Båstads kommun
Transcription
Båstads kommun
1 (2) BÅSTADS KOMMUN Besök oss på bastad.se Sammanträdet direktsänds live på webben via bastad.se samt på Radio Båstad 96,1 alt. 99,8 MHz Kungörelse Kommunfullmäktige i Båstads kommun kallas till sammanträde i Sessionssalen, kommunkontoret i Båstad, onsdagen den 29 april 2015 kl. 18.30. Ärendepunkt/rubrik 1. 2. 3. 4. 5. Sidor Upprop Utlysning av sammanträdet i vederbörlig ordning --- Val av protokolljusterare: I tur att justera: Kjell Andersson och Sonia Larsson. Ersättare: Anna Rosberg. Justeringen äger rum tisdagen den 5 maj kl. 17.00 på kommunkansliet. Godkännande av dagordningen Informationsärenden: 3 4 5 a). Bjärehälsan (Ann-Marie Johnsson) b). Ev. information från Kommunrevisionen c). Information från Demokratiberedningen (Håkan Mörnstad) d). Information från ordförandena i KS, VN, UN och MN (max fem minuter/nämnd) 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. Redovisning av inkomna motioner och medborgarförslag Interpellation från Ingela Stefansson (S) - Finansiering av friidrottsanläggning/ allvädersbanor Interpellation från Thomas Andersson (FP) - Kommunstyrelsens arbetsutskotts arbetsuppgifter och arvoden Interpellation från Ann-Margret Kjellberg (S) - Det ekonomiska läget inom Vård och omsorg Interpellation från Mats Lundberg (FP) - Praktisk arbetslivsorientering, PRAO Fråga från Niclas Svanberg (S) - Motionen om "Vita jobb" Fråga från Ann-Margret Kjellberg (S) - Medborgarskapsceremonier Interpellation från Ann-Margret Kjellberg (S) - Tjänstemannaorganisationen Interpellation från Ann-Margret Kjellberg (S) - Kommunikationspolicy Interpellation från Thomas Andersson (FP) - Vård- och omsorgsnämndens senaste möte Ansvarsfrihet för kommunstyrelse, utskott, nämnd, beredningar och överförmyndare 2014 Ansvarsfrihet för kommunrevisionen 2014 Årsredovisning 2014 (Separat bilaga. Muntliga dragningar, max 5-7 min. per parti) Allmänheten ges även möjlighet att ställa frågor kring årsredovisningen. Båstads kommuns framtida vattenförsörjning (Separat bilaga) Dagvattenpolicy för Båstads kommun 6-7 8-10 11-13 14-18 19-21 22-23 24-25 26-27 28-30 31-32 33-54 55-56 57-59 60-68 69-109 IDel 2/itj Båstad hamn - Godkännande av investeringsplan 2014 110-122 22. 23. 24. Inrättande av ungdomsråd i Båstads kommun Strukturplan för Hemmeslöv 5:2 Detaljplan för Östra Varegården 1:36 m.fl. (Företagsbyn) - Beslut om antagande 123-128 129-146 147-190 25. IDel 3/<tj Lokaliseringsutredning för återvinningscentral inom Båstads kommun 191-269 2 (2) 26. 27. 28. Svar på motion - Inrättande av en modern återvinningscentral i Svenstad Svar på medborgarförslag - Ny förskola i Förslöv Redovisning av ej avslutade motioner 29. IDel 4/4J Uppdrags beskrivning: Förslag om inrättande av en tillfällig beredning för sammanställning av program för ny fördjupad översiktsplan för Norrviken-Kattvik 270-274 275-281 282-300 301-306 30. Val av tillfällig beredning för sammanställning av program för ny fördjupad översiktsplan för Norrviken-Kattvik 307 31. Val av ordförande och vice ordförande i den tillfälliga beredningen för sammanställning av program för ny fördjupad översiktsplan för Norrviken-Kattvik Uppdragsbeskrivning: Förslag om inrättande av en tillfällig beredning för framtagande av programhandling för Båstads kommuns nya översiktsplan Ev. val av tillfällig beredning för framtagande av programhandling för Båstads kommuns nya översiktsplan (Beror på utfallet i ärende 32 ovan) Ev. val av ordförande och vice ordförande i den tillfälliga beredningen för framtagande av programhandling för Båstads kommuns nya översiktsplan (Beror på utfallet i ärende 32 ovan) Fyllnadsval av ersättare i Valnämnden efter Birgitta Abelin (M) Eventuellt inkomna interpellationer eller frågor Beslutslogg för kommunfullmäktige Delgivningar: 308 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. a). b). c). d). e). f). Ny ersättare i kommunfullmäktige för Sverigedemokraterna. Resepolicy för Båstads kommun Kommunrevisionens granskning av Båstadhems AB:s avtalshantering. Kommunrevisionens granskning av resursfördelning och prognos för gymnasieskolan. Kommunrevisionens granskning av valberedningen. Kommunrevisionens granskning av genomförandet av riksdags-, landstingsoch kommunfullmäktigevalet 2014. Båstad 22 april 2015 Håkan Mörnstad Ordförande Kungör~agen Henri~son Kommunkansliet i;:~ Sekreterare i laga ordning på kommunkontorets anslagstavla den 22 april intygar: 309-334 335 336 337 338 339-344 345-418 BÅSTADS SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Blad KOMMUN Kommunfullmäktige 2015-04-29 Val av protokolljusterare Till att justera dagens protokoll utses: Till ersättare utses: ............................................................................... . Justering äger rum på kommunkontoret i Båstad ...;.... dagen den ....... / ....... kl ...................... .. Närvarande tjänstemän vid dagens sammanträde: Utskott/presidium justerandes signaturer KS/nämnd KF Utdragsbestyrkande -'L - WJ BÅSTADS SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige 2015-04-29 Blad ~ KOMMUN KF § Godkännande av dagordningen Beslut Kommunfullmäktige beslutar: 1. Dagordningen godkänns. Utskott/presidium Justerandes signaturer KS/nämnd KF Utdrags bestyrkande -Ll- BÅSTADS SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Blad KOMMUN Kommunfullmäktige 2015-04-29 KF § Informationsärenden a). Bjärehälsan (Ann-Marie Johnsson) b). Ev. information från Kommunrevisionen c). Information från Demokratiberedningen (Håkan Mörnstad) d) . Information från ordförandena i KS, VN, UN och MN j usterandes signaturer Utskott/presidium KS/nämnd KF Utdragsbestyrkande -!l- BÅSTADS SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Blad KOMMUN Kommunfullmäktige 2015-04-29 KF § Redovisning av inkomna motioner och medborgarförslag Ärendebeskrivning Bilagd förteckning redovisar de motioner och medborgarförslag som inkommit till fullmäktige och som ska remitteras för beredning. Beslut Kommunfullmäktige beslutar: 1. Motionen från Ingela Stefansson (S) ombyggnation av hyreslägenheter godkänns och skickas till ärendegenomgångsmötet den 21 maj 2015 för beredning. Utskott/presidium justerandes signaturer KS/nämnd KF Utdrags bestyrkande -1:\- BÅSTADS KOMMUN Kommunstyrelsen 2015 =04= 1 4 .. '. . . · Dnr..... ...... \~ ·· ·· · ......... ".l...~ \J'z:>~.~~~.. ~~\?.~..~~~ Motion bygga hyreslägenheter. 2015.04.14 Mycket av det som byggs i kommunen är egna hem eller bostadsrätter. För att ha råd med detta krävs oftast att två förvärvsarbetar. Även vårt kommunala bostadsbolag bygger bostadsrätter och alldeles för få hyreslägenheter. Laholms kommun har en annons i Magasin Båstad Bjärehalvön om· att de skall bygga 76 hyreslägenheter i det stationsnärma läget i Båstad. Dags för Båstad att agera i denna fråga och inte bara konstatera att det behövs fler hyreslägenheter. Socialdemokraterna yrkar: • Erbjuda billig mark till de som bygger hyreslägenheter. /;up4, · ~~ Ingf la Stefansson (S) -7- [fiJ BÅSTADS SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige Kommunfullmäktige 2015-03-25 2015-04-29 Blad ~ KOMMUN KF KF § § 44 5 dnr: KS 000371/2015-380 Interpellation från Ingela Stefansson (S) - Finansiering av friidrottsanläggning/allvädersbanor Ärendebeskrivning Ingela Stefansson (S) har inlämnat en interpellation till kommunstyrelsens ordförande angående finansiering av friidrottsanläggning/allvädersbanor. Beslut Kommunfullmäktige beslutar: 1. Interpellationen framställs och besvaras vid nästa fullmäktigesammanträde. KF 2015-04-29 Utskott/presidium Svar från kommunstyrelsens ordförande Bo Wendt (BP), se bilaga. ]usterandes signaturer KS/nämnd KF Utdrags bestyrkande -A- ~JlsrADS KOMMUN. Kommunstyrelsen BÅSTADS KOMMUN Kommunstyrelse 2015 -04--1 4 1 (1) .