Ärende 8 KIF nämndens indikatorer och åtaganden

Transcription

Ärende 8 KIF nämndens indikatorer och åtaganden
Stadsledningskontoret
2015-01-28
Nämndens indikatorer, årsmål och åtaganden
Strategisk plan för Västerås stad 2012-2015
Nämnd/styrelse
1.1
Kultur-, idrotts- och fritidsnämnden
Västerås ska ha Sveriges bästa skola
1
Nämndens/styrelsens indikatorer
Andelen elever i förskola och skola
som tar del av Kultur i skolan ska öka.
Antalet barn och förmedlare (t ex
lärare och föräldrar) som deltar i
bibliotekets pedagogiska verksamhet
ska öka
Att skolan nöjdhet med
idrottsanläggningar/lokaler ökar
Antal elever som tar del av skapande
skola
Jfr
2
2009
Utgångsläge
2010
2011
Åtaganden för att nå det strategiska målet
Genom bibliotekets verksamhet främja barns läs- och
skrivlust
Verka för att skolornas idrottsliga verksamhet har tillgång till
bra och ändamålsenliga idrottsanläggningar/lokaler
Utveckla samarbetet mellan skola och kultur så att alla barn
och unga får möta och använda konstnärliga och estetiska
arbetsformer
Konstskolan och del av kulturskoleverksamheten ska ge
förutsättningar till vidare yrkesmässiga studier.
Uppmätt indikator
2012
2013
2014
Årsmål
2015
67%
78%
83%
95%
100%
16 138
16 945
17 790
16 578
19 620
Ingen
75
6 095
6 450
uppgift
Ingen
uppgift
Ingen
70
5 170
5 521
4 876
uppgift
Status
Under året har 16 578 barn och
förmedlare deltagit i bokpresentationer, berättarstunder, visningar mm.
Samarbetsprojektet pågår på alla
bibliotek i staden. Biblioteket har
genomfört en barn- och
ungdomslitteraturfestival,
”Litteralajk”.
Standardhöjningar pågår.
Kulturverksamheterna har ett
intensivt samarbete med skolorna.
Fördjupningslinjerna attraherar många
sökande och flera elever går vidare till
högre studier.
Kommentarer
Årsmålen till nämndens indikatorer anger det totala antalet per år eller hur stor andel som ska vara
nöjda.
Alla indikatorer ska, om det är möjligt och relevant, redovisas könsuppdelat och totalt.
2 Ange med X om indikatorn är jämförbar med andra kommuner
1
KIF nämndens indikatorer och åtaganden 141231
1.2
Västerås ska ha ett blomstrande näringsliv
1
Nämndens/styrelsens indikatorer
Att Västerås stad når en bättre
ranking som ”Årets idrottskommun”.
Jfr
2
2009
Utgångsläge
2010
2011
Nr 18
Åtaganden för att nå det strategiska målet
Skapa förutsättningar för kreativa näringar och enskilda
kulturaktörer att bedriva verksamhet inom kulturområdet
Arbeta för fler arrangemang/event i Västerås för att bidra till
ökad besöksnäring
Skapa förutsättningar för elitidrotten i Västerås
Kommentarer
1.3
Uppmätt indikator
2012
2013
2014
18
22
10
Nämndens/styrelsens indikatorer
Att antalet servicegarantier ökar
Att beläggningsgraden i stadens
idrottsanläggningar, fullstora
sporthallar, ishallar och
fotbollsanläggningar ökar
Att antalet anläggningar som drivs av
föreningar eller motsvarande ska öka
Jfr
2
2009
Kulturcentrum stödjer olika lokala
kulturaktörers programverksamhet.
Ansökningarna är fler än vad
resurserna räcker till.
Förvaltningen har löpande kontakter
med olika arrangörer för att
möjliggöra olika arrangemang i
Västerås.
KIF har inrättat en strategisk grupp
som skall arbeta med utveckling av
marknadsavtal. Marknadsavtal är
tecknat med 6 st elitföreningar.
Utgångsläge
2010
2011
84%
84%
Åtaganden för att nå det strategiska målet
Att effektivisera användningen av nämndens lokaler och
anläggningar
Att utveckla samarbete i olika former med andra
samhällsaktörer
Ett utvecklat samarbete/samverkan med andra nämnder och
verksamheter
Utveckla beställningar, upphandlingar och kvalitetsstyrning
Ge civilsamhället goda förutsättningar till utveckling genom
12
Status
Stadens verksamheter ska kännetecknas av hög kvalitet och
kostnadseffektivitet
1
Årsmål
2015
Uppmätt indikator
2012
2013
2014
Årsmål
2015
0
1
1
1
11
83%
84%
80%
89%
90%
5
6
7
11
9
Status
Planering för ett användarvänligt
system för bokning av idrottshallar
pågår.
