Protokoll - Samordningsförbunden i Östergötland

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL nr 3
Sammanträdesdatum 2015-03-20
Sida
1
Plats och tid
Beslutande
Mjölby, Norrgården, Gammelby Östra
Fredagen den 20 mars kl.9.00-10.30
Anna Johansson
Mjölby Kommun
Margit Berggren Silvheden
Vadstena Kommun
Per Engdahl
Arbetsförmedlingen
Agneta Niklasson
Region Östergötland
Nils-Ingvar Graan
Motala Kommun
Sören Norrby
Boxholms Kommun
Birgitta Svärd
Försäkringskassan
Utses att justera
Birgitta Svärd
Justeringens
plats och tid
Bispmotalagatan 9C, Motala
Paragrafer
Sekreterare
Madeleine Öberg
Ordförande
Anna Johansson
Justerande
Birgitta Svärd
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslagsbevis.
Beslutsinstans
Samordningsförbundet Västra Östergötland
Sammanträdesdatum
2015-03-20
Datum för
anslags uppsättande
Förvaringsplats
för protokollet
Datum för
anslags nedtagande
Samordningsförbundets kansli, Bispmotalagatan 9C, Motala
Underskrift
Namn
Utdragsbestyrkan
Protokoll 2015-03-20 nr 3
1
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL nr 3
Sammanträdesdatum 2015-03-20
Övriga närvarande
Irene Karlsson
Annette Ohlsson
Mjölby Kommun, ersättare
Region Östergötland, ersättare
Frånvarande
Kjell Zingmark
Maria Gustafsson
Annelie Liljedahl
Anna Ydrevik
Anneli Linder
Stefan Höög
Lars Ekström
Ann-Marie Flink
Ödeshögs Kommun, ordinarie
Ödeshögs Kommun, ersättare
Motala Kommun, ordinarie
Försäkringskassan, ordinarie
Försäkringskassan, ersättare
Arbetsförmedlingen, ersättare
Vadstena Kommun, ordinarie
Boxholms Kommun, ordinarie
Tjänstgörande tjänsteman
Madeleine Öberg
Förbundschef
Utdragsbestyrkan
Protokoll 2015-03-20 nr 3
Sidan
2
Sammanträdesprotokoll nr 3
Sammanträdesdatum 2015-03-20
§1
Mötet öppnas
Ordförande Anna Johansson öppnar mötet.
§2
Föreslagen dagordning godkänns.
§3
Val av justerare
Styrelsens beslut
Birgitta Svärd väljs till justerare.
§4
Resurser 2015-budget med tillskott av eget kapital
Årsredovisningen från de två tidigare samordningsförbunden är färdigställda och granskade av
revision. Tillgängligt eget kapital har lagts in i budget för Samordningsförbundet Västra
Östergötland. En budgetplan presenteras som innebär förstärkta satsningar på förutsättningar till
lokala insatser i Ödeshög och Boxholms kommun, utökning av avtalet med Svenska
Migrationscentret om möjliga utvecklingsanställningar och stöd till arbetsprocessen i förhållande till
primärvården och deras pågående arbete med rehabiliteringssamordnare.
INTÄKTER
2015
Staten genom FK
Landstinget
Motala kommun
Mjölby kommun
Vadstena kommun
Boxholms kommun
Ödeshögs kommun
Egna medel
SUMMA
9 800 000
4 900 000
2 667 000
1 162 000
607 000
233 000
231 000
1 764 520
21364520
bokf.kod
KOSTNADER
Kansli/Förbundsch.
Biträdande
Kompt. Linus
Kompt. Mjölby
Ackvirerare
Navigator
Processtöd lokalt
Process primärvård
Vägen till arbete
Utvecklingsanställningar
Protokoll 2015-03-20 nr 3
1.0
1.2
2.0
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
4.0
4.1
1 100 000
820 000
3 000 000
1 450 000
281 000
300 000
846 000
400 000
4 000 000
2 760 000
Sammanträdesprotokoll nr 3
Sammanträdesdatum 2015-03-20
Utökat avtal SMC/utvecklanst.
Arbetsförmåga m-m
MAT-Försteg Ödeshög
Fri Lärarresurs
Fontänhuset
Rehab.kartan/konf.temadagar
Utbildning
Uppföljning sus
Implementering projekt
Utv.Försteg Boxholm
Utv.process Ödeshög
Övrigt/material
5.1
5.2
5.4
6.1
11.0
11.1
11.2
11.3
11.4
11.5
900 000
880 000
780 000
500 000
1 500 000
200 000
250 000
30 000
250 000
800 000
250 000
67 520
21364520
Styrelsens beslut
Att godkänna upprättad budgetplan för 2015
§5
Nya förutsättningar för resurstilldelning till samordningsförbunden
Förändringar i statens resursfördelningssystem till Samordningsförbunden föreslås gälla från och med 2016.
Konsekvenserna för Samordningsförbundet Västra Östergötland är 10 % minskad insatsdel från staten vilket
påverkar totalbudgeten.
2015 års budgetram är 19 600 000, budgetramen för 2016 beräknas bli 17 640 000.
Styrelsen tar del av:
-
Analys medelstilldelning
Försäkringskassans beslutsunderlag
Frågor och svar om fördelning av medel
Styrelsens beslut
Att notera lämnad information.
§6
Rapporter
1. Överenskommelser om fördjupad samverkan
2. Temadag 22 april
Överenskommelse om fördjupad samverkan
KUR-dagarna 2014/2015 var utbildningsdagar i ett samverkansarrangemang mellan Försäkringskassan,
Arbetsförmedlingen, Sveriges kommuner och Landsting och Samordningsförbunden i västra Östergötland.
KUR – satsningen fokuserade på utveckling av samverkan och kunskap om psykisk ohälsa, men blev också en
dialog generellt om fördjupad samverkan.
Protokoll 2015-03-20 nr 3
Sammanträdesprotokoll nr 3
Sammanträdesdatum 2015-03-20
Under 2014 arrangerades tre dagar som var riktade till handläggare/personal hos samtliga huvudmän inom
västra området, 70-80 deltagare per tillfälle och ett upplägg där föreläsningar blandades med tid för dialog.
2015-01-16 arrangerades en dag för arbetsledare i avsikten att knyta ihop satsningen och gå vidare i
överenskommelser om fördjupad samverkan inom ramen för ordinarie verksamheters förutsättningar, men
där Samordningsförbundet kan utgöra en gemensam arena och utgångspunkt på olika sätt.
Förbundschef/Samordningsförbundet i Västra Östergötland fick i uppdrag att konkretisera en
överenskommelse som ansvariga verksamhetschefer kan kraftsamla kring.
Styrelsen får en rapport kring pågående arbete som har två inriktningar, dels en överenskommelse kring unga
vuxna och dels en överenskommelse som har sitt fokus på personer som är sjuka och saknar
sjukpenninggrundande inkomst och uppbär försörjningsstöd.
Temadag 22 april
I anslutning till styrelsens nästa mötestid kommer en temadag att anordnas i förbundets lokaler på
Bispmotalagatan 9c, Motala. Alla verksamhetsdelar som finansieras av samordningsförbundet ska vara
representerade och dagen ska vara av drop in karaktär, där handläggare/personal och chefer från olika
verksamheter ska få möjlighet till möte och dialog och verksamhetsdelarna en möjlighet att presentera sig.
Övriga rapporter
Anna Johansson, Sören Norrby och Ann-Marie Flink deltog i utbildning för styrelseledamöter den 5 mars.
Styrelsens beslut
Att godkänna lämnade rapporter
§7
Övriga frågor - information
-
Styrelsen får information om Kooperativet Grenverkets verksamhet, ett av de sociala företag som SF
har ett samarbete med.
24-25/3 Nationella konferensen för samordningsförbund arrangeras i Linköping.
Navigatorcentrum unga vuxna 16-24 år kommer öppna upp i lokalerna på Bispmotalagatan 9c,
Motala under april – första tillfället blir den 21-22 april, i anslutning till förbundets temadag som är
planerad till den 22 april.
Styrelsens beslut
Att notera lämnad information
§8
Mötet avslutas
Ordförande avslutar mötet.
Protokoll 2015-03-20 nr 3