En glad och skön sommar önskas alla i Brf Bränneriet Årsmötet
Transcription
En glad och skön sommar önskas alla i Brf Bränneriet Årsmötet
Vi i Bränneriet Brf Bränneriets medlemstidn. Utg. K Lövgren Nr. 8 – juni 2015 En glad och skön sommar önskas alla i Brf Bränneriet Vi vill med detta utskick önska alla medlemmar en riktigt fin sommar. Vi hoppas att vi alla får njuta av mycket solsken, vila och samvaro. Många av oss kommer kanske att resa bort en kortare eller längre tid och då kan vi alla hjälpas åt att hålla ett öga på vårt fina område. Vårt styrelsearbete kommer att gå in i ett lugnare tempo över sommarmånaderna för att återupptas med full kraft när hela styrelsen är åter från semester. Självklart kommer vi att bevaka inkommande post till styrelserummet men det kan dröja lite längre än vanligt innan du får svar på ditt brev eller mejl. Behöver du få tag på ersättande förvaltare så är ett bra sätt att ringa HSB:s ServiceCenter telefon: 010 442 11 00 e-post:servicecenter.stockholm@ hsb.se vardagar 8.00 till 16.30 och dag före röd dag 8.00 till 13.00. Via ServiceCenter ska du kunna få den hjälp du behöver i medlemsärenden. Nu är sommaren här, även om solen alltför ofta lyst med sin frånvaro. Styrelsen vill därför passa på och önska alla medlemmar en skön sommar och god semester! /Styrelsen Årsmötet Den 27 maj 2015 hölls föreningens ordinarie årsmöte. Mötet behandlade verksamheten 2014. Protokollet hittar ni i detta nummer med början på sidan 3 och framåt. Bilagorna bifogas inte i detta nummer av Vi i Bränneriet. T.ex ViB nr 5 fick ni redan före mötet. /Styrelsen Reimerholmes festdag 2015 Efter semestertiden är det dags igen för Reimersholmes festdag enligt de planer som redaktionen har hört. I år blir det lördagen den 22 augusti. Markera redan nu i din kalender. Ett preliminärt program hittar ni på sista sidan i detta nummer. /Redaktionen Redaktionen: Olof Ekström, 47an, Cecilia Hansson, 53an, Malin Eriksson, 77an. 2 LokaIer i Brf Bränneriet I samband med stämman utlovade styrelsen att i Vi i Bränneriet presentera listan över lokaler som används eller kan användas för fritidsverksamhet i Bränneriet inklusive deras användning. Den utlovade listan följer nedan och om vi har haft tillgång till ytstorlek har detta angivits. Om hyra utgår för användningen av lokalen har detta särskilt angivits i texten nedan. Uppgifter om kontaktpersoner till de olika verksamheterna erhålles av maskinisten. • Åttingen Rhg 45 Hyrs bara ut till föreningens medlemmar, HPR, Boservice, Kulturkommittén och styrelserna i grannföreningarna för dessa föreningars årsmöten eller dylikt. • Gästrum Rhg 47 -1 tr Yta: 76,5 kvm Hyrs bara ut till föreningens medlemmar enligt särskilt utformade regler. • Keramik/Lergökarna Rhg 23 -1 tr • Cykelverkstad Rhg 23 -1 tr Lokal utan fönster. Kan användas av de boende som behöver mecka med sin cykel. • Biljard/gymnastik/bordtennislokal vid garageplanen Yta: 104,5 kvm • Vinprovarlokal Rhg 39 bv, samma ingång som till cykelrum bredvid Coop Denna lokal har plats för 20 personer och saknar fönster. • Utställningslokal/bridgelokal Rhg 39 -1 tr Yta: 76,5 kvm Används för samma ändamål som studielokal. Dessutom används den som rastplats av entreprenörer. • Fotolabb Rhg 47 -2 tr Fönsterlöst utrymme på 31 kvm. • Snickeri Rhg 57 -1 tr Yta: 64 kvm • Väv-/systuga Rhg 63 -3tr Yta: 71 kvm ViB • Styrketräning/gym Rhg 65 bv Före detta cykelrum som används som styrkerum/gym • Studielokal Rhg 73 -1 tr Yta: 70,5 kvm Används av Kulturkommittén, HPR och av föreningens medlemmar för bland annat barnkalas. • Bastu med relaxrum (Rhg 25, 41, 47, 57, 63, 73 och 79 högst upp i anslutning till takaltanen) Yta relaxrum cirka 20 kvm Dessa anläggningar är avsedda för respektive husblock – alltså de