intropholdr - Konglig Datasektionen

d-Phunktionärsintropholdr
Introduktion till d-Funktionärsskap, inte riktigt 60 hp
Grattis till din post som funktionär på Datasektionen! Med din nya roll som
sektionsfunktionär följer både privilegier och ansvar. Den här foldern är
tänkt att underlätta för dig som nybliven funktionär och i den ger vi
praktiska tips samt rekommenderar starkt vidare läsning. Länkar till våra
dokument hittar du under punkt 2. Organisation här i dokumentet. Har du
frågor när du har läst den, tveka inte att höra av dig till styrelsen på
[email protected], till din företrädare eller någon annan funktionär på
sektionen. Välkommen!
Innehåll
1. Att vara funktionär............................................................................................................................................ 4
1.1 Funktionärsrollen............................................................................................................................ 4
1.2 d-Funkaktiviteter ........................................................................................................................... 5
1.3 Sektionsmöten - att rapportera och skriva motioner ....................................................................... 5
1.4 TESTAMENTET - När du kliver av ....................................................................................................... 6
2. Organisation ...................................................................................................................................................... 7
2.1 Hemsidor ........................................................................................................................................ 7
2.2 Styrdokument................................................................................................................................. 7
2.3 Andra dokument ............................................................................................................................. 8
3. Ekonomi .............................................................................................................................................................. 9
3.1 Budget ............................................................................................................................................ 9
3.2 Ansöka om mer pengar ................................................................................................................... 9
3.3 Utlägg............................................................................................................................................. 9
4. Informationskanaler ........................................................................................................................................ 10
4.1 Informera sektionsmedlemmarna.................................................................................................. 10
4.2 Inom d-Funk och nämnderna ......................................................................................................... 10
4.3 Kontakt med styrelsen.................................................................................................................. 11
5. Funktionärsemail ............................................................................................................................................. 12
5.1 SMTP-inställningar för alla klienter................................................................................................ 12
5.2 Gmail............................................................................................................................................. 12
5.3 Hotmail/Outlook-online ................................................................................................................ 13
6. Samarbete med andra nämnder och funktionärer ........................................................................................ 14
6.1 Kontaktuppgifter .......................................................................................................................... 14
7. Till slut .............................................................................................................................................................. 16
Historik............................................................................................................................................... 16
1. Att vara funktionär
Du kanske inte riktigt vet vad du förväntas göra i din roll som funktionär. Därför har vi flera
dokument som kan hjälpa dig: Gamla testamenten från tidigare funktionärer men det
viktigaste av allt, vår verksamhetsplan. Det finns också en d-Funkpolicy som är viktig att känna
till. Se alltså till att läsa:
 Verksamhetsplanen! Där kan man läsa om hur vi vill föra vår sektions
verksamhet framåt, alltså årets mål för din nämnd. Det är i den du kan hitta
punkter om hur du med din nämnd kan hjälpa sektionen att skapa
verklighet av dessa visioner. Och det är här du kan hitta nya vägar för din
nämnd att ta.
 d-Funkpolicyn! Den handlar om de ansvar, skyldigheter och privilegier du
har som funktionär och är därför bra att ha koll på.
1.1 Funktionärsrollen
Med funktionärsposten följer en del ansvar, skyldigheter och privilegier. Främst så handlar det
om att sköta de uppgifter och ta det ansvar som din funktionärpost innebär. Du behöver dock
inte sitta och kallsvettas över det, för det är både roligt och karaktärsdanande! Och om det
skulle vara något, så finns vi här för dig.
Sköt ekonomin - Som sektionsfunktionär är du också skyldig att ansvara inför styrelsen för
din nämnds ekonomi. Låt dock inte detta skrämma dig, men tänk dig för innan du beställer en
marmorstaty av Barbapappa i naturlig storlek för sektionens pengar. Inköp ska rymmas inom
den existerande budgeten. Hur ekonomin sköts hittar du längre ner i pholdrn, under punkt 4.
Ekonomi.
Var representativ - Tänk på att du representerar sektionen oftare än du tror. Givetvis
representerar du sektionen när du är i rollen av din post, men även när du pratar med folk i
sektionslokalen. Detta betyder naturligtvis inte att du alltid måste vara stel och tråkig i alla
sammanhang; tvärt om, använd sunt förnuft!
Var tillgänglig - Din funktionärsmailadress finns inte bara till för att sektionens medlemmar
ska kunna komma i kontakt med dig, utan också för att styrelsen och sektionsutomstående ska
kunna komma i kontakt med dig angående din post som funktionär. Det är därför väldigt
viktigt att du kollar din funktionärsmail minst var tredje dag och alltid försöker svara så fort
som möjligt. Sen är alltid bra att meddela om informationen kommit fram! Mer information
om hur du ställer in din funktionärsmail finns under punkt 5. Funktionärsemail.
Nycklar och accesser - Om du som tillträdande funktionär inte har tillgång till något
utrymme eller förråd som du behöver för att kunna uppfylla din post som funktionär, så ska
du ta kontakt med Vice Ordförande och begära tillgång till dessa så fixar han eller hon det. Håll
också koll på dina grejer, de är personliga för dig.
Bokning av META – Som funktionär kan du boka META. För att göra detta mailar du
[email protected]. Mailen går till både Konglig Lokalchef (Data) och
Sektionslokalsansvarige (Media), men det kommer antagligen vara lokalchefen som svarar
eftersom du går Data. Regler som gäller vid bokning finns i sektionens reglemente, se vidare
under punkt 2. Organisation, Samboendeavtalet.
Kontaktperson i styrelsen – Alla funktionärer har en kontaktperson i styrelsen.
Funktionärssamtal hålls varje halvår i syfte att utvärdera pågående arbete.
Funktionärsråd - Väl värt att veta är att det finns funktionärsråd av olika slag centralt. Du
är alltså som funktionär troligtvis inte ensam i din funktion! Du som funktionär ska om möjligt
delta i dessa råd när det kallas till sådant, men om du verkligen inte kan så kan du vända dig
till din suppleant. Du kan läsa vilket råd du ska gå på och vem din suppleant är i Datasektionens
reglemente.
… Och om det bara inte funkar - För att sektionen ska fungera är det viktigt att alla
funktionärer följer våra styrdokument i den mån det går och uppfyller sin roll. Kan du som
funktionär inte längre kan fullfölja ditt jobb är det viktigt att du kontaktar styrelsen. Vi är alla
studenter och vet hur tentor och annat kan komma emellan dig och dina åtaganden. Om vi inte
vet om något så kan vi inte hjälpa dig. Håll kontakt med din kontaktperson i d-Rektoratet!
1.2 d-Funkaktiviteter
d-Funkutbildning - Denna utbildning hålls en kort tid efter Glögg-SM och Val-SM för att
låta de nya funktionärerna träffas och bl.a. få en grundläggande genomgång i hur
organisationen ser ut. Utbildningen är obligatorisk för förstagångsfunktionärer, men
gamlingar får gärna också komma!
Teambuilding - Teambuildingevent är ett bra och roligt sätt för funktionärer att lära känna
varandra och för dig att lära dig mycket om hur sektionen fungerar. Se det som en utbildning
som är starkt rekommenderad att du bör gå på. Här kan du även passa på att berätta för andra
funktionärer vad du har haft för dig på sista tiden, och få hjälp ifall du skulle behöva.
Skiftes - Skiftesgasquen är en hejdundrande fest som anordnas för funktionärerna mot början
av sommaren samt vid jul varje år. Både avgående och nytillträdande sektionsfunktionärer är
bjudna till denna tillställning. Skiftesgasquen subventioneras av Datasektionen som tack för
det jobb som våra funktionärer gör.
d-Funkluncher - Ibland hålls det luncher då d-Funktionärerna, d-Rektoratet och deras
matlådor träffas för att diskutera saker. Detta är mysiga tillställningar och ett bra tillfälle att
diskutera sektionens verksamhet i sin helhet tillsammans med övriga funktionärer.
