Intern kontrollplan 2015 samt rutin för intern- kontroll

Transcription

Bilaga 1 BMN § 20/2015
Sidan 1 av 7
Bilaga X, SBN § XX0/2014
Diarienummer 2015BMN0083
Intern kontrollplan 2015
samt rutin för internkontroll
för Bygg- och miljönämnden
Innehåll
Innehåll .................................................................................................................................................... 1
Vad är intern kontroll? ............................................................................................................................ 2
Rutin och regler för internkontroll .......................................................................................................... 2
Planering och rapportering av kontrollarbetet 2015 ................................................................................ 4
Resultat av den översiktliga genomgången 2015 .................................................................................... 4
Sammanställning av moment som ska kontrolleras ................................................................................ 5
Camilla Olsson/Bygg- och miljöförvaltningen
Sidan 2 av 7
Intern kontroll 2015, 2015BMN0083, Sida 2 av 7
Vad är intern kontroll?
Intern kontroll är att systematiskt kontrollera den egna verksamheten och se efter att den har en rimlig
grad av säkerhet. Det innebär att Bygg- och milöjnämnden ska göra avvägningar mellan
kontrollkostnader och kontrollnytta. Här ska inte enbart ekonomiska faktorer vägas in utan även vikten
av att upprätthålla förtroendet för verksamheten hos olika intressenter.
Målen för internkontrollen ska vara:
en ändamålsenlig och kostnadseffektiv
verksamhet
Vilket innebär att ha kontroll över ekonomi,
prestationer och kvalitet samt att säkerställa att
fattade beslut verkställs och följs upp i
förhållande till fastställd verksamhetsidé och mål.
en tillförlitlig finansiell rapportering och
information om verksamheten
Vilket innebär att nämnden samt de verksamhetsansvariga ska ha tillgång till rättvisande
räkenskaper. Därutöver ingår en ändamålsenlig
och tillförlitlig redovisning av verksamhetens
prestationer avseende kvantitet och kvalitet samt
övrig relevant information om verksamheten och
dess resursanvändning.
efterlevnad av tillämpliga lagar och föreskrifter
Vilket innebär att vi följer lagstiftning för vårt
område såväl som regelverk och ingångna avtal
med olika parter.
I Östhammars kommun fastställde Kommunfullmäktige ett reglemente för intern kontroll, 2010-09-28.
Rutin och regler för internkontroll
Ansvarsfördelning
Bygg- och miljönämnden har det yttersta ansvaret för utformningen av en god intern kontroll.
Nämnden ansvarar även för att det finns en organisation, regler och anvisningar för den interna
kontrollen i enlighet med Östhammars kommuns reglemente för intern kontroll. Nämnden ansvarar
även för att rapportering sker till kommunstyrelse och revisorer senast i samband med årsbokslutet.
Förvaltningschefen ansvarar för att konkreta regler och anvisningar finns, att upprätthålla en god
intern kontroll och att rapporteringen till nämnden fungerar. Allvarligare brott mot den interna
kontrollen rapporteras omedelbart till Kommunstyrelsen.
Verksamhetsansvariga är skyldiga att följa antagna regler och anvisningar, att informera övriga om
internkontrollens innebörd, samt att verka för att de ansällda arbetar mot uppställda mål och
arbetsmetoder – då detta bidrar till en god intern kontroll. Brister i den interna kontrollen ska
omedelbart rapporteras till förvaltningschef.
Övriga anställda ska följa antagna regler och anvisningar i sin arbetsutövning. Brister i den interna
kontrollen ska omedelbart rapporteras till närmaste chef.
Sidan 3 av 7
Framtagande av intern kontrollplan
Bygg- och miljöförvaltningen gör årligen en Risk- och väsentlighetsanalys för verksamheten.
Analysen utförs av förvaltningens ledningsgrupp enligt Kommunstyrelsens gällande mallar.
Ledningen gör en översiktlig genomgång av förvaltningens processer i syfte att identifiera de
processer som, på grund av dess sammanvägda risk och väsentlighet, bör ingå i en intern kontrollplan.
En process, är i detta sammanhang, en rutin eller ett system för en handling eller åtgärd som utförs
inom ramen för Bygg- och miljöförvaltningen.
En sammanställning av denna analys framställs och presenteras för nämnden årligen. Den föreslagna
kontrollplanen ska även innefatta; rutiner, regler, planering och rapportering av kontrollarbetet under
året, hur introduktion av nyanställd personal går till i avseende om vad intern kontroll innebär. När
nämnden har antagit en internkontrollplan, tas den upp på nästkommande arbetsplatsträff samt att den
görs tillgänglig för all personal via vårt intranät.
Risk och väsentlighet
Risk och väsentlighet bedöms enligt en särskild skala. Riskfaktorn innebär att det finns risk för att
handlingen eller åtgärden utförs på ett felaktigt sätt. Väsentligheten är den skada som en felaktigt
utförd handling eller åtgärd skulle medföra.
Risk
0
Osannolik
Risken att fel ska uppstå är praktiskt taget obefintlig
1
Mindre sannolik
Risken att fel ska uppstå är mycket liten
2
Möjlig
Det finns risk för att fel uppstår
3
Sannolik
Det är mycket troligt att fel uppstår
Väsentlighet
Påverkan på verksamheten, och eller kostnad om fel uppstår:
0
Försumbar
är obetydlig för de olika intressenterna.
1
Lindrig
uppfattas som liten av intressenterna.
2
Kännbar
uppfattas som besvärande för intressenterna.
3
Allvarlig
är så stor att fel helt enkelt inte får inträffa.
Sidan 4 av 7
Planering och rapportering av kontrollarbetet 2015
Planering av internkontrollplanen
Presentation av förslag för arbetsutskottet
Till nämnden, för antagande
Presentation för personal
12 januari 2015
11 februari 2015
25 februari 2015
2 mars 2015
Kontrolldagar och rapportering
Kontrolldag 1
(150101-150430)
Kontrolldag 2
(150501-1501110)
Kontroll- och
uppföljnings
datum
5 maj
Rapport till
APT
Rapport till
arbetsutskott
Rapport till
nämnd
8 juni
12 augusti
26 augusti
11 november
7 december
2 december
16 december
Rapport till
Kommunstyrelsen
och revisorer
När nämndsprotokollet är
justerat
Kontroller kan även ske tätare än ovanstående, i dessa fall framgår det av anvisningarna.
Granskade moment skall återrapporteras enligt ovanstående, i form av en kontrollrapport. I de fall
granskningen uppmärksammar allvarliga missförhållanden så skall dessa skyndsamt återrapporteras
till nämnden.
Rapporten ska innehålla omfattning av utförd uppföljning, utfallet och eventuellt vidtagna åtgärder.
Rapporten ska vid behov innehålla förslag till förbättring av rutiner.
Introduktion av nyanställd personal
I förvaltningens rutin för introduktion av nyanställd personal framgår att övergripande dokument ska
gås igenom av utsedd person, där ingår den interna kontrollplanen för aktuellt år. Av ovanstående
framgår att vi återrapporterar planer och rapporter till personalen.
Resultat av den översiktliga genomgången 2015
12 januari 2015 gjorde förvaltningens ledningsgrupp en risk- och väsentlighetsanalys av
verksamheten. Totalt gicks 77 moment igenom och värderades enligt tabellen sidan 3. Av dessa valdes
de högst värderade momenten ut (värde 6-4) till årets kontrollpunkter.
Momentet ”Befogade klagomål/anmälningar registreras inte” fick värdet fyra, men stryks ur
internkontrollen 2015, då denna punkt anses ha en liten kontrollnytta samt vara svår att mäta.
Sidan 5 av 7
Metod
Kontrollansvar
Frekevens
Två gånger
per år
Produkt
Kommentar
Väsentlighet
Moment
Risk
Tillförlitlig finansiell
rapportering och information
om verksamheten
Efterlevnad av tillämpliga
lagar och föreskrifter
Ändamålsenlig och
kostnadseffektiv verksamhet
Sammanställning av moment som ska kontrolleras
Säkerhetsrutiner följs
inte.
2
3
6
Vi ser idag att det finns risk att
säkerhetsrutinerna inte följs.
Utbildning av personal.
Miljöchef
Projekt diarieförs inte.
3
2
6
Vi saknar idag en enhetlig hantering
av hur vi jobbar i projektform. Det är
därför viktigt att vi får till en rutin för
detta.
Utformande av rutin.
Koordinator
x
Spridda rutiner och
styrdokument gör det
svårt att få en
överblick.
3
2
6
Vi ser idag att rutiner och
styrdokument finns spridda i
verksamheten. Dessa ska nu ses över
och stegvis föras in i vår
kvalitetshandbok.
Handlingsplan för vilka
rutiner som ska föras in,
vem som ansvarar för
detta och när det ska ske.
Koordinator
samordnar. Planoch byggsamt
Miljöchef
genomför.
x
Rutiner uppdateras
inte när de är
inaktuella.
3
2
6
På grund av spridningen på våra
rutiner är det svårt att hålla rutinerna
uppdaterade.
Handlingsplan för vilka
rutiner som ska föras in,
vem som ansvarar för
detta och när det ska ske.
Koordinator
samordnar. Planoch byggsamt
Miljöchef
genomför.
x
x
x
x
Sidan 6 av 7
Metod
Kontrollansvar
Produkt
Kommentar
Väsentlighet
Moment
Risk
om verksamheten
Ändamålsenlig och
Vi informerar inte om
att den önskade
anonymiteten inte kan
uppfyllas
(upplysningsplikt).
2
3
6
Delvis bristande kunskap inom
förvaltningen gällande hantering av
anmälan med önskad anonymitet hos
anmälaren.
Uppdatering av, eller
utformande av, rutin för
hur detta ska hanteras.
Samt utbildning av
personal.
Koordinator
samordnar.
Bygg- och miljö, Plan- och byggsamt Miljöchef
genomför.
x
Dålig beredskap
smittskydd.
2
3
6
På grund av personalomsättning har
beredskapen för smittskydd skjunkit.
Miljöchef
x
Fel avgränsning i del
av verksamhet som
stängs.
2
3
6
Risk för fel avgränsing vid stängning
av verksamhet.
Miljöchef
Handläggare räknar ut
fel avgift för lov mm.
2
2
4
Vi behöver säkerställa och kontrollera
att vi följer vår taxa för Plan- och
bygglov. Vi kommer under en period
2015 att behöva räkna ut taxan för ett
ärende manuellt.
10 stickprov efter
Plan- och
delegationsbeslut fattade byggchef
enligt Plan- och
bygglagen, per
kontrolltillfälle, slumpas
fram. Där efter
kontrollräknar utsedd
person, som inte handlagt
ärendet, hur avgiften har
räknats ut.
x
x
x
Frekevens
Två gånger
per år
Sidan 7 av 7
Metod
Kontrollansvar
Produkt
Kommentar
Väsentlighet
om verksamheten
Moment
Risk
x
Ändamålsenlig och
x
Underlåtenhet att
åtalsanmäla.
2
2
4
Vi ser idag att det finns risk att
åtalsanmälningar hanteras olika.
Därför är det viktigt att vi skapar en
rutin.
Utformande av rutin.
Miljöchef
x
Anonymitet hanteras
olika.
2
2
4
Vi ser idag att det fortfarande finns en
risk att anonymitet hanteras olika. Vi
behöver därför påminna oss om att vi
jobbar på samma sätt.
Uppdatera rutin för
introduktion av ny
personal, samt
genomgång med all
personal vid arbetsplats
träff och informera
Östhammar Direkt.
Koordinator
samordnar.
Bygg- och miljö, Plan- och byggsamt Miljöchef
genomför.
Frekevens
Sidan 1 av 11
Datum
2015-03-02
Bygg- och miljöförvaltningen
Camilla Olsson
Dnr
2015SBN0139
Sid
1 (11)
Bygg- och miljönämndens mål 2015
BMN1: I Östhammars kommun ska vi ha en god inom- och utomhusmiljö
Uppfyller KFs mål
KF 1: Östhammars kommun ska vara en kommun som ger barn och unga goda förutsättningar att
möta framtidens utmaningar.
Framgångsfaktorer
Att vi har personal som kan arbeta med att planera trygga utomhusmiljöer och tillsyn av lokaler
där barn och ungdomar vistas.
Riskfaktor
Att vi inte har resurser att arbeta med frågan.
Beskrivning
Vi kan i detaljplaneprocessen arbeta med att trygga miljöer för barn och unga finns.
Vi arbetar med årlig tillsyn av lokaler i Östhammars kommun, många av lokalerna vi bedriver tillsyn på vistas barn och unga.
Styrtal
Beskrivning
Måltal
S1: Genomförande av
Lean-projekt av detaljplaneprocessen på förvaltningsnivå.
Vi genomför ett Lean-projekt för detaljplaneprocessen
för att effektivisera processen samt skapa redskap för att
kvalitetssäkra detaljplaner, framtagandet och resultatet.
S2: Genomförd planerad
tillsyn på hälsoskyddsobjekt.
Mått på hur väl vi lever upp till vår planerade tillsyn för
året.
100%
Aktiviteter
Beskrivning
Startdatum Slutdatum
A1: Processinriktad
detaljplaneprocess.
Vi genomför ett projekt enligt Lean för att få
en processinriktad detaljplaneprocess på förvaltningsnivå. Detta Lean-projekt ska ta hänsyn till att följande punkter uppnås:
- Trygga miljöer för barn- och unga
- Tillgängliga miljöer
2015-01-01
Postadress
Box 66
Fakturaadress
Box 106
742 21 Östhammar
Besöksadress/Reg.office
Stångörsgatan 10
742 21Östhammar
www.osthammar.se
Telefon
Telefax
Nat 0173-860 00
Nat 0173-175 37
Int +46 173 860 00
Int +46 173 175 37
E-post
[email protected]
Organisationsnummer
212000-0290
V.A.T. No
SE212000029001
2015-12-31
Bankgiro
233-1361
Sidan 2 av 11
2 (11)
Aktiviteter
Beskrivning
A2: Tillsyn på hälso- Tillsyn på hälsoskyddsobjekt ger säkra och
skyddsobjekt.
trygga miljöer för alla.
2015-01-01
2015-12-31
BMN2: Offentliga miljöer i Östhammars kommun ska vara säkra och
tillgängliga
Uppfyller KFs mål
KF 2: Östhammars kommun ska vara en kommun med stöd- och omsorgsverksamhet som utgår
från individens behov och värdighet.
Framgångsfaktorer
Att vi har personal som kan arbeta med säkra och tillgängliga miljöer i planprocessen och bygglovsärenden.
Riskfaktor
Att vi står utan resurser att utföra uppdraget.
Beskrivning
Vi kan arbeta med säkra och tillgängliga miljöer på ett mer aktivt sätt.
Styrtal
Beskrivning
för att effektivisera processen samt skapa redskap för att
kvalitetssäkra detaljplaner, framtagandet och resultatet.
året.
S3: Utbildning i tillgänglighetsfrågor.
Berörd personal behöver utbildning i tillgänglighetsfrågor.
tillsyn på miljöfarliga
verksamheter.
Ett mått på hur väl vi genomfört vår planerad tillsyn för
året.
Måltal
100%
100%
Sidan 3 av 11
3 (11)
Aktiviteter
Beskrivning
A1: Processinriktad
detaljplaneprocess.
Vi genomför ett projekt enligt Lean för att få
en processinriktad detaljplaneprocess på förvaltningsnivå. Detta Lean-projekt ska ta hänsyn till att följande punkter uppnås:
2015-01-01
2015-12-31
skyddsobjekt.
2015-01-01
2015-12-31
A3: Tillsyn på miljö- Tillsyn på miljöfarliga verksamheter bidrar
farliga verksamheter till minskad negativ miljöpåverkan.
2013-11-29
2015-12-31
Berörd personal behöver utbildning i tillgäng- 2015-01-01
lighetsfrågor.
2015-12-31
A4: Utbildning i tillgänglighetsfrågor.
BMN3: Bygg- och miljönämnden ska ha ett gott och professionellt bemötande
Uppfyller KFs mål
KF 3: Östhammars kommun ska vara en kommun med gott bemötande och hög tillgänglighet.
KF 5: Östhammars kommun ska vara en kommun med ett gott företagsklimat.
Framgångsfaktorer
Att vi kan ge ett negativt beslut på ett sådant sätt att det upplevs som god service, samt att vi i övrigt har en god och tydlig information till personer och företag vi kommer i kontakt med.
Riskfaktor
Negativa beslut kan vara svåra att ta emot på ett positivt sätt.
Styrtal
Beskrivning
Måltal
året.
100%
verksamheter.
året.
100%
Sidan 4 av 11
4 (11)
Styrtal
Beskrivning
Måltal
S5: Enkla bygglov som
inte kräver grannhöran och
kan tas på delegation ska
ta högst 3 veckor att handlägga
I enlighet med vårt LEAN-projekt av bygglovsprocessen har vi uppföljning varje vecka på hur vi ligger till
med de olika typerna av bygglovsärenden.
3
S6: Bygglovsansökan,
med grannhöran och remisser, som kan tas på delegation, ska ta högst 5
veckor.
Handläggningstiden räknas som den tid det tar för att
handlägga ärendet. Tid som det tar för att fördela, komplettera och expediera ärenden är inte inräknad i handläggningstid.
5
S7: Bygglovsansökan, som I enlighet med vårt LEAN-projekt av bygglovsprocessinte kan tas på delegation
en har vi uppföljning varje vecka på hur vi ligger till
ska ta högst 10 veckor.
10
S8: Andelen medborgare
som upplever ett gott bemötande
Sveriges Kommuner och Landsting gör mätningar mot
medborgarna, denna heter Kommunens Kvalitet i Korthet (KKiK)
100%
som får svar på telefon
60%
som får svar på e-post
inom två dagar
80%
S12: Andelen nöjda företagare - Bygglov
Swedish busines alliance (SBA) gör mätningar vart annat år på hur företagens kontakter med kommunen fungerar.
75
Sidan 5 av 11
5 (11)
Styrtal
Beskrivning
Måltal
S13: Antal inspekterade
lantbruk
Inspektion av lantbruk med hänsyn till utsläpp av näringsämnen
50
S14: Andelen nöjda företagare - Miljö
Swedish busines alliance (SBA) gör mätningar vart annat år på hur företagens kontakter med kommunen fungerar.
75
Aktiviteter
Beskrivning
Startdatum
Slutdatum
A1: Processinriktad
detaljplaneprocess.
Vi genomför ett projekt enligt Lean för att
få en processinriktad detaljplaneprocess på
förvaltningsnivå.
2015-01-01
2015-12-31
skyddsobjekt.
2015-01-01
2015-12-31
2013-11-29
2015-12-31
A5: Fördelningsmöten
Vi har veckomöten där vi fördelar veckans
ärenden som kommit in för ärenden gällande bygglov samt miljö- och hälsoskydd.
2014-01-01
2015-12-31
A6: Förbättrad information på hemsidan
Östhammars kommuns hemsida ska under
2015 omarbetas. Arbetet styrs centralt men
förvaltningen kommer att vara delaktig i
arbetet.
2013-02-01
2015-12-31
Detta Lean-projekt ska ta hänsyn till att följande punkter uppnås:
Vi vill tydliggöra våra processer på ett
övergripande och lättförståeligt sätt på hemsidan.
A7: Förenkla helt
enkelt
Förbättringsarbete med SKL:s metod "Förenkla helt enkelt". Förvaltningen deltar i
detta arbete som leds av Tillväxtkontoret.
2013-10-09
2015-12-31
A8: Inspektion av
lantbruk
Inspektion av lantbruk, med hänsyn till utsläpp av näringsämnen
2014-01-01
2015-12-31
Sidan 6 av 11
6 (11)
Aktiviteter
Beskrivning
Startdatum
Slutdatum
A9: Fri rådgivning
för alla nya livsmedelsföretagare.
Vi erbjuder alla nya livsmedelsföretagare fri
rådgivning.
2015-01-01
2015-12-31
BMN4: Bygg- och miljönämnden ska uppfattas som öppen och tillgänglig
Uppfyller KFs mål
KF 4: Östhammars kommun ska vara en kommun där invånarna upplever ökade förutsättningar
för delaktighet.
Framgångsfaktorer
Att vi skapar och deltar i tillfällen för möten med medborgare och företag.
Att vi har en tydlig information och kommunikation med medborgare och företag.
Riskfaktor
Resursbrist.
Beskrivning
Vi satsar på information och gott bemötande
Styrtal
Beskrivning
Måltal
som upplever ett gott bemötande
100%
som får svar på telefon
60%
som får svar på e-post
inom två dagar
80%
S11: Andel medborgare
som upplever att vi har
god webinformation
Bra och aktuell information på hemsida
90%
Sidan 7 av 11
7 (11)
Aktiviteter
Beskrivning
A6: Förbättrad information på hemsidan
Östhammars kommuns hemsida ska under
2015 omarbetas. Arbetet styrs centralt men
förvaltningen kommer att vara delaktig i
arbetet.
2013-02-01
2015-12-31
Vi vill tydliggöra våra processer på ett
övergripande och lättförståeligt sätt på hemsidan.
BMN5: Bygg- och miljönämnden ska ha en aktiv planoch bygglovshantering
Uppfyller KFs mål
KF 6: Östhammars kommun ska vara en attraktiv kommun där befolkningen trivs och antalet invånare kontinuerligt ökar.
Framgångsfaktorer
Efterfrågan möter våra resurser.
Riskfaktor
Resursbrist.
Styrtal
Beskrivning
för att komma fram till hur vi effektiviserar processen
samt får med hur vi kan arbeta mot kvalitetssäkring av
detaljplaner
S5: Enkla bygglov som
inte kräver grannhöran och
kan tas på delegation ska
ta högst 3 veckor att handlägga
Måltal
3
Sidan 8 av 11
8 (11)
Styrtal
Beskrivning
Måltal
S6: Bygglovsansökan,
med grannhöran och remisser, som kan tas på delegation, ska ta högst 5
veckor.
5
S7: Bygglovsansökan, som I enlighet med vårt LEAN-projekt av bygglovsprocessinte kan tas på delegation
en har vi uppföljning varje vecka på hur vi ligger till
ska ta högst 10 veckor.
10
Aktiviteter
Beskrivning
A1: Processinriktad
detaljplaneprocess.
Vi genomför ett projekt enligt Lean för att
få en processinriktad detaljplaneprocess på
förvaltningsnivå.
2015-01-01
2015-12-31
2014-01-01
2015-12-31
Detta Lean-projekt ska ta hänsyn till att följande punkter uppnås:
A5: Fördelningsmöten
Vi har veckomöten där vi fördelar veckans
ärenden som kommit in för ärenden gällande bygglov samt miljö- och hälsoskydd.
Sidan 9 av 11
9 (11)
BMN6: Bygg- och miljönämnden ska verka för en minskad negativ
miljöpåverkan.
Uppfyller KFs mål
KF 7: Östhammars kommun ska vara en kommun med minskad miljöpåverkan.
Framgångsfaktorer
Att vi har personal och resurser att arbeta med tillsyn enligt Miljöbalken.
Riskfaktor
Resursbrist.
Styrtal
Beskrivning
Måltal
året.
100%
verksamheter.
året.
100%
S13: Antal inspekterade
lantbruk
Inspektion av lantbruk med hänsyn till utsläpp av näringsämnen
50
S15: Antal inventerade
enskilda avlopp
Inventering sker av enskilda avlopp.
200
Aktiviteter
Beskrivning
skyddsobjekt.
2015-01-01
2015-12-31
2013-11-29
2015-12-31
A8: Inspektion av
lantbruk
Inspektion av lantbruk, med hänsyn till utsläpp av näringsämnen
2014-01-01
2015-12-31
A10: Avloppsinventering
Vi bedriver årligen inventering av avlopp på
landsbygden.
2015-01-01
2015-12-31
Sidan 10 av 11
10 (11)
BMN7: Bygg- och miljönämnden ska ha en ekonomi och verksamhet som
kännetecknas av god ekonomisk hushållning i både kort- och långsiktigt
perspektiv.
Uppfyller KFs mål
KF 8: Östhammars kommun ska ha en ekonomi och verksamhet med god ekonomisk hushållning,
både i kort- och långsiktigt perspektiv.
Framgångsfaktorer
Målen för självfinansieringsgrader uppnås med god planering.
Att vi fortsätter att arbeta med förbättring av ekonomiska prognoser.
Riskfaktor
Vi kan inte styra mängden ärenden som kommer in till nämnden, eller hur bemanningen skiftar
under året . Detta är faktorer som påverkar vår självfinansieringsgrad och vår resultat.
Beskrivning
Nämnden har antagit mål för självfinansieringsgrader. Dessa är indelade efter lagstiftningsområden och innefattar alla kostnader och intäkter som verksamheterna har. Kostnader för nämnd och
nämndsekreterare är inte inräknad.
Styrtal
Beskrivning
Måltal
S16: Självfinansieringsgrad, Plan- och bygglagen.
Nämnden har antagit mål för självfinansieringsgrader.
Dessa är indelade efter lagstiftningsområden och inne
fattar alla kostnader och intäkter som verksamheterna
har. Kostnader för nämnd och nämndsekreterare är inte
inräknad.
85%
S17: Självfinansieringsgrad, Miljöbalken.
inräknad.
75%
S18: Självfinansieringsgrad, livsmedelslagstiftningen.
inräknad.
80%
S19: Maximalt 3% avvikelse mellan prognos vid
delårsbokslut och årets
bokslutsresultat.
Den avvikelse i prognosen som lämnas vid delårsbokslutet ska maximalt skilja sig med 3% från den avvikelse som blir mellan bokslutet och budgeten för aktuellt år.
3%
Sidan 11 av 11
11 (11)
Aktiviteter
Beskrivning
Startdatum
Slutdatum
A11: Förbättrade
prognoser
Vi arbetar aktivt med att förbättra våra
prognoser.
2015-01-01
2015-12-31
A12: Arbete med
budget och förändringar i taxor
Vi budgetarbete och omarbetning av taxor
ska hänsyn tas till mål för självfinansieringsgrader.
2015-01-17
2015-12-31
BMN8: Bygg- och miljönämnden ska vara en attraktiv arbetsgivare
Uppfyller KFs mål
KF 9: Östhammars kommun ska vara en attraktiv arbetsgivare.
Framgångsfaktorer
Att medarbetarna är nöjda och stannar på arbetsplatsen.
Riskfaktor
Att medarbetarna inte trivs samt personalomsättningar.
Styrtal
Beskrivning
Måltal
S20: Andel nöjda medarbetare
Östhammars kommuns mätningar
80%
S21: Personalomsättning
17%
Aktiviteter
Beskrivning
Startdatum
Slutdatum
A13: Möteskultur
Mötestrukturen skall vara dynamisk och
levande. Möjliggöra olika upplägg.
2015-01-23
2015-12-31
A14: Personalsociala För att skapa större gemenskap skapar vi
aktiviteter
tillfällen för personalen att göra saker tillsammans.
2015-01-01
2015-12-31
A15: Marknadsmässiga löner
En bidragande orsak till personalomsättningen, som vi rår över, kan vara att lönerna inte är marknadsmässiga, vilket dom
borde vara.
2015-01-01
2016-12-31
A16: Medarbetare
äger sina uppdrag
Medarbetare ska äga rätten till att styra
sina uppdrag. Det vill säga att de inom
våra ramar ska få styra hur arbetet ska läggas upp och utföras.
2015-01-01
2015-12-31
Sidan 1 av 21
Bilaga X, SBN § XX0/2014
Diarienummer 2015SBN0143
Verksamhetsplan
2015-2018
för Bygg- och miljönämnden
Camilla Olsson/Bygg- och miljöförvaltningen
Sidan 2 av 21
Innehåll
Innehåll .................................................................................................................................................... 2
Ledning och administration ..................................................................................................................... 3
Personal 2015 ...................................................................................................................................... 3
Beskrivning av verksamheten 2015..................................................................................................... 3
Gemensamma aktiviteter .................................................................................................... 3
Prioriterad verksamhet 2015 ............................................................................................................... 3
Flerårsplan 2016-2018 ......................................................................................................................... 4
Bygglovs-, Plan- & Kartverksamheten.................................................................................................... 5
Personal 2015 ...................................................................................................................................... 5
Beskrivning av verksamheterna 2015 ................................................................................................. 5
Prioriterad verksamhet 2015 ............................................................................................................... 6
Flerårsplan 2016-2018 ......................................................................................................................... 9
Miljö- och hälsoskyddsverksamheten samt Livsmedelsverksamheten ................................................. 10
Personal 2015 .................................................................................................................................... 10
Beskrivning av Miljö- och hälsoskyddsverksamheten 2015 ............................................................. 10
Prioriterad miljö- och hälsoskyddsverksamhet 2015 ........................................................................ 12
Flerårsplan 2016-2018 ....................................................................................................................... 14
Beskrivning av Livsmedelskontrollens verksamhet 2015 ................................................................. 15
Prioriterad verksamhet 2015 ............................................................................................................. 16
Sidan 3 av 21
Ledning och administration
Personal 2015
Bygg- och miljöchef
Verksamhetledning, personal, budget
Tjänster
1,0
Administration
Koordinator; ekonomi och ledningsstöd
Registrator
Nämndsekreterare
Summa tjänster
1,0
0,5
0,6
3,1
Beskrivning av verksamheten 2015
Administrationen inklusive förvaltningschefen, sköter uppgifter som är gemensamma för hela
förvaltningen. Detta gäller till exempel uppdatering av hemsidan, utveckling av arbete i diarieföringssystemet, arkivering, ledningsstöd, posthantering, fakturering, budgetering med mera. Byggoch miljöchefen har verksamhetes-, personal- och budgetansvar för administrationen och deltar i
kommunövergripande strategiskt arbete.
I förvaltningens ledningsgrupp ingår Bygg- och miljöchefen, Plan- och byggchefen, Miljöchef och
Koordinator. Plan- och byggchefen och Miljöchef ansvarar för att planera, samordna och följa upp den
dagliga verksamheten inom respektive område, samt personal- och budgetansvar inom respektive
enhet. Båda rapporterar till Bygg- och miljöchefen.
Gemensamma aktiviteter
Strategisk och kommunövergripande planering genomförs av eller på uppdrag av kommunstyrelsen.
Arbetet med en ny översiktsplan fortgår även under 2015, där byggoch miljöförvaltningen kommer
att delta i arbetet.
Prioriterad verksamhet 2015
Administration och nämnd
Aktivitet
Färdigställande av
dokumenthanteringsplan
Kommentar
Dokumenthanteringsplanen kommer att
färdigställas under 2015.
Informationen på hemsidan förbättras
Ett kontinuerligt förbättringsarbete fortgår på
förvaltningen. Innefattar även arbete för de
olika verksamheterna.
Papperslösa nämndssammanträden
Under 2014 infördes papperslösa arbetsutskott,
arbetet utvidgas under 2015 till att även gälla
nämnden.
Ledning
Aktivitet
Ekonomisk uppföljning
Kommentar
Vi forsätter att utveckla uppföljning och
prognoser.
Sidan 4 av 21
Kommunövergripande projekt
Prioriterade
Östhammar direkt
Kommentar
Erfarenhetsutbyte mellan enheterna kommer
att ske kontinuerligt under året.
Förenkla helt enkelt
Vi deltar i de kommungemensamma delarna
och jobbar mot Kommunfullmäktiges mål för
att höja Nöjd Kund Index.
Lean
Under 2015 kommer vi att leana följande
processer: den interna detaljplaneprocessen,
nämndsprocessen och förhandsbesked.
Projektet kultur och värderingar
Projektet drivs inte av förvaltningen men
kommer påverka verksamheten.
Omarbetning av hemsidan
Hemsidan kommer att jobbas om för hela
Östhammars kommun under 2015. Planen är
att ha en ny hemsida till oktober månad.
Projektet drivs från Tillväxtenheten, men
kommer att påverka alla delar av vår
verksamhet.
Strategisk planering –
Översiktsplan (ÖP)
Deltagande i arbetsgrupper för ÖP. Alla
verksamheter på förvaltningen är involverad i
arbetet, eller påverkas av arbetet. Vi bidra till
att ÖP har den kvalitet som krävs för att den
ska vara ett bra stöd i detaljplaneringsarbetet,
förhandsbeskedshandläggning och
bygglovandläggning.
Flerårsplan 2016-2018
Administration och ledning
Aktivitet
E-tjänster
Papperslösa förvaltningsmöten
Kommentar
Sidan 5 av 21
Bygglovs-, Plan- & Kartverksamheten
Personal 2015
Plan- och byggchef
Samordning för bygg-, planoch kartverksamheten
Tjänster
0,7
Bygglovsverksamheten
4,4
Planverksamheten
2,6
Kartverksamheten
1,2
Summa tjänster totalt
7,9
Beskrivning av verksamheterna 2015
Med anledning av tydliga krav i nya Plan- och bygglagen (PBL), har bygglovsverksamheten utökats
med en handläggare under 2014, vilket möjliggjort att vi bedrivit tillsyn på nybyggnationer i större
omfattning än tidigare år.
Lovgivning och anmälansärenden enligt PBL/Plan- och byggförordningen (PBF) är starkt
beroende av mängden inkommande ärenden. Ärendeinflödet förändrades något 2014. Antalet
bygglov har gått ner på grund av Attefallsreformen, som i sin tur lett till att antalet
anmälningsärenden ökat i motsvarande grad. Antalet bygglov för nya villor har ökat markant
jämfört med de senaste åren. Det finns signaler från bland annat Forsmarks kraftverk och SFR
om kommande stora investeringar där bygglov kan komma att krävas.
Verksamheten ansvarar för tillsyn på ventilationssystem (OVK), hissar och motordrivna portar och
liknande, samt tillsyn på enkelt avhjälpta hinder (HIN). Under perioden 2015-2018 ska tillsyn göras
fortlöpande inom samtliga tre områden.
Handläggning av bygglovsärenden
Handläggning sker inom tio veckor. Längre handläggningstider ska meddelas sökanden i enlighet med
PBL. Ytterligare arbete för att beslut ska vara lätta att förstå sker kontinuerligt. Enklare ärenden
prioriteras. Handläggningstiden bör ej överstiga fem veckor och enkla ärenden som inte kräver
grannhörande ska handläggas inom tre veckor. Förbättrad samordning behövs av ärenden som också
kräver handläggning enligt Miljöbalken. Det gäller särskilt åtgärder som kräver strandskyddsdispens
och anmälningar om ovårdade tomter, som skapar betydande olägenhet för grannar och trafik.
Planverksamheten, inklusive förhandsbesked
Kärnverksamheten består av planläggning och lovgivning enligt bestämmelserna i PBL/PBF samt
kart- och mätteknisk verksamhet. Efterfrågan på detaljplaner har ökat de senaste åren. De närmaste
åren bör en inriktning ske mot kommunala planer för bostads-, handels- och industriändamål.
Detaljplaner ska i huvudsak genomföras mot planavtal, där kommunen står för den formella
hanteringen och kvalitetsgranskning.
Planverksamhetens personal har stor del i arbetet med att arbeta fram en strategisk och
kommunövergripande planering. Större delen av arbetet har bedrivits under 2014. Översiktsplanen
beräknas kunna slutföras under 2015.
Sidan 6 av 21
Det planerade Lean-arbetet av förhandsbesked för bygglov genomfördes inte som planerat 2014. En
omplanering fick ske till förmån för att kunna Leana den kommungemensamma detaljplaneprocessen
istället. Ett Lean-arbete av förhandsbeskedsprocessen möjliggör utveckling av kommunen utanför
tätorterna. Arbetet görs i samverkan med miljöenhetens personal för att kvalitetssäkra och effektivisera
processen. Under 2015 kommer även detaljplaneprocessen på förvaltningsnivå att genomföras.
Kartverksamheten
Under planeringsperioden 2015-2018 förväntas kvalitetshöjningen av primärkartan att ge full effekt
och under perioden kommer förändringsarbetet att fortgå. Fokus bör ligga på en ökad
medborgarservice och att en högre grad av noggrannhet ska uppnås vid inmätningar, utsättningar och
upprättande av nybyggnadskartor. Ovanstående bedöms bidra till en högre grad av säkerhet vid
förvaltningens myndighetsutövning. Kvalitetssäkring av adressättning och leverans av uppgifter till
Lantmäteriet sker fortlöpande under 2015.
