KFN20150325P - Östhammars kommun

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kultur- och fritidsnämnden
Sammanträdesdatum
Sid
2015-03-25
1 (11)
Plats och tid
Kommunhuset, Östhammar 8:30- 12:25
Beslutande
Jonas Lennström (S)
Anna Frisk (S)
Hans Lagenius (S)
Katarina Stålbrand (C)
Ann Söderberg Jansson (C)
Anne-Charlotte Wellsten (M)
Övriga deltagande
Maria Nyström (KD)
Kultur- och fritidschef Lena Hellström
Översiktsplanerare Marie Nenzén §36
Utveklingsledare Peter Jansson §37, 38, 40
Utses att justera
Anne-Charlotte Wellsten (M)
Justeringens
plats och tid
Kommunhuset, Östhammar 2015-03-27
Underskrifter Sekreterare
……………………………………………..
Peter Källman
Ordförande
……………………………………………..
Jonas Lennström (S)
Justerande
……………………………………………..
Anne-Charlotte Wellsten (M)
Paragrafer 32-48
ANSLAG/BEVIS
Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Organ
Kultur- och fritidsnämnden
Sammanträdesdatum
2015-03-25
Datum för
anslags uppsättande
2015-03-27
anslags nedtagande
Förvaringsplats
för protokollet
Underskrift
……………………………………………..
Peter Källman
Utdragsbestyrkande
2015-04-17
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kultur- och fritidsnämnden
Datum
Sid
2015-03-25
2 (11)
§ 32
Tillkommande ärenden
16 Valärende/Biblioteksutskott, 2015-2018
15 Anmälningsärenden
h) Kommunstyrelsens beslut 2015-03-10. Redovisning intern kontrollplan
2014, samtliga förvaltningar.
Kultur- och fritidsförvaltningens beslut
Kultur och fritidsnämnden godkänner föredragningslistan med ovanstående tillägg
_____
§ 33
Information från Kultur- och fritidsförvaltningen
Information från Kultur- och fritidsförvaltningen i syfte att skapa medvetenhet
om och insyn i förvaltningens olika verksamheter.
Kultur- och fritidsnämndens beslut
Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av informationen och tackar för
densamma.
_____
§ 34
Dnr KFN-2015-43
Dpl 041
Budget 2015
Bilaga 1
Kultur- och fritidsnämnden har att godkänna budget för 2015.
Kultur- och fritidschef Lena Hellström föredrar ärendet.
Arbetsutskottets förslag
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kultur- och fritidsnämnden
Datum
Sid
2015-03-25
3 (11)
Kultur- och fritidsnämnden godkänner Budget 2015.
_____
Kultur- och fritidsnämndens beslut
Kultur- och fritidsnämnden godkänner Budget 2015.
_____
§ 35
Dnr KFN-2015-44
Dpl 041
Budget 2016
Information
Kultur- och fritidschef Lena Hellström föredrar ärendet.
Arbetsutskottets beslut
Arbetsutskottet har tagit del av presentationen och tackar för densamma.
_____
Kultur- och fritidsnämndens beslut
Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av informationen och tackar för
densamma.
_____
§ 36
Översiktsplan
Information
Samråd kring kommunens nya översiktsplan kommer ske slutet av maj – slutet
av juli med allmänheten. Kommunstyrelsens arbetsutskott har framfört önskemål
om att nämnderna ska lämna särskilda yttrande över översiktplanen under
samma period. Med anledning av detta hålls en förberedande dragning av
materialet på respektive nämnd.
Översiktsplanerare Marie Nenzén föredrar ärendet
Kultur- och fritidsnämndens beslut
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kultur- och fritidsnämnden
Datum
Sid
2015-03-25
4 (11)
Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av informationen och tackar för
densamma.
_____
§ 37
Dnr KFN-2015-1
Dnr KFN-2015-24
Dpl 386
Dpl 386
Investeringsbidrag 2015
Bilaga 2
Utvecklingsledare Peter Jansson föredrar ärendet.
Arbetsutskottets förslag
100 000 kr omfördelas från utökat föreningsstöd till investeringsbidrag 2015.
Kultur- och fritidsnämnden godkänner fördelning av investeringsbidrag 2015
enligt tjänstemannaförslag.
_____
Kultur- och fritidsnämndens beslut
100 000 kr omfördelas från utökat föreningsstöd till investeringsbidrag
2015.
Kultur- och fritidsnämnden godkänner fördelning av investeringsbidrag
2015 enligt tjänstemannaförslag.
_____
§ 38
Dnr KFN-2015-4
Dpl 206
Hyror och avgifter 2015
Priser för extra veckor i Gimo ishall och i ÖSK-hallen
Nämnden har att fatta beslut om prissättning för extra veckor i Gimo ishall och i
ÖSK-hallen.
Utvecklingsledare Peter Jansson föredrar ärendet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kultur- och fritidsnämnden
Datum
Sid
2015-03-25
5 (11)
Arbetsutskottets förslag
Extra isvecka i Gimo ishall och ÖSK-hallen debiteras 30 000 kr inklusive isskötsel under 2015.
_____
Kultur- och fritidsnämndens beslut
Extra isvecka i Gimo ishall och ÖSK-hallen debiteras 30 000 kr inklusive
isskötsel under 2015.
_____
§ 39
Dnr KFN-2015-39
Dpl 383
Gimo IF Hockey
Ansökan om extra föreningsbidrag
Gimo IF Hockey ansöker om extra bidrag om 568 750 kronor för återuppbyggnad av kiosk, kansli, klubbrum, ismakarrum och förråd.
Arbetsutskottets förslag
Ansökan avslås.
_____
Hans Lagenius (S) och Anne-Charlotte Wellsten (M) yttrar sig i ärendet.
Kultur- och fritidsnämndens beslut
Ansökan avslås.
_____
§ 40
Dnr KFN-2015-46
Dpl 389
Policy för skyltning i kommunens sporthallar och idrottsanläggningar
Friskis & Svettis har i skrivelse, inkommen 2014-11-07, angett önskemål att
sätta upp skyltar i de hallar de bedriver träningsverksamhet i, för att synliggöra
föreningens verksamhet.
I kommunens sporthallar och idrotsanläggningar finns flera olika beslut och
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kultur- och fritidsnämnden
Datum
Sid
2015-03-25
6 (11)
överenskommelser med föreningar kring skyltning. För att skapa tydliga och
rättvisa regler bör samma regler gälla i samtliga kommunens anläggningar.
Utvecklingsledare Peter Jansson föredrar ärendet.
Arbetsutskottets förslag
Kultur- och fritidsnämndens policy för skyltning i kommunens idrottsanläggningar:
• Kommunens föreningar tillåts sätta upp skyltar (reklamskyltar eller egna
informationsskyltar) i de anläggningar där de bedriver verksamhet.
• Kultur- och fritidsförvaltningen beslutar vilka ytor som får användas till
skyltning, fördelning mellan olika föreningar samt vilka tidsramar som
skall gälla.
• Föreningen ansvarar för att uppsatta skyltar följer idrottens och kommunens etik och värderingar.
• Föreningen står för kostnad för material, uppsättning och underhåll av
skyltarna.
• Föreningen behåller reklamintäkten.
• Föreningen kan inte begära ersättning från kommunen för minskade reklamintäkter på grund av förändringar i anläggningen.
_____
Kultur- och fritidsnämndens beslut
Kultur- och fritidsnämndens policy för skyltning i kommunens idrottsanläggningar:
• Kommunens föreningar tillåts sätta upp skyltar (reklamskyltar eller
egna informationsskyltar) i de anläggningar där de bedriver verksamhet. För informationsskyltar gäller information om aktiviteter
och verksamhet i respektive anläggning.
• Kultur- och fritidsförvaltningen beslutar vilka ytor som får användas till skyltning, skyltars storlek, fördelning mellan olika föreningar
samt vilka tidsramar som skall gälla.
• Föreningen ansvarar för att uppsatta skyltar följer idrottens och
kommunens etik och värderingar.
• Föreningen står för kostnad för material, uppsättning och underhåll
av skyltarna.
• Föreningen behåller reklamintäkten.
• Föreningen kan inte begära ersättning från kommunen för minskade
reklamintäkter på grund av förändringar i anläggningen.
• Allmän föreningsinformation, med tydlig avsändare, får endast ges
på speciellt anvisade anslagstavlor.
_____
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kultur- och fritidsnämnden
§ 41
Datum
Sid
2015-03-25
7 (11)
Dnr KFN-2015-42
Dnr 2015KS007
Dpl 012
Dpl 262
Biblioteksplan för Östhammars kommun 2016-
Kulturnämnden behöver fatta beslut om att påbörja arbetet med ny biblioteksplan för Östhammars kommun.
Biblioteksplanen ska vara ett lagstadgat och politiskt beslutat strategidokument
för långsiktig utveckling av en kommuns biblioteksverksamhet. Med biblioteksplan avses en plan som anger verksamhetens inriktning och omfattning samt
bibliotekets roll i den lokala utvecklingen. Utgångspunkten för biblioteksplanen
bör vara att den är en gemensam angelägenhet för alla politikerområden, vilket
innebär samverkan över förvaltningsgränserna under arbetet med den nya biblioteksplanen.
Kulturnämndens beslut 2014-11-26
Kulturnämnden föreslår att kommunstyrelsen ger kulturnämnden i uppdrag att i
samråd med kommunens övriga nämnder och förvaltningar påbörja arbetet med
ny biblioteksplan för Östhammars kommun.
_____
Kommunstyrelsens beslut 2015-02-03
Kommunstyrelsen ger kulturnämnden i uppdrag att i samråd med kommunens
övriga nämnder och förvaltningar påbörja arbetet med ny biblioteksplan för Östhammars kommun.
_____
Arbetsutskottets förslag
Kultur- och fritidsnämnden uppdrar Kultur- och fritidsförvaltningen att i samråd
med kommunens övriga nämnder och förvaltningar påbörja arbetet med ny biblioteksplan för Östhammars kommun.
_____
Kultur- och fritidsnämndens beslut
Kultur- och fritidsnämnden uppdrar Kultur- och fritidsförvaltningen att i
samråd med kommunens övriga nämnder och förvaltningar påbörja arbetet med ny biblioteksplan för Östhammars kommun.
_____
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kultur- och fritidsnämnden
§ 42
Datum
Sid
2015-03-25
8 (11)
Dnr KFN-2015-47
Dpl 002
Delegation av arbetsmiljöansvar till kultur- och fritidschefen
Delegationsordningen i Östhammars kommun lyder:
Kommunstyrelsen delegerar arbetsmiljöansvaret till nämnderna och till
förvaltningscheferna som är direkt underställda kommunstyrelsen.
Nämnderna delegerar arbetsmiljöansvar till förvaltningscheferna.
Förvaltningscheferna delegerar arbetsmiljöansvar till enhetschefer, områdeschefer, resultatenhetschefer och liknande.
Resultatenhetschefer och områdeschefer delegerar arbetsmiljöansvar till
enhetschefer.
Arbetsutskottets förslag
Kultur- och fritidsnämnden ger kultur- och fritidschef Lena Hellström delegation
över arbetsmiljöansvaret.
_____
Kultur- och fritidsnämndens beslut
Kultur- och fritidsnämnden ger kultur- och fritidschef Lena Hellström delegation över arbetsmiljöansvaret.
_____
§ 43
Dnr KFN-2015-48
Dpl 002
Delegationsbeslut om bidrag till föreningar
Kultur- och fritidsnämnden har att fatta beslut om bidrag till föreningar.
Arbetsutskottets förslag
Kultur- och fritidsnämnden ger kultur- och fritidschefen delegation att fatta beslut om bidrag till föreningar. Delegationsbeslut kan tas upp till högst tre prisbasbelopp.
Arrangemangsstöd och projektstöd undantas under 2015.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kultur- och fritidsnämnden
Datum
Sid
2015-03-25
9 (11)
_____
Kultur- och fritidsnämndens beslut
Kultur- och fritidsnämnden ger kultur- och fritidschefen delegation att, i
samråd med kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott, fatta beslut om bidrag till föreningar. Delegationsbeslut kan tas upp till högst tre prisbasbelopp.
Arrangemangsstöd och projektstöd undantas under 2015.
_____
§ 44
Dnr KFN-2015-37
Dpl 670
Lions Club Öregrund
Ansökan om arrangemangsstöd
Lions Club Öregrund ansöker om 10 000 kr i arrangemangsstöd för att genomföra Badortsdagarna 2015.
Arbetsutskottets förslag
Lions Club Öregrund beviljas 5 000 kr i arrangemangsstöd för att genomföra
Badortsdagarna 2015.
_____
Kultur- och fritidsnämndens beslut
Lions Club Öregrund beviljas 5 000 kr i arrangemangsstöd för att genomföra barn- och ungdomsevenemang under Badortsdagarna 2015.
_____
§ 45
Dnr KFN-2015-36
Dpl 674
Kullehusteatern
Ansökan om projektstöd
Kullehusteatern ansöker om 30 000 kr i projektstöd för att genomföra en sommarturné med föreställningen Måsen av Anton Tjechov.
Arbetsutskottets förslag
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kultur- och fritidsnämnden
Datum
Sid
2015-03-25
10 (11)
Ansökan avslås.
_____
Kultur- och fritidsnämndens beslut
Ansökan avslås.
_____
§ 46
Kommande utbildningsdagar
Information
Kultur- och fritidsnämndens beslut
Utbildningsdagar för kultur- och fritidsnämnden hålls 7 maj och 27 maj kl.
8:30 – 16:30.
_____
§ 47
Dnr KFN-2015-29
Dpl 904
Anmälningsärenden
a) Kommunfullmäktiges beslut 2015-02-24. Svar på motion från Christina
Carlsson (KD) och Eva Fredriksson (KD) angående främjande av motion
för äldre.
b) Kommunfullmäktiges beslut 2015-02-24. Antagande av Tillväxtstrategi
Östhammars kommun.
c) Kommunstyrelsens beslut 2015-02-03. Svar på medborgarförslag angående demokraticenter i kulturhuset Storbrunn i Östhammar.
d) Kommunstyrelsens beslut 2015-02-03. Antagande av riktlinjer för direktupphandling.
e) Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut 2015-03-12. Svar på
samråd för planprogram för detaljplan Börstil 1:19.
f) Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut 2015-03-12. Behovsanalys av kommunens sim- och sporthallar.
g) Handling från Polismyndigheten Polisregion Mitt inkommen 2015-0227. Delgivning av polisanmälan gjord av Östhammars sportklubb 20-0217. Anmälan gäller stöld i cafeterian i Östhammars ishall.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kultur- och fritidsnämnden
Datum
Sid
2015-03-25
11 (11)
h) Kommunstyrelsens beslut 2015-03-10. Redovisning intern kontrollplan
2014, samtliga förvaltningar.
Kultur- och fritidsnämndens beslut
Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av anmälningsärendena.
_____
§ 48
Dnr 2015KFN005
Dpl 911
Valärende
Biblioteksutskott, 2015-2018
Ann Söderberg Jansson (C) behöver entledigas från sitt uppdrag som ledamot i
biblioteksutskottet. Majoriteten har att utse en ny ledamot till biblioteksutskottet.
Kultur- och fritidsnämndens beslut
Ann Söderberg Jansson (C) entledigas från sitt uppdrag som ledamot i biblioteksutskottet.
Anna Frisk (S) utses som ledamot i biblioteksutskottet.
_____
2015
Budget
drift
Budget
10030
13021
10042
2303x
23031
23032
23033
23034
23035
23036
26330
30010
30021
3004x
30041
30042
30043
30044
30045
31010
31510
3152x
31521
31522
31523
31524
31525
31526
3153x
31531
31532
31533
31534
31535
31536
3154x
31541
Verksamhet
Nämnd
Nämndsekreterare
Ungdomsråd
Campingplatser
Klackskärs camping
Sunnanö camping
Gräsöbaden
Hargshamns camping
Rävstens stugby
Kallerö
Folkhälsoforum
Administration, Fritid
Föreningsutveckling
Bidrag föreningar
Verksamhetsbidrag fritid
Föreningsbidrag
Lokalt aktivitetsstöd
Investeringsbidrag fören.
Samlingslokaler, driftbidrag
Stöd till studieförbund
Administration, Kultur
Kultur i vården
Kultur i vården, LSS
Kulturveckorna
Cirklar och kulturprogram, LSS
Musik- och teaterprojekt
LL-gruppen
Kultur i Vården, Äldre
Kultur för barn och unga
Kultur i skolan
Skapande skola
Barnprogram bibliotek
Kultur för Unga
Kulturlov, höstlov
Kulturprogram Fritidsgårdar
Kulturprogram/evenemang
Konsertkarusellen
Bilaga 1 KFN § 34/2015
Sidan 1 av 3
lokalhyra
tekniska
Kapital
fr 2014
73
0
50
0
119
5
45
100
22
66
411
50
535
1 300
750
150
380
350
113
63
15
0
20
30
90
73
580
60
15
15
10
78
Budget
perso
208
207
5
32
0
5
20
181
72
232
219
28
17
35
1 765
1 923
Budget
Total
kostnader
281
0
257
0
237
338
33
94
100
62
86
2 357
50
535
1 300
750
150
380
350
2 108
0
63
15
0
20
30
90
0
73
580
60
15
15
10
0
78
Budget
intäkt
2015
-280
-120