1.3 Sektionsmöten - att rapportera och skriva motioner
d-Funktionärsrapporter - Till SM ska alla funktionärer rapportera hur de du arbetat med
verksamhetsplanen och vad som gjorts sista tiden, eftersom funktionärerna i allmänhet är
förtroendevalda. Detta kan göras skriftligt i förväg, eller muntligt på plats på mötet.
Motioner - Som funktionär finns det stor chans att du vill ändra någonting på sektionen som
du kanske inte har mandat nog att göra på egen hand. Kanske behöver du pengar, eller ändra
något i verksamhetsplanen eller reglementet som gäller din funktionärspost. På hemsidan
hittar du gamla protokoll med motioner du kan inspireras av, samt en LaTeX-mall för din
motion. Be gärna styrelsen om hjälp och feedback! Din motion lämnar du in några veckor
innan SM hålls - datum för motionsstopp annonseras av d-Rektoratet. Därefter tas motionen
upp på ett styrelsemöte innan SM (d-Rektoratsmöte, ett DM-innan-SM) då d-Rektoratet
diskuterar motionen och motionssvar som presenteras vid SM. DM kan även hållas utan ett
stundande SM, för att ta mindre beslut.
1.4 TESTAMENTET - När du kliver av
Som funktionär tar du på dig ett ansvarsområde, och det förväntas att du gör vissa saker på
din post. Det finns en del skyldigheter alla funktionärsposter har gemensamt, främst mot dRektoratet. Läs mer om detta i sektionens d-Funkpolicy. Det är mycket viktigt att du skriver
ett testamente, och gärna att du påbörjar detta redan i början av din tid som funktionär så
att du kan tipsa din efterträdare om vad du tyckte var svårt i början. Håll också gärna en
överlämning med personen som tar över funktionärsposten efter dig, då ni träffas och pratar
om funktionärsposten.
I ditt testamente ska du berätta vad du har gjort på din post. Här bör du berättande skriva om
saker du har gjort, stött på, problem, tips på lösningar du har hittat på. Folk orkar i allmänhet
aldrig läsa mer än ett testamente så det kan vara smart att skriva även vad tidigare personer
på din post har gjort om det är någonting bra. Dela gärna in det här området i underrubriker
med olika saker du har hållit på med. Det är också viktigt att du kopplar dessa saker till
verksamhetsplanen och förklarar vilka punkter och mål du har lyckats uppfylla.
Du bör också berätta vad du håller på med på din post. Berätta om aktiva saker som du håller
på med. Det här är egentligen den viktigaste biten. Om du inte lämnar över allt du håller på
med just nu, kommer det troligast falla mellan stolar och aldrig bli gjort. Och det är ju synd.
Var gärna konkret, skriv inte bara "Jag håller på att bygga en drifvarbil", berätta hur det går,
hur långt du har kommit, vilka personer som bör kontaktas, vad som ska göras och om det
finns något en efterträdare kan behöva. Även här är det viktigt att koppla detta till
verksamhetsplanen så att din efterträdare förstår vilket mål du har med ditt pågående projekt.
2. Organisation
Här presenteras kort några dokument och hemsidor du som funktionär bör känna till.
Organisatoriskt är sektionens viktigaste dokument våra stadgar och reglementet, för i dessa
regleras bl.a. styrelsens, funktionärernas och SM:s uppgifter. Se därför till att kolla om det
finns något som rör dig i:
 Stadgarna! Beskriver SM:s, D-Reks, revisorers och valberednings uppgifter
och befogenheter, vad en nämnd är och mer. Värt att kika på!
 Reglementet – här står bl.a. dina formella uppgifter som funktionär och om
du ska representera i något råd. Viktiga grejer alltså!
2.1 Hemsidor
Datasektionen.se
http://datasektionen.se/ - Bästa sidan! Här postar du bl.a. alla nyheter som rör din nämnd och
under fliken Sektionen hittar du mycken vettig information! Uppdatera med jämna mellanrum
din nämnd- eller projektsida, dit du kommer genom att besöka undersidan Sektionen och
därefter klicka ”mer info” under din rubrik.
Cashflow
http://cashflow.datasektionen.se/ - Hemsidan Cashflow används för att föra in de utlägg du
samlat på dig för sektionsverksamhet för att kunna få ersättning senare. Kom ihåg att redovisa
i tid!
Motionsskaparen
http://motioner.datasektionen.se/ - I SM-tider kan du vilja lägga en motion. I så fall kan du ta
hjälp av motionsskaparen för att få LaTeX-kod enligt motionsmallen.
2.2 Styrdokument
För att ändra stadgarna behövs beslut på två efterföljande sektionsmöten. De övriga
dokumenten kan ändras efter beslut på ett SM.
Stadgar
http://styrdokument.datasektionen.se/stadgar - Datasektionen är en ideell förening och i
stadgar slås de regler som sektionen följer fast - bland annat att sektionen tillhör THS,
styrelsens uppgifter, hur valberedningen fungerar och vad nämnder, funktionärer och projekt
är.
Reglemente
http://styrdokument.datasektionen.se/reglemente - I reglementet finns mer ingående
bestämmelser gällande exempelvis alla nämnder och deras ändamål, organisation och
verksamhet. Här slås också alla funktionärsposter och deras funktion fast, hur SM ska fungera
och mer.
Ekonomiskt styrdokument
http://styrdokument.datasektionen.se/ekonomiskt_styrdokument - En snabb utbildning i de
regler som gäller för hur nämnder ska sköta sin ekonomi.
Alkoholpolicy
http://styrdokument.datasektionen.se/alkoholpolicy - Beskriver de skyldigheter du har
gällande alkoholhantering.
2.3 Andra dokument
För att ändra dessa dokument krävs beslut på ett SM.
Verksamhetsplan
http://datasektionen.se/sektionen/formalia/verksamhetsplan - Detta är de verksamhetsmål
som satts upp för kommande eller pågående verksamhetsår. Dokumentet kan innehålla mer
eller mindre detaljerade instruktioner för vilken verksamhet din nämnd eller funktionärspost
ska föra och är viktigt att läsa.
d-Funkpolicy
http://datasektionen.se/sektionen/organisation/dfunkpolicy.pdf - Läs noggrant! Dokumentet
beskriver de skyldigheter du har som funktionär, och de belöningar du får!
Budget
http://datasektionen.se/sektionen/formalia/budget - Alla nämnder har en budget! Denna
hittar du här.
Informationsspridningsguidelines
http://datasektionen.se/sektionen/organisation/infoguidelines_uppd20150402.pdf - När du
har hittat på något du vill nå ut med till de breda massorna och vet att det finns kanaler för
detta, så kliar det förstås i fingrarna att sprida det allt du kan. Håll i hatten dock, läs guiden
först! Tänk på att event du arrangerar ska delas via sektionens officiella informationskanaler:
hemsidan och sektionslokalen, innan sociala medier används.
Jämlikhetspolicy
http://datasektionen.se/sektionen/organisation/jamlikhetspolicy_for_datasektionen.pdf
Behandlar kort områdena diskriminering, särbehandling, trakasserier och härskartekniker.
Som funktionär är det viktigt att du om någon kommer till dig angående något som har hänt
att du lyssnar på personen och ser allvarligt på problemet. Om du anser att du inte kan ta hand
om problemet kan du kontakta Jämlikhetsnämnden.
Samboendeavtalet
http://datasektionen.se/sektionen/organisation/samboendeavtal.pdf
Samboendeavtalet är ett avtal mellan Datasektionen och Sektionen för Medieteknik som bl.a.
reglerar ut hur META bokas. Detta regleras även i reglementet. Besök denna sida för
lokalbokning: http://www.datasektionen.se/sektionen/lokalbokning.
3. Ekonomi
För att sektionens bokföring ska fungera är det viktigt att alla som hanterar sektionens pengar
gör rätt. Vad är rätt då? Läs vidare! Undrar du något - fråga någon som vet, förslagsvis
kassören, eller din kontaktperson i d-Rektoratet! Se också till att:
 Läsa det ekonomiska styrdokumentet! Det handlar om hur du ska sköta din
ekonomi.
 Kolla hur din budget ser ut. Najs att veta, lix.
3.1 Budget
Alla nämnder har någon form av budget. Vissa nämnder har enbart, medan andra har en mer
avancerad budget. Fråga din föregångare eller kassör om du inte vet vad som gäller för din
nämnd. Det är viktigt att du håller dig inom ramarna för budgeten. I övrigt kan du spendera
din budget så du tycker är bäst så länge detta bidrar till verksamheten och medlemsnyttan. Om
du har pengar för att göra ett större inköp är detta alltså tillåtet – så länge det inte gäller
alkohol! Ta gärna kontakt med oss i styrelsen om du funderar över något eller vill få feedback,
vi finns här för din skull!
3.2 Ansöka om mer pengar
Kom du just på ett nytt event eller inköp som skulle vara massa kul, men som det inte finns
budget för? Då kan du ansöka om ett litet tillskott. Ordförande, d-Rektoratet och
Sektionsmötet (SM) kan alla besluta om att skjuta till lite pengar för aktiviteter och inköp som
gäller sektionen. Ordförande kan besluta om summor upp till 2000 kr och d-Rektoratet upp
till 10 000 kr. Om din nämnd behöver mer pengar för att genomföra eller förbättra er
verksamhet kan det vara dags att lägga en motion på nästföljande SM – detta kan ta beslut
gällande alla summor över 10 000 kr. Dessa medel kommer ur den budgeterade
dispositionsfonden. Läs mer om hur du gör på hemsidans FAQ: Hur du får ekonomiskt stöd för
sektionsverksamhet.
3.3 Utlägg
Så om du ska handla något för sektionen, hur ska du då göra? Ska du till exempel handla fika
till ditt möte på T-Snabben gör du helt enkelt ditt köp där och ser till att spara kvittot. Kvittot
krävs för att du ska kunna redovisa dina utlägg och få dina pengar.
För att redovisa dina utlägg: logga in på Cashflow och klicka på ”Lägg till inköp”, där du kan
registrera ditt inköp. Se även till att fylla i dina kontouppgifter under “Min sida” ­> ”Redigera”.
När du har registrerat inköpet hämtar du kvittopärmen, som ska ligga på hyllan över spisen i
META. Fyll i en av mallarna som sitter i pärmen och häfta sedan fast ditt kvitto i pappret. Om
det är slut på mallar i pärmen, hör av dig till styrelsen!
4. Informationskanaler
Här följer en beskrivning av de olika kommunikationskanaler som kan användas för att nå ut
till sektionsmedlemmar, medfunktionärer och styrelsen. Först bör du dock:
 Läsa sektionens informationsspridningsguidelines. Tänk t.ex. på att
information om event du arrangerar ska delas via sektionens officiella
informationskanaler, hemsidan och sektionslokalen, innan sociala medier
används. Du bör även inkludera motsvarande information på engelska.
 Läsa sektionens jämlikhetspolicy. Som funktionär på datasektionen så är
det viktigt att vara inkluderande i ditt språkbruk och beteende. Du ska
självklart behandla alla lika och aldrig vara kränkande, försök också att vara
medveten om att diskriminering kan ske omedvetet. Vid funderingar kan
du höra av dig till Jämlikhetsnämnden.
4.1 Informera sektionsmedlemmarna
Hemsidan - Som funktionär har du möjligheten att publicera nyheter och redigera sidor som
rör din post på hemsidan. Många nämnder har dessutom en text på hemsidan som bör hållas
uppdaterad med nämndes verksamhet. Har du inte fått tillgång till publiceringsverktyget, eller
inte kan ändra någon text som rör din nämnd, kontakta informationsorganet (IOR) för att
antingen få den ändrad eller få mer rättigheter på hemsidan. Det går också bra att prata med
någon i styrelsen.
