kommunstyrelsen 18.08.2015

HAMMARLANDS KOMMUN
SAMMANTRÄDESKALLELSE
Kommunstyrelsen
Sammanträdestid
Sammanträdesplats
Ärendets §-nummer
Kst 139 §:
Kst 140 §:
Kst 141 §:
Kst 142 §:
Kst 143 §:
Kst 144 §:
Kst 145 §:
Kst 146 §:
Kst 147 §:
Kst 148 §:
Kst 149 §:
Kst 150 §:
Kst 151 §:
Kst 152 §:
Kst 153 §:
Bilagor till kallelse:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Kallelse utfärdad den 12 augusti 2015
18.08.2015
Tisdagen den 18 augusti 2015 kl. 19.00-19.50
Kommungården
139-153
Ärende
Konstaterande av sammanträdets laglighet och beslutförhet ................................... 1
Protokolljustering ..................................................................................................... 1
Godkännande och komplettering av föredragningslistan ........................................ 1
Direktiv för budget och ekonomiplan för åren 2016-2018 ..................................... 2
Besättandet av ordinarie tjänst som socialsekreterare ............................................. 3
Utredning över olika alternativ till journalsystem inom hemservice ....................... 4
Samarbetsavtal mellan Eckerö och Hammarland, förvaltning ................................ 5
Begäran om utlåtande för avtalsförslag – Rädda barnen, familjevård ..................... 8
Anbudstävlan angående marknadsföring av Öra strand .......................................... 9
Ålands vatten Ab: s förslag till avtal för utökat VA-samarbete............................. 11
Motion utredning samarbete om Södra Ålands kommunernas socialtjänst ........... 12
Beviljande av avsked, ordinarie socialsekreterare ................................................. 14
Kommundirektörens tjänstemannabeslut till kännedom ........................................ 15
Handlingar till kommunstyrelsens kännedom ....................................................... 16
Justering av lön med anledning av förändring i uppgifter, ekonomichef .............. 17
Förslag till budgetdirektiv för åren 2016-2018
Handlingar till ärende § 143
Utredning över olika alternativ till journalsystem inom hemservice
Handlingar till ärende § 145
Förslag till avtal om utbildning och stöd inom barnskyddets familjevård
Förslag till avtal från Ålands vatten Ab angående VA-samarbete
Motion angående samarbete om ett Södra Ålands kommunernas socialtjänst
Handlingar till ärende § 150
Handlingar till ärende § 152
Enligt uppdrag,
Hammarland den 12.08.2015
Kommundirektör
Kurt Carlsson
Protokollet från det här sammanträdet är framlagt till påseende i kommunkansliet den 21.08.2015 kl.
8.30-15.00.
INTYG
Härmed intygas att den här kungörelsen anslagits på Hammarlands kommuns officiella anslagstavla
under tiden 13.08.2015-27.08.2015.
Hammarland den 12.08.2015,
Kommundirektör
Kurt Carlsson
HAMMARLANDS KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Organ
Sammanträdesdatum
Nummer
Kommunstyrelsen
18.08.2015
9/2015
Sammanträdestid
Sammanträdesplats
Tisdagen den 18 augusti 2015 kl. 19.00-19.50
Kommungården
Beslutande
Lars Häggblom, ordförande
Håkan Jansson, vice ordförande
Camilla Karlsson
Eija Lagerberg
Sofie Roxbäck
Leif Salmén
Stefan Öström
Övriga närvarande
Stig A. Mattsson, ordförande kommunfullmäktige
Kurt Carlsson, kommundirektör
Frånvarande:
Josefin Cleve Andersson, vice ordförande kommunfullmäktige
Paragrafer
§§ 139-152
Hammarland den 18 augusti 2015,
Underskrifter
Protokolljustering
Ort och tid
Underskrifter
Protokollet Ort och tid
framlagt
till
påseende
Underskrifter
Utdragets
riktighet
bestyrker
Ort och tid
Underskrift
Lars Häggblom
Ordförande
Hammarland den 18 augusti 2015,
Kurt Carlsson
protokollförare
Sofie Roxbäck
Hammarland den 21 augusti 2015,
Leif Salmén
Kurt Carlsson
HAMMARLANDS KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Organ
Sammanträdesdatum
SIDA 1
§ nr
Kommunstyrelsen
18.08.2015
139-141
Kst 139 §:
Konstaterande av sammanträdets laglighet och beslutförhet
Kst 139 §:
BESLUT:
Ordföranden konstaterar att sammanträdet är lagligt sammankallat och med hänsyn
till antalet närvarande ledamöter beslutfört.
_______________
Kst 140 §:
Protokolljustering
Kommundirektörens förslag:
Kommunstyrelsen utser Sofie Roxbäck och Leif Salmén till protokolljusterare.
Protokolljustering äger rum tisdagen den 18.08.2015 i kommungården efter
sammanträdets avslutande.
Kst 140 §:
BESLUT:
Kommunstyrelsen godkänner förslaget.
_________________
Kst 141 §:
Godkännande och komplettering av föredragningslistan
Kst 141 §:
BESLUT:
Kommunstyrelsen godkänner föredragningslistan med följande extra ärende.
1. Justering av lön med anledning av förändring i uppgifter, ekonomichef
_________________
Protokolljusterarnas signaturer
____________________
Utdragets riktighet bestyrker
____________________
__________________________________________
HAMMARLANDS KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Organ
Sammanträdesdatum
SIDA 2
§ nr
Kommunstyrelsen
18.08.2015
142
Kst 142 §:
Direktiv för budget och ekonomiplan för åren 2016-2018
Enligt tidigare år har förslag till budgetdirektiv utarbetats av kommunkansliet. Det
finns flera skäl till uppgörandet av budgetdirektiv. Det viktigaste skälet är att
informera om ekonomiska förutsättningar för budgetarbetet i kommunen. Ett
ytterligare skäl är att informera om tider för att arbetet skall vara utfört i tid.
Ytterligare behövs direktiv för att en enhetlig budget skall kunna utarbetas
genomgående för samtliga förtroendeorgan i kommunen.
Till föredragningslistan har bifogats ett förslag till budgetdirektiv för åren 20162018. Grundförutsättningen för budgetförslaget för år 2016 är att kommunens totala
inkomster beräknas bli 7.914 T€. För att få ett resultat som är minst 0 € kan
kostnaderna inklusive avskrivningar inte överstiga ovan nämnda summa.
Förslaget innehåller en textdel och kompletteras med elektroniska blanketter vilka
fylls i av nämnderna. Budgetdirektiven innehåller ett fastställt € belopp för både
utgifter och inkomster inom vilka nämnderna förväntas uppgöra sina budgetförslag.
(Bilaga 1, Kst 18.08.15, § )
Kommundirektörens förslag:
Kommunstyrelsen godkänner bifogade förslag till direktiv för budget och
ekonomiplan för åren 2016-2018 samt att de distribueras till kommunens nämnder.
Kst 142 §:
BESLUT:
Kommunstyrelsen godkänner förslaget med följande tillägg i meningen under punkt
1. Kritisk granskning av samtliga verksamhetskostnader. …ledigförklara den som en
deltidsanställning eller köpa tjänster.
_________________
Protokolljusterarnas signaturer
____________________
Utdragets riktighet bestyrker
____________________
__________________________________________
HAMMARLANDS KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Organ
Sammanträdesdatum
SIDA 3
§ nr
Kommunstyrelsen
18.08.2015
143
Kst 143 §:
Besättandet av ordinarie tjänst som socialsekreterare
Ordinarie tjänsten som socialsekreterare har varit ledigförklarad genom annons i
Tidningen Åland, kommunens officiella anslagstavla, arbetsförmedlingen samt
kommunens hemsida. Sista dagen för inlämnande av ansökan var den 28.07.15. Inom
utsatt tid har följande ansökningar inlämnats. En sammanställning över sökanden har
gjorts. (Bilaga 2, Kst 18.08.15, § 143)
Namn
Ankom
Utbildning
Formellt behöriga:
Jolita Andziulaitiene
16.07.15
Socialarbetare, magisterexamen
___________________________________________________________________
Ej formellt behöriga:
Carl Anton Gardberg
27.07.15
Politices kandidat
Niklas Häggström
21.07.15
Politices magister
Patricia Schlesinger
21.07.15
Socionom
Annika Sjöholm
28.07.15
Socionom YH
Tove Uvemo Moritz
28.07.15
Socionom
Jeanette Westergård
27.08.15
Närvårdare
Enligt förvaltningsstadgans § 94 anställs ordinarie socialsekreterare
kommunstyrelsen sedan socialnämnden avgivit utlåtande om sökandena.
av
Kommundirektörens förslag:
Kommunstyrelsen besluter att intervjua sökanden genom ordföranden i
socialnämnden Stefan Öström, vice ordföranden i socialnämnden Josefin Cleve
Andersson, ordförande i kommunstyrelsen Lars Häggblom, vice ordförande i
kommunstyrelsen Håkan Jansson och kommundirektör Kurt Carlsson.
Kommunstyrelsen besluter att till intervju kalla socialarbetare Jolita Andziulaitiene,
socionom Patricia Schlesinger, socionom YH Annika Sjöholm och socionom Tove
Uvemo Moritz.
Med stöd av det här beslutet begärs socialnämndens utlåtande i ärendet efter det att
intervjuer genomförts.
Kst 143 §:
BESLUT:
Kommunstyrelsen godkänner förslaget.
_________________
Protokolljusterarnas signaturer
____________________
Utdragets riktighet bestyrker
____________________
__________________________________________
HAMMARLANDS KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Organ
Sammanträdesdatum
SIDA 4
§ nr
Kommunstyrelsen
18.08.2014
144
Kst 144 §:
Utredning över olika alternativ till journalsystem inom hemservice
I den antagna budgeten för år 2015 finns under resultatenhet C 240. Socialnämnden,
Hemtjänst ett beslut om att ”Kommundirektören utreder inom tre månader från
antagande av budget olika alternativ till journalsystem inom hemservice.” En
utredning har sammanställts per den 06.08.15. (Bilaga 3, Kst 18.08.15, § 144)
Kommundirektörens förslag:
Kommunstyrelsen besluter att begära utlåtande från socialnämnden med anledning
av utredningen.
Kst 144 §:
BESLUT:
Kommunstyrelsen godkänner förslaget.
_________________
Protokolljusterarnas signaturer
____________________
Utdragets riktighet bestyrker
____________________
__________________________________________
HAMMARLANDS KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Organ
Sammanträdesdatum
SIDA 5
§ nr
Kommunstyrelsen
Kommunstyrelsen
Kommunstyrelsen
Kommunstyrelsen
Kommunstyrelsen
14.01.2014
30.12.2014
20.01.2015
23.06.2015
18.08.2015
13
303
10
133
145
Kst 13 §:
Samarbetsavtal mellan Eckerö och Hammarland, förvaltning
I budget och ekonomiplan för år 2014 finns medel upptaget för fortsättning av
samarbetsavtalet mellan Eckerö och Hammarlands kommuner angående förvaltning.
Eckerö kommun har meddelat att kommunen förlänger avtalet för tiden 01.01.1431.12.14 enligt tidigare villkor under förutsättning att kommunfullmäktige beviljar
anslag. Tillika har ett arbetsavtal för en löneräknare uppgjorts för en arbetstid
motsvarande 60 % av heltid. (Bilaga 7, Kst 14.01.14, § 13)
Kommundirektörens förslag:
Kommunstyrelsen besluter att godkänna och underteckna bifogade förslag till avtal
för samarbete mellan kommunerna Eckerö och Hammarland för tiden 01.01.1431.12.14 angående tjänster för ekonomichef och löneräkning.
Kst 13 §:
BESLUT:
Kommunstyrelsen godkänner förslaget.
_________________
Kst 303 §:
Ett nytt förslag till avtal för samarbete mellan Eckerö och Hammarland har
utarbetats. Den väsentliga ändringen är att avtalet föreslås gälla tillsvidare med en
uppsägningstid om 4 månader. Ett förtydligande införs i avtalet att det som debiteras
inte kan gälla köp av tjänster från bokföringsbyrå för t.ex. löneräkning eller
bokföring. Avtalet bygger på att de tjänster som säljs är kommunens egen personal.
(Bilaga 4, Kst 30.12.14, § 303)
Kommundirektörens förslag:
Kommunstyrelsen besluter att godkänna och underteckna bifogade förslag till avtal
för samarbete mellan kommunerna Eckerö och Hammarland angående tjänster för
ekonomichef och löneräkning.
Kst 303 §:
BESLUT:
Kommunstyrelsen godkänner förslaget.
_________________
Kst 10 §:
Eckerö kommun har genom kommundirektör Rasmus Basilier den 09.01.13 meddelat
att löneräknaren för Eckerö och Hammarlands kommuner har 18 semesterdagar att ta
ut och att 12 av dessa skall tas ut i februari. Det här betyder att löneräknaren inte
hinner räkna Hammarlands kommuns löner utan i stället bör ekonomichefen under
februari månad räkna Hammarlands kommuns löner. Vid telefondiskussionen
(Forts.)
Protokolljusterarnas signaturer
____________________
Utdragets riktighet bestyrker
____________________
__________________________________________
HAMMARLANDS KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Organ
Sammanträdesdatum
SIDA 6
§ nr
Kommunstyrelsen
14.01.2014
13
Kommunstyrelsen
30.12.2014
303
Kommunstyrelsen
20.01.2015
10
Kommunstyrelsen
23.06.2015
133
Kommunstyrelsen
18.08.2015
145
(Forts.)
konstaterades att en bättre lösning bör eftersträvas eftersom nuvarande upplägg inte
kommer att fungera utan återkommande problem. Hammarlands kommun har ännu
inte undertecknat avtalet enligt beslutet av den 30.12.14.
Kommundirektörens förslag:
Kommunstyrelsen besluter att meddela Eckerö kommun att kommunen avvaktar
undertecknandet av avtalet för samarbete mellan kommunerna Eckerö och
Hammarland angående tjänster för ekonomichef och löneräkning tills en fungerande
lösning för löneräkning enligt förslaget till avtal kunnat utarbetas.
Kst 10 §:
BESLUT:
Kommunstyrelsen godkänner förslaget.
_________________
Kst 133 §:
Eckerö kommun har genom brev av den 12.06.15 framställt om att återuppta
samarbetsavtalet gällande ekonomi och löneräkning i den form det diskuterades i
december 2014. Det som kommunstyrelsen avsåg med fungerande lösning i sitt
beslut av den 20.01.15 § 10 var att löneräkningsfunktionen måste byggas upp så att
en person anställs för 60 % för att räkna Hammarlands kommuns löner. Att ha endast
en löneräknare för både Eckerö och Hammarland fungerade inte då det i ett sådant
arbete är synnerligen svårt att ta ut lagstadgad semester eftersom en månad har
många löneutbetalningsdatum. Genom att två personer sköter löneräkningen för
Eckerö och Hammarland uppnås en backup för löneräkning även vid semester och
eventuella sjukdomar samt personalbyten. (Bilaga 4, Kst 23.06.15, § 133)
Ekonomichef Maarit Grönlund har den 16.06.15 muntligt samtyckt till att samarbetet
återupptas.
Kommundirektörens förslag:
Kommunstyrelsen besluter att godkänna att samarbete i enlighet med bifogade
förslag på villkor att Eckerö kommun avser att fördela Eckerös och Hammarlands
löneräkning på två personer för att eliminera störningar i samarbetet vid semester,
sjukdomar och personalbyten.
Beslutet verkställs under förutsättning att ett skriftligt samtycke kan inhämtas från
ekonomichef Maarit Grönlund.
Kst 133 §:
BESLUT:
Kommunstyrelsen godkänner förslaget.
_________________
(Forts.)
Protokolljusterarnas signaturer
____________________
Utdragets riktighet bestyrker
____________________
__________________________________________
HAMMARLANDS KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Organ
Sammanträdesdatum
SIDA 7
§ nr
Kommunstyrelsen
14.01.2014
13
Kommunstyrelsen
30.12.2014
303
Kommunstyrelsen
20.01.2015
10
Kommunstyrelsen
23.06.2015
133
Kommunstyrelsen
18.08.2015
145
(Forts.)
Kst 145 §:
Eckerö kommun har godkänt det av Hammarlands kommun godkända avtalet med
vissa förändringar i formuleringarna samt att avtalet kompletteras med att ekonomen
skall vara i medeltal 2 dagar/vecka i Eckerö kommunkansli. (Bilaga 4, Kst 18.08.15,
§ 145)
Ekonomichef Maarit Grönlund har lämnat ett skriftligt samtycke med villkor daterat
den 12.08.15.
Kommundirektörens förslag:
Kommunstyrelsen besluter att godkänna och underteckna bifogade förslag till avtal
för samarbete mellan kommunerna Eckerö och Hammarland angående tjänsterna för
ekonomichef och löneräkning på villkor att Eckerö kommun avser att fördela
Eckerös och Hammarlands löneräkning på två personer för att eliminera störningar i
samarbetet vid semester, sjukdom och personalbyte.
Kommunstyrelsen antecknar ekonomichef Maarit Grönlunds skriftliga samtycke av
den 12.08.15 till kännedom.
Kst 145 §:
BESLUT:
Kommunstyrelsen godkänner förslaget.
_________________
Protokolljusterarnas signaturer
____________________
Utdragets riktighet bestyrker
____________________
__________________________________________
HAMMARLANDS KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Organ
Sammanträdesdatum
SIDA 8
§ nr
Socialnämnden
Kommunstyrelsen
02.07.2015
18.08.2015
92
146
Soc N 92 §:
Begäran om utlåtande för avtalsförslag – Rädda barnen, familjevård
Kommundirektören begär ett utlåtande från socialnämnden gällande det avtalsförslag
som Rädda barnen lagt fram för samordning av utbildning av familjehem på Åland.
Enligt den nya barnskyddslagen och den uppdaterade familjevårdslagen (FFS
312/1992 är utbildning obligatorisk för familjehem där barn placeras och utbildning
av familjehem är således en lagstadgad kommunal uppgift, som de små åländska
kommunerna inte var för sig kan förverkliga.
Den årliga kostnaden uppskattas för Hammarlands kommuns del bli omkring 767,- €.
Socialsekreterarens förslag:
Hammarlands kommun tecknar avtal med Rädda Barnen om utbildning av
familjehem enl. framlagt avtal.
Soc N 92 §:
BESLUT:
Socialnämnden godkänner förslaget.
_________________
Kst 146 §:
(Bilaga 5, Kst 18.08.15, § 146)
Kommundirektörens förslag:
Kommunstyrelsen besluter att godkänna och underteckna avtalet om utbildning och
stöd inom barnskyddets familjevård oförändrat.
Kst 146 §:
BESLUT:
Kommunstyrelsen godkänner förslaget.
_________________
Protokolljusterarnas signaturer
____________________
Utdragets riktighet bestyrker
____________________
__________________________________________
HAMMARLANDS KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Organ
Sammanträdesdatum
SIDA 9
§ nr
Kommunstyrelsen
Kommunstyrelsen
Kommunstyrelsen
Kommunstyrelsen
05.05.2015
08.06.2015
23.06.2015
18.08.2015
90
120
128
147
Kst 90 §:
Anbudstävlan angående marknadsföring av Öra strand
I enlighet med kommunstyrelsens beslut av den 24.03.15 § 60 har anbudshandlingar
tagits fram för att upphandla marknadsföring av tomterna på Öra strand från mäklare
på Åland. (Bilaga 6, Kst 05.05.15, § 90)
Kommundirektörens förslag:
Kommunstyrelsen godkänner bifogade anbudshandlingar och godkänner att en
selektiv anbudstävlan riktas till Ålands fastighetskonsult Ab, Lyyskis fastigheter
RFM och Mäklarhuset Åland Ab.
Kst 90 §:
BESLUT:
Kommunstyrelsen godkänner förslaget.
_________________
Kst 120 §:
Inom den utsatta tiden 29.05.15 har ett anbud inkommit.
Kommundirektörens förslag:
Kommunstyrelsen besluter att anta Ålands fastighetskonsult Ab: s anbud och att
kontrakt tecknas efter det att beslutet vunnit laga kraft.
Kst 120 §:
BESLUT:
Kommunstyrelsen besluter att det inkomna anbudet förkastas och att förvaltningen
bereder ny anbudstävlan.
_________________
Kst 128 §:
Nya anbudshandlingar har tagits fram i enlighet med kommunstyrelsens beslut av
den 08.06.15 § 120. (Bilaga 2, Kst 23.06.15, § 128)
Kommundirektörens förslag:
Kommunstyrelsen godkänner bifogade anbudshandlingar och godkänner att en
selektiv anbudstävlan riktas till Ålands fastighetskonsult Ab, Lyyskis fastigheter
RFM och Mäklarhuset Åland Ab.
Kst 128 §:
BESLUT:
Kommunstyrelsen godkänner förslaget.
_________________
Kst 147 §:
Inom den utsatta tiden 04.08.15 har ett anbud inkommit.
Protokolljusterarnas signaturer
____________________
(Forts.)
Utdragets riktighet bestyrker
____________________
__________________________________________
HAMMARLANDS KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Organ
Sammanträdesdatum
SIDA 10
§ nr
Kommunstyrelsen
Kommunstyrelsen
Kommunstyrelsen
Kommunstyrelsen
(Forts.)
Kommundirektörens förslag:
05.05.2015
08.06.2015
23.06.2015
18.08.2015
90
120
128
147
Kommunstyrelsen konstaterar att endast ett anbud inkommit samt att anbudet
öppnas.
Kst 147 §:
BESLUT:
Kommunstyrelsen besluter att anta Lyyskis fastigheter rfm: s anbud och teckna
kontrakt för tiden 01.09.15-31.08.17.
_________________
Protokolljusterarnas signaturer
____________________
Utdragets riktighet bestyrker
____________________
__________________________________________
HAMMARLANDS KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Organ
Sammanträdesdatum
SIDA 11
§ nr
Kommunstyrelsen
18.08.2015
148
Kst 148 §:
Ålands vatten Ab: s förslag till avtal för utökat VA-samarbete
Ålands vatten Ab har genom brev av den 01.07.15 begärt att kommunen inom
september månad 2015 tar ställning till ett bifogat förslag till samarbetsavtal mellan
Ålands vatten Ab och Jomala, Finströms, Hammarlands, Lemlands och Lumparlands
kommuner samt Norra Ålands avloppsvatten Ab. (Bilaga 6, Kst 18.08.15, § 148)
Enligt avtalet övertar Ålands vatten Ab driften av serviceledningarna med tillhörande
anläggningar från respektive kommun. Befintliga ledningar blir kvar i kommunens
ägo tillsvidare. Taxor fastställs kommunvis och fakturering av vatten- och
avloppsavgifter sköts fortsättningsvis av respektive kommun.
Enligt preliminärt förslag till budget uppskattas kostnaderna för samarbetet till
164.000,- € under ett år. Den här kostnaden fördelas så att hälften hör till vatten och
hälften till avlopp. De här beloppen fördelas mellan kommunerna enligt det flöde
som kommunerna ansvarar för skilt för vatten och avlopp. I bifogat utkast anges att
uppskattad årskostnad för Hammarlands kommun kan vara 17.000,- € varav 12.000,€ är vatten och 5.000,- € är avlopp.
Beslut och betalning om utbyggnad av ledningsnät fattas av kommunen men projekt
genomförs av Ålands vatten Ab.
Kommundirektörens förslag:
Kommunstyrelsen besluter att begära utlåtande i ärendet från byggnadstekniska
nämnden. Byggnadstekniska nämndens utlåtande bör vara kommunstyrelsen
tillhanda senast den 11.09.15.
Kst 148 §:
BESLUT:
Kommunstyrelsen godkänner förslaget.
_________________
Protokolljusterarnas signaturer
____________________
Utdragets riktighet bestyrker
____________________
__________________________________________
HAMMARLANDS KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Organ
Sammanträdesdatum
SIDA 12
§ nr
Kommunfullmäktige
Kommunstyrelsen
25.06.2015
18.08.2015
42
149
Kfge 42 §:
Motion utredning samarbete om Södra Ålands kommunernas socialtjänst
Ledamot Henrik Lagerberg har lämnat in en motion daterad den 25.06.15 angående
utredning av samarbete om Södra Ålands kommunernas socialtjänst.
Kfge 42 §:
BESLUT:
Motionen remitteras till kommunstyrelsen för beredning. (Protokollsbilaga 1, Kfge
25.06.15, § 42)
_______________
Kst 149 §:
Ledamot Henrik Lagerberg har lämnat in en motion av den 25.06.15. I motionen
framställs att kommunen tillsammans med de andra kommunerna på Södra Åland
utreder möjligheten att samarbeta om ett Södra Ålands kommunernas socialtjänst.
(Bilaga 7, Kst 18.08.15, § 149)
Landskapsregeringen har gjort en lagframställan nr 25/2014-2015 angående
kommunernas socialtjänst. ”Syftet med samordningen är att få en organisation som
på ett bättre sätt än i dag kan främja en likvärdig service, en effektiv användning av
resurserna, en samlad kompetens och en ökad specialisering inom personalen, en
större integritet, en stärkt anonymitet och ett gott rättsskydd. Utgångspunkten med
förslaget är att landskapet Åland skulle utgöra ett geografiskt socialvårdsområde för
den socialvård som föreslås samordnad med en gemensam kommunal myndighet som
huvudman. På vilket sätt kommunerna väljer att organisera samarbetet för att
samordna socialvården lämnas genom förslaget öppet för kommunerna själva att
komma överens om. Ett avtal om hur organisationen av samarbetet ska förverkligas
måste dock träda i kraft senast den 1 januari 2018. Vid arbetet med att förverkliga
samordningen skulle kommunerna utöver de landskapsandelar som beviljas enligt
landskapsandelssystemet även kunna beviljas samarbetsunderstöd. Om inte
kommunerna själva inom den angivna tidsfristen lyckas komma överens om ett avtal
om hur den föreslagna samordningen ska organiseras kommer samordningen att ske
genom lag inom ramen för ett kommunalförbund med samtliga åländska kommuner
som medlemmar. Kommunalförbundet ska i en sådan situation påbörja sin
verksamhet från och med den 1 januari 2019.” (Utdrag ur lagframställan)
För närvarande torde det vara nödvändigt att avvakta i vilken form lagförslaget
godkänns. Det torde inte vara något hinder att avvakta tills lagförslaget eventuellt
godkänns då kommunen har t.o.m. den 31.12.17 tid att godkänna ett nytt samarbete
ifall det skulle vara ett intressantare alternativ än det grundläggande förslaget där
Åland utgör ett område för kommunernas socialtjänst där finansieringen är
solidarisk.
Kommundirektörens förslag:
Kommunstyrelsen tar del av motionen och besluter att beredningen fortsätter efter
det att lagförslaget godkänts av lagtinget.
(Forts.)
Protokolljusterarnas signaturer
____________________
Utdragets riktighet bestyrker
____________________
__________________________________________
HAMMARLANDS KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Organ
Sammanträdesdatum
SIDA 13
§ nr
Kommunfullmäktige
Kommunstyrelsen
(Forts.)
Kst 149 §:
BESLUT:
25.06.2015
18.08.2015
42
149
Kommunstyrelsen godkänner förslaget.
_________________
Protokolljusterarnas signaturer
____________________
Utdragets riktighet bestyrker
____________________
__________________________________________
HAMMARLANDS KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Organ
Sammanträdesdatum
SIDA 14
§ nr
Kommunstyrelsen
18.08.2015
150
Kst 150 §:
Beviljande av avsked, ordinarie socialsekreterare
Ordinarie socialsekreterare Cecilia Dahlström har lämnat in ett brev av den 06.07.15
i vilken hon meddelar att hon säger upp sitt tjänsteförhållande som ordinarie
socialsekreterare i Hammarlands kommun för att upphöra den 12.08.2015. (Bilaga 8,
Kst 18.08.15, § 150)
Kommundirektörens förslag:
Kommunstyrelsen besluter att bevilja ordinarie socialsekreterare Cecilia Dahlström
befrielse från tjänsten från och med den 12.08.15.
Kst 150 §:
BESLUT:
Kommunstyrelsen godkänner förslaget.
_________________
Protokolljusterarnas signaturer
____________________
Utdragets riktighet bestyrker
____________________
__________________________________________
HAMMARLANDS KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Organ
Sammanträdesdatum
SIDA 15
§ nr
Kommunstyrelsen
08.06.2015
151
Kst 151 §:
Kommundirektörens tjänstemannabeslut till kännedom
2015:
Semester: 28-30; 33, 36
Anställning: 31
Förordnande: 34
Kompensationsledighet: 32
Arbetstidsarrangemang:
Inköp:
Tjänstledighet: 35
Familjeledigheter:
Sjukledigheter:
Kommundirektörens förslag:
Kommunstyrelsen antecknar besluten till kännedom.
Kst 151 §:
BESLUT:
Kommunstyrelsen godkänner förslaget.
_________________
Protokolljusterarnas signaturer
____________________
Utdragets riktighet bestyrker
____________________
__________________________________________
HAMMARLANDS KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Organ
Sammanträdesdatum
SIDA 16
§ nr
Kommunstyrelsen
08.06.2015
152
Kst 152 §:
Handlingar till kommunstyrelsens kännedom
Ålands landskapsregerings tillstånd Dnr ÅLR 2015/6667 av den 30.06.15 angående
ansökan om rätt att äga och besitta fast egendom i landskapet Åland, Hk Dnr 143/15.
Protokoll från arbetarskyddskommissionens sammanträde den 28.05.15.
Åda Ab: s ägarinformation Dnr 029/2015 av den 01.07.15, Hk Dnr 140/15.
(Bilaga 9, Kst 18.06.15, § 152)
Kommundirektörens förslag:
Kommunstyrelsen antecknar handlingarna till kännedom.
Kst 152 §:
BESLUT:
Kommunstyrelsen godkänner förslaget.
_________________
Protokolljusterarnas signaturer
____________________
Utdragets riktighet bestyrker
____________________
__________________________________________
HAMMARLANDS KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Organ
Sammanträdesdatum
SIDA 17
§ nr
Kommunstyrelsen
Kommunstyrelsen
15.02.2011
08.06.2015
45
153
Kst 45 §:
Justering av lön med anledning av förändring i uppgifter, ekonomichef
Under förutsättning att ett avtal för samarbete mellan kommunerna Eckerö och
Hammarland kan inledas gällande ekonomichef och löneräknare innebär det en
förändring i ekonomichefens uppgifter. Arbetet innebär att handha ansvar för
ekonomiförvaltning i kommunerna Eckerö och Hammarland. Från början är det inte
klarlagt vilka arbetsuppgifter ekonomichefen kommer att ha i Eckerö kommun
eftersom arbetsmetoden och –fördelningen är olika i Eckerö och Hammarland. Det
som däremot är klarlagt att arbetet innebär ett ökat ansvarstagande då det innebär
tjänstgöring i två kommuner. Förändringen innebär en väsentlig förändring under en
tidsbestämd period. Den här perioden börjar när ett avtal gällande samarbetet träder
ikraft fram till den 31.12.11.
Kommundirektörens förslag:
Under förutsättning att avtalet för samarbete mellan kommunerna Eckerö och
Hammarland kan inledas gällande ekonomichef och löneräknare justeras
ekonomichef Maarit Grönlunds uppgiftsrelaterade lön från det datum när avtalet
träder ikraft till den 31.12.11 från 2.780,41 € till 2.920,- €. Justeringen grundar sig på
AKTA kap. II § 5, 2. Den allmänna justeringen från och med 01.03.11 om 1,2 %
tillkommer enligt AKTA.
Kst 45 §:
BESLUT:
Kommunstyrelsen godkänner förslaget.
_________________
Kst 153 §:
Kommundirektörens förslag:
Under förutsättning att avtalet för samarbete mellan kommunerna Eckerö och
Hammarland kan återupptas gällande ekonomichef och löneräknare justeras
ekonomichef Maarit Grönlunds uppgiftsrelaterade lön från det datum när avtalet
träder ikraft från 3.162,57 € till 3.450,- €. Justeringen grundar sig på AKTA kap. II §
10 mom 1. Justeringen om 287,43 € i den uppgiftsrelaterade lönen betalas ut så länge
samarbetsavtalet är ikraft.
Kst 153 §:
BESLUT:
Kommunstyrelsen godkänner förslaget.
_________________
Protokolljusterarnas signaturer
____________________
Utdragets riktighet bestyrker
____________________
__________________________________________
Hammarlands kommun
ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING
Organ
Sammanträdesdatum
Paragrafer
Kommunstyrelsen
18.08.2015
139-152
BESVÄRSFÖRBUD
Vad förbudet grundar sig
på
Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan
kommunalbesvär enligt 112 § i kommunallagen inte anföras över beslutet.
Paragrafer:
§§ 139-144; §§ 148-149; §§ 151-152
________________________________________________________________________
Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande
enligt § 110 i kommunallagen kan framställas över beslutet:
Paragrafer:
§§ 145-147; § 150
________________________________________________________________________
Enligt 5 § 1 mom. I Förvprocesslagen/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över
nedan nämnda beslut.
Paragrafer och grunder för besvärsförbudet.
ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE
Myndighet till vilken
rättelseyrkande kan
framställas samt tid för
yrkande av rättelse
Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt
rättelseyrkande. Myndighet hos vilken rättelse yrkas, myndighetens adress och postadress:
Organ
Kommunstyrelsen i Hammarland, Klockarvägen 3, 22240 HAMMARLAND
Paragrafer:
§§ 145-147; § 150
Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet.
Protokollet är framlagt till påseende den 21.08.2015
Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall
undertecknas av den som framställer det.
Rättelseyrkandets innehåll
Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall
undertecknas av den som framställer det.
BESVÄRSANVISNING
Besvärsmyndighet och
besvärstid
I nedannämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär.
Ändring i ett beslut med anledning av rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär
endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet ändrats med anledning av
rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är
part eller av en kommunmedlem.
________________________________________________________________________
Besvärsmyndighet, adress och postadress
Ålands förvaltningsdomstol, Torggatan 16, 22100 MARIEHAMN
Kommunalbesvär, paragrafer
Besvärstid
30 dagar
Förvaltningsbesvär, paragrafer
Besvärstid
dagar
Annan besvärsmyndighet, adress och postadress
paragrafer
Besvärstid
dagar
Besvärstiden börjar från delfåendet av beslutet.
Besvärsskrift
I besvärsskriften skall uppges
- ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress
- vilket beslut som överklagas
- vilka ändringar som yrkas i beslutet
- motiveringarna till att beslutet bör ändras
Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat
skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den , skall också hans
yrke, boningsort och postadress anges.
Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt
bestyrkt kopia och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Ombud skall
vid behov bifoga fullmakt (FörvProssL 21 §)
Inlämnande av
besvärshandlingarna
Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång.
Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på
avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer
fram under besvärstidens sista dag innan ämbetsverket stängs.
Besvärshandlingarna kan även lämnas till:
Namn, adress och postadress
Paragrafer
________________________________________________________________________
Besvärshandlingarna skall lämnas till 1):
Namn, adress och postadress
Paragrafer
________________________________________________________________________
Tilläggsuppgifter
Detaljerad anvisning för rättelseyrkande/besvärsanvisning fogas till protokollsutdraget.
1) Om de skall lämnas till någon annan än besvärsmyndigheten