksnätverk Nätverksträff Stockholm Frida Nordin Kamph 16/4 Föreningen Bergslagsarkiv Minnesseminarium Karlstad Christina Sirtoft Breitholtz 13-14/5 Föreningen Sveriges Länsarkivarier Årsmöte och konferens Visby Christina Sirtoft Breitholtz 14-15/5 Folkrörelsernas arkivförbund och Näringslivsarkivens förening Årsmöten och konferens Visby Christina Sirtoft Breitholtz 22/5 Föreningen Bergslagsarkiv (i samarbete med Arkiv Västmanland) Årsmöte med exkursion Köping Christina Sirtoft Breitholtz, Frida Nordin Kamph, Tomas Adolfsson, Wanja Almquist 9/9 Arkivens Dags riksnätverk Nätverksträff Stockholm Frida Nordin Kamph 8-9/10 Näringslivsarkivens förening Konferens Norrköping Göran Sundström, Tomas Adolfsson, Tina Nyqvist, Christina Sirtoft Breitholtz (medverkande) 10-11/11 Föreningen Sveriges Länsarkivarier Kurs Uppsala Christina Sirtoft Breitholtz 11-12/11 Folkrörelsernas arkivförbund Konferens Uppsala Christina Sirtoft Breitholtz (medverkande) Sidan 13 av 27 Verksamhetsberättelse för år 2014 Medlemmar Arkiv Västmanlands viktigaste resurs, det vill säga medlemmarna, var vid årsskiftet 291 stycken. Då vi i medlemsregistret räknar ihop vilka som betalat sin medlemsavgift 2014 så finner vi 200 lokala föreningar (inklusive deponerande privatpersoner), 76 distrikts- och riksorganisationer, 4 företag, 10 kommuner och 1 stödjande medlem. Vi hälsar alla nya medlemmar varmt välkomna! Slutord Ännu en gång kan Arkiv Västmanlands styrelse och personal konstatera att vi trots knappa ekonomiska resurser inte bara har lyckats hålla verksamheten igång ännu ett år, utan även har kunnat utveckla den på ett sätt som är till stort gagn för våra medlemmar och innebär ytterligare kvalitetshöjning i forskarservice och arkivpedagogisk verksamhet. Vi ser nu fram emot ett nytt händelserikt år, som vi hoppas kommer att innehålla både en invigning av nya lokaler och en förstärkning av personalen. * Vi tackar våra medlemmar, uppdragsgivare, forskare och övriga besökare för samarbete, stöd och idéutbyten under året. Vi vill även tacka våra samarbetspartners som gör att vår verksamhet fungerar, utvecklas och berikas. Ett särskilt tack går även i år till Sturestadens vd Robert Wibom med medarbetare för oändligt tålamod i vårt utvecklingsprojekt, och till näringslivschefen Göran Dahlén och övriga inom Arboga kommun för allt stöd. Vi sänder som alltid även ett tack till våra bidragsgivare för årets värdefulla ekonomiska stöd: Statens Kulturråd, Landstinget Västmanland, samt länets kommuner. Sidan 14 av 27 Verksamhetsberättelse för år 2014 Org nr 878 001 – 9066 Årsredovisning 2014 RESULTATRÄKNING Not 2014 2013 1 2 447 153 2 456 241 2 3 - 994 571 - 1 464 969 - 2 459 540 - 1 078 348 - 1 392 642 - 2 470 990 - 12 387 - 14 749 0 0 Resultat efter avskrivningar - 12 387 - 14 749 Resultat före finansiella poster - 12 387 - 14 749 12 820 17 143 Resultat efter finansiella poster 433 2 394 Årets resultat 433 2 394 Rörelsens intäkter Verksamhetsintäkter Rörelsens kostnader Driftskostnader Personalkostnader Resultat före avskrivningar Avskrivningar, inventarier Ränteintäkter och liknande resultatposter Sidan 15 av 27 Verksamhetsberättelse för år 2014 Org nr 878 001 – 9066 BALANSRÄKNING Not 2014 2013 Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Inventarier 0 0 Summa anläggningstillgångar 0 0 71 412 65 236 212 851 1 636 694 212 851 1 219 166 Summa omsättningstillgångar 1 920 957 1 497 253 SUMMA TILLGÅNGAR 1 920 957 1 497 253 TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar Kortfristiga placeringar Räntefond, Robur Kassa, bank och postgiro 4 Sidan 16 av 27 Verksamhetsberättelse för år 2014 Org nr 878 001 – 9066 2014 2013 Avsättningar Fonderade medel (projektmedel, samt förutbetalda Not 1 607 440 927 419 Summa avsättningar 1 607 440 927 419 207 883 433 208 316 205 489 2 394 207 883 20 181 85 020 105 201 10 295 351 656 361 951 1 920 957 1 497 253 Ställda säkerheter Inga Inga Ansvarsförbindelser Inga Inga avgifter och arvoden) Fritt eget kapital Balanserat resultat Årets resultat Summa eget kapital Kortfristiga skulder Löneskatt, pensionskostnader Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter SUMMA EGET KAPITAL, SKULDER och AVSÄTTNINGAR Västerås mars 2015 Sidan 17 av 27 Verksamhetsberättelse för år 2014 Org nr 878 001 – 9066 REDOVISNINGSPRINCIPER OCH NOTER Årsredovisningen har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen. Tillämpade principer följer bokföringsnämndens allmänna råd. Not 1. Verksamhetsintäkter 2014 2013 Externfinansierade uppdrag 230 050 213 222 120 600 118 250 Hyllavgifter 316 035 262 610 Statsbidrag inom Kultursamverkansmodellen Verksamhetsbidrag enligt VKL-modell: - Landstinget Västmanland 250 000 - Samtliga länets kommuner 250 001 Verksamhetsbidrag, Landstinget Västmanland Verksamhetsbidrag, länets kommuner: - Västerås 100 000 - Köping 50 000 - Skinnskatteberg 30 000 - Hallstahammar 25 000 - Sala 25 000 - Kungsör 15 000 - Fagersta 13 000 - Arboga 10 000 - Norberg 10 000 469 000 460 000 500 001 290 000 500 000 290 000 278 000 246 738 Medlemsavgifter: - kommuner - distrikt, företag - lokalföreningar - stödjande 10 000 79 750 30 750 100 Projektmedel: Innovativ arkivsamverkan, del 2 3 971 Arbetsförmedlingen: Anordnarbidrag Arbetsförmedlingen: Lönebidrag Arbetsförmedlingen: Handledarbidrag Statens Kulturråd, projekt Innovativ arkivsamverkan Näringslivsarkivens stödfond, projekt Innovativ arkivsamverkan Fonderade projektmedel: Flytt arkiv, Västerås Övriga intäkter Sidan 18 av 27 0 109 880 60 000 42 975 109 880 60 000 0 0 133 052 18 239 66 847 0 2 769 2 447 153 1 275 2 456 241 Verksamhetsberättelse för år 2014 Org nr 878 001 – 9066 Not 2. Driftskostnader Lokalkostnader Flyttkostnader Avsättning: Flyttkostnader Styrelsens omkostnader Kontors- och marknadsföringskostnader IT Bankkostnader Möteskostnader, inklusive årsmöte med verksamhetsberättelse Kurser och konferenser Anordnarkostnader (omkostnader för resurs inom Arbetsförmedlingens Jobb- och utvecklingsgaranti) Medlemsavgifter och facklitteratur Arkivens Dag, övriga utställningar och arrangemang Örebro-Västmanland Arkiv AB Projekt: Innovativ arkivsamverkan Projekt: Innovativ arkivsamverkan, del 2 Avsättning: Innovativ arkivsamverkan, del 2 Avsättning: Utveckling i Arboga Övrigt Not 3. Personal Antal årsarbetare: 3 (kvinnor 5, män 2) Löner, ersättningar och sociala kostnader Arvoden till styrelse och revisorer Löner till anställda varav uppdrag FA-NAF 109 362 varav arkivflytt Västerås 46 603 Arvoden, projekt Innovativ arkivsamverkan Arvoden, inlånad personal