META-TV - I sektionslokalen har vi också en tv som man kan lägga upp glada bilder för att
marknadsföra ditt event eller din nämnd. Om du vill lägga upp någonting på den kan du
kontakta IOR så hjälper de dig.
Anslagstavlan i META - A3-utskrifter i färg, för t.ex. posters, går att skriva ut gratis och på
egen hand på CSC's studentexpedition. Mer avancerade tryck sköts via campustryckeriet
US-AB men då bör man ha en klar bild av vad man vill ha (papperstyngd, storlek, antal osv.)
Det går att fakturera sektionen direkt men kostnaden dras på nämndens budget. För hjälp med
grafisk design eller tryckfrågor kan man vända sig till DAD (Datas Art Director).
Öppen kalender - På Datasektionens hemsida finns det en kalender för alla aktiviteter på
sektionen. Denna kan du som funktionär på Datasektionen lägga in och redigera poster i. De
händelser som ligger närmast i tiden syns dessutom i agendan till höger på hufvudsidan.
Denna kalender är till för att få ut information om din nämnds aktiviteter, så slit den med
hälsan!
Övrigt - Du kan även annonsera t.ex. event på sociala medier. Observera dock att detta inte är
en av sektionens officiella informationskanaler och därför bör användas som ett komplement
snarare än huvudsaklig informationskälla.
4.2 Inom d-Funk och nämnderna
d-Funkmailen - Som funktionär har du en funktionärsmail som du bör kolla ofta och med
fördel kan koppla till din vanliga mail. Se mer om detta och hur du ställer in din mail rätt under
punkt 5. Funktionärsmail. Det finns även en mailadress som går till alla sektionens
nämndordförande och projektledare - [email protected]. Alla funktionärers mailalias finns
också på hemsidan.
Maillistor - Följande nämnder har maillistor utöver ordförandes alias: METAdorerna,
Konglig östrogennämnden, dÅre, Spexmästeriet, Näringslivsgruppen, Datas internationella
utskott, Qulturnämnden, Informationsorganet, Studienämnden, Jämlikhetsnämnden,
Mottagningen, Studs, Datas klubbmästeri (DKM), D-rektoratet, DEMON.
Om din nämnd inte har en maillista, och du gärna skulle vilja ha en, vad gör du då? Jo! Du
kontaktar [email protected] eller [email protected] och ber om en sådan. Snabbt och smidigt,
och alla blir nöjda.
d-Funkkalender - Det finns även en separat kalender för alla funktionärer där information
om möten, luncher och deadlines finns tillgänglig för dig. Du bör få tillgång till denna kalender
när du klivit på din funktionärspost, och kontakta styrelsen om du inte fått det!
Övriga - Vilka kommunikationskanaler som används kan variera. Kanske använder du och
din nämnd helst en grupp på facebook, eller ett team på Slack. Prata med din företrädare om
hur det har fungerat tidigare så att du och din nämnd kan rutiner som fungerar för dig.
4.3 Kontakt med styrelsen
I styrelsen sitter ordförande, vice ordförande, kassör, sekreterare, Ledamot för Sociala frågor
(d-Sfor) och relationer, Ledamot för Utbildningsfrågor (d-Uf) och Ledamot för
Studiemiljöfrågor (d-Smf, d-Smurf). Till oss kan du höra av dig på [email protected] om vad som
helst du undrar. Vi finns här för att stötta dig!
Kontaktperson i styrelsen - Alla funktionärer har också en kontaktperson i styrelsen. Vem
just din kontaktperson i styrelsen står under de olika styrelsemedlemmarna på
funktionärssidan. Som vanligt så kan ni alltid prata med någon av oss i styrelsen, din
kontaktperson i styrelsen är dock oftast lite mer insatt i din, eller din nämnds, verksamhet.
d-Funksamtal - Varje halvår har du ett samtal med din kontaktperson i styrelsen, i syftet att
skapa kontaktyta mellan d-Rek och sektionens funktionärer, så att vi tillsammans kan följa
upp problem du kan ha stött på och diskutera pågående arbete. Styrelsemedlemmarna har i
sin tur samtal med Sektionsordförande.
