Protokoll

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL nr 7
Sammanträdesdatum 2015-09-18
Sida
1
Plats och tid
Beslutande
Industrigatan 7, Mjölby
Fredagen den 18 september 13.30-15.00
Anna Johansson
Mjölby Kommun
Agneta Niklasson
Region Östergötland
Lars Ekström
Vadstena Kommun
Per Engdahl
Arbetsförmedlingen
Annelie Liljedahl
Motala Kommun
Ann-Marie Flink
Boxholms Kommun
Anneli Linder
Försäkringskassan
Utses att justera
Ann-Marie Flink
Justeringens
plats och tid
Bispmotalagatan 9C, Motala
Paragrafer
Sekreterare
Madeleine Öberg
Ordförande
Anna Johansson
Justerande
Ann-Marie Flink
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits på hemsidan.
Beslutsinstans
Samordningsförbundet Västra Östergötland
Sammanträdesdatum 2015-09-18
Datum för
anslags uppsättande
Förvaringsplats
för protokollet
Underskrift
Datum för
anslags nedtagande
Samordningsförbundets kansli, Bispmotalagatan 9C, Motala
Namn
Utdragsbestyrkan
Protokoll 2015-09-18 nr 7
1
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL nr 7
Sammanträdesdatum 2015-09-18
Övriga närvarande
Irene Karlsson
Sören Norrby
Nils-Ingvar Graan
Mjölby Kommun, ersättare
Boxholms Kommun, ersättare
Motala Kommun, ersättare
Frånvarande
Annette Ohlsson
Stefan Höög
Maria Gustafsson
Anna Ydrevik
Margit Berggren Silvheden
Regionen, ersättare
Arbetsförmedlingen, ersättare
Ödeshögs kommun, ersättare
Försäkringskassan, ordinarie
Vadstena kommun, ersättare
Tjänstgörande tjänsteman
Madeleine Öberg
Förbundschef
Utdragsbestyrkan
Protokoll 2015-09-18 nr 7
Sidan
2
Sammanträdesprotokoll nr 7
Sammanträdesdatum 2015-09-18
§1
Mötet öppnas
Ordförande Anna Johansson, öppnar dagens möte.
§2
Föreslagen dagordning godkänns.
§3
Val av justerare
Styrelsens beslut
Ann-Marie Flink väljs att justera dagens protokoll.
§4
Inför 2016-resultat och prioriteringar
Föreligger en sammanfattning av förbundets ändamål, prioriterade målgrupper, förhållningssätt och
det arbete som styrelsen har framför sig, samt resultat och prioriteringar som skett 2015. I
delårsrapporten som behandlades vid styrelsemötet i augusti beskrevs pågående utvecklingsarbete
och de delar i verksamheten där det fanns både möjligheter och behov av förbättringar. Aktuella
uppgifter från SUS-uppföljningssystemet kompletterar underlaget.
Verksamhetsplan 2016 ska stödja utvecklingsarbete inom samordnad rehabilitering där samarbete
sker mellan olika aktörer och mellan verksamheter i de olika kommunerna i Västra Östergötland.
Lokala perspektiv i de fem kommunerna, men också kunskapsutveckling och synergieffekter som
berör samtliga kommuner och huvudmän.
Samordningsförbundets medel ska riktas mot tydliga uppdrag som kan avgränsas från huvudmännens
ordinarie uppdrag, samtidigt som arbetet metodiskt sett ska ske under integrerade former med
ordinarie verksamhet.
Tydliga uppdrag ger också tydliga förutsättningar att följa insatsdelarna genom rapporter från SUS
(sektorsövergripande uppföljningssystem).
Styrelsens beslut
Att godkänna beskriven inriktning verksamhetsplan 2016.
Att förbundschefen får i uppdrag att konkretisera ett förslag till budget 2016.
§5
Avtalsprocessen – lägesrapport
Förbundschefen rapporterar att uppsägning av avtal, enligt styrelsens beslut 2015-08-28 gjorts 201508-31 genom ett skriftligt meddelande till varje berörd avtalspart. Dialog är inledd med de
avtalsparter där omförhandling i någon form är aktuellt.
Styrelsens beslut
Styrelsen godkänner lämnad rapport.
Protokoll 2015-09-18 nr 7
Sammanträdesprotokoll nr 7
Sammanträdesdatum 2015-09-18
§6
Kartläggning unga vuxna – reflektioner kring metod
Bordlagt ärende från 2015-08-28.
Styrelsens beslut
Att ärendet bordläggs till nästa sammanträde, då tiden för dagens sammanträde är begränsat.
§7
Rapporter
1. Chefsgruppen för SF har under 2015 haft 3 möten. Vid mötet 2015-05-25 enades man om
en avsiktförklaring för gruppens fortsatta arbete.
2. Vid chefsmötet 2015-08-26 fördes bland annat en dialog kring hur förändrad
medelstilldelning kommer att påverka förbundet. Behovet av ett gemensamt
resursutnyttjande blir tydligt. Önskemål framfördes kring möjligheterna att samordna
insatser i uppdraget DUA (Delegationen unga till arbete). Maria Kindahl AF åtog sig att
återkoppla kring den möjligheten vid nästa möte 2015.11-02.
3. 2015-11-06 arrangerar Samordningsförbundet Östra Östergötland en dag för att
uppmärksamma Finsam 10 år. Inbjudan bifogas och intresse av att delta kan lämnas till
Madeleine, som förmedlar till sin kollega i Östra.
4. 2015-10-07 hade vi förbundschefträff i länet, mellan våra fyra förbund. Tankar togs upp
om möjligheterna till ett länsförbund på sikt?
5. SF Central Östergötland har startat ett projekt kallat ”En ingång” som vänder sig till
ungdomar och har likheter med Navigatorcentrum i Motala. SF Centrala planerar att
projektet ska ”följas av” forskning genom Rikscentrum för arbetslivsinriktad
rehabilitering, Linköpings universitet. Skulle kanske vara av intresse att jämförbara delar,
exempelvis delen som handlar om analys av hur arbetsprocesser och samverkansrutiner
förändras. En fråga som också lyfts i styrgruppen för Navigatorcentrum 2015-09-11.
Styrelsens beslut
Att godkänna lämnad information,
Att ordförande Anna Johansson och förbundschef Madeleine Öberg deltar den 6 november.
Att styrelsen ger förbundschefen i uppdrag att undersöka förutsättningar för att delta i beskrivet
forskningsprojekt.
§8
Kännedomsärende
Delegationsbeslut redovisas.
Protokoll 2015-09-18 nr 7
Sammanträdesprotokoll nr 7
Sammanträdesdatum 2015-09-18
Styrelsens beslut
Att godkänna lämnad information.
§9
Övriga frågor
-
Information och kommunikation
Föresligger förslag från ordförande och förbundschefen att utarbeta en informations- och
kommunikationsstrategi för Samordningsförbundet, som kan tas upp i styrelsen för beslut.
Styrelsens beslut
Att förbundschefen får i uppgift att utarbeta ett förslag till strategi för information och
kommunikation kring frågor rörande förbundet.
§10
Ordförande avslutar mötet.
Protokoll 2015-09-18 nr 7