-20
-38
0
-25
-580
-5
-15
Budget
2015
281
0
257
0
-43
218
33
74
100
24
86
2 357
50
535
1 300
750
150
380
350
2 108
0
63
15
0
20
30
90
0
48
0
60
15
10
10
0
63
31542
31543
31544
31551
3156x
31561
31562
31563
3201x
32010
32011
32012
32013
32014
32015
32016
30051
3401x
34010
34011
34012
34013
34014
34015
34016
34017
3402x
34020
34021
34022
3403x
34031
34032
34033
34041
34051
3406x
34060
34061
34062
34063
IP Skogen
Musikveckan
Program bibliotek
Konst
Bidrag, kultur
Verksamhetsbidrag Kultur
Bidrag kulturföreningar, evenemang
Bidrag kulturföreningar, projekt
Bibliotek
Bibliotek, gemensamt
Östhammars bibliotek
Öregrunds bibliotek
Gimo bibliotek
Alunda Bibliotek
Österbybruks bibliotek
Kulturhus i Östhammar, Storbrunn
Gruppträning
Sim- och sporthallar
Sim och sporthallar, gemensamt
Östhammars sim- och sporthall
Öregrunds sporthall
Sven Perssonhallen
Gimo sim- och sporthall
Olandshallen
Alundabadet
Österbybruks sim- och sporthall
Ishallar
Ishallar gemensamt
Östhammars ishall
Gimo ishall
Idrottsplatser
Frösåkersvallen
Öregrunds IP
Gimo, konstgräsplan
Öregrunds tennisbanor
Eljusspår
Friluftsanläggningar
Friluftsanläggning, gemensamt
Sopmajor
Upplandsleden
Utebad
10
55
113
10
99
73
0
475
526
115
140
161
152
410
280
351
225
246
152
10
10
8
65
2 025
195
326
707
73
16
1 477
79
456
1 147
635
308
44
1 823
689
290
1 364
54
86
0
0
47
3
19
61
30
370
404
799
2 442
6
18
32
20
321
5
40
27
274
42
250
85
35
284
1 522
360
458
485
472
93
208
662
2 397
562
2 044
0
42
1 525
532
4
1
8
98
35
10
55
113
10
0
99
73
0
0
627
2 468
765
957
936
870
2 118
403
0
1 042
3 825
943
60
5 391
771
807
4 097
0
30
1 175
2 864
0
393
25
532
73
274
0
251
85
35
425
0
-5
-10
-15
-5
-5
-5
-340
-3 555
-575
-45
-3 697
-280
-250
-1 830
-60
-125
-10
-108
10
55
113
10
0
99
73
0
0
622
2 458
750
952
931
865
2 118
63
0
1 042
270
368
15
1 694
491
557
2 267
0
30
1 115
2 739
0
393
25
532
63
274
0
143
85
35
425
Bilaga 1 KFN § 34/2015
Sidan 2 av 3
34064
3407x
34071
34072
34073
34074
34075
3501x
35010
35011
35012
35013
35014
350
35021
Krutudden
Småbåtshamnar
Östhammars hamn
Öregrunds handelshamn
Öregrunds småbåtshamn
Öregrunds gästhamn
Hargshamns småbåtshamn
Fritidsgårdar
Fritidsgårdar, gemensamt
Östhammars fritidsgård
Gimo fritidsgård
Österbybruks fritidsgård
Klubb Vinkelboda,
Alunda fritidsgård
Midsommar i Öregrund
Totalt
111
33
23
95
47
17
16
12
119
80
17
79
15
47
45
37
63
0
40
14 320
12 835
99
9
62
174
163
336
185
1 965
15 923
160
0
35
214
-10
226
17
0
88
253
215
446
230
0
40
45 043
-64
-2
0
0
-10
-5
-20
-40
-23
0
-12 177
150
0
12
214
162
15
0
88
243
210
426
190
0
40
32 866
Bilaga 1 KFN § 34/2015
Sidan 3 av 3
Bilaga 2 KFN § 37/2015
Sidan 1 av 1
Investeringsbidrag för föreningsdrivna anläggningar 2015
Förening
Projekt
Östhammars Sjöscoutkår
Kelinge Bygdegårdsförening
Alunda Tennisklubb
Öregrunds Tennissällskap
Gimo Ridklubb
Films Sportklubb
Östhammar Friidrott
RSMH-Vallonerna
Söderögårdens Bygdegårdsf
Renov. Altan , trapp och handikappramp
Värmepump
Renovering tennisbana
Sopmaskin till tennishallen
Byta ut stallinredning
Renovera avloppssytem i omkl.rum
Handikappramp till föreningens kansli
Ett större kök
Upprustning av foajé, vindfång m m
Summa:
Summa
7 000 kr
18 000 kr
25 000 kr
17 000 kr
50 000 kr
33 000 kr
5 000 kr
50 000 kr
45 000 kr
250 000 kr