docAvvikelserapporter
download 
Report Transcription
Avvikelserapporter
Avvikelse och förbättringsförslag Prioritet Anmäld till (1=hög, 2=normal) Orsak (hänvisa till aktuellt mål). Område Beskrivning 2013‐05‐06 Avvikelse Rutin: Energiförbrukning Handdukshängare påslagna i onödan på Gula paviljongen. 2 2013‐03‐06 Avvikelse Rutin: Avfallshantering Felsorterat avfall. Plaststolar i container för papperåtervinning. 2 2014‐03‐24 Avvikelse Rutin: Avfallshantering Sorteringskärl för papper och plast saknas i pentry 1 och 2 i Gula paviljongen. Rutin: Mål och handlingsplan Enligt Övergripande mål för budgetåret 2013 dokument 3.3. för Skogsmästarskolan skall minst 70 procent av studenterna skall vid den avslutande programutvärderingen år tre ange att begreppet ”hållbar utveckling” tagits upp och diskuterats tillräckligt under utbildningstiden. 59,4% av studentern hade svarat "ja" på frågan i utvärderingen. 2 Gina Parkatti 2 Lars Norman 2014‐03‐28 Förbättring Rutin: Energiförbrukning Tilläggsisolering av östra flygeln 2 Börje Börjesson Skogsmästarskolan har under lång 2014‐03‐28 Avvikelse Rutin: Inköp Skolan har köpt en bil, Skoda Yeti, som ev. avviker från inköpspolicyn. 2 Torgny Söderman Datum Innehållstyp (ange avvikelse eller förbättring) 2014‐03‐28 Avvikelse Torgny Söderman Förändring i samband med nytt uppvärmingssystem i Gula paviljongen. Staffan Stenhag Dålig uppmärkning på container. Dålig information. Åtgärd Datum åtgärd Effekt/status Rapporterad av Sign. miljösamordnare Möjligheten att slå på handduksvärmen stängs av Klart Kjell Andersson SSTE Åtgärdad av Kjell Larsson. Info 2013‐03‐06 har gått ut till studenter per mejl. Klart Kjell Larsson SSTE Sorteringskärl har försvunnit från Nya kärl utplacerade pentryn. Resutat av studenenkät. Även om Informera och förtydliga de miljöaspekterna hela tiden finns avsnitt inom kurserna som med som en avgörande faktor för omfattar "hållbar utveckling". olika beslut i skogsbruket skulle Resultatet följs upp årligen i dessa kunna betonas tydligare i studenternas kursplanerna. Idag diskuteras programutvärdering och miljökonsekvenser som en redovisas i dokument 3.3 självklarhet i kurserna men inför det generationsskifte som kommer inom de närmaste fem åren på Skogsmästarprogrammet kan det vara rationellt att även precisera detta i styrdokumenten för utbildningen. Tilläggsisolera taket på Östra tid påtalat till flygeln. Fastighetsförvaltningen vid SLU behovet av att tilläggsisolera taket avseende Östra Flygeln inom Herrgårdsområdet i Skinnskatteberg. Eftersom taket i stort sett helt saknar verksam isolering innebär det att värme från huset strömmar ut genom taket och dels orsakar onödigt hög energiförbrukning, dels också förorsakar tjock isbeläggning på yttertaket. Vid töväder lossnar dessa isbeläggningar och faller ned runt byggnaden vilket innebär en påtaglig olycksfallsrisk för såväl studenter som personal. Avsaknaden av takisolering innebär också att kontorsutrymmerna på Östra Flygelns övre våning får en oacceptabelt hög innetemperatrur under årets varma perioder och orsakar därmed en otillfredställnade arbetsmiljö för medarbetarna i form av kraftigt förhöjd rumstemperatur. Skogsmästarskolan anser att det är av högsta prioritet att dessa bristande förhållanden omedelbart Bilen skall uppfylla verksamhetens Ingen, då verksamhetskrav krav på a) god framkomlighet (så medger undantag från policy. som fyrhjulsdrift och hög markfrigång, differentialspärrar, frigångsvinklar) för att ta sig fram på vägbyggen och till skogsarbetsplatser, b) relativt hög tillåten släpvagnsvikt samt c) låga utsläpps- och förbrukningsvärden 2014‐03‐26 Klart Lars Norman LNOR 2015‐06‐15 Klart Staffan Stenhag LNOR Arbete pågår Lars Norman Klart Lars Norman LNOR Fullt i soptunnan. Att gästande föreläsare och studenter saknar nyckel till lokalen. 