Inbjudan

Inbjudan till ...
E-handelsdagar - Elektronisk handel och
e-fakturering i stat, kommun och landsting
12-13 november 2015 i Stockholm
www.SFTI.se
Välkomna till E-handelsdagar (tidigare benämnt Projektledarträff) för
e-handel den 12-13 november i Stockholm!
En möjlighet till erfarenhetsutbyte och diskussion både vid införandet av
elektronisk handel och e-fakturering och fortlöpande när man arbetar med ehandel är att delta i e-handelsdagar som anordnas en gång per år. Dessa dagar
har tidigare benämnts projektledarträffar, men då innehållet i dagarna är så utformat att det passar även för er som fortlöpande arbetar med e-handel och efakturering som en del av den ordinarie verksamheten, har vi från och med i år
ändrat namnet till "E-handelsdagar".
Det är två dagar av erfarenhetsutbyte men även information i aktuella frågor
och de äger rum den 12-13 november, som tidigare aviserats.
Inledningsvis kommer vi att få ta del av en undersökning som gjorts i år avseende offentliga verksamheters nyttjande av elektroniska inköp. Tomas Hägg,
Stretch presenterar denna. Vi kommer att få en presentation om e-fakturautvecklingen och även med internationell utblick från Christer Rygaard, ordförande i NEA (Nätverket för Elektroniska Affärer).
På agendan för årets dagar finns i övrigt bl. a. styrning och uppföljning. Vi får
höra hur Migrationsverket arbetar med detta och arbetet som görs på ESV.
Vi kommer även att gå in på hur leverantörsanslutningsfrågor. Energimyndigheten har gjort ett omfattande arbete med detta och nått goda resultat. Företrädare för myndigheten berättar om sitt arbete.
I landstinget Sörmland har ett omfattande arbete gjorts med läkemedelsbeställningar och multipla bekräftelser, d.v.s. att arbeta med även ändringarna i beställningar på ett effektivt sätt. Företrädare för landstinget berättar om detta
men även om hur de arbetar med konsignationslager/ integrerade förrådssystem.
Hittills har det mest varit fråga om att ansluta leverantörer av varor till för ehandel men nu börjar allt fler fortsätta med även tjänstebeställningar. Vi följer
upp detta och får höra hur man arbetar med detta i Kungsbacka kommun.
Produktkataloger och hur man benämner produktgrupper är en aktuell fråga.
Det finns nu en standard på gång för produktkataloger (en struktur och innehåll), som ska kunna användas vid upphandlingar men även beställningar. Men
hur kan man i de olika delarna hitta enhetlighet för hur man benämner produktgrupper m.m.? Vi kommer att ägna en del av den andra dagen kring dessa frågeställningar i en av gruppdiskussionerna, i en annan grupp kommer leverantörsanslutningsfrågor att tas upp m.m.
www.SFTI.se
Under den första av de två dagarna kommer vi även att gå in på aktuella frågor
i övrigt. Det gäller både förslaget om obligatorisk e-fakturering till hela offentliga sektorn och hur det ligger till med PEPPOL; hur har man kommit igång
med att använda PEPPOL? Hur ser förutsättningarna ut för detta kommunikationssätt?
Vi går även in på den reviderade handledningen för hur man kan ställa krav på
e-handel vid upphandlingar och andra aktuella frågor inom SFTI. Där går vi in
bl. a. på vanliga frågor, exempelvis referenskontroller men även innehåll och
sekretessfrågor och kopplingen till utomlänsfakturering m.m.
Uppdaterat program finns nedan.
Målgrupp
Denna projektledarträff riktar sig till er som arbetar med elektronisk handel och
e-fakturering i kommuner, landsting/regioner samt statliga myndigheter.
Praktiska upplysningar
Projektledarträffen äger rum på Elite Hotel Marina Tower, Saltsjökvarns Kaj 25,
Nacka (strax utanför centrala Sthlm). Tfn 08- 555 702 00.
Anmälan
Anmälan görs direkt via denna länk.
Bekräftelse på ditt deltagande sänds via e-post direkt vid slutförandet av anmälan.
Antalet deltagare är av praktiska skäl begränsat, först till kvarn gäller. Anmälan
är bindande men kan överlåtas på annan person. Sista anmälningsdag är den
3 november.
Logi bokas och betalas av deltagaren själv. Vi förbokade ett antal rum på
Elite Hotel Marina Tower. Logi pris för enkelrum är 1 429 kr exkl. moms,
inkl. frukost (1 600 kr inkl. moms inkl. frukost) och det finns än så länge rum
kvar. Bokning/betalning av hotellrum gör ni själva genom att trycka på denna
länk.