~'ooooW.ooof.,I.[ fP~;~70···:_••~~ !.;·~0 Datum 2015-04-14 Handläggare Bo Wendt Ingela Stefansson Socialdemokraterna Vårtdnr KS 000371/2015-380 Svar på interpellation angående finansieringen av friidrottsanläggning/ allvädersbanor Eftersom Sparbanken Gripens stiftelse har för avsikt att skänka 1 miljon kr till projektet om kommunen äntligen kommer till skott efter 15 års löften och påbörjar projektet i år, har det varit min ambition att hitta en snabb lösning som följer: Vi flyttar budgeterade medel enligt plan med 500.000 kr för projektering 2016 till 2015. I plan för 2017 finns 18 Mkr och enligt Båstad GIF:s kalkyl beräknas ny allvädersbana anläggas 2017 till en kostnad av mellan 6-10 Mkr. Kostnaden uppkommer först 2017 beroende på att jordmassor ska 1 ~år för atttrycka till marken. l Bo Wendt Kommunstyrelsens ordförande Båstads kommun Kommunledningskontor 269 80 BÅSTAD Telefon: 0431-770 00 vx Plu sgiro: 111111 -1 Org.nummer: 212000-0944 [email protected] www.bastad.se -9- BÅSTADS KOMMUN ····················••11••········ 2015.0310 Interpellation till ks- ordförande angående Friidrottsanläggning/allvädersbanor på örebäcksvallen. BP och M har båda gjort utspel i Nordvästra Skånes tidning där man går ut med löfte om att påbörja upprustning av idrottsplatsen i Båstad under detta år Det är ett tufft budgetläge med två nya stationer och brist på kortidsplatser samt ett enormt eftersatt fastighetsunderhåll m.m .. S har lagt förslag på att hjälpa till med finansieringen genom att pengar från en tomtförsäljning i Torekov skall öronmärkas till allvädersbanor och att en anläggning för spontanidrott skjuts på framtiden till förmån för friidrottens behov. Dessa förslag röstades ned av alla partier utom MP. Så min fråga är, hur skall ni finansiera denna efterlängtade upprustning? . . /~ _ JbL- For Socialdemokraterna: Ingela Stefansson. -10- [iil BÅSTADS SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige Kommunfullmäktige 2015-03-25 2015-04-29 Blad ~ KOMMUN KF KF § 59 20 dnr: KS 000447 /2015-900 Interpellation från Thomas Andersson (FP) - Kommunstyrelsens arbetsutskotts arbetsuppgifter och arvoden Ärendebeskrivning Thomas Andersson (FP) har inlämnat en interpellation till kommunstyrelsens ordförande angående kommunstyrelsens arbetsutskotts arbetsuppgifter och arvoden. Beslut Kommunfullmäktige beslutar: 1. Interpellationen framställs och besvaras vid nästa fullmäktigesammanträde. KF 2015-04-29 Svar från kommunstyrelsens ordförande Bo Wendt (BP), se bilaga. j usterandes signaturer Utskott/presidium KS/nämnd KF Utdrags bestyrkande -11- BÅSTADS KOMMUN Kommunstyrelse Datum 2015-04-14 Handläggare BASTAos KOIVIM Kommunstyre/senUN 1 (1) 2015 -04- 14 ~-oooooonohno<a.S ·-41'~-J··~/ .......... - 0 0 0 00 0 • .. O' ooo/' Thomas Andersson Folkpartiet BoWendt Vårtdnr KS 000447 /2015-900 Svar på interpellation gällande kommunstyrelsens arbetsutskotts arbetsuppgifter och arvoden Svar på interpellation från Thomas Andresson, Folkpartiet, angående arbetsuppgifter och arvoden för kommunstyrelsens arbetsutskott. Au-ledamöterna måste lägga mycket tid på att läsa in handlingar och förbereda sig. Vid KS au den 1 april omfattade utsända handlingar 238 sidor. Det tar mycket tid att sätta sig in i stora ärenden som vattenutredningar, fastighetsutredningar mm och om man vill kontakta tjänstemän och andra för att fördjupa sig i frågan. Dessutom har nya KS ansvar en helt annan omfattning än före 2010. De har nu utökat ansvar för frågor som tidigare låg på barn- och utbildningsnämnd, kultur- och fritidsnämnd och socialnämnd. 1. Frågan är omöjlig att besvara och det finns naturligtvis variation i hur mycket olika ledamöter lägger i tid. Av egen erfarenhet vet jag att jag lagt mellan 20-30 timmar i veckan när jag under förra perioden var au-ledamot. 2. Ja. KS Jan. Feb. Mars Totalt au har under 2015 haft följande antal ärenden jämfört med eu under 2014: 34 EU 2014 11 27 14 26 6 31 87 Kommentar: Interpellationen föranleder följande förtydligande. Under mandatperioderna 2006-2014 fanns förutom kommunalråd två 40% arvoderade uppdrag som KS vice ordförande och KS andre vice ordförande/oppositionsråd. Under förra perioden 2011-2014 hade kommunen förutom dessa uppdrag två st. utskottsordförande som hade 20 % av kommunalrådets lön eller ca 120 000 i årsarvode plus timersättning enligt punkt a-d enligt ovan. Dessa utskott var placerade under KS som skulle bereda ärenden utan beslutanderätt och helt utan ekonomiskt ansvar. Det som förvånar mig allra mest är att du ifrågasätter arvodet när du hade ett av dessa utskottsuppdrag för 000 kr utan beslutanderätt och ekonomiskt ansvar. Under ca 1 år var du dessutom ~ice ordförande. r; Bo Wendt Kommunstyrelsens ordförande Båstads kommun Kommunledningskontor 26 9 80 BÅSTAD Telefon: 0431-770 OOvx Plusgiro: 111111-1 Org.nummer: 212000-0944 bast [email protected] www.bastad.se -12- !BÅSTADS KOMMUN Kommunstyrelsen ' 2015 -03- 2 J Interpellation ,Dnr~~••~~~~S ~ (\\::;~ Ställd till r; 0908000000 I OHO l lO I OO HH008t•H1 . Kommunstyrelsens ordförande Bo Wendt Interpellation gällande kommunstyrelsens arbetsutskotts arbetsuppgifter och arvoden Vid fullmäktiges sammanträde 2014-11-26 antogs nytt arvodesreglemente för förtroendevalda att gälla från 2015-01-01. För ledamöterna i kommunstyrelsens arbetsutskott fastställdes ett begränsat fast arvode om knappt 13 000 kr/månaden. Vi i Folkpartiet motsatte oss detta förslag och betecknade det som ett orättfärdigt arvode. Detta främst för att arbetsuppgifterna var mycket otydligt definierade. Bo Wendt, den då tilltänkta kommunstyrelsens ordförande argumenterade för att KSAUledamöterna skull ha dessa pengar. Och i debatten sa Bo Wendt bland annat - "KSAUs ledamöter får mer uppgifter än ett arbetsutskott i kommunen någonsin har haft." Utöver dessa, knappt 13 000 kr/månaden, så får KSAU-ledamöterna timersättning för de timmar som sammanträdet varar+ en timma för restid ingår och ersättning för praktiska förberedelser i anslutning till sammanträdet, för a. Deltagande i protokollförda möten (exempelvis - KSAU och KS) b. Deltagande i besiktning, inspektion där protokoll eller besiktningsinstrument upprättas c. Deltagande på kurser och konferenser efter nämndens beslut om deltagande d. Sammanträde eller förrättning utom kommunen Nu har tre månader gått sedan det nya arvodesreglementet trädde i kraft. Erfarenheter och rutiner har troligen börjat sätta sig. Därför önskar jag få veta: 1. Vilka större arbetsuppgifter har KSAU-ledamöterna som inte omfattas av punkterna a -d enligt ovan? 2. De arbetsuppgifter som inte omfattas av punkterna a - d, hur många timmars arbete motsvarar de per månad, uppskattningsvis? 3. Har din profetia, "att KSAU -ledamöter får mer uppgifter än ett arbetsutskott i kommunen någonsin har haft", slagit in? ~2~ u~:~ Thomas And~;,-Folkpartiet - 13- l1tJ BÅSTADS SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige Kommunfullmäktige 2015-03-25 2015-04-29 Blad ~ KOMMUN KF KF § § 45 6 dnr: KS 000338/2015-700 Interpellation från Ann-Margret Kjell berg (S) - Det ekonomiska läget inom Vård och omsorg Ärendebeskrivning Ann-Margret Kjellberg (S) har inlämnat en interpellation till vård- och omsorgsnämndens ordförande angående det ekonomiska läget inom Vård och omsorg. Beslut Kommunfullmäktige beslutar: 1. Interpellationen framställs och besvaras vid nästa fullmäktigesammanträde. KF 2015-04-29 Utskott/presidium Svar från vård- och omsorgsnämndens ordförande Eddie Grankvist (BP), se bilaga. justerandes siv:naturer KS/nämnd KF Utdrags bestyrkande -1A- Båstad den 20 april 2015 )j:)f\J Sida 1av3 ~ ! I(·~ ()IJ03"J'fl/i~ -t.oo Svar på interpellation till vård- och omsorgsnämndens ordförande från Socialdemokraterna Fråga 1: Hur stort underskott på helår beräknar du att vård- och omsorgsnämnden har i dagsläget? Verksamhetsområdet Vård och omsorg har prognostiserat ett underskott på -10,6 miljoner för 2015. Fråga 2 och 3 Vilka åtgärder har du vidtagit med anledning av det befarade underskottet? Vilka åtgärder har nämnden uppdragit åt förvaltningen att vidta för att verksamheten ska kunna rymmas inom av kommunfullmäktiges budgetbeslut. Som vård- och omsorgsnämndens ordförande har jag vidtagit och uppdragit till verksamhetsområdet att ta fram alla kostnader där det inte finns ett myndighetsbeslut bakom. Vilka är följande: 1. Frivillig/anhörig/socialt innehåll verksamheter Besparing: 3 miljoner Konsekvensbeskrivning: Öppen verksamhet är en verksamhet där anhöriga som vårdar kan få stöd och hjälp utan bistånds beslut. Konsekvensen av nedläggning av öppen verksamhet är flera för kommuninvånaren, belastningen för de som vårdar sina anhöriga ökar, både i vardagen i hemmet samt stöd i mötet i form av studiecirklar med andra anhöriga i samma situation. En ölming av hemvårds beslut kan bli en ytterligare effekt som är svår att förutspå idag. Frivilligverksamheten arbetar med att öka gemensam samvaro och gemensamma mötesplatser för kommuninvånaren. Konsekvens av nedläggning av detta ökar isolering och ensamhet för kommuninvånare som saknar ett eget nätverk i bygden. Socialt innehåll arbetar med att få kommuninvånaren att få fortsätta leva utifrån intresse och den vardag som ökar välbefinnande för den enskilda. Meningsfullhet ökar känslan av livskvalite. Konsekvensen av nedläggning kan öka behov av insatser från hemvården. 2. Budgeterade utbildningsmedel för medarbetarna inom vård och omsorg Besparing: 1 500 000 kr Konsekvensbeskrivning: Arbetsuppgifterna för medarbetarna inom vård och omsorg blir allt mer komplicerade. Allt fler behöver specialistvård vilket gör att medarbetarna behöver fartbilas för att vården ska kunna säkerställas för vård- och omsorgstagaren. Konsekvensen blir att medarbetarna saknar metoder och verktyg för att utföra sitt arbete på ett patientsäkert sätt. -15- Båstad den 20 april 2015 Sida 2 av 3 3. Budgeterade arbetskläder för medarbetarna inom vård och omsorg Besparing: 600 000 kr Konsekvensbeskrivning: Allt fler svårt sjuka vårdas i hemmet, detta gör att ökningen av smittor ökar för medarbetarna. Arbetskläder, möjlighet till att tvätta arbetskläder är nödvändig för att följa smittskyddslagen för vård- och omsorgstagare samt arbetsmiljön för medarbetarna. Konsekvensen blir att vård- och omsorgstagare utsätts för risker med smitta, medarbetarna har inte utrustning som säkrar dem från att bli smittade och verksamhetsområdet vård och omsorg följer inte lagstiftningen. 4. Minskning av bidrag till Fontänhuset, i dag 1 283 000 kr Besparing: Bör utredas innan exakt summa tas fram Konsekvensbeskrivning: Konsekvens av minskat bidrag är en nedläggning av Fontänhuset vilket kan leda till ökning av boendestöd samt insatser från individ och familj. Konsekvensen av en minskning av bidraget bör utredas och ett förslag bör arbetas fram i gemenskap med bildning och arbete för att ge en bild av hur Båstads kommun kan tillgodose behovet av insatser för personer med psykisk funktionsnedsättning. 5. Prestationsmedel för arbetet med de mest sjuka äldre Besparing: 835 000 kr Medarbetarna inom vård och omsorg har under de senaste åren arbetat med kvalitetsregister för att öka kvaliten för vård- och omsorgstagaren på ett föredömligt sätt. Prestationsmedel för detta arbete är 835 000 kr för 2015. Målsättningen med dessa medel är att fortbildning och utbildningsinsatser ska kunna utföras för att kvaliten och arbetet med de mest sjuka äldre ska fortsätta. Konsekvensbeskrivning: Konsekvensen är att arbetet med kvaliten inom vård och omsorg minskar och att förtroende och arbetsglädjen hos medarbetarna minskar om prestationsmedel för arbetet inte kan fortsätta. 6. Minskning av personalbemanning i resultatenheterna Underskottet ligger hos beställningsenheten, beslut är tagna av myndighetsenheten för hemvårdstimmar, korttidsbeslut samt vård- och omsorgboendebeslut Skulle personalbemanningen minska för att bära underskottet på beställningsenheten skulle resultatenheterna behöva minska med 26 årsarbetare. Konsekvensbeskrivning: Konsekvensen av detta skulle underminera allt kvalitetsarbete och de svårigheter vård och omsorg har i dag med att rekrytera medarbetare till vård och omsorg i Båstad skulle försvåras ytterligare. Total besparingspotential: 7 218 000 kr. Jag kan konstatera att även om vi sparar in på ovanstående aktiviteter /verksamheter så kommer vård och omsorg att vara underfinansierad med ett antal miljoner kronor. -16- Båstad den 20 april 2015 Sida 3 av 3 Jag som vård- och omsorgsnämndens ordförande har tagit del av de uppdrag som vård och omsorg fick inför budgetarbetet 2014 där man utrett följande uppdrag: • Att utvärdera timkostnaden för hemvården och presentera en jämförelse med kringliggande kommuner. • Att utvärdera myndighetsutövningen inom hemvården för att nå visshet om den sker enligt lagstiftningen samt kommunens regelverk och ambitionsnivå. • Att föreslå åtgärder för att effektivisera lokalanvändningen och andra stöd och servicefunktioner inom vård och omsorg. • Att genomföra en översyn av mötesplatser/aktiviter riktade till våra äldre och handikappade, inklusive måltidsverksamheter. Som vård- och omsorgsnämnens ordförande ser jag en viss ljusning över starten av vårdplaneringsteamet som startar den 4 maj. Metoden att arbeta hem vård- och omsorgstagare direkt till hemmet från sjukhuset har i andra kommuner resulterat i att ansökningar till korttidsboende och vård- och omsorgboende har minskat och kvalitet för trygg hemgång har ökat. Båstad 2015-04-20 . ~ «_·/ c~~Z> Eddie Grankvist Vård och omsorgsnämndens ordförande -17 - BÅSTADS KOMMUN Kommunsrvrels~n 2015 -03- 11 ~.~~~:: : ?:?:?:~ s- "\:)~ --...;;; Interpellation till vård- och omsorgsnämndens ordförande På kommunfullmäktigemötet i februari nämnde du att vård- och omsorgsnämnden kommer att gå med ett underskott under 2015. Du nämnde att underskottet skulle kunna bli ett tvåsiffrigt miljonbelopp och att du avsåg att återkomma till kommunfullmäktige i ärendet. Det är bra om alla förtroendevalda redan nu har information om det ekonomiska läget i vård- och omsorgsnämnden · Vi ställer därför följande frågor till vård- och omsorgsnämndens ordförande 1. Hur stort underskott på helår beräknar du att vård- och omsorgsnämnden har i dagsläget? 2. Vilka åtgärder har du vidtagit med anledning av det befarade underskottet? 3. Vilka åtgärder har nämnden uppdragit åt förvaltningen att vidta för att verksamheten ska kunna rymmas inom av kommunfullmäktiges budgetbeslut? Båstad den 8 mars 2015 ~~µ~ Ann-Ma rgret!Kjell berg -18- rnJ BÅSTADS SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige Kommunfullmäktige 2015-03-25 2015-04-29 Blad ~ KOMMUN KF KF § § 46 7 dnr: KS 000416/2015-600 Interpellation från Mats Lundberg (FP) - Praktisk arbetslivsorientering, PRAO Ärendebeskrivning Mats Lundberg (FP) har inlämnat en interpellation till utbildningsnämndens ordförande angående praktisk arbetslivsorientering, PRAO. Beslut Kommunfullmäktige beslutar: 1. Interpellationen framställs och besvaras vid nästa fullmäktigesammanträde. KF 2015-04-29 Utskott/presidium Svar från utbildningsnämndens ordförande Stefan Olsson (C), se bilaga. )usterandes signaturer KS/nämnd KF Utdrags bestyrkande -10- Svar på Interpellation från Mats Lundberg (Fp) -Praktisk arbetslivsorientering PRAO. Generellt: All verksamhet i skolan ska utgå ifrån Skollagen o Läroplanen Lgr 11. Därutöver använder skolorna de Allmäna råd som Skolverket ger ut. I Lgr 11 står ett avsnitt som heter: Om skolan och omvärlden. Här kan man läsa, "Eleverna ska få en utbildning av hög kvalitet i skolan. De ska också få underlag för att välja fortsatt utbildning. Detta förutsätter att den obligatoriska skolan nära samverkar med de gymnasiala utbildningar som eleverna fortsätter till. Det förutsätter också en samverkan med arbetslivet och närsamhället i övrigt". Skolans mål är att varje elev Kan granska olika valmöjligheter och ta ställning till frågor som rör den egna framtiden . Har inblick i närsamhället och dess arbets- förenings- och kulturliv. Har kännedom om möjligheter till fortsatt utbildning i Sverige och i andra länder Studie- och yrkesvägledaren, eller den personal som fullgör motsvarande uppgifter, ska - Informera och vägleda eleverna inför den fortsatta utbildningen och yrkesinriktningen och särskilt uppmärksamma möjligheterna för elever med funktionsnedsättning, och - Vara till stöd för den övriga personalens studie och yrkesorienterande insatser. Under avsnittet om rektorns ansvar finns både samverkan med skolor och arbetslivet utanför skolan samt den studie- och yrkesorienterade verksamheten. Av ovanstående framgår att det inte finns ett krav på att eleverna ska delta i traditionell praoverksamhet men få kunskap om arbetslivet på många olika sätt- som en förutsättning för att kunna välja sin gymnasieutbildning. Fråga 1: På vilket sätt kommer Mittkoalitionen att verka för att våra ungdomar i Förslöv får konkreta erfarenheter av betydelse för deras val av fortsatt utbildning och yrkesinriktning? Svar: Arbetet med riktlinjer för studie- och yrkesvägledning för alla skolformer i kommunen är i sitt slutskede och kommer att presenteras för Utbildningsnämnden under andra kvartalet. Riktlinjerna baseras på styrdokumenten och de nya allmänna råden från Skolverket. Fråga 2: De ungdomar som går i årskurs 9 och snart lämnar högstadiet, på vilket sätt har de fått denna erfarenhet? Svar: Eleverna hade prao i årskurs 8. De har dessutom arbetat med arbetslivsfrågor på samhällskunskapslektionerna bl.a med arbetsmaterialet Framtidsvalet. Även ämneslärarna har lyft ämnets roll i framtida yrkes- och utbildningsval. I ämnet samhällskunskap arbetar eleverna med ett stort ämnesområde som handlar om näringsliv ooch arbetsliv, vilket kopplas till skolans mål och kunskapskrav. Eleverna besöker gymnasieskolorna och den stora gymnasiemässan i Helsingborg. Fråga 3: Ängelholm är ett föredöme enligt skolverket med ett väl etablerat samarbete med näringslivet. Hur samverkar grundskolan med näringslivet i Båstads kommun för att nå fram till kravet om samverkan med näringslivet? Svar: Varje rektor har inom sitt ansvar att samverka med näringslivet. -20- BÅSTADS KOMMUN Kommuns:tyrelsen 2015 .:0318 .. . Interpellation P.!V~ztrrrr~··r· tl~....... ,!;/.,/ •• ;......t?,/!J e PRAO - Praktisk arbetslivsorientering Från läroplanen • Eleverna ska ffi en utbildning av hög kvalitet i skolan. De ska ocksä fä underlag för att välja fortsatt utbildning. Detta förutsätter att den obligatoriska skolan nära samverkar med de gymnasiala utbildningar som eleverna fortsätter till. Det förutsätter ocksä en samverkan med arbetslivet och närsamhället i övrigt. • samverkan med skolor och arbetslivet utanför skolan utvecklas sä att eleverna tär konkreta erfarenheter av betydelse för deras val av fortsatt utbildning och yrkesinriktning, En elev som i årskurs 9 ska välja väg står inför en stor mängd valmöjligheter och någonstans bland alla dessa val så är det ofta bra att ha någon bild över målet - "ja! Detta vill jag bli!" eller varför inte en tydlig bild över "detta val ska jag absolut inte göra". Valet till gymnasiet är viktigt för framtiden. Det är också så att den som går klart en gymnasieutbildning och konstaterar att jag borde läst en annan utbildning inte som tidigare kan gå om gymnasiet. Bland annat därför är detta val mycket viktigt. I dessa tider med hög arbetslöshet bland unga finns flera utbildningar som direkt leder till arbete, men där det till gymnasieskolorna är för få sökande, varpå utbildningar läggs ned. Vi står inför en stor utmaning att rekrytera till vården, men hur ska man som 14-15 åring kunna ha en bild över hur det är att arbeta i vården om man inte ges en chans att se in i vardagen. I NST har vi kunnat läsa om hur PRAO tas bort från Båstads skolor med hänvisning till strängare regler från arbetsmiljöverket, och senast har vi glädjande kunnat läsa om att ett försök i årskurs 8 vid Strandängsskolan ska genomföras. I NST den 11 mars kan vi också läsa om att Ängelholms kommun satsar på PRAO. Mina frågor till utbildningsnämndens ordförande: • På vilket sätt kommer Mittkoalition att verkar för att våra ungdomar i Förslöv får konkreta erfarenheter av betydelse för deras val av fortsatt utbildning och yrkesinriktning? • De ungdomar som går i årskurs 9 och snart lämnar högstadiet på vilket sätt har de fått denna erfarenhet? .. Ängelholm är ett föredöme enligt skolverket med ett väl etablerat samarbete med näringslivet. Hur samverkar grundskolan med näringslivet i Båstad kommun för att nå fram till kravet om en samverkan med arbetslivet. -21- [fiJ BÅSTADS SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige 2015-04-29 Blad ~ KOMMUN KF § dnr: KS 000462/2015-900 Fråga från Niclas Svanberg (S) - Motionen om "Vita jobb" Ärendebeskrivning Fråga inlämnad av Niclas Svanberg (S) angående motionen om "Vita jobb". Beslut Kommunfullmäktige beslutar: 1. Frågan får ställas och svar lämnas av kommunstyrelsens ordförande. Utskott/presidium Justerandes signaturer KS/nämnd KF Utdrags bestyrkande -??-- 2015-03-25 Fråga till kommunstyrelsens ordförande 2013-11-14 Lämnade Ingela Stefanson för Socialdemokraterna in en Motion om vita jobb. Vita jobb handlar om ordning och reda när kommunen gör upphandlingar. Det handlar om Båstads kommuns skattemedel går till seriösa företag vid kommunala upphandlingar. Att Båstad kommun tar ansvar när det gäller - En skyldighet för leverantören, att till alla anställda i upphandlingen ge sociala villkor lägst enligt branschens krav och i arbetsrättslig lagstiftning. -Att svartarbete vid leveransen av tjänster är förbjuden. -Att leverantören ansvarar för dessa förpliktelser i alla underleverantörsled. - Att överträdelse kan medföra hävning av hela avtalet och skadestånd. Vi måste ta ansvar för kommuninvånarnas skattemedel vid kommunala upphandlingar. Min fråga är: Vad händer med motionen? För Socialdemokraterna: Nidas Svanberg -23- [HJ BÅSTADS SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige 2015-04-29 Blad ~ KOMMUN KF § dnr: KS 000593/2015-600 Fråga från Ann-Margret Kjell berg (S) - Medborgarskapsceremonier Ärendebeskrivning Fråga inlämnad av Ann-Margret Kjellberg (S) angående medborgarskapsceremonier. Beslut Kommunfullmäktige beslutar: 1. Frågan får ställas och svar lämnas av kommunstyrelsens ordförande. j usterandes signaturer Utskott/presidium KS/nämnd KF Utdragsbestyrkande -?L'l- - BÅSTADS KOMMUN Kommunstyrel~@n ~aai 2015 -04- 2 0- ~ '") ~,~- (o\)\J onr~~...~~~.?.. ~~ ~ CJ socialdemokrate·~·~~......................................... 