docBarn- och utbildningsnämndens protokoll
download 
Report Transcription
Barn- och utbildningsnämndens protokoll
§ -4, BOUN 2015-01-28 08:30 Barn- och utbildningsnämndens protokoll 2015-01-28 § -3, BOUN 2015-01-28 08:30 Plats och tid Locknerummet, Rådhuset, kl 08.30 -16.30 Paragrafer § 1-18 Beslutande Enligt tjänstgöringslista Övriga deltagare Annika Källgård, förvaltningschef Britta Gyllebring, bitr förvaltningschef Ingela Ferm, verksamhetsplanerare Karin Flodin, verksamhetschef Bengt Funseth, verksamhetschef Joanna Scheéle, utvecklingsledare Mats Glimbrant, ekonomichef Gunnar Forsberg, verksamhetsplanerare Anita Göransson, nämndsekreterare Justering Onsdag den 4 februari Underskrifter Anita Göransson Sekreterare Niklas Daoson Ordförande Pär Löfstrand Justerande Justeringen av Barn- och utbildningsnämndens protokoll den 28 januari 2015 har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla samt genom publicering på Internet. Anslagstid 2015-02-05--2005-02-27 Förvaringsplats Barn- och utbildningsförvaltningen § -2, BOUN 2015-01-28 08:30 OMRÖSTNINGAR LEDAMÖTER Från/ Närv Niklas Daoson, S, ordförande X § § 10 JA NEJ JA X Pär Löfstrand, FP, vice ordförande X X Kholod Mahmood, S Deltog till kl 15.50 X Thomas Andersson, S Annmari Nilsson Sandberg, S X X Elisabet Öhrnell, V X X Daniel Liljendahl, MP X X Joel Nordkvist, M X X Anna Magnusson, C X X Jean Luc Kabisa, S, ersättare Tjänstgörande för Thomas Andersson X Åsa Johnson, M Linnéa Wigg Victor, M Ida Roos, S, ersättare X § NEJ JA NEJ § -2, BOUN 2015-01-28 08:30 Roland Sundström, S, ersättare Tjänstgörande för Kholod Mahmood kl 15.50-16.30 X Lisa Lundell, S, ersättare X X Claes Malmquist, V, ersättare Stefan Forslin, MP, ersättare X Line Dalen, M, ersättare Elisabet Sjöström, M, ersättare Tjänstgörande för Åsa Johnson X X X X Astrid Tronde, KD, ersättare Pernilla Karlsson, C, ersättare Tjänstgörande för Linnéa Wigg Victor Malin Rimmö, FP, ersättare § 1, BOUN 2015-01-28 08:30 BOUN: 36/2015 PROTOKOLL Barn – och utbildningsnämnden 2015-01-28 Dnr 36-2015 Information/Överläggning 1. Information om utmaningar för nämnden samt långsiktig planering Förvaltningschef Annika Källgård, bitr förvaltningschef Britta Gyllebring, fastighetssamordnare Patric Bergström, verksamhetsplanerarna Ingela Ferm och Gunnar Forsberg 2. Förskoleplanering 2015 Verksamhetsplanerare Ingela Ferm 3. Mottagande av nyanlända i förskola och skola Verksamhetschef Karin Flodin 4. Motion - Fria arbetskläder till förskolepersonalen i Östersund Verksamhetsplanerare Ingela Ferm 5. Avtal med Krokoms kommun angående gundsärskola åk 7-9 Verksamhetschef Karin Flodin och verksamhetsplanerare Ingela Ferm 6. Rapport om förstelärare, nuläge Utvecklingsledare Joanna Scheéle, verksamhetschef Bengt Funseth och verksamhetschef Karin Flodin Östersunds kommun, 831 82 ÖSTERSUND telefonnummer 063-143000 växel www.ostersund.se § 2, BOUN 2015-01-28 08:30 BOUN: 223/2014 PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden 2015-01-28 Dnr 223-2014 Budget 2015 och flerårsplan 2016-2017, detaljbudget Förslag till detaljbudget har utarbetats utifrån Kommunfullmäktiges beslut i oktober 2014. Underlag för beslut Barn- och utbildningsförvaltningens tjänstemannaförslag 2015-01-09 Förslag till detaljbudget 2015-01-09. Barn- och utbildningsnämndens beslut Förslag till detaljbudget antas. Protokollsanteckning Bokslutet visar att det fanns mycket god grund för kritiken mot förra årets besparingar på BOUN. Ett bokslut på -11,8 Mkr motsvarar I stort skillnaderna mellan de olika budgetalternativen. Med anledning av detta budgetutfall finns det stor anledning att känna oro för de besparingar som majoriteten röstat igenom för BOUN inför 2015. Från Alliansens sida vill vi även påtala att inga månadsrapporter under föregående år visat på ett negativt resultat och att vi då i januari får besked om ett underskott på 11,8 Mkr. Vid Kommunstyrelsen i december flaggade biträdande kommunchefen för att BOUF skulle göra ett negativt bokslut. Med anledning av detta ställde vi frågan på nämndens sammanträde den 17/12 och fick svaret att det inte fans någon anledning till oro för att inte nollresultat skulle uppnås. Samtidigt vill vi betona att vi är tacksamma för att förvaltningsledningen tagit detta på allvar och arbetar med förslag för att få till en starkare budgetprocess. Vidare skulle vi vilja ha en utförlig beskrivning på hur omorganisationen av skolområdet I Torvalla påverkat kostnadsökningen för skolskjutsarna. Pär Löfstrand, FP, Joel Nordkvist, M, Elisabet Sjöström, M, Anna Magnusson, C och Pernilla Karlsson, C _____ Östersunds kommun, 831 82 ÖSTERSUND telefonnummer 063-143000 www.ostersund.se § 3, BOUN 2015-01-28 08:30 BOUN: 34/2015 PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden 2015-01-28 Dnr 34-2015 Bidrag - Enskilda utförare inom förskola, skolbarnsomsorg, grundskola och annan pedagogisk verksamhet 2015 Förslag till bidrag till enskilda utförare för år 2015 har utarbetats utifrån förslag till detaljbudget för 2015. Underlag för beslut Barn- och utbildningsförvaltningens tjänstemannaförslag 2015-01-08 Bilaga 1, kalkyl för olika verksamheter Bilaga 2, Barn per huvudman efter social struktur Yrkande Pär Löfstrand, FP yrkar återremiss på punkt 5 i förslaget Proposition Ordförande ställer proposition på punkterna 1 -19 utom punkt 5 i förslaget och finner att nämnden beslutar enligt punkterna 1-4 och 6-19. Ordförande ställer proposition på om punkt 5 i förslaget ska avgöras i dag eller återremitteras och finner att det ska avgöras idag. Ordförande ställer proposition på punkt 5 i förslaget och finner att nämnden beslutar enligt punkt 5. Pär Löfstrand, FP, Joel Nordqkist,M, Elisabeth Sjöström, M, Anna Magnusson, C och Pernilla Karlsson, C deltar inte i beslutet om punkt 5 i förslaget. Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Föräldrakooperativet Bikupan får bidrag per barn och år under 2015 enligt följande: Förskola, grundbelopp 111 820 kr Förskola, tillägg för social struktur 40 928 kr för 6 barn 2. Förskolan Emanuel får bidrag per barn och år under 2015 enligt följande: Förskola, grundbelopp 111 820 kr Förskola, tillägg för social struktur 40 928 kr för 5 barn 3. Guldkusten AB får bidrag per barn och år under 2015 enligt följande: Förskola, grundbelopp 111 820 kr Förskola, tillägg för social struktur 40 928 kr för 2 barn 4. Samhällskooperativet Humlan får bidrag per barn och år under 2015 enligt följande: Östersunds kommun, 831 82 ÖSTERSUND telefonnummer 063-143000 www.ostersund.se § 3, BOUN 2015-01-28 08:30 BOUN: 34/2015 PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden 2015-01-28 Dnr 34-2015 Förskola, grundbelopp 111 820 kr Förskola, tillägg för social struktur 40 928 kr för 4 barn Fritidshem, grundbelopp 27 690 kr 5. Kids2Home AB får bidrag per barn och år under 2015 enligt följande: Förskola, grundbelopp 111 820 kr Förskola, tillägg för social struktur 40 928 kr för 21 barn Tillägg för dygnet runt verksamhet med 117 992 kr per plats, för upp till 14 platser. 6. Föräldrakooperativet Knallhatten får bidrag per barn och år under 2015 enligt följande: Förskola, grundbelopp 111 820 kr Förskola, tillägg för social struktur 40 928 kr för 3 barn 7. Föräldrakooperativet Litsongan får bidrag per barn och år under 2015 enligt följande: Förskola, grundbelopp 111 820 kr Förskola, tillägg för social struktur 40 928 kr för 13 barn 8. Föräldrakooperativet Solen får bidrag per barn och år under 2015 enligt följande: Förskola, grundbelopp 111 820 kr Förskola, tillägg för social struktur 40 928 kr för 3 barn 9. Föräldrakooperativet Solskatten får bidrag per barn och år under 2015 enligt följande: Förskola, grundbelopp 111 820 kr Förskola, tillägg för social struktur 40 928 kr för 3 barn 10. Föräldrakooperativet Trollmax får bidrag per barn och år under 2015 enligt följande: Förskola, grundbelopp 111 820 kr Förskola, tillägg för social struktur 40 928 kr för 4 barn 11. Föräldrakooperativet Trädet får bidrag per barn och år under 2015 enligt följande: Förskola, grundbelopp 111 820 kr Förskola, tillägg för social struktur 40 928 kr för 8 barn 12. Föräldrakooperativet Tummelisa får bidrag per barn och år under 2015 enligt följande: Förskola, grundbelopp 111 820 kr Förskola, tillägg för social struktur 40 928 kr för 4 barn 13. Föräldrakooperativet Öbarna får bidrag per barn och år under 2015 enligt följande: Förskola, grundbelopp 111 820 kr Östersunds kommun, 831 82 ÖSTERSUND telefonnummer 063-143000 www.ostersund.se § 3, BOUN 2015-01-28 08:30 BOUN: 34/2015 PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden 2015-01-28 Dnr 34-2015 Förskola, tillägg för social struktur 40 928 kr för 3 barn Fritidshem, grundbelopp 27 690 kr 14. Böle byskola AB får bidrag per barn och år under 2015 enligt följande: Förskoleklass samt grundskola årskurs 1-5, grundbelopp 65 762 kr Grundskola årskurs 6-9, grundbelopp 73 270 kr Fritidshem, grundbelopp 27 690 kr Förskoleklass och grundskola åk 1-9, tillägg för social struktur 26 290 kr för 31 barn 15. Friggaskolan AB får bidrag per barn och år under 2015 enligt följande: Förskoleklass samt grundskola årskurs 1-5, grundbelopp 65 762 kr Grundskola årskurs 6-9, grundbelopp 73 270 kr Fritidshem, grundbelopp 27 690 kr Förskoleklass och grundskola åk 1-9, tillägg för social struktur 26 290 kr för 44 barn 16. Prolympiaskolan i Östersund får bidrag per barn och år under 2015 enligt följande: Förskoleklass samt grundskola årskurs 1-5, grundbelopp 65 762 kr Grundskola årskurs 6-9, grundbelopp 73 270 kr Öppen fritidsverksamhet 372 382 kr Förskoleklass och grundskola åk 1-9, tillägg för social struktur 26 290 kr för 97 barn 17. Vidarskolan i Östersund AB får bidrag per barn och år under 2015 enligt följande: Förskoleklass samt grundskola årskurs 1-5, grundbelopp 65 762 kr Grundskola årskurs 6-9, grundbelopp 73 270 kr Fritidshem, grundbelopp 27 690 kr Förskoleklass och grundskola åk 1-9, tillägg för social struktur 26 290 kr för 3 barn 18. Familjedaghemmet Brunkullan, Östersund får bidrag per år under 2015 enligt följande: Annan pedagogisk verksamhet (familjedaghem), heltid 450 451 kr. Med heltid menas att de inskrivna barnens anmälda behov av tillsyn uppgår till sammanlagt minst 140 timmar per vecka i genomsnitt under kalendermånaden. Om de inskrivna barnens anmälda behov av tillsyn sammanlagt uppgår till minst 70 timmar per vecka i genomsnitt under kalendermånaden, men mindre än 140 timmar, utgår ersättning med 75% av månadsbeloppet. Om de inskrivna barnens anmälda behov av tillsyn sammanlagt uppgår till mindre än 70 timmar per vecka i genomsnitt under kalendermånaden, utgår ersättning med 50% av månadsbeloppet. 19. Familjedaghemmet Skickjagården får bidrag per år under 2015 enligt följande: Annan pedagogisk verksamhet (familjedaghem), heltid 450 451 kr. Östersunds kommun, 831 82 ÖSTERSUND telefonnummer 063-143000 www.ostersund.se § 3, BOUN 2015-01-28 08:30 BOUN: 34/2015 PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden 2015-01-28 Dnr 34-2015 Med heltid menas att de inskrivna barnens anmälda behov av tillsyn uppgår till sammanlagt minst 140 timmar per vecka i genomsnitt under kalendermånaden. Om de inskrivna barnens anmälda behov av tillsyn sammanlagt uppgår till minst 70 timmar per vecka i genomsnitt under kalendermånaden, men mindre än 140 timmar, utgår ersättning med 75% av månadsbeloppet. Om de inskrivna barnens anmälda behov av tillsyn sammanlagt uppgår till mindre än 70 timmar per vecka i genomsnitt under kalendermånaden, utgår ersättning med 50% av månadsbeloppet. Reservation Pär Löfstrand, FP, Joel Nordkvist,M, Elisabet Sjöström, M, Anna Magnusson, C och Pernilla Karlsson, C reserverar mot beslutet till förmån för Löfstrands yrkande. ____ Utdrag till enskilda utförare inom förskola, skolbarnsomsorg, grundskola och annan pedagogisk verksamhet 2015 Östersunds kommun, 831 82 ÖSTERSUND telefonnummer 063-143000 www.ostersund.se § 4, BOUN 2015-01-28 08:30 BOUN: 89/2015 PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden 2015-01-28 Dnr 89-2015 Internkontrollplan - 2015 Förslag till bidrag till internkontrollplan för 2015 har utarbetats. Den innebär en förlängning av den plan som gällt 2011-2014. Underlag för beslut Barn- och utbildningsförvaltningens tjänstemannaförslag 2015-01-08 Bilaga, förslag till Internkontrollplan för 2015 Barn- och utbildningsnämndens beslut Förslag till internkontrollplan antas. _____ Östersunds kommun, 831 82 ÖSTERSUND telefonnummer 063-143000 www.ostersund.se § 5, BOUN 2015-01-28 08:30 BOUN: 91/2015 PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden 2015-01-28 Dnr 91-2015 Årsredovisning/Bokslut 2014 Barn- och utbildningsförvaltningens bokslutsarbete, som i mycket hög grad styrs av kommungemensamma rutiner och stopptider, genomförs under december 2014 - februari 2015. Bokföring gällande 2014 pågår till 19 januari 2015. Nämndens preliminära verksamhetsberättelse ska inlämnas till kommunledningsförvaltningen senast den 28 januari och den kompletta verksamhetsberättelsen den 20 februari. Nämnden har ett sammanträde 28 januari. Verksamhetsberättelsen kommer som framgår ovan inte att kunna vara klar då. Nästa sammanträde är den 25 februari. Därför blir det nödvändigt att nämnden vid sammanträdet den 28 januari uppdrar till ordförande att, i samråd med vice ordföranden, utforma nämndens verksamhetsberättelse senast den 10 februari 2015. Underlag för beslut Barn- och utbildningsförvaltningens tjänstemannaförslag 2015-01-08 Barn- och utbildningsnämndens beslut Nämndens ordförande får i uppdrag att efter samråd med vice ordföranden slutligt utforma nämndens verksamhetsberättelse för 2014 senast den 10 februari 2015. Protokollsanteckning Bokslutet visar att det fanns mycket god grund för kritiken mot förra årets besparingar på Barn- och utbildningsnämnden. Ett bokslut på -11,8 Mkr motsvarar i stort skillnaderna mellan de olika budgetalternativen. Med anledning av detta budgetutfall finns det stor anledning att känna oro för de besparingar som majoriteten röstat igenom för Barn- och utbildningsnämnden inför 2015. Från Alliansens sida vill vi även påtala att inga månadsrapporter under föregående år visat på ett