Kvalitetsrapport Treklöverns förskola

Kvalitetsrapport
Läsåret 2014-2015
Treklöverns förskola
Innehållsförteckning
Inledning .................................................................................................................................................. 3
Tillvägagångssätt ..................................................................................................................................... 4
Resultat och måluppfyllelse .................................................................................................................... 4
Året som kommer.................................................................................................................................... 8
Förskolechefens ansvar ......................................................................................................................... 10
2
Inledning
Treklöverns förskola ligger centralt på Lidingö, med många grönområden, parker och skogar i
dess närhet.
Förskolan hade under höstterminen svårt att rekrytera barn, vilket innebar att verksamheten
startades upp med 46 barn. Från februari 2015 har dock verksamheten varit fullbelagd med
56 barn inskrivna. Dessa är fördelande på tre avdelningar, Norrgården, Mellangården och
Sörgården. En av förskolans barnskötare gick i pension i juli och rekryteringen för henne har
varit lyckad.
Förskolan har en stor andel förskollärare anställda vilket borgar för en god kvalitet. Under
läsåret har förskolan haft 9,6 tjänster fördelade i barngrupp. Av dessa är 6,75 tjänster (75 %)
förskollärare. En av pedagogerna har haft partiell sjukfrånvaro under läsåret, vilket har gjort
att vikarietimmar har täckt upp i verksamheten.
Maten på förskolan lagas av verksamhetens egen kock, som har en delad tjänst, där 75 % är
förlagd som kock, och 25 % för lokalvård.
Treklöverns förskola har under höstterminen haft 20 timmar i tilläggsbelopp för barn i behov
av särskilt stöd. Från mars månad har siffran för tilläggsbelopp ökat till 30 timmar.
Förskolans verksamhetsidé har under läsåret varit:
”Omsorg och lärande bildar en helhet med leken som grund och barnet i centrum”.
Förskolan har under året haft stora organisatoriska påfrestningar. Förskolans förskolechef
lämnade sin tjänst efter en periods sjukskrivning. Detta innebar att förskolan stod utan
förskolechef från perioden november till april. I förskolechefs frånvaro hade Christian
Söderqvist, verksamhetschef kommunal förskola, det övergripande ansvaret, medan Linda
Wandin, pedagogista i Lidingö Stad, tog ett ansvar för förskolans dagliga drift. I mitten av
april tillträdde Pär-Johan Emanuelsson som förskolechef efter en period av föräldraledighet.
Pär-Johan är sedan tidigare förskolechef på Högsätra förskola och har nu i sitt uppdrag två
verksamheter. Ledningens omorganisation och den organisatoriska osäkerheten har
påverkat verksamheten, men Linda Wandin har utifrån de resurser hon har haft gjort ett
strålande arbete.
Treklöverns pedagoger har under läsåret varit mycket närvarande med ett lågt sjuktal och
ett bra arbetsklimat som följd. I utvärderingar gjorda i slutet av läsåret framkommer att det
finns en hög arbetsmoral och arbetsglädje bland pedagogerna, trots att året till stora delar
har varit utan förskolechef.
3
Denna kvalitetsrapport är skriven utifrån de utvärderingar som arbetslagen har gjort och den
väldigt korta inblicken i verksamheten som förskolechefen har fått sedan han tillträde i
mitten av april.
Tillvägagångssätt
Underlaget till kvalitetsrapporten kommer från vår gemensamma utvärdering och de
reflektioner som avdelningarna har gjort under terminerna. Vi har använt oss av vår
projektstruktur och har ett systematiskt kvalitetsarbete som generar underlag till rapporten.
Brukarundersökningen som är gjord under våren har visat att verksamheten har nöjda
kunder, med ökningar inom de mesta områdena. Vi kan se vissa utvecklingsområden, men
på det stora hela så är resultatet positivt. Brukarundersökningen hade även en bra
svarsfrekvens, 75 %, vilket gör att man kan dra korrekta slutsatser.
Föräldrar har haft möjlighet till insyn och delaktighet i vårt kvalitetsarbete genom
föräldramöten, utvecklingssamtal och gemensamma tillställningar så som föräldrafika och
gårdsfest etc.
Varje vecka har förskolan ett veckomöte där strukturen för veckan och kommande händelser
tas upp. På dessa möten ges även en möjlighet att få större inblick i de olika avdelningarnas
arbete och hur de organiserar sig. Förskolan har även två olika grupper som träffas var tredje
till var fjärde vecka. En grupp arbetar med miljö/material där även pedagogista ingår och en
grupp med organisation/utveckling tillsammans med förskolechefen. Dessa möten är vår
grund för att analysera och utveckla vår verksamhet och miljö med fokus på barnen och
deras möjligheter till lärande.