Förvaltningens enheter når allt flera
aktörer att samarbeta med.
Samarbetet utvecklas kontinuerligt
inom en rad olika kulturverksamheter.
Kulturskolan samarbetar med
nämnder och verksamheter i andra
kommuner i länet
Föreningsstödet är utvärderat och ett
Alla indikatorer ska, om det är möjligt och relevant, redovisas könsuppdelat och totalt.
2 Ange med X om indikatorn är jämförbar med andra kommuner
2
KIF nämndens indikatorer och åtaganden 141231
stöd till föreningar
åtgärdsprogram framtaget. En ny
organisation är på plats. Regelverk och
riktlinjer som styr bidragsgivningen till
föreningar inom nämndens ansvarsområde har genomförts under
våren 2014.
Att utveckla servicegarantier inom nämndens
ansvarsområde
Utveckla nationella och internationella projekt och
samarbeten för att höja kvaliteten inom nämndens
verksamheter
Att införskaffa (som tjänst eller produkt) ett för staden
gemensamt system för bevarande (e-arkiv). Att se till att
tekniska krav på bevarande finns med i stadens riktlinjer för
IT-anskaffning
Kommentarer
2.1
Förvaltningens enheter har en rad
kontakter med olika internationella
parter.
Förstudien är färdig. Förberedelser
pågår för att göra ett avrop gentemot
SKL/SKI:s ramavtal
I Västerås ska alla ha möjligheten till ett gott liv
1
2
Utgångsläge
2010
2011
Nämndens/styrelsens indikatorer
Att antalet besökare på våra
mötesplatser, idrottsanläggningar,
kulturarenor och bibliotek ökar.
-Bibliotek, fysiska besök
-Kulturverksamheter
-kulturhusen
-badanläggningar
-Beläggningsgrad idrottsanläggningar
-Antal besökare på våra anl enl
Omnibus (index)
Jfr
Att nöjdheten med tillgång till
kulturevenemang ökar
Att nöjdheten med tillgång till
idrottsevenemang ökar
Att möjlighet att kunna utöva sina
fritidsintressen, sport, kultur,
friluftsliv och föreningsliv ska öka.
Att Västeråsarnas upplevda nöjdhet
med idrotts- och motionsanläggningar
ökar
Att Västeråsarnas upplevda nöjdhet
med kultur ökar
Att besökarna till våra badanläggningar är nöjda eller mycket nöjda
X
6,8
X
7,4
X
7,5
X
65
X
67
2009
Åtaganden för att nå det strategiska målet
Utveckla biblioteksverksamheten med utgångspunkt från
biblioteksplanen
Uppmätt indikator
2012
2013
2014
Årsmål
2015
779562
508914
544545
488040
83%
757424
521015
564919
485074
85%
709737
537963
624094
464163
80%
801841
462926
607295
449361
80%
780000
550000
550000
450000
90%
9,08
Ingen
uppgift
Ingen
9,11
Ingen
9,30
Ingen
7,4
Ingen
7,7
Ingen
66
Ingen
68
Ingen
82
Ingen
uppgift
uppgift
uppgift
uppgift
uppgift
uppgift
uppgift
uppgift
6,8
Ingen
7,2
Ingen
7,5
Ingen
7,8
Ingen
67
Ingen
71
Ingen
82
uppgift
uppgift
uppgift
uppgift
uppgift
uppgift
Status
Planering av barnlitteraturfestival
pågår. Utredning om
Alla indikatorer ska, om det är möjligt och relevant, redovisas könsuppdelat och totalt.
2 Ange med X om indikatorn är jämförbar med andra kommuner
3
KIF nämndens indikatorer och åtaganden 141231
Utveckla ett attraktivt kultur-, idrotts- och fritidsutbud för att
göra Västerås intressant som besöks- och bostadsort
Utveckla förutsättningarna för bildkonsten att nå ut till
västeråsarna
Utveckla förutsättningarna för scenkonsten att nå ut till
västeråsarna så att publikantalet ökar
Utveckla och tillgängliggöra kulturarvet genom museer, arkiv
och bibliotek
Utveckla kulturverksamheter som resurs för livslångt lärande
Höja kvaliteten på befintliga idrottsanläggningar och
friluftsanläggningar
Utveckla förutsättningarna för båtlivet i Västerås
Att stadens badanläggningar ska tillgodose de behov som
finns hos besökare och föreningslivet
Kommentarer
stadsdelsbibliotekens organisation och
utveckling är gjord. En
skolbiblioteksplan är antagen av Barn
och ungdomsnämnden.
Handlingsplanen för friluftsliv är
beslutad i KFM. Under året har de
utpekade områdena inventerats för
att se vilka besöksvärden de har.
Illustrationer har tagits fram. Arbetet
med kulturplanen startade under året.