negativt resultat och att vi då i januari får besked om ett underskott på 11,8 Mkr. Vid Kommunstyrelsen i december flaggade biträdande kommunchefen för att barn- och utbildningsförvaltningen skulle göra ett negativt bokslut. Med anledning av detta ställde vi frågan på nämndens sammanträde den 17 december och fick svaret att det inte fans någon anledning till oro för att inte nollresultat skulle uppnås. Samtidigt vill vi betona att vi är tacksamma för att förvaltningsledningen tagit detta på allvar och arbetar med förslag för att få till en starkare budgetprocess. Östersunds kommun, 831 82 ÖSTERSUND telefonnummer 063-143000 www.ostersund.se § 5, BOUN 2015-01-28 08:30 BOUN: 91/2015 PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden 2015-01-28 Dnr 91-2015 Vidare skulle vi vilja ha en utförlig beskrivning på hur omorganisationen av skolområdet I Torvalla påverkat kostnadsökningen för skolskjutsarna. Pär Löfstrand, FP, Joel Nordkvist, M, Elisabet Sjöström, M, Anna Magnusson, C, Pernilla Karlsson, C ____ Östersunds kommun, 831 82 ÖSTERSUND telefonnummer 063-143000 www.ostersund.se § 6, BOUN 2015-01-28 08:30 BOUN: 116/2015 PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden 2015-01-28 Dnr 116-2015 Upphandling fritidsgårdsverksamhet samt öppen fritidsklubbsverksamhet Parkgården Östersunds IF driver fritidsgården på Parkskolan sedan den 1 januari 2013 utifrån den upphandling som skedde 2012. Kontraktet löper på två år med möjlighet till förlängning på ett år. Förlängning med ett år har nyligen beslutats för 2015. Under 2014 gjordes ytterligare en upphandling för tre av kommunens övriga fritidsgårdar. Upphandlingen resulterade i att Lugnviks fritidsgård, Vallaskolans fritidsgård och Lits fritidsgård är föreningsdrivna från och med den 1 augusti 2014. De tre kontrakten löper på tre plus ett år. Syftet är att de fyra upphandlade fritidsgårdarna är i fas vad gäller upphandlingstiden. Underlag för beslut Barn- och utbildningsförvaltningens tjänstemannaförslag 2015-01-20 Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsförvaltningen får i uppdrag att göra en ny upphandling av Parkgården från och med den 1 januari 2016 och upphandlingstiden ska vara19 månader plus ett år. _____ Utdrag till Parkgården Östersunds kommun, 831 82 ÖSTERSUND telefonnummer 063-143000 www.ostersund.se § 7, BOUN 2015-01-28 08:30 KS: 2075/2014 PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden 2015-01-28 Dnr 2075-2014 Mötesplatser unga 2015 Kommunstyrelsen har tilldelat Barn- och utbildningsnämnden 700 000 kronor för Mötesplatser Unga år 2015. Syftet är att förstärka insatserna för barns och ungas fritid där ungdomar och deras organisationer får möjlighet att påverka respektive verksamhets innehåll. Detta sker inom den numera permanenta verksamheten Mötesplatser Unga. Underlag för beslut Barn- och utbildningsförvaltningens tjänstemannaförslag 2015-01-20 Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att genomföra "Mötesplatser Unga" enligt samma modell som tidigare år. Totalt 700 000 kronor fördelas enligt följande: KomTek Områdesutveckling Torvalla Torvalla fritidsgård Briggen Ängsmogården Lillsjögården Valla fritidsgård Lugnviks fritidsgård Lits fritidsgård Parkgården 50 000 kronor 50 000 " 75 000 " 75 000 " 75 000 " 75 000 " 75 000 " 75 000 " 75 000 " 75 000 " 2. Pengarna ska användas för avgiftsfria aktiviteter. För att utbetalning ska kunna ske ska först en handlingsplan för hur pengarna ska användas redovisas, och när aktiviteterna är genomförda ska de slutredovisas. _____ Utdrag till KomTek, Områdesutveckling Torvalla och berörda fritidsgårdar Östersunds kommun, 831 82 ÖSTERSUND telefonnummer 063-143000 www.ostersund.se § 8, BOUN 2015-01-28 08:30 BOUN: 117/2015 PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden 2015-01-28 Dnr 117-2015 Grupper - organisation förskoleklass - åk 5 Barn- och utbildningsförvaltningen får i uppdrag att organisera eleverna i grupperingar med 22 elever per grupp, som riktvärde, från förskoleklass t.o.m. årskurs 5. Jämfört med dagens resurstilldelningssystem och antal klasser är bedömning att denna förändring kommer att vara kostnadsneutral. De nämndbeslut från år 2003 och 2009 samt förvaltningschefs beslut 2010 som ligger till grund för dagens system bör upphävas och ersättas av att beslut avseende grupperingar/klasser/resurser helt styrs via kvalitetskraven. Förändringen genomförs med början inför läsårsstart 2015/2016 med nybörjare i förskoleklass och därefter successivt fram t.o.m. årskurs 5 för att helt vara genomfört senast i och med läsårsstart hösten 2020 Syftet med förändringen är att generellt möjliggöra mindre grupperingar i tidig ålder samt att eleverna fortsatt ska kunna gå i samma klassgruppering från start i förskoleklass t.o.m. årskurs 5. För att elever på ett sådant gruppoptimerat sätt ska kunna erbjudas plats i skola i närområdet, utifrån sin bostadsadress, krävs att ett något mer utvecklat beslutsstöd än dagens utarbetas till rektorerna för att säkerställa ett beslutsfattande utifrån likvärdighet och rättsäkra principer. Underlag för beslut Barn- och utbildningsförvaltningens tjänstemannaförslag 2015-01-20 Protokoll: Barn- och utbildningsnämndens beslut 2003-03-24 § 21 med dnr 2632-2002. Protokoll: Barn- och utbildningsnämndens beslut 2009-01-27 § 4; punkt 35 med dnr 1889-2008. Delningstal 25 förskoleklass beslut 2010; förvaltningschefs beslut daterat 2010-07-22 Skrivelse från Lärarförbundet 2015-01-26 Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Upphäva gällande nämndbeslut daterat den 24 mars 2003,§ 21; punkt 2 andra stycket: Den övergripande skolorganisationen bygger på grupperingar/klasser med planeringstal som utgår från tidigare länsskolnämndens tal för en basresurs, d.v.s. riktmärket ca 25 elever i årskurs 1 - 3 och ca 30 elever i årskurs 4 - 9. 2. Upphäva gällande nämndbeslut avseende resurstilldelning daterat 2009-01-27 § 4; punkt 35: Grundresurs/klass för elever i förskoleklass (fkl) samt grundskola (gr). Beräknas per tänkt klass på respektive skola utifrån delningstal 20 för fkl, 25 Östersunds kommun, 831 82 ÖSTERSUND telefonnummer 063-143000 www.ostersund.se § 8, BOUN 2015-01-28 08:30 BOUN: 117/2015 PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden 2015-01-28 Dnr 117-2015 för gr årskurs 1- 3 och 30 för gr åk 4 - 9. Grundresurs 3,0 personal/100 elever. 3. Upphäva förvaltningschefs beslut från år 2010 att: Delningstal 25 används i både förskoleklass och i årskurs 1 - 3. 4. Beslut avseende gruppstorlekar/klasser/resurser styrs fortsättningsvis endast via nämndens årliga kvalitetskrav. 5. Uppdra till barn- och utbildningsförvaltningen att genomföra en förändrad organisation utifrån ett riktvärde på 22 elever per förskoleklass fr.o.m. läsårsstart 2015/2016. Förändringen förs in i redan antagna kvalitetskrav för år 2015. 6. Barn- och utbildningsförvaltningen får i uppdrag att återredovisa erfarenheter av genomförd förändring till nämnden senast juni 2015. 7. Uppdra till barn- och utbildningsförvaltningen att successivt genomföra motsvarande förändring avseende gruppstorlekar så att det senast läsåret 2020/2021 innefattar alla klassgrupperingar fr.o.m. förskoleklass t.o.m. årskurs 5 och utgår ifrån ett riktvärde på 22 elever per klass. 8. Kvalitetskraven revideras årligen på sådant sätt att dessa även anpassas till förändrade riktvärden/beräkningstal, avseende berörda årskurser. 9. Kvalitetskraven 2015 förändras även på så sätt att i samband med placeringsbesked till årets nybörjare, ska barn- och utbildningsförvaltningen ha förtydligat placeringsreglerna ytterligare avseende urvalsgrunder om/när antalet elever i närområdet och/eller antalet sökande till en skola överstiger det antal elever som skolan kan ta emot. Protokollsanteckning Med anledning av Lärarförbundets protokollsanteckning om ändrat delningstal ska alltid information i god tid lämnas till fackliga företrädare inför förändringsförslag i verksamheten. Risk och konsekvensanalys ska göras fortsättningsvis i förekommande fall. Elisabet Sjöström, M _____ Utdrag och tjänstemannaförslaget i sin helhet till verksamhetschefer samt alla rektorer och förskolechefer. Östersunds kommun, 831 82 ÖSTERSUND telefonnummer 063-143000 www.ostersund.se § 9, BOUN 2015-01-28 08:30 BOUN: 963/2014 PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden 2015-01-28 Dnr 963-2014 Kvalitetskrav 2015, revidering Föreslagna justeringar under punkt 3.3.1, punkt 3.3.2. och punkt 3.3.3 i Kvalitetskrav 2015 för verksamhet som bedrivs inom nämndens verksamhetsområde, föreslås börja gälla från och med februari 2015. Underlag för beslut Barn- och utbildningsförvaltningens tjänstemannaförslag 2015-01-20 Justering i kvalitetskrav 2015 under punkt 3.3.1, 3.3.2 och 3.3.3 Utdrag ur kvalitetskrav 2015 under punkt 3.3.1, 3.3.2 och 3.3.3 Barn- och utbildningsnämndens beslut Nämnden fastställer föreslagna justering i Kvalitetskrav 2015 för nämndens verksamhetsområden under punkt 3.3.1, punkt 3.3.2 och punkt 3.3.3 i enlighet med barn- och utbildningsförvaltningens tjänstemannaförslag med bilagor. _____ Utdrag till rektorer och förskolechefer Östersunds kommun, 831 82 ÖSTERSUND telefonnummer 063-143000 www.ostersund.se § 10, BOUN 2015-01-28 08:30 BOUN: 1190/2014 PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden 2014-01-28 Dnr 1190-2014 Långsiktig planering för goda lär - och arbetsmiljöer Ärendet har återremitteras för att förtydliga hur nämnden ska involveras i arbetet samt hur arbetet ska återkopplas till Kommunstyrelsen och Kommunfullmäktige. Uppdraget är ett långsiktigt uppdrag vars syfte är att lägga en grund för en långsiktigt hållbar förskole- och skolstruktur, kopplad till kommunens långsiktiga tillväxtstrategier. Förvaltningen föreslår att en politisk projektledningsgrupp tillsätts. En parlamentariskt sammansatt ledningsgrupp som regelbundet sammanträder för att leda arbetet. Återkoppling till nämnd ska därutöver ske som en stående punkt vid varje sammanträde. Underlag för beslut Barn- och utbildningsförvaltningens tjänstemannaförslag; 2014-12-05 Beslutsprotokoll §99 BOUN 2014-11-19 Projektbeskrivning: Långsiktig planering för att uppnå goda lär- och arbetsmiljöer; 2014-12-10 Bilaga Organisationsförslag Sammanfattning av Hearing 23 oktober kring övergripande skolplanering; 2013-12-20 Yrkanden Niklas Daoson, S: 1. Barn - och utbildningsnämnden uppdrar till Barn- och utbildningsförvaltningen att genomföra uppdraget i enlighet med Projektbeskrivning - Långsiktig planering för goda lär- och arbetsmiljöer. 2. Kommunens översiktsplan och tillväxtprogram ska vara vägledande i arbetet. 3. En projektledningsgrupp, i form av ett utökat presidie, tillsätts vid nämndens första sammanträde i januari 2015. Sammantaget ska då tre ledamöter från den politiska majoriteten och två ledamöter från den politiska oppositionen utses för att ingå i projektledningen. 4. Till uppdraget ska Barn- och utbildningsförvaltningen även utarbeta en kommunikationsplan. 5. Barn- och utbildningsförvaltningen får i uppdrag att senast mars 2015 återkomma till nämnden om särskilda projektmedel bör reserveras alternativ ska sökas och i så fall, i vilken omfattning. 6. En första delrapport ska redovisas före sommaren 2015. Pär Löfstrand, FP: Nämnden föreslår fullmäktige att tillsätta en beredning med syfte att skapa långsiktig planering för goda lär- och arbetsmiljöer. Östersunds kommun, 831 82 ÖSTERSUND telefonnummer 063-143000 www.ostersund.se § 10, BOUN 2015-01-28 08:30 BOUN: 1190/2014 PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden 2014-01-28 Dnr 1190-2014 Daniel Liljendahl, MP: Ny punkt i förslaget mellan punkt 2 och 3 i Daosons yrkande. Planeringen ska bidra till en minskning av barngruppernas storlek i förskolan, inom alla ålderskategorier, samt en ökning av personaltätheten inom kommunens förskolor. Joel Nordkvist, M: Extern kompetens med tidigare erfarenhet av skolutredningsprocesser rekryteras till gruppens arbete. Anna Magnusson, C: Ändring i Daosons yrkande punkt 3 att tre ledamöter i stället för två från den politiska oppositionen utses för att ingå i projektledningen. Proposition Ordförande ställer proposition på Daosons och Löfstrands yrkanden och finner att nämnden beslutar enligt Daosons yrkande. Omröstning Omröstning begärs. Propositionsordning Följande propositionsordning godkänns. Ja-röst för bifall till Daosons yrkande. Nej-röst för bifall till Löfstrands yrkande. Med sex ja-röster mot fem nej-röster beslutar barn- och utbildningsnämnden enligt Daosons yrkande. Närvaroförteckningen visar hur ledamöterna röstat. Proposition Ordförande ställer proposition på Liljendahls yrkande och finner att nämnden bifaller yrkandet. Ordförande ställer proposition på Nordkvists yrkande och finner att nämnden avslår yrkandet. Ordförande ställer proposition på Magnussons yrkande och finner att nämnden bifaller yrkandet. Östersunds kommun, 831 82 ÖSTERSUND telefonnummer 063-143000 www.ostersund.se § 10, BOUN 2015-01-28 08:30 BOUN: 1190/2014 PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden 2014-01-28 Dnr 1190-2014 Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Barn- och utbildningsförvaltningen får i uppdrag att genomföra uppdraget i enlighet med Projektbeskrivning - Långsiktig planering för goda läroch arbetsmiljöer. 2. Kommunens översiktsplan och tillväxtprogram ska vara vägledande i arbetet. 3. Planeringen ska bidra till en minskning av barngruppernas storlek i förskolan, inom alla ålderskategorier, samt en ökning av personaltätheten inom kommunens skolor. 4. En projektledningsgrupp, i form av ett utökat presidie, tillsätts vid nämndens första sammanträde i januari 2015. Sammantaget ska då tre ledamöter från den politiska majoriteten och tre ledamöter från den politiska oppositionen utses för att ingå i projektledningen. 5. Till uppdraget ska Barn- och utbildningsförvaltningen även utarbeta en kommunikationsplan. 6. Barn- och utbildningsförvaltningen får i uppdrag att senast mars 2015 återkomma till nämnden om särskilda projektmedel bör reserveras alternativ skall sökas och i så fall, i vilken omfattning. 7. En första delrapport ska redovisas före sommaren 2015. Reservation Pär Löfstrand, FP, Joel Nordkvist,M, Elisabet Sjöström, M, Anna Magnusson, C och Pernilla Karlsson, C reserverar mot beslutet till förmån för Löfstrands och Nordkvists yrkanden. Protokollsanteckning Vi anser att förutsättningarna för att föra frågan om fullmäktigeberedning borde utretts efter nämndens återremiss i december. Principiellt viktiga frågor ska enligt kommunallagen avgöras av kommunfullmäktige och vi anser att långsiktig planering för goda- lär och arbetsmiljöer är en sådan fråga. Vi anser vidare att utredningen ska kompletteras med extern kompetens. Pär Löfstrand, FP, Joel Nordkvist, M, Elisabeth Sjöström, M Anna Magnusson, C, Pernilla Karlsson, C _____ Utdrag till ansvarig förvaltningschef för Teknisk förvaltning och förvaltningschef för Samhällsbyggnad. Projektbeskrivning skall ingå. Östersunds kommun, 831 82 ÖSTERSUND telefonnummer 063-143000 www.ostersund.se § 11, BOUN 2015-01-28 08:30 BOUN: 118/2015 PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden 2015-01-28 Dnr 118-2015 Chefskontrakt 2015 Då 2014 års överenskommelse mellan Barn- och utbildningsnämnden och förvaltningschefen löpte ut den 31 december 2014 måste en ny för 2015 tecknas. Underlag för beslut Barn- och utbildningsförvaltningens tjänstemannaförslag 2015-01-15 Barn- och utbildningsnämndens beslut Överenskommelse mellan Barn- och utbildningsnämnd och förvaltningschef fastställs för tiden 2015-01-01--2015-12-31 31 med uppdrag att utifrån styrdokument organisera och bedriva utbildning så att alla barn mellan 0 och 16 år når målen. _____ Östersunds kommun, 831 82 ÖSTERSUND telefonnummer 063-143000 www.ostersund.se § 12, BOUN 2015-01-28 08:30 BOUN: 119/2015 PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden 2015-01-28 Dnr 119-2015 Val av kontaktpolitiker Barn- och utbildningsnämnden har ett system med så kallade kontaktpolitiker där ledamöter och deras ersättare i Barn- och utbildningsnämnden är kontaktpolitiker mot ett antal förskolor och skolor i ett område. För detta uppdrag har varje ledamot och ersättare enligt arvodesbestämmelserna två utbildnings-/studiebesöksdagar per år som man kan använda. Underlag för beslut Barn- och utbildningsförvaltningens tjänstemannaförslag 2015-01-20 Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att organisera systemet för kontaktpolitiker enligt följande: Frösön: tre politiker Centrala staden: fyra politiker Torvalla: tre politiker Odensala: tre politiker Brunflo: fyra politiker Lit/Lugnvik: tre politiker _____ Östersunds kommun, 831 82 ÖSTERSUND telefonnummer 063-143000 www.ostersund.se § 13, BOUN 2015-01-28 08:30 BOUN: 120/2015 PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden 2015-01-28 Dnr 120-2015 Valärenden I samband med ny mandatperiod ska nämnden utse en ordinarie ledamot och en ersättare i kommunens tillgänglighetsråd. Enligt rådets reglemente bör det vara ordförande och vice ordförande som representerar barn- och utbildningsnämnden. Nämnden ska utse två representanter med särskilt ansvar för barnkonventionen. Deras uppgift är att verka för att barns rättigheter tillgodoses och att utveckla en dialog med barn. Uppdraget gäller för mandatperioden och utgångspunkten är att det är vardera en representant för majoriteten och en för oppositionen. Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Till ledamot i kommunens tillgänglighetsråd utses ordförande Niklas Daoson, S och som ersättare utses vice ordförande Pär Löfstrand, FP. 2. Till representanter med särskilt ansvar för barnkonventionen utses Lisa Lundell, S och Joel Nordqvist, M. _____ Utdrag till berörda ledamöter Östersunds kommun, 831 82 ÖSTERSUND telefonnummer 063-143000 www.ostersund.se § 14, BOUN 2015-01-28 08:30 BOUN: 121/2015 PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden 2015-01-28 Dnr 121-2015 Deltagande i Skolriksdag 2015 Föreslås att alla ordinarie ledamöter i nämnden deltar i konferensen Skolriksdag 2015 i Stockholm den 27-28 april 2015. Om ordinarie ledamot inte kan delta får ersättare delta. Yrkande Pär Löfstrand, FP: Ersättning för förlorad arbetsinkomst ska inte betalas ut för deltagande i Skolriksdag 2015. Danil Liljendahl, MP: Pär Löfstrands yrkande avslås. Proposition Ordförande ställer proposition på yrkandena och finner att nämnden avslår Löfstrands yrkande. Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Alla ordinarie ledamöter får delta i Skolriksdag 2015 i Stockholm den 27-28 april. Om ordinarie ledamot inte kan delta får ersättare delta. 2. Ersättning för förlorad arbetsinkomst betalas ut till de som deltar. Reservation Pär Löfstrand, FP, Joel Nordkvist,M, Elisabet Sjöström, M, Anna Magnusson, C och Pernilla Karlsson, C reserverar sig mot beslutet till förmån för Löfstrands yrkande. _____ Östersunds kommun, 831 82 ÖSTERSUND telefonnummer 063-143000 www.ostersund.se § 15, BOUN 2015-01-28 08:30 BOUN: 40/2015 PROTOKOLL Barn – och utbildningsnämnden 2015-01-28 Dnr 40-2015 Allmänhetens frågestund 2015 Ärendet utgår då ingen ur allmänheten närvarar för att ställa frågor. _____ Östersunds kommun, 831 82 ÖSTERSUND telefonnummer 063-143000 växel www.ostersund.se § 16, BOUN 2015-01-28 08:30 BOUN: 39/2015 PROTOKOLL Barn – och utbildningsnämnden 2015-01-28 Dnr 39-2014 Barn – och elevärenden 2015 Anmälan av kränkande behandling Antal delegationsbeslut angående kränkande behandling som anmälts sedan Barn – och utbildningsnämndens sammanträde den 17 december 2014 är två. Orosanmälningar till socialtjänsten om barn som far illa Antal orosanmälningar om barn som far illa som inkommit till socialtjänsten under december är 31. Fördelningen mellan olika anmälare är följande: Förskola, offentlig verksamhet: 1 Skola, enskild verksamhet: 2 Skola, offentlig verksamhet: 28 _____ Östersunds kommun, 831 82 ÖSTERSUND telefonnummer 063-143000 växel www.ostersund.se § 17, BOUN 2015-01-28 08:30 BOUN: 38/2015 PROTOKOLL Barn – och utbildningsnämnden 2015-01-28 Dnr 38-2015 Meddelanden 2015 Beslut från Kommunfullmäktige om Ordning för inkallande av ersättare. Dnr 2065-2014 Beslut från Kommunfullmäktige om Budget 2014 och flerårsplan 20152016 - omfördelning från 2014 till 2015. Dnr 211-2013 Beslut från Kommunfullmäktige om Valärenden. Dnr 21-2014 Protokoll från Tillgänglighetsrådet 2014-12-03 Revisionsrapport - Samverkan kring barn och unga i riskzon Dnr 104-2015 Revisionsrapport - Ansökan om ersättning för kostnader från Migrationsverket Dnr 105-2015 Revisionsrapport - Granskning av öppna ärenden Dnr 115-2015 Beslut från Primärkommunal nämnd, Regionförbundet om Rekommendation om förnyelse av överenskommelse om mottagande i särskola. Dnr 2056-2014 Anmälan till Barn - och utbildningsnämnden angående skolplikt. Dnr 248-2014 Motion - För barnens trygghet och en ansvarsfull förskola. Dnr 2080-2014 Motion - Firande av högtider i förskolan. Dnr 2081-201 Protokollsanteckning Det är av yttersta vikt att skrivelser som inkommit även finns tillgängliga vid nämndsammanträden. Idag saknades dels en skrivelse från Anders Lindh och dels en protokollsanteckning från lärarförbundet avseende delningstal i grundskolan. Det är synnerligen allvarligt att detta inte finns med i handlingarna. Pär Löfstrand, FP Östersunds kommun, 831 82 ÖSTERSUND telefonnummer 063-143000 växel www.ostersund.se § 18, BOUN 2015-01-28 08:30 BOUN: 37/2015 PROTOKOLL Barn – och utbildningsnämnden 2015-01-28 Dnr 37-2015 Delegationsbeslut 2015 Anmälan av delegationsbeslut enligt Delegationslista personal – 2015-01-26 Ledigheter Delegationslista personal – 2015-01-26 Anställningar Skolskjutsar – beviljade och avslag på dispenser 2014-12-18 - 2015-01-28 Delegationslista – 2015-01-28, se nedan Delegationsbeslut 2014-12-12 - 2015-01-21 Ärende Kränkande behandling, Torvallaskolan Kränkande behandling, Tavelbäcksskolan Ansökan om utökad tid på förskola (2 st) Ansökan om utökad tid på förskola Ansökan om utökad tid på förskola Ansökan om utökad tid på förskola (2 st) Ansökan om utökad tid på förskola Ansökan om utökad tid på förskola Ansökan om utökad tid på förskola Ansökan om utökad tid på förskola Ansökan om plats i förskola trots folkbokföring i annan kommun Ansökan om plats i förskola trots folkbokföring i annan kommun Ansökan om utökad tid på fritidshem Delegat Rektor Datum 2014-12-19 Dnr 198-2014 Rektor 2014-12-18 198-2014 Förskolechef 2015-01-15 47-2015 Förskolechef 2014-12-08 41-2014 Förskolechef 2014-12-11 41-2014 Förskolechef 2014-12-11 41-2014 Förskolechef 2014-12-23 41-2014 Förskolechef 2015-01-07 47-2015 Förskolechef 2015-01-19 47-2015 Förskolechef 2015-01-19 47-2015 Verksamhetsplanerare 2015-01-13 108-2015 Verksamhetsplanerare 2014-12-01 102-2015 Rektor 2014-12-08 116-2014 Östersunds kommun, 831 82 ÖSTERSUND telefonnummer 063-143000 växel www.ostersund.se § 18, BOUN 2015-01-28 08:30 BOUN: 37/2015 PROTOKOLL Barn – och utbildningsnämnden 2015-01-28 Placering vid en skolenhet Besök på BETTmässan i London Besök på BETTmässan i London Besök på BETTmässan i London Besök på BETTmässan i London Besök på BETTmässan i London Rivning av vägg på Storvikenskolan Beslut om reducerad avgift för förskola Dnr 37-2015 Rektor 2015-01-12 160-2015 Verksamhetschef 2015-01-12 82-2015 Verksamhetschef 2015-01-12 82-2015 Verksamhetschef 2015-01-12 82-2015 Bitr förvaltningschef 2015-01-12 82-2015 Förvaltningschef 2015-01-12 82-2015 Förvaltningschef 2015-01-07 55-2015 Verksamhetschef 2014-12-15 1445-2014 Östersunds kommun, 831 82 ÖSTERSUND telefonnummer 063-143000 växel www.ostersund.se