två-tre sammanhängande huskropparna. Reglerna för användning bestäms av de boende i varje husblock. Mer information om bastu med relaxrum finns i Värt att Veta sidan 6. /Styrelsen HSB Portalen Vad hittar du på portalen? HSB Portalen samlar allt du behöver veta om ditt boende på samma ställe. Här kan du exempelvis hitta avier och OCR-nummer, följa överlåtelser, se bosparpoäng, läsa om dina medlemsförmåner och ta del av aktuell information som påverkar ditt boende. Logga in direkt Gå till www.hsbportalen.se och knappa in ditt personnummer för att komma till HSB Portalen. Lösenordet har du fått i ett postalt utskick från HSB. Vid eventuella frågor kontakta HSB service center. Telefon: 010-442 11 00 E-post: [email protected] ViB 3 PROTOKOLL Datum 2015-05-27 rev.A Bostadsrättsföreningen Bränneriets ordinarie stämma Plats Drakenbergssalen, Lignagatan 6 §1 Öppnande Föreningens ordförande Kristina Lövgren hälsade de närvarande välkomna och förklarade stämman öppnad. §2 Val av ordförande för stämman Stämman beslöt välja Bengt Eurén till ordförande för stämman. Bengt Eurén tackade för förtroendet att få leda stämman. §3 Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare Stämmoordföranden meddelade att Olof Ekström för protokoll för stämman. §4 Förteckning över närvarande medlemmar Bilaga 2 Avprickningslistan, bilaga 2, upptog 83 närvarande röstberättigade medlemmar, varav 7 med fullmakt. Stämman beslöt godkänna närvaroförteckningen, bilaga 2. §5 Dagordning Bilaga 1 Stämman beslöt fastställa föreslagen dagordning, bilaga 1. §6 Att justera dagens protokoll jämte stämmoordföranden beslöt stämVal av protokolljusterare och rösträknare man att välja Margot Granvik och Yann Blandy. Stämman beslöt att dessa båda även ska vara rösträknare om så behövs. §7 Olof Ekström meddelade att kallelse sattes upp i portarna söndagen Kallelse den 3 maj 2015. Dessutom delades kallelse och årsredovisning ut till alla lägenheter i början av den påföljande veckan. Stämman beslöt att kallelse skett i behörig ordning. §8 Anders Åkeson från avgående styrelsen presenterade den ekonoStyrelsens miska redogörelsen. Stämmoordförande guidade mötet genom verkårsredovisning, bilaga 3 samhetsberättelsen sida för sida. Medlemmarna fick tillfälle att ställa frågor till styrelsen, bl.a. frågades det lite om våra fasadproblem, om kommande tomträttsavgifter och om optofiber i fastigheterna. Stämman beslöt att lägga årsredovisningen till handlingarna, bilaga 3. 4 §9 Revisorernas berättelse ViB Stämmoordförande visade på revisorernas berättelse sist i den utdelade verksamhetsberättelsen. Sista delen av berättelsen med revisorernas rekommendation lästes av stämmoordförande. Stämman beslöt att lägga revisionsberättelsen till handlingarna. § 10 Fastställande av resultat- Stämman beslöt att fastställa de presenterade resultat- och balansräkningarna för verksamhetsåret 2014 med ett resultat på 3 296 394 kr. och balansräkning § 11 Årets resultat § 12 Ansvarsfrihet för styrelsen § 13 Arvoden 14 Val av styrelseledamöter Stämman beslöt att en avsättning till yttre underhållsfonden görs enligt plan med 1 200 000 kr, göra ett uttag ur yttre underhållsfonden med 1 200 000 kr, samt att årets resultat 3 296 394 kr överföres till balanserat resultat. Stämman beslöt enhälligt i enlighet med revisorernas förslag att ge styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2014. Stämman beslöt att följande av valberedningen föreslagna arvoden ska gälla, att ordförande får 23 000 kr, att sekreteraren får 11 000 kr, att övriga ledamöter och suppleanter får 5 000 kr, att arvodet per bevistat styrelsesammanträde uppgår till 800 kr att föreningsvald revisor får 10 000 kr att föreningsvald revisorssuppleant får 2 000 kr att det vid större arbeten utöver ordinarie styrelseuppgifter utgår för ledamöter, suppleanter och övriga medlemmar som deltar i projektet a) ett arbetsmötesarvode på 500 kr plus, efter två timmar, ytterligare 200 kr per timme eller en kompensation för förlorad inkomst. b) en ersättning på 5 000 kr per månad för den ledamot, suppleant eller annan av styrelsen utsedd medlem som arbetsleder maskinisterna i deras dagliga sysselsättning. c) en ersättning på 300 kr per tillfälle för ledamots eller suppleants jourutryckning (detta kan vara garageportsöppning vid fel, vid hissfel, vid fläktstopp, bredbandsfel, översvämning etc). att arvodet för valberedningen är 1 200 kr per person Stämman beslöt enligt valberedningens förslag följande att välja om Olof Ekström och Kristina Lövgren som ordinarie ledamöter på två år, samt Malin Eriksson och Anders Åkeson som ordinarie ledamöter på ett år. att välja Patricia Björn som ordinarie ledamot på ett år. Kvarstår i styrelsen för sitt andra mandatår gör Mathias Danielsen Cecilia Hansson, Rickard Resare och Leif Östling. ViB § 15 Val av revisor och revisorssuppleant § 16 Val av valberedning § 17 Erfoderligt val av representation i HSB Distriktsombud HSB Distrikt Innerstaden 5 Stämman beslöt att välja Carina Landberg som ordinarie revisor på ett år och att välja Nils Holm som revisorssuppleant på ett år. Stämman beslöt att till valberedning välja Bengt Hellman (sammankallande), Hans Svensson och Nils Tervell. Brf Bränneriet kan utse sex ombud, ett för varje 50-tal bostadsrätter. Stämman beslöt att styrelsen får mandat att utse representanter till HSB Distrikt Innerstaden. § 18 Inkomna motioner Motion angående ny bebyggelse i Liljeholmen efter Cementas flytt Stämmoordförande visade på motioner och styrelsens utlåtande presenterat i ViB nr 5 2015 som delades ut i samband med kallelsen, bilagd protokollet. Motionären presenterade motionen och Kristina Lövgren presenterade styrelsens svar. Årsmötet beslöt sedan enligt styrelsens yrkande att anse motionen besvarad. Motion angående Åttingen som festlokal Motionären presenterade motionen och beskrev en del av hur motionären upplevt några av uthyrningarna av Åttingen. Styrelsen förklarade sitt svar med att problemet inte är bristande regler utan mer hur man får de hyrande boende att följa reglerna. Sedan följde en mängd inlägg i ämnet. Några exempel på förslag till åtgärder, stänga av strömmen kl. 23, att styrelseledamöter har ett vaktschema, en decibelmätare som stänger av ström och någon form av straffavgifter. På stämman konstaterades att flertalet av föreslagna åtgärder av olika anledningar inte var genomförbara. Alternativ skulle egentligen bara vara att stänga Åttingen vilket inte är önskvärt. Medlemmarna uppmanades att vid störningar på kvällarna rapportera detta till styrelsen för att kunna fastställa omfattningen av störningar. Efter diskussionen beslöt årsstämman enligt styrelsens yrkande att anse motionen besvarad. Motion angående en större och bättre lokal för kondition och styrketräning Motionären presenterade detaljerat sin motion och Mathias Danielsen och Kristina Lövgren presenterade styrelsens svar. Sedan följde en längre diskussion. Styrelsen kommer att i Vi i Bränneriet presentera listan över lämpliga lokaler, som är eller skulle kunna användas för fritidsverksamhet, som finns i Bränneriet inklusive deras användning. Listan är kontinuerligt uppdaterad. Användningsfrekvensen kan inte anges då styrelsen trots försök inte har lyckats få tillgång till sådan information. Efter diskussionen begärdes votering. Utfallet av voteringen blev 37 röstande för motionärens förslag och 37 röstande för styrelsens förslag (övriga 9 röstberättigade hade avstått från att rösta). 6 ViB Enligt föreningens stadgar gäller då den mening som mötesordföranden biträder. Bengt Eurén redogjorde för sina egna erfarenheter i frågan, noterade att styrelsen har genomfört inventering av lokaler och att denna skall presenteras, uppmanade ansvariga för de olika verksamheterna / lokalerna att rapportera utnyttjandegrad och förklarade därefter att han anslöt sig till styrelsens uppfattning i frågan. Årsmötet beslöt således med rösterna 37 mot 37 med mötesordförandes utslagsröst enligt styrelsens yrkande att motionen när det gäller inventering av lokaler ska anses besvarad och att avslå motionen när det gäller att hitta en annan och större lokal. Motion angående byggnad av en taklägenhet på varje huskropp för att minska föreningens lån § 20 Övriga ärenden - Folke Erikssonstipendiet Motionärerna presenterade detaljerat sin motion med några kompletteringar efter att ha läst styrelsens svar i Vi i Bränneriet. Anders Åkeson presenterade sedan styrelsens svar. I den följande diskussionen uttryckte flera medlemmar sin negativa åsikt om motionens förslag. Bl.a. om en förväntad negativ påverkan på befintliga lägenheter och att denna påverkan kommer att slå väldigt olika. Takterrasserna värderas väldigt högt av många boende och är något positivt vid de flesta försäljningar. Årsstämman beslöt att enligt styrelsens yrkande att avslå motionen. Efter avslutade stämmoförhandlingar utdelades årets stipendium av Kristina Lövgren till Vävstugan och Snickeriet. Som representanter för Vävstugan mottog Heidi Hirvonen Kinberg, Marieanne Holmström och Helena Adner stipendiet. Som representanter för Snickeriet mottog Ludvig Lindström och Alexander Marek stipendiet. Vävstugan Styrelsens motivering för Vävstugan: I Bränneriet har medlemmarna alltid getts möjlighet att hålla på med olika typer av hantverk i lokaler som ställts i ordning av de boende för sådana verksamheter. En av dessa verksamheter är vävstugan som har blivit en träffpunkt för en grupp väv- och sömnadsintresserade i föreningen. Här får man chans att ägna sig åt en hobby som kan vara svårt att få plats med hemma i lägenheten. I vävstugan finns det plats och sällskap – och nybörjare kan få hjälp av de lite erfarnare. Förhoppningsvis kan stipendiet bidra något till att verksamheten utvecklas vidare. Vi hoppas därför att stipendiet kan uppmuntra till fortsatt verksamhet till gagn för föreningens medlemmar. Föreningen ber nu att få visa sin uppskattning för verksamheten genom att tilldela Vävstugan ett av årets Folke Eriksson-stipendier på 2 500 kronor. Snickeriet Styrelsens motivering för Snickeriet: Snickargruppen och deras lokal har funnits länge i vår förening och många av våra medlemmar har tack vare detta kunnat tillverka saker med sina egna händer och förhoppningsvis också fått känna stor glädje och tillfredställelse över denna möjlighet. Det är uppskattat av många att ha en plats att vara på med tillgång till rum som tål sågspån/ slipdamm, arbetsbord och ibland visst virke. Nu verkar gruppen dessutom ha fått en nytändning med många planer på upprustning, förbättring av lokalen och nya deltagare som anslutit. Förhoppningsvis kan stipendiet bidra något till att detta arbete utvecklas. Vi hoppas därför att stipendiet kan uppmuntra ViB 7 till fortsatt verksamhet till gagn för föreningens medlemmar. Föreningen ber nu att få visa sin uppskattning för verksamheten genom att tilldela Snickeriet ett av årets Folke Eriksson-stipendier på 2 500 kronor. - Tack till stämmoordförande § 21 Avslutning Avslutningsvis tackade Kristina Lövgren stämmans ordförande med en blombukett. Stämmoordföranden förklarade stämman avslutad. Därefter bjöd föreningen på en enkel ”räkfrossa”. Vid protokollet Stämmoordförande: Olof Ekström Bengt Eurén Justeras: Margot Granvik Yann Blandy 8 ViB