Jomala.ax Files Kommunstyrelsens Protokoll Den

JOMALA KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Organ
Sammanträdesdatum
Nr
Kommunstyrelsen
22.6.2015
9
Sammanträdestid
22.6.2015kl.16:40 – 17:50.
Sammanträdesplats
Kommunkansliet
Beslutande
Nordberg Mika, ordförande,
Hambrudd Annika,
Petäjä Saija,
Roos Conny.
Frånvarande
Solax Charlotta, vice ordförande.
Övriga närvarande
Slotte Roger, kommunfullmäktiges ordförande,
Eriksson John, kommundirektör,
Lindfors Julia, kommunsekreterare,
Danielsson Ewa, personalchef, § 140, kl. 17:10-17:30,
Lindblom Dan, ekonomichef, §§ 141-142, kl. 17:30-17:45.
Paragrafer
§§ 134-145.
Jomala den 22 juni 2015
Protokolljustering
Mika Nordberg
Jomala den 22 juni 2015
Protokollet framlagt till påseende
Saija Petäjä
Kommunkansliet i Jomala den 25 juni 2015
Utdragets riktighet bestyrker
Kommunsekreterare
Jomala
/
2015
Julia Lindfors
Conny Roos
Julia Lindfors
JOMALA KOMMUN
SAMMANTRÄDESKALLELSE
Organ
Utfärdad den
Kommunstyrelsen
17.6.2015
Sammanträdestid
22.6.2015kl16:40
Sammanträdesplats
Kommunkansliet
Ärenden:
134 §
Sammanträdets konstituerande ....................................................................................................................... 1
135 §
Anmälningsärenden ........................................................................................................................................ 2
136 §
Kommunfullmäktiges protokoll 16.6.2015 ..................................................................................................... 3
137 §
Fastställande av tomtindelning för kvarter 4054 i Dalkarby by, anhållan Ålands Elandelslag ....................... 4
138 §
Detaljplaneändring för Solberget II i Vesterkalmare by ................................................................................. 6
139 §
Planläggningsprogram 2015-2016 .................................................................................................................. 7
140 §
Hantering av sjukfrånvaro ............................................................................................................................... 8
141 §
Budgetdirektiv för 2016 .................................................................................................................................. 9
142 §
Avräkning, Jomala kommun - SÅHD 2014, förskott 2015 ........................................................................... 10
143 §
Lagtings- och kommunalvalet 2015, fastställande av de allmänna förtidsröstningsställena samt
röstningsställena på valdagen i Jomala kommun .......................................................................................... 11
144 §
Hyresavtal för parkeringsplatser, Jomala Församling ................................................................................... 13
145 §
Sammanträdets avslutande ............................................................................................................................ 15
134 §
JOMALA KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sida 1
Kommunstyrelsen
kl. 16:40
22.6.2015
SAMMANTRÄDETS KONSTITUERANDE
SAMMANTRÄDETS ÖPPNANDE
Sammanträdet inleds kl. 16.40.
SAMMANKALLNING OCH BESLUTFÖRHET
Kommunstyrelsen konstaterar att sammanträdet är lagligen sammankallat
och beslutfört.
PROTOKOLLJUSTERING
Till protokolljusterare utses Saija Petäjä och Conny Roos.
FÖREDRAGNINGSLISTAN
Föredragningslistan godkänns oförändrad.
_____________
Protokolljustering:
135 §
JOMALA KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sida 2
Kommunstyrelsen
kl. 16:40
22.6.2015
ANMÄLNINGSÄRENDEN
Till kommunstyrelsen har delgetts:
1. Skoldirektören har 29.5.2015 inkommit med en rapport om att Södersunda skola på tre områden avviker från planeringen och budgeten 2015
och att skolförvaltningen under hösten 2015 därmed förväntas inkomma
med en ansökan om att få ta del av kommunstyrelsens dispositionsmedel.
2. Bildningsnämnden i Mariehamns stad har 2.6.2015 inkommit med beslut angående ersättning med anledning av skolsamarbetsavtalet.
3. Lantmäteriverket har 8.6.2015 inkommit med beslut efter avslutad
landsvägsförrättning för kommunalvägen Ringsböle ringväg. Bland annat enheten 170-895-1-253 Ringsböle ringväg omfattas.
4. Fritidschefen har 16.6.2015 inkommit med en underhållsplan för fritidsförvaltningens anläggningar för åren 2015-2019, vilken har tagits fram
som en konkret åtgärd inom internkontrollen och fritidsförvaltningens
kontrollmoment för anläggningarnas underhåll.
5. Kommundirektören informerar om att förbundsstyrelsen för De Gamlas
Hem k.f. (”DGH”) har beslutat inleda diskussioner med Jomala kommun för att utröna om Jomala kommun har beredskap att bidra till en
lösning i ärendet angående hanteringen av DGH:s arrendeavtal med
Ålands Hemgård.
BESLUT:
Antecknas till kännedom.
_______________
Protokolljustering:
JOMALA KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sida 3
Kommunstyrelsen
kl. 16:40
136 §
22.6.2015
KOMMUNFULLMÄKTIGES PROTOKOLL 16.6.2015
KST § 136/22.06.2015:
I enlighet med bestämmelserna i 47 § i förvaltningsstadgan ska kommunstyrelsen granska lagligheten av de beslut som fattats av kommunfullmäktige samt tillse att fullmäktiges beslut verkställs.
./.
Kommunfullmäktiges beslut från den 16 juni 2015, enligt bilaga:
Bilaga A – KST § 136
Kommundirektörens förslag:
Kommunstyrelsen konstaterar att besluten tillkommit i laga ordning och att
de kan verkställas.
BESLUT:
Kommundirektörens förslag godkänns.
_______________
Protokolljustering:
JOMALA KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sida 4
Kommunstyrelsen
kl. 16:40
137 §
22.6.2015
FASTSTÄLLANDE AV TOMTINDELNING FÖR KVARTER 4054 I
DALKARBY BY, ANHÅLLAN ÅLANDS ELANDELSLAG
KST § 114/01.06.2015:
./.
Ålands Elandelslag har 26.5.2015 inkommit med en anhållan om fastställande av tomtindelning för fastigheterna Tallbacka RNr 1:89 (fastighetsnummer 170-405-1-89), Tallbacka II RNr 1:94 (fastighetsnummer 170-4051-94) och del av Tallbacka I RNr 1:91 (fastighetsnummer 170-405-1-91) i
enlighet med gällande detaljplan för del av Dalkarby och Hindersböle byar.
Anhållan, enligt bilaga:
Bilaga A – KST § 114
./.
I kvarter 4054 i Dalkarby by finns, utöver Ålands Elandelslags fastigheter,
fastigheterna Mellangårds RNr 3:181, Blomstergården RNr 3:157, St Eriks
RNr 3:158 och Bebygget RNr 3:159. Fastighetsägaren till fastigheten Mellangårds RNr 3:181, Snellmans dödsbo, önskar omfattas av tomtindelningsplanen och de har meddelat att de önskar indela sin fastighet i två tomter.
Fastigheterna Blomstergården RNr 3:157, St Eriks RNr 3:158 och Bebygget
RNr 3:159 har planlagts 1993 och de är styckade enligt detaljplanens instruktiva gränser men bör tas med i kvarterets tomtindelningskarta. Förslag
till tomtindelning för kvarter 4054 i Dalkarby by, enligt bilaga:
Bilaga B – KST § 114
För fastigheterna gäller detaljplan för del av Dalkarby och Hindersböle byar
från 1990. I detaljplanen omfattas fastigheterna ovan av planebeteckningen
F, FA-1 och FL-1. I denna plan har ingen tomtindelning anvisats, utan
kommunstyrelsen bör fastställa en separat tomtindelning. Fastställande av
tomtindelningen för kvarter 4054 innehållandes fastigheterna Tallbacka
RNr 1:89, Tallbacka II RNr 1:94, del av Tallbacka I RNr 1:91, Mellangårds
RNr 3:181, Blomstergården RNr 3:157, St Eriks RNr 3:158 och Bebygget
RNr 3:159 i Dalkarby by är således förenligt med gällande detaljplan för
del av Dalkarby och Hindersböle byar.