Flygfotografering
Under 2015 planeras att genomföra en flygfotografering av Östhammars kommuns tätorter, detta för
att uppdatera våra primär- och baskartor.
Bygglovsverksamhet
Aktivitet
Meddela lov inom tio veckor från
komplett handling
Meddela enklare lovärenden inom fem
veckor.
Meddela lov inom tre veckor om
grannhörande inte krävs
Handlägga anmälansärenden enligt Planoch bygglagen och Plan- och
byggförordningen.
Kommentar
Sidan 7 av 21
Fortsättning, Bygglovsverksamhet
Aktivitet
Utföra tillsyn på Enkelt avhjälpta hinder
(HIN 2) och Obligatorisk
ventilationskontroll (OVK).
Kommentar
HIN 2 följs upp. Ett fastighetsregister för
OVK ska tas fram.
Kontroll enligt PBL (platsbesök)
Genomförs vid större byggprojekt och egna
hem.
Tillsyn hissar och portar
Projektplan med tydligt avslut utarbetas
under 2015, för att kunna bedriva projektet
under 2016.
Tillsyn av höga häckar i korsningar
Stickprovstillsyn ska göras av höga häckar i
anslutning till vägkorsningar under 20152018.
Projektet påbörjades under 2011.
Övergripande inventeringar har genomförts i
kommunens tätorter under 2013.
Uppföljning skedde under 2014.
Projektavslut sker under 2015.
Tillsyn av obligatorisk ventilationskontroll (OVK)
Planverksamhet
Aktivitet
Kommunala detaljplaner för bostäder i
tätorter med brist på kommunala tomter
Kommentar
Bl.a. i Östhammar, Alunda och
Öregrund.
Detaljplaner för handel- och industri i
områden med efterfrågan
Industritomter i anslutning till
Östhammars tätort efterfrågas.
Externa detaljplaner
Särskilt prioriterat är detaljplaner för
flerbostadshus.
Meddela förhandsbesked inom tio veckor
från inkommen komplett handling
Införa Lean i förhandsbeskedsprocessen.
Lean av detaljplaneprocessen på
förvaltningsnivå
För att få en struktur och effektiv hantering
av detaljplaner kommer detaljplaneprocessen
att leanas under 2015.
Förhandsbesked
Inkomna ärenden handläggs där platsbesök
ska genomföras. Besked lämnas inom tio
veckor från komplett handling. Besluten är
tydliga och samordnas med miljö- och
hälsoskydd. Processen kvalitetssäkras med
verktyget Lean.
Sidan 8 av 21
Kartverksamhet
Aktivitet
Ajourhållning av primärkarta
Kommentar
Uppdateringar görs fortlöpande, och förs in i
samband med bygglovsgivning. Kontroll
sker vid behov genom lägeskontroll eller i
samband med utsättning. Primärkartor för
kommunala detaljplaner prioriteras.
Primärkartor för externa detaljplaner läggs i
första hand ut på exploatör. Kontroll sker
genom terrester mätning av egen personal.
Ajourhållning av primärkarta sker genom
mätning av egen personal.
Utsättning
Handläggning sker inom tio arbetsdagar från
beställning, i samband med
bygglovsgivning. Fortlöpande utsättning
inom kommunalt verksamhetsområde för
vatten- och avlopp samt inom strandskyddat
område och för detaljplaner. Utsättningen
sker i första hand med egen personal.
Upprätta nybyggnadskarta
Handläggning sker skyndsamt, karta
levereras normalt inom tre arbetsveckor från
beställning. Krav ställs på nybyggnadskarta
inom kommunalt verksamhetsområde för
vatten- och avlopp.
Upprättande av grundkarta
Underlag för detaljplaner.
Adressättning
Utsättning av adresser och nya hus sker i
särskilt system. Där ifrån sker sedan rapportering till Lantmäteriet löpande under året.
Leverera data till Vägdatabasen
Inmatning av uppgifter om vart vägar finns,
vem som har hand om vägen samt typ av
beläggning på vägen sker i särskilt system.
Därifrån sker sedan rapportering till
vägdatabasen.
Samordnade kontroller i fält till stöd för
planoch bygglov
Stöd till planprocessen i form av
utstakningar och lägeskontroller sker vid
behov. Stöd till bygglovsprocessen i form av
besiktningar och platsbesök sker
fortlöpande.
Flygfotografering
Kusten och tätorterna kommer under 2015
att flygfotograferas för att sedan föras in i
vårt kartsystem.
Sidan 9 av 21
Aktiviteter
Handläggning av anmälan enligt Planoch bygglagen.
Kommentar
Handläggning sker skyndsamt. Prioriterat
är ärenden med begränsad
handläggningstid.
Tillsyn HIN 2 (enkelt avhjälpta hinder)
Tillsyn bedrivs.
Medverkan vid utarbetandet av planer
Sker fortlöpande i mån av tid.
Planverksamheten
Aktiviteter
Detaljplaner för bostadsbebyggelse
Kommentar
Ett aktivt sammarbete med övriga berörda
kontor t.ex. tekniska och tillväxt. En
beredskap med framtagande av planer i
attraktiva och expansiva områden av
kommunen.
Detaljplaner för arbetsplatser
Ett aktivt sammarbete med övriga berörda
kontor t.ex. tekniska och tillväxt. En
beredskap med framtagande av planer inom
områden som stöds av översiktsplanen.
Detaljplaner för privat exploatör
Planer ska genomföras med externa medel.
Planbesked ska lämnas i inom fyra
månader. Plankostnad debiteras
planbeställaren.
Utredningar i planprogramskede
Genomförs i mån av tid om efterföljande
planarbete är att vänta. Överläggning med
Kommunstyrelsen krävs.
Kartverksamheten
Aktiviteter
Utveckling av karthanteringssystem
Ajourhållning av primärkarta
Utsättning
Upprättande av nybyggnadskarta
Adressättning
Vägdatabas
Samordnade kontroller i fält till stöd för
planoch bygglov
Kommentar
Fortsatt utvecklingsarbetet genom att
processer ses över och effektiviseras.
Förbättrade rutiner behöver utarbetas för att
adressättning ska ske inom föreskriven tid.
Sidan 10 av 21
Miljö- och hälsoskyddsverksamheten
samt Livsmedelsverksamheten
Personal 2015
Miljöchef
Verksamhetsansvar för miljö-, hälsoskydd och livsmedelsverksamheten
Tjänster
1
7,5
Livsmedelsverksamheten
Miljö- och hälsoskyddsinspektörer
2,5
Summa tjänster totalt
11
Beskrivning av Miljö- och hälsoskyddsverksamheten 2015
Verksamheten miljö- och hälsoskydd är att bedriva kontroll på verksamhetsutövare att de följer den
lagstiftning som regleras enligt miljöbalken, samt att försäkra oss om att människor i kommunen inte
utsätts för onödiga miljörelaterade risker och faror. Vi ska även se till att vår miljö skyddas i ett
långsiktigt perspektiv. Vi jobbar även för att uppmuntra och rådgiva verksamhetsutövare och
medborgare att verka för miljöförbättrande åtgärder.
Till verksamhetsplanen för miljö- och hälsoskyddsverksamheten tillhör även tillsynsbehovsutredningen för 2015.
Enskilda avlopp
Inventeringar av enskilda avlopp pågår och beräknas vara klart 2025. Från 2014 har målet varit att
inventeras cirka 350 stycken avlopp per år, vi behöver dock under 2015 sänka detta mål till cirka 200
avlopp, detta då vi ser att andra faktorer kommer att påverka arbetstakten, t.ex. byte av lokaler och nya
system. Undermåliga avlopp får föreläggande om åtgärder inom två år. Kontinuerligt inkommer
ansökningar om nya avloppstillstånd och behandlas fortlöpande.
Slamdispenser
Slamdispensansökningar inkommer från fastighetsägare med enskilda avlopp som önskar glesare
tömning av sina slamavskiljare.
Inomhusmiljöer
Riskbaserad taxa införs under 2015 för tillsyn av offentliga lokaler och miljöer. Verksamhetsutövarna
kommer att i början av året få ett beslut om vilken avgiftsklass de hamnar i samt hur många
tillsynstimmar den årliga avgiften är baserad på. Tillsynsarbetet kommer att utföras under en
treårscykel. Efter tre år ska alla verksamheter vara besökta och en utvärdering kommer att ske.
Tillsynen kommer att ske i projektform indelat på verksamhetstyp och storlek på inspektionen.
Tillsynen kommer att ske i form av planerade besök, oplanerade besök och som utbildningstillfällen.
Skolor, förskolor, bassängbad, tatuerare och piercare (”Stickande, skärande stor”) kommer att besökas
varje år. Övriga verksamheter besöks vartannat eller vart tredje år.
Sidan 11 av 21
Verksamhetstyp
Skola, stor
Skola, liten
Förskola
Fastighetsägare
Bassängbad
Stickande, skärande stor
Stickande, skärande liten
Tillfälligt boende
Tillfälligt boende m. bad
Friskvård
Vårdboende
Solarium
Öppen förskola
Strandbad
Risknivå
Hög
Mellan
Mellan
Mellan
Hög
Hög
Mellan
Mellan
Mellan
Låg
Mellan
Hög
Låg
Låg
Tid
7 – 9h
6h
6 – 7h
6 – 9h
6 – 8h
4 – 6h
2h
4-8t
4 - 8 tim
3 tim
6 tim
3 tim
1 tim
4 tim
Stor
MellanExtra
inspektion inspektion tillsyn/utbildning
1/2
1/2
alla
1/3
1/3
1/3
1/3
1/3
1/3
1/3
1/3
1/3
1/2
1/2
alla
1/3
1/3
1/3
1/3
vid behov
1/4
3/4
vid behov
1/4
3/4
vid behov
1/3
vid behov
1/4
3/4
vid behov
1/2
vid behov
1/3
vid behov
1/2
vid behov
Här ovan syns den tänkta indelningen av tillsynstiden. ”Skola, stor” kommer få en stor inspektion och
en extra tillsyn ett år och året efter en mellaninspektion och en extra tillsyn. ”Stickande, skärande stor”
besöks varje år men de är olika stora inspektioner varje år. ”Friskvård” och ”stickande, skärande liten”
besöks vart tredje år och får alltid en mellaninspektion. De verksamheter där det står vid behov på
extra tillsyn kommer att besökas oanmält om behovet finns eller om utrymme finns i deras totala
tillsynstid.
Eftersom verksamheterna betalar för tillsynen i förväg är det viktigt att leverera den tid som faktureras.
För att detta ska bli verklighet planerar handläggarna in det antal inspektioner som rimligen ska täcka
det antalet tillsynstimmar som tilldelats varje verksamhet. Några verksamheter har en tillsynstid på
endast en till tre timmar per år, dessa verksamheter kommer att besökas vart tredje år. Tillsynsplaneringen är indelad i en treårscykel. Efter tre år ska alla verksamheter vara besökta. Under 2015
kommer 86 tillsynsbesök att genomföras. Utöver planerade och oplanerade tillsynsbesök kommer även
ca 35 fastighetsägare bjudas in till ett eller flera informationstillfällen om verksamhetsutövarens
egenkontroll. Informationstillfällena kommer att räknas som en typ av tillsyn och därmed räknas av
från den totala tillsynstiden. Stora skolor som har sju till nio tillsynstimmar per år och de kommunala
bassängbaden kommer att besökas mer än en gång per år.
Klagomål
Förutom klagomål om avlopp och inomhusmiljöer inkommer klagomål om störande husdjur och
skadedjur. Varje ärende om husdjur är tidskrävande och komplicerat. Övriga klagomål till exempel
gällande buller och eldning av avfall.
Sopdispenser och kompostering
Årligen behandlas ca 50 sopdispensansökningar. Under 2014 behandlades mer än 530
kompostansökningar. Anledningen till att de inkommit så många anmälningar är att matavfall
med start från och med 2015-01-01 ska sorteras ut och kastas i ett separat kärl vid
fastighetsgräns. Om fastighetsägaren anmäler eget omhändertagande av matavfall slipper de
det extra kärlet. Östhammar Direkt har från och med 1 januari 2015 fått delegation på att
handlägga och besluta om kompostanmälningar.
Sidan 12 av 21
Strandskydd
Cirka 50 inkommande ärenden behandlas varje år där platsbesök ingår. Tillsyn bedrivs endast vid
uppkomna klagomål.
Lantbruk
Alla lantbruk i kommunen inventeras och beräknas vara klart 2015/2016.
De största lantbruken, åtta C-lantbruk, får tillsyn varje år. Lantbruk i mindre skala får tillsyn vart annat
till vart femte år beroende på storlek och hur välskötta de är.
Värmepumpar
Cirka 100 anmälningar görs varje år. Anmälningarna granskas och beslut om försiktighetsmått fattas
på delegation av handläggaren. Tillsyn görs vid behov.
Tillsyn inom miljöskydd
B-verksamheter som täkter (fem stycken) och större industrier (tre stycken) får besök varje år och
miljörapporter granskas. C-verksamheter besöks varje till vart tredje år.
A-verksamheter som Sandvik Coromant där Länsstyrelsen är tillsynsmyndighet deltar vi på
miljömöten cirka två gånger per år. U-verksamheter bedrivs tillsynen i projektform som till exempel
småbåtshamnar och skjutbanor.
Miljöprövning
Bygg- och miljönämnden gör miljöprövningar av C-verksamheter och är remissinstans till
Länsstyrelsen för B-verksamheter.
Köldmedierapportering
Köldmedierapporter inkommer till Bygg- och miljöförvaltningen och granskas årligen. Vi skriver även
sanktioner.
Förorenad mark
Ansvarsutredningar inför sanering av förorenad mark. Förorenad mark utreds i samband med
planärenden. Inventeringar enligt MIFO-metoden.
Prioriterad miljö- och hälsoskyddsverksamhet 2015
Aktiviteter
Kommentar
Enskilda avlopp
Handläggning av inkommande ärenden.
Inventering av enskilda avlopp
Planeras att ske områdesvis med fokusering på
kustnära områden eller områden som bedöms ha
hög skyddsnivå.
Hälsoskyddstillsyn
Tillsynsarbetet kommer utföras i treårscykel.
Skolor, förskolor, bassängbad, stickande stor
kommer att besökas varje år. Tillfälligt boende
med badplats/strandbad, fastighetsägares
egenkontroll, strandbad och solarium kommer
också besökas under året. Efter tre år kommer en
utvärdering att ske.
Sidan 13 av 21
Fortsättning, Miljö- och hälsoskyddsverksamhet
Aktivitet
Kommentar
Övriga ärenden som prioriteras
Renhållning:
-
Avloppsreningsverk
-
Hushållskomposter (hanteras av Östhammar
Direkt)
Sopbefrielse
Slamdispens
Torrtoalett
Latrinkompostering
Tillsyn av samtliga B-verksamheter (fem
stycken), samt granskning av miljörapporter.
Tillsynen inriktas på bräddning. Kvartalsmöten
och rapport.
B-verksamheter (exkl. avlopps-reningsverk),
får tillsynsbesök varje år
Tillsyn av samtliga (åtta stycken), samt
granskning av miljörapporter
C-verksamheter (exkl. avlopps-reningsverk
och lantbruk), får tillsynsbesök vart 3:e år
Tillsyn av 19 stycken. Besök för att förbereda
resterande för riskbaserad taxa.
Prövning av ytterligare C-verksamheter tros öka.
U-verksamheter (exkl. lantbruk), får
tillsynsbesök projektvis från år till år
Återvinningsstationer- uppföljning.
Avloppsreningsverk - U 50-200pe uppföljning.
Tillsyn inom avrinningsområde på åkerier och
industrier
Inventering av verksamheterna sker i samband
med tillsynen.
Lantbruk
Lantbrukstillsynen genomförs
avrinningsområdesvis av ej tidigare besökta
verksamheter, samt nödvändiga återbesök
Förorenade områden
Ansvarsutredning på f.d. Östhammarssågen.
Fortsatt arbete på området deponier till exempel
gamla Alunda-tippen som nu ligger inom ett
täktområde.
Övriga ärenden som prioriteras
- CFC: granskning av rapporter, eventuell
miljösanktionsavgift
- Värmepumpar
- Strandskyddsdispenser.
- Referensmätning: juni
- Cistern: anmälan om nyinstallation och
skrotning av cistern
- PCB: ev. anmälan om sanering av PCB
- Strandbad
Sidan 14 av 21
Fortsättning, Miljö- och hälsosskyddsverksamheten
Aktiviteter
Kommentar
Klagomål
Remisser
Remisser prioriteras enligt principen att om det
finns annan part som bättre eller minst lika bra kan
framföra synpunkter, bereds remissen i mån av tid.
Projekt
Projekt kommer inte att drivas under 2015 på
grund av byte av lokaler, personal omsättning och
nya system som ska inarbetas.
Delta i Översiktsplaneringsarbetet
Bidra till att ÖP har den kvalitet som krävs för att
den ska vara ett bra stöd i detaljplaneringsarbetet,
förhandsbeskedshandläggning och
bygglovandläggning.
Miljöbalkstaxa, ändringar
Miljöbalkstaxan kommer att ses över.
Erfarenhetsklasser för hälsoskyddsverksamheternas årliga avgifter ska tas fram. De årliga
avgifterna för miljöfarlig verksamheter ska även
ses över och räknas om till en riskbaserad taxa.
Aktiviteter för
Kommentar
2016
Tillsyn lantbruk
Förorenad mark
Inventering bryggor
Inom strandskyddszon.
Tillsyn, Hälsoskydd
Skola, förskola, bassängbad, fastighetsägarens
egenkontroll, stickande stor, tillfälligt boende,
vårdboende.
Tillsyn, U-miljöskyddsobjekt
I projektform, Olandsåns avrinningsområde.
Tillsyn, B- och C-verksamheter
Miljöskydd.
Tillsyn, U-verksamheter
Miljöskydd, småbåtshamnar och skjutbanor.
Projekt
Eventuellt i samarbete med Länsstyrelsen.
Sidan 15 av 21
Fortsättning, Miljö- och hälsosskyddsverksamheten
Aktiviteter
Kommentar
2017
Tillsyn lantbruk
Prioritering klar för regelbunden tillsyn.
Förorenad mark
Tillsyn, Hälsoskydd
Skola, förskola, bassängbad, fastighetsägarens
egenkontroll, stickade stor, stickande liten,
tillfälligt boende med bad, friskvård, öppen
förskola
Tillsyn, U-miljöskyddsobjekt
I projektform.
Tillsyn, B- och C-verksamheter
Miljöskydd.
Projekt
Eventuellt i samarbete med Länsstyrelsen.
2018
Regelbunden tillsyn lantbruk
Regelbunden hälsoskyddstillsyn
Regelbunden miljöskyddstillsyn
Tillsyn dagvatten
Beskrivning av Livsmedelskontrollens verksamhet 2015
Bygg- och miljönämnden har kontrollansvaret för livsmedelsanläggningar i Östhammars kommun.
Alla verksamheter som faller in under definitionen kontinuerlig och organiserad bedöms i lagens
mening vara livsmedelsanläggningar och ska därmed kontrolleras. Vid tidpunkten för kontrollplanering inför 2015 finns 270 objekt som av ansvariga inspektör bedöms bedriva en kontinuerlig och
organiserad verksamhet i kommunen. 232 av dessa är livsmedelsanläggningar och 38
dricksvattenanläggningar.
Livsmedelskontrollen genomförs i treårscykler. Nuvarande cykel startade 2015, därmed är 2017 sista
året i nuvarande cykel. I slutet på 2017 kommer därför livsmedelskontrollen under 2015-2017 att
utvärderas.
Till verksamhetsplanen för livsmedelskontrollen tillhör även tillsynsbehovsutredningen för 2015.
Extra offentlig kontroll
Alla besök, eller den handläggningstid som går utöver den normala planerade kontrollen av en
anläggning kommer under 2015 att debiteras den aktuella verksamheten. Besök eller tid utöver normal
kontrolltid inkluderar bland annat restid, uppföljande besök, ytterligare administrativt arbete såsom
kontrollrapporter för uppföljande besök samt tid för beslutsfattande av sanktioner.
Sidan 16 av 21
Extra offentlig kontroll kommer att utföras om inspektör bedömer att detta krävs. Vid beslut om
föreläggande om åtgärd utförs alltid ett uppföljande besök enligt extra offentlig kontroll.
Leverera kontroll
Eftersom anläggningarna betalar för kontrollen i förväg är det viktigt att leverera den tid som
faktureras. För att detta ska bli verklighet planerar handläggarna in det antal besök som rimligen ska
täcka det antalet kontrolltimmar som tilldelats varje anläggning. Eftersom vissa anläggningar har en
kontrolltid på endast en timme planeras besök vart tredje år på dessa verksamheter. Med bakgrund av
detta görs all verksamhetsplanering för livsmedelskontroll utifrån ett treårsperspektiv. Av 270
anläggningar är det för 2015 inplanerat besök på 179 livsmedelsanläggningar och 25 dricksvattenanläggningar totalt 204 anläggningar. För anläggningar i spannen 10-17 kontrolltimmar per år och 4,59 kontrolltimmar per år är flera besök inplanerade. Totalt är därför 265 + 25 = 290 kontroller
inplanerade.
Verksamhetens risknivå och tid
Revision
Inspektion
Extra tillsyn
Hög 10-17 timmar
alla
alla
alla
Mellan 4,5-9 timmar
1/3
2/3
alla
Låg 2,5-4 timmar
1/2
1/2
Mkt låg (1) 2 timmar
1/4
1/4
Mkt låg (2) 1-1,5 timmar
1/3
Projekt
Livsmedelskontrollen i Östhammars kommun utförs i projektform. Metoden används för att kunna
jobba planerat och strukturerat. Samtidigt skapas goda förutsättningar att följa upp kontrollarbetet.
Revisionsprojekt – redskap och material i kontakt med livsmedel
Tidsintervall, V 6-15, Kontrollveckor 6-14
Syfte
Revisioner genomförs i syfte att kontrollera hela eller delar av en verksamhets kontrollsystem och
riskanalys för att bedöma om de arbetar enligt lagstiftningens krav. Fokus vid årets revisioner kommer
att ligga på att kontrollera verksamheternas redskap och material i kontakt med livsmedel.
Målgrupp
Projektet genomförs med fokus på anläggningar inom riskklass 3-5. Detta inkluderar anläggningar
inom spannet 10-17 kontrolltimmar per år och 4,5-9 kontrolltimmar per år.
Målsättning
Kontrolltid Antal besök
Andel av totalantal
10-17 tim
11 st
100%
4,5-9 tim
19 st
30%
Handläggarna planerar att under projektet hinna med besök på 100 procent av anläggningarna med 1017 kontrolltimmar per år och 30 procent av anläggningarna med 4,5-9 kontrolltimmar per år. Projektet
inkluderar totalt 36 anläggningar. Projektet är planerat för två och en halv inspektör.
Sidan 17 av 21
Metod
Projektet kommer att utföras genom föranmälda besök. För en meningsfull revision behöver allt
dokumenterat material samt rätt personal finnas tillgänglig. Vid årets revisioner kommer besöket,
förutom med platsansvarig att bokas med fastighetsansvarig. Handläggarna bokar in besöken under
projektets introduktionsvecka då också checklistor och arbetsmetod fastställs. För att skapa en så god
samsyn som möjligt genomförs ett par besök under projektets första kontrollvecka tillsammans då
eventuellt alla inspektör medverkar.
Extra 1, Säker hantering
Tidsintervall, v 6-15, Kontrollveckor 6-14
Syfte
Projektet genomförs i syfte att kontrollera att anläggningarna har rutiner för säker hantering, lagring
och transport så att livsmedel skyddas mot kontaminering
Målgrupp
Projektet genomförs med fokus på anläggningar med 4,5-9 kontrolltimmar/år, 2,5-4 kontrolltimmar/år
samt 1-1,5 kontrolltimmar/år.
Målsättning
Kontrolltid
Antal besök
Andel av totalantal
4,5-9 timmar
26 st
41%
2,5-4 timmar
16 st
21%
1-1,5 timmar
4 st
10%
Projektet inkluderar totalt 46 anläggningar. Projektet är planerat för två och en halv inspektör.
Metod
Projektet kommer att utföras genom oanmälda kontroller. Under kontrollen kommer kylar, frysar och
torrförråd inspekteras för att kontrollera att produkter som kan riskera att kontaminera varandra är
tillräckligt separerade. Även andra kontamineringsrisker kommer att bedömas.
Inspektion 1 - Märkning
Tidsintervall, v 16-20, Kontrollveckor 16-19.
Syfte
Projektet genomförs i syfte att kontrollera att verksamheternas rutiner för märkning och spårbarhet är
ändamålsenliga. I kontrollen kommer märkning och rutiner för spårbarhet att kontrolleras gällande de
senaste märkningsföreskrifterna.
Målgrupp
Projektet genomförs på anläggningar inom spannet 10-17 kontrolltimmar/år, 2,5-4 kontrolltimmar/år
samt 1-1,5 kontrolltimmar/år.
Sidan 18 av 21
Målsättning
Kontrolltid
Antal besök
Andel av totalantal
10-17 timmar
11 st
100%
2,5-4 timmar
17 st
22%
1-1,5 timmar
8 st
19%
Projektet inkluderar totalt 36 anläggningar. Projektet är planerat för två och en halv inspektör.
Metod
Projektet kommer att utföras genom oanmälda kontroller. Lämpligast är att genomföra kontrollerna på
förmiddagar alternativt på eftermiddagar. Under projektets uppstartsmöte kommer checklistor och
arbetsmetod att fastställas.
Inspektion 2, Redlighet och revision sommar
Syfte
Projektet genomförs i syfte att kontrollera faktiska förhållanden i verksamheterna mot lagstiftningens
krav. Fokus kommer att ligga på redlighet vilket innebär att råvaror kontrolleras mot vad som
erbjuds/skrivs på menyerna (t.ex. att fetaost är fetaost och inte salladsost). I övrigt kontrolleras
rengöring, lokaler och temperaturer.
Revisioner under sommaren genomförs i syfte att kontrollera hela eller delar av en verksamhets
kontrollsystem och riskanalys för att bedöma om de arbetar enligt lagstiftningens krav. Fokus vid årets
revisioner kommer att ligga på att kontrollera verksamheternas redskap och material i kontakt med
livsmedel.
Målgrupp
Projektet genomförs med fokus på anläggningar som bedriver säsongsverksamhet. Dessa inkluderar
restauranger, caféer, campingplatser och kiosker. Vissa anläggningar med verksamhet året runt med
placering i Öregrund och Östhammar tätort kommer även att inkluderas. Ingen fokus ligger mot
specifika riskklasser.
Målsättning
Kontrolltid
Antal besök
Andel av totalantal
4,5-9 timmar
17 st
27%
2,5-4 timmar
13 st
17%
2 timmar (1)
4 st
13%
1-1,5 timmar (2)
1 st
2%
Projektet inkluderar totalt 35 anläggningar. Projektet är planerat för en och en halv inspektör.
Sidan 19 av 21
Metod
Projektet kommer att utföras genom oanmälda kontroller. Under projektets uppstartsmöte kommer
checklistor och arbetsmetod att fastställas. Redligheten kommer att kontrolleras genom iakttagelser av
faktiska förhållanden, intervjuer med personal samt varukontroll i verksamheternas alla förråd.
Extra 2, Temperatur
Syfte
Projektet genomförs i syfte att kontrollera temperaturer vid mottagning, nedkylning, tillagning,
återuppvärmning samt kyl- och frysförvaring.
Målgrupp
Projektet genomförs med fokus på anläggningar som bedriver säsongsverksamhet. Dessa inkluderar
restauranger, caféer, campingplatser och kiosker. Vissa anläggningar med verksamhet året runt med
placering i Öregrund och Östhammar tätort kommer även att inkluderas. Ingen fokus ligger mot
specifika riskklasser.
Målsättning
Kontrolltid
Antal besök
Andel av totalantal
4,5-9 timmar
16 st
25%
2,5-4 timmar
11 st
14%
2 timmar (1)
5 st
16%
1-1,5 timmar (2)
1 st
2%
Projektet inkluderar totalt 33 anläggningar. Projektet är planerat för 1,25 inspektörer.
Metod
Projektet kommer att utföras genom oanmälda kontroller. Under kontrollen kommer temperaturer att
mätas med inspektörernas egna termometrar. Även kunskapsnivån hos personal och verksamhetens
egna rutiner att kontrollera temperaturer kommer att bedömas. Under projektets introduktionsvecka
kommer checklistor och arbetsmetod att fastställas.
Vatten, Samfälligheter och kommunala
Syfte
Projektet genomförs i syfte att kontrollera faktiska förhållanden och rutiner i större vattenverk,
kommunägda mindre vattenverk samt mindre vattenverk kopplat till kommersiella verksamheter och
samfällighetsföreningar.
Målgrupp
Projektet genomförs med fokus på kommunala vattenverk, ett privatägt större vattenverk samt på
anläggningar som driver mindre vattenverk.
Kontrollerna görs på anläggningarna med 1-15 kontrolltimmar/år.
Sidan 20 av 21
Målsättning
Kontrolltid
Antal besök
Andel av totalantal
10-17 tim
1
100%
4,5-9 tim
3
100%
2,5-4 tim
1
100%
20 st
50%
1-2 tim
Handläggarna planerar att under projektet hinna med besök på 66 procent av vattenanläggningar.
Projektet inkluderar totalt 25 objekt. En inspektör är planerad för projektet.
Metod
Projektet kommer att utföras genom föranmälda kontroller. Under projektets uppstartsmöte kommer
checklistor och arbetsmetod att fastställas.
Inspektion 3, Personlig hygien
Syfte
Projektet genomförs i syfte att kontrollera faktiska förhållanden i verksamheterna mot lagstiftningens
krav. Fokus kommer att ligga på rutiner och faktiska förhållanden för personlig hygien i
verksamheten.
Målgrupp
Projektet genomförs med fokus på anläggningar i spannen 4,5-9 kontrolltimmar/år samt 2,5-4
kontrolltimmar/år.
Målsättning
Kontrolltid
Antal besök
Andel av totalantal
4,5-9 tim
26 st
41%
2,5-4 tim
10 st
13%
Projektet inkluderar totalt 36 objekt. Projektet är planerat för två inspektörer eftersom det planeras för
0,25 inspektörer ska arbeta med Vatten under vecka 25-40
Metod
Projektet kommer att utföras genom oanmälda kontroller. Under projektets uppstartsmöte kommer
checklistor och arbetsmetod att fastställas. Kontrollerna genomförs genom att titta handtvättställ, tvål,
handdukar, personalrum, personaltoalett, arbetskläder, m.m.
Sidan 21 av 21
Extra 3, Hantering och förvaring av avfall
Syfte
Projektet genomförs i syfte att kontrollera att anläggningarna har rutiner för hantering av avfall så att
det inte utgör en direkt eller indirekt källa till kontaminering.
Målgrupp
Projektet genomförs med fokus på anläggningar i spannen 10-17 kontrolltimmar/år, 5-9
kontrolltimmar/år, 2,5-4 kontrolltimmar/år samt 1-1,5 kontrolltimmar/år.
Målsättning
Kontrolltid
Antal besök
Andel av totalantal
10-17 tim
11 st
100%
4,5-9 tim
19 st
30%
2,5-4 tim
12 st
16%
1-1,5 tim (2)
7 st
17%
Projektet inkluderar totalt 49anläggningar. Projektet är planerat för två och en halv inspektör.
Metod
Projektet kommer att utföras genom oanmälda kontroller. Under kontrollen kommer rutiner, faktiska
förhållanden samt rum för avfall. För att kontrollera att avfall inte förvaras osäkert som kan riskera
kontaminering av livsmedel samt kontrollera att skadedjursrutinerna fungerar. Även andra
kontamineringsrisker kommer att bedömas.
Bilaga 4
BMN § 23/2015
Sidan 1 av 10
Bilaga XX, SBN § XXX/2014
Diarienummer 2015BMN0151
Tillsynsbehovsutredning
2015-2018
Bygg- och miljöförvaltningen, 2015-02-02
Bilaga 4
BMN § 23/2015
Sidan 2 av 10
Innehållsförteckning
Inledning..................................................................................................................................... 3
Miljöskydd ............................................................................................................................. 4
Utfall i tillsynsbehovsutredningen.................................................................................. 4
Prioriteringar ..................................................................................................................... 4
A-anläggningar ................................................................................................................. 4
B-anläggningar ................................................................................................................. 4
C-anläggningar................................................................................................................. 5
U-anläggningar................................................................................................................. 5
Lantbruk ............................................................................................................................ 5
Förorenade områden ...................................................................................................... 5
Miljöövervakning .............................................................................................................. 6
Hälsoskydd ............................................................................................................................. 6
Utfall i tillsynsbehovsutredningen .................................................................................. 6
Prioriteringar .................................................................................................................... 6
Hälsoskyddsobjekt........................................................................................................... 7
Enskilda avlopp ................................................................................................................ 7
Renhållningsärenden ...................................................................................................... 8
Buller.................................................................................................................................. 8
Övriga klagomål ............................................................................................................... 8
Livsmedelskontroll ................................................................................................................. 9
Utfall i tillsynsbehovsutredningen.................................................................................. 9
Prioriteringar ..................................................................................................................... 9
Verksamhetsplanering .................................................................................................. 10
Tidrapportering ............................................................................................................... 10
Extra offentlig kontroll ................................................................................................... 10
Erfarenhetsklass ............................................................................................................ 10
Bilaga 4
BMN § 23/2015
Sidan 3 av 10
Inledning
Tillsynsbehovsutredningen (TBU) är genomförd med stöd av underlag som Sveriges Kommuner och
Landsting (SKL). SKL har tagit fram stöd för kommunernas bedömning av tillsynsbehovet inom
miljö- och hälsoskydd och livsmedelskontrollens områden.
I underlaget tas hänsyn till vilken typ av verksamheter som finns i Östhammars kommun och hur
kommunen med aktuell bemanning kan klara uppgifterna. Endast verksamhet där kommunen har god
kännedom finns medtagen i TBU-underlaget. Det är verksamheter som betalar årlig avgift eller är
registrerade samt antal ärenden av olika typer under föregående år. Därtill finns verksamheter där
kommunen saknar register, men som behöver inventeras och registreras. Hur det kommer att göras och
till vilken omfattning, finns redovisat under respektive huvudrubrik nedan.
Information och kvalitetsförbättrande arbete
Förutom tillsyn och kontroll enligt aktuell lagstiftning är det nämndens uppgift att möta omvärldens
behov av information inom verksamhetsområdet. Därtill ska verksamheten bedrivas effektivt och
ändamålsenligt. Detta görs genom att nämnden ständigt förbättrar informationen som ges på hemsidan
och anordnar informationsinsatser av olika slag. Under 2015 planeras flera aktiviteter för att förbättra
informationen till medborgare och företagare. Bland annat erbjuds en informationstimme till
nystartade livsmedelsföretagare.
Genom utvecklingsarbete för en kommunal e-förvaltning och genom kontinuerlig översyn av
processer och rutiner förenklas och förtydligas allmänhetens och företagens kontakter med
myndigheten. Under 2015 fortsätter förvaltningen att överföra delar av nämndens verksamhet till
Östhammar Direkt, som är kommunens gemensamma ingång för den som vill ha kontakt med
kommunen. Utredningar och beslut kommer dock att göras av Bygg- och miljöförvaltningens
personal. Ett kvalitetsförbättringsarbete arbete med fokus på enhetliga blanketter och tillståndsbeslut
fortsätter under 2015. Inga lean projekt är planerade för livsmedel och miljöbalkens område under
2015.
Bilaga 4
BMN § 23/2015
Sidan 4 av 10
Miljöskydd
Miljöskyddstillsynen omfattar verksamheter som definieras som miljöfarliga enligt Miljöbalken. Där
ingår bland annat industrier, lantbruk, förorenade områden, strandskydd, miljöövervakning vissa typer
av klagomål.
Utfall i tillsynsbehovsutredningen
Resursbehov
Inkommande ärenden: 1,8 tjänster
Planerad tillsyn: 1,8 tjänster
Summa behov: 3,6 tjänster
(Beräknat på 700 tillsynstimmar per inspektör)
Tillgängliga resurser
3,5 tjänster
Prioriteringar
Inom miljöskydd har störst prioritering legat på tillsyn av miljöfarliga verksamheter som är tillståndsoch anmälningspliktiga. Den prioriteringen gäller även 2015. Under 2015 Kommer prioriteringen av
tillsyn på små lantbruk minskas något till förmån för tillsyn på tillstånds- och anmälningspliktiga
verksamheter. Arbetet med förorenade områden prioriteras om möjlighet finns.