Reseersättningar Pensionskostnader till anställda Upplupna semesterlöner och övriga sociala kostnader varav uppdrag FA-NAF 47 232 varav arkivflytt Västerås 18 558 varav minskning av upplupna semesterlöner inklusive sociala avgifter 2014 2013 564 202 1 686 100 000 8 777 52 998 24 659 1 745 413 813 20 071 150 000 8 060 54 496 45 042 1 559 14 936 10 589 17 289 17 768 0 5 449 12 412 1 574 51 100 0 3 971 0 150 000 2 885 994 571 2 898 0 151 291 0 175 000 0 2 935 1 078 348 2014 2013 7 200 1 115 570 10 200 923 892 0 17 800 16 728 84 699 222 972 46 529 0 20 792 47 635 343 594 1 464 969 1 392 642 2014 2013 407 620 1 635 667 1 636 694 672 47 1 218 447 1 219 166 5 714 134 495 Not 4. Kassa, bank Handkassa, Hedströmsdalsarkivet Handkassa, kansliet Innestående bankkonto Sidan 19 av 27 Verksamhetsberättelse för år 2014 Revisionsberättelse för Arkiv Västmanland räkenskapsåret 2014-01-01 – 2014-12-31 Undertecknade, av årsmötet 2014 utsedda revisorer, får härmed avge följande revisionsberättelse. För fullgörande av vårt uppdrag har vi tagit del av Arkiv Västmanlands räkenskaper, protokoll och andra handlingar som lämnar upplysning om styrelsens förvaltning och organisationens ekonomiska ställning. Tillgångar och skulder har kontrollerats mot extern dokumentation. Löpande granskning av intäkter/kostnader har skett genom stickprovskontroll av verifikationer. Då den genomförda granskningen i övrigt inte givit anledning till anmärkning, med avseende på de av oss erhållna handlingarna, föreslår vi att den i årsredovisningen intagna resultat- och balansräkningen fastställes. att årets resultat balanseras i ny räkning. att styrelsens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för redovisningsåret. Sidan 20 av 27 Verksamhetsberättelse för år 2014 Medlemsförteckning 2014 SEKO POST Västmanland Kommuner Sensus Studieförbund, Region Mellansverige Arboga kommun SISU Idrottsutbildarna Västmanland Fagersta kommun S-kvinnor Västmanland Hallstahammars kommun Socialdemokraterna i Västmanland Kungsörs kommun SRF Västmanland Köpings kommun SSU-distrikt Västmanland Norbergs kommun ST inom Posten Sektion Meddelande AB Sala kommun Studieförbundet Vuxenskolan Skinnskattebergs kommun Svenska Frälsningsarmén Svenska Förbundet för Koloniträdgårdar och Fritidsbyar, Region Västmanland Surahammars kommun Västerås kommun Svenska Lagotto Romagnoloklubben Distrikts- och riksorganisationer Sveriges Pensionärsförbund Västmanlandsdistriktet ABF Västmanlands distrikt Synskadades vänner i Västmanland Adoptionscentrum Västmanland TCO-rådet Västmanland Argaladei Ung Företagsamhet i Västmanland Brandskyddsföreningen Västmanland Centerpartiet och Centerkvinnorna i Västmanland Civilförsvarsförbundet Västmanland DIS – Bergslagen Equmeniakyrkan Region Svealand Fastighetsanställdas förbund, avd 18 Fastighetsägarna MittNord Folkpartiet Liberalerna Västmanland Frälsningsarméns arkiv Föreningen Nordens distrikt Västmanland Försvarsutbildarna Västmanland GS Avdelning 10 Mälardalen Gymnastikförbundet Mellansvenska HSB Mälardalen Hyresgästföreningen region Aros-Gävle KFUK-KFUM Mälardalsregionen Kommunal Bergslagen avd 4 Ledarna Livsmedelsarbetareförbundet Region Mitt LO-distriktet i Västmanland LRF Mälardalen Länsförbundet FUB Västmanland Moderata samlingspartiet