2015-04-16 Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (16)
Barn- och utbildningsnämnden
2015-04-16
Plats och tid
Kommunhuset 16 april 2015 kl. 13.30 – 18.00
Beslutande
FP
M
M
C
MBP
KD
S
S
S
S
V
MOD
SD
Sofia Sjöstrand, ordförande
Anders Lindahl
Elise Benjaminsson
Ann-Christine Andreasson tjänstgör för Malin Västerteg (C)
Ylva Höglund tjänstgör för Henry Sandahl (MBP)
Elise Arnell
§ 28-36
Urban Jernberg
Bodil Wennerström
Jessica Rhoden tjänstgör för Jonny Karlsson (S)
Steve Karlsson tjänstgör för Yasin Abbes (S)
Malin Gemzell tjänstgör för Kjell Andersson (V)
Camilla Lennartsson
Natalia E Henriksson
MP
Lo Göthberg Larsson tjänstgör för Elise Arnell (KD)
§ 37-40
Lo Göthberg Larsson
§ 28-36
Lena Ilhage, nämndsekreterare
Kenny Fredholm, tf. förvaltningschef
Roger Fogelström, revisor
Kenneth Sölvebring, revisor
Eva Ryberg, revisor
Johanna Dahllöf, registrator
Cecilia Ragnarsson, verksamhetschef elevhälsan
Marie Wank, Johan Höglund förvaltningsekonomer
Johan Sundqvist, utvecklingsledare
§
§
§
§
§
§
§
Övriga närvarande
Ej tjänstgörande ersättare MP
Tjänstemän
Utses att justera
Urban Jernberg
Justeringens plats och tid
Kinna 2015-04-24
Underskrifter Sekreterare
Lena Ilhage
Ordförande
Sofia Sjöstrand
Justerare
Urban Jernberg
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
28
28
28
29
31
32-33
33-34
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 (16)
Barn- och utbildningsnämnden
2015-04-16
ANSLAGSBEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Instans
Barn- och utbildningsnämnden
Sammanträdesdatum
2015-04-16
Anslaget är uppsatt
2015-04-24– 2015-05-18
Förvaringsplats för
protokollet
Kommunhuset, Kinna
Underskrift
Lena Ilhage
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 (16)
Barn- och utbildningsnämnden
2015-04-16
Innehållsförteckning
Revisorerna informerar om sitt uppdrag
§ 28
Huvudmannens uppföljning av kränkande behandling 2014
§ 29
Tillfällig skoltillhörighet för elever på Habyskolan i årskurs 5 och 6
§ 30
Elevhälsoplanen
§ 31
Ekonomisk månadsuppföljning
§ 32
Budget 2016-2019
§ 33
Meningsfulla aktiviteter (MAKT)
§ 34
Fyllnadsval till arbetsutskottet
§ 35
Ansökan om ett tionde skolår på Montessoriskolan Pärlan
§ 36
Rapport från kontaktpolitiker
§ 37
Aktuella händelser
§ 38
Meddelanden
§ 39
Delegationsbeslut
§ 40
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 (16)
Barn- och utbildningsnämnden
2015-04-16
§ 28/2015
Revisorerna informerar om sitt uppdrag
Ärendet
Kommunrevisionen har sex valda ledamöter som granskar verksamheten på
kommunfullmäktiges uppdrag. Ett par revisorer är ansvariga för att granska
barn- och utbildningsnämndens kallelser och protokoll kontinuerligt. Revisorerna är oberoende de granskade nämnderna och anlitar när det behövs sakkunnig hjälp från PwC. Uppdraget styrs och regleras av kommunallagen samt
kommunens revisionsreglemente.
Dagens sammanträde
Revisorerna redovisar sitt uppdrag.
Ärendet diskuteras
Ordförande tackar för informationen.
________________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 (16)
Barn- och utbildningsnämnden
2015-04-16
§ 29/2015
Dnr 2014-68 600
Redovisning av anmälan till huvudman gällande kränkande
behandling 2014
Barn- och utbildningsnämndens beslut
Förvaltningen återkommer med rapport om arbetet med att se över nuvarande rutiner i samband med delårsrapporten.
Ärendet
En förskolechef eller rektor, som får kännedom om att ett barn eller elev anser sig blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten,
är skyldig att anmäla detta till huvudmannen, skollagen 6 kap. 10 §. Under år
2014 har det inkommit 53 anmälningar till huvudman gällande kränkande behandling.
Förvaltningen konstaterar att befintliga rutiner bör ses över då det har framkommit brister gällande hur anmälningar följs upp ute i verksamheterna.
Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2015-03-04 att förvaltningen får i
uppdrag att se över nuvarande rutiner och vid redovisning av anmälningarna
för år 2015 också rapportera om det arbetet. Nämnden önskade också att få
en redovisning av de 53 anmälningar som inkommit 2014.
Dagens sammanträde
Registrator Johanna Dahllöf föredrar ärendet.
Ärendet diskuteras.
Ledamöternas förslag till beslut
Elise Arnell (KD) föreslår att förvaltningen återkommer med rapport om arbetet med att se över nuvarande rutiner i samband med delårsrapporten.
Ordförande frågar om Arnells förslag kan antas och finner att så sker.
________________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 (16)
Barn- och utbildningsnämnden
2015-04-16
§ 30/2015
Dnr 2015-63 61
Tillfällig skoltillhörighet för elever på Habyskolan i årskurs 5 och 6
Barn- och utbildningsnämndens beslut
Elever i årskurs 5 och 6 i Habyskolans upptagningsområde får tillsvidare sin
placering på Tingvallaskolan.
Nedanstående elever får rätt till skolskjuts till Tingvallaskolan läsåret 15/16.
Blivande årskurs 5
Johansson, Klara
Bengtsson, William
Lövström, Agnes
Oja, Frida
Lindkvist, Rasmus
Granieri, Estelle
Lekvad Bergagården
Lekvad Maden 2
Sjölyckevägen 29
Slottsåsvägen 24
Stenvägen 5
Viskadal 2
Berghem
Berghem
Skene
Skene
Berghem
Berghem
Blivande årskurs 6
Berg Linfaxe, Oden
Oscarsson, Lova
Blomqvist, Anton
Åkesson, Erika
Åkesson, Lisa
Gylline, Siri
Helg Börjesson, Kevin
Andersson, Andreas
Hulurörsvägen 5
Kungskullavägen 7
Lekvad Maden 3
Lekvads gård 1
Lekvads gård 1
Sjölyckevägen 25
Tingsslätt Stenbacken
Öresten Kullen 2
Skene
Berghem
Berghem
Berghem
Berghem
Skene
Berghem
Skene
Ärendet
Det blir svårt att bedriva en fullgod undervisning med lärare som inte har behörighet och rätt kompetens i samtliga ämnen, utifrån det antal elever som
förväntas de kommande åren på Habyskolan. Eleverna i årskurs 5 och 6 föreslås i stället få sin skoltillhörighet på Tingvallaskolan. Att hänvisa eleverna till
Tingvallaskolan påverkar i viss mån skolskjutsen.
Dagens sammanträde
Verksamhetschef Kenny Fredholm redogör för ärendet.
Ärendet diskuteras
Beslutgång
Ordförande frågar om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner
att så sker.
________________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 (16)
Barn- och utbildningsnämnden
2015-04-16
§ 31/2015
Elevhälsoplanen
Ärendet
Elevhälsan ska med sina kompetenser bidra med att skapa goda miljöer som
främjar lärande och hälsa. Det innebär bland annat att elevhälsan ska användas som ett verktyg i skolans hälsofrämjande och förebyggande arbete och i
skolans arbete med att stödja elevernas utveckling mot utbildningens mål.
Elevhälsan har en viktig uppgift i arbetet med särskilt stöd, bland annat genom att insatsernas olika kompetenser bidrar till en hög kvalitet på de underlag som sedan leder till beslut.
Förvaltningen har tagit fram en elevhälsoplan för att skolans och elevhälsans
personal ska få stöd och kunskap om sitt uppdrag inom detta arbete.
Dagens sammanträde
Verksamhetschef Cecilia Ragnarsson redogör för ärendet.
Ärendet diskuteras
Ordförande tackar för informationen.
________________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 (16)
Barn- och utbildningsnämnden
2015-04-16
§ 32/2015
Dnr 2015-40 042
Ekonomisk månadsuppföljning
Ärendet
Varje månad redogör förvaltningen för det aktuella ekonomiska läget inom
barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde.
Ärendets behandling
Barn- och utbildningsförvaltningen har upprättat en ekonomisk rapport för
februari 2015 fördelad på huvudverksamhet.
Dagens sammanträde
Förvaltningsekonomer Marie Wank och Johan Höglund redogör för ärendet.
Ärendet diskuteras.
Ordföranden tackar för informationen.
________________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 (16)
Barn- och utbildningsnämnden
2015-04-16
§ 33/2015
Dnr 2015-74 041
Budget 2016-2019
Barn- och utbildningsnämndens beslut
Förvaltningen får i uppdrag att söka de statsbidrag som regeringen aviserat i
sin vårbudget.
Ärendet
Budget för åren 2016-2019 ska beslutas på nämndens möte i maj. Förvaltningen har gjort en omvärldsanalys som tillsammans med de generella uppräkningar kommunstyrelsen fastställt ligger till grund för budgetförslaget.
Förvaltningen redovisar hur långt man kommit i arbetet.
Dagens sammanträde
Tf. förvaltningschef Kenny Fredholm och förvaltningsekonom Marie Wank redogör för ärendet.
Ärendet diskuteras
Ledamöternas förslag till beslut
Urban Jernberg (S) föreslår att förvaltningen får i uppdrag att söka de statsbidrag som regeringen aviserat i sin vårbudget.
Beslutsgång
Ordförande frågar om Jernbergs förslag till beslut kan antas och finner att så
sker.
I övrigt tackar ordförande för informationen
________________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10 (16)
Barn- och utbildningsnämnden
2015-04-16
§ 34/2015
Meningsfulla aktiviteter
Ärendet
Det kommunala informationsansvaret som barn- och utbildningsnämnden har
ansvar för, har från 1 januari bytt namn till aktivitetsansvar. Namnet ska
spegla att kommunernas ansvar är större än att bara informera ungdomar om
möjligheter. Vi ska arbeta aktivt för att få fler till gymnasiet och/eller andra
aktiviteter.
Projektet MAKT med representanter från barn- och utbildningsförvaltningen,
socialförvaltningen och kultur-och fritidsförvaltningen arbetar med att kartlägga och ta fram en modell för arbetet. Troligen kommer även bidrag att sökas från ESF-rådet. Planen är att verksamhet startar hösten 2015.
Dagens sammanträde
Utvecklingsledare Johan Sundqvist redogör för arbetet så här långt.
Ärendet diskuteras
Ordförande tackar för informationen
________________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11 (16)
Barn- och utbildningsnämnden
2015-04-16
§ 35/2015
Dnr 2015-1 600
Fyllnadsval till arbetsutskottet
Barn- och utbildningsnämndens beslut
Malin Västerteg (C) entledigas från sitt uppdrag som ledamot i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott.
Ann-Christine Andreasson (C) väljs till ny ledamot i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott.
Ärendet
Malin Västerteg (C) har begärt att bli entledigad från sitt uppdrag som ledamot i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott.
Dagens sammanträde
Ordförande Sofia Sjöstrand redogör för ärendet.
Ledamöternas förslag till beslut
Sofia Sjöstrand (FP) föreslår att barn- och utbildningsnämnden entledigar Malin Västerteg (C) från barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott och istället väljer in Ann-Christine Andreasson (C).
Beslutgång
Ordförande frågar om Sjöstrands förslag till beslut kan antas och finner att så
sker.