Kvalitetsrapporten och analysen av resultatet kommer att ligga till grund för våra egna
fokusområden nästa läsår.
Resultat och måluppfyllelse
Normer och värden
Förskolan har under läsåret haft ett åtagande som innebar att de skulle använda planen mot
diskriminering och kränkande behandling som ett verktyg i verksamheten tillsammans med
barnen. Detta arbete har sett olika ut på de olika avdelningarna och utifrån barnens åldrar,
men resultatet har varit väldigt bra. I barngrupperna pratar både barn och pedagoger om
hur vi ska bemöta varandra. Barnen har själva i stor utsträckning kommit fram till lösningar
som ger kompisar möjligheter att få vara delaktiga utifrån sin egen ambition och vilja.
Generellt har arbetet med att synliggöra hur man är en bra kompis och hur man ska agera
4
mot varandra varit positivt. Det finns många goda exempel i utvärderingarna, som visar på
en pedagogisk medvetenhet och skicklighet.
Utöver detta har även medvetenheten kring genus och vårt förhållningssätt till barnen
utifrån ett genusperspektiv diskuterats. Under vårterminen har det pågått ett arbete med att
ta fram ett pedagogiskt ställningstagande runt genus. Utvärderingarna och diskussionerna
visar att det finns en medvetenhet kring genus. Det är viktigt att vi fortsätter de
diskussionerna och håller de vid liv under nästkommande läsår.
Generellt har Treklöverns förskola en bra samsyn kring barn och barns lärande, vilket skapar
en bra grund för gemensamma reflektioner och diskussioner. Ett av våra mål nästa år är att
försöka skapa mer tillfällen för dessa diskussioner, gärna i tvärgrupper, för att sprida och
höja nivån av kompetens än mer samt att skapa en övergripande samsyn i verksamheten
kring barns lärande.
För att skapa möjligheter till mer reflektioner och diskussioner behöver organisationen
förbättras och samsyn kring agerande i gemensamma situationer behöver ses över.
Förskolan har ett utvecklingsområde i att bli bättre på att samarbeta och att ha en mer
övergripande dialog om verksamheten, med tydligare ansvarsområden och rutiner där alla
vet hur vi ska agera för verksamhetens bästa. Detta är något som framkommer i
utvärderingarna men det är även den bild av verksamheten som förskolechefen har.
Utveckling och lärande
Under året har förskolan arbetat med sitt tema ljus. Temat har tagit olika vägar beroende på
barnens intressen och iakttagelser. En avdelning gjorde ganska tidigt i projektet i ordning ett
”mörkerrum” dit barnen själva kunde gå och experimentera med fenomenet ljus. På så vis
kunde projektet vara levande i verksamheten hela tiden, inte bara när vi hade projektgrupp
och ordnade aktiviteter. Pedagogerna på Treklöverns förskola har på ett tydligt sätt arbetat
projektinriktat med barnen utifrån temat och låtit barnens nyfikenhet och intresse styra och
leda verksamheten.
Förskolan har även under året arbetat med att skapa en bättre och mer inspirerade miljö,
såväl inne som ute. Arbetet med miljöerna inne på förskolan kommer att fortsätta under
kommande läsår och diskussioner om vad vi ska erbjuda barnen i form av material och
möjligheter ska ligga till grund för de förändringar som eventuellt behöver göras. Vi måste
även vara flexibla i vår miljö så vi kan anpassa den efter barngruppen och dess intressen.
Förskolan har även arbetat med sin utemiljö och skapat mer möjligheter och material för
barnen. Generellt har förskolan utvecklat sitt material, men det behöver till viss del
vidareutvecklas så materialet ger barnen möjligheter att själva utforska och ställa hypoteser.
En avdelning har tydligt observerat barngruppen och utifrån det arbetat med sina miljöer, så
att de på bästa sätt anpassas efter barnens intressen.
5
Samtliga avdelningar har dokumenterat barnens lärande. Upplevelsen av hur det har
fungerat har varierat, med tidsbrist som största anledningen till att det har varit svårt. En
avdelning har dokumenterat processinriktat och fått med sig samtliga barn i
dokumentationen. De har även skapat en projektpärm där barnens lärprocesser har samlats.
Barns inflytande
Arbetet med barns inflytande har pågått hela året, inte minst med tanke på pedagogernas
närvaro och lyhördhet för barnens hypoteser och önskningar. Pedagogernas förhållningssätt
ger i grunden barnen ett stort inflytande över sin verksamhet och de finns exempel från
dokumentationer och utvärderingar som visar att förskolans pedagoger har en stor
medvetenhet om sitt agerande och hur det ger barnen möjlighet till inflytande. Förskolan
saknar idag formella kanaler för barn att få inflytande, men detta är något som vi har
ambitionen att införa.
Förskola och hem
Den dagliga kontakten är ytterst viktig i vårt arbete med att skapa ett förtroende mellan oss
och våra familjer. Samtliga avdelningar skriver ett veckobrev med fokus på vad som har hänt
och vad barnen har fått uppleva, kopplat till vårt tema och våra styrdokument.
Föräldrarådet var aktivt under första delen av höstterminen men har sedan förra
förskolechefen slutade inte hunnit återupptas. Detta ska under kommande läsår bli en
fungerande funktion igen.
Utvecklingssamtalen utgår från en gemensam grund med fokus på barnens lärande.
Föräldrar har varit nöjda med såväl utvecklingssamtal som veckobrev. Vi har uppmanat
föräldrar att läsa veckobreven tillsammans med barnen för att låta barnen få möjlighet att
ytterligare förklara och förtydliga vad de har gjort på förskolan. Veckobrevens utformning är
väldigt bra och ger en tydlig inblick i hur vår verksamhet ser ut.
Förskolan har olika aktiviteter med familjerna så som sommarfest, dropp-in fika, lucia och
liknande. Förskolan har även haft ett föräldramöte där förskolan generellt informerade alla
om vissa saker innan mötet delades upp och avdelningarna berättade om sin verksamhet.
Samverkan med förskoleklass, skola och fritidshem
Treklöverns förskola har traditionen att bjuda in de barn som lämnat förskolan och börjat i
förskoleklass på ett återbesök. Barnen får komma tillbaka till oss och delge hur de upplever
skolan och träffa de kompisar som de gick med i förskolan. Detta brukar vara mycket
uppskattat av såväl barn, pedagoger som föräldrar.
Treklöverns förskola har även under året haft skolbesök med barn som har börjat i Skärsätra
skola och Högsätra skola. Merparten av våra barn går till dessa skolor och ingen av de övriga
skolorna har bjudit in till skolbesök. Förskolan har inte haft besök av några skolor som har
6
träffat barnen i deras förskolemiljö. Ansvaret för att samverkan ska ske mellan förskola och
skola är båda parters. Idag finns ingen bra dialog och verksamheterna arbetar mest för sin
egen sak och verksamhet. För att underlätta övergången och för att barnen/eleverna ska få
så bra förutsättningar som möjligt krävs det mer dialog mellan verksamheterna.
Vi har även haft överlämnande samtal med flertalet olika skolor, dock inte alla.
Uppföljning, utvärdering och utveckling
Förskolan har under året tillsammans med pedagogista arbetat med att implementera
projektstrukturen. Den har genomsyrat såväl utvecklingsdagar som AP-möten och även legat
som grund i diskussioner och reflektioner. Arbetet med projektstrukturen är fortfarande inte
en helt naturlig del i arbetet och den har delvis upplevts som för omfattande och med för
många moment. Dock har arbetslagen hittat egna strategier för att hinna med och förbereda
så att reflektionerna kan ske på ett så bra sätt som möjligt.
Arbetslagens olika förkunskaper om att arbeta i projektform har även varit varierande. Detta
har inneburit att några pedagoger har bytt grupper för att på bästa sätt sprida sin
kompetens och därmed ge de olika grupperna så bra förutsättningar som möjligt.
Treklöverns förskola har kommit relativt långt i arbetet med pedagogisk dokumentation och
använder reflektionerna till grund för att styra verksamheten vidare. Projektstrukturen och
dess utformning ger oss flertalet uppföljningar per år vilket ger en direkt indikation på om vi
är på rätt väg utifrån våra mål. Förskolan har även skapat två tillfällen där vi utvärderar
verksamheten ytterligare och resultatet av dessa utvärderingar ligger som grund för hur vi
planerar verksamheten vidare. Treklöverns förskola har ett fungerande systematiskt
kvalitetsarbete, men som kan förbättras inom vissa områden.
Kompetensutveckling
Medarbetarna har tagit del av kompetensutvecklingsprogrammet för Lidingö stad. Samtliga
anställda har varit på föreläsningen om Bångstyriga barn och utifrån den har vi sedan haft
diskussioner om genus och kön. En av våra pedagoger deltar i Förskolelyftet –
Interkulturalitet och flerspråkighet, en kurs som vi värdesätter högt.
En av förskolans förskollärare går dansutbildningen och är danspilot.
Särskilda stödinsatser
Treklöverns förskola har under hösteterminen bara haft ett barn med tilläggsbelopp. Vi har
dock även haft barn i gruppen som har haft ett stort behov av stöd, men där tilläggsbelopp
har saknats. Detta har inneburit att vi har anställt extra personal utöver det som har varit
budgeterat. I mars fick förskolan även tilläggsbelopp för detta barn.
7
Året som kommer
Normer och värden
Förskolan behöver fortsätta utveckla sin gemensamma grundsyn på barn och barns lärande.
Treklöverns förskola har de senaste åren utvecklat detta arbete och har en god grund att
arbeta vidare från. Målet för läsåret är att bli bättre på att skapa mer tillfällen för
pedagogerna att diskutera och reflektera över avdelningarnas gränser.
Treklöverns förskola kommer även fortsättningsvis att arbeta med pedagogiska
ställningstaganden. Dessa kommer att arbetas fram under starten av höstterminen.
Treklöverns förskola behöver även förbättra sin organisation och hur vi samarbetar med
varandra. Förskolans mål under året är att vi ska skapa en samsyn kring hur vi ska agera i
olika situationer och att organisationen ska förtydligas. Vi behöver skapa en organisation där
alla vet vem som gör vad och när det görs. Vi behöver även diskutera hur vi skapar en
samsyn kring agerandet i våra gemensamma situationer, exempelvis när vi är på gården.
Utveckling och lärande
Förskolan ska fortsätta arbetet med att synliggöra barnens lärande genom pedagogisk
dokumentation samt vara närvarande och stödjande i barnens utforskande. Vårt mål är att
skapa en dialog över huset om dokumentationen och ge varandra exempel och idéer.
Arbetet med projektstrukturen kommer att fortsätta och vi ska genom reflektion och dialog
arbeta vidare med vår samsyn på barns lärande. I år har förskolan valt att arbeta
projektinriktat med projektet ”världen”. Vi har även som mål att vidareutveckla våra
reflektioner utifrån dokumentationen tillsammans med barnen.
Förskolans organisation och ansvarsområden ska förtydligas under året för att skapa en
organisation som arbetar för samverkan och där alla är delaktiga i förskolans utveckling. Vårt
mål är att vi ska bli bättre på att samverka för att sprida kompetenser och för att kunna
erbjuda barnen en så bra verksamhet som möjligt, under hela dagen. Det är även av vikt att
vi skapar rutiner och förståelse de olika avdelningarnas arbete och utifrån detta
effektiviserar vårt gemensamma arbete.
Då förskolans lokaler till stor del har renoverats har vi en ny möjlighet att bygga upp våra
miljöer. Vi har som mål att observera barngruppen och utifrån det skapa miljöer som är
anpassade efter barnens intressen. Detta förhållningssätt ska vi alltid ha, föränderliga miljöer
efter barnens intressen.
Barns inflytande
Vi kommer att arbeta med att ge barnen inflytande via såväl informella som formella
kanaler. Arbetet med vårt projekt gör att vi måste lyssna in och agera utifrån barnens
8
intresse. Detta är barnens stora möjlighet till reellt inflytande på sin verksamhet. Förskolan
har även ambitionen att skapa någon form av formellt inflytande för barnen, exempelvis via
ett barnråd. Pedagogerna på Treklöverns förskola ska fortsätta vara nyfikna på barnens
hypoteser och intressen då detta är grundläggande för att barnen ska få inflytande.
Förskola och hem
Förskolan ska fortsätta att arbeta med information och skapa möjligheter för familjer till
inflytande i verksamheten. Ett stort mål är att föräldrarådet ska bli en fungerande funktion
och att alla ska känna till och veta att de kan vända sig till representanter i föräldrarådet för
att lyfta frågor.
Vi kommer fortsätta med våra veckobrev och koppla dessa till våra styrdokument och
åtaganden. Dessa veckobrev har varit av hög kvalitet och vårt mål är att de fortsättningsvis
ska vara det och att familjerna ska ta ännu större del av dem.
Trots att brukarundersökningen var till stora delar bra med stigande resultat på de flesta
områden fick förskolan en försämring av kundnöjdheten i frågan om bemötande. Att våra
familjer upplever att vi bemöter dem på ett bra sätt är en av våra viktigaste uppgifter och vi
kommer att ha en ökning av nöjdheten som stort mål kommande läsår.
Vi kommer att fortsätta informera familjerna om vad som kommer att ske och hur vårt
kalendarium ser ut via e-post. Vi tycker att det är viktigt att kunna kommunicera denna typ
av information via e-post för att värna om miljön.
Samverkan förskoleklass, skola och fritidshem
Vi kommer att arbeta vidare med att försöka förbättra dialogen med skolorna inför
överflyttningarna. Till detta läsår kommer vi inte att följa med barnen som ska börja i de
olika skolorna. Den största anledningen till det är att det inte är möjligt att följa med alla
barnen till alla skolorna. Vi anser även att det är viktigt att det är likvärdigt, och att alla barn
får samma möjligheter. Utöver detta är det av vikt för relationen mellan vårdnadshavare och
skola, att de är vårdnadshavare som kommer med på besöken istället för förskolans
pedagoger.
Vi kommer att försöka skapa en rutin där vi hälsar på alla barns skolor, med barngruppen
och berättar vilka som ska gå och titta på skolgården och leka där. Detta är ett av våra mål
för barnen som börjar i förskoleklass.
Vi kommer även fortsättningsvis att bjuda in de elever som har börjat skolan på ett besök till
förskolan, där de får komma och berätta hur det går i skolan och träffa sina gamla kompisar.
Uppföljning, utvärdering och utveckling
Treklöverns förskola kommer att fortsätta att arbeta med att implementera
projektstrukturen under kommande läsår. Analyserna och reflektionerna kommer att ligga
9
till grund för hur vi ska arbeta vidare med våra mål. Arbetslagens egna lösningar för att
strukturera upp arbetet med projektstukturen ska tas tillvara på av alla avdelningar. Vi har
som mål att skapa diskussioner över avdelningarna kring våra projekt, för att få en större
förståelse för arbetet på de olika avdelningarna, men även för att ge varandra goda exempel
på hur vi kan utvärdera och organisera vår reflektion och dokumentation.
Förskolechefens ansvar
Pedagogiskt ledarskap
Treklöverns förskola behöver förtydliga sin organisation för att skapa en än bättre förskola. I
detta ingår att skapa mötesforum som ger avdelningarna en överblick över förskolans som
helhet och gemensamma rutiner för hur vi ska agera. Förskolechefen tillträdde så sent som i
april 2015 och behöver ytterligare tid för att få inblick i förskolans rutiner, traditioner och
utvecklingsområden. Under nästa läsår kommer Therese Ek Sjödin som är pedagogista
knuten till verksamheten att få mer timmar fördelade på förskolan än tidigare läsår.
Therese är väl insatt i förskolan och dess utvecklingsområden och de kommer tillsammans
med förskolechef arbeta för att driva förskolans utvecklingsarbete. Vi kommer att arbeta
med förskolans organisation, där ansvarsområden ska förtydligas. Vi kommer även att arbeta
med att försöka skapa en organisation och struktur där samarbete främjas.
Treklövens förskola har många kompetenta pedagoger som är engagerade i sitt arbete. Ett
mål inför nästa läsår är att delge varandra av goda exempel genom reflektion och möten för
att skapa en större och bredare diskussion och på så sätt ytterligare höja vår pedagogiska
medvetenhet och samverkan över avdelningarna. Klarar vi detta så kan vi vidareutveckla
förskolan och bli mer enhetlig i vårt arbete.
Framåtblick
Treklöverns förskola startar terminen med i princip fulla barngrupper. Treklöverns förskola
har även under sommaren genomgått större renoveringar, vilket är mycket uppskattat.
Detta innebär att verksamheten till en början måste organisera sig på två avdelningar, innan
renoveringen är klar. Verksamheten får förändringar i såväl sin inne som sin utemiljö. Detta
är något som har skapat en glädje och ett än större engagemang hos pedagogerna. I
terminens uppstart kommer vi att arbeta fram nya åtagenden för läsåret, samt att vi
kommer förändra schemaläggningen för att ha en större närvaro i verksamhetens alla
moment. Förskolan är idag en verksamhet som är har en väldigt bra pedagogisk verksamhet
och vi hoppas tillsammans kunna vidareutveckla oss ytterligare
2015-08-13
Pär-Johan Emanuelsson
10