2 Miljösamordnar en via elektronisk blankett Lars Norman 2014‐09‐11 Kastat kartongen och den tomma tonern i soptunnan. Kontrollerat med levarantören om sortering Programstudierektor bevakar 2015‐06‐15 detta när kurser och kursmål nu ses över. Informera och förtydliga de avsnitt inom kurserna som omfattar miljökvalitetsmålen. Resultatet följs upp årligen i studenternas programutvärdering och redovisas i dokument 3.3 Satt upp lapp om att man 2014‐10‐01 skall stänga dörren när man går. Dålig uppmärkning på container. Bristande information. 2 Lars Norman Rutin: Avfallshantering 2014‐09‐10 Avvikelse Rutin: Mål och handlingsplan Jag tycker det råder en allvarlig kunskapsbrist om Sveriges 16 Miljökvalitets mål och hur en verksamhet för Skogsmästarskolan som Skogsmästarskolan och SLU i sin verksamhet bidrar i utbildningen genom att återkoppla till det nationella miljömålsarbetet. 2 2014‐09‐17 Avvikelse Rutin: Energiförbrukning Ytterdörren har stått öppen/på glänt de senaste veckorna, vilket troligtvis ökar energiförbrukningen i lokalen. 2 2014‐10‐24 Avvikelse Rutin: Avfallshantering Felsorterat avfall. Plast i behållare för kompost i personalens fikarum 2014‐10‐28 Förbättring Rutin: Inköp och upphandling The i påsar av plast borde utgå och ersättas av sådana i papper eller annat material som får kastas i kompoståtervinningen Rutin: Avfallshantering Bristande märkning av sorteringskärl i återvinningsrummet i herrgårdens källare Rutin: Energiförbrukning att åtgärder, planerade för att tilläggsisolera taket på Östra flygeln, har av olika skäl fördröjts, 2014‐10‐29 Avvikelse 2014‐12‐08 Avvikelse En kartong med en tom toner i, stående på backen mellan två soptunnor och bakom Herrgården. Miljösamordnar en via elektronisk blankett Miljösamordnar en via elektronisk blankett 2014‐09‐11 Avvikelse 2 Klart Gina Parkatti LNOR Klart Johan Törnblom LNOR Klart Teresia Borgman LNOR Åtgärdat av Gina Parkatti. Info 2014‐10‐28 har gått ut till anställda per mejl. Klart Gina Parkatti LNOR Thepåsar i plast får inte läggas i kompostpåse. Inte köpa thepåsar i plast. Gina är 2014‐10‐29 inköpsansvarig. Klart Robert Axelsson LNOR Gina och Kjell ser till att alla kärl 2014‐10‐29 blir uppmärkta 2015‐01‐21 Påpeka behovet för fastighetsägaren. Arbetet igång 2015‐1‐21 Undersöka möjligheten att 2015‐02‐09 sammanställa bränsleåtgång från fakturorna. Inskrivet i dokument 3.1 och 3.3 2015‐01‐23 LNOR Kunskapsbrist och ointresse samt en kulturfråga. Inom vissa kurser tas vissa miljömål upp och relaterar till själva skogsbruket. 2 Lars Norman Dålig uppmärkning på kärl. 2 Miljösamordnar en vid internrevision Miljösamordnar en vid internrevision Miljösamordnar en vid internrevision Miljösamordnar en vid internrevision Bristande aktivitet från fastighetsägaren 2014‐12‐08 Avvikelse Rutin: resor 2014‐12‐08 Avvikelse Rutin: Mål och handlingsplan att det borde framgå av mållistan att indirekt påverkan är för Skogsmästarskolan positiv om den är det, 2 2014‐12‐08 Avvikelse Rutin: Mål och handlingsplan att åtgärder enligt handlingsplanen 3.3 inte har kontrollerats under uppföljning och mätning och de för Skogsmästarskolan åtgärder som har lång färdigställandetid (klart) borde följas upp årligen (jmf med 5.1 Rutiner för uppföljning och avvikelserapportering), Rutin Dokumentstyrning att ”huvud” saknas till dokumentet om kartläggning av miljöinnehåll i skogsmästarprogrammet, Rutin: Mål och handlingsplan att mål saknas om undervisning av studenter och personal för Skogsmästarskolan om de nationella kvalitetsmålen (se även avvikelse i avvikelselistan), 2 2014‐12‐08 Avvikelse Rutin: Nödlägesberedskap och riskinventering. att det inte framgår tydligt när och hur brandövningar görs med studenterna, 2 Miljösamordnar Rutiner och regler för utrymningsövningar saknades. en vid internrevision 2014‐12‐08 Avvikelse Rutin Dokumentstyrning att dokumentet kemiska produkter saknar förklarande huvud, 2 2014‐12‐08 Avvikelse Rutin: Organisation och ansvar 2014‐12‐08 Förbättring Rutin: Mål och handlingsplan att införa indirekt påverkan i aspektlistan om att för Skogsmästarskolan fältundervisning ökar studenternas insikt om natur och miljö Miljösamordnar Bilaga. en vid internrevision Miljösamordnar Tidsprist och schemakollisioner en vid internrevision Miljösamordnar en vid internrevision 2014‐12‐08 Avvikelse 2014‐12‐08 Avvikelse att studenternas resor med minibussar i fält borde kvantifieras, att miljösamordnaren inte har fått den kurs som bestämts om miljöledning. 2 2 2 2 2 Avsaknad av körkournaler eller annan dokumentation Otydlig skrivning Klart Lars Norman Klart Fredrika von Sydow LNOR Klart Fredrika von Sydow LNOR Klart Fredrika von Sydow LNOR Klart Fredrika von Sydow LNOR 2015‐01‐27 Klart Fredrika von Sydow LNOR Programstudierektor bevakar detta när kurser och kursmål nu ses över. Tydliggöra för studentrna att moment i undervisningen relaterar till miljömålen. Resultatet följs upp årligen i studenternas programutvärdering och redovisas i dokument 3.3 Texten "Utrymningsövningar 2015‐02‐18 skall genomföras vid terminsstart" inskriven i dokument 4.7 , Rutin för nödlägesberedskap. Dokumenthuvud tillagt. 2015‐01‐27 Klart Fredrika von Sydow LNOR Klart Fredrika von Sydow LNOR Klart Fredrika von Sydow LNOR Anmäld till kurs 2015‐04‐13 2015‐01‐21 Klart Fredrika von Sydow LNOR Positiv inverkan inskriven i aspektlistan 2015‐01‐27 Klart Fredrika von Sydow LNOR Väntar på/håller på att samanställa Kommer att följas upp under siffror för budgetåret 2014 början av år Miljösamordnar Bilaga. en vid internrevision Miljösamordnar Se avvikelse 2014‐09‐10 ovan. en vid internrevision Dokumenthuvud tillagt. 2014‐12‐08 Förbättring Rutin: resor 2015‐07‐06 Förbättring 2015‐09‐07 Förbättring 2 Miljösamordnar en vid internrevision Lars Norman Svårt att få statistik från användande av Jabber och Videkonferenser. Bullrig miljö. 2 Lars Norman Energibesparing 2 Lars Norman Energibesparing 2 Lars Norman att mäta videokonferensandet som ett mått på minskat resande 2 Arbetsmiljö Akustiken i fikarummet är dålig. Svårt att föra samtal. Rutin: Energiförbrukning På de flesta instutioner finns rörelsedetektorer som tänder och släcker belysningen när personer vistas i rummen. Vi borde undersöka om vi kan installera sådana här hos oss. 2015‐09‐07 Förbättring Rutin: Energiförbrukning 2015‐09‐07 Förbättring Arbetsmiljö På vår lilla intution borde det finnas möjlighet att testa att solel ev. komplettarad av vattenproducerad energi från Mälarenergi. Undersök möjligheten att installera energieffektiv fasadbelysning. Statistik finns numera framtaget 2015‐02‐12 centralt. Finns på Arbetsplatsen.se Nya tjockare gardiner och tjock 2015‐08‐27 matta på golvet Undersöka möjligheten att installera röärelsedetektorer . Undersöka möjligheten att få energi från vatten (Mälarenergi) och egen solel Undersök möjligheten att installera energieffektiv fasadbelysning. Klart Fredrika von Sydow LNOR Klart Gina Parkatti Pågående Roland Larsson Pågående Johan Törnblom Pågående Torgny Söderman LNOR