15-04-14 Fråga till kommunstyrelsens ordförande Medborgarskapsceremonier Den 1 april trädde in ny lag i kraft som ålägger kommunerna att anordna ceremonier för nya svenska medborgare i syfte att högtidlighålla deras nya medborgarskap. Kommunen måste bjuda in alla personer som är folkbokförda i kommunen och som under de senaste 18 månaderna blivit svenska medborgare Vad planerar Båstads kommun i denna fråga? -25- rnJ BÅSTADS SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige 2015-04-29 Blad ~ KOMMUN KF § dnr: KS 000591/2015-900 Interpellation från Ann-Margret Kjellberg (S) - Tjänstemannaorganisationen Ärendebeskrivning Ann-Margret Kjellberg (S) har inlämnat en interpellation till kommunstyrelsens ordförande angående eventuella förändringar i tjänstemannaorganisationen. Beslut Kommunfullmäktige beslutar: 1. Interpellationen framställs och besvaras vid nästa fullmäktigesammanträde. Utskott/presidium Iusterandes signaturer KS/nämnd KF Utdrags bestyrkande -- -?h- BÅSTADS KOMMUN Kommunstyrel~~ n •k, ~I 2015 -04- 2 0 . onr~~>. . . \.).~ .~.S.~~'\_~·"s- ~'\::)~ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. ~ socialdemokraterna Interpellation till kommunstyrelsens ordförande I opposition har du gjort dig känd som en ivrig förespråkare för en effektiv tjänstemannaorganisation, Vi som inte i alla delar stämt in i din kritik har stundtals förundrats över kraften i argumentationen. Bjärepartiet anför fortfarande i sitt program att det är möjligt att rensa i nuvarande arbetsuppgifter. Att kritisera tjänstemannaorganisationen är lätt eftersom kritiken drabbar anställda utan möjlighet att försvara sig från påhopp. Som kommunstyrelsens ordförande har du nu möjlighet att verkställa den politik du förordade i opposition och rensa i nuvarande arbetsuppgifter. Vi ställer med anledning av detta följande frågor till dig 1. Vilka åtgärder har du vidtagit för att få en, enligt din uppfattning, effektiv tjänstemannaorganisation som bara sysslar med ärenden viktiga för kommunen? 2. Har du hittat några arbetsuppgifter som du anser är möjliga att rensa ut 3. På vilket sätt avser du att fortsättningsvis driva frågor rörande förändring av tjänstemannaorganisationen - 27 - ~ BÅSTADS SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige 2015-04-29 Blad ~ KOMMUN KF § dnr: KS 000592/2015-900 Interpellation från Ann-Margret Kjell berg (S) - Kommunikationspolicy Ärendebeskrivning Ann-Margret Kjellberg (S) har inlämnat en interpellation till kommunstyrelsens ordförande angående kommunikationspolicy. Beslut Kommunfullmäktige beslutar: 1. Interpellationen framställs och besvaras vid nästa fullmäktigesammanträde. Justerandes signaturer Utskott/presidium KS/nämnd KF Utdragsbestyrkande -?Q_ BÅSTADS KOMMUN 2015 -0(\~ 2 0 . ~ \;:) ~ Dnr....... ,.~...... ........ . \0.~ .$..~\~~~.~~.: v\\:)~ Interpellation till kommunstyrelsens ordförande Kommunikationspolicy I februari 2012 antog kommunfullmäktige en Kommunikationspolicy. Den säger bl a att: Förhållningssätt. Kommunikationen ska utmärkas av helhetssyn och samverkan och vara lätt att nå och förstå. Den ska vara korrekt, öppen och saklig och förmedlas så snabbt som möjligt. Den ska vara professionellt och enhetligt utformad ... ... . I din roll som kommunstyrelsens ordförande har du att följa kommunikationspolicyn. Därför blir man något konfunderad över det brev Bjärepartiet skickat till kommunens invånare. Det är utformat som om det vore saklig information från kommunen och du har undertecknat det med kommunstyrelsens ordförande. Hur vill du att kommuninvånarna skall uppfatta detta brev. Info1mation från kommunen eller om Bjärepartiets politik. Vilket du än väljer stämmer inte brevet med enbart någon av rollerna. BP informerar om frågor som inte är Bjärepartiets utan alla partiers frågor. Jag väljer att se det som information från kommunen på grund av innehållet och att du undertecknat med kommunstyrelsens ordförande dock skriven med fel logotype. Innehållet väcker många frågor: • • • • • • Budgeten som antagits av kommunfullmäktige står ni bakom. Varför oroar ni er då? Ni röstade ju aktivt nej till mer pengar till vård och omsorg. Ni hade inte heller några invändningar mot investeringsvolymen. Vad har ni för lösning på det ni oroar er för? Finns det i avtalet med Aleris någon klausul om ev omförhandlingar? Varför gör du det själv istället för att överlåta det åt de vi anställt som för sköta jobbet? Vad menar du med att ni tillfälligt stoppat utbyggnaden i Öllöv? Kommer Landsbygdsstrategin att ändras? Är stoppet förankrat hos Länsstyrelsen? Vad menar du med bristande avtalsskrivning när det gäller va-samarbetet med Laholm. Varför skall du ha möte med Lindab och Skånetrafiken ang buss 506? Ängelholms kommunledning har ju redan fixat den frågan. På nästan vaije punkt du info1merar om väcks nya frågor Därför vill jag fråga dig om du anser att den information du ger kommunens invånare är i linje med den kommunikationspolicy kommunfullmäktige antagit? Om du nu trots allt anser att detta är information från BP -29- • • / V arfor tar du då upp frågor som är alla partiers frågor och framställer dem som BP:s frågor? Varför undertecknar du med kommunstyrelsens ordförande? {te;;e~~ - --/J '/!/~/} 11 ,- ,-' ) / \ / ;? ~e ~ellbe · ~ socialde okraterna -30- fj1J BÅSTADS SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige 2015-04-29 Blad ~ KOMMUN KF § dnr: KS 000586/2015-700 Interpellation från Thomas Andersson (FP) - Vård- och omsorgsnämndens senaste möte Ärendebeskrivning Thomas Andersson (FP) har inlämnat en interpellation till vård- och omsorgsnämndens ordförande angående vård- och omsorgsnämndens senaste möte. Beslut Kommunfullmäktige beslutar: 1. Interpellationen framställs och besvaras vid nästa fullmäktigesammanträde. j usterandes signaturer Utskott/presidium KS/nämnd KF Utdragsbestyrkande -~1- IBASTADs KOMMUN Kommunstyrelsen 1075 -O'- 2 O INTERPELLATION Till Vård och Omsorgsnämndens ordförande Eddie Granqvist Vid Vård och Omsorgsnämndens sammanträde den 13 april uppfattades samtalstonen och debatten i nämnden av vår personal som otroligt sorgsam. Detta resulterade i ett mail ställt till ledamöterna i nämnden där man kände sig tvungna att uttrycka sin förtvivlan över de uttryck som användes av politiken under sammanträdet. Här kommer några citat från mailet. Att tjänstemännen har inte tänkt Att underlaget tjänstemännen tagit fram är godtyckligt Att medarbetarna inte är adekvata som personal Att underlagen som tjänstemännen inte är hållbara utan hej och hå Att cheferna måste börja höra, se och bekräfta personal och inte som idag Att underlagen som tjänstemännen tagit fram är undermåliga Du som ordförande har ett ansvar för att leda mötet och se till att dialogen mellan politiker och tjänstemän förs på en icke kränkande nivå. Därför har jag följande frågor: 1. Vad föranledde ledamöterna att fälla så nedsättande kommentarer över tjänstemännens arbete? 2. Varför vidtog du inte tillräckliga åtgärder som ordförande för att stävja och förhindra att diskussionen i nämnden kränkte personalen? 3. Tar du avstånd för dina kollegors uttalanden som uppfattades så sorgsamt av personalen? 4. Vilka åtgärder tänker du vidta för att förhindra att debatten i nämnden fortsättningsvis blir nedsättande gentemot vår personal? Båstad den 20 april 2015 ~~~ Folkpartiet Gruppledare -32- BÅSTADS SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Blad KOMMUN Kommunfullmäktige 2015-04-29 KF § dnr: KS 000145/2013-906 Ansvarsfrihet för kommunstyrelse, utskott, nämnd, beredningar och överförmyndare 2014 Beskrivning av ärendet Föreligger till behandling fråga om ansvarsfrihet för kommunstyrelse, utskott, nämnd, beredningar och överförmyndare 2014. Beslutsunderlag Revisorernas revisionsberättelse och redogörelse för år 2014. Föredragande Beslut Kommunfullmäktige beslutar: 1. I enlighet med revisorernas tillstyrkan i revisionsberättelsen beviljas samtliga ledamöter i kommunstyrelse, utskott, nämnd, beredningar och överförmyndare ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2014. Utskott/presidium Justerandes signaturer KS/nämnd KF Utdragsbestyrkande -~~- BÅSTADS KOMMUN BÅSTADS Kommunst-,irelsen 1 (2) KOMMUN Kommunrevision 11c1111•••••••••••••• .. •••••••••••••••••••.•••••••• Datum Kommunfullmäktige 2015-04-20 Handläggare Roar Onsö / ehl Vårtdnr REV 17 /15-912 Revisionsberättelse för år 2014 Vi, av fullmäktige utsedda revisorer, har granskat den verksamhet som bedrivits i kommunstyrelse, utskott, beredningar, nämnd samt genom utsedd lekmannarevisor verksamhet i kommunens helägda och delägda företag. Styrelse, utskott och beredningar samt nämnd ansvarar för att verksamheten bedrivs i enlighet med gällande mål, beslut och riktlinjer samt de föreskrifter som gäller för verksamheten. De ansvarar också för att det finns en tillräcklig intern kontroll samt återredovisning till fullmäktige. Revisorernas ansvar är att granska verksamhet, kontroll och redovisning och pröva om verksamheten bedrivs i enlighet med fullmäktiges uppdrag. Granskningen har utförts enligt kommunallagen, kommunens revisionsreglemente och god redovisningssed i kommunal verksamhet. Granskningen har genomförts med den inriktning och omfattning som behövs för att ge en rimlig grund för bedömning och ansvarsprövning. Granskningen har haft den omfattning och inriktning samt givit det resultat som redovisas i bilagan "Revisorernas redogörelse för år 2014" och i under året avlämnade revisionsrapporter. Genomförda revisionsgranskningar har fortlöpande översänts till fullmäktige under året. Det är grundläggande att kommunstyrelsen, i enlighet med kommunallagen, verkställer fullmäktige beslut. Revisorerna vill liksom föregående år särskilt understryka att kommunstyrelsen inte arbetat vidare med beslut som fullmäktige fattat. Exempel på detta är frånvaron av handlingsplan för kulturområdet och att kommunstyrelsen inte genomfört fullmäktigebeslutet om blockförhyrning mellan Båstadhem AB och kommunen, utan att återkomma eller väcka ett nytt ärende till fullmäktige. Istället har kommunstyrelsen fattat ett annat beslut. Vi bedömer sammantaget att styrelsen i Båstad kommun har bedrivit verksamheten på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt. Styrelsens och nämnBåstads kommun Kommunledningskontor 269 80 BÄSTAD Telefon: 0431-770 00 vx Plusgiro: 111111-1 Org.nummer: 212000-0944 [email protected] www.bastad.se -34- 2 (2) dens interna kontroll bedöms i huvudsak ha varit tillräcklig. Räkenskaperna bedöms i allt väsentligt vara rättvisande. Ansvarsprövning Vi tillstyrker att fullmäktige beviljar ansvarsfrihet för ledamöter i kommunstyrelse, nämnd, beredningar och överförmyndare. Vi tillstyrker att kommunens årsredovisning för 2014 godkännes. Vi åberopar bifogad redogörelse och tidigare överlämnade rapporter. Båstad den 20 april 2015 ~0 -. c::__~ ~ c ~ v-= Roar Onsö /t>- i:-~ Kenneth Larsson Thorsten Hanstål -35- BÅSTADS 1 (4) KOMMUN Kommunrevision Datum Kommunfullmäktige 2015-04-20 Handläggare Roar Onsö / ehl Vårtdnr REV 17 /15-912 Revisorernas redogörelse för år 2014 I enlighet med kommunallagens krav har vi granskat all verksamhet som bedrivs inom kommunstyrelsens och jävsnämndens verksamhetsområden. Vi har genom lekmannarevisorer granskat den verksamhet som bedrivs i kommunens bolag. Vi har bedömt om verksamheten sköts på ett ändamålsenligt och från ekonomisksynpunkt tillfredsställande sätt, om räkenskaperna är rättvisande och om den interna kontrollen är tillräcklig. Vi har granskat styrelsens verksamhet i den omfattning som vi anser motiverat. Granskningsinsatserna har planerats med utgångspunkt från riskbedömningar. I riskanalysen har ett antal prioriterade granskningsområden framkommit, vilka har dokumenterats i en revisionsplan. Planen har följts under året. Revisionens arbete syftar ytterst till att ge fullmäktige underlag för ansvarsprövningen. Under det löpande verksamhetsåret har revisionen återkopplat resultat av de genomförda granskningarna till dem som blivit granskade. Det har skett genom presentation av granskningar, dialoger och överlämnande av granskningsrapporterna. Resultatet av djupgranskningarna har fortlöpande överlämnats till fullmäktige. Granskningens inriktning och resultat Revisorerna ska årligen granska all verksamhet. För att möjliggöra en effektiv granskning har de förtroendevalda revisorerna fördelat olika bevakningsområden mellan sig. Varje revisor ha tagit del av protokoll och annan dokumentation inom bevaknings området samt i vissa fall gjort besök i verksamheten. Revisorernas arbete och iakttagelser har redovisats vid revisionens möten. För att inhämta information har revisionen bjudit in företrädare för olika verksamheter, representanter för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Fördjupande granskningar Under året har ett antal fördjupade granskningar genomförts, till vilka sakkunniga biträden anlitats. Genomförda djupgranskningar har överlämnats till kommunstyrelsen för kommentarer och åtgärder. Följande djupgranskningar har genomförts: Granskning av fastighetsunderhållet Det framgår av granskningen att kommunens fastigheter har ett stort underhålls behov samtidigt som skillnaden är stor mellan de estimerade kostnaderna och den budget som finns avsatt för underhåll. Vidare pekar granskningen på att fullmäktiges beslut om ett Båstads kommun Kommunledningskontor 269 80 BÅSTAD Telefon: 0431-770 OOvx Plusgiro: 111111-1 Org.nummer: 212000-0944 [email protected] www.bastad.se -36- 2 (4) blockförhyrningsavtal mellan kommunen och Båstadhem AB inte har fullföljts, utan istället tecknades ett förvaltningsavtal. Kommunstyrelsen har varken meddelat fullmäktige denna förändring eller initierat ett nytt ärende till fullmäktige. Granskning av kommunstyrelsens delegationsordning Den sammanfattande bedömningen är att kommunstyrelsens delegationsordning i allt väsentligt uppfyller kommunallagens krav. Dock kan delegationsordningen med fördel revideras på några områden. Exempelvis bör rena verkställighets beslut lyftas bort från delegationsordningen, vid återanmälan av delegations beslut bör hänvisning finnas till vilken beslutsrätt som avses samt att delegationsordningen är tydlig i skillnaden mellan delegations beslut och teckningsrätt. Granskning av kommunstyrelsens ärendeberedning Syftet med granskningen har varit att bedöma om kommunstyrelsen har en ändamålsenlig styrning, uppföljning och kontroll vid beredning av ärenden. Det finns ändamålsenliga strukturer för ärendeberedningen tack vare ett aktivt utvecklingsarbete under de senaste åren. Samtidigt beror hälften av de återremitterade ärendena på brister i beslutsunderlagen, varför vi bedömer att det kvarstår ett utvecklingsarbete. Ärendeberedningsprocessen är väl känd bland tjänstemän men skulle med fördel dokumenteras. I ett sådant arbete bör även rutiner tas fram för hantering av medborgarförslag och motioner. Granskning av resursfördelning och prognos för gymnasieskolan Granskningen visar att kommunens gymnasieskola minskat sina kostnader sedan 2011, dock inte i samma omfattning som elevantalet sjunkit. Kostnaderna per elev har ökat med 14 % sedan 2011. En förklaring är att de, relativt andra gymnasiekolor, höga lokalkostnaderna tydligt påverkar kostnadsutvecklingen räknat per elev. En känslighetsanalys visar att om skolan tappar en elev per program sjunker intäkterna med 0,5 mnkr. Den sammanfattande bedömningen blir därför att kommunen måste vara bättre förberedd på att förändra kostnaderna i takt med variationer i