i Västmanlands län Moderata Ungdomsförbundet i Västmanland MTM-föreningen i Norden Mälardalens distrikt av Syndikalisterna NBV ÖrebroMälardalen PRO Västmanland Unga Örnar Västmanland Unionen Mälardalen Vision Vänsterpartiet Västmanland Västerås stift Västmanlands & Närkes Järnhandlarförening Västmanlands Bowlingförbund Västmanlands distrikt av Centerpartiets Ungdomsförbund Västmanlands distrikt av IOGT-NTO Västmanlands Fotbollsförbund Västmanlands Idrottsförbund Västmanlands Intresseförening för psykotiskt sjuka, VIP Västmanlands läns Barnmorskeförening Västmanlands Läns Blåbandsdistrikt Västmanlands läns hemslöjdsförbund Västmanlands Läns Hushållningssällskap Västmanlands Läns Husmodersförbund Västmanlands Läns Nykterhetsförbund Västmanlands Länsbildningsförbund Västmanlands Pistolskyttekrets Västmanlands Scoutdistrikt Västmanlands Skidförbund Västmanlands Skytteförbund Västmanlands Spelmansförbund Lokala föreningar och deponerande privatpersoner Reumatikerdistriktet Västmanlands län ABF Västerås ABF Västra Västmanland, med ABF Kolbäcksdalens folkrörelsearkiv Rotary International, Distrikt 2340 Almö-Lindö Samfällighetsförening Röda korset Region Mitt Ansgarsförsamlingen SEKO Mälardalen Aroskretsen av Svenska Turistföreningen Psoriasisförbundet Västmanland Sidan 21 av 27 Verksamhetsberättelse för år 2014 Bertil Larsson Kennelklubben KAK Bo Svedberg KFUK-KFUM Västerås Bostadsrättsföreningen Lindhagen i Västerås Kolbäcks hembygdsförening Bowlingklubben Stjärnan Kolsva-Ortens Hembygdsförening Brödralogen nr 71 S:t Olof I.O.O.F. Korskyrkan Baptistförsamlingen Filadelfia Byggnads Mälardalen Kretsen Gamla VIK:are Byggnadsföreningen Annedal Kungsörs Hembygdsförening Båtklubben Wega Köpings Husmodersförening Carlsbrödraförbundet Köping-Scheele Rotaryklubb Centerns kommunkrets, Västerås Köpingsortens Biodlareförening Civilförsvarsförbundet Västerås Logen Arosia FGDO Den öppna dörren Västerås Lokalföreningen 620 Protest av IOGT-NTO DHR Västeråsavdelningen Lokalföreningen 901 Hoppets Stjärna av IOGT-NTO Djurskyddet Västerås, Huskatten Lärarförbundet Ekbacken-Enhagen bredband samfällighetsförening Medicinhistoriska Sällskapet Westmannia Europaklubben Västerås Fagersta/Västanfors Hembygds- och Fornminnesförening Medåkers Hembygdsförening Miljöpartiet de Gröna i Västerås Finlandssvenska föreningen i Västerås Moderata samlingspartiet i Surahammar Finska föreningen Katajaiset Moderat Ungdom i Västerås Moderata samlingspartiet i Västerås Folkpartiet Liberalerna i Köping Mungasjöns Samfällighetsförening Fotoklubben AROS Musikföreningen Lyran i Köping Framtid för Virsbo med Virsbo historiska arkiv Mälardalens Kvinnolobby ideell förening Frälsningsarmén Västerås Föreningen De Gamlas Vänner Mälardalskretsen av Svenska Kemistsamfundet NHR Västerås, Neurologiskt Handikappades Riksförbund Föreningen Kvinnohuset Norbergs Hembygdsförening Föreningen Långfärdsskridsko i Västerås Nätverket för produktionsutveckling, NPU Föreningen Norbergs Folkminnesarkiv ODD Fellow, Logen n:o 57 Carl Wilhelm Scheele Föreningen Norden lokalavdelning, Västerås Pingstförsamlingen i Västerås Föreningen Ångkraftverkets Vänner PRO Dingtuna Företagarna i Västerås PRO Kungsåra Hallstahammars kyrkliga samfällighet PRO Pyramiden Handelsanställdas