________________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12 (16)
Barn- och utbildningsnämnden
2015-04-16
§ 36/2015
Dnr 2015-73 6101
Ansökan om ett tionde skolår på Montessoriskolan Pärlan
Barn- och utbildningsnämndens beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att inte förlänga elevens skolplikt med
ett tionde skolår då kunskapskraven för årskurs nio uppnåtts.
Ärendet
Rektorn för Montessoriskolan Pärlan ansöker om ett tionde skolår för en elev.
Enligt skollagen 7 kap 16 § är det elevens hemkommun som prövar en elevs
rätt att slutföra skolgång trots att skolplikten upphört om eleven inte nått
kunskapskraven. Enligt barn- och utbildningsnämndens delegationsordning är
det rektorn som tar beslut om förlängd skolplikt. Då Montessoriskolan Pärlan
är en fristående skola, och omfattas inte av barn- och utbildningsnämndens
delegationsordning, är det nämnden som fattar beslut i ärendet.
Dagens möte
Tf. förvaltningschef Kenny Fredholm föredrar ärendet
Ärendet diskuteras
Beslutsgång
Ordförande frågar om förvaltningens förslag till beslut kan antas och finner att
så sker.
Protokollet skickas till
Montessoriskolan Pärlan
________________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13 (16)
Barn- och utbildningsnämnden
2015-04-16
§ 37/2015
Rapport från kontaktpolitiker
Dagens sammanträde
Lo Göthberg Larsson rapporterar från sitt besök på Ubbhultskolan.
Natalia E Henriksson rapporterar från sitt besök på industritekniska programmet och teknikcollege
Malin Gemzell rapporterade från sitt besök på Mariebergs förskola.
Ordföranden tackar för informationen.
________________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14 (16)
Barn- och utbildningsnämnden
2015-04-16
§ 38/2015
Aktuella händelser
Dagens sammanträde
Tf. förvaltningschef Kenny Fredholm informerar om aktuella händelser, bland
annat.

Assbergs förskola två avdelningar beräknas bli färdiga i mitten av augusti.

Nya besked när det gäller reparationer på Stommenskolan vilket påverkar så flytten av särskolebarn försenas en termin.

Spadtaget Campus Mark den 27 april

Rekryteringskampanj för att få rektorer Cordovan
Ordförande Sofia Sjöstrand informerar om ett extra nämndmöte den 19 maj
8.30 för presentation av lokalutredningen.
Diskussion om det skolskjutsärende som vårdnadshavare mailat till nämndens
politiker.
Ordförande tackar för informationen
______________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15 (16)
Barn- och utbildningsnämnden
2015-04-16
§ 39/2015
Meddelanden
Barn- och utbildningsnämndens beslut
Redovisning av meddelanden godkänns
1)
Dnr 2014-234 615-11
Skolväsendets överklagandenämnd avslår överklagande om interkommunal
ersättning
2)
Dnr 2014-249 600
Förvaltningsrätten avskriver målet från vidare handläggning på grund av
återkallat överklagande av Montessoriskolan i Skene AB
________________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16 (16)
Barn- och utbildningsnämnden
2015-04-16
§ 40/2015
§ 40 Delegationsbeslut
Barn- och utbildningsnämndens beslut
Redovisning av delegationsbeslut godkänns
1)
Beslutsattest, dokument 1-8
2)
Beslut om stöd för fritidsstudier för handledarutbildning, dokument 1-2
3)
Beslut om tjänsteförrättande chef
4)
Beslut om att tillfälligt hyra in rektor för Örbyskolan F-5
5)
Dnr 2015-43 600-6
Beslut om bidrag för folkhögskolestudier
6)
Dnr 2015-46 615-2, 3, 4, 5
Beslut om att utbildning i svenska för invandrare skall upphöra
7)
Dnr 2015-69 612-1, 3
Avstängning av elev vid Marks Gymnasieskola
8)
Anställningar, nummer 74-137
9)
Ledighetansökningar, nummer 9-16
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande