Meddelande om ogiltig frånvaro (Adobe Reader, 143kb, nytt fönster)

Ogiltig frånvaro
Fristående skola meddelar
hemkommunen om elev som har
betydande ogiltig frånvaro
Skollagen (2010:800) 7 kap. 22-23 §§
När en elev har en skolplacering vid en fristående skola har den
fristående huvudmannen ansvar för elevens skolgång och ska se
till att elevens rätt till utbildning tillgodoses. När en elev har en
betydande ogiltig frånvaro är det den fristående skolan som
ansvarar för att utreda orsaken till frånvaron samt att vidta
lämpliga åtgärder. Skolan är skyldig att vidta åtgärder även efter
att man har meddelat frånvaron till hemkommunen.
I skollagen (2010:800) 7 kap 22 § framgår att en fristående skola ska
lämna uppgifter till hemkommunen när en elev har en betydande ogiltigt
frånvaro. Syftet är att hemkommunen, enligt författningarna, ska ha god
kännedom om en elevs skolgång. Hemkommunen kan då följa upp hur
skolsituationen utvecklas för den enskilda eleven. Det innebär också att
hemkommunen kan stödja den fristående skolan genom att ge
information och hänvisningar som kan vara till hjälp i skolans arbete med
att främja elevens närvaro och förebygga frånvaro.
Därtill kan hemkommunen också få kännedom om vårdnadshavare
fullgör sina skyldigheter eller ej. Vårdnadshavare ansvarar för att barnet
kommer till skolan eller samverka med skolan för att så ska ske. Om
vårdnadshavare inte fullgör sina skyldigheter kan hemkommunen fatta
beslut om ett föreläggande vid vite gentemot vårdnadshavaren.
En fristående skola kan inte avsluta en elevs skolplacering. Det är endast
vårdnadshavare som kan besluta om att eleven ska börja i en annan
grundskola och därmed avsluta skolplaceringen vid den fristående
skolan. I vissa fall kan utbildningsförvaltningens ekonomienhet
avregistrera en elev som varit ogiltigt frånvarande under en längre tid och
där uppgifter finns att eleven befinner sig utomlands. På
www.stockholm.se/ef finns särskild information om detta.
Läs mer i Skolverkets Allmänna råd om arbetet med att främja
närvaro och att uppmärksamma, utreda och åtgärda frånvaro i
skolan:
http://www.skolverket.se/publikationer?id=2846
Om elev byter skola är det viktigt att överlämning sker på ett
professionellt sätt och att så långt som möjligt undvika att eleven inte har
glapp mellan sina skolplaceringar. Samtidigt är det viktigt att den
mottagande skolan får ett underlag när det gäller elevens kunskaper. Ett
avgångsintyg ska också utfärdas och skickas till vårdnadshavaren och
den nya skolan. (skolförordningen 6 kap. 17-18 §§).
Läs mer i Skolverkets stödmaterial om övergångar inom och mellan
skolformer:
http://www.skolverket.se/publikationer?id=3355
Utbildningsförvaltningens rutiner samt övriga länkar till stödmaterial:
www.stockholm.se/ef
Stockholms stads rutiner - Fristående huvudmans skyldighet att
lämna uppgifter till hemkommunen om en elevs betydande ogiltiga
frånvaro
Den fristående skolan gör en individuell bedömning i varje enskilt
elevärende om när skolan ska meddela hemkommunen. När en sådan
bedömning har gjorts gäller nedanstående för elever som är folkbokförda
i Stockholm:
1. Skolan har utrett och kartlagt orsaken till elevens ogiltiga
frånvaro. Lämpliga åtgärder har vidtagits och olika lösningar
utifrån kartläggningen av orsaken till den ogiltiga frånvaron
prövas. Skolan och vårdnadshavare samverkar i dessa åtgärder
som syftar till att eleven ska återgå till undervisningen och
utbildningen.
2. Skolan fyller i blanketten Uppgifter om elevs ogiltiga frånvaro
och skickar den till utbildningsförvaltningen. Blanketten finns på
www.stockholm.se/ef , välj ”grundskola och fritidshem” i högra
kolumnen samt därefter ”blanketter”. Välj sedan ”ogiltig
frånvaro”.
3. Blanketten skickas företrädesvis per post till registraturen eller
alternativt digitalt som vid ankomst registreras och diarieförs.
Den information som lämnas av skolan till kommunen, på
blanketten samt vid kommande uppföljningar via e-post, betraktas
som allmänna handlingar. De kan således komma att lämnas ut
om en begäran av detta görs. Innan informationen lämnas ut
kommer dock en sekretessprövning att ske där en bedömning görs
om hela eller delar av innehållet är offentligt eller ej.
Offentlighets-och sekretesslagen sekretess och offentlighetslagen
2009:400)
4. Utbildningsförvaltningen återkopplar till skolan att uppgifterna
har mottagits samt ger information om hur uppföljningen av
elevärendet kommer att gå till.
5. En regelbunden uppföljning sker främst genom frågor via e-post.
Uppföljningens syfte är att följa upp vilka åtgärder som har
vidtagits samt resultatet av dessa. Utbildningsförvaltningen kan
bistå med stöd genom information och hänvisningar till relevant
stödmaterial. Ansvaret för att vidta lämpliga åtgärder och pröva
olika lösningar för att få eleven att återgå till undervisningen och
utbildningen kvarstår dock på skolan.
6. I det fall en elev slutar på den aktuella skolan eller återgår till en
normal närvaro ska skolan meddela detta till
utbildningsförvaltningen. När så har skett avslutas formellt
ärendet om betydande ogiltig frånvaro för denna elev och skola.
7. Om en kartläggning och utredning visar att vårdnadshavare
brister i sina skyldigheter kan utbildningsförvaltningen inleda en
utredning. Syftet är att bedöma om ett föreläggande vid vite är
aktuellt. Den fristående skolan ska i ett sådant fall bistå med ett
väl dokumenterat underlag som påvisar att och på vilket sätt
vårdnadshavare brister i sina skyldigheter. Detta underlag lämnas
slutligen till utbildningsnämnden för beslut om ett föreläggande
vid vite.
8. För elever som är 100 % frånvarande och där skolan har starka
skäl för att anta att eleven befinner sig utomlands kan
utbildningsförvaltningens ekonomienhet i vissa fall besluta om att
avregistrera eleven från den fristående skolan. Läs mer:
www.stockholm.se/ef eller kontakta skolslussen-grundskolan.
Kontaktuppgifter
E-post: [email protected]
Ann-Louise Thögersen
Carina Berggren
08-508 34 821
08-508 34 819