förbund avd 21 PRO Råby Harkie-Kärrbo Samfällighetsförening PRO Rönnby Heds IF PRO Skiljebo Hembygdsföreningen Arboga minne PRO Viksäng Hembygdsföreningen Barkarö Sockengille PRO-föreningarnas Samorganisation i Västerås Hembygdsföreningen Karmansbo Bruksmiljö Ramnäs församling Himmeta Missionsförsamling Reumatikerföreningen i KAK Hotell och Restaurangfacket Reumatikerföreningen Västerås HRF Hörselskadades förening i Västerås Riksbyggens Intresseförening i Västerås HSB Bostadsrättsförening Soldaten i Västerås Romfartuna Hembygdsförening HSB Bostadsrättsföreningen Kungsängsliljan i Västerås Rädda Barnens Lokalförening i Västerås HSB:s Bostadsrättsföreningen Kata i Västerås Röda Korset Köping Hökåsens socialdemokratiska förening Röda korset Västerås IF Metall Mälardalen S-kvinnor Västerås IFK Västerås Samfundet Toftenorden, med Ottanderska samlingen Industrihistoriska föreningen i Västerås Samfällighetsföreningen Bifrosten Irsta Bygdegårdsförening Samfällighetsföreningen Fågelhunden Kamratföreningen Flottans Män Samfällighetsföreningen Tallkotten Fullerö Samfällighetsförening Sidan 22 av 27 Verksamhetsberättelse för år 2014 Segelsällskapet Aros Västerås Damklubb av MHF Skinnskattebergs Hembygdsförening Västerås FN-förening Skogskarlarnas klubb i Västmanland Västerås Folkdansgille SKPF avd 9 Västerås Golfklubb Skultuna Centerkvinnor Västerås Gymnastikförening Skultuna idrottssällskap Västerås Handel Skultuna Rotaryklubb Västerås Humanistiska Förbund Skultuna Scoutkår Västerås Idrottsallians Skultuna-Västerås Damklubb Släkt- och Bygdeforskarföreningen ENGELBREKT, Norberg Västerås ingermanländska förening SMK Västerås Västerås Konstmusei vänner Smålands Gille i Västerås Västerås Kvartettsångare SPF Hamre Västerås Lokala Samorganisation av Syndikalisterna SRF Västerås-Kolbäcksdalen Västerås Manskör Stiftelsen Brödet och Fiskarna Västerås Metodistförsamling Stiftelsen Kohlswa Kulturbyggnader Västerås Motorsällskap Surahammars Hembygdsförening Västerås Musiksällskap Svedvi-Berg Hembygdsförening Västerås Mälare Rotaryklubb Svenska Fallskärmsklubben AROS Västerås Nykterhetsförbund, VNF Svenska Målareförbundet avd 6 Västerås Radioklubb Svenska Transportarbetareförbundet avd 19 Västerås Rotaryklubb Svensk-Litauiska Föreningen Mälardalen Sveriges Pensionärers Riksförbund SPRF, avd 73 Västerås Västerås Rudbeckius Rotaryklubb Västerås Ryttarsällskap Sveriges Skolledarförbund Västerås lokalavdelning Svetstekniska föreningens Västeråsavdelning Västerås Sekreterarförening Västerås SK Fotbollsklubb Västerås Släktforskarklubb Syskonen Lageson Sällskapet Arosbröderna & Arosbrödernas Seniorklubb Sällskapet i Västerås Västerås Slöjd- och Hantverksförening Västerås Socialdemokratiska Arbetarekommun Västerås Spelmansgille Sällskapet Släktforskarne Fagersta Tekniska föreningen Västerås, med Elektriska klubben Tomtägareföreningen Västra förstaden Västerås Sportklubb Västerås St Ilian Inner Wheel Club Västerås Tennisveteraner Tortuna Hembygdsförening Västerås Västra Rotaryklubb Unionen Klubben på ABB Västerås Västerås västra socialdemokratiska förening VA-gillet Västerås Y's Men's Club Vandrarringen Vasa Orden av Amerika Logen Engelbrekt nr 619 Westerås Segelsällskap VHS – Västerås Handikapporganisationers Samarbetsorgan Västerås Kanotförening Västerås Kristna Socialdemokrater SPF 666 Vega-Tunby-Iggeby Villaförening Västerås Kammarmusikförening Västerås Zontaklubb Västerås Östra Rotary Västeråsflickornas förbund Västgöta gille Västmanlandsidrottens vänner Villaägareföreningen Jakobsberg Västra Aros Lottakår Visans Vänner i Västerås Västra Mälardalens Släktforskare Vision avd 065 Åkerbo Häradsallämänning Vänsterpartiet Västerås Företag Värmlandsgillet i Västerås MälarEnergi Vattenkraft AB Västanfors-Västervåla församling Svanå Herrgård AB, med Svanå Bruksarkiv Västerås Arbetareförening Uponor Wirsbo AB Västmanlands Kooperativa Utvecklingscentrum (Coompanion) Västerås Arbetarinstitut Västerås Badelunda Trädgårdsförening Sidan 23 av 27 Verksamhetsberättelse för år 2014 Verksamhetsplan 2015 Arkiv Västmanland strävar efter att arkiv från hela den västmanländska enskilda sektorn skall finnas representerade och lättillgängliga i arkiven, för forskning nu och i framtiden. För att uppnå detta krävs bra lokaler och en bred verksamhet med fokus på det utåtriktade arbetet och med stora inslag av information och rådgivning. Lokaler/förvaring Slutföra flytt av delar av depå i Västerås. Genomföra utrymmesskapande gallring och komprimering i samband med flytt. Etablera nya lokaler för funktionell depåverksamhet och verksamhetsutveckling i samarbete med ArkivCentrum Örebro län. Medverka till att även arkiv som förvaras av våra medlemmar får ändamålsenliga lokaler. Medlemskontakter Uppmuntra till medlemskap i Arkiv Västmanland, i syfte att rädda, iordningställa och öka användningen av arkiv. Arbeta för fördjupat samarbete med arkivförvarande medlemmar. Uppmuntra till deltagande i utåtriktade arrangemang som Arkivens Dag. Bjuda in till kompetensutvecklande och inspirerande aktiviteter. Utåtriktad verksamhet Bedriva professionell forskarservice. Fortsätta med kontinuerligt öppethållande i Hedströmsdalsarkivet. Medverka till att även arkiv som förvaras av våra medlemmar marknadsförs och hålls tillgängliga. Ta emot studiebesök. Erbjuda lektioner i källkritik och arkivkunskap för länets gymnasieungdomar. Bedriva rådgivnings- och informationsverksamhet. Fortsätta arbetet med att marknadsföra Arkiv Västmanland som resurs och samarbetspartner inom och utom länet. Fortsätta arbetet med att sprida information om, och väcka intresse för, de västmanländska arkiven via Internet. Arbeta för att utveckla den utåtriktade verksamheten i samverkan med aktörer inom och utom länet. Övrigt Vidareutveckla Örebro-Västmanlands Arkiv AB tillsammans med ArkivCentrum Örebro län. Fortsätta med, och utveckla, övrigt samarbete över länsgränserna. Genomföra externfinansierade uppdrag som syftar till att vårda, bevara och tillgängliggöra arkiv från såväl upphörda som aktiva arkivbildare. Fortsätta stödja lokala intressenter i deras strävan att finna lämpliga lösningar för bevarande och tillgängliggörande av de enskilda arkiven. Verka för ökad förståelse för de enskilda arkivens värde som kulturarv – genom eget utåtriktat arbete och i samarbete med andra arkivorganisationer och nätverk. Sidan 24 av 27 Verksamhetsberättelse för år 2014 Verksamhetsplan 2016 (preliminär) Lokaler/förvaring Vidareutveckla lokalanvändningen i Västerås. Genomföra flytt av arkivmaterial till depå i Arboga. Medlemskontakter Upprätthålla goda medlemskontakter för att kunna möta behovet av rådgivning och övriga arkivtjänster. Utåtriktad verksamhet Bedriva rådgivnings- och informationsverksamhet. Ta emot och arrangera studiebesök och arkivlektioner. Fortsätta aktiviteter lokalt i Kolsva och Skinnskatteberg i Hedströmsdalsarkivets anda. Fortsatt arbete med att marknadsföra Arkiv Västmanland som resurs och samarbetspartner inom och utom länet. Övrigt Vidareutveckla Örebro-Västmanland Arkiv AB. Genomföra externfinansierade uppdrag som syftar till att vårda, bevara och tillgängliggöra arkiv från såväl upphörda som aktiva arkivbildare. Fortsätta stödja kommuner i deras strävan att finna lämpliga lösningar för de enskilda arkiven. Utöka samverkan över länsgränserna. Verka för ökad förståelse för de enskilda arkivens värde som kulturarv. Fortsätta att verka för en breddad samverkan med näringslivet. * Verksamhetsplanerna uppföljs kontinuerligt i den löpande verksamheten, samt vid styrelsens och arbetsutskottets sammanträden. Sidan 25 av 27 Verksamhetsberättelse för år 2014 Budget för år 2015 Intäkter Statliga medel till regional enskild arkivverksamhet 450 000 kr Landstinget Västmanland 290 000 kr Kommunala bidrag, Hedströmsdalsarkivet 80 000 kr Kommunala bidrag, övriga 163 000 kr Verksamhetsbidrag enligt VKL-beslut 500 000 kr Medlemsavgifter 120 000 kr Hyllavgifter 351 000 kr Externfinansierade uppdrag 290 000 kr Fonderade medel: Flyttprojekt, depå Västerås 183 000 kr Fonderade medel: Etablering Arboga 125 000 kr Övriga fonderade medel 32 000 kr Arbetsförmedlingen 170 000 kr Summa intäkter 2 754 000 kr Kostnader Personalkostnader 1 454 500 kr Styrelsens kostnader 25 200 kr Lokalkostnader 774 000 kr Flyttprojekt, depå Västerås 183 000 kr Kontors- och marknadsföringskostnader 84 500 kr Telefon 9 000 kr IT-kostnader 27 000 kr Bankkostnader 1 800 kr Medlemsavgifter och facklitteratur 7 000 kr Kurser och konferenser 27 000 kr Möteskostnader, även årsmöte inkl. verksamhetsberättelse 26 000 kr Resor i tjänsten 29 000 kr Arkivens dag, övriga utställningar och arrangemang Örebro-Västmanland Arkiv AB 6 000 kr 100 000 kr Summa kostnader 2 754 000 kr Sidan 26 av 27 Preliminär budget för år 2016 Intäkter Statliga medel till regional enskild arkivverksamhet 500 000 kr Landstinget Västmanland 300 000 kr Offentligt stöd för hyreskostnader, Arbogadepå 300 000 kr Kommunala bidrag, Hedströmsdalsarkivet 80 000 kr Kommunala bidrag, övriga 254 000 kr Verksamhetsbidrag enligt VKL-beslut 500 000 kr Medlemsavgifter 125 000 kr Hyllavgifter 410 000 kr Externfinansierade uppdrag 195 000 kr Fonderade medel: Etablering Arboga 200 000 kr Övriga fonderade medel 20 000 kr Arbetsförmedlingen 170 000 kr Summa intäkter 3 054 000 kr Kostnader Personalkostnader 1 497 500 kr Styrelsens kostnader 25 200 kr Lokalkostnader 869 000 kr Flyttkostnader, Arboga 450 000 kr Kontors- och marknadsföringskostnader 74 500 kr Telefon 9 000 kr IT-kostnader 27 000 kr Bankkostnader 1 800 kr Medlemsavgifter och facklitteratur 7 000 kr Kurser och konferenser 27 000 kr Möteskostnader, även årsmöte inkl. verksamhetsberättelse 26 000 kr Resor i tjänsten 34 000 kr Arkivens dag, övriga utställningar och arrangemang Summa kostnader 6 000 kr 3 054 000 kr Sidan 27 av 27
