Nyhetsdokument 2015Q2

INFORMATION FRÅN VITEC
© VITEC
Nyheter 3LPro
2015.Q2
Nyhetsdokument
VITEC Affärsområde Fastighet • www.vitec.se • [email protected] • Växel 090-15 49 00
GÖTEBORG: REDEG 1 B, 426 77 V. FRÖLUNDA • KALMAR: SVENSKNABBEVÄGEN 25, BOX 751, 391 27 KALMAR, VÄXEL: 0480-43 45 00 • LINKÖPING: SNICKAREGATAN 20, BOX 472, 581 05
LINKÖPING • MALMÖ: RUNDELSGATAN 16, 211 36 MALMÖ • STOCKHOLM: LINDHAGENSGATAN 116, BOX 30206, 104 25 STHLM, VÄXEL: 08-705 38 00 • UMEÅ: TVISTEVÄGEN 47, BOX 7965,
907 19 UMEÅ • VÄSTERÅS: KOPPARBERGSVÄGEN 17, BOX 209, 721 06 VÄSTERÅS • ÖSTERSUND: PRÄSTGATAN 42, 831 33 ÖSTERSUND, VÄXEL: 08-705 38 00
Nyheter 3LPro 2015.Q2 - Nyhetsdokument
INNEHÅLLSFÖRTECKNING
Version 2015.Q2 ......................................................................................... 4
Nyheter ....................................................................................................... 5
Ny Inkassolösning (15996) ................................................................................... 5
Ny integration Palette (15975).............................................................................. 5
Förbättring av prestanda, stora verifikat (15899) .................................................. 5
E-posta rapporter via SMTP (16040)...................................................................... 7
Loggning av historik även via importprogrammet (15949).................................... 7
Fellista export till Capifast (16045) ...................................................................... 8
Kontrollista Capifast-integration (16047).............................................................. 8
bankkontonummer i fakturalayout (16049) .......................................................... 8
Utskrift från addoro (16063) ................................................................................ 8
dokumentkoppling – företagsuppdelade mappnivåer (16078) .............................. 8
dokumentkoppling – verifikationer via integrationsmotorn (16079) ...................... 9
OCR-Nummer istället för fakturanummer (16090) .............................................. 10
Databasförändringar mellan 3L Pro 2015.Q1 & 2015.Q2 ............................ 11
Antal decimaler enhetligt i alla valutaregister (16030) ........................................ 11
3
Nyheter 3LPro 2015.Q2 - Nyhetsdokument
Version 2015.Q2
Den nya versionen 2015.Q2 innehåller bland annat en ny integration mot
Palette. Den nya integrationen innehåller förbättrad loggning, har ökad
driftsäkerhet och ger stöd för löpande omkontering (om man har den
anpassningen i Palette). Via integration går det att köra fler än 12 parallella
integrationer på samma server och den är framtidssäkrad mot nya
operativsystem.
Versionen innehåller även en ny standardiserad XML-fil för inkasso. Denna fil
har stöd för såväl hyresavier som kundfakturor.
Utveckling startad av det nya Vitec 3L Pro!
Vi har nu startat utvecklingen av det nya Vitec 3L Pro som går under
arbetsnamnet ”Vitec Ekonomi”. På Vitec-Dagarna i 7-8 oktober 2015 kommer vi
att demonstrera detta och presentera de fortsatta planerna. Den ekonomiska
förvaltningen för bygg- & fastighetsbolag är viktig för Vitec´s framtid och vi
investerar nu mycket i att förnya 3L Pro. Det är över 200 bygg- och
fastighetsbolag som idag använder 3L Pro.
Förnyelsen kommer att ske successivt och nya 3L Pro kommer att använda
samma databas som dagens 3L Pro, vilket innebär att ni kommer att erbjudas
nya eller förnyade funktioner som kommer att kunna användas parallellt med
dagens 3L Pro. Det nya gränssnittet blir webbaserat. De användare som idag
arbetar i 3L Pro kommer att kunna välja själva när de vill arbeta i det nya
gränssnittet och när de vill fortsätta att använda dagens gränssnitt. Att förnya
produkten gör det möjligt att stödja er verksamhet på ett ännu bättre sätt än
idag både genom att förbättra de funktioner som redan finns, men också
genom att bygga helt nya funktioner. Det ger också möjlighet att bygga stöd för
nya kategorier av användare och intressenter i er verksamhet. Vi kommer att
lägga stor vikt vid användarvänlighet och vid att stödja hela processer där flera
steg kan automatiseras och standardiseras.
Nästa release, version 2015.Q3, släpps i oktober och då återkommer vi med fler
nyheter.
