Koncept för samarbete mellan verksamheterna

2015-02-17
Kulturhus Skellefteå
BILAGA 4 - Koncept för samarbete mellan verksamheterna
SKELLEFTEÅ KOMMUN
Kommunledningskontoret
Samhällsutvecklingsavdelningen
Sammanfattning
Skellefteå kommun har en målsättning om att bli 80 000 invånare år 2030. Utvecklingsarbetet
för att nå detta mål handlar om att Skellefteå ska utvecklas positivt på ett sätt som ökar
attraktionskraften och skapar bästa möjliga förutsättningar till bra livskvalitet för invånarna. I
utvecklingen har kulturen en given plats. Därför har kommunledningskontoret fått i uppdrag
att utreda lokalisering, innehåll, huvudmannaskap och finansiering av ett nytt kulturhus.
Utredningen ska även omfatta frågan om lokalisering av biblioteksverksamheten.
Det finns idag ett inriktningsbeslut för innehållet i det nya kulturhuset och ett beslut om
lokalisering. De fyra verksamheter som direkt berörs och ska innefattas i kulturhuset är
Västerbottensteatern, Stadsbiblioteket, Skellefteå konsthall och Museum Anna Nordlander.
Platsen för det nya kulturhuset är beslutad att bli kvarteret Perseus, nuvarande busstorget i
centrala Skellefteå. Det finns också ett beslut om en utvecklingsplattform för kulturhuset, en
plattform som bland annat beskriver visionen ”Ett kulturhus som vågar!”
Detta dokument beskriver generella ramar för samarbetet mellan verksamheterna i kulturhuset.
Konceptet för samarbete som ska vara ett stöd för att olika kultur- och konstformer ska föras
samman, inspirera och utmana varandra och på så sätt nå kulturhusets vision.
Samarbetskonceptet har sin grund i fyra områden: kreativitet, möten, reflektion och utveckling,
som ska tas i beaktning och inkluderas i aktiviteter, arkitektur, programläggning etc.
Dokumentnamn:
2015-02-17
Skellefteå Kulturhus_bilaga 4 - koncept för samarbete mellan
verksamheterna
Sida 2 (12)
SKELLEFTEÅ KOMMUN
Kommunledningskontoret
Samhällsutvecklingsavdelningen
Innehållsförteckning
1
INLEDNING.................................................................................................................................................................. 4
1.1 GENOMFÖRANDE......................................................................................................................................................... 4
1.1.1
Organisation ..................................................................................................................................................... 4
1.1.2
Arbetssätt .......................................................................................................................................................... 5
1.1.3
Fortsatt arbete .................................................................................................................................................. 6
2
KONCEPT FÖR SAMARBETE MELLAN VERKSAMHETERNA I KULTURHUSET .................................... 7
2.1 VARFÖR ETT KONCEPT FÖR SAMARBETE? ................................................................................................................... 7
2.1.1
Sammanhanget .................................................................................................................................................. 7
2.2 KONCEPTET OCH DESS FOKUSOMRÅDEN ..................................................................................................................... 8
2.2.1
Kreativitet ......................................................................................................................................................... 9
2.2.2
Möten .............................................................................................................................................................. 10
2.2.3
Reflektion ........................................................................................................................................................ 10
2.2.4
Utveckling ....................................................................................................................................................... 10
2.2.5
En process i olika dimensioner ....................................................................................................................... 10
Dokumentnamn:
2015-02-17
Skellefteå Kulturhus_bilaga 4 - koncept för samarbete mellan
verksamheterna
Sida 3 (12)
SKELLEFTEÅ KOMMUN
Kommunledningskontoret
Samhällsutvecklingsavdelningen
1
Inledning
Skellefteå kommun har en målsättning om att bli 80 000 invånare år 2030.
Utvecklingsarbetet för att nå detta mål handlar om att Skellefteå ska utvecklas
positivt. I utvecklingen har kulturen en given plats. Därför har
kommunledningskontoret fått i uppdrag att utreda lokalisering, innehåll,
huvudmannaskap och finansiering av ett nytt kulturhus. Utredningen ska även omfatta
frågan om lokalisering av biblioteksverksamheten.
Kommunstyrelsen fattade 2013-10-01 beslut om inriktning för kulturhuset.
Inriktningsbeslutet innebar ett fortsatt arbete för ett samkulturhus där många olika
verksamheter kan inrymmas. Med samkulturhus menar man ett hus där alla
konstformers behov av att visa upp sig tillgodoses. Man betonar också vikten av att
huset är anpassningsbart utifrån de förändringar som sker i Skellefteås kulturliv.
Inriktningsbeslutet pekar specifikt på att fyra verksamheter berörs och ska inrymmas i
kulturhuset: Västerbottensteatern, Stadsbiblioteket, Skellefteå konsthall och Museum
Anna Nordlander.
Kommunfullmäktige beslutade 2014-01-28, utifrån en utvärdering av 28 förslag på
möjliga platser från invånarna, att utse kvarteret Perseus (busstorget) för lokalisering
av Skellefteås kommande kulturhus. Det är den plats som bäst uppfyller de uppsatta
kriterierna för kulturhusets innehåll, och uppnår ett genomgående högt resultat i de
övriga kriterierna.
Kommunstyrelsen fattade 2015-01-28 ytterligare ett beslut om inriktning för
kulturhuset genom att anta ett grundläggande styrdokument, en utvecklingsplattform
som beskriver de övergripande ramarna i form av bland annat vision och värdegrund
för kulturhuset och dess verksamhet: Ett kulturhus som vågar!
Fyra olika verksamheter ska inhysas under samma tak och arbeta mot gemensamma
mål. Därför har verksamheterna framfört ett önskemål om att ta fram ett ramverk för
ett koncept för samarbetet mellan verksamheterna. Samarbetskonceptet ska vara ett
stöd för verksamheterna, dels för att arbeta gemensamt och samexistera, dels för att nå
visionen för hela kulturhuset.
1.1 Genomförande
Nedan beskrivs hur arbetet har genomförts.
1.1.1 Organisation
Arbetet med att ta fram detta beslutsunderlag har letts av:
Therese Bäckström Zidohli, projektledare kommunledningskontoret
Petra Liuski, kommunikationsstrateg, förvaltningen för support och lokaler.
Dokumentnamn:
2015-02-17
Skellefteå Kulturhus_bilaga 4 - koncept för samarbete mellan
verksamheterna
Sida 4 (12)
SKELLEFTEÅ KOMMUN
Kommunledningskontoret
Samhällsutvecklingsavdelningen
Styrgrupp:
Styrgruppen bestod av kommunstyrelsens arbetsutskott samt ordförande i
kulturnämnden.
Projektledaren har träffat styrgruppen ungefär en gång per månad.
Ledningsgrupp:
Ledningsgruppen bestod av representanter från kommunens ledningsgrupp.
Projektledaren har träffat ledningsgruppen vid enstaka tillfällen då behov funnits.
Operativ ledningsgrupp:
Kristina Sundin Jonsson, kommunchef.
Lars Hedqvist, planeringschef kommunledningskontoret.
Ingrid Thylin, avdelningschef kommunledningskontoret.
Samuel Lundkvist, ekonomichef kommunledningskontoret.
Anders Bergström, förvaltningschef skol- och kulturkontoret.
Projektledaren har träffat den operativa ledningsgruppen ungefär en gång per vecka.
Projektgrupp:
Anna Wallström, näringslivsutvecklare kommunledningskontoret.
Krister Gustafsson, chefscontroller kommunledningskontoret.
Harriet Wistemar, avdelningschef fysisk planering samhällsbyggnad
Anna-Lena Lundmark, kulturutvecklare skol- och kulturkontoret.
Fransesca Quartey, teaterchef/vd Västerbottensteatern.
Gun-Britt Holmlund, vd Skellefteå museum och tf kulturchef t.o.m. 2014-11-30.
Susanne Sinclair, kulturchef fr.o.m. 2014-12-01, skol- och kulturkontoret.
Anders Jansson, avdelningschef/curator MAN.
Projektledaren har träffat projektgruppen ungefär en gång per vecka.
Arbetsgrupp:
Arbetsgruppen inkluderade två till tre deltagare från respektive kärnverksamhet.
1.1.2 Arbetssätt
Arbetet med att ta fram ett koncept för samarbetet mellan verksamheterna i
kulturhuset har syftat till att skapa ett ramverk. Ett ramverk som i ett nästa steg ska
vara till hjälp för den fortsatta verksamhetsplaneringen i de fyra kärnverksamheterna,
som kommer att fortgå fram till dess att ett kulturhus är byggt.
Fokus för arbetet har varit att skapa en relativt enkel version av ett samarbetskoncept
som sedan ska ges tid att inarbetas ordentligt. På så sätt skapar man en stabil bas och
ett bra utgångsläge för ett hållbart och långsiktigt samarbete. Efter att konceptet
etablerats i kulturhuset kan det sedan utvärderas och utvecklas ytterligare.
Dokumentnamn:
2015-02-17
Skellefteå Kulturhus_bilaga 4 - koncept för samarbete mellan
verksamheterna
Sida 5 (12)
SKELLEFTEÅ KOMMUN
Kommunledningskontoret
Samhällsutvecklingsavdelningen
För att hitta stommen till ramverket har inspiration hämtats ur biblioteksmodellen ”the
four spaces”. Utvecklingsprocessen har sedan stegvis, via en rad workshops, tagit sig
framåt och hittat ett koncept som passar verksamheterna och är lätt att tillämpa i de
verksamheter som ska finnas i det kommande kulturhuset. Det framtagna materialet
har sedan bearbetats och förankrats hos verksamheterna. Därefter har materialet
sammanställts i detta dokument samt i en kortare sammanfattande version.
1.1.3
Fortsatt arbete
Utifrån det framtagna ramverket för samarbete mellan de olika verksamheterna i
kulturhuset ska nu ett fortsatt arbete göras. Det innebär att verksamheterna nu ska se
över sina egna processer och arbetssätt för att kunna koppla ihop det med konceptet
för samarbetet. Med andra ord ska verksamheterna från och med nu och fram till dess
att man flyttar in i ett kulturhus aktivt inarbeta konceptet och anpassa sin
verksamhetsplanering därefter.
Dokumentnamn:
2015-02-17
Skellefteå Kulturhus_bilaga 4 - koncept för samarbete mellan
verksamheterna
Sida 6 (12)
SKELLEFTEÅ KOMMUN
Kommunledningskontoret
Samhällsutvecklingsavdelningen
2
Koncept för samarbete mellan verksamheterna i
kulturhuset
2.1
Varför ett koncept för samarbete?
I och med att verksamheterna flyttar in i kulturhuset kommer man att gå från åtskilda
verksamheter till verksamheter som finns under samma tak. Verksamheter som
dessutom kontinuerligt ska integreras på ett eller annat sätt. Man kommer till en viss
del att ha gemensamma ytor och funktioner, men också en gemensam vision och
värdegrund att ta hänsyn till. Därför är det avgörande att det finns ett gemensamt
framtaget förhållningssätt. Ett sätt att samarbeta och samexistera för att kulturhuset
ska vara och bli vad man önskar.
Verksamheterna kommer dessutom att i mångt och mycket upplevas som ”ett” av
besökare, med ett helhetsvärdskap och med ett gemensamt program. Det gör det än
mer avgörande att verksamheterna har ett samarbete och förhållningssätt som
underlättar och bär det vardagliga arbetet.
Ett tydligt koncept för samarbete förstärker också gemensamma ansträngningar och
ger därigenom större genomslagskraft mot övergripande gemensamma mål. Vidare är
ett gemensamt förhållningssätt och samarbete betydelsefullt för planeringen om man
vill att kulturhusets utbud av kultur- och konstformer ska kunna bidra till utveckling
för besökare och samhälle.
Kulturhusets vision är att våga och värdegrunden tar avstamp i mod, kvalitet och
välkomnande. Som komplement behöver verksamheterna en stadig struktur för att
kunna hålla riktningen och aktivt bidra till utvecklingen.
2.1.1
Sammanhanget
De olika delarna i ramverket för kulturhuset är tätt sammanlänkade. Det finns en
utvecklingsplattform med ett syfte som beskriver avsikten med att bygga ett kulturhus,
en vision som beskriver vad kulturhuset ska sträva efter att uppnå år 2030, och en
värdegrund som beskriver vilka värderingar som ska genomsyra kulturhuset. Som ett
komplement till utvecklingsplattformen finns nu detta samarbetskoncept. Ett koncept
som beskriver hur verksamheterna ska bidra till att kulturhuset når visionen.
Alla dessa beståndsdelar kan sammanfattas enligt bilden nedan.
Dokumentnamn:
2015-02-17
Skellefteå Kulturhus_bilaga 4 - koncept för samarbete mellan
verksamheterna
Sida 7 (12)
SKELLEFTEÅ KOMMUN
Kommunledningskontoret
Samhällsutvecklingsavdelningen
2.2
Konceptet och dess fokusområden
Samarbetskonceptets generella syfte är att underlätta för verksamheterna att samarbeta
och samexistera under ett tak. Konceptets strategiska syfte är bidra till att nå
kulturhusets vision och att understödja och bidra till att olika kultur- och konstformer
förs samman, inspirerar och utmanar varandra.
Kulturhusets vision lyder:
Kulturhuset är en kraftkälla i ett Skellefteå som utvecklas genom idéer och ett kreativt
klimat. Vi arbetar jämställt och målmedvetet, och är en självklar del av ett växande
kulturliv som berör alla. Vi är kända för vårt värdskap, våra verksamheter och vår
vilja att tänka nytt.
– Ett kulturhus som vågar!
Verksamheterna har ett uppdrag i arbetet att nå visionen: att forma och tillgängliggöra
ett utbud av aktiviteter som bidrar till att utmana och inspirera till reflektion och
lärande. Med andra ord ett utbud som faktiskt också bidrar till utveckling för både
individ och samhälle.
För att på ett enkelt sätt kunna samarbeta i riktning att nå visionen och skapa ett
varierat utbud av aktiviteter tar samarbetskonceptet sitt avstamp i fyra fokusområden.
Dessa fokusområden baseras på människors växande, och utgör en flexibel och
gränsöverskridande karta för verksamheterna att ta hjälp av – både i det interna och
externa arbetet. För besökaren märks inte områdena utan de samspelar naturligt i
kulturhuset som områden som inte fysiskt går att se eller vidröra, snarare uppleva.
Dokumentnamn:
2015-02-17
Skellefteå Kulturhus_bilaga 4 - koncept för samarbete mellan
verksamheterna
Sida 8 (12)
SKELLEFTEÅ KOMMUN
Kommunledningskontoret
Samhällsutvecklingsavdelningen
De fokusområden som definierats för samarbetskonceptet är:
 kreativitet
 möten
 reflektion
 utveckling
Områdena beskrivs mer ingående i avsnitten 2.2.1 – 2.2.4.
Samarbetskonceptet innebär alltså konkret att alla verksamheter har den övergripande
uppgiften att få alla fyra fokusområden att samspela. Det kan man göra genom att
införliva dem i arkitektur, design, service, program och val av samarbetspartners.
Genom att fokusområdena samspelar bidrar det till att kulturhuset som helhet kan
uppnå visionen.
För att underlätta planeringen och genomförandet av aktiviteter så att de samspelar i
de fyra fokusområdena, kan utgångspunkten vara ett antal konkretiserande frågor.
 Kreativitet: Hur kan vi ägna oss åt skapande problemlösning, det vill säga ge
nya svar på praktiska problem eller utforma helt nya koncept och metoder?
 Möten: Hur kan vi bidra till ökad lust att delta i lokalsamhället, och
åstadkomma kreativa möten mellan människor?
 Reflektion: Hur kan vi stimulera invånarna, och oss själva, att ställa frågorna
- vem är jag, vad kan jag?
 Utveckling: Hur kan vi bidra till att utveckla starka och självständiga invånare
som själva kan lösa sina problem?
På det här sättet kan verksamheterna analysera och reflektera över sina val för att
skapa ett utbud av aktiviteter där kultur och konstformer förs samman, utmanar och
inspirerar. Ett utbud som utmanar besökaren och samhället till utveckling. Ett utbud
som inkluderar de fyra fokusområdena på ett eller annat sätt.
2.2.1
Kreativitet
Vi ska skapa förutsättningar och planera för kreativitet – både i verksamheterna och
för besökare.
 Genom att ha kreativiteten inbyggd i huset och driva vår verksamhet med fokus
på ”se, prata och göra” skapar vi de bästa förutsättningarna för ytterligare led
av kreativitet.
 Genom att vara normbrytande och utmana, men också låta oss själva utmanas
uppmuntrar vi kreativitet.
 Genom att arbeta interaktivt och i dialog med omgivningen kan vi både
tillgängliggöra och möjliggöra kreativitet – och låta alla ta plats.
Dokumentnamn:
2015-02-17
Skellefteå Kulturhus_bilaga 4 - koncept för samarbete mellan
verksamheterna
Sida 9 (12)
SKELLEFTEÅ KOMMUN
Kommunledningskontoret
Samhällsutvecklingsavdelningen
2.2.2
Möten
Vi ska skapa förutsättningar och planera för möten – både i verksamheterna och för
besökare.
 Genom att vara välkomnande och tillåtande skapar vi de bästa
förutsättningarna för alla former av möten, mellan människor, människor och
kultur, olika konstformer, människor-teknik, kultur-teknik, etc.
 Genom att erbjuda lättillgängliga mötesplatser och flexibla lösningar, i och
utanför huset, uppmuntrar och inspirerar vi till möten.
 Genom att utgå från att alla möten är ett ömsesidigt utbyte lockar vi till nya
dimensioner och upplevelser.
2.2.3
Reflektion
Vi ska skapa förutsättningar och planera för reflektion – både i verksamheterna och
för besökare.
 Genom att erbjuda fysiska och digitala rum för lärande, analys och diskussion
skapar vi de bästa förutsättningarna för reflektion och insikt.
 Genom dialog med besökare kring upplevelser under eller efter ett besök kan vi
ge och få feedback, och också uppmuntra till reflektion.
 Genom att möjliggöra för reflektion genom aktivitet eller stillhet möter vi allas
olika behov för kvalitativ reflektion.
2.2.4
Utveckling
Vi ska skapa förutsättningar och planera för utveckling – både i verksamheterna och
för besökare.
 Genom att uppmuntra transformation och erbjuda ett utbud som lockar till
eftertanke och lärande skapar vi de bästa förutsättningarna för utveckling.
 Genom att erbjuda inspirerande och engagerande kulturcoacher kan vi hjälpa
företag, grupper och individer att utvecklas.
 Genom en strategisk och etablerad plan kan vi attrahera människor och bygga
upp ett engagemang för kultur genom hela livet.
2.2.5
En process i olika dimensioner
De olika fokusområdena kreativitet, möten, reflektion och utveckling kan haka i
varandra i en ständigt pågående process. Exempelvis kan man ur kreativitet skapa
möten som leder till reflektion och utveckling. Utvecklingen leder sedan till kreativitet
som leder till nya möten, reflektion och utveckling. Processen skulle även kunna ta sin
riktning åt det motsatta hållet eller enbart inkludera ett par eller tre av områdena.
Dokumentnamn:
2015-02-17
Skellefteå Kulturhus_bilaga 4 - koncept för samarbete mellan
verksamheterna
Sida 10 (12)
SKELLEFTEÅ KOMMUN
Kommunledningskontoret
Samhällsutvecklingsavdelningen
Kontentan är att de fyra fokusområdena samspelar, integrerar och överlappar. Det
finns inga gränser eller fasta strukturer som cementerar förhållandena, utan allt flödar
fritt och kan flexibelt anpassas utifrån individ och verksamhet.
Genom att arbeta utifrån dessa fokusområden har verksamheterna förutsättningar att
tillsammans nå kulturhusets vision.
Dokumentnamn:
2015-02-17
Skellefteå Kulturhus_bilaga 4 - koncept för samarbete mellan
verksamheterna
Sida 11 (12)
Dokumentnamn:
2015-02-17
Skellefteå Kulturhus_bilaga 4 - koncept för samarbete mellan
verksamheterna
Sida 12 (12)