Elektronisk fakturahantering på ett enkelt sätt Att sälja
Transcription
Elektronisk fakturahantering på ett enkelt sätt Att sälja
12 ANNONS Hela denna tematidning är en annons från OP Communication ANNONS Räkna med kostnader när du fakturerar själv Att sälja sina fakturor innebär att man slipper vänta på att betalningarna skall komma in. Men det kostar generellt några procent av fakturans belopp samt en årsavgift. Frågan är alltså vad det kostar att ligga ute med pengar och vänta in dem jämfört med att sälja fakturorna? U nder 2011 försämrades kreditvärdigheten hos svenska företag vilket i sin tur har lett till sämre möjligheter för företag att få krediter. De senaste åren har dessutom bankernas kapitalkrav ökat. Även om svenska företag generellt sätt har god betalningsmoral är det här något som drabbar hela kedjan. Att sälja fakturan är ett sätt att få in pengar mycket fortare. Men det behöver också jämföras med hur mycket som tjänsten kostar för företaget som säljer fordringar. Experter i branschen menar att man kan räkna avkastningskrav multiplicerat med kundfordringar som ligger ute dividerat genom snittk redittiden för att se vad det kostar att ligga ute med fakturor. Michael Forsman vd för Amfa Finans tycker att man kan räkna på följande sätt. – Det kostar ungefär 3,2 procent av fakturavärdet när du själv Michael Forsman - VD Amfa Finans AB Elektronisk fakturahantering på ett enkelt sätt Vi kan hjälpa er sspara 30-50% av den tid ni lägger i er leverantarsfakturahantering! säljer på kredit och fakturerar kunden. Normalt sätt förfaller fakturan efter 30 dagar men betalas i själva verket något senare. Kostnaden delas en upp i kapitalbindningskostnader som står för cirka 1,7 procent och administrativa kostnader som svarar för cirka en procent. Kreditförluster och felaktiga avdrag motsvarar cirka en halv procent. Om kunden sedan också betalar för sent ökar naturligtvis kostnaden ännu mer. Hur mycket beror bland annat på man får in dröjsmålsränta från kunden. Det försvinner med andra ord en hel del i de olika stegen och kost naden för att inte ha tillgång till pengar är lika med att inte få in räntor på sitt eget kapital – eftersom det ligger uppbundet hos kunderna. Fakturorna kommer tolkade, verifierade och förslagskonterade till ankomstregistreringen eller direkt till er fakturareferens. I Addett Axept hanteras fakturorna fullständigt kontrollerat från ankomst till betalning. Ni bestämmer själva hur flödet och attestreglerna skall fungera. ganco -ett kunskapsBolag inom leasing för företag och finansBolag Behöver ditt företag pengar till en investering? Ring oss! 040-46 89 40 www. ganco.se Kopplingar mot 43 affärssystem För några av dem kan ni prova att arbeta i er egna miljö och med egna fakturor i 90 dagar med öppet köp. På hemsidan ser ni vilka system det gäller. Vi har speciallösningar för redovisningsbyråer. Tel: 08-559 22 111 [email protected] www.addett.se En leverantör för hela processen - Ett ansvar för hela leveransen Johan Thornton Kostnaden för att inte ha tillgång till pengar är lika med att inte få in räntor på sitt eget kapital. Addett Axept är vår webbaserade lösning som tar hand om alla era leverantörsfakturor. Skannade, PDF:er eller e-fakturor. Via den inbyggda fakturaväxeln tar ni emot e-fakturor från alla era leverantörer som kan skicka. Genom samarbete med olika sk VAN-operatörer ökar vi dagligen andelen e-fakturor i ert flöde. Ett dåligt kassaflöde beror oftast på långa kredittider från kunder i kombination med korta kredittider från leverantörerna. För företag som expanderar kraftigt och tagit in stora ordrar som tar mycket resurser i anspråk kan också kassaflödet bli ett problem eftersom det tar tid innan man kan fakturera och få betalt. Ytterligare en svår situation som kan uppstå är när små och medelstora företag får agera bank åt sina kunder eftersom de hamnar längre ner i prioriteringsordningen när kundföretagen har större fakturor hos större företag med mer muskler. GANCO Independent Group AB, Gråbrödergatan 9, Malmö Telefon: 040-46 89 40 • www.ganco.se • [email protected]