Införandet av en ny BI-lösning ger Arvid Nilssons ledning

MODERN PIONEERS
GROUNDED ACHIEVERS
PASSIONATE TRANSFORMERS
ARVID NILSSON STÄRKER KONKURRENSKRAFTEN MED BI
Sedan Arvid Nilsson, en av Nordens ledande leverantörer av fästelement till industrin och
byggbranschen, införde en ny BI-lösning får företagets ledning bättre underlag för sina
affärsbeslut, vilket bidrar till ökad konkurrenskraft på en stenhård marknad.
Företagets huvudkontor och dess 20 000 kvadratmeter stora huvudlager finns i Kungälv. Arvid Nilsson erbjuder ett brett sortiment av artiklar som innefattar i huvudsak skruv, nit, bult, mutter, bricka,
plugg och förankring samt beslag. Företagets kärnverksamhet är försäljning av dessa produkter på
en starkt konkurrensutsatt marknad. Den nya Business Intelligence-lösningen har gett både kärnverksamhet och administration bättre förutsättningar.
– Analysmöjligheterna är fantastiska. Vi kan vrida och vända på siffrorna och enkelt hitta information som det tidigare tog lång tid att få fram. Vi får bättre underlag för våra affärsbeslut.
Därför bidrar BI-lösningen till att göra oss mer konkurrenskraftiga, säger Anders Karlman, CIO på
Arvid Nilsson.
FLYTT OCH NY BI-LÖSNING
Företagets gamla beslutsstödssystem var komplicerat och tidskrävande. I samband med att företagets huvudkontor flyttades från Köpenhamn till Kungälv fattade man beslutet att satsa på en ny
BI-lösning. Efter en grundlig förstudie, som man gjorde tillsammans med partnerföretaget Acando,
föll valet på en beslutsstödslösning med portaler, rapporter och analyser som baseras på Microsoft
SharePoint, SQL Server och Excel med datalager mot företagets affärssystem SAP.
– Lösningen är ett kostnads- och tidseffektivt alternativ för de som vill ha ett modernt beslutsstöd
mot SAP, säger Magnus Björk, beslutsstödsansvarig på Acando.
– Den här lösningen var det smidigaste alternativet, säger Anders Karlman. Tack vare Acando kunde
implementeringen göras mycket fort. När vi gick live blev vi alldeles tagna. Vi är imponerade av hur
bra vår nya BI-lösning visade sig vara.
SMIDIGARE ATT FÅ FRAM RAPPORTER
På ekonomi- och försäljningssidan har man fått betydligt bättre kontroll än tidigare. Ekonomin kan
analyseras och följas upp utan att det krävs manuella insatser.
– Vi i koncernledningen behöver bara trycka på en knapp, så uppdateras siffrorna och vi får en
färdig rapport efter en liten stund, fortsätter Anders Karlman. Tidigare kunde det ta ett par dagar att
få fram en liknande rapport. Dessutom är kvaliteten på rapporterna mycket högre.
Bland annat har en ny kostnadsrapport skapats som följs upp kontinuerligt av de kostnadsställeansvariga. Där är det exempelvis lätt att se hur många procent av de budgeterade marknadsföringskostnaderna som är förbrukade.
– De kostnadsställeansvariga kan se hur de ligger mot budget. De kan också klicka ned sig i kostnadsstrukturen till lägsta nivå för att till exempel se vilken faktura som är felkonterad.
– Säljarna kan förbereda och kontrollera sina affärer mycket effektivare än tidigare, vilket på sikt lär
bidra till förbättrad försäljning och ökad lönsamhet i företaget.
MODERN PIONEERS
GROUNDED ACHIEVERS
PASSIONATE TRANSFORMERS
Det har blivit betydligt lugnare inför månadsboksluten.
- Vi behöver inte längre panikartat skicka i väg siffror till vår tyska ägare utan att hinna gå igenom
dem, säger Anders Karlman.
Lösningen har implementerats för ekonomi och försäljning. Nu ska den även börja användas för inköp, logistik och lagerhantering, vilket förväntas ge ytterligare stora effektivitetsvinster.
Måns Widman
OM ARVID NILSSON AB
Företagsprofil: Arvid Nilsson AB är en av Nordens ledande leverantörer av fästelement till industrin
och byggbranschen. Företaget förvärvades av den tyska Würth-koncernen 2008. Sedan 2012 ligger
huvudkontoret i Kungälv. Cirka 100 anställda.
Uppgift: Byta ut företagets Business Intelligence-lösning för att skapa bättre beslutsstöd inom ekonomi, försäljning, inköp, logistik och lagerhantering.
Lösning: Beslutsstödsportaler, rapporter och analyser baserade på Microsoft SharePoint, SQL Server
och Excel med datalager mot företagets affärssystem.
Resultat: Effektivare rapporter, ökad rapportkvalitet, stora tidsbesparingar, bättre underlag för företagets affärsbeslut, bättre styrning av verksamheten, ökad konkurrenskraft.
Partner: Acando AB. Cirka 1800 anställda.
OM ACANDO
Acando är ett konsultbolag vars affärsidé är att tillsammans med sina uppdragsgivare skapa affärsnytta genom att förbättra och effektivisera processer, organisation och digitala lösningar. Vi utmärker oss för vår förmåga att kombinera kompetens inom strategi och affärsverksamhet med gedigen
teknisk expertis och en djupgående förståelse för hur organisationer fungerar.
Med vår metod, teknik och verksamhetskompetens stödjer vi kunden genom hela processen. Från
behovsanalys och lösningsutveckling till applikationsförvaltning, arkitektur och strategi. Genom
bredden i vår verksamhet har vi dessutom mycket god kompetens inom samtliga närliggande områden. Exempel på sådana områden är affärssystem, verksamhetsprocesser och digitala lösningar.
Koncernen har cirka 1800 anställda i fyra länder i Europa samt leveranscentra i Indien och Lettland.
Acando omsatte närmare 2 miljarder kronor 2014 och är noterat på Nasdaq Stockholm.
KONTAKT
Anders Karlman
CIO,
Arvid Nilsson AB
Telefon: 0736-20 26 70
[email protected]
Magnus Björk
Affärsansvarig BI,
Acando Region West
Telefon: 0768-20 13 48
[email protected]