Avgifter
Deltagaravgift: 3 300 kr (exkl. moms). I avgiften ingår lunch, kaffe samt kursmaterial. Man kan delta enbart en av dagarna och avgiften blir då 1 600 kr.
Middag: 485 kr. Önskas middag skall detta anges vid anmälan.
Faktura skickas efter genomförd projektledarträff.
Lagstadgad moms tillkommer på samtliga kostnader.
------------
www.SFTI.se
Vi hoppas att projektledarträffen skall leda till såväl erfarenhetsutbyte som information i aktuella frågor. Och ni är då även välkomna med synpunkter och
idéer från er inför vårt fortsatta arbete inom e-handel och SFTI.
För frågor om dagarnas innehåll kontakta undertecknad tfn: 08-452 79 87,
mobil: 070-548 96 86 eller [email protected]
Övriga frågor som rör din anmälan vänligen kontakta Konstella, tfn 08-452 72 86,
e-post: [email protected].
Vi sänder ut denna inbjudan samt publicerar den på www.sfti.se, men sprid gärna
denna inbjudan!
Välkomna den 12-13 november!
Kerstin Wiss Holmdahl, SKL och Sören Pedersen, ESV
Information om behandling av personuppgifter*)
Genom din konferensanmälan, kommer dina personuppgifter att förtecknas i ett databaserat adressregister
hos Sveriges Kommuner och Landsting.
Uppgifterna behövs för vår konferensadministration och sparas för uppföljning och eventuella förnyade
kontakter.
Registrerad har rätt att en gång per år, efter skriftlig ansökan, få veta om personuppgifter behandlas eller
ej. Efter begäran ska felaktiga eller ofullständiga uppgifter rättas, blockeras eller utplånas.
Information om behandling av personuppgifter lämnas av Sveriges Kommuner och Landsting,
tfn 08-452 70 00. Ansökan ställs till Sveriges Kommuner och Landsting, 118 82 Stockholm.
*) PuL, Personuppgiftslagen, §§ 23, 26, 18
www.SFTI.se
PROGRAM
E-handelsdagar 12-13 november 2015
12 november
09.00 – 09.30
Samling, kaffe
09.30 – 10.00
Välkomna, inledning.
Presentation av deltagarna
Kerstin Wiss Holmdahl,
SKL och Sören Pedersen, ESV
10.00 – 11.30
Elektroniska inköp i Sverige och vad
händer i omvärlden?
Tomas Hägg, Stretch och
Christer Rygaard, NEA
11.30 – 11.45
E-faktura som obligatorium?
Anders Petersson, ESV
11.45 – 12.30
Energimyndighetens införande av
e-handel, fokus leverantörsanslutning
Catharina Lööw,
Energimyndigheten
12.30 – 13.30
Lunch
13.30 – 14.30
Hur redo är vi för PEPPOL?
14.30 – 15.00
Kaffe
15.00 – 15.30
Uppsummering av gruppdiskussionerna
15.30 – 17.00
Vanliga frågor om e-handel samt
aktuellt på området
19.30
Middag
Sören Pedersen, ESV,
Martin Forsberg, SFTI tekniska
kansli + gruppdiskussioner
Kerstin Wiss Holmdahl och
Thomas Pettersson, SFTI
tekniska kansli
www.SFTI.se
13 november
08.30 – 09.15
Styrning, uppföljning; hur arbetar
Migrationsverket kring det?
Björn Andrén och Nina Adolfsson,
Migrationsverket
09.15 – 09.30
Hur planerar ESV för uppföljning
inom sitt uppdrag?
Sören Pedersen, ESV
09.30 – 10.00
Leverantörsanslutningsarbete
samt om konsignationslager i
Landstinget Sörmland
Anna-Karin Wahlström och
Ulf Borg, Landstinget Sörmland
10.00 – 10.30
Kaffe
10.30 – 12.00
Gruppvisa diskussioner
12.00 – 13.00
Lunch
13.00 – 13.30
Uppföljning av diskussionerna
13.30 – 14.30
Tjänstebeställningar i Kungsbacka
kommun
14.30 – 15.00
Kaffe
15.00 – 16.15
Parallella spår i olika grupper;
16.15 – 16.30
Eva Djervbrant-Jacobsson
och Torbjörn Eriksson,
Kungsbacka kommun
1. Produktkataloger/produktgrupper
Annika Rothoff, Norrbottens läns landsting
och Siv Waldén, Stockholm läns landsting
2. Krav på e-handel vid upphandlingar
Annie Sörensen, ESV och
Kerstin Wiss Holmdahl, SKL
3. Leverantörsanslutningsfrågor
Ulf Borg, Sunne kommun,
Landstinget Sörmland
Återkoppling från de parallella
spåren och avslutning
Kerstin Wiss Holmdahl
www.SFTI.se