5. Funktionärsemail
Som funktionär har du under din mandatperiod tillgång till en mailadress som är avsedd för
din funktionärspost. Mail till den adressen vidarebefordras till din vanliga KTH-mail. Till
denna mailadress kommer du att få mail som berör din post. Det är även denna mailadress
som styrelsen använder för att kontakta dig angående frågor som gäller din post. Det är därför
viktigt att du läser din KTH-mail med jämna mellanrum.
Du kan och bör även skicka mail från din posts mailadress när du skickar mail i din roll som
funktionär. Läs mer här under om hur du ställer in din mailklient för att skicka från ditt
funktionärsalias.
En lista över alla funktionärsposter, innehavare och deras
funktionärs-mailalias finns på Datasektionens hemsida.
5.1 SMTP-inställningar för alla klienter
För att dessa inställningar ska fungera måste din funktionärsmail vidarebefodras till din
vanliga KTH-mail. Om din funktionärsmailadress efter överlämning inte har blivit
omdirigerad till din egna KTH-mail, bör du kontakta Datas systemadministratör
([email protected]) eller prata med någon av oss i styrelsen så skickar vi det vidare.

SMTP-server: smtp.kth.se

User: <ditt KTH-användarnamn>

Lösenord: <ditt KTH-lösenord>

Använd SSL och port 465.
5.2 Gmail
Går följande steg inte att använda, kontakta gärna oss så att vi kan uppdatera dessa
instruktioner.
1. Logga in på Gmail.
2. Klicka på kugghjulsikonen längst upp i högra hörnet, klicka sedan på “Settings” (eller
motsvarande på svenska).
3. Klicka på "Accounts"
4. Under "Send mail as:", klicka på “Add another email address you own”, vilket öppnar
ett nytt fönster.
5. Fyll i detta fönster in namnet på din funktionärspost samt dess kontaktadress. D.v.s.
“Funktionärspost”, “funktionä[email protected]”. Kontrollera ditt emailalias; ”Ljud- och
Ljusansvarig” har exempelvis alias ”lol”. Notera sen att din funktionärsadress slutar på
@d.kth.se och inte @kth.se. Klicka på “Next Step”.
6. Välj “Send through d.kth.se SMTP servers” och byt ut “SMTP Server:” mot
“smtp.nada.kth.se”. Funkar inte detta, så testa med ” smtp.kth.se”. Mata in ditt vanliga
KTH-användarnamn samt det lösenord du har på NADAs servrar (det du använder i
datasalarna). Använd “user”, “password”, inte “funktionärspost”. Välj sedan “465” som
port. Då kommer “Secured connection using SSL (recommended)” att vara markerad.
Blir inte SSL markerat, markera då det alternativet. Klicka på “Add Account”.
7. Sedan kommer du att få ett mail skickat till din funktionärsmailadress
(funktionä[email protected]), i det mailet så klickar du på länken för att bekräfta att du
vill koppla din mailadress till denna gmail-adress som du använder.
8. När du sedan skickar mail från Gmail så kan du helt enkelt välja mellan ditt
Gmail­konto
och
ditt
nytillaggda
mailkonto,
“Funktionärspost
<funktionä[email protected]>”. Testa att maila dig själv för att se att det fungerar!
Du kan även skapa en signatur tillhörande din mail i gmail.
1. Tryck på kugghjulet i övre högra hörnet på sidan efter att du loggat in.
2. Välj Settings från drop-downmenyn.
3. Scrolla ned till Signature.
4. Välj funktionärsemailadressen ur listan och klistra in din signatur. Exempelsignatur
nedan. Loggan hittar du på hemsidan, fonten är Georgia.