I och med att luftkvalitetsnormer inte överskrids i Östhammars kommun bedömer Bygg- och
miljönämnden att ytterligare arbete inom detta område inte är prioriterat.
A-anläggningar
I kommunen finns tre miljöfarliga verksamheter (Forsmarks kärnkraftverk, Dannemora gruvor och
Sandvik Coromant) som länsstyrelsen har tillsyn över. För Bygg- och miljöförvaltningen innebär Averksamheterna arbete med remisser och att delta i möten. Bygg- och miljöförvaltningen bedömer att
vissa remisser och möten är prioriterade för att kommunen ska ha fortsatt god kännedom om
verksamheterna.
B-anläggningar
Det finns 13 miljöfarliga verksamheter som är tillståndspliktiga (så kallade B-anläggningar), enligt
Miljöbalken, i Östhammars kommun och där tillsynsansvaret har förts över till kommunen från
länsstyrelsen. Exempel på B-anläggningar är täkter, avloppsreningsverk, hamn, deponi och gjuteri.
Tillsynen på B-anläggningar är prioriterade med årliga tillsynsbesök. Övriga tillsynsfrämjande insatser
kommer att utföras om möjlighet ges.
För avloppsreningsverken bedrivs tillsynen även genom kvartalsmöten. Där tas även de kommunala
avloppsreningsverken upp som är klassade som C- och U-anläggningar. Tillsynen är planerad att rikta
in sig på ett område i taget där uppföljning sker vid kvartalsmötena.
Bilaga 4
BMN § 23/2015
Sidan 5 av 10
C-anläggningar
I kommunen finns cirka 45 miljöfarliga verksamheter som är anmälningspliktiga (så kallade Canläggningar). Exempel på C-anläggningar är lantbruk, avloppsreningsverk, bensinstationer,
fjärrvärmeverk, bilskrot och skjutbanor. C-anläggningar får tillsynsbesök varje till vart tredje år,
förutom de åtta lantbruken som får besök varje år.
U-anläggningar
De miljöfarliga verksamheter som är varken tillståndspliktiga eller anmälningspliktiga kallas Uanläggningar. Kännedomen om U-anläggningar i kommunen är låg och inventeringar behöver göras
för att få kunskap om tillsynsbehovet. Uppskattningsvis finns det cirka 650 U-anläggningar (exklusive
lantbruk). U-anläggningar bör få tillsynsbesök vart tredje till vart femte år, beroende på bedömt behov.
För att öka kunskapen om U-anläggningar görs ett eller flera projekt årligen där en bransch eller ett
geografiskt område gås igenom. Exempel på projekt som genomförts är tillsyn av U-anläggningar
inom Börstils vattenskyddsområde, återvinningsstationer och mindre avloppsreningsverk (till exempel
gemensamhetsanläggningar). Inventering av U-verksamheter kommer inte vara prioriterade 2015 då
arbete med andra mera uppdämda tillsynsbehov måste få företräde.
Lantbruk
Inventering av lantbruk fortsätter men mindre prioriterat än tidigare. Under 2015 kommer
områden som inte tidigare inventeras att inventeras. Under 2015 planerar vi att ha genomfört
lantbruksinventeringen i sin helhet. Där efter kommer en femårig tillsynscykel att starta för de
mindre lantbruken. Anmälningsplikta lantbruk besöks årligen eller med högst tre års
intervaller beroende på typ av verksamhet.
Förorenade områden
I kommunen finns många områden som betecknas som förorenade områden. Bygg- och
miljöförvaltningens uppgift är att göra ansvarsutredningar, ställa krav på undersökningar, bedöma
analysresultat, kräva att efterbehandling genomförs och följa upp åtgärderna av förorenade områden.
Arbetet med förorenade områden är tidskrävande och komplicerat och kräver att den som arbetar med
detta har goda kunskaper om själva ämnet och om lagstiftningen. De mest prioriterade områdena att
arbeta vidare med under 2015 är att avsluta de påbörjade inventeringarna på skyttebanor, bevaka
utredningarna på de två nedlagda deponierna Sunnanötippen, Edstippen samt bevaka det fortsatta
arbetet med att bygga bostäder på den nedlagda deponin Cirkusplatsen. Arbetet med Östhammars
Sågen kommer under 2015 fortgå med utredningar och beslut. Nya områden med misstänkt förorenade
områden har under 2014 inkommit till förvaltningen som behöver arbetas med under 2015.
Strandskydd
Under 2014 kom 71 strandskyddsdispensansökningar in till nämnden. De flesta ansökningarna
samordnas med en ansökan om bygglov eller annan åtgärd som kräver dispens från
strandskyddsreglerna. Besök på plats är ofta nödvändigt för att göra en korrekt bedömning av
förhållandena. En realistisk uppskattning av tidsåtgången per ärende är en till en och en halv dag
effektiv tid.
Bilaga 4
BMN § 23/2015
Sidan 6 av 10
Miljöövervakning
Luftkvalitetsnormer
Miljökvalitetsnormerna för utomhusluft gäller i hela landet. Kommunerna ansvarar för att kontrollera
luftkvaliteten för de flesta miljökvalitetsnormerna, i samverkan eller på egen hand, och att
tillhandahålla aktuell information om föroreningsnivåerna. Östhammars kommun är med i Stockholms
och Uppsala läns luftvårdsförbund och Bygg- och miljöförvaltningen uppdaterar regelbundet
kommunens uppgifter i luftvårdsförbundets databas om olika miljöfarliga verksamhets luftutsläpp.
Referensmätning
Mätningar av bakgrundsstrålning sker regelbundet över hela landet. Mätningarna utförs för att ha
jämförelsevärden så att förhöjda strålningsnivåer vid händelse av nedfall till exempel vid händelse
av en kärnkraftsolycka blir möjliga att identifiera. Kommunen är skyldig att utföra de lokala
mätningarna och de uppmätta värdena rapporteras till länsstyrelsen. Mätningarna görs på tre
platser i kommunen
Vattenskyddsområden
Lagstadgat skydd för kommunala vattentäkter ska finnas senast 2012. I kommunen finns flera
dricksvattentäkter som saknar skydd och det finns därmed ett behov av att fler vattenskyddsområden skapas i kommunen. Bygg- och miljöförvaltningen bedömer att detta är prioriterat
att arbeta med i och med att det råder brist på vatten i delar av kommunen och för att skydda
grundvattnet mot t ex föroreningar. En dialog ska föras med tekniska förvaltningen om en
tidplan för när samtliga kommunala vattentäkter ska ha skydd. Under 2015 prioriteras arbetet
med vattenskyddsområden, där även de privata vattentäkterna bör skyddas.
Vattenskyddsområden kommer under 2015 att vara ett prioriterat område där förelägganden
och mera tvingande åtgärdskrav kommer att användas. Detta är mycket tidskrävande men
behövligt då frivilligheten för dessa frågor är låg.
Hälsoskydd
Hälsoskyddstillsynen omfattar tillsynen på anmälningspliktiga inomhusmiljöer, tillståndsgivning och
inventering av enskilda avlopp, renhållningsärenden, buller samt klagomål kopplat till området.
Resursbehov
Inkommande ärenden: 2,2 tjänster
Planerad tillsyn: 1 tjänst + 0,9 tjänster för inventering
Summa behov: 4,1 tjänster
Tillgängliga resurser:
4 tjänster
Prioriteringar
Under 2014 har underlag tagits fram för att nämnden ska kunna besluta om riskbaserad taxa inom
hälsoskyddsområdet. Inventeringen av enskilda avlopp på landsbygden fortsätter med 200 istället för
Bilaga 4
BMN § 23/2015
Sidan 7 av 10
de 350 som målet var 2014. Detta för att hinna med efterarbete och de jobb som flytt av kontor och
nya datasystem kräver.
Under 2015 prioriteras efterarbetet av inventeringen av enskilda avlopp framför tillsyn på utomhusluft
eller trafikbuller/trafikrelaterade hälsostörningar. För att tillföra resurser för inventeringsarbetet har
nämnden beslutat att ta ut en tillsynsavgift från de fastighetsägare som berörs. Många inventerade
avlopp visar sig vara i behov av åtgärder, vilket följs upp med förelägganden om förbättringsåtgärder.
Tidsfristen att åtgärda ett föreläggande är vanligtvis två år. framöver kan man förvänta sig fler
ansökningar om tillstånd för förbättringsåtgärder, men det behövs också en beredskap för att följa upp
de föreslägganden som inte följs. Under 2014 har förvaltningen redan sett effekter av att det inkommer
mera ansökningar för enskilda avlopp. För att öka inventeringstakten har nämnden beslutat att avgiften
för inventeringen skall vara två timmar.
Tillsynen av offentliga inomhusmiljöer fortsätter med fokus på uppföljning av brister som har
uppdagats vid inventeringsarbetet under 2013-2014. Tillsynen under 2015 kommer att vara finansierad
med årliga avgifter. Arbetet med inventering av hälsoskyddsobjekt gör att tillsynen blir effektivare.
Metoden med treårscykel för tillsyn påbörjas under 2015. Beredskap finns dock för att
bullerklagomålen kan öka med ökande järnvägstrafik mellan Hargshamn och Dannemora.
Hälsoskyddsobjekt
Tillsyn
Anmälningspliktiga verksamheter enligt §38 FMH; undervisningslokaler, lokaler med risk för
blodsmitta samt bassängbad, har inventerats under 2013-2014. Verksamheten övergår 2015 till
ordinarie tillsyn enligt en treårscykel. Verksamheter som nämnden enligt Miljöbalken skall ha extra
fokus på ska ha tillsyn enligt flerårsplanen. Där ingår: tillfälligt boende, vårdboenden, campingplatser,
friskvårdsanläggningar, utomhusbad samt lokaler där personer vistas större delen av dygnet.
Önskemål har framförts av företagare, som är verksamma i kommunen, om samordnad tillsyn, för att
minska företagens tidsåtgång och kostnad. Projekt inom tillsynsområdet kommer att prioriteras ned då
flytt av kontor och nya datasystem kommer att ta upp tid från tillsynen.
Tillsyn på inomhusmiljöer
Under 2013-2014 har samtliga anmälningspliktiga verksamheter fått besök. Vissa av dessa
verksamheter kommer att hamna på två- eller treårsintervall för tillsyn efter inventeringen och
riskklassningen. Detta gör att det årliga tillsynsbehovet på dessa verksamheter kan komma att minska.
Enskilda avlopp
Antalet inkommande avloppsärenden beräknas till ungefär 130 stycken per år, utifrån tidigare års
erfarenhet. Av dessa är några kombinerade ärenden, till exempel BDT-avlopp och sluten tank. Från
och med 2014 beräknar vi med ett ökat antal ansökningar på grund av avloppsinventeringen. Detta gör
att inventeringstakten under 2015 minskas för att hinna med efterarbete och ge utrymme för flytt av
förvaltningen. Arbete med nya metoder för handläggningen kring inventeringen gör att 2016 kommer
målet med 350 inventerade avlopp vara aktuellt igen.
I kommunen finns det cirka 5700 enskilda avlopp med slamtömning. Av dessa har cirka hälften
tillstånd registrerat hos kommunen. Det verkliga antalet enskilda avloppsanläggningar, inklusive de
som saknar slamtömning och därför inte är kända av nämnden, uppskattas till cirka 7000.
Bilaga 4
BMN § 23/2015
Sidan 8 av 10
Nämnden har fastställt aktiviteter som ska bidra till att förhindra och/eller begränsa människors
negativa inverkan på miljön. Målet för aktiviteten ”inventering av enskilda avloppsanläggningar” 350
inventerade avlopp per år. Varje avlopp vid inventering bedöms ta mellan tre och fyra timmar vilket
innebär en årlig arbetsinsats om 1050-1400. Detta motsvarar en och en halv tjänst upp till två tjänster
endast till avloppsinventering. Under 2015 kommer 200 avlopp att inventeras för att frigöra tid till
kavalitetsarbete och efterarbete. Detta tar ca: 0,9 tjänster i anspråk.
Renhållningsärenden
I renhållningsärenden ingår handläggning av dispenser från slamhämtning och sophämtning, anmälan
av hushållskompost samt ansökan om torrtoalett. I dagsläget beräknas handläggningstiden för ett
ärende till cirka en timme.
Buller
Under sommarmånaderna återkommer klagomål på buller från restauranger, framför allt i Öregrund.
För att minska behovet av bullermätningar genomförs informationsinsatser om när och hur högt det,
enligt kommunens riktlinjer, är tillåtet att spela högtalarförstärkt musik. 2012 minskade antalet
klagomål kraftigt, vilket kan bero på informationsinsatser, men också på att sommaren var ovanligt
regnig. 2013-2104 fortsatte trenden med minskade klagomål på buller i Öregrund. Däremot har andra
klagomål om buller har inkommit gällande Östhammar.
Trafiken på järnvägen mellan Dannemora och Hargshamn kommer inom kort att intensifieras vilket
eventuellt medför ett ökat antal klagomål på grund av buller.
Övriga klagomål
Klagomålshanteringen ökar sommartid. Bland annat kan klagomål på buller ta mycket tid. Andra typer
av klagomål är skrotbilar i naturen, skällande hundar som stör grannar, skräpiga tomter och eldning av
ris och skräp. Ofta kräver klagomålen att man gör besök på platsen, men tar i övrigt inte särskilt
mycket tid i anspråk per ärende. Trenden för klagomål i stort är att ärendemängden ökar vilket leder
till att mera resurser kommer att behövas för att hantera detta.
Bilaga 4
BMN § 23/2015
Sidan 9 av 10
Livsmedelskontroll
Resursbehov
Extra offentlig kontroll samt inkommande ärenden: 0,8 tjänster
Planerad kontroll och information; 1,5 tjänster
Summa: 2,3 tjänster
Tillgängliga resurser
2,5 tjänster
Prioriteringar
Enligt Europaparlamentets och rådets förordning (EG) 882/2004 bedriver Bygg- och miljönämnden
(SBN), offentlig kontroll av livsmedelsanläggningar i Östhammars kommun. Kontrollen utförs genom
revisioner, inspektioner, övervakning, provtagning och information för de verksamheter som enligt
livsmedelsverkets vägledningar bedöms leva upp till definitionen av en livsmedelsanläggning. Byggoch miljöförvaltningen ansvarar även för registrering, godkännande och riskklassificering av de
verksamheter som lever upp till tidigare nämnda definition.
Inför 2015 års kontroll finns det i Östhammars kommun 280 livsmedelsanläggningar.. Under 2014
ökade antalet anläggningar med ett tiotal, ökningen bedöms fortsätta framöver, vilket kompenserar
bortfallet av anläggningarna med mejerier och fiskproduktion. Därmed bedöms det totala antalet
anläggningar öka något under perioden 2015-2016. Tillsynens omfattning och utformning bottnar i
den bedömning av risk som gjorts för samtliga livsmedelsanläggningar i kommunen.
Antal livsmedelsverksamheter i respektive riskklass
Riskklass
Antal
anläggningar
Riskklass
Antal
anläggningar
Klass 8 B
63
Klass 5 A
5
Klass 8 C
2
Klass 5 B
22
Klass 7 A
6
Klass 5 C
2
Klass 7 B
102
Klass 4 A
5
Klass 7 C
8
Klass 4 B
6
Klass 6 A
7
Klass 4 C
1
Klass 6 B
26
Klass 3 A
2
Klass 6 C
6
Klass 3 B
5
Enligt Bygg- och miljönämnden fastslagen planering för livsmedelskontroll kommer samtliga
anläggningar efter en treårsperiod ha genomgått lagstadgad tillsyn.
Bilaga 4
BMN § 23/2015
Sidan 10 av 10
Tillvägagångssättet för kontroller mellan olika riskklasser.
Verksamhet
Revision
Inspektion
Extra
Hög ≥10 tim
x(alla)
x(alla)
x(alla)
Mellan 5-9 tim
x (1/3)
x(2/3)
x(alla)
Låg 3-4 tim
x(1/2)
x(1/2)
Mkt låg 1-2 tim
x(1/3)
Verksamheter av större art och mer avancerad (riskfylld) hantering prioriteras för revisioner med
efterföljande inspektioner och små verksamheter med något mindre avancerad hantering genomgår
endast inspektioner.
Verksamhetsplanering
Under 2015 genomförs alla planerade kontroller i projektform. Genom att planera in hur många
anläggningar som fördelas i varje projekt kan vi också få en tydlig bild av hur många tjänster som
behövs under olika delar av året. En ny beräkning av bemanningsbehovet görs inför varje år.
Bedömningen är att behovet kommer att vara ungefär lika stort under perioden 2015-2017.
Tidrapportering
För att kunna mäta hur mycket tid som faktiskt läggs på kontroller för varje specifik anläggning
rapporterar handläggarna all tid som ryms i ett kontrollärende. Syftet med tidrapporteringen är att
kunna framställa ett så adekvat och exakt underlag för TBU och timtaxan, som möjligt.
Extra offentlig kontroll
Under 2014 kom den extra offentlig kontrollen uppgå till cirka 85 timmar. Troligen kommer den extra
offentlig kontrollen att öka under 2015-2016. Underlaget som framtas genom tidrapportering kommer
medföra att 2015 års TBU, taxa och kontrollplanering kommer blir så bra som möjligt. Handläggarna
har för avsikt att under 2015 konsekvent följa upp allvarliga och/eller återkommande avvikelser.
Erfarenhetsklass
För välskötta anläggningar finns en möjlighet för myndigheten att reducera kontrolltiden till hälften av
den årliga kontrolltiden. För anläggningar med återkommande och/eller allvarliga brister finns en
möjlighet för myndigheten att öka antalet kontrolltimmar till en och en halv gång den årliga
kontrolltiden. För 2015 har 32 anläggningar har placerats i erfarenhetsklass A, 231 i erfarenhetsklass B
och 17 anläggningar finns placerade i erfarenhetsklass C. Det är i dagsläget inte möjligt att bedöma
om erfarenhetsklassificeringen kommer att leda till förändrat kontrollbehov under 2015-2016.
