Verksamhetsberättelse 2014 Villaägarna Göteborg

Verksamhetsberättelse 2014
Villaägarna Göteborg
Org.nr 802440-9032
Antagen av styrelsen den.16 mars 2015
Behandlad på årsmötet den 24 mars 2015
Innehåll
1. Inledning............................................................................................................................. 3
2. Villaägarna i Göteborg…………………………………….………………………...
3
2.1 Föreningens verksamhetsidé........................................................................................... 3
2.2 Övergripande mål ........................................................................................................... 4
2.3 Föreningens nyckeltal och mål 2014……...................................................................... 4
3. Verksamhetsplan .............................................................................................................. 4
3.1 Intressepolitik/Opinionsbildning .................................................................................. 4
3.2 Lokalt och regionalt rådgivningsarbete……………………………..…………………..5
3.3 Medlemsförmåner ......................................................................................................... 5
3.4 Medlemsvärvning ......................................................................................................... 6
3.5 Intern kommunikation ….............................................................................................. 6
3.6 Extern kommunikation och marknadsföring ................................................................ 6
3.7 Medlemsservice .............................................................................................................7
3.8 Medlemsvård och medlemsaktiviteter……................................................................... 7
3.9 Föreningsutveckling ...................................................................................................... 8
4. Ekonomi……………………………………………………………………………….…..8
5. Budget och utfall 2014..................................................................................................... 8
sida 2
1. Inledning
Denna verksamhetsberättelse skall i första hand återspegla genomförandet av föreningens
verksamhetsplan 2014 men också beskriva övrig utveckling och verksamhetsresultat.
Föreningen har under året fortsatt att vara Sveriges största villaägarförening med 8 772
medlemmar vid årsskiftet 2014-12-31. Medlemsantalet i Villaägarna för hela landet var vid
årsskiftet ca 295 000.
Under året har det varit ett årsmöte och styrelsen har haft 8 stycken protokollförda
styrelsemöten. Styrelsen har efter årsmötet den 26 mars haft följande sammansättning:
Ordförande Helena Glavmo Henriksson, vice ordförande Peter Backman, sekreterare
Ulla-Britt Hållvik, kassör Björn Tillander, ledamöterna Mart Saar, Ingrid Smith och Lars
Edlund.
Valberedningen har utgjorts av Per Orgert såsom ordförande samt Amanda von Matern och
Thomas Ribbestål.
Revisor har varit PWC med Magnus Leijon som huvudansvarig.
Det har varit ett aktivt verksamhetsår och styrelsen har varit engagerad i en mängd olika
aktiviteter. Verksamhet har bedrivits inom områdena intressepolitik, medlemsträffar och
medlemskommunikation, verksamhetsplanering, deltagande i lokal och regional konferens för
erfarenhetsutbyte.
2. Villaägarna Göteborg
2.1. Föreningens verksamhetsidé
Villaägarna Göteborg är en stark och obunden förening ansluten till Villaägarnas
Riksförbund. Genom att samla alla villaägare i kommunen/kommunerna i en stark och
partipolitiskt obunden organisation som driver medlemmarnas intressen som villaägare,
uppnår vi bättre villkor för småhusägandet. Föreningen är också kommunal remissinstans i
bl.a. alla väsentliga plan- och byggärenden, taxeringsfrågor och andra frågor som påverkar
villaägarna.
Föreningens verksamhet skall utgå från den verksamhetsinriktning/handlingsplan kongressen
2011 fastställt. Föreningsstyrelsens roll är att med stöd av och i samverkan med
regionkontoret och regionstyrelsen säkerställa en lokal anpassning av verksamheten som
sammanfaller med regionens övergripande verksamhetsinriktning.
sida 3
2.2. Övergripande mål
Föreningens uppgift är att tillvarata medlemmarnas intressen i enlighet med föreningens
stadgar och de riktlinjer som fastställs av regionstyrelsen. Föreningen skall verka för att
regionens mål uppnås genom:



2.3.
att vara en stark lokal konsumentorganisation för opinionsbildning som med hög
påverkansfaktor tillgodoser medlemmarnas intressen
att påverka lokala myndigheter, kommunorgan och andra intressenter
att åstadkomma lokal medlemsnytta genom medlemsaktiviteter och lokala
medlemsförmåner
Föreningens nyckeltal
Utfall för 2014-12-31
8 772