Arbetet med den offentliga konsten
utvecklas. 2 nya konstverk är
placerade i staden. En ny broschyr
med information om och förslag till
promenader till konst i centrala
Västerås har producerats.
Flera teaterprojekt i stadsdelarna har
genomförts.
Arbetet med stadens konstsamling
genom implementering av nytt
konstdatasystem Museum Plus har
startat. Tekniska frågor kring säkerhet
och support har försenat arbetet.
Friluftsmuseet arbetar också med
registrering av sina föremål för att
kunna tillgängliggöra dem.
Låna en fördom genomförs på
huvudbiblioteket i samarbete med
länsbildningsförbundet. Första tillfället
genomfördes i april och ett tiotal
levande böcker deltog. För att
tillgodose behov hos nya västeråsare
har Ny i Sverige-hylla skapats även på
ett par stadsdelsbibliotek.
Byte av konstgräs på Ringvallen under
sommaren 2013. Det gamla
konstgräset återanvändes och
placerades på Bäckby och Hamre.
Arbete med badhusutredningen klar
våren 2014. Fortsatt arbete ingång
efter investeringsbeslut i KFM
tillsammans med FK m fl.
Alla indikatorer ska, om det är möjligt och relevant, redovisas könsuppdelat och totalt.
2 Ange med X om indikatorn är jämförbar med andra kommuner
4
KIF nämndens indikatorer och åtaganden 141231
2.2
Västerås ska vara Sveriges bästa miljökommun
Nämndens/styrelsens indikatorer 1
Att energianvändningen per
anläggning i nämndens verksamheter
minskar
Öka antalet laddstolpar för elbilar vid
våra anläggningar
Jfr
2
2009
Utgångsläge
2010
2011
Ingen
Åtaganden för att nå det strategiska målet
Att arbeta med energieffektivisering i nämndens
anläggningar
Ingen
Ingen
Årsmål
2015
uppgift
uppgift
uppgift
uppgift
Ingen
2%
0
0
0
0
5
Status
Skapa goda förutsättningar för att cykla till och från
nämndens verksamheter och anläggningar samt verka för
resande med kollektivtrafik
Att, i samarbete med fastighetskontoret, verka för att öka
andelen förnybar energi i nämndens anläggningar
Alla anläggningar ska sortera sitt avfall
Skapa förutsättningar för mer miljövänligt bilåkande genom
att öka antalet laddstolpar för elbilar vid våra anläggningar
Kommentarer
2.3
Uppmätt indikator
2012
2013
2014
Energikostnaderna för
Rocklundaområdet tenderar att
minska.
Klimatkompensationspengar för en
cykelpump vid Lögarängen har
tilldelats KIFF. Pumpen på plats.
KIFF har låg påverkansmöjlighet på
fastighetsägarna i nuläget (FK).
Kulturverksamheterna sorterar sitt
avfall. Inventeringsarbete påbörjat på
idrottsanläggningarna.
Det finns ännu inga laddstolpar på
plats.
Alla västeråsare ska ha tillgång till välmående vatten- och naturområden
Nämndens/styrelsens indikatorer 1
Att öka medborgarnas nöjdhet med
våra friluftsbad
Antalet latrintömningsstationer ska
öka
Antalet båtbottentvättar ska öka
Jfr
2
2009
Åtaganden för att nå det strategiska målet
Utveckla stadens friluftsliv genom att genomföra
förbättringar och utveckling enligt handlingsplan för
friluftsliv
Erbjuda medborgarna friluftsbad med bra standard
Kommentarer
Utgångsläge
2010
2011
Ingen
Uppmätt indikator
2012
2013
2014
uppgift
uppgift
Ingen
92
4
4
0
0
Årsmål
2015
Ingen
92
4
4
6
3
4
3
uppgift
Status
Inledande arbete pågår för att
förverkliga planens målsättningar.
Muddring klar på Björnön, stranden
färdigställd i juni. Sandabadet har
under året anslutits till kommunalt
vatten med säkerställt färskvatten och
driftsäkra toaletter.
Handikappanpassad trappa byggd vid
Björnöbadets brygga.
Alla indikatorer ska, om det är möjligt och relevant, redovisas könsuppdelat och totalt.
2 Ange med X om indikatorn är jämförbar med andra kommuner
5
KIF nämndens indikatorer och åtaganden 141231
3.1
Västeråsarna ska ha närhet till beslutsfattarna och känna sig delaktiga
Nämndens/styrelsens indikatorer 1
Nämnden har inga egna indikatorer
då vi inte har någon egen mätmetod
för att följa upp våra åtaganden.
Nämnden bidrar till det strategiska
målet genom nedan redovisade
åtaganden. Uppföljning sker genom
stadens medborgarundersökning.