Vid beredningen av ärendet har även områdesarkitektkontoret hörts angående fastställande av tomtindelningen. Områdesarkitektkontoret ser inte något hinder för fastställandet av tomtindelningen eftersom det är förenligt
med gällande detaljplan för området.
Kommundirektörens förslag:
Kommunstyrelsen beslutar godkänna förslaget till tomtindelningsplan för
kvarter 4054 i Dalkarby by enligt Bilaga B och ställer ut tomtindelningsplanen till allmänt påseende under 14 dagar.
BESLUT:
Kommundirektörens förslag godkänns.
_____________
KST § 137/22.06.2015:
Protokolljustering:
JOMALA KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sida 5
Kommunstyrelsen
kl. 16:40
22.6.2015
Under utställningstiden 2.6 – 15.6.2015 har inte några anmärkningar inkommit.
Kommundirektörens förslag:
Kommunstyrelsen beslutar anta förslaget till tomtindelningsplan för kvarter
4054 i Dalkarby by enligt Bilaga B.
BESLUT:
Kommundirektörens förslag godkänns.
_______________
Protokolljustering:
JOMALA KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sida 6
Kommunstyrelsen
kl. 16:40
138 §
22.6.2015
DETALJPLANEÄNDRING FÖR SOLBERGET II I VESTERKALMARE BY
KST § 138/22.06.2015:
./.
Linda Fagerlund m.fl. har den 16.6.2015 inkommit med en anhållan om detaljplaneändring för Solberget II. Enligt anhållan önskar de ändra detaljplanen så att även häck tillåts vid tomtgräns mot park- och vägområden. Anhållan, enligt bilaga:
Bilaga A – KST § 138
Som en del av beredningen av ärendet har områdesarkitektkontoret hörts
angående detaljplaneändringen. Områdesarkitektkontoret förordar en detaljplaneändring dock så att häck bestående av barrväxter (exempelvis tuja
eller gran) inte tillåts på grund av ogynnsamma växtförhållanden i berört
område för dessa växter.
Kommunstyrelsen har nyligen genom beslut KST § 131/08.06.2015 antagit
en detaljplaneändring för det intilliggande området Solberget I som tillåter
mur, staket eller 1,5 meter hög häck vid tomtgräns mot park- och vägområde och därmed bör den inkomna ansökan om detaljplaneändring avseende
Solberget II behandlas likadant.
Kommundirektörens förslag:
Kommunstyrelsen beslutar, under förutsättning att sökandena åtar sig att till
fullo stå för planläggningskostnaderna och alla kostnader som en eventuell
detaljplaneändring medför, godkänna anhållan om detaljplaneändring gällande Solberget II och ger samtidigt områdesarkitektkontoret i uppdrag att
ta fram ett förslag till detaljplaneändring där både mur, staket eller maximalt 1,5 meter hög häck tillåts vid tomtgräns mot park- och vägområde.
BESLUT:
Kommundirektörens förslag godkänns.
_______________
Protokolljustering:
JOMALA KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sida 7
Kommunstyrelsen
kl. 16:40
139 §
22.6.2015
PLANLÄGGNINGSPROGRAM 2015-2016
KST § 139/22.06.2015:
./.
Områdesarkitektkontoret har tagit fram ett planläggningsprogram för 20152016 för att tydliggöra vilka pågående planläggningsprocesser som finns i
kommunen och hur dessa prioriteras. Förslag till planläggningsprogram
2015-2016, enligt bilaga:
Bilaga A – KST § 139
Generellt priorieras delgeneralplaneringsprocesser framför detaljplanering.
Inom detaljplaneringen prioriteras planläggning av kommunens mark samt
detaljplaneändringar för allmänna behov (skoltomter, trafiklösningar,
kommunaltekniska anläggningar o.s.v.). Brådskande planändringar som
kommer under året kan gå före uppgifter i planläggningsprogrammet, om
kommunstyrelsen så bestämmer.
I mån av tid och efterfrågan kan ledig arbetstid säljas i första hand till de tidigare avtalskommunerna.
Kommundirektörens förslag:
Kommunstyrelsen beslutar godkänna planläggningsprogrammet enligt Bilaga A. Kommunstyrelsen beslutar vidare att områdesarkitektkontoret i mån
av tid och efterfrågan i första hand ska sälja planläggningstjänster till de tidigare avtalskommunerna.
BESLUT:
Kommunstyrelsen beslutar enhälligt bordlägga ärendet till kommunstyrelsens inplanerade sammanträde 17.8.2015.
_______________
Protokolljustering:
JOMALA KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sida 8
Kommunstyrelsen
kl. 16:40
140 §
22.6.2015
HANTERING AV SJUKFRÅNVARO
KST § 140/22.06.2015:
I samråd med företagshälsovården har framkommit att kommunen behöver
ta fram tydligare riktlinjer för sjukfrånvaro.
Gällande sjukfrånvaro beviljar Jomala kommun sjukledighet i enlighet med
kollektivavtalens bestämmelser och kommunen har hittills valt att kräva läkarintyg vid arbestoförmåga på mer än tre dagar. Enligt Allmänt kommunalt tjänste- och arbetskollektivavtal (”AKTA”) har en arbetstagare rätt att
få tjänst- eller arbetsledighet (sjukledighet), om han eller hon på grund av
arbetsoförmåga som beror på sjukdom, skada, olycksfall, organdonation eller förberedelser inför en planerad organdonation är förhindrad att sköta sin
tjänst/sitt arbete. Arbetsoförmågan ska påvisas genom ett godtagbart läkarintyg. Arbetsoförmågan kan påvisas också på något annat tillförlitligt sätt i
fråga om arbetsoförmåga som varar högst fem dagar eller, enligt beslut av
den behöriga myndigheten, också i fråga om arbetsoförmåga som varar
längre än fem dagar, såvida inte den som beviljar sjukledigheten av särskilda skäl anser att det också i dessa fall behövs ett läkarintyg. Både Allmänt kommunalt tjänste- och arbetskollektivavtal för undervisningspersonal
(”UKTA”) och Kommunalt tjänste- och arbetskollektivavtal för teknisk
personal (”TS”) hänvisar till reglerna i AKTA vad gäller sjukfrånvaro.
Företagshälsovården föreslår i dagsläget läkarintyg från dag ett, såvida inte
närmsta förman/chef bedömer annorlunda.
Personalchef Ewa Danielsson är inkallad som sakkunnig.
Kommundirektörens förslag:
Kommunstyrelsen beslutar, enligt gällande kollektivavtal, att arbetsoförmåga ska påvisas genom inlämnande av ett godtagbart läkarintyg. Läkarintyget ska inlämnas till närmsta förman/chef. Kommunstyrelsen beslutar att
inlämnande av läkarintyg krävs från första sjukfrånvarodagen, men befullmäktigar samtidigt närmsta förman/chef att avgöra om inlämnande av läkarintyg behövs vid sjukfrånvaro som understiger fyra dagar. Kommunstyrelsen beslutar även att ge i uppdrag åt personalchefen att ta fram en tydlig
sjukfrånvaropolicy för kommunen med utgångspunkt från verksamhetsplanen för företagshälsovård och gällande lagar och kollektivavtal.
BESLUT:
Kommundirektörens förslag godkänns.
_______________
Protokolljustering:
JOMALA KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sida 9
Kommunstyrelsen
kl. 16:40
141 §
22.6.2015
BUDGETDIREKTIV FÖR 2016
KST § 141/22.06.2015:
Förslag till budgetdirektiv för uppgörande av 2016 års budget och ekonomiplan för 2017 - 2018 har tagits fram.
./.
Direktiven för gemensam budget och ekonomiplan baseras på den fastställda budgeten för 2015. Förslag till budgetdirektiv, enligt bilaga:
Bilaga A – KST § 141
Ekonomichef Dan Lindblom är inkallad som sakkunnig.
Kommundirektörens förslag:
Kommunstyrelsen beslutar godkänna budgetdirektiv för 2016 och ekonomiplan för 2017 - 2018 enligt Bilaga A.
BESLUT:
Kommundirektörens förslag godkänns.
_______________
Protokolljustering:
JOMALA KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sida 10
Kommunstyrelsen
kl. 16:40
142 §
22.6.2015
AVRÄKNING, JOMALA KOMMUN - SÅHD 2014, FÖRSKOTT 2015
KST § 142/22.06.2015:
Avräkningskommittén för Jomala kommun – Södra Ålands högstadiedistrikt k.f. har den 16 juni 2015 sammanträtt och fastställt:
 kostnadsfördelning och slutreglering för 2014 gällande matportioner,
 förskott för matportioner 2015,
 hyra för Vikingahallen 2015 och
 pris på försäljning av överbliven mat för 2015-2016.
./.
Kommitténs protokoll, enligt bilaga:
Bilaga A - KST § 142
Ekonomichef Dan Lindblom är inkallad som sakkunnig.
Kommundirektörens förslag:
Kommunstyrelsen beslutar godkänna avräkningskommitténs beslut enligt
Bilaga A.
BESLUT:
Kommundirektörens förslag godkänns.
_______________
Protokolljustering:
JOMALA KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sida 11
Kommunstyrelsen
kl. 16:40
143 §
22.6.2015
LAGTINGS- OCH KOMMUNALVALET 2015, FASTSTÄLLANDE
AV DE ALLMÄNNA FÖRTIDSRÖSTNINGSSTÄLLENA SAMT
RÖSTNINGSSTÄLLENA PÅ VALDAGEN I JOMALA KOMMUN
KST § 143/22.06.2015:
Lagtings- och kommunalval förrättas söndagen den 18 oktober 2015. Förtidsröstningen ordnas på Åland den 3-13 oktober. För röstberättigade boende utomlands förrättas förtidsröstning per brev. Handlingarna för förtidsröstning per brev måste beställas senast den 13 oktober och återsändas så att
de är hos kommunen senast den 16 oktober kl. 19.00.
Enligt landskapslag (ÅFS 1970:39) om lagtingsval och kommunalval (”vallagen”) har kommunerna huvudansvaret för förtidsröstningen. Enligt 51 §
vallagen ska kommunstyrelsen fatta beslut om var i kommunen allmänna
förtidsröstningsställen ska inrättas. Varje kommun ska ha minst ett allmänt
förtidsröstningsställe om inte något annat följer av särskilda skäl. Om en
kommun av någon orsak inte inrättar ett sådant allmänt förtidsröstningsställe, bör kommunstyrelsen särskilt konstatera detta och ange hur förtidsröstningen för kommunens röstberättigade är ordnad på ett sådant sätt som
är jämförbart med att inrätta ett eget förtidsröstningsställe.
Landskapsregeringen har inför lagtings- och kommunalvalet 2015 ingått ett
ramavtal med Posten Åland Ab där Jomala kommun uttryckligen erbjuds
möjlighet att ingå avtal med Posten Åland Ab om att Jomala kommuns förtidsröstning vid lagtings- och kommunalvalet kan förrättas vid postkontoret
i Mariehamn.
Posten Åland Ab har ställt sitt postkontor i Mariehamn samt behövlig personal som valförrättare till förfogande. Kommunstyrelsen kan därmed besluta om att utnyttja Postens erbjudande eller välja att ordna den allmänna
förtidsröstningen på något annat sätt, t.ex. i kommunkansliet. Med tanke på
att postkontoret i Mariehamn ligger nära Jomala kommun kan det dock anses att alla röstberättigade i Jomala ges tillräckliga möjligheter att rösta om
den allmänna förtidsröstningen sker vid postkontoret i Mariehamn.
./.
Om kommunen önskar anlita Posten Åland Ab för att anordna allmän förtidsröstning på postkontoret i Mariehamn bör kommunstyrelsen senast
26.6.2015 ingå ett avtal om förtidsröstning med Posten Åland Ab. Posten
Åland Ab har tillställt kommunen ett avtalsförslag, enligt bilaga:
Bilaga A – KST § 143
Enligt avtalsförslaget erhåller Posten Åland Ab en ersättning om 2 850 euro
exkl. moms för att ta hand om Jomala kommuns allmänna förtidsröstning
vid lagtings- och kommunalvalet 2015. Kostnaden om 2 850 euro exkl.
moms beräknas vara lägre än om Jomala kommun skolar upp egen personal
och håller i förtidsomröstningen själv. Enligt 83 § vallagen står landskapsregeringen för kostnaderna för förtidsröstningen. För de kommuner som ingår avtal med Posten Åland Ab erlägger landskapsregeringen ersättningen
Protokolljustering:
JOMALA KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sida 12
Kommunstyrelsen
kl. 16:40
22.6.2015
direkt till Posten. De kommuner som anordnar förtidsröstningen på något
annat sätt får av landskapsregeringen anhålla om ersättning mot redovisning
av kostnaderna.
Enligt 2a § vallagen ska kommunstyrelsen även ta beslut om var röstning
ska ske på valdagen samt meddela detta till landskapsregeringen och till
länsstyrelsen på Åland i egenskap av registerförvaltningens lokalmyndighet.
Enligt 2 § vallagen utgör kommunen ett röstningsområde, om det inte av
särskild orsak är erforderligt att dela in kommunen i flera röstningsområden. Kommunfullmäktige beslutar om röstningsområdena. Kommunfullmäktige i Jomala beslöt den 21 januari 2003 § 11 att dela in kommunen i
två röstningsområden. Vid lagtings- och kommunalvalet 2015 iakttas den
indelning i röstningsområden som fullmäktige beslutat och kommunerna
meddelat till magistraterna senast under april 2015. På valdagen ska varje
röstningsområde ha ett röstningsställe.
Kommundirektörens förslag:
Kommunstyrelsen beslutar att i 51 § landskapslag (ÅFS 1970:39) om lagtingsval och kommunalval avsedda förhandsröstningsställen i Jomala kommun skall vara följande för lagtings- och kommunalval 2015:
1. Posten Åland Ab:s postkontor i Mariehamn (allmänt).
2. Kommunalförbundet De Gamlas Hem verksamhetsenhet i Jomala (anstalt).
För förhandsröstningen på postkontoret i Mariehamn tecknar kommunen
avtal med Posten Åland Ab i enlighet med Bilaga A och utser samtidigt
kommundirektören till kontaktperson med fullmakt att eventuellt justera avtalsvillkoren och ingå avtalet.
Kommunstyrelsen beslutar fastställa röstningstiderna för förhandsröstningen på Posten Åland Ab:s postkontor i Mariehamn enligt följande; vardagar
kl. 9-17, torsdag kl. 9-18 samt lördagar kl. 10.30-13.30.
Vidare beslutar kommunstyrelsen att Vikingaåsens skola fungerar som
röstningsställe på valdagen för röstningsområde 1 och att Gottby daghem
fungerar som röstningsställe på valdagen för röstningsområde 2.
Detta beslut delges den kommunala centralnämnden.
BESLUT:
Kommundirektörens förslag godkänns.
_______________
Protokolljustering:
JOMALA KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sida 13
Kommunstyrelsen
kl. 16:40
144 §
22.6.2015
HYRESAVTAL FÖR PARKERINGSPLATSER, JOMALA FÖRSAMLING
KST § 144/22.06.2015:
./.
Jomala församling har 10.6.2015 inkommit med en förfrågan om Jomala
kommun har ett intresse av att från 1.8.2015 hyra 22 stycken parkeringsplatser vid församlingens parkering som ligger strax nordöst om kommunkansliet och daghemmet Trollsländan. Den erbjudan hyran uppgår till 170
euro per kalendermånad och i hyran ingår kostnaden för plogning (d.v.s. totalt 2 040 euro exklusive moms per år). Jomala församlings förfrågan, enligt
bilaga:
Bilaga A – KST § 144
Inledningsvis kan konstateras att Jomala församling redan sagt nej till att
sälja mark till Jomala kommun så att parkeringsplatsen vid kommunkansliet
och Daghemmet Trollsländan kunde förstoras mot norr. Den tekniska chefen har även sett över andra eventuella alternativ vad gäller en utbyggnad
av parkeringsplatsen eller andra åtgärder för att förbättra tillgången till parkeringsplatser samt trafiksäkerheten utan att hitta en bra lösning. Kostnaden
för en eventuell förstoring av parkeringsplatsen beräknas även uppgå till
flera tiotusen euro och den estetiska miljön vid kommunkansliet skulle vid
en förstoring av parkeringsplatsen förändras drastiskt då ett större område
skulle bli asfalterat. Sammantaget förordar därför den tekniska chefen en
lösning där Jomala kommun hyr 22 parkeringsplatser av Jomala församling.