Dricksvatten
Privata/enskilda samt samfällda vattenverk ska inventeras under 2015-2016 för att ge en helhetsbild
över behovet av drickvattentillsynen. Tillsynen på de redan registrerade privata och samfällda
dricksvattenverken fortsätter enligt planeringen.
Under 2015-2016 ligger fokus fortfarande på frågor kring säkerheten (lås och bom),
vattenskyddsområden (domar) på och omkring de kommunala dricksvattenverken samt
vattenskyddsområden.
Ärendelista
Bilaga 5
2015-01-21 - 2015-02-05
BMN § 31/2015
Sidan 1 av 11
Urval: H-typ/åtgärd = DELBE, Diarium = BMN
Utskriven av: AHN, Avdelning: BMN, Förvaltning:
Diarienr
Datum
I/U/T
D-plan
Handläggare
Namn
Ärendemening / Rubrik
Sökord/fast
Samtr./ÅtgKod
Handling
2010-BN705-17
2015-01-30
U
334A
MSNM
DELBE
ÖSTHAMMARS KOMMUN
Ansökan om tidsbegränsat bygglov för uppförande av förskolepaviljong (Marieberg)
Slutbevis
GAMMELBYN 1:70
Handling
2011-SBN0912-15
2015-01-28
U
331B
SOJA
DELBE
OLSSON,RONNY
Ansökan om bygglov för tillbyggnad av bostadshus och garage/förråd
Slutbevis
FILMS-ÖSTERBY 3:23
Handling
2012-SBN2410-9
2015-01-27
U
331A
MSNM
DELBE
ÖSTHAMMARS KOMMUN
Ansökan om tidsbegränsat bygglov för förskolepaviljonger (t o m 2015-01-31)
Slutbesked
ÖSTERBYBRUK 1:255
Handling
2015-BMN0006-5
2015-01-30
U
331A
MSNM
FORSMARKS KRAFTGRUPP AB
Ansökan om bygglov för nybyggnad av upplag för containrar
Bygglov beviljas (med startbesked)
FORSMARK 6:5
Handling
2015-BMN0007-10
2015-02-02
336A
NIFO
Synneborn, Per Gösta
Anmälan om tillbyggnad av garage/förråd
Begäran om komplettering
MARMA 2:76
Handling
2015-BMN0008-3
2015-02-05
331A
NIFO
Grönstrand, Larissa Caedel
Ansökan om bygglov för nybyggnad av bostadshus
Påminnelse begäran om komplettering
ÖREGRUND 5:35
Handling
2015-BMN0013-8
2015-02-05
331A
SOJA
Karlsson, Bo Mickael
Ansökan om bygglov för tillbyggnad av bostadshus
GAMMELBYN 20:1
Status
Instans
Beslutsdatum
§
Arkivplats
A
BI
2015-01-30
A
BI
2015-01-28
A
BI
2015-01-27
P
BI
2015-01-30
D-14
DELBE
U
K
DELBE
U
K
DELBE
U
P
DELBE
BI
2015-02-05
D-19
2015-02-17
Sida 1
Ärendelista
Bilaga 5
2015-01-21 - 2015-02-05
BMN § 31/2015
Sidan 2 av 11
Handling
2015-BMN0016-2
2015-01-21
871
NINBRU
Öhman, Raymond Urban Michael
Kompostering av hushållsavfall
UDDARBY 4:1
Handling
2015-BMN0017-2
2015-01-21
871
NINBRU
Wallerstig, Karl Göran
SIMUNDÖ 8:15
Handling
2015-BMN0018-2
2015-02-05
332A
ERRN
Upplands Energi
Ansökan om strandskyddsdispens för kraftkabel
Dispens 7 kap 18b § miljöbalken meddelas
ALUNDA-SÖDERBY S:1
Handling
2015-BMN0019-2
2015-01-21
871
NINBRU
Hildebrandt, Jan Viktor
ÖSTERBYN 2:3
Handling
2015-BMN0020-2
2015-01-21
871
NINBRU
Hildebrandt, Jan Viktor
ÖSTERBYN 1:6
U
U
Handling
2015-BMN0024-2
2015-01-21
871
NINBRU
Sjölander, Tommy Tage
ÖSTHAMMAR 49:12
A
DELBE
U
A
DELBE
U
AU
2015-01-19
12
A
DELBE
U
A
DELBE
Handling
2015-BMN0021-7
2015-01-30
U
331A
MSNM
Larsson, Johan Ingemar Edor
Ansökan om bygglov för nybyggnad av garage och carport
ÖREGRUND 5:25
Handling
2015-BMN0022-2
2015-01-21
871
NINBRU
Andersson, Mathias Olov
STYNSBO 1:6
A
DELBE
P
DELBE
U
A
DELBE
U
A
DELBE
BI
2015-01-30
D-13
2015-02-17
Sida 2
Ärendelista
Bilaga 5
2015-01-21 - 2015-02-05
Handling
2015-BMN0025-2
2015-01-21
871
ANGPN
Sjölander, Tommy Tage
MÄLBY 3:24
Handling
2015-BMN0029-2
2015-01-21
871
NINBRU
Torstensson, Kjell Emanuel
PINGA 1:32
Handling
2015-BMN0030-2
2015-01-21
871
NINBRU
Lodin, Bobby
ÖREGRUND 35:3
Handling
2015-BMN0036-2
2015-01-21
871
NINBRU
Eriksson, Anders Börje
KLEV 25:2
Handling
2015-BMN0037-2
2015-01-21
871
NINBRU
Andersson, Gunnar Olov
KARÖ 6:8
Handling
2015-BMN0040-2
2015-01-21
871
ANGPN
Ouline, Ulrica Elisabeth
ÖSTER-MÖRTARÖ 1:94
Handling
2015-BMN0041-2
873
Ouline, Ulrica Elisabeth
Torrtoalett
2015-01-21
ABEN
Handling
2015-BMN0043-2
2015-01-21
871
NINBRU
Jansson, Markus Julius
NORRSKEDIKA 6:6
Handling
2015-BMN0044-2
2015-01-21
871
NINBRU
Hultgren,Kjell
FRESTA 9:1
U
A
DELBE
U
A
DELBE
U
A
DELBE
U
A
DELBE
U
A
DELBE
U
A
DELBE
U
A
DELBE
U
A
DELBE
U
A
DELBE
BMN § 31/2015
Sidan 3 av 11
2015-02-17
Sida 3
Ärendelista
Bilaga 5
2015-01-21 - 2015-02-05
BMN § 31/2015
Sidan 4 av 11
Handling
2015-BMN0045-2
2015-01-21
871
NINBRU
Lundin, Ulf Gideon
ÖSTERBYBRUK 1:268
Handling
2015-BMN0049-2
2015-01-21
871
NINBRU
Karlsson, Ing-Marie
ÖREGRUND 77:8
Handling
2015-BMN0051-2
2015-01-21
871
NINBRU
Pettersson, Hans-Lennart
RODDARNE 6:6
U
A
DELBE
U
A
DELBE
U
A
DELBE
Handling
2015-BMN0054-5
2015-01-28
U
331A
SOJA
DELBE
Karkulehto, Kauno Eemil
Ansökan om bygglov för tillbyggnad av bostadshus (inlgasad altan)
ALUNDA 1:33
Handling
2015-BMN0055-2
2015-01-21
871
NINBRU
Söderqvist, Hildur Inga Margareta
SYDINGÖSBY 2:2
Handling
2015-BMN0056-2
2015-01-21
871
NINBRU
Johansson, Stig Åke
RAGGARÖN 3:27
Handling
2015-BMN0057-2
2015-01-21
871
NINBRU
Karlsson, Helena Eva-Karin
RODDARNE 6:64
Handling
2015-BMN0058-2
2015-01-21
871
ANGPN
Ek, Bertil Tommy
ÖREGRUND 175:2
U
P
A
DELBE
U
A
DELBE
U
A
DELBE
U
A
DELBE
BI
2015-01-28
D-10
2015-02-17
Sida 4
Ärendelista
Bilaga 5
2015-01-21 - 2015-02-05
BMN § 31/2015
Sidan 5 av 11
Handling
2015-BMN0063-2
2015-01-27
341
KJESAN
Lanmäteriet Uppsala län
Fastighetsreglering berörande Björnäs 2:21 och 2:4
Godkännande av förrättning
FASTIGHETSREGLERING
Handling
2015-BMN0064-2
2015-01-21
871
NINBRU
Lindstedt, Barbro Ingegerd
FORS 6:3
Handling
2015-BMN0065-2
2015-01-21
871
NINBRU
Johnsson, Nils Gunnar
HAGANÄS 3:5
U
A
DELBE
U
A
DELBE
U
A
DELBE
Handling
2015-BMN0066-6
2015-01-23
U
P
331A
NIFO
DELBE
Fellenius, Nils Erik Gunnar
Ansökan om bygglov för nybyggnad av jaktstuga och garage/förråd samt tillbyggnad av bostadshus
GRÄSÖ 1:36
Handling
2015-BMN0068-2
2015-01-21
871
NINBRU
Drake, Marion Bärbel
BOTARSBO 4:1
Handling
2015-BMN0069-2
2015-01-21
871
NINBRU
Åkerlind, Bo Göte
NORRBODA 4:83
Handling
2015-BMN0071-2
2015-01-21
871
ANGPN
Svedberg, Conny Sigfrid
VIGELSBO 2:8
Handling
2015-BMN0072-2
2015-01-21
871
NINBRU
Falk, Lotta Johanna Viktoria
MUMSARBY 3:28
U
A
DELBE
U
P
DELBE
U
A
DELBE
U
A
DELBE
PC
2015-01-22
2015-02-17
Sida 5
Ärendelista
Bilaga 5
2015-01-21 - 2015-02-05
BMN § 31/2015
Sidan 6 av 11
Handling
2015-BMN0073-2
2015-01-21
871
NINBRU
Andersson, Bengt Göran Adelbert
FILMS-ÖSTERBY 9:121
Handling
2015-BMN0079-8
2015-01-27
336A
SOJA
Lekerud, Bengt Stig William
Anmälan om tillbyggnad av bostadshus
Startbesked
KAVARÖ 2:84
U
U
Handling
2015-BMN0085-2
2015-01-22
871
ANGPN
Åsbjörk, Asta Catharina
SNESSLINGE 12:135
Handling
2015-BMN0086-2
2015-01-21
871
NINBRU
Eriksson, Erik Anders
SANDIKA 10:1
Handling
2015-BMN0087-2
2015-01-21
871
NINBRU
Eriksson, Erik Anders
SANDIKA 1:3
Handling
2015-BMN0089-2
2015-01-21
871
ANGPN
Nyberg, Gustav Per-Åke
STENSKÄR 1:115
P
DELBE
Handling
2015-BMN0081-10
2015-02-04
U
331A
SOJA
Sundberg, Lars-Erik
Ansökan om bygglov för tillbyggnad av garage/förråd
SANDIKA 3:41
Handling
2015-BMN0084-2
2015-01-21
871
NINBRU
Vistrand, Sven Anders
ALUNDA-SUND 1:5
A
DELBE
P
DELBE
U
A
DELBE
U
A
DELBE
U
A
DELBE
U
A
DELBE
U
A
DELBE
BI
2015-02-04
D-16
2015-02-17
Sida 6
Ärendelista
Bilaga 5
2015-01-21 - 2015-02-05
BMN § 31/2015
Sidan 7 av 11
Handling
2015-BMN0090-2
2015-01-21
871
ANGPN
Lundh, Mary Signe
ÖREGRUND 36:8
Handling
2015-BMN0091-2
2015-01-21
871
NINBRU
Holmström, John Fredrik Stefan
OXSTEN 1:1
Handling
2015-BMN0092-2
2015-01-27
871
ANGPN
Eriksson, Karl Arne
MÄLBY 1:18
Handling
2015-BMN0094-9
2015-02-05
331A
MSNM
Mattsson, Stig Henrik
Bygglov beviljas
ÖREGRUND 8:30
Handling
2015-BMN0095-2
2015-01-27
871
ANGPN
Andersson, Karin Birgitta
NORRSKEDIKA 2:33
Handling
2015-BMN0096-2
2015-01-27
871
ANGPN
Holmgren, Karl Erik
NORRSKEDIKA 21:13
Handling
2015-BMN0097-2
2015-01-27
871
ANGPN
Rudolph, Oskar Henrik
INGVASTA 5:12
Handling
2015-BMN0101-2
2015-01-27
871
ANGPN
Lindgren, Hans Olof Elis
FORNBRO 2:19
U
A
DELBE
U
A
DELBE
U
A
DELBE
U
P
DELBE
U
A
DELBE
U
A
DELBE
U
A
DELBE
U
A
DELBE
BI
2015-02-05
D-18
2015-02-17
Sida 7
Ärendelista
Bilaga 5
2015-01-21 - 2015-02-05
BMN § 31/2015
Sidan 8 av 11
Handling
2015-BMN0103-2
2015-01-27
871
ANGPN
Roth, Eva Marie
MARMA 2:14
Handling
2015-BMN0104-3
2015-01-30
336A
MSNM
Jansson, Lars Mikael
Anmälan gällande installation av eldstad
Startbesked
VÄSBY 26:1
Handling
2015-BMN0105-5
2015-01-30
336A
MSNM
Nordholm, Inger Linnea
Startbesked
MOXBODA 1:2
Handling
2015-BMN0106-2
2015-01-27
871
ANGPN
Lindvall, Ingrid Anette
RAGGARÖN 2:6
Handling
2015-BMN0107-2
2015-01-21
336A
MSNM
Pettersson, Göran
Startbesked
ÅSTORP 1:12
Handling
2015-BMN0110-2
2015-01-21
873
ABEN
FERM,BENGT ÅKE LENNART
Torrtoalett
KAVARÖ 1:90
U
U
U
BI
2015-01-30
U
BI
2015-01-30
DELBE
U
DELBE
U
A
DELBE
U
U
DELBE
U
BI
2015-01-21
A
DELBE
Handling
2015-BMN0113-5
2015-01-30
U
336A
LOT
Arvidsson, Karin Maria Kristina Thornberg
Anmälan om nybyggnad av komplementhus (växthus)
Startbesked
BJÖRNÄS 5:38
Handling
2015-BMN0117-2
2015-01-28
871
NINBRU
Lindstedt, Ivar Emanuel
ANDERSBO 3:3
A
DELBE
P
DELBE
U
A
DELBE
BH
2015-01-30
2015-02-17
Sida 8
Ärendelista
Bilaga 5
2015-01-21 - 2015-02-05
BMN § 31/2015
Sidan 9 av 11
Handling
2015-BMN0126-2
2015-01-30
336A
MSNM
Hagman, Johan Olov
Startbesked
FOGHAMMAR 4:3
Handling
2015-BMN0128-2
2015-01-30
336A
MSNM
Nilsén, Merit Elisabeth Bosdotter
Startbesked
KAVARÖ 1:133
Handling
2015-BMN0129-3
2015-01-30
336A
MSNM
Julin, Hans Andreas
Startbesked
FOGHAMMAR 1:43
Handling
2015-BMN0130-5
2015-01-28
336A
MSNM
Ekström, Ali
Föreläggande om komplettering
ÖSTHAMMAR 29:4
Handling
2015-BMN0152-8
2015-01-30
331A
MSNM
Björklund, Barbro Margareta
MÄLBY 1:20
U
U
BI
2015-01-30
U
BI
2015-01-30
U
BI
2015-01-30
DELBE
U
DELBE
U
K
DELBE
U
K
DELBE
Handling
2015-BMN0153-6
2015-01-30
U
331A
NIFO
DELBE
Edström, Ingeborg Märta
Ansökan om bygglov för tillbyggnad av bostadshus och fasadändring
ÖREGRUND 63:4
Handling
2015-BMN0154-5
2015-01-30
U
331A
NIFO
DELBE
de Jounge, Åke Bengt Ove
Ansökan om bygglov för tillbyggnad av bostadshus + inglasad altanp
NORDANGÄRDE 1:26
Handling
2015-BMN0157-5
2015-02-05
336A
SOJA
Karlsson, Bo Mickael
Startbesked
GAMMELBYN 20:1
U
DELBE
U
P
P
P
DELBE
BI
2015-01-30
2015-02-17
Sida 9
Ärendelista
Bilaga 5
2015-01-21 - 2015-02-05
BMN § 31/2015
Sidan 10 av 11
Handling
2015-BMN0159-10
2015-01-30
331A
SOJA
Alimentum Invest AB
ÖREGRUND 163:46
Handling
2015-BMN0169-3
2015-01-30
336A
MSNM
Östhammars Kommun
Anmälan om installation av stoltrapphiss inomhus
Startbesked
ÖREGRUND 46:3
Handling
2015-BMN0179-4
2015-02-03
331A
NIFO
Lundsten, Gina Gerd Elisabeth
NORRSKEDIKA 21:56
Handling
2015-BMN0180-6
2015-02-03
336A
SOJA
Parck, Annika Margareta
Anmälan om nybyggnad av komplementhus
TUSKÖ 4:23
U
P
DELBE
U
U
DELBE
U
P
DELBE
U
K
DELBE
Handling
2015-BMN0183-6
2015-02-05
U
331A
MSNM
DELBE
RGS 90 Sverige AB
Ansökan om bygglov för nybyggnad av pumpstation och rivningslov
ÖSTERBYBRUK 1:33
Handling
2015-BMN0184-9
2015-02-03
U
331A
MSNM
DELBE
Kraft, David Axel
Ansökan om bygglov för nybyggnad av bostadshus och garage/förråd
GAMMELBYN 1:106
Handling
2015-BMN0186-9
2015-02-04
U
331A
NIFO
Backman, Lars Gunnar
Ansökan om bygglov för nybyggnad av carport/förråd
TVÄRNÖ 2:30
Handling
2015-BMN0187-10
2015-02-05
331A
SOJA
Hollsten,Yasmine
Bygglov beviljas
MARMA 1:111
BI
2015-01-30
K
K
P
BH
2015-02-04
D-17
P
BI
2015-02-05
D-20
DELBE
U
DELBE
2015-02-17
Sida 10
Ärendelista
Bilaga 5
2015-01-21 - 2015-02-05
Handling
2015-BMN0194-2
874
Runesson, Yvonne Margareta
Befrielse att lämna avfall
BJÖRNÄS 11:14
Handling
2015-BMN0200-2
874
Dilé,Antoine
FILM 1:23
82 Handlingar utskrivna
2015-02-03
NINBRU
U
2015-02-03
NINBRU
U
P
DELBE
P
DELBE
BMN § 31/2015
Sidan 11 av 11
2015-02-17
Sida 11
Ärendelista
Bilaga 5
2015-01-01 - 2015-02-05
BMN § 31/2015
Sidan 1 av 20
Urval: H-typ/åtgärd = DELBE, Diarium = SBN
Utskriven av: AHN, Avdelning: BMN, Förvaltning:
Diarienr
Datum
I/U/T
D-plan
Handläggare
Namn
Ärendemening / Rubrik
Sökord/fast
Handling
2011-SBN2854-22
2015-01-30
331A
MSNM
HELLSTADIUS,BRITT
Slutbesked
SIMUNDÖ 9:6
U
Handling
2012-SBN1494-3
843
KJELLBERG,JOHAN
Värmepumpinstallation
ÖREGRUND 73:4
Handling
2012-SBN1495-3
843
MÅG,JÖRGEN
ÖREGRUND 5:18
Instans
Beslutsdatum
§
Arkivplats
A
BI
2015-01-30
U
DELBE
U
A
DELBE
2015-01-16
ERRN
U
2015-01-16
ERRN
U
BI
2015-01-20
A
DELBE
A
DELBE
Handling
2012-SBN1983-21
2015-01-23
U
331A
MSNM
KINBERG,SUSANNE
Ansökan om bygglov för nybyggnad av bostadshus och förråd
Slutbesked
STENSUNDA 2:16
Handling
2012-SBN2265-4
2015-01-09
843
CHRN
JANSSON,ULF JOAKIM
Ärendet avskrivs (Värmepumpinstallation)
ÖSTHAMMAR 31:18
Status
DELBE
Handling
2012-SBN1380-4
2015-01-08
U
877
ABEN
ANDERSSON,HANS
Avloppsanordning med ansluten vattentoalett
Föreläggande om att upphöra med utsläpp av avloppsvatten
GRÄSÖ 1:193
Handling
2012-SBN1451-19
2015-01-20
331A
MSNM
LILJEROTH,GUNNAR
Slutbesked
STENSKÄR 1:90
Samtr./ÅtgKod
A
DELBE
U
A
DELBE
BI
2015-01-23
2015-02-17
Sida 1
Ärendelista
Bilaga 5
2015-01-01 - 2015-02-05
BMN § 31/2015
Sidan 2 av 20
Handling
2012-SBN2398-20
2015-01-14
331A
MSNM
APELGREN,DANIEL
Slutbesked
ED 1:84
Handling
2012-SBN2457-5
2015-01-08
336A
SOJA
PETTERSSON,ROBIN
Slutbesked
GIMO 11:95
Handling
2012-SBN2546-6
2015-01-21
336A
MSNM
ERIKSSON,ERIK ANDERS
Slutbesked
SANDIKA 8:38
Handling
2012-SBN2739-3
2015-01-08
844
CHRN
ÖSTHAMMARSHEM
Intyg över oljetank som tagits ur bruk
Anmälan om cistern ur bruk
ÖREGRUND 194:1
U
U
U
A
BI
2015-01-07
A
BI
2015-01-21
DELBE
U
A
DELBE
Handling
2013-SBN0529-6
2015-01-15
U
305
MSNM
DELBE
Österbybruk vårdcentral/vårdboende
Föreläggande om obligatorisk ventilationskontroll (OVK), återkommande besiktning
Upphävande av föreläggande
FILMS-ÖSTERBY 4:55
2015-01-08
CHRN
BI
2015-01-14
DELBE
Handling
2013-SBN0159-26
2015-01-14
U
331A
MSNM
DELBE
AHLINDER,JOHN TOMAS
Ansökan om bygglov för nybyggnad av bostadshus samt garage/förråd
Slutbesked
ÖREGRUND 5:23
Handling
2013-SBN0995-1
846
HANSSON,SVEN ARNE
Klagomål översvämmning
Klagomål avskrivs
KLEV 4:37
A
DELBE
U
A
BI
2015-01-14
A
A
DELBE
Handling
2013-SBN1496-26
2015-02-03
U
331A
MSNM
DELBE
NILSSON,KLAS MIKAEL
Ansökan om bygglov för nybyggnad av bostadshus, garage och förråd/bastu
Startbesked
GRÄSÖ 2:92
U
BI
2015-02-03
2015-02-17
Sida 2
Ärendelista
Bilaga 5
2015-01-01 - 2015-02-05
BMN § 31/2015
Sidan 3 av 20
2015-02-17
Sida 3
Handling
2013-SBN1538-28
2015-01-14
U
331A
MSNM
DELBE
ROSLAGENS GOLV ÖSTHAMMAR AB
Ansökan om bygglov för nybyggnad av butik, lager och personalutrymmen
Slutbesked
BÖRSTIL 11:13
A
BI
2015-01-14
Handling
2013-SBN1614-26
2015-01-21
U
U
331A
SOJA
DELBE
BLÅUDD,GERT MAGNUS
Ansökan om bygglov för tillbyggnad av bostadshus, nybyggnad av dubbelgarage och kontor, samt rivningslov för rivning av befintligt äldre fritidshus
Slutbesked interimistiskt
ÖREGRUND 128:1
Handling
2013-SBN1615-19
2015-01-07
U
331A
SOJA
TORSTENSSON, OLA
Ansökan om bygglov för nybyggnad av 2 bostadshus
(1 bostadshus se vidare Öregrund 5:36, dnr 2013SBN2799)
Slutbesked
ÖREGRUND 5:17
Handling
2013-SBN1722-10
2015-01-13
U
331A
MSNM
DELBE
HALLKVIST,JAN OLOV
Ansökan om bygglov för tillbyggnad av bostadshus (inglasad altan)
Slutbesked
SANDIKA 3:129
Handling
2013-SBN1845-10
2015-01-16
U
331A
LOT
Wätte,Staffan
Ansökan om bygglov för tillbyggnad av gäststuga (bastu/förråd)
Slutbesked
LÅNGALMA 9:3
U
Handling
2013-SBN2563-26
2015-01-14
U
331A
MSNM
Falk,Andreas och Karlsson,Lisa
Ansökan om bygglov för nybyggnad av bostadshus och garage
Slutbesked
ÖSTERBYBRUK 1:391
BI
2015-01-07
A
BI
2015-01-13
U
BI
2015-01-14
A
BI
2015-01-28
DELBE
Handling
2013-SBN2491-11
2015-01-28
U
334A
MSNM
DELBE
Ansökan om tidsbegränsat bygglov för revisionsbarack M9 tom 2014-12-31
Ny bygglov se dnr 2014SBN3289
Slutbesked
FORSMARK 6:5
Handling
2013-SBN2558-3
2015-01-23
877
ABEN
GRELE,ULF STAFFAN
Avloppsanordning för bad-, disk- och tvättvatten
NORRBODA 3:66
A
DELBE
K
DELBE
U
DELBE
BI
2015-01-14
Ärendelista
Bilaga 5
2015-01-01 - 2015-02-05
BMN § 31/2015
Sidan 4 av 20
Handling
2013-SBN2671-9
2015-01-29
U
331A
LOT
MANNER RAMSTEN,JESSICA
Ansökan om bygglov för fasadändring på komplementbyggnad
Slutbesked
NOLSTERBY 6:14
Handling
2013-SBN2698-3
843
RILO AB
ALUNDA 1:53
2015-01-16
ERRN
U
Handling
2014-SBN0077-3
2015-01-21
877
ABEN
LÖVGREN,TOMMY
GRÄSÖ 2:79
Handling
2014-SBN0078-3
873
LÖVGREN,TOMMY
Torrtoalett
GRÄSÖ 2:79
2015-01-20
ABEN
Handling
2014-SBN0337-16
2015-01-30
331A
LOT
NYYSTI,ERKKI
Ansökan om bygglov för nybyggnad av gäststuga
KAVARÖ 4:76
BI
2015-01-29
A
DELBE
Handling
2013-SBN2725-4
2015-01-08
U
841
CHRN
ÖREGRUNDSGREPEN BYGG&VVS AB
Tillsyn på verksamhet, provtagning av borrkaxvatten
Tillsyn borrkaxvatten
ÖREGRUND 8:37
Handling
2013-SBN2768-7
2015-01-08
845
CHRN
Neova AB
Anmälan om miljöfarlig verksamhet
Beslut om avgift
ÖSTHAMMAR 22:18
A
DELBE
A
DELBE
U
A
DELBE
U
K
DELBE
U
A
DELBE
U
U
BI
2015-01-30
A
BI
2015-01-08
DELBE
Handling
2014-SBN0485-10
2015-01-09
U
331A
LOT
DELBE
ERIKSSON,LEIF STURE
Slutbesked
GAMMELBYN 50:5
2015-02-17
Sida 4
Ärendelista
Bilaga 5
2015-01-01 - 2015-02-05
BMN § 31/2015
Sidan 5 av 20
Handling
2014-SBN0538-24
2015-01-29
331A
MSNM
SÖDERBERG,JOHAN EDVARD
KAVARÖ 3:9
U
Handling
2014-SBN0585-9
2015-01-07
U
331A
LOT
DELBE
HALLERSTRÖM,TORGNY
Slutbesked
GRÄSÖ 1:360
Handling
2014-SBN0757-12
2015-01-13
U
331A
NIFO
DELBE
GUNNARSSON,JENNY KRISTIN
Ansökan om bygglov för nybyggnad av garage/förråd och rivning av befintligt
Slutbesked
ALUNDA 1:57
Handling
2014-SBN1057-6
2015-01-21
336A
MSNM
RICHARDSON,KARIN AGNETA
Slutbesked
KAVARÖ 3:11
U
BI
2015-01-29
A
BI
2015-01-07
A
BI
2015-01-13
A
BI
2015-01-27
DELBE
U
DELBE
Handling
2014-SBN1125-6
2015-01-14
U
305
MSNM
DELBE
SBF
GAMMELBYN 75:1
Handling
2014-SBN1126-4
2015-01-14
U
305
MSNM
DELBE
SBF
GIMO 11:186
Handling
2014-SBN1132-4
2015-02-03
U
305
MSNM
DELBE
Bruksgatan 11-13
GIMO 13:9
Handling
2014-SBN1136-5
2015-01-14
U
305
MSNM
DELBE
Hyttgatan 6
GIMO 16:1
A
A
A
A
2015-02-17
Sida 5
Ärendelista
Bilaga 5
2015-01-01 - 2015-02-05
BMN § 31/2015
Sidan 6 av 20
Handling
2014-SBN1137-5
2015-01-14
U
305
MSNM
DELBE
Hyttgatan 4
GIMO 16:2
Handling
2014-SBN1138-5
2015-01-14
U
305
MSNM
DELBE
SBF
GIMO 21:7
Handling
2014-SBN1170-10
2015-01-15
U
331A
SOJA
DELBE
Hasanbasic,Tahir
Slutbesked
GIMO 11:74
Handling
2014-SBN1421-4
2015-01-27
877
ASTI
JOHANSSON,BO GÖSTA
Torrtoalett
RAGGARÖN 3:25
Handling
2014-SBN1518-8
2015-02-02
331A
SOJA
HOUBAER,EVA KARIN ELISABETH
Ansökan om bygglov för tillbyggnad av båthus
Bygglov beviljas
KAVARÖ 1:31
U
Handling
2014-SBN1664-2
2015-02-02
332A
ERRN
HOUBAER,EVA KARIN ELISABETH
Ansökan om strandskyddsdispens för båthus
KAVARÖ 1:31
A
A
BI
2015-01-15
P
DELBE
U
N
AU
2015-01-19
6
A
BI
2015-01-29
A
BI
2015-01-28
A
AU
2015-01-19
5
DELBE
Handling
2014-SBN1584-6
2015-01-29
U
331C
MSNM
Svensk Kärnbränslehantering AB
Ansökan om rivningslov för rivning av avloppsreningsverk
Slutbesked
FORSMARK 6:20
Handling
2014-SBN1623-6
2015-01-28
336A
SOJA
LINDGREN,BERT ANDERS
Slutbesked
ÖREGRUND 146:7
A
DELBE
U
DELBE
U
DELBE
2015-02-17
Sida 6
Ärendelista
Bilaga 5
2015-01-01 - 2015-02-05
BMN § 31/2015
Sidan 7 av 20
Handling
2014-SBN1796-2
873
JOHANSSON,JAN
Torrtoalett
NORRBODA 12:7
2015-01-29
ABEN
Handling
2014-SBN1995-12
2015-01-15
336A
NIFO
HOVDEGÅRD,CHRISTER
Anmälan om nybyggnad av komplementbostadshus
Startbesked
NOLSTERBY 1:113
Handling
2014-SBN2012-8
2015-01-15
336A
LOT
WALDÉN,JOHAN OLOV
Slutbesked
ÖREGRUND 96:5
Handling
2014-SBN2013-2
2015-01-20
877
ABEN
LINDELL,CURT LENNART
BJÖRNÄS 4:29
U
U
Handling
2014-SBN2127-8
2015-01-28
336A
NIFO
KLEIN,KRISTOFER
Slutbesked
NORRSKEDIKA 10:21
P
BI
2015-01-15
A
BI
2015-01-14
DELBE
U
DELBE
U
P
DELBE
Handling
2014-SBN2109-5
2015-01-14
U
877
ABEN
MATTSSON,AARON WICTOR JOHAN MILTON
Avgift debiteras ej för detta ärende.
TVÄRNÖ 2:25
Handling
2014-SBN2125-6
2015-02-05
336A
LOT
TIBELL,EVA
Startbesked i efterhand
TVÄRNÖ 2:19
A
DELBE
P
DELBE
U
F
DELBE
U
Handling
2014-SBN2269-16
2015-01-21
U
331A
SOJA
EDELSVÄRD,STEFAN
Ansökan om bygglov för nybyggnad av komplementbyggnad
Startbesked
VÄSTERBYN 9:1
A
DELBE
U
DELBE
BH
2015-01-28
2015-02-17
Sida 7
Ärendelista
Bilaga 5
2015-01-01 - 2015-02-05
BMN § 31/2015
Sidan 8 av 20
Handling
2014-SBN2341-4
2015-01-14
877
ABEN
Thaysen,Gunnar
YTTERSBY 5:10
Handling
2014-SBN2351-5
2015-02-03
877
ABEN
LARSSON,EWA
Torrtoalett
YTTERSBY 2:12
U
U
Handling
2014-SBN2413-4
2015-01-13
877
ABEN
JANSSON,CLAES
YTTERSBY 1:12
Handling
2014-SBN2418-4
2015-01-13
877
ABEN
SJÖDIN,OLOF GUNNAR
YTTERSBY 2:51
Handling
2014-SBN2496-3
2015-01-13
877
ABEN
FRUNCK,LENA MARGARETA
YTTERSBY 2:24
Handling
2014-SBN2543-12
2015-01-28
331A
MSNM
ERIKSSON,ANDREAS JAN
Bygglov beviljas
ÖSTERBYBRUK 1:249
P
DELBE
Handling
2014-SBN2374-3
2015-01-27
U
877
ABEN
OHLSSON,INGER
Avloppsanordning med ansluten vattentoalett ändring
LÅNGALMA 9:11
Handling
2014-SBN2395-3
2015-01-13
877
ABEN
ROGSTADIUS,LENA
Torrtoalett
YTTERSBY 3:8
A
DELBE
P
DELBE
U
A
DELBE
U
A
DELBE
U
A
DELBE
U
A
DELBE
U
P
DELBE
BI
2015-01-28
D-9
2015-02-17
Sida 8
Ärendelista
Bilaga 5
2015-01-01 - 2015-02-05
BMN § 31/2015
Sidan 9 av 20
Handling
2014-SBN2595-10
2015-01-21
U
331A
NIFO
DELBE
Vallesdotter-Jonsson,Ingegärd
Ansökan om bygglov för tillbyggnad av bostadshus, inglasad altan
Slutbesked
ÖSTHAMMAR 5:138
Handling
2014-SBN2679-8
2015-01-28
336A
MSNM
Östhammars Kommun
Anmälan om ändrad ventilation
Slutbesked
GIMO 11:57
Handling
2014-SBN2684-5
2015-01-09
336A
SOJA
Östhammars Kommun
Anmälan om installation av utomhushiss
Slutbesked
STOCKBY 4:2
Handling
2014-SBN2685-6
2015-01-09
336A
SOJA
Östhammars Kommun
Anmälan om installation av utomhushiss
Slutbesked
SKÄFTHAMMAR 7:65
U
Handling
2014-SBN2776-9
2015-01-13
336A
SOJA
BERGSTRÖM,HAMPUS
Startbesked
VÄSTERBYN 2:50
Handling
2014-SBN2873-5
2015-01-08
336A
SOJA
Björkman,Martin
Slutbesked
Börstils-Söderby 6:9
BI
2015-01-21
A
BI
2015-01-28
A
BI
2015-01-09
A
BI
2015-01-09
P
BI
2015-01-29
D-11
DELBE
U
DELBE
U
DELBE
Handling
2014-SBN2755-10
2015-01-29
U
331A
MSNM
Svensson,Anna
Bygglov beviljas
ÖREGRUND 5:34
Handling
2014-SBN2763-5
2015-02-03
877
ABEN
PETTERSSON,GÖRAN
Klagomål angående utsläpp av avloppsvatten
Ärendet avslutas
ÖREGRUND 151:7
A
DELBE
U
A
DELBE
U
K
BI
2015-01-13
A
BI
2015-01-07
DELBE
U
DELBE
2015-02-17
Sida 9
Ärendelista
Bilaga 5
2015-01-01 - 2015-02-05
BMN § 31/2015
Sidan 10 av 20
Handling
2014-SBN2887-9
2015-01-21
336A
MSNM
Hakulinen,Jari
Slutbesked
Österbybruk 1:177
Handling
2014-SBN2904-13
2015-01-16
826
MABE
Östhammarshem
Klagomål dålig inomhusluft/lukt
Föreläggande gällande Socker Lottas Gård 32
Gammelbyn 4:256
Handling
2014-SBN2929-6
2015-01-08
336A
SOJA
Göransson,Bo
Slutbesked
Västerbyn 1:35
U
A
DELBE
U
P
DELBE
U
A
BI
2015-01-07
A
BI
2015-01-09
DELBE
Handling
2014-SBN2958-5
2015-01-09
U
336A
SOJA
Tekniska kontoret
Anmälan för installation av inomhushiss i flerbostadshus
Slutbesked
Östhammar 38:2
DELBE
Handling
2014-SBN2970-9
2015-01-07
U
A
331A
LOT
DELBE
Kaewpaluck,Amorn
Ansökan om bygglov för ändrad användning av butik till restaurang och uppsättande av skylt
Slutbesked
Östhammar 38:2
Handling
2014-SBN2979-13
2015-02-05
331A
NIFO
de Groot Boersma,Jakob
Bygglov beviljas
Braxenbol 1:77
Handling
2014-SBN2992-2
2015-01-30
313
CECHOL
Basu, Tiina Maarit
Ansökan om planbesked för bostadshus
Planbesked beviljas
KLEV 3:27
Handling
2014-SBN3023-6
2015-01-08
336A
SOJA
Puide, Peeter
Slutbesked
SÖDERBODA 10:1
BI
2015-01-21
U
N
AU
2015-01-19
11
P
AU
2015-01-19
2
A
BI
2015-01-07
DELBE
U
DELBE
U
DELBE
BI
2015-01-07
2015-02-17
Sida 10
Ärendelista
Bilaga 5
2015-01-01 - 2015-02-05
BMN § 31/2015
Sidan 11 av 20
Handling
2014-SBN3026-4
2015-01-27
877
ABEN
Nyman, Lilly Anna Lisa
Avloppsanordning till slutentank
STENSKÄR 1:62
Handling
2014-SBN3036-7
2015-01-07
331A
SOJA
Sh bygg Fastighetsutveckling AB
Ansökan om bygglov för uppsättande av skyltar
Slutbesked
BÖRSTIL 11:12
U
K
DELBE
U
A
DELBE
Handling
2014-SBN3040-17
2015-01-16
U
334A
MSNM
DELBE
ÖSTHAMMARS KOMMUN
Ansökan om tidsbegränsat bygglov för nybyggnad av förskolepaviljong (Diamanten)
Slutbesked
GIMO 8:89
Handling
2014-SBN3058-2
2015-01-30
845
CHRN
Neova AB
Anmälan om ändring miljöfarlig verksamhet
BMN förelägger Neova
ÖSTHAMMAR 22:18
Handling
2014-SBN3068-2
877
Alm, Jan Magnus
Ändring av avloppsanläggning
ED 1:42
2015-01-09
ABEN
U
BI
2015-01-16
P
AU
2015-01-19
1
DELBE
U
A
DELBE
Handling
2014-SBN3070-12
2015-01-08
U
331A
SOJA
Broman,Simon
Bygglov beviljas
ÖSTERBYBRUK 1:402
Handling
2014-SBN3078-4
2015-01-05
842
IHN
HSB:S BRF ETTAN I ÖSTHAMMAR
Miljösanktionsavgift
ÖSTHAMMAR 13:13
A
P
DELBE
U
BI
2015-01-08
D-2
P
DELBE
Handling
2014-SBN3093-12
2015-01-14
U
331A
NIFO
DELBE
Joelsson, Bengt Per Göran
Ansökan om bygglov för nybyggnad av gäststuga och rivning av befintligt uthus
NORRBODA 4:45
K
BH
2014-01-14
D-7
2015-02-17
Sida 11
Ärendelista
Bilaga 5
2015-01-01 - 2015-02-05
BMN § 31/2015
Sidan 12 av 20
Handling
2014-SBN3094-14
2015-01-23
331A
MSNM
Nordlund, Hans Ronny
Startbesked
Handling
2014-SBN3105-12
2015-01-08
331A
NIFO
Liljeros, Karin Gunilla
Bygglov beviljas
LÅNGALMA 4:33
Handling
2014-SBN3108-8
2015-02-05
816
IHN
Ladan, Idrottsgården
Klagomål inom livsmedelsverksamhet
Beslut om avgift extra offentlig kontroll
GIMO 8:89
Handling
2014-SBN3117-4
843
Lübcke, Martin
FOGHAMMAR 1:40
2015-01-07
ERRN
U
U
U
R
PC
2015-01-08
D-3
P
DELBE
U
A
DELBE
U
A
P
DELBE
Handling
2014-SBN3150-3
2015-01-09
U
821
MABE
DELBE
Egentid Hud&Spa
Anmälan enligt förordningen om miljöfarlig verksamhet och hälsoskydd, § 38
ÖSTHAMMAR 37:1
Handling
2014-SBN3164-8
2015-01-07
336A
SOJA
Simonsson, Karl Lennart
Slutbesked
FILM 9:41
BI
2015-01-23
DELBE
Handling
2014-SBN3122-2
2015-02-05
U
332A
ERRN
DELBE
Vattenfall Eldistribution AB
Ansökan om strandskyddsdispens för transformatorstation, markkabel
SANDIKA 10:1
Handling
2014-SBN3149-3
2015-01-20
877
ABEN
Lexenberg, Peter Herman
KAVARÖ 4:82
U
DELBE
U
P
A
DELBE
AU
2015-01-19
9
2015-02-17
Sida 12
Ärendelista
Bilaga 5
2015-01-01 - 2015-02-05
BMN § 31/2015
Sidan 13 av 20
Handling
2014-SBN3165-8
2015-02-02
331A
SOJA
Hansson, John Christer Henrik
GRÄSÖ 1:110
Handling
2014-SBN3170-2
2015-01-28
876
ABEN
Thina Clewenhielm
Klagomål avlopp
Föreläggande om att komma in med information
ÖREGRUND 152:11
Handling
2014-SBN3171-2
2015-01-28
876
ABEN
Gunilla Viljestrand
Klagomål avlopp
Föreläggande om att komma in med information
ÖREGRUND 152:12
Handling
2014-SBN3172-5
2015-01-21
336A
MSNM
Karlsson,Staffan
Slutbesked
BARKÖ 2:4
Handling
2014-SBN3188-4
842
Lyktan
Miljösanktionsavgift
GIMO 21:7
2015-01-05
IHN
Handling
2014-SBN3196-7
2015-01-30
336A
MSNM
Molin, Per Arne
Slutbesked
ED 20:2
U
N
DELBE
U
P
DELBE
U
P
DELBE
U
A
DELBE
U
2015-01-16
ERRN
BI
2015-01-21
P
DELBE
U
A
BI
2015-01-30
R
BH
2015-01-08
D-1
DELBE
Handling
2014-SBN3204-13
2015-01-08
U
331A
NIFO
DELBE
Vattenfall Eldistribution AB
Ansökan om bygglov för nybyggnad av transformatorstation och rivning av befintlig
GAMMELBYN 57:3
Handling
2014-SBN3210-3
843
Bartholf,Karl-Axel
ÖREGRUND 5:18
AU
2015-01-19
8
U
P
DELBE
2015-02-17
Sida 13
Ärendelista
Bilaga 5
2015-01-01 - 2015-02-05
BMN § 31/2015
Sidan 14 av 20
Handling
2014-SBN3244-2
2015-01-19
321
MSNM
Bohlin, Kjell och Bengt
Anmälan om olovligt byggande LPI
Ärendet avslutas
ÖREGRUND 151:8
U
Handling
2014-SBN3246-9
2015-02-02
U
331A
LOT
DELBE
Peab FU Husbacka AB
Ansökan om bygglov för nybyggnad av pumpstation (Husbackavägen)
ED 23:1
Handling
2014-SBN3248-6
2015-01-09
U
331A
LOT
Peab FU Husbacka AB
Ansökan om bygglov för nybyggnad av miljöstation
ED 23:3
Handling
2014-SBN3249-6
2015-01-21
336A
MSNM
Barck, Pertti Olavi
Slutbesked
VALÖ-BOL 1:12
Handling
2014-SBN3265-2
875
Eriksson, Solveig Katarina
Slamhantering
HAPPSTA 1:10
2015-02-03
ASTI
Handling
2014-SBN3284-9
2015-01-14
331A
SOJA
Wiik, Rolf Carl
Bygglov beviljas
GIMO 8:108
Handling
2014-SBN3284-13
2015-02-03
331A
SOJA
Wiik, Rolf Carl
Startbesked
GIMO 8:108
A
PC
2015-01-15
N
AU
2015-01-19
4
P
BH
2015-01-09
D-5
A
BI
2015-01-21
DELBE
DELBE
U
DELBE
U
A
DELBE
U
P
DELBE
U
BI
2015-01-14
D-8
U
DELBE
Handling
2014-SBN3288-3
2015-01-14
U
P
334A
LOT
DELBE
Ansökan om förlängning av tidsbegränsat bygglov för revionsbarack 0.173 F0 till 2015-12-31
Bygglov tidsbegränsat beviljas (förlängning)
FORSMARK 6:5
PC
2015-01-14
D-6
2015-02-17
Sida 14
Ärendelista
Bilaga 5
2015-01-01 - 2015-02-05
BMN § 31/2015
Sidan 15 av 20
Handling
2014-SBN3289-3
2015-01-30
U
334A
LOT
DELBE
Ansökan om förlängning av tidsbegränsat bygglov för revisionsbarack M9 tom 2015-12-31
Bygglov tidsbegränsat beviljas
FORSMARK 6:5
Handling
2014-SBN3299-16
2015-01-21
U
331A
NIFO
Persson,Artur och Birgit
Startbesked
GAMMELBYN 1:121
Handling
2014-SBN3300-2
2015-02-05
U
332A
ERRN
de Groot Boersma,Jakob
Ansökan om strandskyddsdispens för tillbyggnad av bostadshus
Braxenbol 1:77
Handling
2014-SBN3329-4
2015-01-27
877
ABEN
Andersson, Börje Gustav
BÖRSTILS-SÖDERBY 12:128
Handling
2014-SBN3330-8
2015-01-21
336A
MSNM
Ekström, Henrik
Slutbesked
FOGHAMMAR 4:14
PC
2015-01-30
D-12
U
BI
2015-01-21
A
AU
2015-01-19
10
DELBE
DELBE
U
K
DELBE
U
A
BI
2015-01-21
A
AU
2015-01-19
3
DELBE
Handling
2014-SBN3331-2
2015-02-02
U
332A
ERRN
DELBE
Peab FU Husbacka AB
Ansökan om strandskyddsdispens för nybyggnad av pumpstation (Husbackavägen)
ED 23:1
Handling
2014-SBN3340-2
2015-01-13
877
ABEN
Jansson, Gisela Kristina
RAGGARÖN 9:5
P
U
Handling
2014-SBN3350-4
2015-01-09
U
331A
SOJA
Eriksson, Bo Christer
Ansökan om bygglov för nybyggnad av garage/förråd
NORRSKEDIKA 1:26
A
DELBE
P
DELBE
BI
2015-01-09
D-4
2015-02-17
Sida 15
Ärendelista
Bilaga 5
2015-01-01 - 2015-02-05
BMN § 31/2015
Sidan 16 av 20
Handling
2014-SBN3352-4
2015-01-30
U
R
PC
334B
LOT
DELBE
2015-01-30
Enheten för Arbete och Sysselsättning, Daglig verksamhet
D-15
Ansökan om förlängning av tidsbegränsat bygglov för ändrad användning (från musikskola till daglig verksamhet)
Bygglov tidsbegränsat beviljas (förlängning)
ÖSTHAMMAR 52:6
Handling
2014-SBN3359-9
2015-01-14
U
331A
SOJA
DELBE
Andersson, Kjell Andreas
Ansökan om bygglov för nybyggnad av bostadshus och garage/förråd
NORDANGÄRDE 1:47
Handling
2014-SBN3374-2
2015-01-07
871
NINBRU
Holström, Karin Margareta
ALUNDA 1:28
Handling
2014-SBN3376-2
2015-01-07
871
NINBRU
Lindberg, Björn Robert
RAGGARÖN 13:1
Handling
2014-SBN3377-2
2015-01-07
871
NINBRU
Söderlund, Jan Ove
SIMUNDÖ 6:18
Handling
2014-SBN3378-2
2015-01-07
871
NINBRU
Gustafsson, Karl Eric
ÖSTRA VÅXOME 4:1
Handling
2014-SBN3381-5
2015-01-16
336A
MSNM
Forsberg, Sven Fredrik
Startbesked
ANDERSBO 3:13
Handling
2014-SBN3384-2
2015-01-07
871
NINBRU
Bergsten, Cristian Berth Lennart
ÅBY 1:8
U
P
A
DELBE
U
A
DELBE
U
A
DELBE
U
A
DELBE
U
U
DELBE
U
A
DELBE
BI
2015-01-16
2015-02-17
Sida 16
Ärendelista
Bilaga 5
2015-01-01 - 2015-02-05
BMN § 31/2015
Sidan 17 av 20
Handling
2014-SBN3385-2
2015-01-07
871
NINBRU
Thillander, Karin Monica
BRAXENBOL 1:34
Handling
2014-SBN3389-2
2015-01-07
871
NINBRU
Ånöstam, Ulla Birgitta Maria
FRÖJSTA 1:4
Handling
2014-SBN3390-2
2015-01-07
871
NINBRU
Jansson,Sten
DANNEBO 1:1
Handling
2014-SBN3391-2
874
GUSTAVSSON,FOLKE
Slamhantering
GUNDBYN 1:20
2015-01-30
ASTI
Handling
2014-SBN3392-6
2015-01-08
336A
LOT
Vinnars, Erik Bertil
Startbesked
SVARTBÄCK 1:26
Handling
2014-SBN3392-8
2015-01-21
336A
MSNM
Vinnars, Erik Bertil
Slutbesked
SVARTBÄCK 1:26
Handling
2014-SBN3394-2
2015-01-07
871
NINBRU
Mattsson, Hans Gösta Harald
NORRBODA 2:72
Handling
2014-SBN3403-2
2015-01-07
871
NINBRU
KILBY 2:15
U
A
DELBE
U
A
DELBE
U
A
DELBE
U
A
DELBE
U
A
DELBE
U
A
DELBE
U
A
DELBE
U
A
DELBE
BI
2015-01-21
2015-02-17
Sida 17
Ärendelista
Bilaga 5
2015-01-01 - 2015-02-05
BMN § 31/2015
Sidan 18 av 20
Handling
2014-SBN3404-2
2015-01-07
871
NINBRU
HAPPSTA 1:10
Handling
2014-SBN3405-2
2015-01-07
871
NINBRU
Qvist, Lars Harry
VAMSTA 3:17
Handling
2014-SBN3406-3
2015-01-09
336A
SOJA
Andersson, Maria Annelie Elisabeth
KILBY 5:8
Handling
2014-SBN3406-4
2015-01-16
336A
MSNM
Andersson, Maria Annelie Elisabeth
Startbesked
KILBY 5:8
Handling
2014-SBN3407-2
2015-01-07
871
NINBRU
Jonsson, Bror Ingemar
LUND 17:1
Handling
2014-SBN3408-2
2015-01-07
871
NINBRU
Lindström, Lars Gösta
ÖREGRUND 90:2
Handling
2014-SBN3409-5
2015-01-12
331A
MSNM
Andersson, Hans Erik
Ansökan om bygglov för nybyggnad av lagertält
FRESTA 3:21
U
A
DELBE
U
A
DELBE
U
P
DELBE
U
U
DELBE
U
A
DELBE
U
A
DELBE
U
Handling
2014-SBN3410-7
2015-01-30
U
331A
SOJA
Börjesson, Erik Johan
Ansökan om bygglov för nybyggnad av garage med bostadsdel
BÖRSTIL 1:18
K
DELBE
P
DELBE
BI
2015-01-16
2015-02-17
Sida 18
Ärendelista
Bilaga 5
2015-01-01 - 2015-02-05
BMN § 31/2015
Sidan 19 av 20
Handling
2014-SBN3420-2
2015-01-07
871
NINBRU
Forsberg, Gustaf Roine
SIMUNDÖ 6:46
Handling
2014-SBN3421-2
2015-01-07
871
NINBRU
Myhrberg, Tage Alex
MALSÄTTRA 1:13
Handling
2014-SBN3422-2
2015-01-07
871
NINBRU
Windahl, Viveka Elisabeth
BÖRSTILS-SUND 4:43
Handling
2014-SBN3423-2
2015-01-07
871
NINBRU
Windahl, Barbro Ingegerd
BOLKA 4:15
Handling
2014-SBN3424-2
2015-01-07
871
NINBRU
Berglund, Kerstin Birgitta
YTTERSBY 3:9
U
U
Handling
2014-SBN3427-4
2015-01-16
336A
MSNM
Eriksson, Mikael Sören
Startbesked
SKRIKBODA 1:8
A
DELBE
U
A
DELBE
U
A
DELBE
U
A
DELBE
Handling
2014-SBN3425-2
2015-02-02
U
332A
ERRN
Hansson, John Christer Henrik
Ansökan om strandskyddsdispens för tillbyggnad av bostadshus
GRÄSÖ 1:110
Handling
2014-SBN3427-3
2015-01-09
336A
SOJA
Eriksson, Mikael Sören
SKRIKBODA 1:8
A
DELBE
A
DELBE
U
AU
2015-01-19
7
P
DELBE
U
U
DELBE
BI
2015-01-16
2015-02-17
Sida 19
Ärendelista
Bilaga 5
2015-01-01 - 2015-02-05
Handling
2014-SBN3428-2
874
Swahn, Inger Britt-Louise
KAVARÖ 1:122
2015-01-16
ERRN
Handling
2014-SBN3430-6
2015-01-09
336A
SOJA
Lygnegård,Rolf
Startbesked
NOLSTERBY 10:3
153 Handlingar utskrivna
U
A
DELBE
U
P
DELBE
BMN § 31/2015
Sidan 20 av 20
2015-02-17
Sida 20

Intern kontrollplan 2015 samt rutin för intern- kontroll

Transcription

Similar documents

Blankett - Lunds kommun

Kummelnäs 1:624 (Sågsjövägen 7) Bygglov och

Välkommen till området - Samfällighetsföreningen DILIGENSEN

Bo 1:887, Moravägen 32 Anmälan om ändrad

Tjänsteskrivelse, Nationalarenan 6 Uppförande av

Projektkatalog 1/2009