PaletteArena

PaletteArena
PaletteContract
Palette Arena
Vilka är vi?
• Maria Hult
• Per Gunnar Berndtsson
Palette Arena
Historia
• Hur började allt?
• Palette Club, vilka är det?
Palette Arena
Nutid
•
•
•
•
Palette i dag
Hur många kunder
Vart finns vi
Molnet
PaletteArena 6.3
Nyheter
Totalt ca 100 ändringar och nya funktioner
– Administration – 20
– Invoice – 22
– Buyer – 12 st
– Expense – 5 st + nya modulen för kreditkort
– Contract – 4 st
– Rapporter– 11 st
– PaletteMobile – 3 st
– Annat– 13 st
Gränssnitt
Nyheter i fakuraloggen
Bilagor kan läggas till fakturan i fakturaloggen
Nyheter i fakturaloggen
Skannad referens kan länkas som nytt alias till
befintlig Referens
Nyheter i fakturaloggen
Blocka en faktura för överföring.
Nyheter i inboxen
Knapp för ommatchning mot inköpsorder i inboxen.
Senast fritext syns direkt i inkorgen
Nyheter i fakturabilden
Det finns nu möjlighet att radera samtliga roller
i flödet.
Nyheter i fakturabilden
Kopiera Flöde
Nyheter i rapporter
Roll visas i rapporten ”Visa faktura”.
E-faktura
True
E-Faktura
E-faktura
Koppling till CS direkt från Palette
E-Faktura
Skicka inbjudan direkt från Palette
SupplierPortal
Supplier Portal
• Samtal från leverantörer
• Konversation ang faktura
• Handskrivna fakturor
Expense
Expense
Kreditkortsfakturor
Processen
Kortutgivare
skapar fil som
skickas till
FTP
Kortköp
genererar en
transaktion
Eurocard
Transaktion
FTP
Inköpskod
Utläggstypen
bestäms utifrån
transaktionens
inköpskod
Jobb i
PaletteMaster
importerar
transaktion
Transaktion
matchar mot
kreditkort
Utläggstyp
Faktura
Godkänt utlägg
används för
matchning mot
faktura
Utlägg
Utlägg skapas
utifrån matchad
transaktion
Matchning
mot
kreditkort
Import
Credit Card
Transaction
Kreditkortstransaktioner i PaletteExpense
Länka eventuella kreditkortstransaktioner till utlägget.
Kreditkortstransaktioner i PaletteInvoice
Matchning av faktura mot kreditkortstransaktioner.
PaletteContract – Fyra olika funktioner
Arkivering
Periodiska fakturor
Påminnelse & Aktivering
Självfakturering
PaletteContract
Contract
Känner ni igen några av dessa
fakturor?
PaletteContract – Varje företag har dem
"I varje företag har man ca 15-25%
återkommande fakturor som kan sättas upp
som kontrakt eller avtal.
Viss typ av verksamhet har mindre (oftast
Produktion) där andra har mer än 50% av
deras Inkommande fakturor som skulle kunna
sättas upp på kontrakt / avtal och hanteras
automatiskt om de är inom toleranserna
Periodiska fakturor
Fakturan anländer.
Palette tittar efter om
det finns avtal för
denna leverantör med
detta avtalsnummer?
Ja!
Många
möjligheter för att
uppfylla era behov
OK? Yes! Tre möjligheter:
- skall
Direkt
till definitivbokning*
Hur
denna
faktura vara konterad?
fakturan
-Kollar
Tillom
faktura
referensen
Kollar
om
fakturans
i tid
eller
-anländer
Till specifik
person
Exempel:
Splittad
på inom
6eller
olika
belopp
är
korrekt
avvikelsetoleransen
kostnadsställen(KST)
procentuellt.
inom
*Mest
vanliga inställningen.
avvikelsetoleransen
dag somför varje
Exempel:
varje
Vem
behöver
se30
enthfaktura
Gör
dina
egna
konteringsförslag
+/-6
dagar
matchar
mot
etteuro
avtal som
är
faktura/avtals
typ
baserad
påredan
procentuellt
Exempel:
299
attesterat
och
klart?!
eller
fast belopp.
Tolerans:
-50 to
+10
Buyer
Buyer för att automatisera
fakturahanteringen
• Vem ska attestera fakturan?
• Hur ska fakturan konteras?
– Vad beställdes
– Vem ska ta kostnaden
• Är fakturan korrekt?
• Ännu en ny leverantör!
Buyer
PaletteBuyer
Inte bara ett inköpssystem
• Kontroll på den interna processen
• Styr mot avtalade Leverantörer
– Få ner mängden leverantörer
– Få bättre avtal med det leverantörer vi handlar av
• Matchning av fakturor
– Attest redan på inköpet
– Kontroll på avvikelser
– Färdig konterade fakturor
• Bättre koll på kostnaderna
Buyer
Nyheter
• Beloppsmatchning
– Projekt – avräkning
– Takpris
– Konsulttjänster
• Redigera aktiv rekvisition
• Buyers help alltid på fritext
• Fribelopp för ekonomisk attest
Buyer
Ett komplett e-flöde
Rekvisition
Order
Inleverans
Faktura
Katalog
Beställning
Ordererkännande
Leveransavisering
Faktura
PaletteSpendManagement
Dyk ner i ett hav av data!
PaletteSpendManagement
PaletteSpendManagement
Ett verktyg för att analysera informationen i Palette
•
•
•
•
•
•
Hur mycket pengar spenderar vi i kategorin XYZ ?
Vilken kategori spenderar vi mest i ?
Kan vi dra nytta av inköpsvolym för att få bättre priser?
Köper vi enligt avtalade priser?
Kan vi spara pengar genom att använda färre leverantörer?
Hur mycket fakturor vi får från en leverantör?
Framtid
Releaser
• Generation: Rättningar, ändringar, ny funktionallitet och
betydande förändringar
• Version: Rättningar, ändringar och ny funktionallitet
• ServicePack: Rättningar (och ändrad funktionallitet)
• HotFix: Kritiska rättningar
• Senaste release: 6.3.0.1
Versionsplanering
Tekniska förändringar
Systeminterna rutiner
3
4
Nya funktioner
1
Förändringar och tillägg
Palette
Arena
2
 Utvecklingen av PaletteArena skall vara baserat på marknadens och kundernas krav
och önskemål.
 Varje önskemål registreras och värderas utifrån dessa fyra kategorier. En avvägd
balans mellan dessa säkerställer en god leverans.
Uppgradering
• Ta del av senaste nyheterna
• Möjlighet till fler produkter
• Bättre support
Tack för oss