Ekonomernas inlämningsuppgift
Transcription
Ekonomernas inlämningsuppgift
2015-09-18 1 Intertrade AB 105 - inlämningsuppgift i externredovisning Introduktion Uppgiften består i att bokföra ingående balanser och därefter de affärshändelser som inträffar månadsvis samt att göra bokslut för 2015, allt enligt god redovisningssed. Litet om skatter och avgifter Företagets egen skatt uppgår till 22%. För personalskatter gäller att 30% av bruttolönen går till skatt. När det gäller arbetsgivaravgiften ska ni räkna med 32% pålägg på bruttolönen. Företaget budgeterar en försäljning överstigande 40 Mkr och betalar därför skatter och avgifter två gånger i månaden. För enkelhets skull ska ni dock betala alla skatter vid ett tillfälle varje månad. Företaget gör inga fyllnadsinbetalningar av skatt. Avskrivningar görs för helår oavsett när under året tillgången är anskaffad och ingen avskrivning görs året då en tillgång säljs. Förutsättningar Intertrade AB är verksamt inom presentbranschen och bedriver handel företrädesvis som grossist. Artiklar för heminredning och hushåll liksom säsongsartiklar till jul, påsk och studentexamen köps in från olika tillverkare och säljs sedan vidare till fackhandeln. Företaget startade på 60-talet av nuvarande ägarens far som dock snart lämnade över till sin äldste son. Man förde en ganska stillsam tillvaro fram till år 2009 då nästa generation (en dotter) började ta del i verksamheten. Företaget har sedan dess vuxit kraftigt och investerat en hel del. Nedan visas utgående kontosaldon 31 december 2014. Tillgångar 1110 Byggnader (A) 1119 Ack. avskrivning enl plan 1130 Mark Eget kapital och skulder 3 000 000 2081 Aktiekapital 10 000 000 -600 000 2085 Uppskrivningsfond (A) 2 000 000 3 000 000 2086 Reservfond 2 800 000 1200 Maskiner & Inventarier (B) 27 300 000 2091 Balanserad vinst/förlust 6 000 000 1209 Ack. avskrivning enl plan -6 650 000 2099 Årets resultat 2 000 000 6 910 000 1250 Datorer (C) 2 500 000 2153 Ack.överavskrivningar -1 580 000 2220 Garantiskulder 1330 Finansiella anläggningstillgångar 1 900 000 2335 Utnyttjad checkräkningskredit 1400 Varulager 5 000 000 2355 Lån i utländsk valuta (E) 1 700 000 180 000 2399 Övr långfristiga skulder 4 600 000 4 272 000 2410 Kortfristig del av långfristigt lån (F) 400 000 2440 Leverantörsskulder 6 698 660 -320 000 2510 Skatteskulder (G) 225 000 38 000 2650 Moms redovisningskonto 540 000 4 570 000 2710 Personalens källskatt 160 000 0 2731 Avräkning sociala avgifter 170 000 2 490 000 2920 Upplupna semesterlöner 300 000 2921 Upplupna soc.avg sem.lön 2960 Upplupna räntor (H) 2990 Övr interimsskulder (I) 1259 Ack. avskrivning enl plan 1480 Förskott till leverantörer 1510 Kundfordringar 1515 Osäkra kundfordringar 1519 Nedskrivning osäkra kundfordringar 1790 Övr. interimsfordringar (D) 1920 Plusgiro 1930 Checkräkningskredit 1940 Bankkonton 45 500 000 620 000 0 476 400 96 000 155 940 48 000 45 500 000 EKONOMPROGRAMMET 722G52 Ht 2015 Uppgiften redovisas genom att ni lämnar in ifylld mall och verifikationslista senast på angiven sista inlämningstid (se vidare särskilda instruktioner till uppgiften). Övrigt material ska alltså inte lämnas in men bör sparas (i någon form) tills ni fått godkänt på uppgiften. 2 A Verksamheten bedrivs i den egna fastigheten. Fastigheten förvärvades 2010 för 4 000 000. Av detta avsåg 1 000 000 marken och 3 000 000 byggnaden. År 2012 gjordes en uppskrivning av marken med 2 000 000. Fastighetens taxeringsvärdet är 13 000 000 och den är brandförsäkrad för 17 000 000. B Inventarierna består vid årsskiftet 2014/2015 av distributionsbilar, truckar samt diverse kontorsinredning. Inventarierna är anskaffade enligt tabellen nedan: Anskaffningsår Anskaffningsvärde Nyttjandeperiod 2010 5 800 000 10 år 2011 - - 2012 4 500 000 10 år 2013 7 000 000 10 år 2014 10 000 000 10 år C Datorer anskaffades 2010 för sammanlagt 900 000 (exkl. moms), 2011 för 600 000 (exkl. moms) och 2014 för 1 000 000 (exkl. moms). Den beräknade nyttjandeperioden för datorer är fem år. D Posten ’Övriga interimsfordringar’ består av en förutbetald försäkringspremie (28 000) och förutbetalda prenumerationer (10 000). E Skulden är på 250 000 USD och bokförd till balansdagskursen 6,80 SEK. F De 476 400 kronorna avser amorteringar under 2015. 320 000 kr ska amorteras på det svenska lånet och 23 000 USD på det utländska (bokfört till kursen 6,80, dvs. 156 400 SEK) G Skatteskulderna består av: Beräknad kvarstående skatt (BKS) 170 000 12:e terminens preliminära skatt 55 000 H Av de 155 940 avser 125 000 det svenska lånet och 30 940 dollarlånet (4 550 USD * 6,80) I Posten ’Övriga interimsskulder’ avser upplupen el-kostnad Inför bolagsstämman 2015 föreslår styrelsen att 1 800 000 kr ska delas ut till aktieägarna och 200 000 ska överföras till reservfonden. Affärshändelserna under år 2015 beskrivs i det följande. Händelserna är uppdelade per månad och återkommande transaktioner är för enkelhetens skull sammandragna till en per månad, dvs. det mesta av en månads försäljning bokförs i en post liksom det mesta av månadens varuinköp. Motsvarande gäller för kundernas inbetalningar, utbetalningarna till leverantörer, bokföring av löner, bokföring av skatter och avgifter etc. Ett syfte med uppgiften är att träna färdighet i bokföring och 10-12 upprepningar av liknande transaktioner kan var en lämplig mängdträning. Om inte annat anges gäller att: (1) inköps- som försäljningstransaktioner sker på kredit, med betalning vid de tillfällen då detta anges i uppgiften, (2) betalningstransaktionerna sker via plusgirot, (3) uttrycket ’köps in’ ska tolkas som att såväl varor/tjänster som faktura kommit till företaget, (4) alla belopp anges inklusive moms och momsatsen är 25%, (5) inga valutasäkringar görs och (6) inte heller några fyllnadsinbetalningar av skatt. Händelserna i sammandrag beskrivs på följande sidor! 3 0 För in IB-värden, bokför föregående års vinst och bestäm hur interimsposterna ska hanteras! JANUARI (uppgifter med färgad siffra har kommentarer på sid 10-11) 1 Datorutrustning köps in för 340 000 2 Programvara för diverse administrativa ändamål köps in för 25 000 3 Aktieinnehavet, som består av 50 000 aktier i New Wave Group, var tänkt långsiktigt. Kursuppgången har dock gjort att man beslutat realisera vinsten. Aktierna köptes för 38 kr per styck år 2012 och säljs nu för 62 kr per styck. Bortse från courtage och andra avgifter. Erhållna pengar sätt in på plusgirot. 4 I januari betalas 12:e terminens preliminära skatt (som gäller 2014). Samtidigt får bolaget en debetsedel för preliminär skatt avseende år 2015 på 780 000. Denna preliminärskatt betalas under de ordinarie tolv terminerna, med start i februari. 5 Bolaget fakturerar kunder 8 700 000 6 Vid redovisningstillfället i januari betalas december månads personalskatter och arbetsgivaravgifter (men inte de arbetsgivaravgifter som är att hänföra till skulden för semesterlön) samt ingående momsskuld (efter upprättande av sedvanlig deklaration). Med ingående momsskuld menas IB-värdet för momsskulden. 7 Intertrade har en osäker kundfordran på 400 000. Vid föregående års bokslut var denna fordran helt nedskriven. Slutredovisning vid kundens konkurs visar nu att Intertrade inte får några pengar! 