Sammanställning av kultur- och fritidsnämndens

FÖRFATTNINGSSAMLING
____________________________________________________________________
Sammanställning av kultur- och fritidsnämndens styrdokument
Sammanställning den 26 april 2012, reviderad efter beslut i kultur- och fritidsnämnden
2012-05-24, § 42, reviderad 2015-02-10
1
1
Sammanställning av styrdokument vid kultur- och fritidsnämnden
Sammanställning den 26 april 2012, reviderad efter beslut i KFN 24 maj 2012 § 42 och anpassad enligt mall och beslutade
definitioner i Norrtälje kommun. Därefter senast reviderad 10 februari 2015./MJ
Förvaltningsövergripande
styrdokument
1. Reglemente för Kultur- och
fritidsnämnden
2. Kultur- och fritidspolitiskt
program 2012-2014
3. Delegationsordning för Kulturoch fritidsnämnden
Äldre benämning styrdokument
5. Dokumenthanteringsplan
-
6. Arkivbeskrivning
-
7. Handläggningsrutin för
tillämpning av Reglementet för
internkontroll
8. Verksamhetsplan
Tillämpningsanvisningar till
Reglementet för internkontroll av
ekonomi och verksamhet inom
Kultur och fritisnämndens
verksamhetsområde.
-
9. Internkontrollplan
-
10. Bidragsregler för ideella
föreningar
Bidragsregler och
tillämpningsföreskrifter (till
bidragsreglerna)
Bedömningskriterier för att bevilja
evenemangsbidrag
Bestämmelser för Norrtälje
kommuns kulturpris och
kulturstipendier
-
11. Riktlinjer för att bevilja
evenemangsbidrag
12. Regler för Norrtälje kommuns
kulturpris och kulturstipendier
13. Regler för stipendier till
organisationer inom idrotts- och
annan ungdomsverksamhet
14. Regler för utdelning av Kulturoch fritidsnämndens stipendium för
ungdomsverksamhet
15. Bidragsregler för ideella
föreningar – anläggningsbidrag
Beslutat av…datum…paragraf
Kommunfullmäktige, 15 december 2014, § 193
Kultur- och fritidspolitiskt
handlingsprogram
-
-
Ingick tidigare i Bidragsregler för
ideella föreningar punkt 6 och 7.
Kultur- och fritidsnämnden 24 maj 2012, § 40.
Kultur- och fritidsnämnden, 24 februari 2011, §
22. Därefter reviderad 2012-08-30 § 62 och
2013-09-25 § 65.
Kultur- och fritidsnämnden, 1 november 2007, §
121.
Arkivbeskrivning är ett styrdokument med
författningsstöd (1990:782). Antogs enligt
samma som ovan.
Kultur- och fritidsnämnden, 6 april 2006, § 37,
reviderad 24 maj 2012 § 42.
Enligt författning. Ny styrprocess from 2013
vilket innebär att nämnden beslutar om ett
förslag till plan under våren som sammanställs i
en kommungemensam vp som antas av
kommunfullmäktige på hösten. Innehåller även
avgifter och internkontrollplan.
Ingår som en del i verksamhetsplanen from år
2013.
Kultur- och fritidsnämnden, 21 september 2006,
§ 69. Bidragsreglerna är uppdaterade vid ett
flertal tillfällen sedan dess.
Kultur- och fritidsnämnden 17 februari 2005, §
12.
Kultur- och fritidsnämnden 30 mars 2000, § 30.
Kommunfullmäktige 23 februari 1982, § 18.
Fritidsnämnden 6 september 1982, § 169.
Beslut om delegation till Kultur- och
fritidsnämnden att bestämma stipendiebelopp:
Kommunfullmäktige 27 augusti 2001 § 191.
Reglerna reviderades i Kultur- och
fritidsnämnden den 23 februari 2012, § 8.
Kultur- och fritidsnämnden 15 december 2011, §
153.
Kultur- och fritidsnämnden 2012-05-24, § 51.
Gäller från 2013-01-01.
2
16. Regler för permanent
reklamskyltning i kommunens
idrottshallar med
föreningsverksamhet
17. Riktlinjer för hantering av
personuppgifter i samband med
webbpublicering
Bibliotek
18. Biblioteksplan 2013-2015
Lokalupplåtelse
19. Regler vid fördelning av tider i
kommunala lokaler för
idrottsutövning
Övrigt
20. Vision för IP och Norrtälje
sportcentrum
-
Kultur- och fritidsnämnden 2 februari 2012, § 8
och kommunfullmäktige 18 juni 2012, § 124.
Kultur- och fritidsnämnden 28 augusti 2014 §
58.
Kultur- och fritidsnämnden 18 november 2004,
§106. Ny plan antogs 18 juni 2013 § 55.
-
Kultur- och fritidsnämnden, 4 maj 2000 § 59
Kultur- och fritidsnämnden, 25 juni 2008, § 58
3
Kultur- och fritidspolitiskt program 2012-2014
-antaget av Kultur- och fritidsnämnden 2012-05-24, § 40
Detta dokument ersätter Kultur- och fritidspolitiskt handlingsprogram antaget av Kultur- och
fritidsnämnden 1999-08-26, § 127 och av kommunfullmäktige 20 december 1999, § 312.
Område
Kultur och fritid
Omfattning
Kultur- och fritidsnämnden
Uppdrag
-
Relaterade dokument
Programmet beskriver Kultur- och fritidsnämndens
viljeinriktning och övergripande planering av verksamheten.
Syftet med programmet är att vara vägledande för Kultur- och
fritidsnämndens arbete med verksamhetsplanen för år 20122014 samt att ange Norrtälje kommuns visioner på längre sikt.
Syftet med
styrdokumentet
4
Delegationsordning för Kultur- och fritidsnämnden
- antagen av Kultur- och fritidsnämnden 2011-02-24 § 22, reviderad 2012-08-30 § 62
samt 2013-09-25 § 65
Detta dokument ersätter tidigare fattade delegeringsbeslut i Kultur- och fritidsnämnden.
Område
Kultur- och fritid
Omfattning
Kultur- och fritidsnämnden
Uppdrag
Till förvaltningschefen att upprätta en förteckning över beslut
som vidaredelegeras.
Relaterade dokument
Kultur- och fritidsnämndens reglemente. Förvaltningschefens
vidaredelegation.
Enligt Kommunallagen 6:33 får en nämnd uppdra åt en
anställd eller en ledamot eller ett utskott att på nämndens
vägnar fatta beslut i ett enskilt ärende eller grupp av ärenden.
Syfte
5
Dokumenthanteringsplan
- antagen av Kultur- och fritidsnämnden 2007-11-01, § 121
Detta dokument ersätter tidigare dokumenthanteringsplaner.
Område
Kultur- och fritid
Omfattning
Kultur- och fritidsnämnden
Uppdrag
Varje myndighet ska upprätta en plan som beskriver
myndighetens handlingar och hur dessa hanteras
(dokumenthanteringsplan). Varje år prövas om planen är i behov
av revidering.
Arkivreglemente, antaget i kommunfullmäktige 1995-10-02 §
182, Kultur- och fritidsnämndens reglemente, antaget i
kommunfullmäktige, 13 december 2010, § 224.
Arkivbeskrivning 2007-11-01, § 121.
Relaterade dokument
Syfte
I Kultur- och fritidsnämndens reglemente anges att nämndens
arkiv ska vårdas och förtecknas enligt bestämmelserna i
arkivlagen (1990:782) och arkivreglemente för Norrtälje
kommun. I Norrtälje kommuns arkivreglemente fastställs att
varje nämnd ska ha en arkivbeskrivning där man talar om hur
arkivet är organiserat samt en dokumenthanteringsplan som
beskriver vilka handlingar nämnden har och hur de ska
hanteras.
6
Handläggningsrutin för tillämpning av Reglementet för
internkontroll
- antagen av Kultur- och fritidsnämnden 2006-04-06, § 37
Detta dokument ersätter Tillämpningsanvisningar till ”Reglemente för internkontroll av ekonomi
och verksamhet” inom Kultur- och fritidsnämndens ansvarsområde, antagen av Kultur- och
fritidsnämnden 2006-04-06, § 37, därefter 2012-05-24 § 42.
Område
Kultur- och fritid
Omfattning
Kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde
Uppdrag
Internkontrollplan ska antas av nämnden årligen.
Relaterade dokument
Reglemente för internkontroll av ekonomi och verksamhet,
antaget av Kommunfullmäktige 2001-02-19, § 52.
Syfte
Enligt 6 kap 7§ Kommunallagen ska varje nämnd se till att
den interna kontrollen är tillräcklig samt att verksamheten
bedrivs på ett i övrigt tillfredsställande sätt.
Tillämpningsföreskrifterna ska vid sidan om det
kommunövergripande reglementet vara ett stöd för nämnden i
internkontrollarbetet.
7
Verksamhetsplan 2014-2016
- antagen av kommunfullmäktige 2013-1-28 § 158, därefter kompletterad 2014-12-15 §
199
Område
Omfattning
Uppdrag
Relaterade dokument
Syfte
Hela Norrtälje kommun
Kultur- och fritidsnämndens vp ingår som en del i
kommunens verksamhetsplan.
Enligt författning. Nämnderna ska varje år fatta beslut om
sina verksamhetsplaner med dokumentet mål och budget som
utgångspunkt.
Internhyra
Planeringsdirektiv
-
8
Internkontrollplan
- antagen av kommunfullmäktige/kultur- och fritidsnämnden
Dokumentet ersätter tidigare antagna internkontrollplaner.
Område
Kultur- och fritid, verksamhetsövergripande, ekonomi,
administration
Omfattning
Kultur- och fritidsnämnd
Uppdrag
Relaterade dokument
Syfte
Nämnderna har ansvaret för den interna kontrollen inom
respektive verksamhetsområde. Nämnden ska varje år anta en
särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen som
bygger på övergripande internkontrollområden antas av
kommunfullmäktige.
Reglemente för internkontroll av ekonomi och verksamhet,
antaget av Kommunfullmäktige 2001-02-19, § 52.
Handläggningsrutin för tillämpning av Reglementet för
internkontroll, antaget av Kultur- och fritidsnämnden 200604-06, § 37. Ingår sedan 2013 som en del i
verksamhetsplan och ekonomiska delårsrapporter.
Att kartlägga om lagar och andra föreskrifter samt
kommunens mål och riktlinjer följs.
9
Bidragsregler för ideella föreningar
- antagna av Kultur- och fritidsnämnden 2006-09-21 § 69 och 2006-12-14, § 101
Detta dokument ersätter bidragsregler antagna av Kultur- och fritidsnämnden, 21 september 2006,
§ 69 samt tillämpningsföreskrifter antagna av Kultur- och fritidsnämnden, 14 december 2006, §
101, båda uppdaterade vid ett flertal tillfällen sedan dess. Senast reviderad genom beslut 2012-0524§ 51.
Område
Kultur- och fritid
Omfattning
Ideella föreningar som ansöker om bidrag hos Kultur- och
fritidsnämnden
Uppdrag
-
Relaterade dokument
Kultur- och fritidsnämndens delegationsordning. I den finns
ytterligare ett antal bidrag som ideella föreningar (och andra)
kan ansöka om hos Kultur- och fritidsnämnden, men där
beslut fattas på delegation.
Syfte
Enligt bidragsreglerna: Kultur- och fritidsnämnden har till
uppgift att inom ramen för av kommunfullmäktige beviljade
anslag och av nämnden beslutade regler, fördela bidrag och
samarbeta med i kommunen verksamma allmännyttiga ideella
föreningar inom nämndens verksamhetsområde och
därigenom stimulera det arbete som dessa bedriver.
Enligt reglemente för Kultur- och fritidsnämnden i Norrtälje
kommun: Kultur- och fritidsnämnden har till uppgift att
fördela bidrag till föreningar, organisationer och enskilda
inom ramen för beviljade anslag och fastställda riktlinjer.
10
Riktlinjer för att bevilja evenemangsbidrag
- antagna av Kultur- och fritidsnämnden 2011-05-17, § 12
Detta dokument ersätter Bedömningskriterier för att bevilja evenemangsbidrag antagna i Kulturoch fritidsnämnden 2005-02-17, § 12, därefter reviderade 2012-05-24 § 42.
Område
Kultur- och fritid
Omfattning
Arrangörer av större kulturevenemang sommartid.
Uppdrag
-
Relaterade dokument
Kultur- och fritidsnämndens delegationsordning där
bedömningsgrunderna för övriga kulturprogrambidrag
läggs fast.
Syfte
Riktlinjerna syftar till att ange på vilka grunder Kultur- och
fritidsnämnden fattar beslut vid fördelning av bidrag till större
evenemang sommartid.
11
Regler för Norrtälje kommuns kulturpris och kulturstipendier
-
antagna av Kultur- och fritidsnämnden 2000-03-30 § 30
Detta dokument ersätter ”Bestämmelser för Norrtälje kommuns kulturpris och
kulturstipendier”, antagna av Kultur- och fritidsnämnden 2000-03-30 § 30, därefter reviderade
2012-05-24 § 42.
Område
Kultur- och fritid
Omfattning
Kulturutövare med anknytning till Norrtälje kommun.
Uppdrag
-
Relaterade dokument
Kultur- och fritidsnämndens reglemente.
Syfte
Reglerna syftar till att ange ramarna för tilldelning av
Norrtälje kommuns kulturstipendium och kulturpris.
12
Regler för stipendier till organisationer inom idrotts- och annan
ungdomsverksamhet
- antagna av Fritidsnämnden 1982-09-06, § 169, reviderade i Kultur- och fritidsnämnden
2012-02-23, § 8, därefter 2012-05-24 § 42
Område
Kultur- och fritid
Omfattning
Organisationer inom Kultur- och fritidsnämnden
(Fritidsnämnden, enligt beslutet) verksamhetsområde som
bedriver ungdomsverksamhet.
Uppdrag
-
Relaterade dokument
Beslut i Kommunfullmäktige 1982-02-23 § 18 om
kommunalt stipendium till organisationer inom idrotts- och
annan ungdomsverksamhet.
Beslut i Kommunfullmäktige 2001-08-27 § 191 om att
delegera till Kultur- och fritidsnämnden rätten att bestämma
stipendiebelopp.
Reglerna senast reviderade i Kultur- och fritidsnämnden
2012-02-23, § 8.
Syfte
Riktlinjerna syftar till att ange ramarna för tilldelning av
stipendier till organisationer inom idrotts- och annan
ungdomsverksamhet.
13
Regler för utdelning av Kultur- och fritidsnämndens stipendium för
ungdomsverksamhet
- antagna av Kultur- och fritidsnämnden 2011-12-15, § 153, därefter reviderade 2012-0524 § 42
Område
Kultur- och fritid
Omfattning
Ungdomsinitiativ av olika slag inom Kultur- och
fritidsnämndens ansvarsområde; kultur, idrott, friluftsliv,
demokrati, och mötesplatser.
Uppdrag
-
Relaterade dokument
-
Syfte
Regler för Ungdomsstipendium ”Snabb peng” med syfte att
förbättra möjligheterna att på ett snabbt och enkelt sätt kunna
stödja initiativ från ungdomar.
14
Bidragsregler för ideella föreningar - anläggningsbidrag
- antagen av Kultur- och fritidsnämnden 2012-05-24, § 51, att gälla från 2013-01-01
Detta dokument ersätter punkt 6-anläggningsbidrag och 7-utvecklingsbidrag för barn-och
ungdomsföreningar i Kultur- och fritidsnämndens bidragsregler för ideella föreningar som sägs upp
från och med 2012-12-31.
Område
Kultur- och fritid
Omfattning
Kommunala föreningsbidrag ges till allmännyttiga ideella
föreningar som godkänts av Kultur- och fritidsnämnden.
Uppdrag
-
Relaterade dokument
Bidragsregler för ideella föreningar.
Syfte
Anläggningsbidraget har till syfte att stödja förening att
underhålla, utveckla och driva ägd eller arrenderad
anläggning. Ansökan om anläggningsbidrag ska inlämnas
senast 15 september. Beslut om tilldelning meddelas under
december.
15
Regler för permanent reklamskyltning i kommunens idrottshallar för
föreningsverksamhet
- antagen av Kultur- och fritidsnämnden 2012-02-23, § 8 samt Kommunfullmäktige 201206-18, § 124
Område
Kultur- och fritid
Omfattning
Uppdrag
Regler som ska uppfyllas för att permanent reklamskyltning i
kommunala lokaler för föreningsverksamhet ska få
förekomma.
Relaterade dokument
Syfte
Underlätta för föreningar att finna samarbetspartner till sin
verksamhet genom att lämna tillstånd för föreningslivet att
få permanent reklamplats i kommunala anläggningar.
16
Riktlinjer för hantering av personuppgifter i samband med
webbpublicering
- antagen av kultur- och fritidsnämnden den 28 augusti 2014 § 58
Dokumentet reglerar kultur- och fritidsnämndens hantering av personuppgifter på webben och i sociala
medier.
Område
Personuppgiftslagen och behandling av personuppgifter på
webben.
Omfattning
Kultur- och fritidsnämnden
Uppdrag
Relaterade dokument
Reglemente för kultur- och fritidsnämnden
Syfte
Respektive nämnd ansvarar för alla den webbpublicering av
personuppgifter som sker inom nämndens verksamhet,
dokumentet anger riktlinjer för detta arbete.
17
Biblioteksplan för Norrtälje kommun 2013 - 2015
- antagen av Kultur- och fritidsnämnden den 18 juni 2013 § 55
Detta dokument ersätter tidigare beslutade biblioteksplaner.
Område
Kultur- och fritid
Omfattning
Biblioteksverksamheten
Uppdrag
-
Relaterade dokument
-
Syfte
Enligt Bibliotekslagen (1996:1596), § 7 a ska kommuner och
landsting anta planer för biblioteksverksamheterna.
Biblioteksplanen ska användas som ett styrdokument för
bibliotekens arbete och anger mål och principer som
biblioteken ska sträva efter att uppnå. Dessa konkretiseras
genom en verksamhetsplan.
18
Regler vid fördelning av tider i kommunala lokaler för
idrottsutövning
- antaget av Kultur- och fritidsnämnden 2000-05-04, § 59
Område
Kultur- och fritid
Omfattning
Lokalupplåtelse
Uppdrag
-
Relaterade dokument
Regler för fördelning av bidrag till ideella föreningar.
Syfte
Ange prioriteringsordning vid fördelning av tider vid
uthyrning av de kommunala skollokalerna.
19
Vision för IP och Norrtälje Sportcentrum
-antagen av Kultur- och fritidsnämnden 2008-06-25 § 58, därefter 2012-05-24 § 42
Område
Kultur- och fritid
Omfattning
Norrtälje sportcentrum och IP
Uppdrag
-
Relaterade dokument
-
Syfte
Syftet är enligt visionen ”att beskriva och säkerställa Norrtälje
Sportcentrum med IP och omliggande rekreationsområden för
friluftsliv och idrott i framtiden” och ”att beskriva och
motivera behovet av nya anläggningar samt eventuella
kompletteringar till nuvarande anläggningar”.