Medlemsantal

Förnyelsegrad
86,3 %

Marknadsandel
17,8 %

Nya medlemmar
1215
3. Verksamhetsplan
3.1. Intressepolitik/Opinionsbildning
Föreningen bidrar till att etablera Villaägarna som en viktig lokal intressepolitisk aktör och
opinionsbildare genom egna och av regionkontoret samordnade intressepolitiska aktiviteter.
Föreningen har aktiviteter för lokal intressepolitisk verksamhet och opinionsbildning utifrån
lokalt behov, exempelvis tomträtter, snöröjning, placering av postlådor, källsortering nära
boendet, mm.
Föreningen aktiverar och stödjer medlemmarna i lokala frågor och även i enskilda problemfall
som är viktiga för medlemmarna, exempelvis enstegstätade fasader, tomträtt,
vindkraftetableringar, mördarsniglar, vägföreningar, samfälligheter, byggfusk, bergtäkter,
VA-anläggningar, mm.
sida 4
Utfall
Lokala insändare i dagspress. Tidningen Villaägarnytt har givits ut vid fyra tillfällen under
året till alla Göteborgs villahushåll med artiklar om såväl lokal som regional verksamhet.
3.2. Lokalt och regionalt rådgivningsarbete
Föreningen ska i samverkan med regionkontoret fånga upp lokala frågor och upprätthålla en
god servicegrad och kompetensnivå för allmän rådgivning till medlemmarna, som inte kräver
specifika expertkunskaper. Övriga rådgivningsärenden skall hänvisas till den centrala
rådgivningen.
Utfall
Målsättningen har uppnåtts med god servicegrad och kompetensnivå. Rådgivningsjurister
finns med placering på regionkontoret.
3.3. Medlemsförmåner
Föreningen erbjuder attraktiva lokala medlemsförmåner utöver de förmåner som erbjuds från
centralt eller regionalt håll, på bekvämt avstånd inom områden som berör boendet, samt
eventuella andra villarelaterade områden med specifika lokala förutsättningar.
Föreningen ser även till att alla lokala förmåner finns tillgängliga och uppdaterade på webben
och anordnar medlemsaktiviteter i samverkan med samarbetspartner för lokal
medlemsförmån.
Utfall
Arbete pågår kontinuerligt för att etablera samarbeten med lokala företag i syfte att utarbeta
nya och attraktiva medlemsförmåner.
sida 5
3.4. Medlemsvärvning
Föreningen har som mål att själva öka den egna värvningen av nya medlemmar genom egna
värvningsaktiviteter.
Utfall
Direktvärvning har skett vid föreningsaktiviteter. Ökad möjlighet har utarbetats för betalning
av medlemsavgift på plats.
3.5. Intern kommunikation
Vi arbetar för en ökad samverkansgrad mellan regional och lokal verksamhet inom regionen.
Föreningen har som målsättning att delta i regionens föreningsaktiviteter som t.ex.
utbildningar, förenings- och ordförandeträffar och att söka samverkan med andra
förbundsanslutna villaägarföreningar i regionen.
Utfall
Föreningsträffar har genomförts i samverkan med andra lokala föreningar. Gemensamma
medlemsaktiviteter har anordnats.
3.6. Extern kommunikation och marknadsföring
Vårt mål är att öka kunskapen om Villaägarna och nyttan med medlemskapet för såväl
medlemmarna som övriga småhusägare i kommunen.
Detta kan ske både med centralt, regionalt och eget framtaget material att användas i utskick
och vid egna lokala mässor och aktiviteter.
Utfall
Arbete har skett med föreningens hemsida för utvidgad information till och kontakt med våra
medlemmar. Tidningen Villaägarnytt har givits ut vid fyra tillfällen under året till alla
Göteborgs villahushåll med information om bland annat våra medlemsaktiviteter.
sida 6
3.7. Medlemsservice
Föreningen skall upprätthålla en god tillgänglighet med god serviceanda i kontakten med sina
medlemmar.
Utfall
Tidningen Villaägarnytt har givits ut vid fyra tillfällen under året till alla Göteborgs
villahushåll med information om bland annat våra medlemsaktiviteter.
3.8. Medlemsvård och medlemsaktiviteter

Föreningens mål är att öka den upplevda medlemsnyttan. Detta sker genom ökad skriftlig
kontakt/ information till medlemmarna, ökat antal aktiviteter inom speciellt intressanta
områden t ex Energi, Trädgård och Bygg. I samband med årsmötet anordnas något
program, t.ex föreläsning, minimässa, underhållning, lätt förtäring.

Årsmöte hålls före april månads utgång enligt stadgarna. Program med underhållning
och/eller föreläsning.

Medverka vid events, d.v.s. vara på plats där arrangemangen och mycket folk redan finns.
Lokala mässor är mer kostnadseffektiva och där ska vi medverka när möjlighet ges.
Verksamhetsprogram 2014

Medverkan vid Husknuten, Västra Frölunda

Årsmöte 2014 den 26 mars 2014 Redbergsteatern, Örngatan 6.
Musikunderhållning, föredrag och lättare förtäring.

Utgivning av tidningen Villaägarnytt vid fyra tillfällen under året

Genomförande av Villaägarnas dag den 30 augusti 2014

Utvecklande av samarbete med partners för våra fyra släpvagnar som medlemsförmån
Utfall
Uppskattade aktiviteter för medlemmar har anordnats under året.
3.9 Föreningsutveckling
Säkerställa medlemmarnas upplevda nytta med sitt medlemskap i den lokala
villaägarföreningen och säkerställa att medlemmarnas intressen tillvaratas.
Utfall
Tidningen Villaägarnytt har givits ut vid fyra tillfällen under året till alla Göteborgs
villahushåll för utvidgad information Lokala insändare i dagspress. Nätverk och samarbete
med andra styrelser i villarelaterade lokala föreningar Arbete inom intressepolitik,
utvecklande av samarbetspartners och förmåner, medlemsaktiviteter och medlemsnytta.
sida 7
4. Ekonomi
Föreningen svarar genom sin styrelse för en stabil ekonomi, väl ekonomiskt avvägt
förhållningssätt mellan medlemsnytta och föreningskostnader samt en väl fungerande
administration såväl gentemot medlemmarna som internt inom förbundet.
Budgeterar kostnader för Villaägarnytt som en viktig marknadskommunikation (inte
medlemsblad) som därmed kan ges ut även om annonsintäkter helt eller delvis uteblir.
Resultat- och balansräkning samt budgetplan redovisas för medlemmarna på årsmöte.
Föreningen har eget ansvar för att bokförings- och skattelagar efterlevs.
Utfall
Föreningens balans- och resultaträkning bifogas.
5. Budget och utfall 2014
Föreningen har erhållit 55 kr i medlemsavgift per betalande medlem som förnyat sitt
medlemskap, regionalt verksamhetsbidrag med 6 kr per medlem 140630 samt 400 kr för varje
egen värvad medlem. Regionens verksamhetsbidrag förutsätter utgivning av två Villaägarnytt,
vår och höst, och regionstyrelsens godkännande av föreningens verksamhetsberättelse och
verksamhetsplan. Bidraget förutsätter också att kallelser, protokoll, resultatredovisning och
årsmöteshandlingar fortlöpande skickas till regionkontoret.
Medlemsavgifter
Regionbidrag
Medlemsvärvning
Bankränta och övriga intäkter
Summa intäkter
Styrelse, årsmöte mm
Medlemsaktiviteter
Villaägarnytt
Lokalhyra, kontorskostnader mm
Summa kostnader
Årets resultat
Budget 2014
385 000
Utfall 2014
383 015
49 482
40 000
0
49 482
58 587
663
474 482
491 747
-167 000
-164 290
-40 000
-61 349
-270 000
-276 497
-10 000
-47 672
-487 000
-549 808
-12 518
-58 061
sida 9
Helena Glavmo Henriksson
Ordförande
Peter Backman
Vice Ordförande
Ulla-Britt Hållvik
Sekreterare
Björn Tillander
Kassör
Mart Saar
Ledamot
Ingrid Smith
Ledamot
Lars Edlund
Ledamot
Vår revisionsberättelse är avgiven den
Auktoriserad revisor
2015