Information om nyheter och förändringar i Agresso Milestone 4

Information om nyheter och förändringar i Agresso Milestone 4
Den här versionen av Agresso installerades vid SLU i april 2015.
Några nyheter och förändringar är bland annat:
-
Stänga fönster direkt på fliken
Förbättrad sökmöjlighet på relationsvärden vid browserfrågor
Möjlighet till obligatoriskt inmatningsvärde vid browserfråga med prompt
Möjlighet att söka på koders namn vid browserfrågor (t.ex. leverantörsnamnet i ”Fråga
verifikation”)
Enklare att få fram fakturabild för kundfakturor
Ändrad information vid felaktigt inmatade värden vid verifikationsregistrering.
Nya menypunkter: ”Fråga leverantörer” och ”Fråga kunder”.
Nytt fält vid registrering av försäljningsorder som heter ”Externt order-id”.
Befintliga frågemallar i ”Fråga försäljningsorder” måste sparas om.
Möjlighet att ange status i ”Fråga relationer och begrepp”
Nya fält i projektmodulen
Dessa beskrivs mer i detalj nedan.
Generellt
Stänga fönster direkt på fliken
Vid maximerade fönster blir det en flik för varje fönster. I Agresso M4 finns ett kryss i flikens
högerkant och du kan nu stänga ett fönster genom att klicka på krysset (se inringat i rött). Du kan
givetvis även fortsättningsvis stänga fönstret genom att klicka på krysset i högerkanten på fönstret
(se inringat i blått).
Browserfrågor
Förbättrad sökmöjlighet på relationsvärden
När man lägger till ett relationsvärde kan man välja om alla rader ska tas med eller om bara dom
som har ett ifyllt relationsvärde ska visas i rapporten. Ex:
Skapa en anläggningslista med placeringskod
Version 1 2014-10-10
Bara anläggningar som har en placeringskod kommer med i listan
Om jag istället markerar att alla anläggningar ska visas blir resultatet enligt nedan:
Version 1 2014-10-10
Möjlighet till obligatoriskt inmatningsvärde vid prompt
Om du väljer att ha en prompt (att en pop-up-ruta dyker upp efter att du tryckt F7 eller kikaren och
att det är där som du skriver dina sökvillkor) kan du nu välja att inmatningsvärde blir obligatoriskt
genom att kryssa ”Ska anges”.
Söka på koders namn
I frågebilder kan du nu ha koders namn som sökvillkor om du använder dig av browser, till exempel
ha projektnamn eller leverantörsnamn som sökvillkor istället för projektnummer eller
leverantörsnummer. I browsern anger du då ”Kod/text” i fliken ”Inställn.” för det kolumnnamn där
du vill använda namnet som sökvillkor. När du ska lägga till fält i fliken ”Sökvillk” finns det nu två
varianter av den aktuella kolumnen att välja på, en som bara heter kolumnnamn och en som heter
kolumnnamn (T). Om du väljer kolumnnamn (T) kan du ange texten som sökvillkor. Du kan göra
detta för alla frågebilder där du kan använda browser.
Exempel: Fråga verifikation
Om du till exempel vill göra en ”Fråga verifikation” och söka på fakturor från Diners Club måste du i
vanliga Fråga verifikation ange leverantörsnumret som sökvillkor, medan du i browsern kan ange
*Diners* som sökvillkor.
På fliken Inställn anger du då Kod/Text i kolumnen Visa för det kolumnnamn där du vill ange kodens
namn som sökvillkor. I detta exempel är det ”Resk.nr” som betyder ”Reskontranummer”, d.v.s.
kund- eller leverantörsnummer.
Version 1 2014-10-10
I fliken Sökvillk lägger du till sökvillkoren. För det kolumnnamn där du valt att visa Kod/Text, Resk.nr
i detta fall, finns nu två sökvillkor som du kan lägga till, varav ett slutar med ”(T)”. Om du väljer detta
sökvillkor kan du söka på texten. Exempel:
1. Markera Resk.nr (T) och tryck
OK.
2. Du kan nu ange leverantörens
namn som sökvillkor.
OBS! Om du väljer att söka på Resk.nr (T) i browsern till Fråga verifikation får du resultat från både
kund- och leverantörsreskontran! Om du bara vill söka på en av reskontrorna måste du även ange VT
(verifikationstyp). VT för fakturor från Palette är LB och VT för externa kundfakturor är KE och
interna kundfakturor är KI.
Enklare att få fram fakturabilden för kundfakturor
Tidigare var man tvungen att kryssa ”ordernummer” i frågebilderna för att få fram en bild på
kundfakturorna i Dokumentarkivet, t.ex. i ”Fråga verifikation”. Nu behövs inte detta längre.
Version 1 2014-10-10
Agresso Ekonomi
Ändrad information vid felaktigt inmatade värden vid verifikationsregistrering
Informationsrutor vid felaktigt inmatade värden har ändrat källa för information och hänvisar till
begreppets ID istället för begreppets namn.
Om man till exempel matar in det ogiltiga projektnumret ”9X” i fältet Proj säger systemet
”Begreppsvärdet 9X finns inte för begrepp B0”, istället för att säga ” Begreppsvärdet 9X finns inte för
begrepp PROJ”.
Nya menypunkter: Fråga leverantörer och Fråga kunder
Det finns nu särskilda menypunkter för ”Fråga” under kund- respektive leverantörsregistret. Exempel
leverantörsregistret:
I dessa frågebilder får du inte upp någon utökad frågeruta med automatik, utan får skriva ditt
sökvillkor direkt i den grå frågeraden:
Om du vill få upp en utökad frågeruta måste du manuellt trycka på knappen ”Utökad” och trycka på
kikaren eller F7.
Du kan spara den utökade frågerutan som en mall och göra en inställning så att den alltid dyker upp
med automatik. Se ekonomihandboken kapitel 17.2.
När du dubbelklickar på en rad i sökresultatet kommer du in i kund- eller leverantörsregistret.
Version 1 2014-10-10
Order/Fakturering
Nytt fält vid registrering av försäljningsorder som heter ”Externt order-id”.
I Agresso M4 har det tillkommit ett externt referensfält som heter ”Externt order-id”:
Detta fält ska användas om vi skickar svefaktura till kunden och de vill att information om deras
ordernummer ska stå på fakturan. Se e-guide http://www.guider.nu/slu/311.guide för information
om hur du ska veta om kunden tar emot svefaktura eller ej.
Fältet kommer också med på internfakturor till Palette, så om beställningen gjorts via Proceedo ska
ordernumret anges här.
På fakturor som skrivs ut och skickas via post till kund kommer inte fältet med.
Befintliga frågemallar i ”Fråga försäljningsorder” måste sparas om.
Tabellerna är omgjorda i ”Fråga försäljningsorder” mellan gamla versionen av Agresso (version 553)
och Agresso M4. Frågemallar måste därför sparas om. Se separat dokument för beskrivning av hur
du går tillväga.
Vi har inte hittat att problemet uppstår i någon annan Agressomodul, men får du felmeddelande i en
frågemall så prova att spara om den.
Version 1 2014-10-10
Begrepp och relationer
Möjlighet att ange status i ”Fråga relationer och begrepp”
Det har tillkommit en extra kolumn i frågebilden ”Fråga relationer och begrepp” som heter ”Status
för det relaterade värdet”. Du kan då välja att bara se relaterade värden som är öppna eller stängda.
För att t.ex. se kopplingar mellan kostnadsställen och projekt kan denna frågebild användas. Relation
är då KST och Begrepp PROJ. Det relaterade värdet är då kostnadsstället och det är statusen för
kostnadsstället som kan anges.
Exempel: Du vill se alla projekt som är knutna till alla kostnadsställen på en viss avdelning (i detta
exempel avdelning 67010), men vill bara se de öppna kostnadsställena:
Projektmodulen
Flyttade fält
Kontraktsuppgifter är flyttade från flik 2 Relation till flik 9 Kontraktsuppgifter. Fälten kan nu inte
längre få felaktigt format för t ex datum och belopp. Även uppgifter om OH-påslag är flyttat hit och
kan matas in med decimaltal. Rutinen för OH-påslag kommer att göras om så att den hanterar detta.
Version 1 2014-10-10