Jfr
2
2009
Utgångsläge
2010
2011
Åtaganden för att nå det strategiska målet
Utveckla nämndens och förvaltningens kommunikation med
olika målgrupper
Nämnden och dess verksamheter ska ha webbplatser med
hög interaktivitet för att inbjuda till delaktighet i verksamheten.
Att uppmuntra och underlätta för västeråsaren att framföra
sin åsikt och bli lyssnade på inom nämndens verksamhetsområden.
Utveckla representationen av nämndens områden i
Kontaktcenter
Fortsätta arbetet med utveckling av e-tjänster.
Att en e-tjänst bestående av bokning, låsning, betalning av
lokaler via mobiltelefon utvecklas.
Kommentarer
3.2
Uppmätt indikator
2012
2013
2014
Årsmål
2015
Status
En kulturplan arbetas fram för
Västerås stad i nära samspel med
berörda förvaltningar, kulturaktörer
och föreningar. Ett flertal invånardialoger har genomförts under årets
första månader.
Vallby Friluftsmuseum är nu möjligt
att kontakta via kontaktformulär,
Facebook och Trip Advisor.
Dialogmöten genomfördes med
samtliga idrottsföreningar i samband
med uppföljning av föreningsstödet.
Höst och vår kopplat till ansökan i
oktober och mars.
Låg andel inkomna ärenden som berör
KIFF(1,3%)
Arbete med ny e-tjänst för uthyrning
av anläggningar pågår
Inget arbete påbörjat
Kreativitet, öppenhet och tolerans ska prägla Västerås stads verksamheter
Nämndens/styrelsens indikatorer
Att andelen medarbetare som får
relevant kompetensutveckling för
vidareutveckling i sitt arbete ökar
1
Att andelen medarbetare som anger
att de alltid har för mycket att göra
ska minska
Att andelen medarbetare som har
möjlighet att prioritera mellan sina
arbetsuppgifter ska öka
Jfr
2
Utgångsläge
2009
2010
2011
88
38
63
Uppmätt indikator
2012
2013
2014
85
31
54
83
64
66*
66*
33
50
27*
29*
75
86
69*
68*
Årsmål
2015
95
15
75
* Siffrorna gäller resultatet för hela förvaltningen
Alla indikatorer ska, om det är möjligt och relevant, redovisas könsuppdelat och totalt.
2 Ange med X om indikatorn är jämförbar med andra kommuner
6
KIF nämndens indikatorer och åtaganden 141231
Åtaganden för att nå det strategiska målet
Ta fram kompetensplan för förvaltningens olika team i syfte
att minska gapet mellan önskvärd och verklig kompetens
Kartlägga processer i syfte att erhålla bra arbetsfördelning
och se över arbetsrutiner.
Kommentarer
3.3
Status
Planen för förvaltningen är antagen av
ledningsgruppen och kommunicerad
med enhetscheferna.
I Västerås ska alla barn och ungdomar ha goda uppväxtvillkor
1
Nämndens/styrelsens indikatorer
Att resurser för fritidsaktiviteter
fördelas ur ett
jämställdhetsperspektiv
-Nyttjandegrad av aktivitet, flickor
-Fördelning ekonomiska resurser, flick
-Nyttjandegrad av aktivitet, pojkar
-Fördelning ekonomiska resurser, pojk
Att andelen ungdomar som är aktiva
på sin fritid ökar
-Andel aktiva inom kultur- idrotts- och
Fritidsförening
-Antal individer i kulturskolan
Jfr
2
2009
Utgångsläge
2010
2011
Ingen
48
48
52
52
Ingen
1 941
uppgift
uppgift
Årsmål
2015
uppgift
uppgift
Ingen
50
50
50
50
67%
Ingen
uppgift
72%
Ingen
uppgift
uppgift
Ingen
Ingen
uppgift
1 901
1 994
2 182
2 085
2 190
2 150
Åtaganden för att nå det strategiska målet
Erbjuda/informera om de aktiviteter som finns inom
nämndens område i syfte att öka deltagandet.
Ge alla barn och unga, i hela kommunen, goda möjligheter
att utveckla sina intressen inom nämndens verksamheter
Ingen
Uppmätt indikator
2012
2013
2014
Ingen
uppgift
Status
Speciella kulturskoleombud är
utsedda bland våra lärare för att knyta
närmare kontakter med personal och
elever på skolor i syfte att nå ut på ett
bredare och mer personligt plan.
En ansökan till sociala resursfonden
har genomförts i syfte att få medel för
att införa en musikvägledare på skola
med barn och ungdomar från underrepresenterade grupper.
Västerås kulturcentrum har i
samarbete med BUF, IK Franke, ABF
och TIF bygga upp kultur- och
fritidscentrum väst ”Knytpunkten”
Kommentarer
Alla indikatorer ska, om det är möjligt och relevant, redovisas könsuppdelat och totalt.
2 Ange med X om indikatorn är jämförbar med andra kommuner
7