Nyhetsbrev förskola maj 2015
Transcription
Nyhetsbrev förskola maj 2015
Nyhetsbrev maj 2015 till fristående förskolor i Stockholms stad Nyhetsbrevet kommer även att finns att läsa på www.stockholm.se/nyhet Jag vill passa på att tacka för den här tiden som enhetschef och det samarbete vi haft. Från augusti kommer Marianne Nateus att ta över som chef för enheten för förskolesamordning. Marianne kommer närmast från Skolverket där hon varit chef för deras kvalitetsavdelning men har tidigare under lång tid varit avdelningschef för de kommunala förskolorna på Södermalm. Jag kommer att fortsätta arbeta med samordning av förskolefrågor inom enheten. Med vänliga hälsningar Stefan Larsson Lindmark Chef enheten för förskolesamordning Förskolesummit 2015 – sista anmälningsdag 26 maj Ni har väl inte missat att mellan den 11-12 juni arrangerar Stockholms stad och Stockholms Universitet Förskolesummit 2015? Vill ni veta mer om summiten, programmet, priser och anmälan? Gå in på www.förskolesummit.se Eller gör er anmälan direkt via http://www.summit.axaco.se/ De som redan anmält sig men skulle vilja byta seminarium kan göra det i mån av plats, maila till: [email protected] Uppge beställnings nr, namn, och förklara vilka pass ni vill byta. Gemensamt ansökningssystem Här följer information till anordnare som inte är med i den gemensamma kön Erbjuda plats via anordnarwebben Läget är följande: En pilot pågår nu för att testa att erbjuda plats via anordnarwebben. Det har fungerat bra för dem som testat denna funktion. För att vara säkra på att allt fungerar kommer förvaltningen att införa systemet fullt ut först i höst. Placerade barn/ kvarstår barn i kö Alla barn som fortfarande finns i er kö trots att de är placerade eller har tackat ja respektive nej till högre rangordnat alternativ kommer att tas bort under maj månad. Min barnomsorg Den nya versionen av Min barnomsorg (e-tjänsten som föräldrarna använder för att söka plats i förskola eller pedagogisk omsorg) kommer att lanseras i augusti. Den har tagits fram i samarbete med representanter för stadsdelsförvaltningar och fristående anordnare. Anordnarwebben Arbetet pågår, en arbetsgrupp med fristående anordnare delta i arbetet. En ny version med bättre prestanda kommer att lanseras under senare delen av hösten. Länk till mer information om det gemensamma ansökningssystemet Uppsägning av blivande förskoleklassbarn Utbildningsförvaltningen kommer inte att göra en generell avslutning av placeringar för barn födda 2009. Förvaltningen ber er därför uppmana föräldrar att själva säga upp sina placeringar via ”Min barnomsorg”. Syftet är att det ska bli så rätt som möjligt. För de föräldrar som inte kan eller av andra själv inte gör det ska ni själva ta in uppsägningsblankett och via anordnarwebben avsluta placeringarna utifrån de uppgifter ni har på blanketten. Ett informationsbrev kring detta och en manual för hur ni avslutar placering på anordnarwebben har skickats ut. Avsteg från 30-timmarsregeln för föräldrar med småsyskon Grundregeln är att äldre syskon får vara på förskola/pedagogisk omsorg 30 timmar per vecka med viss flexibilitet när föräldern är föräldraledig för ett yngre syskon. Om föräldern av någon anledning inte tar ut föräldraledigt gäller inte den här regeln utan det äldre syskonet har rätt till heltid. Förvaltningen har fått många frågor kring hur man ska hantera detta och har därför tagit fram gemensamma blanketter som ni kan använda. De kommunala förskolorna använder denna blankett. Ni hittar dem på: Länk till de nya blanketterna Sommarförskola Under sommaren minskar behovet av omsorg för barn i förskolor/pedagogisk omsorg. Samtidigt krävs att de föräldrar som behöver omsorg för sina barn under semestertider ska kunna få det vilket leder till behov av samarbete. Tidigare har kommunala förskolor i vissa fall kunnat erbjuda ett samarbete kring detta. Nu har stadens jurister kommit fram till att det inte är möjligt, enligt kommunalrättsliga regler är det inte tillåtet för kommunen att sälja tjänster, det anses strida mot förbudet mot understöd åt enskild. Det blir även en otydlighet kring huvudmannaskapet och därmed ansvaret för barnen. Det är alltså inte stadsdelsförvaltningarna eller de kommunala förskolorna som önskar ett mindre samarbete med er men de är förhindrade att sälja tjänster utifrån ovanstående bedömning av stadens jurister. Fristående verksamheter kan självklart även fortsättningsvis samarbeta med varandra för att lösa sina behov av öppethållande under sommaren. Förskoleundersökningen Årets brukarundersökning för förskolan är avslutad och resultaten för er/era förskolor finns nu tillgängliga. Resultaten kommer under vecka 21 att publiceras på www.stockholm.se/brukarundersokningar samt på respektive förskolas del på Jämför service och då bli offentliga. Om ni vill ha tillgång till resultaten tidigare finns de att ladda ner från leverantören Markörs FTP-server, följ instruktionerna nedan. Resultaten kommer att finnas tillgängliga på servern fram till den 30 juni. Alla förskolor där minst 5 vårdnadshavare har svarat får en egen rapport med resultat. Nytt för i år är även att de förskolor som har registrerat barnens avdelningstillhörighet i annordnarwebben och har minst två avdelningar får resultaten uppdelade per avdelning. Hämta rapporter från FTP-server: Öppna en vanlig webbläsare (Explorer, Safari, Chrome, Firefox m,m ) Gå till webbadressen http://webftp.markor.se:4466 (klicka på länken alt, kopiera den till adressfältet i webbläsaren) Logga in genom att uppge inloggningsuppgifterna Account: Brukarundersökning Password: Sommar Utbildning i HBTQ-frågor och normmedvetenhet Utbildningsförvaltningen ska påbörja ett arbete med att förbättra kunskap och medvetenhet om HBTQ-frågor utifrån ett uppdrag i stadens budget för 2015 Enheten för förskolesamordning tilldelats medel för detta vilket är tänkta att användas för ett antal utbildningsinsatser/certifieringar av kommunala och fristående förskolor. En projektledare kommer att anställas för att samordna utbildningsinsatserna. Intresse av att delta i utbildning/certifiering kan anmälas till [email protected] Vikarieersättning Förskolor med medarbetare som läser exempelvis erfarenhetsbaserad utbildning till förskollärare kan få vikarieersättning från utbildningsförvaltningen. De som har skickat in överenskommelser kommer att få information i slutet av maj om hur ni gör för att rekvirera ersättningen. En beskrivning av utbildningarna, det stöd som erbjuds och hur man söker det finns på EFsidan; www.stockholm.se/kompetens Frågor mejlas till: [email protected] Kemikalieplan Länk till stadens kemikalieplan Förskolan kommer att vara prioriterad eftersom förskolebarn är extra känsliga och tillbringar mycket av sin tid i förskoleverksamhet. Det är Kemikaliecentrum vid Miljöförvaltningen som leder arbetet med detta. De har tagit fram ett Miljöprogram och kommer att återkomma kring utbildningar, webb-utbildningar och handlingsplan för en Kemikaliesmart förskola. Se även: http://www.stockholm.se/ByggBo/Leva-Miljovanligt/Kemikaliecentrum/ Garantiersättning – fel i Anordnarwebben Ersättning för barnomsorgsgarantin kommer att betalas ut under maj månad till de verksamheter som är anslutna till den gemensamma kön. Förseningen beror på att beräkningsfunktionen har byggts om till att fungera med det gemensamma ansökningssystemet. På grund av ombyggnaden har det hos samtliga familjedaghem felaktigt visats i anordnarwebben att ersättning ”Barnomsorgsgaranti” ska betalas ut, detta är nu korrigerat. Förskollärarlegitimation - Legitimationskravet för förskollärare gäller fullt ut fr.o.m. 1 juli 2015 Ett legitimationssystem infördes för förskollärare år 2011. Huvudregeln är att endast den som har legitimation som förskollärare får bedriva undervisning i förskolan. Tidigare har det funnits undantag; förskollärare som har saknat legitimation och som har ingått avtal om anställning som förskollärare före 1 juli 2011 har fått fortsätta ansvara för undervisning fram till den 30 juni 2015. Förskollärare som har ingått avtal om anställning som förskollärare efter den 1 juli 2011 måste redan från den 1 december 2013 vara legitimerad för att bedriva undervisning. Från 1 juli 2015 gäller dock legitimationskravet fullt ut, det innebär att alla förskollärare då måste vara legitimerade för att bedriva undervisning. För mer information se: Skolverket om legitimation och övergångsregler Sekretess/skyddad identitet Utbildningsförvaltningen har tagit fram rutiner för hur barn/familjer med sekretess/skyddad identitet ska hanteras inom ramen för det gemensamma ansökningssystemet. Stadsdelsförvaltningen där barnet söker plats kommer att ansvara och utföra handläggningen av kö och placering för personer med sekretess både för verksamheter inom och de utom den gemensamma kön. Fristående verksamheter får hänvisa alla frågor om kö och placering för dessa till stadsdelsförvaltningen. Syftet är att skydda dessa barn och familjer genom att så få personer som möjligt får tillgång till och hanterar deras uppgifter. Även om hanteringen sker på detta sätt har de samma möjlighet som alla andra att välja förskola/pedagogisk omsorg – fristående eller kommunal. Mer information finns via Länk till mer information om det gemensamma ansökningssystemet Vid frågor kan ni vända er till [email protected] Digitalisering av den årliga egenkontrollen Under 2015 kommer förvaltningen att genomföra en digitalisering av den årliga egenkontrollen. Det innebär att egenkontrollen kommer att genomföras digitalt genom inloggning via anordnarwebben. Arbetet med detta har genomförts i projektform där representanter från enskilda huvudmän finns i projektets styrgrupp (Pysslingen Förskolor och Skolor AB, Mångården AB samt SEFIF). Syftet är att minska både verksamheternas och utbildningsförvaltningens administration men även för att få ett bättre underlag för analyser. Den information som ni lämnar i egenkontrollen kommer i huvudsak att vara densamma som den ni lämnar idag. För att minska den administrativa belastningen, där ni tidigare varje år behövt fylla i hela personalgruppen, kommer digitaliseringen att innebära att informationen sparas så att ni i fortsättningen enbart behöver uppdatera om det sker personalförändringar. I detta arbete sker även en anpassning gentemot SCB:s krav så att ni så långt som möjligt ska slippa lägga till ytterligare uppgifter för detta ändamål. Verktyget utformas även så att ni själva kan använda det för er egen personaladministration. Om ni har frågor kring detta kan ni kontakta [email protected]. Inloggning i anordnarwebben På förekommen anledning vill förvaltningen påminna er om att avsluta tilldelningar av behörighet när exempelvis en styrelseordförande eller en förskolechef avslutar sin anställning. Det är nödvändigt att ni har en rutin för detta då personerna genom behörigheterna får tillgång till bland annat sekretesskyddade uppgifter. Använd funktionsbrevlåda nedan för att göra nödvändiga avsluta av behörigheter; [email protected]. Bedömning av brandskyddsrutiner vid tillsyn Förvaltningen vill informera om att ett systematiskt brandskyddsarbete kräver att en huvudman ska genomföra en brandsäkerhetsutbildning för sin personal minst vartannat år, detsamma gäller för utbildning i första hjälpen. Nya mallar för ansökan om godkännande Förvaltningen har under våren genomfört en revidering av sina ansökningsmallar för nystart. (Ansökan om godkännande för fristående förskola samt Ansökan om godkännande och rätt till bidrag för pedagogisk omsorg). För att underlätta och påskynda handläggningen ber vi er att använda den nya ansökningsmallen, blanketterna finner ni på www.stockholm.se/ef - under rubriken Blanketter