doc24 Bisysslor 2015
download 
Report Transcription
24 Bisysslor 2015
VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE KOMMUNLEDNINGSKONTOR ET 2015- 03- 06 DNR KS 2015.106 MONICA KARLÉN SID 1/2 MONICA.KARLEN@VALLEN TUNA.SE KOMMUNSTYRELSEN Tjänsteskrivelse Bisysslor 2015 Förslag till beslut Kommunstyrelsen noterar informationen. Ärendet i korthet Kommunledningskontoret har med förvaltningarnas medverkan inventerat de anställdas bisysslor/uppdrag i januari 2015. Redovisningen per förvaltning ser ut som följer: •Kommunledningskontoret 15 bisysslor •Kultur- och fritidsförvaltningen 20 bisysslor •Socialförvaltningen 65 bisysslor •Barn- och ungdomsförvaltningen 93 bisysslor •Samhällsbyggnadsförvaltningen 11 bisysslor Bisysslorna, totalt i kommunen för 2015 är 204 stycken och redovisas översiktligt per förvaltning i sammanställningen. Av de totalt 204 redovisade bisysslorna är flera bisysslor medlemskap i förening, till exempel bisyssla som styrelseledamot i bostadsrättsförening, flera personer har också uppgett att de har en extra anställning i Vallentuna kommun eller ett uppdrag i Vallentuna kommun. Handlingar 1. Bisysslor 2015 2. Bisysslor 2015 3. Handling Bisysslor 2015 4. Policy för anställds bisyssla och vissa uppdrag Victor Kilén T.f. kommundirektör ______________________ Ska expedieras till: Akten KOMMUNLEDNINGSKONTORET TUNA TORG 1· 186 86 VALLENTUNA TFN 08-587 850 00 · FAX 08- 587 850 88 [email protected] WWW.VALLENTUNA.SE Anders Callermo Personalchef VALLENTUNA KOMMUN KOMMUNLEDNINGSKONTOR ET TJÄNSTESKRIVELSE 2015- 03- 06 DNR KS 2015.106 SID 2/2 HR-avdelningen DIARIENUMMER KS 2015.106 2015- 03- 0605 SID 1/1 MONICA KARLÉN Löne- och PA-konsult 08- 587 850 40 MONICA.KARLEN@VALLEN TUNA.SE Sammanställning över anställdas bisysslor/uppdrag januari 2015 Kommunledningskontorets information Redovisning av anställdas bisysslor/uppdrag anmäls till Kommunstyrelsen. Ärendet Kommunledningskontoret har med förvaltningarnas medverkan inventerat de anställdas bisysslor/uppdrag i januari 2015. Redovisningen per förvaltning ser ut som följer: Kommunledningskontoret 15 bisysslor Kultur- och fritidsförvaltningen 20 bisysslor Socialförvaltningen 65 bisysslor Barn- och ungdomsförvaltningen 93 bisysslor Samhällsbyggnadsförvaltningen 11 bisysslor Bisysslorna, totalt i kommunen för 2015 är 204 stycken och redovisas översiktligt per förvaltning i sammanställningen. Av de totalt 204 redovisade bisysslorna är många bisysslor medlemskap i förening, till exempel bisyssla som styrelseledamot i bostadsrättsförening. Flera personer har också uppgett att de har en extra anställning i Vallentuna kommun eller ett uppdrag i Vallentuna kommun. I samband med att redovisningen görs och i samband med introduktion för nyanställda har arbetsgivaren informerat om gällande regler om bisysslor/uppdrag. Chefer uppmärksammas också i olika sammanhang på att det är mycket viktigt att upphandlande chefer är observanta på i vilka företag anställda har styrelseuppdrag eller i övrigt, genom t ex släkt- eller familjeband, har en ställning, som kan innebära intressekonflikter vid inköp eller upphandling. Handlingar i ärendet Redovisning av anställdas bisysslor/uppdrag – läget i januari 2015. Policy för anställds bisyssla och vissa uppdrag. Victor Kilén Tf Kommundirektör KOMMUNLEDNINGSKONTORET 186 86 VALLENTUNA BESÖK: TUNA TORG 1 TFN: 08-587 850 00 · FAX: 08-587 850 25 WWW.VALLENTUNA.SE Anders Callermo Personalchef Vallentuna kommun - Bisysslor 2015 Diarienummer KS 2015.106 Antal bisysslor totalt i kommunen för 2015: 204 stycken Enhet Typ av bisyssla/uppdrag Berörd/anställd Kommunledningskontoret Hemförsäljning av hälsoprodukter i liten skala Vice ordförande Brf Granen i Vallentuna Bröderna blom - film/video/media/musik Frontside productions Binary solutions Ideell blogg, Utefolket.com Styrelsesuppleant i företaget Säljlinjen AB, ringa omfattning Ekonomiarbete i min mans företag, ett par timmar i veckan Passiv delägare i handelsbolag, service av kopieringsmaskiner samt träning av travhästar Sekreterare i Brf Hasselgården Sköter ekonomin i min mans företag, B. Wallin transport AB, ringa omfattning Styrelseordförande i aktiebolaget Adisi consulting, mycket ringa omfattning Enskild firma Magnus musik, mycket ringa omfattning Bolagsman i Kommunassistans Norden HB, registrerat hos bolagsverket. Vilande ftg, ingen aktivitet sedan 2009 Styrelsesuppleant i IPsafe Sverige AB, IT-konsultföretag inom molntjänster, ringa omfattning Arbetsledare Arbetsledare IT-utvecklare IT-utvecklare IT-utvecklare Kommunikationsansvarig Arbetsmarknadskonsult Ekonom Telefonist/Receptionist Controller Redovisningsansvarig Kom.- och marknadschef Kom.- och marknadschef Tf Kommundirektör Förhandlingschef Kultur- och fritidsförvaltningen Kulturenheten Koreografi och dansföreställningar Försäljning av Aloevera-produkter, ringa omfattning Sitter i utbildningsnämnden ledamot/ ersättare Frilanstrumpetare Bibliotekschef, Vaxholms stad deltid Projektledare kultursektionen Falu kommun, deltid 75% instrumental-/ensemble pedagog inriktning slagverk/trummor vid musikskolan i Håbo, Bålsta Anlitas som frilansmusiker i viss utsträckning, senaste året ytterst sparsamt Frilansarbete i varierande omfattning Arbetar deltid/visstid som konstnärlig ledare/producent på Pygméteatern i Stockholm Teaterproducent på konsultuppdrag för amatörteaterföreningen Rojteatern i Haninge, ringa omfattning Olika uppdrag som frilansande musiker och sångerska, 0-20% av heltid Massage på företag 20 % Musiklärare, 50 % i Sigtuna kommun Enskild firma frilansande inom musikområdet som lärare, musiker, arrangör och kompositör Sida 1 av 8 Danslärare Danslärare Filmhandläggare Musiklärare Bibliotekarie Konsthandläggare Musiklärare Musiklärare Musiklärare Kulturproducent Enhetschef Kultur Musiklärare Dramapedagog Musiklärare Musiklärare Vallentuna kommun - Bisysslor 2015 Diarienummer KS 2015.106 Antal bisysslor totalt i kommunen för 2015: 204 stycken Sångerska och yogainstruktör Musiker i samband med konserter Frilansuppdrag som musiker, sångerska. Ringa omfattning Danslärare Musiklärare Musiklärare Elfirma, vilande enskild firma Trygghetsoperatör på SL.s trygghetscentral, ringa omfattning Vaktmästare Fältassistent Fritidsenheten Samhällsbyggnadsförvaltningen Städning, företaget ISS 2 h per vecka Lokalvårdare Städning, företaget Vega städservice AB ca 3,5 h per vecka Lokalvårdare Städning, företaget Vega städservice AB ca 4 h per vecka Lokalvårdare Servicetekniker Rörmokare, hobby Projektledare Suppleant i styrelse, makes snickeri. Ingen ersättning utgår Fastighetsförvaltare Bokföring åt enskild firma, cirka 2 h per månad Parkingenjör Medlem och ledamot i svenska Lottakåren, en frivillig organisation Vilande företag sedan 2013. Plankonsult, upprättande av detaljplaner, delaktig i övergrip. planering som översiktsplaner m.m. Planarkitekt Kartingenjör Valförättare i Järfälla kommun vid allmänna val samt EU-val Säkerhetsingenjör Enskild firma men ingen verksamhet sedan jag började inom kommunen 2014 Servicetekniker Arbetsledare, ordningsvakter (tillförordnad rps) behovsanställd Sida 2 av 8 Vallentuna kommun - Bisysslor 2015 Diarienummer KS 2015.106 Antal bisysslor totalt i kommunen för 2015: 204 stycken Socialförvaltningen - Utföraravdelningen Hemtjänsten Hudvård några timmar i månaden. Kennelverksamhet löpande med mina hemmahundar Har ett litet företag jobbar som med fotvård, omfattning 15 procent Ordförande i min bostadsrättsförening, ca 4 timmar i veckan Undersköterska Ledamot i OSS styrelse Enskild firma, bokförings- och ekonomitjänster. Ingen aktiv verksamhet Ledamot och sekreterare i bostadsrättsförening Jag jobbar som coach flera kvällar i veckan Adminstrativa uppgifter i familjens entreprenad AB Omvårdnadsassistent Omvårdnadsassistent Omvårdnadsassistent Omvårdnadsassistent Omvass./Planerare Omvårdnadsassistent Omvårdnadsassistent Omvårdnadsassistent Omvårdnadsassistent Undersköterska som timvikarie, varierande omfattning Studerar till socionom på högskolan i gävle Timanställd undersköterska, 0-25% vid behov. Attendo Vårdbo Åkersberga Omvårdnadsassistent Täby kommun Vårdbo Vallentuna undersköterska fyller upp till heltid Studier 50 % Jobbar som timanställd vid behov Extra inom Täby kommun inom LSS grupp och serviceboende vissa kvällar/nätter Jobbar extra timmar på ett privat äldreboende i Vallentuna Jag jobbar extra ibland på ett äldreboende i Upplands-Väsby Jobbar extra som personlig assistent ca 30-40 timmar i månaden Systemtest och utvärdering av cloud app studio, Amantech AB Arbetar extra hos ett privat vårdbolag Anställd av försvarsmakten som tidvis tjänstgörande soldat, övningar 2 ggr/år á 4-5 dgr upp till 3-4 veckor Undersköterska Undersköterska Undersköterska Undersköterska Undersköterska Enhetsledare Undersköterska Omvårdnadsassistent Undersköterska Undersköterska Undersköterska Enhetsledare Undersköterska Sjukgymnast/uska Arbetar som konstnär 40 % Kontaktperson 1 gång/vecka Kontaktfamilj var 3:e helg Enskild firma, utför ekonomiarbete åt ett företag, ca 5 timmar i veckan Kommer att arbeta ca 8-16 timmar/månad som timvikarie på Medevi brunns gruppbostad, Nytida AB Timvikarie på ett boende för funktionshindrade i Sollentuna kommun Habiliteringsassistent Habiliteringsassistent Habiliteringsassistent Habiliteringsassistent Habiliteringsassistent Habiliteringsassistent Korallen MIVA Sida 3 av 8 Vallentuna kommun - Bisysslor 2015 Diarienummer KS 2015.106 Antal bisysslor totalt i kommunen för 2015: 204 stycken Stöd och behandling Kontaktmannaskap ca 5 timmar i månaden Personlig assistent Timanställning på HVB-hem Kontaktperson Jordbruksfastighet med hästnäring Handledning och utbildning ca 8 tim/mån from januari 2015. Arbetstid kvällar och helger Arbetsterapeut Boendeassistent Behandlingssamordnare Behandlingscoach Enhetsledare Ungdomsbehandlare Personlig assistent, 2-5 ggr/månad from mars 2015 Avlösare i hemmet 10 timmar/månaden Täby kommun Sigtuna kommuns vikarieförmedling, timvikarie inom Socialpsykiatrin. Fåtal timmar Cirkelledare i keramik anställd av ABF, 4 kurser/år á 40 h/kurs. Enskild firma hantverk, ringa omfattning Personlig assistent 2-3 ggr/mån Timvikarie på förskola Ekebylunds behandlingshem, arbetar extra som behandlingsassistent Boendeassistent Boendeassistent Boendeassistent Handledare Boendeassistent Boendeassistent Boendeassistent Arbetar extra som undersköterska på Danderyds sjukhus ca 15 % Eget företag, hälsocenter hälsa och friskvård "Harmoni för hela dig" ca två dagar i veckan Arbetar extra som personlig assistent/undersköterska, varierande omfattning Undersköterska på vårdboende Avlösare i hemmet 10 timmar/månaden Täby kommun Helgansvarig barnskötare på habiliteket i Täby Sigtuna kommuns vikarieförmedling, timvikariat inom socialpsykiatrin,fåtal timmar Stödfamilj Utbildare i föräldrakomet i Upplands-Väsby kommun Vikarie på boende för vuxna med utveklingsstörning i Täby kommun Habiliteringsassistent Habiliteringsassistent Habiliteringsassistent Habiliteringsassistent Boendeassistent Habiliteringsassistent Boendeassistent Habiliteringsassistent Enhetsledare Habiliteringsassistent Jobbar extra på Vårdbo i Vallentuna, varierande omfattning ca 20-30% Personlig assistent 25 % Arbetar extra, timanställd på handikapphem i Upplands-Väsby 4-5 ggr per månad, ca 5 h per tillfälle Familjerföretag, handelsbolag "Langhard & Co" IT-verksamhet Akupunkturbehandlingar 2-3 timmar/vecka, egen verksamhet. Kontaktperson 2 tim, 1ggr/månad Jag sköter bokföring, fakturering och betalningar på min mans företag Jobbar som personlig assistant till kvinna med funktionsnedsätning, Proffssystern i stockholm AB Undersköterska Undersköterska Undersköterska Undersköterska Undersköterska Undersköterska Undersköterska Tuna Omsorger Vallens Boendeenheter Väsbygården Sida 4 av 8 Vallentuna kommun - Bisysslor 2015 Diarienummer KS 2015.106 Antal bisysslor totalt i kommunen för 2015: 204 stycken Socialförvaltningen - Myndighetsavdelningen Verks. stöd & kvalitet Jag har ett företag inom grafisk produktion registrerat 2010 Reception/kommunikatör Socialjouren Utredning enligt 11 kap 1 § sol samt vårdnadsutredningar, ca 15 % 10% utredningsarbete Socialsekreterare Socialsekreterare Vuxenenheten Budget- och skuldrådgivare 50 % i Upplands-Väsby kommun Budget- /skuldrådgivare Barn- och familjeenhet Suppleant i styrelsen för Lyngbakken AB tar ingen tid alls Enhetschef Barn- och ungdomsförvaltningen BUF-kontoret Har ett företag med tillverkning av hantverk Enskild firma, bokföring och skattedeklaratioenr åt företag, även inkomstskattedeklarationer åt privatpersoner Enskild firma, frilansmusiker. Tidigare, föreläsare gällande kollegialt lärande eller systematiskt kvalitetsarbete Handläggare Ekonom Utbildningsstrateg Enskild firma, dansuppdrag och föreläsningar. Omfattning ca en till två gånger i månaden Omsorgsassistent, varierande tider Arbetade 2 arbetspass som croupier på casino i januari 2015, troligtvis inte fler tillfällen Författare på sommarloven Föreläsare har dock ej hittills mottagit ersättning för dessa. Har skett 3 gånger i år Ishockeytränare 5 dagar i veckan Biträdande rektor Barnskötare Förskollärare Lärare Rektor Admin/Fritidspedagog Jobbar ideellt som scoutledare på fritiden Sitter i styrelsen för Medistore AB vilket innebär några möten om året Barnpassning 5,5 - 11,5 h per vecka Fritidspedagog Skolkurator Barnskötare Kontorsgöromål i makes bolag ca 15 % i månaden Styrelseledamot i Jan Nilsson IT och matematik Kurs i släktforskning, kursen är en dag i veckan - 5 veckor och 2 timmar per gång Barnskötare Arbetslagsledare Barnskötare Bällstabergsskolan Ekebyskolan Gustav Vasaskolan Sida 5 av 8 Vallentuna kommun - Bisysslor 2015 Diarienummer KS 2015.106 Antal bisysslor totalt i kommunen för 2015: 204 stycken Egen firma men som inte är aktiv Egen verksamhet inom hälsoområdet, ca 5-10 h Specialpedagog Administrativ samordnare Artistisk verksamhet Jobbar som personlig assistent ca 20 timmar per månad. Anställd av företaget Nära Sångpedagog/körledare ca 30 % Hjälper anhörig med hemtjänst Lärare Barnskötare Musiklärare Elevassistent Säljer Aloe vera produkter till vänner och bekanta för deras hälsas skull Leder en crawlgrupp för barn i ca 8-10 års åldern. 1gång per vecka, 1 timme på söndagar Uppdrag för Sollentuna kommun som kontaktfamilj till två pojkar boende i Sollentuna. Omfattar 1 helg/ månad Lärare Lärare Rektor Suppleant i bostadsrättsstyrelse ca 11 ggr per år Aktiv inom Vallentuna fotboll. Styrelsemedlem, ungdomssamordnare och fotbollstränare. Cirka 15 h per vecka. Styrelseledamot 0 % omfattning Lärare Elevassistent Rektor Träning och tävling med galopphästar Styrelseuppdrag i tre aktiebolag: MBC Holding AB, suppleant i styrelse Interzon AB, suppleant i styrelse Baltic Capital AB (Finland), styrelseordförande Extra som personlig assistent i Nacka, arbetar deltid i Vallentuna. Omfattning cirka 20-30 h per månad Speciallärare Tillförordnad rektor Tillförordnad rektor Tillförordnad rektor Tillförordnad rektor Kurator Städning, kvällstid Ekonomi och administration 25 % Styrelsemöte 6-8 gånger per år Personlig assistent/ undersköterska ca 20 timmar per månad Jobbar extra inom vården vid behov, cirka 5 timmar i veckan Kökshjälp på julbord och kanske ngn mer dag om året Skolmåltidsbiträde Skolmåltidsbiträde Kock Skolmåltidsbiträde Skolmåltidsbiträde Kökschef Modersmålslärare i ryska Huddinge kommun 60 % Modersmålslärare Hammarbacksskolan Hjälmstaskolan Karlbergsskolan Karbyskolan Kostenheten Kårstaskolan Sida 6 av 8 Vallentuna kommun - Bisysslor 2015 Diarienummer KS 2015.106 Antal bisysslor totalt i kommunen för 2015: 204 stycken Modersmålslärare i finska Sollentuna kommun ca 1,5 h/vecka samt Internationella skolan Stlm, ca 1 h per vecka Studier, omfattning 50 % på Stockholms Universitet Handledare, föreläsare, teaterlärare 20 % Massageterapeut eget företag, fritiden Jobbar på OK i Rimbo varannan helg Löneadministratör på Cahbo produkter, Vallentuna cirka 15 timmar per månad Arbetar som familjehem ibland Modersmålslärare Modersmålslärare Förskollärare Förskollärare Fritidspedagog Administrativ samordnare Modersmålslärare Återförsäljare av produkter, Foreverliving - Aloe Vera, ringa omfattning Utbildning och träning av ryttare och häst ca 20 % Suppleant i bostadsrättsföreningen Norrgården Massage, omfattning ca 2 timmar per vecka Massör, egenföretagare ca 10 timmar per månad och instruktör på Korpen i Vallentuna ca 3-4 timmar per vecka Räddningstjänsten Enköping/Håbo 1-3 helger per månad. Bro Bygghandel AB, tre veckor i juni/juli Lärare Lärare Barnskötare Barnskötare Fritidsledare Fastighetsförvaltare Hyr ut mitt stall till familjemedlem Eget eventföretag, festivaler, barnkalas och fester. Omfattning helger Ishockey ca 20 timmar per vecka Domare i fotboll och bordtennis, någon dag i veckan Speciallärare Barnskötare Barnskötare Lärare Anställd som innebandytränare, 3-4 h per vecka Arbetar på Täby ungdomsmottagning som barnmorska Arbetar någon enstaka gång per termin på Danderyds barnakut Instruktör i cykel/ core ca 1,5-3 h/vecka på Active Gym Vallentuna. Även företag, massageverksamhet under 2015 Familjehem Tränare i Vaxholms konståkningsklubb, 3 h varje lördag vecka 2-11 2015 Innebandytränare Ledsagare 51 h per månad Arbetar i stödboende för vuxna med funktionsnedsättning ca 1-5 helgdagar i månaden Krogjobb, 20 timmar per månad Fastighetsvård 10 % Ordförande i klassificeringsnämnden på Svenska Ridsportsförbundet, omf. några arbetsdagar per år. Internationell klassificerare för federation equestrian international. Internationell klassificerare hos internationella tävlingsarangörer i hela världen ca 1 tävling per år Elevassistent Barnmorska Skolsköterska Lärare Elevassistent Lärare Elevassistent Elevassistent Lärare Socionom Elevassistent Sjukgymnast Sjukgymnast Sjukgymnast Lovisedalsskolan Ormstaskolan Resurscentrum Sida 7 av 8 Vallentuna kommun - Bisysslor 2015 Diarienummer KS 2015.106 Antal bisysslor totalt i kommunen för 2015: 204 stycken Skolläkare Arbetar 4 timmar var tredje vecka på BVC i Vallentuna Skolläkare Husläkarjour Täby 1-2 dagar / månad, kväll eller helg Skolläkare Skolläkare Engelska skolan 3 timmar var fjärde vecka Psykolog Enstaka handlednings- och konsultuppdrag genom en psykologkollega som har en firma, ENSA. Tjänstledigt 20% t o m 31/8-15 Skolsköterska Arbetar 1-2 ggr per månad på sjukhus Förskollärare HB/familjeföretag, utveckling av b la styrsystem till handproteser. Fakturering och betalningar. Ringa omfattning Skolsköterska Barnakuten på Danderyds sjukhus ca 2-4 ggr per månad samt barnkliniken i Gällivare, eventuellt på lov Kurator Kontaktperson till två tjejer via Vallentuna socialförvaltning. Träffar dem ca 2/3 ggr per månad Lärare Konståkningstränare 10-15 h per månad Logoped Godman, olika mycket i perioder Logoped Sångerska, frilans Vallentuna gymnasium Eget företag, syr upp barnkläder till försäljning, ringa omfattning. Även bildlärare på Vallentuna friskola 40 % Administratör i ett fastighetsbolag ca 30 % Friskvårdsbehandling, massagebehandlingar i mycket liten omfattning. Civilingenjör och lärare på programmet, KTH. Aktiv i fotbollsklubb Vallentuna BK, kvällstid. Anställd 50 % som pastor och församlingsföreståndare i Länna Equmeniaförsamling Uppdrag åt Skolinspektionen, läsa och rätta 400 uppsatser från nationella prov i engelska 5, har skett på lov. Sida 8 av 8 Lärare Studie- /yrkesvägledare Lärare Lärare Lärare Lärare Policy för anställds bisyssla och vissa uppdrag Antagen av Kommunstyrelsen 2010-01-25, § 14 Enligt allmänna bestämmelser ( AB ) definieras bisyssla som ett arbete bedrivet vid sidan av den ordinarie anställningen. I allmänna bestämmelser ( AB ) framgår att arbetstagare ska på begäran anmäla bisyssla och lämna de uppgifter som arbetsgivaren anser behövs för bedömning av bisysslan. Arbetsgivare kan enligt AB förbjuda bisyssla om arbetsgivaren bedömer att bisysslan; 1. inverkar hindrande för arbetsuppgifterna 2. innebär verksamhet som är förtroendeskadlig eller konkurrerar med kommunens verksamhet Beslut gällande förbud fattas av förvaltningschef. Förtroendeskadlig bisyssla Förtroendeskadlig bisyssla för arbetstagare i kommun, landsting eller kommunalförbund regleras i lagen om offentlig anställning (LOA). Medarbetare i kommunen får inte ha anställningar eller uppdrag som kan skada anseendet eller förtroendet för kommunen verksamhet eller kan verka förhindrande för medarbetaren att utföra ordinarie arbetsuppgifter i den kommunala anställningen. Fackligt uppdrag, politiskt uppdrag alternativt uppdrag i ideell organisation är inte att definiera som bisyssla. Arbetsgivaren kartlägger fortlöpande arbetstagarens bisysslor 1. Närmaste chef ansvarar för att systematiskt vid introduktion av nyanställd och regelbundet på personalmöten, lämpligtvis inför den årliga inventeringen av bisysslor, informera om policy och regelverk gällande bisyssla.. 2. En arbetstagare som har eller avser att åta sig bisyssla anmäler detta till närmaste chef. En bedömning ska utföras gällande bisysslans förenlighet med anställningen i kommunen. 3. Förvaltningarna gör årligen en inventering och upprättar en sammanställning över inom förvaltningen förekommande bisysslor. 4. HR-avdelningen begär årligen in uppgifter gällande bisysslor från respektive förvaltning och ansvarar för att upprätta en kommunövergripande sammanställning. Sammanställningen redovisas därefter i kommunstyrelsen. Arbetsgivaren kartlägger fortlöpande arbetstagares kommersiellt anknutna uppdrag En arbetstagare som innehar eller avser att acceptera ett styrelseuppdrag i bolag eller ekonomisk förening anmäler detta till sin närmaste chef. Det är viktigt att tidigt bedöma om uppdraget är förenligt med anställningen i kommunen. Inventering gällande styrelseuppdrag i bolag och ekonomisk förening utförs samtidigt och efter samma rutin som inventeringen av bisysslor.