Som en del av beredningen av ärendet har även föreståndaren vid Trollsländans Daghem kontaktats och också hon förordar en lösning där Jomala
kommun hyr 22 parkeringsplatser av Jomala församling strax nordöst om
kommunkansliet och daghemmet Trollsländan. Vid Trollsländans Daghem
exklusive Myran arbetar totalt 19 personer. Ifall dessa personer, som inte
dagligen använder sin egen bil för tjänsteärenden, i stället använder parkeringen nordöst om kommunkansliet och daghemmet Trollsländan förbättras
parkeringssituationen och trafiksäkerheten märkbart vid kommunkansliet.
Sammantagen talar både ekonomiska aspekter, utrymmesskäl och praktiska
skäl för att Jomala kommun ska ingå ett hyresavtal med Jomala församling
där kommunen hyr 22 parkeringsplatser vid församlingens parkering nordöst om kommunkansliet och daghemmet Trollsländan. Ifall hyresavtalet ingås och när parkeringssituationen efter 1.8.2015 i så fall klarnat kan det
fortsättningsvis finnas skäl att vidta ytterligare åtgärder vid parkeringsplatsen utanför kommunkansliet för att förbättra trafiksäkerheten. Exempel på
eventuella åtgärder kan vara att tydligt utmarkera parkeringsfriazoner och
avlämningsplatser för barn som ska till Daghemmet Trollsländan.
./.
Bifogat finns ett utkast till hyresavtal för parkeringsplatser som Jomala församling redan omfattat:
Bilaga B – KST § 144
Protokolljustering:
JOMALA KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sida 14
Kommunstyrelsen
kl. 16:40
22.6.2015
Kommundirektörens förslag:
Kommunstyrelsen beslutar ingå ett hyresavtal med Jomala församling där
Jomala kommun för en ersättning om 170 euro per kalendermånad tillsvidare hyr 22 parkeringsplatser vid församlingens parkering nordöst om
kommunkansliet och daghemmet Trollsländan. Kommunstyrelsen beslutar
även befullmäktiga kommundirektören att slutligt utforma och ingå hyresavtalet enligt Bilaga B för kommunens räkning.
BESLUT:
Kommundirektörens förslag godkänns.
_______________
Protokolljustering:
JOMALA KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sida 15
Kommunstyrelsen
kl. 16:40
145 §
22.6.2015
SAMMANTRÄDETS AVSLUTANDE
Sammanträdet avslutas kl. 17.50.
./.
Besvärsanvisning; enligt bilaga:
Bilaga 1.
________________
Protokolljustering:
JOMALA KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sida 16
Kommunstyrelsen
kl. 16:40
22.6.2015
ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING
FÖRBUD ATT SÖKA ÄNDRING
Vad förbudet grundar sig på
Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet kan enligt 112 §
kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet.
Paragrafer i protokollet: 135, 136, 138, 139.
Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt
110 § kommunallagen kan framställas över beslutet.
Paragrafer i protokollet: 134, 140, 141, 142, 143, 144.
Enligt 15 § förvaltningsprocesslagen (FFS 586/1996)/annan lagstiftning kan besvär inte anföras
över nedan nämnda beslut.
Paragrafer i protokollet och grunderna för besvärsförbud: ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE
Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse
Skriftligt rättelseyrkande får framställas av den som ett beslut avser eller den vars rätt, skyldighet
eller fördel direkt påverkas av beslutet (part) samt av kommunmedlemmarna.
Myndighet hos vilken rättelse yrkas är:
Kommunstyrelsen i Jomala
PB 2
22151 JOMALA
Paragrafer i protokollet: 134, 140, 141, 142, 143, 144.
Yrkandet ska framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av
beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. I vardera fallet räknas
inte framläggnings- eller delgivningsdagen med i besvärstiden.
Rättelseyrkandets innehåll
Av rättelseyrkandet ska framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet ska undertecknas
av den som framställer det.