8 Bruttolönen för januari uppgår till 410 000 och nettolönen utbetalas 9 Inbetalning från kunder 7 340 000 10 Företaget erhåller en faktura som gäller reparation av ett transportband (i lagerbyggnaden) 140 000 11 Företaget betalar leverantörsskulder 1 810 000 12 En av storkunderna utnyttjar Intertrades erbjudande om kassarabatt. Fakturabeloppet är på 200 000 (inkl. moms) med betalningsvillkoret "30 dagar netto eller 10 dagar 10%". Kunden räknar av rabatten och betalar in erforderligt belopp till plusgirot. 13 Fakturerade varuinköp (varor avsedda för försäljning) denna månad 4 100 000 14 Försäkringspremie på 132 000 aviseras (dvs. försäkringsdokument erhålls tillsammans med ett inbetalningskort). Icke momsbelagd. 15 Fakturor som avser driftsutgifter (bränsle o dyl.) för lastbilar och truckar inkommer 150 000 FEBRUARI 16 Saldona på in- och utgående momskonton överförs till momsredovisningskontot 17 Bolaget fakturerar kunder 9 560 000 18 Diverse presentartiklar köps in för 5 200 000 19 Betalning av skatter och avgifter sker till skatteverket (efter det att deklaration upprättats) 20 Bruttolönen för februari uppgår till 338 000 och nettolönen utbetalas 21 Elräkningen för ett kvartal (nov-jan) mottages 100 000 22 Inbetalning från kunder 8 900 000 23 Företaget får leverans av de inköpta glasvaror som bokfört förskott avser (momsen hanterades på normalt sätt då förskottet betaldes föregående år). 24 Bonusersättning skickas till storkunden Glasgiganten, som är den enskilt största kunden hos Intertrade. 55 000 betalas till kunden via plusgirot. 25 Leverantörsskulder på 3 923 000 betalas 26 Fakturor avseende div bilomkostnader anländer 19 200 4 27 Faktura från städbolaget inkommer 16 000 MARS (uppgifter med färgad siffra har kommentarer på sid 10-11) 28 Saldona på in- och utgående momskonton överförs till momsredovisningskontot 29 Utgående fakturor (dvs. kreditförsäljning) denna månad 5 700 000 30 Kunder betalar fordringar på 4 800 000 31 Därutöver säljer företaget ett parti trädgårdstomtar till ett företag i London för 21 000 GBP. Pundet står vid försäljningstillfället i 12,70 och köparens VAT-nummer anges på fakturan. Man säljer även tomtar till Finland. Priset är 11 000 EUR och kursen är 9.10 vid faktureringstillfället. Också den finske köparen har VAT-nummer. Detta betyder att försäljningen är momsfri och de 21 000 GBP och 11 000 EUR är belopp som inte inkluderar moms. 32 Betalning av skatter och avgifter sker till skatteverket (efter det att deklaration upprättats) 33 Vaser, skålar och andra prydnadsvaror köps in för 4 700 000 34 Bruttolönen för mars uppgår till 327 000 och nettolönen utbetalas 35 Städfakturan inkommer 12 000 36 Leverantörsskulder betalas 5 280 750 37 Fakturor på bilomkostnader anländer 18 000 38 Fakturan från arrangören av en genomförd mässa (marknadsföringskostnader) inkommer 54 000 APRIL 39 Saldona på in- och utgående momskonton överförs till momsredovisningskontot 40 Två kassaskåp köps in för 200 000 per styck, dvs. för totalt 400 000. 41 Intertrade AB fakturerar kunder 5 300 000 42 Ytterligare inventarier (truckar och lagerinredning) köps in för 2 500 000 inklusive utgifter för montage 43 Kreditnota på 375 000 erhålls från en leverantör av ljusstakar i keramik. Varorna, som levererades i slutet av mars, var felaktiga. 44 Betalning av skatter och avgifter sker till skatteverket (efter det att deklaration upprättats) 45 Bruttolönen för april uppgår till 347 000 och nettolönen utbetalas 46 I samband med att fadern (VD) i familjen pensionerar sig överlåts aktierna på hans barn. Dessa spiller ingen tid utan ser tillfället att få riktig fart på verksamheten. Man tar in en ny delägare genom en riktad nyemission. 1 000 aktier med kvotvärdet 1 000 emitteras för 1 300 000. På sikt ser man möjligheter till samordning av marknadsföring och distribution då den nye delägarens verksamhet är besläktad. Inbetalning av beloppet sker till plusgirot 47 Porslinsfigurer, glasskålar o dyl. köps in för 5 650 000 48 Kunder betalar 6 250 000 49 Leverantörsskulder betalas 4 641 500 Ett första provinköp från en leverantör i Ryssland levereras. Beloppet på den bipackade fakturan uppgår till 120 000 rubler. Växelkursen på ankomstdagen är 0,1500 SEK. 50 51 Tillsammans med varorna från Ryssland fakturerar Tullverket tullavgiften 2 600 (exkl. moms) och importmomsen 5 150 (fr.o.m. 2015 ska importören betalal importmomsen till Skatteverket). Kunden i London betalar 21 000 GBP. Vid betalningstillfället är pundkursen 13,00 SEK. 5 52 Den något försenade bolagsstämman godkänner styrelsens och VD:s förslag till disposition av föregående års vinst. Utdelningen betalas ut. 53 Den finländska kunden betalar 11 000 EUR och eurokursen är 9,40 SEK vid betalningstillfället. 54 En reklambyrån fakturerar 30 500 för arbetet med en kampanj riktad till utvalda stormarknader MAJ (uppgifter med färgad siffra har kommentarer på sid 10-11) 55 Saldona på in- och utgående momskonton överförs till momsredovisningskontot 56 Kunder faktureras levererade varor 6 300 000 57 En standardprogramvara för att hantera anläggningsregister köps in för 8 000 58 En ny skrivare köps för 25 000 (behandlas som datorer) 59 Datorer som anskaffades år 2010 för 90 000 (exkl. moms) betraktas som skrot och utrangeras 60 Städfirman fakturerar städning 14 000 61 Elräkningen för månaderna februari till april erhålles 95 000 62 Under månaden tas fakturor emot från leverantörer av diverse glasvaror, totalsumma är 5 250 000 63 Bilomkostnadsfakturor om sammanlagt 7 500 inkommer 64 Faktura från en rekryteringsfirma erhålles. Beloppet är 98 000 och gäller anställningen av en ny marknadsförare - man har stora planer inför framtiden . . . Detta är en typisk ”övrig personalkostnad”! 65 Betalning av skatter och avgifter sker till skatteverket (efter det att deklaration upprättats) 66 Ytterligare två distributionsbilar (tunga lastbilar) köps in för 2 000 000 per styck. Klassificeras som maskiner & inventarier. 67 Företaget betalar leverantörsskulder 7 990 750 68 Faktura som gäller tidskriftsprenumerationer inkommer 25 440 (i detta fall är momssatsen 6%) 69 Kunder betalar för fakturerad försäljning 5 500 000 70 Månadens bruttolöner uppgår till 543 000 och nettolönen utbetalas 71 Skulden till den ryske leverantören betalas. Växelkursen är 0,1700 SEK 6 Beakta följande vid inlämningen! Nu ska du avsluta bokföringen och beakta följande information: (1) Saldona på in- och utgående moms ska överföras till momsredovisningskontot (2) lagret har nu anskaffningsvärdet 4 000 000, (3) För den i januari fakturerade och i februari betalade försäkringen gäller att 3/12 avser mars-maj, den i maj fakturerade prenumerationen avser perioden fr.o.m. juni och de upplupna elkostnaderna för maj uppgår till 25 000 (exkl moms), (4) Försäkringar, prenumerationer och förbrukad el ska vara korrekt kostnadsredovisade för perioden januari-maj (detta är viktigt om du använder netto- eller bruttometoden för dessa interimsposter), (5) fem månaders semesterlön har intjänats, (6) för årets preliminärskatt ska det enbart finnas en skuld för den preliminärskatt som avser maj, dvs. för den betalning som ska göras i juni. Den preliminärskatt som ska betalas från juli 2015 till januari 2016 ska således inte redovisas som en skuld här i slutet av maj, (7) det ska göras fem månaders avskrivning på byggnader, maskiner/inventarier och datorer. Alla (avskrivningsbara) anläggningstillgångar skrivs av för helår oavsett när under året de anskaffats och för perioden jan-maj ska 5/12 av helårsavskrivningen bokföras (nyttjandeperioden för byggnaden är 25 år, för maskiner/inventarier 10 år och för datorer 5 år), (8) Ytterligare ränta har tillkommit . . . nu har det gått fem månader och räntekostnaden är 95 800 kr på det svenska lånet och 5 690 dollar på det utländska. Dollarkursen är 8,30 SEK, (9) De skulder som är kopplade till lån och räntor i utländsk valuta ska omvärderas och dollarkursen är samma 8,30 SEK. När informationen i 1-9 har hanterats ska resultatet för januari-maj föras in i balansräkningen med hjälp av kontona 8999 och 2099. Detta görs i bokföringsprogrammet, som den sista transaktionen. Därefter ska aktuella värden i resultat- och balansräkningen föras in i mallen för Intertrade AB och en kassaflödesanalys ska upprättas. Sedan är det klart och mallen ska skickas in (tillsammans med en pdf på verifikationslistan). JUNI 72 Saldona på in- och utgående momskonton överförs till momsredovisningskontot 73 En av de gamla truckarna säljs för 280 000 (inkl. moms). Den anskaffades år 2010 för 900 000 (exkl moms). Köparen faktureras beloppet. 74 Kontorsmaterial köps för 2 000 med VD:s kreditkort 75 Kunder faktureras 5 200 000 76 Städfaktura om 7 000 inkommer 77 Betalning av skatter och avgifter sker till skatteverket (efter det att deklaration upprättats) 78 Bruttolönen är 314 000 varav 200 000 är semesterlön. Nettolönen utbetalas 79 Leverantörsskulder betalas med 7 357 500 80 Betalningen från kunderna är denna månad 5 180 000 81 Reklamblad för att marknadsföra fuskkristall till stormarknader har levereras från tryckeriet. Fakturabeloppet är 22 500. 82 Leveranserna avtar något under semestern och bilomkostnadsfakturorna har beloppet 6 250 83 Inköpen denna månad är också något lägre än normalt, endast 3 800 000 har fakturerats av leverantörer 84 Den årliga betalningen på det svenska lånet sker enligt plan den 30/6 med ränta på 250 000 (momsfri) och amortering på 320 000 JULI (uppgifter med färgad siffra har kommentarer på sid 10-11) 85 Saldona på in- och utgående momskonton överförs till momsredovisningskontot 86 Bolaget fakturerar kunder 4 600 000 87 Diverse presentartiklar köps in för 4 000 000 88 Betalning av skatter och avgifter sker till skatteverket (efter det att deklaration upprättats) 7 89 Bruttolönen för juli uppgår till 342 000 varav 250 000 är semesterlön. Nettolönen utbetalas. 90 Fakturan från kontokortsföretaget inkommer 2 000 91 Inbetalning från kunder 5 100 000 92 Fakturor på 35 000 avseende marknadsföringsinsatser anländer 93 Kontorsmaterial köps in för 8 000 94 Leverantörsskulder på 5 557 750 betalas 95 Fakturor på 5 000 avseende diverse bilomkostnader anländer 96 Ytterligare bilomkostnadsfakturor har inkommit. Beloppet är nu 15 750. AUGUSTI 97 Saldona på in- och utgående momskonton överförs till momsredovisningskontot 98 Bolaget fakturerar kunder 5 200 000 99 Faktura avseende reklamutskick inkommer 45 000 100 Betalning av skatter och avgifter sker till skatteverket (efter det att deklaration upprättats) 101 Bruttolönen uppgår till 330 000 och nettolönen utbetalas 102 Inbetalning från kunder 5 700 000 103 Då man tycker sig vara rejält likvida placeras 1 800 000 kr i aktier som en långfristig placering. 7 000 aktier á 125 kr anskaffas i Refat AB och 5 000 aktier á 185 kr i ITomb AB. Bortse från courtage o dyl. 104 Företaget betalar leverantörsskulder på 4 043 000 105 Fakturerade inköp till företagets lager är denna månad 4 700 000 106 Inkomna driftskostnadsfakturor för lastbilar och truckar uppgår denna månad till 14 500 107 Elräkning för månaderna maj-juli inkommer 110 000 108 Ytterligare programvaror till datorerna köps in för 12 000 (förbrukningsinventarier) SEPTEMBER (uppgifter med färgad siffra har kommentarer på sid 10-11) 109 Saldona på in- och utgående momskonton överförs till momsredovisningskontot 110 Kunder faktureras levererade varor 5 100 000 111 Amorteringen och räntan på det utländska lånet görs årligen den 1 september. Amorteringen är 23 000 USD och räntan 13 650 USD. Dollarkursen är 8,30 SEK och betalningen görs över plusgirot. 112 Under månaden tas fakturor emot från leverantörer av diverse glas och porslin 4 850 000 113 Erhållna fakturor som gäller bilomkostnader summerar denna månad till 8 750 114 Diverse kontorsmaterial köps in 11 000 115 Denna månad betalar kunderna in 4 050 000 116 Betalning av skatter och avgifter sker till skatteverket (efter det att deklaration upprättats) 117 Månadens bruttolönesumma är 337 000 och nettolönen utbetalas 118 Faktura för diverse marknadsföringskostnader inkommer 35 000 119 Företaget betalar leverantörsskulder om 7 010 500 OKTOBER 120 Saldona på in- och utgående momskonton överförs till momsredovisningskontot 8 121 Prydnadsvaror köps in för 5 250 000 122 Betalning av skatter och avgifter sker till skatteverket (efter det att deklaration upprättats) 123 Bruttolönen för oktober uppgår till 323 000 och nettolönen utbetalas 124 Den månatliga städfakturan inkommer 7 000 125 På bolagsstämman fattade man beslut om att genomföra en fondemission till villkoret 2:5. Fondemissionen sker genom överföring från balanserad vinst och kommer samtliga aktieägare till del. Även de aktieägare som tillkom i nyemissionen får således del av fondemissionen. 126 Kunder faktureras levererade varor med 5 300 000 127 Kunder betalar av på sina krediter med 3 900 000 128 Fakturor avseende bilomkostnader på tillsammans 6 250 inkommer 129 Man har gjort en översyn av företagets webbplats och erhåller en faktura på beloppet 43 750 130 Intertrade börjar få likviditetsproblem så man beslutar att sälja 1 200 000 i fordringar till ett factoringbolag och detta kostar 15 % av fakturabeloppet (avgiften är inte momsbelagd). 131 Intertrade beviljas också en checkräkningskredit på 2 000 000 132 Leverantörsskulder betalas 6 321 750 (5 230 100 från plusgirot och 1 091 650 från checkräkningen) NOVEMBER 133 Saldona på in- och utgående momskonton överförs till momsredovisningskontot 134 Kunder faktureras levererade varor 6 250 000 135 Ytterligare datorer köps in för sammanlagt 50 000 136 Elräkning för månaderna augusti-oktober inkommer 97 000 137 Under året har Intertrade infriat de garantiåtaganden man iklätt sig. Man har erhållit fakturor om sammanlagt 480 000 från Firma Mosaikakuten. Det är detta företag som hanterar Intertrade:s garantiåtaganden och fakturorna avser således de garantireparationer som Firma Mosaikrakuten utfört åt Intertrade. 138 Under månaden tas fakturor emot från ett antal leverantörer av julprydnader o dylikt, totalsumman är 3 410 000 139 Butikskedjan Glasaren AB i Västergötland har gått i konkurs. Något som inte är alldeles ovanligt i presentbranschen. Av Intertrades fordran på 800 000 bedöms att utdelningen kommer att bli 50%. Därtill befarar man betalningsproblem hos kunden Dukar AB i Eskilstuna. En fordran på 600 000 betraktas som osäker och man räknar med att få in enbart 100 000 från Dukar AB. 140 En maskin (en paketeringsrobot) havererade när VD skulle visa inbjudna gäster att den (roboten) utan problem kunde belastas 50% mer än vad som angavs i hanteringsanvisningarna. Det kunde den inte. Roboten, som anskaffades 2012 för 1 600 000 havererade. Maskinen skrivs ned i sin helhet. 141 Kreditkunder betalar in 6 150 000 142 Betalning av skatter och avgifter sker till skatteverket (efter det att deklaration upprättats) 143 Månadens bruttolönesumma är 332 000 och nettolönen utbetalas 144 Faktura som gäller trycksaker för marknadsföring inkommer 50 000 145 Företaget betalar leverantörsskulder om 5 311 000 (varav 711 000 via checkräkningskrediten) DECEMBER (uppgifter med färgad siffra har kommentarer på sid 10-11) 146 Saldona på in- och utgående momskonton överförs till momsredovisningskontot 147 Bolaget fakturerar kunder 7 815 000 148 Diverse presentartiklar och fyrverkerier köps in för 4 850 000 9 149 Betalning av skatter och avgifter sker till skatteverket (efter det att deklaration upprättats) 150 Bruttolönen för december uppgår till 487 000 och nettolönen utbetalas 151 Inbetalning från kunder 5 100 000 152 En dator med anskaffningsvärdet 120 000 (exkl moms) inköpt år 2010 säljs nu för 20 000. Köparen är en samlare av datorer och just den här datorn är av mer ovanligt slag. Köparen faktureras! 153 Fakturor på 31 250 avseende reklamtröjor anländer 154 Leverantörsskulder på 3 608 750 betalas 155 Fakturor på 10 000 avseende diverse bilomkostnader anländer 156 Intertrade får en faktura på ett förskott från ett glasbruk i Småland. Förskottsbeloppet uppgår till 60 000 (inkl. moms) och avser ett parti specialdesignat konstglas som ska levereras i början av mars nästkommande år. Intertrade betalar detta förskott samma dag som fakturan erhålles och betalningen sker via plusgirot. 157 En glasmosaik har fakturerats till ett nybyggt hotell 192 500 158 Man erhåller debetsedel å slutlig skatt från skattemyndigheten. Kvarstående skatt uppgår till 200 000 159 På årets sista dag erhåller man slututdelning vid konkursen i Glasaren AB. Företaget erhåller 150 000 BOKSLUTSTRANSAKTIONER 160 Saldona på in- och utgående momskonton den 31/12 överförs till momsredovisningskontot 161 Enligt inventering är anskaffningsvärdet för de i lagret befintliga varorna 6 900 000 162 Företagets fastighet på Tornbyområdet bedöms ha ett bestående marknadsvärde långt över det redovisade. Företaget menar därför att kravet på att lämna en ’rättvisande bild’ motiverar en uppskrivning, så att redovisat värde efter uppskrivningen uppgår till 11 000 000 (vilket är 2 000 000 under taxeringsvärdet), fördelat med 5 000 000 på marken och resten på byggnaden. Fram t.o.m. 2014 har byggnaden skrivits av enligt en plan där nyttjandeperioden är satt till 25 år. Uppskrivningen påverkar inte denna nyttjandeperiod. Bokför fastighetens uppskrivning och därefter dess avskrivning. 163 Företaget gör linjär avskrivning på inventarier enligt vad som anses motiverat givet den beräknade nyttjandeperioden, vilken är 5 år på datorutrustning och 10 år på övriga maskiner/inventarier och fordon. Avskrivning görs för helår oavsett när under året anskaffning sker. 164 Om du har bokfört semesterlönerna med brutto- eller nettometoden är det nu dags att bokföra semesterlöneskuldens förändring. Kontrollera i huvudboken vad du bokfört som normala löner resp. semesterlöner och beräkna beloppen för den intjänade semesterlönen resp. semesterlöneskulden. Bokför därefter på lämpligt sätt. 165 Nästa år ska 350 000 amorteras på det svenska lånet 166 På det utländska lånet ska 40 000 USD amorteras nästa år (på balansdagen står dollarn i 8,00 SEK) 167 Ränta har gottskrivits företagets bankkonto och beloppet är 1 320 168 Vid bokslutet ska enbart den utnyttjade checkräkningskrediten redovisas. Samtidigt gäller att den beräknade räntan på utnyttjad checkräkningskredit är 18 580, men detta belopp har ännu ej aviserats från banken! Hantera beloppet som en ränteskuld! 169 Avsättningen för garantiåtaganden ska vara 0,9% av den svenska bruttoomsättningen (försäljning till kunder i Sverige), dvs försäljningsvärdet före eventuella rabatter och andra intäktsreduktioner 170 Man blir upplyst om möjligheten att göra inkuransavdrag, även om ingen verklig inkurans föreligger. Denna möjlighet vill man utnyttja och bokför vad som är maximalt tillåtet schablonmässigt inkuransavdrag. 171 Vid kontroll av semesterlöneskulden visar det sig att de anställda även har tjänat in semesterlön under sjukdagar och barnledighet. Den på detta sätt intjänade semesterlönen är 85 000. 10 172 Den betalda försäkringspremien avser perioden 1 mars 2015 - 28 februari 2016 och den betalda prenumerationen är en årsprenumeration som börjar löpa 1 juni 2015. 173 Balansdagskursen för Refat AB är 100 kr medan ITomb står i 125 kr och man beslutar skriva ned aktierna till dessa värden 174 Upplupen ränta på det svenska banklånet uppgår till 160 000 175 Upplupen ränta på det utländska lånet är 3 750 USD. Balansdagens kurs är 8,00 SEK och denna valutakurs ska också användas för att värdera den långfristiga skulden! 176 Den upplupna el-kostnaden för nov-dec beräknas uppgå till 52 000, och detta är naturligtvis ett belopp som anges exkl. moms! 177 Företaget vill utnyttja möjligheterna till bokslutsdispositioner för att redovisa ett så lågt resultat som möjligt - först överavskrivningar . . . . 178 sedan periodiseringsfond . . . (avrunda eventuella decimaltal till heltal - här och i nedanstående uppgifter) 179 Inför den slutliga beräkningen av sk beräknad kvarstående skatt/beräknad överskjutande skatt - se till att du hanterat årets skatt på ett sådant sätt att du har rätt skuld för 12'e terminenskatt och för debiterad kvarstående skatt. 180 Beräkna hur stor årets skatt ska vara (räkna med 22% på resultatet före skatt) och hantera detta på ett bokföringstekniskt lämpligt sätt. Notera dock att årets skatt på resultaträkningen inte nödvändigtvis är exakt 22% av resultatet före skatt, eftersom det även kan finnas bokförda differenser mellan debiterad kvarstående skatt och tidigare beräknade kvarstående skatt på detta konto! Om din beräkning ger att du vid bokslutet har en skattefordran ska denna skrivas in med negativt tecken i mallens ruta för skatteskulder. 181 Slutligen: utjämna resultatkontona i klass 3-8 och för årets resultat i till eget kapital! 11 KOMMENTARER TILL MARKERADE UPPGIFTER Kontrollera att dina IB-värde är inlagda på korrekt sätt, dvs. med minustecken för alla kreditbelopp. 0 Sättet att här hantera interimsposterna den 1 januari har viss betydelse för hur den löpande bokföringen under året ska göras. Normalmetod, bruttometod eller nettometod - du bestämmer detta själv! En allmän rekommendation är att du använder bruttometoden för förutbetalda poster och normalmetoden för upplupna. Dock gäller att semesterlöner ofta bokförs med nettometoden och informationen i uppgiften gör det möjlighet att använda även denna metod. För upplupna räntor i utländsk valuta är normalmetoden definitivt att föredra eftersom den metoden underlättar kontering av valutakursdifferenser. Om du överväger att använda brutto- eller nettometoden för semesterredovisningen bör du redan nu läsa texten under deluppgift 164. Om du använder bruttometoden för vissa interimsposter och samtidigt vill ligga i fas med verifikationsnummer och uppgiftsnummer, bokför då lämpligen aktuella interimsposter tillsammans med datorinköpet som verifikation 1 i bokföringsprogrammet (se instruktionen för Visma/SPCS)! 2 Det handlar om normala standardprogram och dessa betraktas här som förbrukningsinventarier! 4 Sättet att bokföra preliminärskatten här bestämmer hur den ska bokföras under de kommande perioderna! 6 De arbetsgivaravgifter som avser intjänad semester betalas till skattemyndigheten månaden efter det att semesterlönen utbetalats! 8 De anställd i intertrade har månadslön och får lönen utbetald i slutet av den månad man har tjänat in lönen. Personalskatten är 30% och arbetsgivaravgifterna 32%. Använder du normalmetoden för semesterlönerna gäller att intjänad semester är 12% av bruttolönen (exkl. semesterlön).! 10 Utgifter för löpande underhåll och reparationer kostnadsförs i den period de uppkommer. Tillägg till anskaffningsvärdet görs enbart för sådana förbättringar som ökar tillgågens värde, exempelvis ökar tillgångens prestanda, jämfört med vad som var nivån vid den ursprungliga anskaffningen. 12 Aktuellt fakturabelopp ingår i beloppet enl punkt 5. Inbetalningen sker dock här under punkt 12 och inte (som normalt vore) i punkt 22. Beloppet under punkt 22 påverkas således inte av den inbetalning som görs här. 13 Varuinköp kan redovisas i BAS-planens klass 1 eller klass 4. Notera att det i inlämningsmallen enbart finns en rad för KSV så du får hantera detta ”problem” på lämpligt sätt. 14 När man erhåller denna faktura är den inte en leverantörsskuld men enligt rutinerna hos Intertrade ankomstregistreras alla fakturor, vilket innebär att de också registreras som leverantörsskulder. 16 Avläs kontot för ingående moms och för saldot till avräkningskontot för moms. Gör detsamma med kontot för utgående moms! 19 Avläs berörda skuldkonton i huvudboken. I samband med deklarationen ska dessa konton nollställas och saldona föras till skattekontot (1630) som därefter nollställs i samband med betalningen till skattemyndigheten. Notera att det inte spelar någon roll om du löpande använder skattekontot (1630). Skattekontot har inget IB och ska inte heller ha något UB, vilket gör att du lika gärna kan nollställa aktuella skuldkonton i samband med betalningarna! 20 Personalskatten är fortfarande 30%, arbetsgivaravgifterna 32% och intjänad semester 12% av bruttolönen (exkl. semesterlön)! 21 Hur har du hanterat interimsposten? 24 Tänk på hur du hanterar momsen! 31 Notera att pund- och eurobeloppen är det aktuella fakturabeloppen, dvs de belopp som respektive kund ska betala till Intertrade (i transaktion 51 och 53). Dessa belopp är momsfria eftersom försäljningen sker inom EU och mottagaren har VAT-nummer. 34 Personalskatten är 30% och procentsatsen för arbetsgivaravgifterna ska du komma ihåg! 12 40 Kassaskåpen är att betrakta som anläggningstillgångar! 45 Nu ska du komma ihåg båda procentsatserna! 50 De inköpta varorna ska säljas trots att beteckningen är "provinköp". Varorna är således normala lagervaror. Tullavgiften är ett utlägg för hemtagningen och direkt hänförliga till anskaffningen av varorna! Fr.o.m. 2015 betalas den sk tullmomsen till Skatteverket. 74 Kreditkortet är från American Express och tillhör Intertrade AB. Det är alltså inte VD´s privata kort! 78 och 89 Hur hanterade du semesterlöneskulden vid årets början? Använder du normalmetoden eller nettometoden? Använder du nettometoden (eller bruttometoden) bokför du den utbetalda semesterlönen på ett visst sätt. Använder du normalmetoden, bokför du på ett annat. De anställda i Intertrade har fast månadslön och ett semesteravtal som innebär 25 dagars semester, enligt semesterlagen. Detta gör att den intjänade semesterlönen kan beräknas som 12 % av bruttolönen (exklusive semesterlön). 93 Aktiernas kvotvärde är 1 000 kr och före nyemissionen är antalet aktier således värdet för aktiekapitalet dividerat med kvotvärdet. 139 Redovisa så informativt som möjligt. Använd konto för osäkra kundfordringar och redovisa nedskrivningen på särskilt konto, dvs. använd indirekt redovisningsmetod. Inlämningsmallen förutsätter detta redovisningssätt! 140 Det angivna beloppet är ett anskaffningsvärde, dvs. är ett värde exkl. moms. Vid nedskrivningstillfället räknar man med att reparera roboten, men då det senare visar sig att inga försäkringar täcker haveriet, tar man bort den helt nedskrivna roboten från anläggningsregistret. 158 Den debiterade kvarskatten ska i den här uppgiften redovisas på skatteskuldskontot. 159 Glasaren AB behandlades under punkt 139! 162 Observera att uppskrivningsbeloppet ska vara sådant att fastighetens redovisade värdet blir det aktuella beloppet. Det angivna värdet är således inte själva uppskrivningsbeloppet. Avskrivning görs som om uppskrivningen skett i början av året, dvs. avskrivning görs även på uppskrivet värde. Observera att nyttjandeperioden inte påverkas av uppskrivningen! 163 Som du ser i IB-värdena är de materiella anläggningstillgångarna helårsavskrivna anskaffningsåret och det gäller även fortsättningsvis! 164 Fortfarande gäller att den intjänade semesterlönen är 12% av bruttolönen (exkl. semesterlön). 169 Att avsättningen ska vara si eller så stor, betyder att avsättningen som skuldpost ska vara si eller så stor. 177 Testa 20- och 30-regeln och välj den som ger mest fördelaktigt värde! 178 Sätt av 25% av beloppet för ”resultatet efter övriga bokslutsdispositioner”, dvs. resultatet efter förändring av ackumulerade överavskrivningar. Resulterar procentberäkningen i ett ojämnt tal så avrunda till helt krontal, om ni inte vill mata in belopp med ören. 180 Olika sätt att hantera preliminärskatten löpande ger olika konsekvenser här! Därtill kan procentberäkningen även här resultera i ojämna tal. Behandla eventuella decimalproblem på samma sätt som för periodiseringsfonden! 181 Detta är den unika transaktion som gör att balanskontots båda sidor blir lika stora! Observera att du enbart ska göra EN st kontering. Är årets resultat en vinst ska beloppet debiteras konto 8999 och krediteras 2099. Är årets resultat en förlust ska beloppet på motsvarande sätt krediteras konto 8999 och debiteras 2099. Om du vill använda Visma/SPCS:s bokföringsprogram, kan du hämta detta via länken: www.vismaspcs.se/elevlicens/ Under ’Välj program’ väljer du lämpligen ’Visma Administration 1000’, eftersom det är det institutionen betalar licens för. 13 Var kan man hämta hjälp? 0 Interimsposter beskrivs i FB, kap 5, spec 5.5 (inkl slutkommentater). Jfr ÖB 04.06 och 04.07. JANUARI 1 Anskaffning av anläggningstillgångar behandlas FB Kap 10. Jfr ÖB 08.11 (ingående moms behandlas i FB 6.1.3) 2 Ingående moms beskrivs i FB 6.1.3. Jfr ÖB 05.02. Förbrukningsinventarier behandlas i FB 10.1. 40 Anskaffning av anläggningstillgångar är upprepning 41 Fakturor till kunder är upprepning 42 Anskaffning av anläggningstillgångar är upprepning (jfr FB 10.1). 43 Kreditnota behandlas i ÖB 05.10 44 Betalning av skatter är upprepning 45 Utgifter för personal är en upprepning 46 Nyemission behandlas i FB 12.2, spec. 12.2.1. Jfr ÖB 09.09. 47 Inköp av lagervaror är upprepning 48 Kunders betalningar är upprepning 49 Betalning till leverantörer är upprepning 50 Moms vid import och tullavgifter behandlas i FB 6.2.2. Jfr ÖB 05.20. För inköp i utländsk valuta; jfr ÖB 03.15. 51 Valutakursdifferenser vid försäljning behandlas i FB 4.2.2. Jfr ÖB 03.15. 52 Vinstdisposition behandlas i FB 12.1, spec. 12.1.3. Jfr ÖB 09.01, 09.02 och 09.03. 3 Försäljning av börsaktier behandlas FB 10.3.2. Jfr ÖB 08.14 4 Preliminärskatten beskrivs i FA 7.1.1. Jfr ÖB 06.01. 5 Utgående moms beskrivs i FB 6.1.2. Jfr ÖB 05.02. 6 Betalning av moms beskrivs i FB 6.1.4 (jfr ÖB 05.05) och de personalrelaterade skulderna behandlas i FB 7.2.2 (jfr ÖB 06.09). 7 Momshantering vid konstaterade kundförluster beskrivs i FB 6.3.2. Jfr ÖB 05.12 och 05.12 8 Utgifter för personal under en normalmånad beskrivs i FB kap 7, spec. 7.2.1, Jfr ÖB 06.09. 9 Betalning från kunder är oproblematiskt. 10 Notera kommentaren till uppgiften. 53 Valutakursdifferenser vid försäljning är upprepning 11 Betalning till leverantörer är oproblematiskt. 54 Vanliga leverantörsfakturor är upprepning 12 Kassarabatter och momshanteringen vid rabatter beskrivs i FB 6.3.1. Jfr ÖB 05.10. 55 Momshantering är upprepning 13 Inköp till lager med klass-1 resp klass 4- redovisning beskrivs i FB 9.1.3. Jfr ÖB 07.09. 56 Fakturor till kunder är upprepning 14 Förutbetalda försäkringar beskrivs i FB 5.2.1, 5.5.1 och 5.5.2. Jfr ÖB 04.06. 57 Normala inköp är upprepning (förbrukningsinventarier behandlas i FB 10.1). 15 Normala fakturor är nu oproblematiska. 58 Anskaffning av anläggningstillgångar är upprepning 59 Utrangering behandlas i FB 10.1.3. Jfr ÖB 08.16. 60 Normala leverantörsfakturor är upprepning FEBRUARI MAJ 16 Momshantering är nu oproblematiskt. 17 Fakturering till kunder är nu oproblematiskt. 61 Normala leverantörsfaktor är upprepning (elräkningar behandlas i FB 5.3.1) 18 Normala inköp till lager är nu oproblematiskt 62 Inköp av lagervaror är upprepning 19 Betalning av skatter och avgifter är nu oproblematiskt 63 Normala leverantörsfakturor är upprepning 20 Utgifter för personal under en normalmånad är nu oproblematiskt 64 Normala leverantörsfakturor är upprepning Upplupna elkostnader beskrivs i FB 5.3.1, 5.5.1 och 5.5.2 Jfr ÖB 04.14 (jfr 04.07). 65 Betalning av skatter och avgifter är upprepning 66 Inköp av anläggningstillgångar är upprepning Betalning av leverantörsskulder är upprepning 21 22 Inbetalning från kunder är oproblematiskt 67 23 Lämnade förskott liknar förutbetalda kostnader (jfr FB 2.5.4, 5.2.1). Jfr ÖB 05.15. 68 Normala leverantörsfakturor är upprepning (interimsproblematiken behandlas senare) 24 Bonus till kunder beskrivs i FB 6.3.1. 69 Kunders betalningar är upprepning 25 Betalning till leverantörer är oproblematiskt. 70 Utgifter för personal under en normalmånad är upprepning 26 Erhållna fakturor är nu oproblematiska . . . 71 Valutakursdifferenser är nu upprepning 27 . . . vilket gäller även här. JUNI MARS 72 Momshantering är upprepning 28 Momshantering är upprepning 73 29 Betalning från kunder är en upprepning Försäljning av anläggningstillångar behandlas i FB 10.1.3. Jfr ÖB 08.16. 30 Fakturor till kunder är en upprepning 74 31 Försäljning i utländsk valuta behandlas i FB 4.2.2 och 6.2. Jfr ÖB 05.17. Korttransaktioner behandlas i FB 4.1.5. Jfr ÖB 03.18 (notera att uppgifterna i övningsbokens kapitel 1-4 inte behandlar moms). 75 Normal fakturering till kund är upprepning 32 Betalning av skatter är en upprepning 76 Normal fakturering från leverantörer är upprepning 33 Varuinköp är en upprepning 77 Betalning av skatter och avgifter är upprepning 34 Utgifter för personal under en normalmånad är en upprepning 78 Semesterlöner behandlas i FB 7.2.3. Jfr 06.10. 79 Betalning av leverantörsskulder är upprepning 80 Betalningen från kunderna är upprepning 81 Normal fakturering från leverantörer är upprepning 82 Normal fakturering från leverantörer är upprepning 83 Inköp till lager är upprepning 84 Betalning av räntor behandlas i FB 8.2.1 och amorteringar i FB 13.1.1. Jfr ÖB 09.16. 35 Normala driftsfakturor är en upprepning 36 Leverantörsskulder är en upprepning 37 Fakturor från leverantörer är en upprepning . . . . 38 . . . . vilket även gäller här APRIL 39 Momshantering är upprepning 14 JULI 134 Fakturering till kunder är upprepning 85 Momshantering är upprepning 135 Inköp av anläggningstillgångar är upprepning 86 Normal fakturering till kund är upprepning 136 Normal leverantörsskulder är upprepning 87 Inköp till lager är upprepning 137 Avsättningar behandlas i FB 13.2. Jfr ÖB 09.15. 88 Betalning av skatter och avgifter är upprepning 138 Inköp av lagervaror är upprepning 89 Semesterhantering är upprepning (när det gäller månad efter semestermånad Jfr ÖB 06.11). 139 Befarade kundförluster behandlas i FB 6.3.2. Jfr ÖB 05.12. 90 Betalning till kortföretag behandlas i ÖB 03.18 140 Nedskrivning av materiella anläggningstillgångar behandlas i FB 10.1.2. Jfr ÖB 08.19. 91 Inbetalning från kunder är upprepning 141 Kunders betalningar är upprepning 92 Fakturor från leverantörer är upprepning 142 Betalning av skatter och avgifter är upprepning 93 Inköp är detsamma som fakturor från leverantör och är upprepning 143 Lönetransaktioner är upprepning 94 Betalning av leverantörsskulder är upprepning 144 Fakturor från leverantörer är upprepning 95 Fakturor från leverantörer är upprepning 145 Betalning av leverantörsskulder är upprepning 96 Fakturor från leverantörer är upprepning AUGUSTI DECEMBER 146 Momshantering är upprepning 147 Fakturering till kunder är upprepning 148 Inköp av lagervaror är upprepning 149 Betalning av skatter och avgifter är upprepning 150 Löner är upprepning 151 Inbetalning från kunder är upprepning 152 Försäljning av anläggningstillgångar är upprepning 153 Fakturor från leverantörer är upprepning 154 Fakturor från leverantörer är upprepning . . . . 155 . . . vilket även gäller här 97 Momshantering är upprepning 98 Fakturering till kunder är upprepning 99 Faktura från leverantör är upprepning 100 Betalning av skatter och avgifter är upprepning 101 Löner en normal månad är upprepning 102 Inbetalning från kunder är upprepning 103 Köp av anläggningstillgångar är upprepning 104 Betalning av leverantörsskulder är upprepning 105 Inköp till lager är upprepning 106 Normal driftskostnadsfakturor är upprepning . . . 156 Lämnade förskott liknar interimsposten förutbetalda kostnader (jfr FB 2.5.4). Jfr ÖB 05.15. 107 . . . och det gäller även här 157 Fakturering till kunder är upprepning 108 Inköp av förbrukningsinventarier är upprepning 158 Slutlig debiterad skatt behandlas i FB 15.4.2. Jfr ÖB 10.19 och 10.21. 159 Konstaterade kundförluster behandlas i FB 6.3.2. Jfr ÖB 05.12. SEPTEMBER 109 Momshantering är upprepning 110 Fakturering till kunder är upprepning 111 Amortering av utländska lån behandlas i FB 13.1.2 (jfr ÖB 09.16) och räntor i FB 8.4 (jfr ÖB 09.16). 160 Momshantering är upprepning 112 Inköp till lager är upprepning 161 113 Fakturor från leverantörer är upprepning Lagerredovisningen behandlas i FB 9.1.3. Jfr ÖB 07.09 och 07.10. 114 Driftsinköp är upprepning 162 Uppskrivning behandlas i FB 10.1.4. Jfr ÖB 08.18. 115 Betalning från kunder är upprepning 163 Avskrivningar behandlas i FB 10.1. Jfr ÖB 08.08 och 08.09 116 Betalning av skatter och avgifter är upprepning 164 Semesterlöne vid bokslut behandlas i FB 7.2.3 och 7.3.2, speciellt slutkommentar 712. Jfr ÖB 06.12. 117 Normala lönetransaktioner är upprepning 165 Långfristiga skulder behandlas i FB 14.4. Jfr ÖB 09.16. 118 Faktura från leverantörer är upprepning 119 Betalning av leverantörsskulder är upprepning 166 Långfristiga skulder i utländsk valuta behandlas i FB 14.4.1 och 14.4.2. Jfr ÖB 09.16. OKTOBER 167 Ränteintäkter behandlas i FB 8.2.2. 120 Momshantering är upprepning 168 121 Inköp till lager är upprepning Checkräkningskredit vid bokslut behandlas i FB 4.2.4. Jfr ÖB 03.17. 122 Betalning av skatter och avgifter är upprepning 169 Avsättningar behandlas i FB 13.2. Jfr ÖB 09.15. 123 Normala lönetransaktioner är upprepning 170 Schabloninkurans behandlas i FB 9.1.4. Jfr ÖB 07.11. 124 Faktura från leverantörer är upprepning 171 Intjänad semesterlön som inte är kopplad till arbetat tid behandlas i FB 7.3.1. 125 Fondemission behandlas i FB 12.3, spec 12.3.1. Jfr ÖB 09.04 och 09.05. 172 Förutbetalda kostnader behandlas i FB 5.2.1. Jfr ÖB 04.06. 173 Nedskrivning behandlas i FB 10.3 och 10.1.2. 174 Upplupen ränta behandlas i FB 8.2.1. Jfr ÖB 09.16. 175 Upplupen ränta på utländska lån behandlas i FB 8.4. Jfr ÖB 09.16. 176 Upplupna elkostnader; i FB 5.3.1, 5.5.1 och 5.5.2. Jfr ÖB 04.14 (jfr 04.07). BOKSLUTSTRANSAKTIONER 126 Fakturering till kunder är upprepning 127 Kunders betalning är upprepning 128 Fakturor från leverantörer är upprepning . . . 129 . . . vilket även gäller här 130 Factoring behandlas i FB 4.2.3. Jfr ÖB 03.16. 131 Checkräkningskredit behandlas i FB 4.2.4. Jfr ÖB 03.17. 177 Överavskrivningar behandlas i FB 15.2. Jfr ÖB 10.03-05 . 132 Betalning av leverantörsskulder är upprepning 178 Periodiseringsfonder behandlas i FB 15.3 Jfr ÖB 10.13. NOVEMBER 179 180 Beräknad kvarstående eller överskjutande skatt behandlas i FB 15.4.1-3. Jfr ÖB 10.21-23. 181 8999-2099 behandlas i FB 3.4.1. Jfr. 02.18 och 02.19 133 Momshantering är upprepning 15 TIPS Läs all text noggrant, inklusive de särskilda kommentarerna till gråmarkerde deluppgifter och de nedanstående tipsen! Uppgiften ska redovisas/lämnas in genom att en mall fylls i. Mallen visas i på de tre sista sidorna i det här dokumentet. Dock ska inte dessa lämnas in. Den riktiga mallen finns i ett Exceldokument och distribueras särskilt över e-posten, eftersom det utskickade dokumentet ska fyllas i och returneras per e-post. Samtidigt ska en verifikationslista bifogas. Dessa krav gör er fria att använda vilket bokföringsprogram ni vill. Ni har dock tillgång till fri nedladdning av Visma/SPCS, som är ett vanligt svenskt bokföringsprogram. Detta program finns också installerat på datorerna i EKO-systemet. Inlämningskravet innebär också att ni inte nödvändigtvis behöver använda ett bokföringsprogram, även om vår starka rekommendation är att ni gör det. För den här typen av uppgift är ett bokföringsprogram nästan nödvändigt samtidigt som det tillhör en ekonoms normalkompetens att kunna hantera ett sådant program. Om du är obekant med datorbaserad bokföring bör du ta chansen och lära dig detta nu i samband med kursen! Svenska bokföringsprogram innehåller olika kontoplaner, även om de oftast är varianter av den standardkontoplan som heter BAS. På nästa sida finns en förteckning över konton som behövs för att lösa uppgiften. Dessa konton finns i de flesta BAS-kontoplaner men kan ha litet varierande benämningar och kontonummer. Kontona ska dock finnas i de aktuella kontoklasserna (den första positionen i kontonumret visar kontoklass). Finns exempelvis inte konton för Kursförluster/Kursdifferenser/Valutakursdifferenser etc i såväl kontoklass 7 som kontoklass 8 måste du lägga till det som saknas. I de flesta bokföringsprogram kan du fritt lägga till de konton du vill använda. Tänk dock på i vilken kontoklass och kontogrupp nya konton läggs till eftersom detta har konsekvenser när programmet grupperar olika konton för utskrift/visning av balans– och resultaträkningen. Notera att även om du använder den BAS-2000 som finns i filarkivets Visma/SPCS-program så behöver du lägga till vissa konton. Detta är lika enkelt som att byta namn på de konton som redan finns i kontoplanen. Notera också att balanskontot på sid 1 i det här dokumentet har konton med 0-värden. Dessa har skrivits ut enbart för att visa att ni senare kommer att behöva dessa konton. Ni tjänar också på att redan från början gå igenom de mallar som ska lämnas in. Oavsett vilka konton ni väljer att använda så är det mallen som ska fyllas i och ni kommer att ha anledning att lägga samman vissa konton när ni fyller i mallen. När ni löser uppgiften - gör deluppgifterna ”för hand” först! Sitter man vid datorn och löser konteringsproblemen löpande är det lätt att göra felaktiga inmatningar. Problemet är i så fall att man måste göra rättelseverifikationer och då är det lätt att bokföringen blir oöverskådligt och svårgenomtränglig om man i efterhand har behov av att göra nya ändringar. Gör rätt från början, dvs. diskutera deluppgifterna först, skriv en ”bokföringsorder” med aktuella debet- och kreditbelopp, var överens om konteringen och gör därefter inmatningen i datorn! Observera att det för vissa deluppgifter är lämpligt att dela upp debet/kredit-konteringarna på ett ”naturligt” sätt istället för att räkna samman olika belopp. Balans– och resultaträkningen är rätt eller fel. Bokföringen ska göras enligt normal praxis och aktuell lagstiftning. Den innehåller inga affärshändelser som har alternativa lösningar. I några få fall har lagstiftning/god redovisningssed ändrats under senare år och dessa fall kommer att tas upp särskilt vid undervisningstillfällena. Kassaflödesanalysen rättas så långt möjligt med utgångspunkt från värdena i er balans- och resultaträkning. ☺☻☺☻☺☻☺ NÄR DU LÄGGER IN IB-VÄRDEN I VISMAS BOKFÖRINGSPROGRAM SKA ALLA KREDIT-BELOPP SKRIVAS IN MED MINUSTECKEN. SUMMAN AV ALLA IB-VÄRDEN SKA DÄRMED VARA 0! DESSA KONTON (och några till) BEHÖVS FÖR ATT LÖSA UPPGIFTEN Kontonummer och benämning kan skilja sig mellan kontoplaner och bokföringsprogram. De nedanstående kontona är hämtade från BAS-kontoplanen 2014 Konto Typ Benämning Konto Typ Benämning 1110 AT Byggnader 2990 KS 1119 AT Ack avskrivn byggnader 3001 I Försäljning varor 25% sv 1130 AT Mark 3105 I Försäljning varor till EU Övr interimsskulder 1210 AT Maskiner och inventarier 3731 I Lämnade kassarabatter 1219 AT Ack avskrivning maskiner och inv. 3790 I Övriga intäktskorrigeringar 1250 AT Datorer 3960 I Valutakursvinster 1259 AT Ack avskrivning datorer 3973 I Vinst avyttring maskiner/inv 1350 AT Aktier (svenska) 4010 K Inköp materiel och varor 1460 OT Lager 4960 K Förändring av varulager 1480 OT Förskott till leverantör 5160 K Renhållning och städning 1510 OT Kundfordringar 5310 K El för drift 1515 OT Osäkra kundfordringar 5410 K Förbrukningsinventarier 1519 OT Nedskrivning kundfordringar 5500 K Reparation och underhåll 1630 OT Avräkning skatter och avgift 5690 K Övr kostn. för transportmedel 1790 OT Övr interimsfordringar 5900 K Reklam & PR (Marknadsföring) 1920 OT Plusgiro 5990 K Övrig reklam 1930 OT Checkräkningskredit 6064 K Factoringavgifter 1940 OT Övriga bankkonton 6110 K Kontorsmaterial 2081 EK Aktiekapital 6310 K Företagsförsäkringar 2085 EK Uppskrivningsfond 6350 K Kundförluster 2086 EK Reservfond 6390 K Övriga riskkostnader 2091 EK Balanserad vinst/förlust 6540 K IT-tjänster 2097 EK Överkursfond 6970 K Tidningar och tidskrifter 2098 EK Vinst/förlust föregående år 7210 K Lön tjänstemän 2099 EK Redovisat resultat 7285 K Semesterlön, tjänstemän 2120 OR Periodiseringsfond TAX 7510 K Arbetsgivaravgifter 2150 OR Ack överavskrivningar 7519 K Sociala avgifter semesterlön 2220 A Avsättningar för garantier 7690 K Övriga personalkostnader 2331 LS Utnyttjad checkräkningskredit 7730 K Nedskrivning av maskiner och inv. 2335 LS Beviljad checkräkningskredit 7820 K Avskrivningar byggnader 2355 LS Lån i utländsk valuta 7830 K Avskrivningar maskiner/inv. 2399 LS Övriga långfristiga skulder 7835 K Avskrivningar datorer 2417 KS Kortfristig del av långfristigt lån 7960 K Valutakursförluster 2440 KS Leverantörsskulder 7973 K Förlust avyttring maskiner/inv. 2510 KS Skatteskulder 8220 K/I Resultat vid fsg av värdepapper 2611 KS Utgående moms försäljning 25% 8270 K Nedskrivning av finansiella AT 2641 KS Ingående moms 8310 I Ränteintäkter 2650 KS Moms redovisningskonto 8330 K/I Valutakursdifferenser (räntor) 2710 KS Personalskatt 8430 K/I Valutakursdifferenser (lån) 2731 KS Avräkning sociala avgifter 8400 K Räntekostnader 2890 KS Övr kortfristiga skulder 8811 K Avsättning per fond 2920 KS Upplupna semesterlöner 8850 K/I Överavskrivningar 2921 KS Upplupna soc.avg sem.lön 8910 K/I Årets skatt 2960 KS Upplupna räntekostnader 8999 K/I Redovisat resultat Intertrade AB 105 (5 månader) Fyll i mallen med normala tecken, dvs med minus för kostnader! 722G52 RESULTATRÄKNING 2015 67 Rörelsens intäkter och lagerförändring Nettoomsättning Försäljning av varor i Sverige Försäljning av varor till EU Rabatter och övriga intäktskorrigeringar Återvunna kundförluster S:a Nettoomsättning 100% 0 0 10 0 Valutakursvinster Vinst vid avyttring av maskiner/inventarier S:a Rörelseintäkter 0 Rörelsens kostnader (Varor och förnödenheter mm) Handelsvaror (Kostnad Sålda Varor) S:a Handelsvaror mm 0 Bruttovinst 0 Övriga externa kostnader Renhålln och städning El för drift Förbrukningsinventarier Reparation och underhåll Övr transportmedel Marknadsföring Factoringavgifter Kontorsmaterial Företagsförsäkringar Kundförluster Övriga riskkostnader IT-tjänster Tidningar och tidskrifter G 32 2015-09-15 Personalkostnader Löner (normala) Semesterlöner Sociala avgifter Sociala avgifter på intjänad semester Övr personalkostnader S:a Personalkostnader Avskrivningar m.m. Nedskrivning av maskiner/inventarier Avskrivningar byggnader Avskrivningar maskiner/inventarier Avskrivningar datorer S:a Avskrivningar m.m. Övriga rörelsekostnader mm Valutakursförluster Förlust vid avyttring av maskiner/inventarier S:a Övriga rörelsekostnader mm Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader 0 0 0 Finansiella poster Vinst/förlust vid försäljning av finansiella AT Nedskrivning av finansiella AT Ränteintäkter Valutakursdifferenser - lån Valutakursdifferenser - räntor Räntekostnader S:a Räntor och liknande resultatposter 0 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt 0 0 0 Bokslutsdispositioner Förändring av ackumulerade överavskrivningar Avsättning till periodiseringsfond S:a Övriga externa kostnader 0 Skriv in era personuppgifter!! Gruppnummer Namn Mailadress Namn Mailadress Namn Mailadress Namn Mailadress S:a Bokslutsdispositioner Resultat före skatt 0 0 Årets skatt Årets resultat 0 Intertrade AB 105 (5 månader) BALANSRÄKNING 2015-12-31 Fyll i mallen med normala tecken, dvs. använd inte minus för kredtiposter på balanskontots kreditsida!! 2015-09-15 0 TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Byggnader Ack avskrivn byggnader Mark Maskiner och inventarier Ack avskrivn maskiner Datorer Ack avskrivn datorer 2014 2015 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER 3 000 000 -600 000 3 000 000 27 300 000 -6 650 000 2 500 000 -1 580 000 Aktiekapital Uppskrivningsfond Reservfond Balanserad vinst/förlust Överkursfond Redovisat resultat S:a Eget kapital Finansiella anläggningstillgångar S:a Anläggningstillgångar 28 870 000 0 10 000 000 2 000 000 2 800 000 6 000 000 0 2 000 000 22 800 000 Obeskattade reserver Ack överavskrivningar Periodiseringsfonder 6 910 000 0 S:a Obeskattade reserver 6 910 000 S:a Avsättningar Fordringar Kundfordringar Osäkra kundfordringar Nedskrivning kundfordringar Momsfordran Övr interimsfordringar Kassa och bank Plusgiro Checkräkningskredit Bankkonton 2015 0 1 900 000 Avsättning för garantiåtaganden Omsättningstillgångar Varulager m.m. Lager Förskott till leverantörer 2014 Utnyttjad checkräkningskredit Lån i utländsk valuta Övr långfristiga skulder 5 000 000 180 000 S:a Långfristiga skulder Kortfristig del av långfr skuld Leverantörsskulder Skatteskulder Moms redovisningskonto Personalens källskatt Avräkn sociala avgifter Upplupna semlöner Upplupna soc. avgifter på sem.lön Upplupna räntekostnader Övr interimsskulder 4 272 000 400 000 -320 000 0 38 000 4 570 000 0 2 490 000 S:a Omsättningstillgångar 16 630 000 0 S:A TILLGÅNGAR 45 500 000 0 S:a Kortfristiga skulder S:A EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER 0 620 000 620 000 0 0 1 700 000 4 600 000 6 300 000 0 476 400 6 698 660 225 000 540 000 160 000 170 000 300 000 96 000 155 940 48 000 8 870 000 0 45 500 000 0 Intertrade AB 105 (5 månader) KASSAFLÖDESANALYS 2015 2015-09-15 DEN LÖPANDE VERKSAMHETEN Rörelseresultat 0 0 Justering för resultatposter som hanteras under investeringssektorn Nedskrivninar och avskrivningar Övriga påverkande poster 0 Erhållen ränta Erlagd ränta Betald inkomstskatt Kassaflöde från den löpande verksamheten före försändring ar av rörelsekapitalet 0 Förändringar i rörelsekapital: Ökning (-) / Minskning (+) av varulager Ökning (-) / Minskning (+) av kundfordringar Ökning (-) / Minskning (+) av övriga rörelsefordringa och liknande poster Ökning (+) / Minskning (-) av leverantörsskulder Ökning (+) / Minskning (-) av övriga kortfristiga rörelseskulder Ökning (+) / Minskning (-) av långfristiga rörelseskulder Kassaflöde från den löpande verksamheten 0 INVESTERINGSVERKSAMHETEN Försäljning av materiella anläggningstillgångar Förvärv av materiella anläggningstillgångar Försäljning av aktier Förvärv av aktier Kassaflöde från investeringsverksamheten 0 FINANSIERINGSVERKSAMHETEN Nyemission Amortering / upptagna lån Utdelning Kassaflöde från finansieringsverksamheten ÅRETS KASSAFLÖDE Likvida medel vid årets början Likvida medel vid årets slut 0 0 7 060 000 0