NAMN NAMN
Funktionärspost 20XX
Konglig Datasektionen, KTH
Tel. XXX-XXX XX XX
5. Välj Insert this signature before quoted text in replies and remove the "--" line that
precedes it under signaturfritextrutan.
5.3 Hotmail/Outlook-online
Det går nu att lägga till mail-alias i Outlook/Hotmail om du använder det. Stega då genom:
1.
2.
3.
4.
5.
Options
Your email accounts
Add a send only account
Advanced options
Sen samma inställningar som för gmailavsnittet
6. Samarbete med andra nämnder och funktionärer
Alla nämnder och funktionärer har egna specialistområden och därför kan det vara massa kul
att hitta på saker tillsammans! Prata gärna med DIU om internationella studenter, Prylis om
märkestillverkning och Näringslivsgruppen om spons - då händer det säkert väldigt najs event
och det blir enklare att undvika knas! T.ex. är det möjligt att du kanske vill ordna någon form
av event med ett företag från näringslivet av en eller annan anledning. Gör inte detta på egen
hand, om du inte råkar vara Näringslivsansvarig. Gör istället detta tillsammans med
Näringslivsgruppen, för det är viktigt att Näringslivsgruppen vet om vilka företag som är i
kontakt med sektionen, så att det inte blir krockar eller andra konstigheter.
6.1 Kontaktuppgifter
Funktionärspost
Desctop
Tillhörande nämnd
mailalias
Datasektionens E-Sport
Community
desctopen
Fanbärare
+fanbarare
Internationella Utskottets ordförande
Datasektionens
Internationella Utskott
diu
Jämlikhetsnämndens ordförande
Jämlikhetsnämnden
jamlikordf
Kårfullmäktigeledamöter
d-kf
Kårfullmäktigesuppleanter
d-kf+supp
Klubbmästare
DKM
klubbm
Kommunikatör
Informationsorganet
(Ior)
info
Konglig Lokalchef
Metadorerna
lokalchef
Ljud- och Ljusansvarig
d-lol
Mulle/Mullerina Schmeck
d-mulle
Näringslivsansvarig
Näringslivsgruppen
(NLG)
Programansvarig student (PAS)
naringsliv
pas
Prylmånglaren
Prylmångleriet
prylis
Qulturattacheé (QA)
Qulturnämnden
(QN)
qulturattache
Revisorer
revisorer
Sektionshistoriker
historiker
Sektionsidrottsledare
Idrottsnämnden
idrott
Storasyskon
Mottagningsansvarig
Studerandeskyddsombud
storebror
sso
Studienämndens ordförande
Studienämnden
sno
Valberedningens ordförande
Valberedningen
valberedning
Vice fanbärare
fanbarare
Ärkedemon
DEMON
arkedemon
Konglig Öfverdrif
Mottagningsansvarig
ofverdrif
Öfvermatrona
Konglig
Östrogennämnden
ofvermatrona
Funktionärspost
Undergrupp (Ior)
mailalias
Systemansvarig
Crash & Burn
d-sys
Datas Art Director (DAD)
Tag Monkeys
artdirector
Chefredaqtör (ChefRed)
Redaqtionen
chefred
Projektledare
mailalias
De flesta projekt förnyas varje år eller så, och det gör även mailadresserna. Så kolla
hemsidan för aktuell info!
d-Rektoratet
mailalias
Sektionsordförande
ordf
Vice
vordf
Kassör
kassor
Sekreterare
sekr
Ledamot för sociala frågor och
relationer
d-sfor
Ledamot för utbildningsfrågor
d-uf
Ledamot för Studiemiljöfrågor
d-smf
7. Till slut
Kom ihåg: Man kan inte stava funktionär utan FUN FUN FUN, PARTYING PARTYING YEAH!
Historik
d-Phunkintropholdrn uppdaterades 2015-05-10 av Lovisa von Heijne
d-Phunkintropholdrn uppdaterades 2015-04-24 av Lovisa von Heijne
d-Phunkintropholdrn uppdaterades 2015-01-19 av Ludvig Hagberg
d-Phunkintropholdrn uppdaterades 2012-05-14