Protokolljustering:
JOMALA KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sida 17
Kommunstyrelsen
kl. 16:40
22.6.2015
KOMMUNALBESVÄR
Besvärsmyndighet och besvärstid
I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av rättelseyrkanden kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet
sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. Ett beslut
får överklagas genom kommunalbesvär på den grunden att
1)
beslutet tillkommit i felaktig ordning,
2)
den myndighet som fattat beslutet har överskridit sina befogenheter eller
3)
beslutet annars strider mot lag.
Besvärsmyndighet är:
Ålands förvaltningsdomstol
PB 31, Torggatan 16
22101 MARIEHAMN
Paragrafer i protokollet: 137.
Besvärstid 30 dagar från dagen för delfåendet av beslutet. En part anses fått del av beslutet sju
dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha
fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt.
Besvärstiden för beslut enligt plan- och bygglag (ÅFS 2008:102) för landskapet Åland är 30 dagar och räknas från den dag då beslut anslagits på den kommunala anslagstavlan. Beslutet är anslaget 25.6.2015.
Protokolljustering:
JOMALA KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sida 18
Kommunstyrelsen
kl. 16:40
22.6.2015
FÖRVALTNINGSBESVÄR
Besvärsmyndighet och besvärstid
Besvärsmyndighet är:
Ålands förvaltningsdomstol
PB 31, Torggatan 16
22101 MARIEHAMN
Paragrafer i protokollet: Besvärstid 30 dagar från delfåendet av beslutet. En part anses fått del av beslutet sju dagar efter
dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas.
Besvärsskrift
I besvärsskiften ska uppges
- ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress
- vilket beslut som överklagas
- vilka ändringar som yrkas i beslutet
- motiveringarna till att beslutet bör ändras
Besvärsskriften ska undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften.
Om endast den som författat besvärsskiften undertecknar den, ska också hans yrke, boningsort
och postadress anges.
Till besvärsskriften ska fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt
kopia.
Inlämnande av handlingarna
Besvärshandlingarna ska inlämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna ska lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går
ut.
Avgift
Enligt lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer
(FFS 701/93) och med stöd av lagen utfärdade förordningar uppbärs en rättegångsavgift på 90
euro av en ändringssökande i förvaltningsdomstolen.
Protokolljustering:
JOMALA KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sida 19
Kommunstyrelsen
kl. 16:40
22.6.2015
BESVÄR TILL MARKNADSDOMSTOLEN
Besvärsmyndighet och besvärstid
Besvärsmyndighet är:
Marknadsdomstolen
Banbyggarvägen 5
FI-00520 Helsingfors
tel 029 56 43300
fax 029 56 43314
[email protected]
Paragrafer i protokollet: Besvärstid 14 dagar från delfåendet av beslutet. En part anses fått del av beslutet sju dagar efter
dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas.
Den som anför besvären ska innan de lämnas in till marknadsdomstolen skriftligt underrätta
Jomala kommun om sin avsikt att göra ärendet anhängigt i marknadsdomstolen.
Besvärsskrift
En kopia av beslutet som besvären gäller ska bifogas då besvären inlämnas till marknadsdomstolen. Den som anför besvär ska framställa sina yrkanden i ärendet. Bestämmelser om påföljder
som marknadsdomstolen kan bestämma på grund av ett oriktigt upphandlingsförfarande finns i
94 § i lagen om offentlig upphandling (FFS 348/2007).
Den som anför besvär ska motivera yrkandena, dvs. förklara på vilket sätt upphandlingsförfarandet enligt dennes uppfattning strider mot rättsreglerna för offentliga upphandlingar. Om den som
anför besvär yrkar på gottgörelseavgift, ska denne ange det yrkade beloppet.
Inlämnande av handlingarna
Besvärshandlingarna ska inlämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas per e-post, post eller genom bud. Detta sker i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna ska lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut.
Avgift
Enligt lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer
(FFS 701/93) och med stöd av lagen utfärdade förordningar uppbärs en rättegångsavgift på 244
euro av den som anhängiggjör ett ärende i marknadsdomstolen.
Protokolljustering: