02 01 Järfällas fritidsgårdar Valvet Station 7 2015

Järfällas fritidsgårdar
Café Valvet och Station 7
Rapport och utvärdering
Ulla Eriksson
Rapportnr: Kdn 2015/78
April 2015
2015-04-28
1 (10)
Innehåll
SAMMANFATTNING ................................................................................................ 2
1.
BAKGRUND ....................................................................................................... 2
1.1.
Café Valvet ................................................................................................... 2
1.2.
Station 7 ........................................................................................................ 3
2.
SYFTE .................................................................................................................. 3
3.
METOD ................................................................................................................ 4
4.
REDOVISNING ................................................................................................... 4
4.1.
Café Valvet 2013 – 2014 – Verksamheten startar ........................................ 4
4.2.
Station7 – Utvärdering vårterminen 2014 .................................................... 5
Hasseludden temadagar ........................................................................................ 5
Ad-gender ............................................................................................................. 5
Timledare.............................................................................................................. 5
Fiskeresan ............................................................................................................. 5
Årskurs 9 bal ........................................................................................................ 5
Sambu/elevhälsogrupp ......................................................................................... 6
Yttre miljö ............................................................................................................ 6
Inre miljö6
Pedagogisk lunch .................................................................................................. 6
4.2.1.
Planerad verksamhet Hösten 2014 ....................................................... 6
4.2.2.
Önskelista investering budget .............................................................. 7
5.
ANALYS .............................................................................................................. 7
5.1.
Vuxna Som Har Tid - Utvärdering .............................................................. 7
5.1.1.
Åldersspann .......................................................................................... 7
5.1.2.
Jämställdhet .......................................................................................... 7
6.
SLUTSATSER OCH FÖRSLAG ........................................................................ 8
6.1.
Café Valvet ................................................................................................... 8
6.2.
Station 7 ........................................................................................................ 8
Järfällas fritidgårdar utvärdering Café Valvet och Station7 2015
2015-04-28
2 (10)
SAMMANFATTNING
Café Valvet startade verksamheten för ungdomar från 16 år och äldre den 7 januari
2013 i Jakobsbergs Centrum.
Fritidsgården Station7 i Kallhäll har sedan den öppnade i Mars 2014 varit ett pilotprojekt för att prova åldersspannet 13-17 år samt att ha jämnställdhet som ledord i
verksamheten.
1.
BAKGRUND
1.1.
Café Valvet
I rapporten från 2013-06-25, Projekt Ungdomens hus Dnr Kst 2012/207 sammanfattas bakgrunden till Café Valvets tillkomst.
Projektet beställdes och formulerades i ett speciellt projektdirektiv av kommundirektör Elisabet Särenfors 2012-08-31. Det förväntade resultatet var att kunna erbjuda
åldersgruppen 16 år och äldre en samlingslokal i Jakobsbergs centrum under eftermiddagar, vardags- och helgkvällar.
En styrgrupp för projektet utsågs av kommunledningsgruppen (KLG) med en styrgruppsordförande från Kommunstyrelseförvaltningen. Styrgruppen hade en beslutande och uppföljande roll. En projektgrupp skapades, med uppgift att leda projektarbetet praktiskt och följa upp att de politiska beslut som fattats rörande verksamheten.
Ungdomens hus har varit föremål för ett flertal politiska beslut under 2000-talet. De
första politiska besluten togs år 2002 och de senaste år 2012. Utifrån de senaste politiska beslut som tagits drog styrgruppen slutsatsen att följa upp och avrapportera
nedanstående punkter i en rapport till kommunstyrelsen.
* Att arbetet med att forma ungdomscaféet sker tillsammans med ungdomar.
* Att verksamheten motsvarar ungdomars behov.
* Att innehållet i verksamheten motsvarar dagens behov och fångar upp
och är föränderlig inför framtida behov.
* Att en verksamhet med ”stor bredd” genomförs. Ungdomscaféet ska
vara en plats där det går att ta en fika, ta det lugnt, träffa kompisar, möta
fritidsledare eller andra professioner, möta eller vara delaktig i verksamhet med informativt innehåll, ta del av eller vara engagerad i genomförande av events/happenings (som kan ske i annan lokal).
* Att samarbete/samverkan sker med ”lokalsamhällets resurser” (fältarbetare, trygghetsvärdar, vuxenvandrare, poliskontor, föreningar, arbetsförmedling med flera).
* Att det är öppet på eftermiddagar, kvällar och helger.
* Att ungdomscaféet upplevs som tryggt.
* Att information/marknadsföring sker kontinuerligt om ungdomscaféet.
Styrgruppens slutsats när rapporten skrevs i juni 2013 var att verksamheten, i det
Järfällas fritidgårdar utvärdering Café Valvet och Station7 2015
2015-04-28
3 (10)
stora hela, levde upp till det som listats ovan. Några områden skulle kräva ett
fortsatt jobb, bland annat att för att nå en jämnare könsfördelning pojkar-flickor och
att i större skala nå ungdomar som bor i kommundelarna utanför Jakobsberg.
I övrigt hade en utåtriktad verksamhet med inbjudna externa aktörer genomförts och fungerande kontakter och samarbeten har upprättats med
olika kommunala aktörer, frivilliga/volontärer och myndigheter. Detta
märktes inte minst på ett positivt sätt under de dagar av ”social oro” som
inträffade under några dagar och nätter i maj månad år 2013.
Styrgruppen ansåg att verksamheten nu kunde ”stå på egna ben” och att
projektet därmed kunde avslutas. I och med det skulle såväl styrgruppen
som projektgruppen befrias från sina respektive uppdrag.
1.2.
Station 7
Fritidsgården Station7 i Kallhäll har sedan den öppnade i Mars 2014 varit ett pilotprojekt för att prova åldersspannet 13-17 år samt att ha jämställdhet som ledord i
verksamheten.
Järfälla har fyra fritidsgårdar för yngre ungdomar (13- max 20 år) och ett ungdomscafé Valvet (16-24 år). Tanken är att när besökarna på Station7 blir 18 år så ”överlämnas” de vidare till Café Valvet, genom ett samarbete mellan personalen.
Att trycka ihop ålderspannet till 13-17 år har resulterat i klara fördelar så som:







Påfyllning av nya yngre besökare underlättas betydligt
Langning av tobak, alkohol och droger försvåras
Icke önskvärda förebilder/maktspel minskar
Föräldraresponsen har blivit positiv
De yngre besökarna och personalen upplever sig tryggare
Öppnar för kreativitet
Stärker kvaliteten i verksamheten
Således vill vi fortsätta och vidareutveckla projektet under verksamhetsåret 2015.
Bland annat öka samarbetet med Fritidsklubbarna på skolor för att få en naturlig
övergång till Station7.
2.
SYFTE
Rapportera till politikerna om arbetet och utvecklingen av Café Valvet och Station7.
Sammanställa information och ge en samlad bild av insatser och kommande behov
som kan tjäna som underlag för utvärdering och planering av framtida verksamhet.
Järfällas fritidgårdar utvärdering Café Valvet och Station7 2015
2015-04-28
3.
4 (10)
METOD
Berörda fritidsgårdar har presenterat skriftliga rapporter. Eva Jönsson Järnstad, enhetschef och Christer Sörqvist, verksamhetsledare har diskuterat materialet med den
som sammanställt rapporten.
4.
REDOVISNING
4.1.
Café Valvet 2013 – 2014 – Verksamheten startar
Rapport från Kattis Hallgren, föreståndare på Valvet.
När personalen klev in på Valvet den 3:e januari 2013 blev det team-bildning från
start. De började med att städa, rensa och bygga upp en tom lokal för ett ungdomscafé. Personlen bestod av fyra personer från olika gårdar och verksamheter.
På öppningsdagen den 7 januari såg det fortfarande ut som en byggarbetsplats med
pågående snickeri och måleri av inventarier och i lokalen.
Uppdraget var att starta ett ungdomscafé med tjejinriktning och det hade skapats en
arbetsgrupp med ungdomar, där tjejerna gavs företräde i hur det skulle planeras för
verksamhet och miljön i lokalen. Efter invigningen den 1:a februari slutade dessa
drivna ungdomar komma till Valvet. Men andra ungdomar med behov av en mötesplats började besöka ungdomscaféet.
Att nå ut till tjejer är inte svårt, men det är svårt att få dem att komma till Valvet.
Tjejer har fler arenor att mötas på, vilket kan vara en fördel. De har bl.a. lättare att gå
hem till varandra. Nu finns två olika grupper med tjejer som är stamgäster. Dessutom
kan det komma andra tjejer, mycket mer sporadiskt.
En del av Valvets besökare är inte är så studiemotiverade, men de flesta har ambitionen att få ett jobb och vägarna dit kan se mycket olika ut. I uppdraget låg att ungdomscaféet också skulle vara en mötesplats för fältassistenter, poliser och uppstartsplats för olika former av nattvandrare på fredagskvällar. Så blev det inte!
Medarbetarna kände sig övergivna och besvikna. De saknade ett starkt och tydligt
samarbete som hade talats om och behövts i början. Dessutom spreds det många rykten om att det bara var kriminella och knarkare som var på Valvet.
Personalen insåg att det måste finnas skrivna regler om vilket beteende som var accepterat och vad som förväntades av de som ville besöka Valvet. Ett förslag som
personalen tydliggjorde för besökarna diskuterades och man enades om fyra regler.
 Vårdat språk
 Inget skojbråk
 Fötterna på golvet
 Drog- och alkoholfritt
De två första reglerna har varit, och är, det svåraste att förändra. De hjälps åt, allt för
att skapa en så trygg och trevlig miljö för så många som möjligt. Konsekvenserna av
att om man, trots allt, inte kan hålla sig till reglerna blir "utvisning", från en timme
till en veckas avstängning. En sista åtgärd är att personen inte får komma till Valvet
överhuvud taget. Detta är en frivillig verksamhet och alla har samma rätt att ha en
bra verksamhet att vara på.
Järfällas fritidgårdar utvärdering Café Valvet och Station7 2015
2015-04-28
5 (10)
Personalgruppen består av fyra fast anställda, tre timanställda som kommer kontinuerligt och några timanställda som kommer efter behov, för att balansen i verksamheten ska rubbas så lite som möjligt.
Någon riktad verksamhet har inte kunnat bedrivas, eftersom det är svårt att planera
då besökarna kommer oregelbundet. Den fasta verksamheten består av samtal och
diskussioner med besökarna i lokalen. Personalen får ofta vara bollplank åt ungdomarna i olika frågeställningar. På torsdagskvällarna hyr man sporthallen i närområdet.
Under de två år som Valvet har varit öppet har det varit mellan 1000 - 1500 besök/månad. Det finns ett visst samarbete med gymnasieskolan, YTC, arbetsförmedlingen, Unga på gång, ungdomsteamet, sociala insatsgruppen, Fältarna, nattvandrare och sporadiskt med polisen.
Personalen har fokuserat på att skapa en trygg arbetsgrupp för att kunna erbjuda en
bra och trygg mötesplats för unga mellan 16 - 24 år och de tycker att de kommit en
bra bit på väg.
4.2.
Station7 – Utvärdering vårterminen 2014
Rapport från Stefan Byrstedt, föreståndare, Fritidsgården Station7.
Hasseludden temadagar
Uppföljning av vad vi kom fram till på våra temadagar på Hasseludden angående
förhållningssätt och arbetssätt under våren på fritidsgården Station 7. Det har fungerat bra. Diskussion om samtalsteknik och mötesteknik med besökare, vi vill gärna
utveckla detta genom mer främjande bemötande och även framhålla beröm när det är
relevant. Fokus har legat på att några få regler följs och det har vi fullföljt hela våren.
Station 7 upplevs nu som mer trygg och den negativa trenden bruten, tack vare personalens väl utförda arbete med tydliga förhållningssätt och arbetssätt.
Ad-gender
Vårt samarbete med Ad-gender som innefattar jämställdhetsarbete på Station 7 har
pågått under våren år 2014 och fortsätter under hösten då det även kommer att förekomma ”feedbackssamtal” och ”workshops”.
Timledare
Timledarna har fungerat bra, dock behöver man mer styrning vad gäller gruppverksamhet utan att minska entusiasmen. Station7 behöver ta vara på timledarnas
”energi” för att göra mer verksamhet.
Fiskeresan
Upplägget kring fiskeresan till sjön trekanten kunde gjorts annorlunda från början.
Istället för att erbjuda något så frågar vi vad besökarna vill göra samtidigt bestämmer
vi ramarna runt. Dock var resan trevlig och besökarna tyckte det var bra.
Årskurs 9 bal
Station7 föreslog ett samarbete med Källtorpsskolan, där middagen hölls på skolan
och balen på Station7. Biljetterna såldes på Station7 i syfte att visa upp gården för
fler besökare. 80 % av niorna kom till balen, vilket är en bra siffra. Lärare och besöJärfällas fritidgårdar utvärdering Café Valvet och Station7 2015
2015-04-28
6 (10)
kare upplevde balen som positiv, dock kunde Station7 utveckla strukturen ytterligare
på de serverande årskurs 8:orna och en än tydligare struktur på personalens uppgifter
under kvällen.
Sambu/elevhälsogrupp
Station7 träffar regelbundet representanter från kyrka, fältare, Järfälla Hus, polis och
Källtorpsskolan på Sambu och elevhälsogrupp. Detta tycker vi har fungerat bra.
Önskan om att få tid i klasserna till hösten för att presentera Station7.
Vad gäller elevhälsogruppen så önskas träff varannan vecka och att det utökas till att
behandla även andra ämnen, exempelvis kalendarium och tillgång till skolans nätverk med föräldrar.
Yttre miljö
Staket på rampen utanför är felanmäld då den inte är handikappsanpassad (ytterdörr
felvänd i förhållande till rampen). Det förslag Station7 tagit fram är att vi till hösten
bygger en ramp av trallvirke som går från båda håll för att lösa handikappfrågan.
HSB har accepterat vårt förslag, vi bygger de betalar. Vi tillhandahåller en ritning
och byggnation börjar vecka 34. Station 7 behöver en Ljusskylt till hösten.
Inre miljö
Ventilationssystemet bör kollas av om den klarar 150 personer, balkvällen var vi 100
personer och det var riktigt kvavt. Mysfaktorn på Station7 kan utvecklas, uppdatering
av tavlor kontra verksamhet, fasta och utbytbara.
Pedagogisk lunch
Att äta i matsalen på Källtorpsskolan är bra och vi fortsätter under hösten. Eventuellt
spendera mer tid på skolan för att få kontakt med nya besökare. Liknande regler för
Chillan och station7 är att föredra. Vi kollar med skolans personal.
4.2.1.








Planerad verksamhet Hösten 2014
Insparksfest, för 6-7:or, fredag 5 september. Till våren kanske ytterligare en fest i
Maj. Förbereda detta på skolans grillfestsafton veckan innan, samt att få tid att
presentera oss på skolans samling i aulan.
Studieförbundet ABF kommer att ha högläsning (spökhistorier) på Station7
Tobbe musiklärare på Viksjöskolan kommer att ha konsert med elever från Viksjö på Station 7 musik, datum satt.
Öppet forum på gården, som ett typ demokratiskt möte för besökare
Instegsjobbare Steven (danspedagog) kommer att finnas till hands i enheten från
1 sept-31 dec. Sammanlagt 20 timmar/vecka på fyra olika gårdar. Kommer att ha
4 timmar på station7 vid två olika tillfällen
Start för fotogrupper väntar lite tills besökarna stadgar sig, fotoutrustning står
framme i ett av verksamhetsrummen för att vara tillgänglig.
Veckans bild, pic@station7, besökarna tar egna bilder och mailar oss, vi sätter
upp A3 i caféet.
Caféet, egna mackor, baguetter, smoothie, fruktsallad, behåller det vi har nu
också. Önskvärt med en köksgrupp av besökare. Kanske dag för dag-system med
Järfällas fritidgårdar utvärdering Café Valvet och Station7 2015
2015-04-28


7 (10)
de som först anmäler sig. Denna grupp kan vi då använda vid större arr. Någon
sorts belöning i slutet av terminen om man gjort något bra.
Friskis och Svettis träningspass på Station7 prova på!
Nya spel, fritidsspel
4.2.2.
Önskelista investering budget
Ljusrigg
Ljudanläggning
Golv+ljudisolering danssal
50-60 000 kr
25 000 kr
30 000 kr
5.
ANALYS
5.1.
Vuxna Som Har Tid - Utvärdering
Fritidsgården Station7 i Kallhäll har sedan den öppnade i Mars 2014 varit ett pilotprojekt för att prova åldersspannet 13-17 år samt att ha jämställdhet som ledord i
verksamheten.
5.1.1.
Åldersspann
Järfälla har fyra traditionella fritidsgårdar (13-20 år) och ett ungdomscafé Valvet (1624 år). Tanken är att när besökarna på Station7 blir 18 år så ”överlämnas” de vidare
till Café Valvet, genom ett samarbete mellan personalen.
Att trycka ihop ålderspannet till 13-17 år har resulterat i klara fördelar så som:







Påfyllning av nya yngre besökare underlättas betydligt
Langning av tobak, alkohol och droger försvåras
Icke önskvärda förebilder/maktspel minskar
Föräldraresponsen har blivit positiv
De yngre besökarna och personalen upplever sig tryggare
Öppnar för kreativitet
Stärker kvaliteten i verksamheten
Således vill vi fortsätta och vidareutveckla projektet under verksamhetsåret 2015.
Bland annat öka samarbetet med Fritidsklubbarna på skolor för att få en naturlig
övergång till Station7.
5.1.2.
Jämställdhet
Vad gäller jämställdhet så har Station7 haft ett samarbete med ett konsultbolag vid
namn Ad-gender som har specialkompentens inom området. Vi har blivit ”observerade”, haft workshops och personliga samtal under året. Detta mynnar ut i en rapport
2014-12-31, som kommer att ligga som grund och inspiration för framtida jämställdhetsarbete inom Järfälla Fritidsgårdar.
Järfällas fritidgårdar utvärdering Café Valvet och Station7 2015
2015-04-28



8 (10)
En av tankarna är att i varje beslut/ide bära med oss frågan: Hur påverkar
detta pojkar respektive flickor.
Ett av målen har varit att få en jämn fördelning av besökare mellan könen.
Vad gäller inre miljön så har en referensgrupp bestående av flickor varit med
och tyckt till
Från vår synpunkt har detta varit och fortsätter att vara en inspirerande resa som är
mycket relevant i vårt samhälle. Sammanfattningsvis så är vi odelat positiva till både
jämnställdhet och13-17 projekten då dessa upplevs som trygghetsskapande, kvalitetshöjande och väl använd tid in i framtiden.
6.
SLUTSATSER OCH FÖRSLAG
6.1.
Café Valvet
Personalen fick ett uppdrag som inte var så väl genomarbetet från styrgruppen.
Planeringen borde ha varit mer genomarbetad och tydlig. För luddigt formulerat. Det
blev ett jättejobb att starta och en besvikelse för personalen att inget var ordnat.
Nuvarande personalgrupp består av en socionom, en socialpedagog (föreståndare)
och två fritidsledare plus timanställd personal.
Det blev stökigt i början vilket ledde till klagomål från affärsidkarna i gången i entrén. Nu för tiden är de unga kvar längre på fritidsgården. I vissa fall ända till 24 år.
Förr slutade de gå dit i 17-årsåldern.
De anställda har arbetat med besökarnas beteende för att få en tryggare miljö. Man är
på god väg, och fortsätter arbeta för att få lugn och ro. En egen entré mot Ynglingavägen gör att Valvet nu är en egen plats för ungdomarna och personalen.
Nu är det öppet Må 14-17, Ti 14-21.30, On 14-21.30, To 14-21.30, Fre 18-23, Lö 1823 (tidigare än kroggästerna börjar gå hem)
Önskemål för framtiden är att ha öppet alla kvällar i veckan.
Policydokument håller på att utarbetas för alla fritidsgårdar med värdeorden:
Trygghet, Hälsa och Relationer
I målen för Järfällas fritidsgårdar står att:
- Personalen ska kompetensutvecklas kontinuerligt.
- Jämställdhet är ett genomgående tema för alla.
6.2.
Station 7
Lyckad start tacka vare noggrann och genomtänkt planering och riktat till en yngre
grupp skapar trygghet från början. Gott resultat!
Järfällas fritidgårdar utvärdering Café Valvet och Station7 2015
2015-04-28
9 (10)
Tre killar är fritidsledare (en är föreståndare), en tjej fritidsledare samt timanställd
personal.
Två fritidsledare är kontaktpersoner för Järfälla ungdomsråd.
Personalen fortsätter att vidareutveckla projektet bland annat genom ett ökat samarbete med Fritidsklubbarna på skolor för att få en naturlig övergång till Station7.
Man önskar utöka kontakterna med skolan och elevhälsogruppen för att behandla
olika ämnen, få tid i klasserna att presentera Station 7. Att få tillgång till elevernas
kalendarium och föräldranätverket är värdefullt för planeringen.
Jämställdhetsarbetet fortsätter och i varje beslut bär de med sig frågan: Hur påverkar
detta pojkar respektive flickor?
Personalen är mycket positiv till satsningen att samla åldersgruppen 13-17 år på
samma fritidsgård. Projektet upplevs som trygghetsskapande, kvalitetshöjande och
väl använd tid in i framtiden.
Järfällas fritidgårdar utvärdering Café Valvet och Station7 2015