Vad bra! Nu vet jag att jag har ett brev som jag kan hämta.

Effektiv posthantering för mobil personal
och godshantering
Vad bra!
Nu vet jag att jag
har ett brev som
jag kan hämta.
You have post
to collect from the
pickup point
1.
2.
STEP 1.
Bra!
Välj det utlämningsställe eller den adress du
vill att posten och paketen skickas till.
Week 36
STEP 2.
Office – Stockholm
Office – Oslo
Home
No Advertising
En notifikation via e-mail eller SMS skickas
till dig när du har post eller paket att hämta.
Submit
3.
4.
STEP 3.
Hämta din försändelse när det passar dig.
Week 37
Office – Stockholm
STEP 4.
Office – Oslo
Home
No Advertising
Flexibla kontorslösningar, omgrupperingar, omflyttningar och arbete på
distans gör personalen allt mer rörlig
i alla organisationer. Coor SmartFlow
hjälper din verksamhet att göra postoch pakethanteringen lika snabbfotad och flexibel.
Även om digitala tjänster tagit över mycket av den
traditionella affärskorrespondensen, är den fysiska
hanteringen av brev och paket fortfarande en
service som måste fungera. Coor SmartFlow är
en postlösning som möter de nya kraven i en
modern organisation.
COOR SMARTFLOW
UNDERLÄT TAR FÖR
DIN PERSONAL
Istället för att dagligen behöva se efter om det
kommit post så får mottagaren ett meddelande
via mejl eller sms när det finns brev eller paket att
hämta vid sitt förvalda utlämningsställe.
Mottagaren kan själv via en webbportal styra till
vilket utlämningsställe posten ska skickas, eller om
den under en tid ska skickas till ett annat kontor,
till hemmet, till sommarstugan eller till en kollega.
Mottagaren kan också välja om hen vill ha reklam
eller inte. Det innebär att din personal spar tid och
får önskvärd post snabbare.
Submit
COOR SMARTFLOW ÄR
SÄKERT OCH EFFEKTIVT
Inkommande brev och andra försändelser märks
vid ankomsten med ett unikt nummer för
varje mottagare. Tack vare att alla försändelser
registreras, kan de enkelt levereras till rätt
utlämningsställe och vid behov spåras från ankomst
till mottagande och kvittens från mottagaren.
Systemet erbjuder också full insyn i post – och
godsvolymer. Genom att implementera Coor
SmartFlow frigörs också värdefull yta eftersom
behovet av utlämningsställen minskar.
Coor har infört SmartFlow på flera kontor i Norden
med gott resultat. Välkommen att kontakta oss för
att diskutera hur SmartFlow kan göra postservicen
mer effektiv.
SMARTFLOW I KORTHET
• Alla inkommande brev och paket registreras
och kopplas via ett unikt löpnummer till aktuell
mottagare direkt vid ankomst.
• Försändelsen distribueras sedan ut till det
utdelningsställe eller adress som mottagaren
valt. Samtidigt får mottagaren får ett meddelande
via mejl eller sms om att en försändelse anlänt.
• Varje serviceanvändare kan själv via en personlig
webbportal välja till vilket utdelningsställe deras
försändelser ska distribueras.
• Serviceanvändaren kan även välja om hen vill
blockera vissa försändelser, till exempel reklam.
Ändra enkelt dina förval om du byter
arbetsplats.
COOR SMART SOLUTIONS
FÖR DET SMARTA
KONTORET
Coor är en aktiv partner för verksamheter
som vill optimera sina kontorslösningar.
Att lyssna och lära av våra kunder är smart
– det hjälper oss att utveckla nya och ännu
bättre servicelösningar. Under namnet
Coor Smart Solutions kan vi idag erbjuda
flera smarta servicelösningar för det
smarta kontoret. Dessa innovationer som
förenklar vardagen för de som arbetar på
kontoret, för beställaren av våra tjänster
och för vår egen personal.
Coor SmartFlow är en av dessa smarta
lösningar. Läs mer på www.coor.se/smart
OM COOR
Coor Service Management är Nordens
ledande serviceleverantör, och erbjuder alla
de servicetjänster som krävs för att företag
och offentliga verksamheter ska fungera bra och effektivt. Vi kallar det smart
service – SERVICE med IQ
ADRESS:
Coor Service Management
Knarrarnäsgatan 7
173 11 Stockholm
Tel: 010-559 50 00
www.coor.se