Med vänlig hälsning
Marie Lucander & Ulf Höglin, Produktledare 3L Pro
4
Nyheter 3LPro 2015.Q2 - Nyhetsdokument
Nyheter
NY INKASSOLÖSNING (15996)
Vi presenterar i denna version en helt ny standardiserad XML-fil för inkasso. De nya filerna skapas i
XML-Format. Formatet har stöd för såväl hyresavier som kundfakturor, till skillnad mot de äldre
formaten som bara har stöd för hyresavier. Det nya formatet innebär också att information om
avflyttning specificeras per objekt och att varje objekt i en avi markeras med en unik kod. Koden gör
det möjligt att tydligare beskriva skulden i ett inkassokrav och i kontakt med myndigheter. Med den
nya lösningen så går det även att skicka filerna via FTP-server.
Har ni behov av den nya funktionaliteten, så ta kontakt med er konsult så hjälper de er med att planera
in och sätta upp den nya lösningen.
Det är viktigt att ni som tänker sätta igång med den nya rutinen tar kontakt med Intrum.
Dom behöver sätta upp era nya förutsättningar för att kunna ta emot dom nya filerna.
Tips: När ni vet att en hyresgäst, som redan är på inkasso, är avflyttad/uppsagd så är det viktigt
att meddela Intrum för att minimera kostnader och hålla nere handläggningstiden.
NY INTEGRATION PALETTE (15975)
Nu finns det tillgång till en helt ny integration till EFH-systemet (elektronisk fakturahanteringssystem)
Palette. Den nya integrationen är byggd på senaste .Net-teknologin och har stöd för de senaste
operativsystemen. Integrationen har förutom ökad driftsäkerhet även förbättrad loggning och
enklare felsökning. Det finns ej någon begräsning på att köra max 12 integrationer parallellt på
samma server som det fanns i den äldre versionen. Den nya integrationen har stöd för ”löpande
omkontering” (om man har den anpassningen i Palette.
Har ni detta behov av en uppgradering, så ta kontakt med er konsult så hjälper de er med detta och
planerar in detta.
FÖRBÄTTRING AV PRESTANDA, STORA VERIFIKAT (15899)
Stor arbete har lagts ner i denna version för att snabba upp prestandan då det varit långsammare att
arbeta i verifikationsregistreringen vid radmängder från 100 och uppåt.
5
Nyheter 3LPro 2015.Q2 - Nyhetsdokument
Vi har därför sett över funktionen och identifierat fem flaskhalsar som har åtgärdats för att öka
prestandan avsevärt. Prestandarevisionen kräver dock mera av den miljö där 3L Pro körs eftersom
den är något mera processorintensiv, se vidare på hårdvarukraven.
6
Nyheter 3LPro 2015.Q2 - Nyhetsdokument
E-POSTA RAPPORTER VIA SMTP (16040)
Möjlighet finns nu att e-posta rapporter via SMTP.
Den gulmarkerade inställningen är ny. (Default = Nej = så som det varit förut). Ändra till Ja, för att
skicka via SMTP.
När man skickar via SMTP får man upp ett formulär. Den har fått ett
nytt fält, Bilagor, vilken är förifylld när man valt att skicka en
framställd rapport via e-post.
Fråga efter [Skicka] om den vill att den ”nya” adressen ska föreslås
vid nästa tillfälle meddelande skickas. (Svarar användaren Ja, så
lagras uppgiften under SMTP-inställningar på användarnivå).
LOGGNING AV HISTORIK ÄVEN VIA IMPORTPROGRAMMET (15949)
Nu går det att få med historik även via importprogrammet. Ny checkbox för att skapa
behandlingshistorik finns i beställningsformuläret. Förvalt värde styrs av ny systeminställning. (Default
så är denna ikryssad).
7
Nyheter 3LPro 2015.Q2 - Nyhetsdokument
FELLISTA EXPORT TILL CAPIFAST (16045)
För att säkerhetsställa datakvalitén som går över till produkten Capifast (som hanterar
uthyrningsprocessen), så har vi tagit fram ett antal fellistor för att ni lättare skall hitta saker som
behöver vara uppfyllda för att exporten skall fungera optimal mellan systemen.
I den nya versionen hittar ni en ny menypunkt som heter: ”Fellistor, export till Capifast CRM”. På
menypunkten hittar ni fyra stycken rapporter som går igenom olika kriterier som behöver vara
uppfyllda i 3L Pro för att programmet Capifast skall ta emot informationen på ett korrekt sätt.
Följande listor är framtagen:
1.
2.
3.
4.
Lägenheter/lokaler som saknar koppling till byggnad eller fastighet
Kontrakt (gällande och kommande) som saknar hyresgäst med giltigt personnummer.
Debiteringskoder som saknar gruppering eller finns i fler än 1 gruppering.
Lokaler/lägenheter som saknar giltigt kontrakt
KONTROLLISTA CAPIFAST-INTEGRATION (16047)
För att säkerhetsställa att datakvalitén som går över till produkten Capifast (som hanterar
uthyrningsprocessen) är god, så har vi tagit fram en kontrollista som ni kan använda i er av för
okulärbesiktning/jämförelse med Capifast om något ej skulle stämma mellan de olika systemen.
Rapporten heter ”Kontroll till Excel, Capifast” och ni finner denna under Hyres & avgiftsadm –
Rapporter/Listor.
BANKKONTONUMMER I FAKTURALAYOUT (16049)
Det går nu att få med bankkontonummer i en viss specifik fakturalayout. Fältet bankkontonummer är
nu nåbar i följande tre standardlayouter:
• dw_prn_fakutskrift
• dw_prn_fakutskrift_lang
• dw_prn_fakutskrift_laser
UTSKRIFT FRÅN ADDORO (16063)
Nu är även det möjligt att skriva ut till Addoro från faktureringsmodulen
DOKUMENTKOPPLING – FÖRETAGSUPPDELADE MAPPNIVÅER (16078)
I denna version så har vi vidareutvecklat dagens hantering (från 2015.Q1) ang. hur kopplade
dokument automatiskt kan kopieras till en rotmappsstruktur, uppdelad per tabell så att de är
8
Nyheter 3LPro 2015.Q2 - Nyhetsdokument
åtkomliga för alla behöriga användare i 3L Pro. Detta underlättar vid sökning och om man vill samla
dokumenten på ett strukturerat sätt tex. inför en framtida försäljning.
Den nya filstrukturen är enligt följande:
Nivå 1: Ftg
Nivå 2: Tabell (enligt dagens logik från version 2015.Q1)
Nivå 3: Bokföringsår (om verifikation)
Nivå 4: Verifikationsrutin (om verifikation)
Den sökväg som ni anges i ”Rot-mapp för dokumentduplicering” måste finnas (undermappar skapas
automatiskt). I de fall tabellen saknar företag, så sparas dokumentet mot företagsmappen 0000\
Lösningen fungerar även vid dokumentkoppling till verifikationer via tjänsten 3LProServices.
DOKUMENTKOPPLING – VERIFIKATIONER VIA INTEGRATIONSMOTORN (16079)
Möjlighet finns nu att automatiskt koppla inskannade filer och koppla dessa till verifikationer i 3L Pro.
För att dokument skall kopplas krävs det att dokument är scannade och namnsatta enligt följande
struktur:
Nivå 1: Ftg (fyra positioner på företaget, för att få vettig sortering, t ex 0123\)
Nivå 2: Tabell (enligt dagens logik från version 2015.Q1)
Nivå 3: Bokföringsår
Nivå 4: Verifikationsrutin
Dokumenten läggs sedan i rotmappen. Saknas det nivåer i mappstrukturen under rotmappen, så
skaps automatiskt nödvändiga underkataloger enligt företag\tabell\år\rutin\. Filer som kopplats
korrekt flyttas till rätt mapp.
9
Nyheter 3LPro 2015.Q2 - Nyhetsdokument
De filer som inte lyckas kopplas mot verifikationer i systemet, eller där systemet inte lyckas flytta
filen till standardkatalogen, placeras i en undermapp (Error-katalog) och bibehåller sitt filnamn.
Filter tillämpas även på dokumenttyper. De filer som inte matchar filtret avvisas och meddelas.
Om dokumentet redan finns i DOKUMENT/rotmappstruktur, så avvisas det. Det går i så fall bra att få
in den genom att lägga till # plus något unikt (typ löpnr) efter primärnyckeln i filnamnet.
Ex.
990# RED_VER#201501#BB#123.pdf
990# RED_VER#201501#BB#123#2.pdf
OCR-NUMMER ISTÄLLET FÖR FAKTURANUMMER (16090)
Det går nu att välja OCR-nummer istället för fakturanummer i reskontralistan. Syftet är att underlätta
avstämning mellan egen kundreskontra och mottagande företags leverantörsreskontra.
Mottagaren av faktura och/eller avi registrerar leverantörsfakturan med ocr-referensen. Avsändande
företag har i sin reskontralista fakturanumret. Det kan alltså underlätta avstämning av kund- och
leverantörsreskontra avseende interna mellanhavanden att se samma ”fakturanummer” i båda
listorna. Per default kommer rapporten ut med fakturanummer(dvs på samma sätt som idag).
10
Nyheter 3LPro 2015.Q2 - Nyhetsdokument
Databasförändringar mellan 3L Pro 2015.Q1 & 2015.Q2
I följande tabell beskrivs de databasförändringar som gjorts mellan release av 3L Pro 2014.Q1
och 3L Pro 2015.Q2.
ANTAL DECIMALER ENHETLIGT I ALLA VALUTAREGISTER (16030)
För att undvika valutadifferenser i programmet så har vi nu synkroniserat tabeller mot fältlängd i
kursregistret (14 siffror varav 8 decimaler). I de fall kurs visas i formulär är visningsformatet så styrt
att antal ANVÄNDA decimaler (av de åtta) visas.
11