JOMALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

JOMALA KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Organ
Sammanträdesdatum
Nr
Kommunstyrelsen
8.6.2015
8
Sammanträdestid
8.6.2015kl.16:00 – 17:05.
Sammanträdesplats
Kommunkansliet
Beslutande
Nordberg Mika, ordförande,
Solax Charlotta, vice ordförande,
Hambrudd Annika,
Petäjä Saija,
Roos Conny.
Frånvarande
Övriga närvarande
Slotte Roger, kommunfullmäktiges ordförande,
Eriksson John, kommundirektör,
Lindfors Julia, kommunsekreterare,
Tuominen-Gällros Michaela, barnomsorgsledare, § 130, kl.
16:10-16:20,
Lindbäck Michael, teknisk chef, § 130, kl. 16:40-17:00.
Paragrafer
§§ 129-133.
Jomala den 8 juni 2015
Protokolljustering
Mika Nordberg
Jomala den 8 juni 2015
Julia Lindfors
Protokollet framlagt till påseende
Charlotta Solax
Annika Hambrudd
Kommunkansliet i Jomala den 11 juni 2015
Utdragets riktighet bestyrker
Kommunsekreterare
Jomala
/
2015
Julia Lindfors
JOMALA KOMMUN
SAMMANTRÄDESKALLELSE
Organ
Utfärdad den
Kommunstyrelsen
4.6.2015
Sammanträdestid
8.6.2015kl16:00
Sammanträdesplats
Kommunkansliet
Ärenden:
129 §
Sammanträdets konstituerande ....................................................................................................................... 1
130 §
Anmälningsärenden ........................................................................................................................................ 2
131 §
Detaljplaneändring för Solberget I .................................................................................................................. 3
132 §
Upphandling av bilar till hemvården............................................................................................................... 5
133 §
Sammanträdets avslutande .............................................................................................................................. 7
129 §
JOMALA KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sida 1
Kommunstyrelsen
kl. 16:00
8.6.2015
SAMMANTRÄDETS KONSTITUERANDE
SAMMANTRÄDETS ÖPPNANDE
Sammanträdet inleds kl. 16.00.
SAMMANKALLNING OCH BESLUTFÖRHET
Kommunstyrelsen konstaterar att sammanträdet är lagligen sammankallat
och beslutfört.
PROTOKOLLJUSTERING
Till protokolljusterare utses Charlotta Solax och Annika Hambrudd.
FÖREDRAGNINGSLISTAN
Föredragningslistan godkänns oförändrad.
_____________
Protokolljustering:
130 §
JOMALA KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sida 2
Kommunstyrelsen
kl. 16:00
8.6.2015
ANMÄLNINGSÄRENDEN
Till kommunstyrelsen har delgetts:
1. Utredning över eventuellt sommarfritids. Information och diskussion
med barnomsorgschef om behov och möjligheter.
2. Sweco Ympäristö Oy har 1.6.2015 inkommit med en utredning angående anläggning av en gångtunnel under Lemlandsvägen. Information
och diskussion med teknisk chef om ärendet gångtunnel under Lemlandsvägen.
3. Information och diskussion kring en eventuell ändring av instruktionen
till plan- och byggnämnden samt tillhörande dokument.
BESLUT:
Antecknas till kännedom.
_____________
Protokolljustering:
JOMALA KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sida 3
Kommunstyrelsen
kl. 16:00
131 §
8.6.2015
DETALJPLANEÄNDRING FÖR SOLBERGET I
KST § 214/01.09.2014:
./.
Niklas Rajamäki m.fl. har den 2.5.2014 inkommit med en anhållan om detaljplaneändring för Solberget I. Enligt anhållan bör detaljplanen ändras så
att även häck tillåts vid tomtgräns mot park- eller vägområde. Anhållan, enligt bilaga:
Bilaga A – KST § 214.
./.
Som en del av beredningen av ärendet har ett utlåtande inhämtats av områdesarkitektkontoret. Områdesarkitekten förordnar en detaljplaneändring under förutsättning att staket eller mur byggs mot gatan. Häck får planteras
mot parkområden och mot granntomten. Det bör också vara möjligt att
kombinera staket/mur med en häck, då en låg mur med bakomliggande
häck är helt i linje med planens syfte. Områdesarkitektens utlåtande, enligt
bilaga:
Bilaga B – KST § 214.
Med tanke på att det redan finns ett flertal tomter som enbart har häck mot
park- eller vägområde och då anhållan uttryckligen avser att enbart häck bör
accepteras mot park- eller vägområde bör kommunen främst ta ställning till
denna frågeställning. Ifall inte detaljplanen i fråga ändras ska byggnadstillsynen i Jomala se till att detaljplanen efterlevs.
Kommundirektörens förslag:
Kommunstyrelsen beslutar, under förutsättning att sökandena åtar sig att till
fullo stå för planläggningskostnaderna och alla kostnader som en eventuell
detaljplaneändring medför, godkänna anhållan om detaljplaneändring gällande Solberget I och ger samtidigt områdesarkitektkontoret i uppdrag att ta
fram ett förslag till detaljplaneändring där både mur, staket eller häck tillåts
vid tomtgräns.
BESLUT:
Kommunstyrelsen beslutar enhälligt i enlighet med kommundirektörens
förslag med tillägget att tillåten häck får vara maximalt 1,5 meter hög.
_____________
KST § 72/20.04.2015:
./.
Förslag till detaljplan för kvarteren 43113 – 43121 och 43123 – 43125 på
detaljplaneområdet Solberget I i Vesterkalmare by jämte beskrivning av den
9 april 2015, enligt bilaga:
Bilaga C – KST § 72
Enligt 31 § 2 mom. plan- och bygglagen ska meddelande om att planförslaget ska ställas ut senast sju dagar före utställningen sändas per brev till
kommuner som berörs av förslaget samt till markägare och andra av kommunen kända innehavare av mark inom planområdet. Ett meddelande behöver dock inte sändas om personerna i fråga har godkänt planen.
Protokolljustering:
JOMALA KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sida 4
Kommunstyrelsen
kl. 16:00
8.6.2015
Kommundirektörens förslag:
Kommunstyrelsen beslutar godkänna förslaget till detaljplan för kvarteren
43113 – 43121 och 43123 – 43125 på detaljplaneområdet Solberget I i
Vesterkalmare by jämte beskrivning av den 9 april 2015 enligt Bilaga C och
framlägger förslaget till allmänt påseende under 30 dagar.
BESLUT:
Kommundirektörens förslag godkänns.
_____________
KST § 131/08.06.2015:
Under utställningstiden 30.4.2015 – 1.6.2015 har inte några anmärkningar
inkommit.
Kommundirektörens förslag:
Kommunstyrelsen beslutar anta förslaget till detaljplan för kvarteren 43113
– 43121 och 43123 – 43125 på detaljplaneområdet Solberget I i Vesterkalmare by jämte beskrivning av den 9 april 2015 enligt Bilaga C.
BESLUT:
Kommundirektörens förslag godkänns.
_____________
Protokolljustering:
JOMALA KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sida 5
Kommunstyrelsen
kl. 16:00
132 §
8.6.2015
UPPHANDLING AV BILAR TILL HEMVÅRDEN
KST § 92/11.05.2015:
Kommunfullmäktige har genom § 105/16.12.2014 beslutat att nya bilar ska
inköpas till hemvården. Hemvården behöver tjänstebilar som är säkra, av
bra kvalitet och som tål hårt slitage på landsvägar av olika standard. Bilarna
kommer att köras av olika personer och vara i trafik varje veckodag året
runt. En av tjänstebilarna behöver även vara fyrhjulsdriven för att klara
svåra vinterförhållanden medan den andra kan vara av mindre modell. I
upphandlingen ingår även inbyte av hemvårdens gamla bilar som är två (2)
Honda Jazz 1,4 årsmodell 2007, medkörda cirka 200 000 km.
Det beräknade värdet för upphandlingen överstiger inte det av Europeiska
kommissionen fastställda tröskelvärdet om 207 000 euro. I enlighet med 1 §
2 mom. landskapslag (ÅFS 43/1994) angående tillämpning i landskapet
Åland av lagen om offentlig upphandling ska därför inte rikets lag om offentlig upphandling (FFS 348/2007) tillämpas på upphandlingsförfarandet.
Upphandlingen ska dock genomföras som ett öppet förfarande.
Kommundirektörens förslag:
Kommunstyrelsen beslutar att inbegära anbud gällande inköp av två (2)
olika typer av tjänstebilar till hemvården i kommunen. I upphandlingen ska
även ingå inbyte av två (2) Honda Jazz 1,4 årsmodell 2007, medkörda cirka
200 000 km. Upphandlingen ska genomföras som ett öppet förfarande och
åtminstone annonseras i en lokaltidning på Åland. Äldreomsorgsledaren befullmäktigas att handha utannonseringen av upphandlingen samt hanteringen av anbudshandlingarna.
BESLUT:
Kommundirektörens förslag godkänns.
_____________
KST § 132/08.06.2015:
./.
Vid anbudstidens utgång 3.6.2015 hade totalt tre (3) associationer inlämnat
anbud i upphandlingen av bilar till hemvården. Vid öppningstillfället
4.6.2015 konstaterades att Mariehamns Motorcompany Ab, Bifa Ab Bilfirma och Zebra-bil inlämnat godkända anbud. Protokoll från öppningstillfälle, enligt bilaga:
Bilaga A – KST § 132
Av de godkända anbuden har vid öppningstillfället sedan en prisjämförelse
genomförts och där konstaterades samt föreslås att Zebra-bils anbud om totalt 28 165 euro exkl. moms bör antas då detta, i enlighet med 6.2. punkten i
anbudsförfrågan, är det godkända anbudet med det lägsta priset.
Kommundirektörens förslag:
Kommunstyrelsen beslutar, i enlighet med 6.2. punkten i anbudsförfrågan,
anta Zebra-bils anbud om totalt 28 165 euro exkl. moms då detta är det
godkända anbudet med det lägsta priset.
Protokolljustering:
JOMALA KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sida 6
Kommunstyrelsen
kl. 16:00
8.6.2015
Avslutningsvis beslutar kommunstyrelsen befullmäktiga äldreomsorgsledaren att ingå köpeavtalet med anbudsvinnaren för bilar till hemvården.
BESLUT:
Kommundirektörens förslag godkänns.
_____________
Protokolljustering:
JOMALA KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sida 7
Kommunstyrelsen
kl. 16:00
133 §
8.6.2015
SAMMANTRÄDETS AVSLUTANDE
Sammanträdet avslutas kl. 17.05.
./.
Besvärsanvisning; enligt bilaga:
Bilaga 1.
________________
Protokolljustering:
JOMALA KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sida 8
Kommunstyrelsen
kl. 16:00
8.6.2015
ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING
FÖRBUD ATT SÖKA ÄNDRING
Vad förbudet grundar sig på
Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet kan enligt 112 §
kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet.
Paragrafer i protokollet: 130.
Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt
110 § kommunallagen kan framställas över beslutet.
Paragrafer i protokollet: 129, 132.
Enligt 15 § förvaltningsprocesslagen (FFS 586/1996)/annan lagstiftning kan besvär inte anföras
över nedan nämnda beslut.
Paragrafer i protokollet och grunderna för besvärsförbud: ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE
Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse
Skriftligt rättelseyrkande får framställas av den som ett beslut avser eller den vars rätt, skyldighet
eller fördel direkt påverkas av beslutet (part) samt av kommunmedlemmarna.
Myndighet hos vilken rättelse yrkas är:
Kommunstyrelsen i Jomala
PB 2
22151 JOMALA
Paragrafer i protokollet: 129, 132.
Yrkandet ska framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av
beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. I vardera fallet räknas
inte framläggnings- eller delgivningsdagen med i besvärstiden.
Rättelseyrkandets innehåll
Av rättelseyrkandet ska framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet ska undertecknas
av den som framställer det.
Protokolljustering:
JOMALA KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sida 9
Kommunstyrelsen
kl. 16:00
8.6.2015
KOMMUNALBESVÄR
Besvärsmyndighet och besvärstid
I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av rättelseyrkanden kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet
sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. Ett beslut
får överklagas genom kommunalbesvär på den grunden att
1)
beslutet tillkommit i felaktig ordning,
2)
den myndighet som fattat beslutet har överskridit sina befogenheter eller
3)
beslutet annars strider mot lag.
Besvärsmyndighet är:
Ålands förvaltningsdomstol
PB 31, Torggatan 16
22101 MARIEHAMN
Paragrafer i protokollet: 131.
Besvärstid 30 dagar från dagen för delfåendet av beslutet. En part anses fått del av beslutet sju
dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha
fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt.
Besvärstiden för beslut enligt plan- och bygglag (ÅFS 2008:102) för landskapet Åland är 30 dagar och räknas från den dag då beslut anslagits på den kommunala anslagstavlan. Beslutet är anslaget 11.6.2015.
Protokolljustering:
JOMALA KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sida 10
Kommunstyrelsen
kl. 16:00
8.6.2015
FÖRVALTNINGSBESVÄR
Besvärsmyndighet och besvärstid
Besvärsmyndighet är:
Ålands förvaltningsdomstol
PB 31, Torggatan 16
22101 MARIEHAMN
Paragrafer i protokollet: Besvärstid 30 dagar från delfåendet av beslutet. En part anses fått del av beslutet sju dagar efter
dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas.
Besvärsskrift
I besvärsskiften ska uppges
- ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress
- vilket beslut som överklagas
- vilka ändringar som yrkas i beslutet
- motiveringarna till att beslutet bör ändras
Besvärsskriften ska undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften.
Om endast den som författat besvärsskiften undertecknar den, ska också hans yrke, boningsort
och postadress anges.
Till besvärsskriften ska fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt
kopia.
Inlämnande av handlingarna
Besvärshandlingarna ska inlämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna ska lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går
ut.
Avgift
Enligt lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer
(FFS 701/93) och med stöd av lagen utfärdade förordningar uppbärs en rättegångsavgift på 90
euro av en ändringssökande i förvaltningsdomstolen.
Protokolljustering:
JOMALA KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sida 11
Kommunstyrelsen
kl. 16:00
8.6.2015
BESVÄR TILL MARKNADSDOMSTOLEN
Besvärsmyndighet och besvärstid
Besvärsmyndighet är:
Marknadsdomstolen
Banbyggarvägen 5
FI-00520 Helsingfors
tel 029 56 43300
fax 029 56 43314
[email protected]
Paragrafer i protokollet: Besvärstid 14 dagar från delfåendet av beslutet. En part anses fått del av beslutet sju dagar efter
dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas.
Den som anför besvären ska innan de lämnas in till marknadsdomstolen skriftligt underrätta
Jomala kommun om sin avsikt att göra ärendet anhängigt i marknadsdomstolen.
Besvärsskrift
En kopia av beslutet som besvären gäller ska bifogas då besvären inlämnas till marknadsdomstolen. Den som anför besvär ska framställa sina yrkanden i ärendet. Bestämmelser om påföljder
som marknadsdomstolen kan bestämma på grund av ett oriktigt upphandlingsförfarande finns i
94 § i lagen om offentlig upphandling (FFS 348/2007).
Den som anför besvär ska motivera yrkandena, dvs. förklara på vilket sätt upphandlingsförfarandet enligt dennes uppfattning strider mot rättsreglerna för offentliga upphandlingar. Om den som
anför besvär yrkar på gottgörelseavgift, ska denne ange det yrkade beloppet.
Inlämnande av handlingarna
Besvärshandlingarna ska inlämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas per e-post, post eller genom bud. Detta sker i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna ska lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut.
Avgift
Enligt lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer
(FFS 701/93) och med stöd av lagen utfärdade förordningar uppbärs en rättegångsavgift på 244
euro av den som anhängiggjör ett ärende i marknadsdomstolen.
Protokolljustering: