Underhå ll relåtioner i Agresso

Underhåll relåtioner i Agresso
Allmänt
För att kunna underhålla direktrelationer mellan projekt, verks, GRP (nytt begrepp för forskargrupp)
samt SEKTIONER (nytt begrepp för enhet/avdelning) har vi öppnat nya menyalternativ i Agresso.
Innan upplägg av ett nytt projekt - tänk genom vilka relationer det kommer att få i Agresso.

Kommer det nya projektet tillhöra en befintlig GRP eller en ny?
 Om svaret är en ny GRP, då måste en ny GRP skapas först.
Innan en ny GRP skapas måste man ta ställning till vilken SEKTION den ska tillhöra.

Blir det en ny SEKTION eller en befintlig?
 Om svaret är en ny SEKTION, då måste en ny SEKTION skapas först.
Den har alltid relation med er INST (Institutionskod). För de institutioner som
inte använder begreppet Sektion är alltid institutionskoden t ex C1.
Om GRP och SEKTIONER är befintliga, men ni är osäkra vilken kod de har, kan det lätt hittas genom
att söka fram dessa - ställa dig i cell GRP/Rel.värde (se bilden nedan) och trycka på F7 F9
1
Ni kommer få upp ett nytt fönster (se bilden nedan). Ställ er på VERKS och ändra till GRP.
Därefter ställ er under Rel. värde skriv er institutionskod med en stjärna (se bilden nedan) och tryck
F7
2
Resultatet kommer att se ut som på bilden nedan. Ni kan då lätt välja den lämpliga GRP:n genom att
dubbelklicka.
Då återvänder ni till det ursprungliga fönstret, med den utvalda GRP:n ifylld (se bilden nedan)
3
Underhåll SEKTION
Här kan ni lägga upp nya SEKTIONER (enheter/avdelningar) i er objektstruktur i Agresso.
Under flik 1-Begrepp skriver man i den nya SEKTIONS koden under Begr.värde (till exempel K290).
Om koden är ny, dyker ett meddelande upp ”… existerar ej!”. Tryck OK.
Det kan hända att du får du ytterligare ett meddelande. I de flesta fall vill du svara ”Nej” på den
frågan eftersom du vill sätta upp nya relationsvärdena. Annars kommer de senaste sparade
relationsvärdena behållas för den nya sektionen.
4
Fyll i beskrivningen
Därefter gå direkt till flik 3-Relation. Fyll i institutionskod och spara med F12.
Nu har ni skapat en ny SEKTION!
Underhåll GRP
Här kan ni lägga upp nya GRP (forskargrupp) i er objektstruktur i Agresso.
Under flik 1-Begrepp skriver man in den nya GRPs koden under Begr.värde (till exempel K21060). Om
koden är ny, dyker ett meddelande upp”… existerar ej!”. Tryck OK.
5
Det kan hända att du får du ytterligare ett meddelande. I de flesta fall vill du svara ”Nej” på den
frågan eftersom du vill sätta upp nya relationsvärdena. Annars kommer de senaste sparade
relationsvärdena behållas för den nya GRP:n.
Fyll i beskrivning
Därefter gå direkt till flik 3-Relation. Fyll i SEKTION (enhet/avdelning) och spara med F12.
Nu har ni skapat en ny GRP!
6
Begrepp och relationer
Vi har öppnat två stycken browserfrågor under Menyalternativ Avtalsreskontra->Inläsning Begrepp
Relationer
Fråga Proj Verks (direktrel)

Rapporten visar vad som finns i Agresso vad gäller direktrelationen PROJ-VERKS
 Välj Institutionskod +* och tryck därefter OK
7
 Direktrelationskopplingar visas mellan PROJ och VERKS
Fråga Begrepp Relationer

Här visas ”vanliga” relationer mellan Begrepp och Begreppsvärden
 Ange Institutionskod +* för att söka fram relationen mellan PROJ och GRP
 Genom att ange andra begrepp i bilden nedan kan även övriga relationskopplingar visas för
relationshierarkin PROJ/GRP/SEKTION/INST:
o Begrepp = GRP och Relation = SEKTION
o Begrepp = SEKTION och Relation =INST
8

Sökparametrar för att titta på relationen GRP ‐ SEKTION
9

Sökparametrar för att titta på relationen SEKTION ‐ INST
10