elevantalet. Uppföljning av tidigare granskning av upphandlingsverksamheten Eftersom upphandlingslagstiftningen är komplicerad och praxis fortlöpande ändras kommer fel och avvikelser att upptäckas även fortsättningsvis. Därför kan det sägas att det viktigaste är att kommunen har en organisation för egenkontroll och avvikelsehantering. Det konstateras att den interna kontrollen av upphandlingsverksamheten numera är tillfredsställande. Utvecklingsområden utgörs av uppdatering av mallar och styrdokument på grund av lagförändringar, konsekvent användande av elektroinsikt upphandlingsstöd även i direktupphandlingar. Granskning av valnämnden Med anledning av omvalet, har granskning skett av valnämndens genomförande av riksdags-, landstings- och kommunfullmäktigevalet 2014. Valnämnden har sett till att det funnits rutiner för valen, dock har valnämnden brustit i rutinerna gällande rösträkningen. I granskningen framhålls att röstlängden, protokollet, ytterkuvert för budröster samt omslag lämnas över till valnämnden omedelbart efter att rösträkningen färdigställts. Rutinen att räkna kommunfullmäktigevalets personkryss efter att samtliga tre val räknats, är inte förenlig med vallagen. Vår bedömning är att detta har varit anledningen till att fel uppstått. -37- 3 (4) Granskning av valberedningen Kommunallagen är tydlig. Den som är vald till revisor i kommunen är inte valbar som ledamot i nämnd, beredning eller kommunfullmäktige. Det ingår i valberedningens uppdrag att beakta valbarhet inför att kommunfullmäktige ska genomföra val av ledamöter till nämnder, så att fullmäktige inte fattar felaktiga beslut. Vidare ska valberedningen också beakta jävs- och förtroendefrågor. Av särskild betydelse blir förtroendefrågor då valberedningen föreslår att en och samma person, med två olika nämndsuppdrag, kan komma att ansvara både för driftsfrågor och myndighetsbeslut i samma ärende. Lämpligtvis tas det fram en uppdrags beskrivning för valberedningen och att valberedningen använder kansliets expertis. Granskning av delårsrapporten Syftet med granskningen är att bedöma om fullmäktiges mål för god ekonomisk hushållning samt det lagstadgade balanskravet kommer att uppnås. Bedömningen var redan i delårsrapporten att inget av de bägge finansiella målen skulle uppnås. När det gäller verksamhetsmålen bedöms en övervägande del av målen uppfyllas helt eller delvis vilket är en förbättring mot föregående år. Kommunallagens krav på en ekonomi i balans förväntades bli uppfyllt vid räkenskapsårets utgång. Granskning av årsredovisning Vi noterar att inget av de finansiella målen har uppnåtts under året. De finansiella målen är det viktigaste uttrycket för fullmäktiges syn på god ekonomisk hushållning. Samtidigt var inte målen möjliga att uppnå ens i budgeten. Vi saknar en bedömning av god ekonomisk hushållning i årsredovisningen med beaktande av måluppfyllelsen för finansiella och verksamhetsmässiga mål. Sammantaget behöver målstyrningen utvecklas. Ökningen av nettokostnaderna överstiger ökningen av skatteintäkter och generella statsbidrag för 2014, vilket vi finner oroande i förhållande till kommande höga investeringar och finansieringen av pensionsskulden. Som trend betraktat har kostnaderna ökat mer än skatteintäkterna sett över de senaste fem åren. Mot bakgrund av detta vill vi understyrka behovet av ett rimligt stort överskott. Dock når kommunen kravet på överskott i enlighet med balanskravet. När utbetalningen ökar av pensionsmedel, så finns möjlighet att utnyttja avsättningen till pensionsfonden för att i balanskravsutredningen undvika krav på återställande. Lekmannarevision Under året har lekmannarevisorerna haft tillgång till sakkunnigt biträde. Lekmannarevisorerna har under året gjort besök hos bolaget. Lekmannarevison - Granskning av Båstadhem AB:s hantering av inköpsavtal Den övergripande bedömningen är att hanteringen av inköpsavtal i allt väsentligt är ändamålsenlig. Bolaget använder kvalificerat stöd från externa konsulter, kommunens upphandlingsenhet samt branschens inköpsorganisation. Dock behöver bolaget fastställa en upphandlingspolicy, stärka internkontrollsanalysen av om fakturor från en leverantör överstiger beloppsgränser för direktupphandling samt tillse att attestliggare och arbetsordning överensstämmer. -38- 4 (4) Information från verksamheterna Företrädare från olika verksamheter har varit inbjudna till revisorernas sammanträden för att informera i olika sakfrågor. Information har hämtats om följande områden: Kommunens engageman i EU-finansierade projekt Underhåll av kommunens fastigheter Hälsoskyddstillsyn av kommunala fastigheter GIS Fullmäktigeberedningarnas arbete Cykel vägar Efterlevnad av attestregler Styrning och redovisning av VA-investeringar Ekonomisk rapportering från NSVA till kommunen Framtida VA-frågor Särskilt boende Dialog med fullmäktige och kommunstyrelsen Revisionen har informerat presidierna för kommunfullmäktige och kommunstyrelsen om erfarenheter som har gjorts i granskningsarbetet. Revisionens ordförande har föredragit granskningsrapporter på fullmäktigesammanträden under året. Erfarenhetsutbyte och utbildning Revisorerna har deltagit i EY:s utbildningar för förtroendevalda revisorer samt utbildning anordnad av SKL. Under året har revisorerna haft erfarenhetsutbyte med bland annat Simrishamns kommun och kommuner inom Skåne Nordväst. Båstad den 20 april 2015 . . ~9 .::~.-0:::··~ ....==~ . -·~----.=:=-------' y ' ~~V Sten Wahlgren Roar Onsö /!1~~~· ,1 I ::..--- <D( ( Rolf S ensson / { ();~ ~e \t-Håkan Eri q;;1JA ~ I~ Sölve /c:?~~ Kenneth Larsson ~ Thorsten Hanstål \. \,{,,~ sson -39- Revisionsrapport 2014 Genomförd på uppdrag av revisorerna April 2015 Båstad kommun Granskning av årsbokslut och årsredovisning 2014 1111111111 J I · Bui!ding a beUer vvorking world -40- Bi; fl•din g ·~ IJ llHl:lr w0r l, i.ng wor ld Innehåll 1. lnledning ...................................................................................................................... 2 1.1. Uppdrag och syfte ... ............................. ... ........... ....... ....... ... ......... .. .... ........ ....... ....... 2 2. Analys av resultat mot budget och prognos ............................................................. 3 2.1. Resultatutveckling ... .... .... .... ..... ..... .. .... ....... .. ........ ....... ....... ... .. ....... ... .... ...... ... .......... 3 Verksamheternas nettokostnad enligt driftredovisningen, 648, 1 mnkr, överensstämmer inte med motsvarande post i resultaträkningen, 644,5 inkl jämförelsestärande poster (645 mnkr exkl jämförelsestärande poster). En avstämning bör göras i driftredovisningen . .. .... .. ........ . 4 Resultat mot föregående år ... ... ... .. ..... .. ........... .. ....... .. .............. ... ...... .. ... .......... .... .. .. 4 2.2. 2.3. Resultat mot budget. ......................................................... .... ....... .... .................... .... 5 2.4. Resultat mot prognos i delårsrapport ................................................... ... ....... .......... 6 2.5. lnvesteringsverksamheten ... ....................... .. ...... ............. .. .............. ... .. ... .. ....... ...... . 6 2.6. Befolkningsutveckling ........... ....... ................ ......... ....... ........ ........... ....... ...... .. .. ........ 6 3. Redovisningsfrågor .................................................................................................... 7 3.1. Anläggningstillgångar ......... .. ................ ........ ............................. .. ...... .. .......... .... ... .... 7 3.2. Exploatering ....... .. ...................... .. ........ ............... .... ....... .... ...................................... 7 3.3. Interimsfordringar ... .. .... .... .. ...... ... ....... ... ..... ...... .... .. ... ... .. .......... ......... ..... .. ... ...... .. ..... 8 3.4. Medfinansiering statlig infrastruktur .......... .... ................ .. ... .... ..... ............. .... ... .......... 8 3.5. Pensioner och pensionsreserv ...... .... ........................................ .... ....................... .. .. 8 3.6. Interimsskulder ....... ........................ ... ................... ...... ........ .. .......... .. ............. .... .. .... 9 4. Måluppföljning .......................................................................................................... 10 4.1. Inledning ............................... .. ....... ............ ..................... ... ... ............ ..... ............ .. .. 10 4.2. Budget 2014 - grunder för god ekonomisk hushållning .... ...... .. ....... ........ ............... 10 4.3. Avstämning av balanskravet ................. .. .. .. ........... .. ......... .. .... ........ ........... ....... ..... 10 4.4. Finansiella mål ... .. ....... .. ... ... .. .... .. ... .. ...... .. ...... ......... ..... .. .. .... ...... ........ .. ... .. ....... ...... 11 4.5. Verksamhetsmål ....................... .... .................... .... ........... ...... .. ... ...... .. ... .. .. ............ 11 5. Sammanfattande bedömning ................................................................................... 13 Båstad kommun - Granskning av årsbokslut och årsredovisning 2014 1 -41- E!ui lo i11q a beHe;; '1<.iorld wor~; inq 1. Inledning 1.1. Uppdrag och syfte På uppdrag av kommunrevisionen i Båstad kommun har vi gjort en granskning av årsbokslut och årsredovisning för 2014. Granskningen syftar till att pröva om räkenskaperna är rättvisande och om årsredovisningen är upprättad enligt lag om kommunal redovisning (SFS 1997:614) och enligt god redovisningssed. Av lagen framgår att årsredovisningen ska redogöra för utfallet av verksamheten, verksamhetens finansiering och den ekonomiska ställningen vid räkenskapsårets slut. Årsredovisningen ska bestå av följande delar: förvaltningsberättelse , resultaträkning, balansräkning, finansieringsanalys och sammanställd redovisning som även omfattar kommunal verksamhet som bedrivs genom annan juridisk person . Kommunallagen anger att revisorerna ska bedöma om resultatet i årsredovisningen är förenligt med de mål fullmäktige beslutat. Granskningen ska ha en sådan omfattning att den kan ligga till grund för revisorernas bedömning . Revisionen har utförts i enlighet med god revisionssed i kommunal verksamhet. Det innebär att vi planerat och genomfört revisionen för att med hög men inte absolut säkerhet försäkra oss att årsredovisningen inte innehåller väsentliga felaktigheter. Vi har översiktligt, enligt kommunallagen 9 a § granskat om resultatet är förenligt med fullmäktiges beslut om mål och riktlinjer för god ekonomisk hushållning. Båstad kommun - Granskning av årsbokslut och årsredovisning 2014 2 -42- 81Ji ldinq <> !rnH·~r wor l1ing wor ld 2. Analys av resultat mot budget och prognos 2.1. Resultatutveckling Belopp i mnkr Prognos 2014 delår Bokslut 2014 Tabell 1 Resultaträkning totalt Bokslut 2013 Budget 2014 Verksamhetens intäkter Verksamhetens kostnader Avskrivningar Verksamhetens nettokostnad 154,5 -745,9 -42,5 -633,9 169,9 -767,2 -47,0 -644,2 183,7 -789,0 -43,7 -649,0 184,2 -785,6 -43,6 -645,0 % av skatter och bidrag 98 ,1% 97,8% 98,1% 98,0% Skatteintäkter Gen statsbidrag o utjämning Sa skatter och bidrag 571,4 74,5 645,9 588,6 70,2 658,8 587,9 73,7 661,6 Resultat före finansiella poster 12,0 14,6 Finansiella intäkter Finansiella kostnader 2,2 -5,9 Avvik bokslut Avvik bokslut föreg år budget Avvik bokslut prognos delår 29,7 -39,7 -1,1 -11,1 14,3 -18,4 3,4 -0,7 0,5 3,4 0, 1 4,0 584,7 73,4 658,1 13,3 -1,1 12,2 -3,9 3,2 -0,7 -3,2 -0,3 -3,5 12,6 13,1 1,1 -1,4 0,5 1,7 -7,4 1,8 -5,5 2,0 -5, 1 -0,2 0,8 0,3 2,3 0,2 0,4 8,2 8,8 8,9 10,0 1,7 1,2 1,1 Jämförelsestärande poster Återbetalda AFA-premier Reavinster fastighetsförsäljning S:a jämförelsestörande poster 11,2 0,4 11,6 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,5 0,5 -11,2 0,1 -11, 1 0,0 0,5 0,5 0,0 0,5 0,5 Arets resultat 19,8 8,8 8,9 10,5 -9,4 1,7 1,6 Resultat i % av Skatter och bidrag exkl jämförelsestärande poster Resultat i % av Skatter och bidrag 1,3% 1,3% 1,3% 1,3% 1,3% 1,5% 1,6% Resultat efter finansiella poster 3, 1% Båstad kommun - Granskning av årsbokslut och årsredovisning 2014 3 -43- a~~ ikl ing a 1;,• or ~; ing better world Tabell 2 Driftsredovisning Bokslut 2013 Kommunfullmäktige Jävsnärnnd Valnämnd Överförmyndare Revision KS verksamhetsområden Kommunledningskontor Teknik & service Samhällsbyggnad Samhällsskydd Barn & skola Bildning & arbete Vård & omsorg Reserv för demografi Summa KS verksamhetsområden Summa verksamheter Finansförvaltning SUMMA VA TOTALT Budget 2014 Prognos 2014 delår Bokslut 2014 Avvik bokslut Avvik föreg bokslut år budget Avvik bokslut prognos delår -2, 1 0,0 0,0 -1,8 -0,8 -1 ,9 0,0 -0,4 -0,7 -0,8 -2,0 0,0 -0,4 -1,5 -0,8 -2,0 0,0 -0,4 -1,9 -0,7 0, 1 0,0 -0,4 -0, 1 0, 1 -0, 1 0,0 0,0 -1,2 0, 1 0,0 0,0 0,0 -0,4 0,1 -58,0 -11 ,8 -5,7 -36,4 -225,9 -101,4 -194,7 0,0 -633,9 -638,6 658,4 19,8 0 19,8 -55,4 -37,7 -3,8 -12,3 -223,3 -109,0 -195,7 -5,9 -643,1 -646,9 655,7 8,8 0 8,8 -55,8 -37,7 -4,8 -12,7 -225,0 -112,4 -201,9 0,0 -650,3 -655,0 663,9 8,9 0 8,9 -55,5 -38,8 -4,3 -12,7 -222,0 -111,7 -198,1 0,0 -643,1 -648,1 658,6 10,5 0,0 10,5 2,5 -27,0 1,4 23,7 3,9 -10,3 -3,4 0,0 -9,2 -9,5 0,2 -9,3 0,0 -9,3 -0, 1 -1,1 -0,5 -0,4 1,3 -2,7 -2,4 5,9 0,0 -1,2 2,9 1,7 0,0 1,7 0,3 -1,1 0,5 0,0 3,0 0,7 3,8 0,0 7,2 6,9 -5,3 1,6 0,0 1,6 Verksamheternas nettokostnad enligt driftredovisningen, 648, 1 mnkr, överensstämmer inte med motsvarande post i resultaträkningen, 644,5 inkl jämförelsestärande poster (645 mnkr exkl jämförelsestärande poster). En avstämning bör göras i driftredovisningen. 2.2. Resultat mot föregående år Arets resultat uppgår till +10,5 mnkr mot +19,8 mnkr föregående år. Verksamheternas nettokostnader exkl jämförelsestärande poster har ökat med 11, 1 mnkr medan skatteintäkter och bidrag ökat med 12,2 mnkr. Finansnettot är 0,6 mnkr bättre än föregående år. Bland de jämförelsestärande posterna återfanns föregående år återbetalda AFA-premier 11 ,2 mnkr samt reavinster från fastighetsförsäljning 0,4 mnkr. För 2014 utgörs de jämförelsestärande posterna av reavinster från fastighetsförsäljning 0,5 mnkr, några övriga jämförelsestärande poster för kommunen som helhet bedöms ej finnas 2014. Båstad kommun - Granskning av årsbokslut och årsredovisning 2014 4 -44- Suilding o b!'l"t't!'lr wor li i11 g world Nettokostnads- och skatteintäktsutveckling Nettokostnads- och skatteintäktsutveckling 8,00% 7,00% 6,00% 5,00% 4,00% 3,00% 2,00% 1,00% 0,00% 2010 2011 2012 2013 2014 ..,.._ Nettokostnad -Il- Nettokostnad exkl. jämförelsestörande ..., Skatteintäkter, statsb o utj Ökningen av nettokostnader inklusive jämförelsestörande poster överstiger ökningen av skatteintäkter och generella stadsbidrag för 2014. Vid rensning för jämförelsestörande poster är dock utvecklingen av nettokostnader samt skatteintäkter i paritet. 2.3. Resultat mot budget Arets resultat +10,5 mnkr överstiger budget 8,8 mnkr (inkl. demografisk reserv -5,9 mnkr) med 1,7 mnkr. Verksamhetsområdenas budgetavvikels är totalt -1,2 mnkr (föregår -10,9 mnkr) inkl. beaktande av demografisk reserv. Om den demografiska reserven om 5,9 mnkr inte räknas med uppgår verksamheternas samlade underskott till -7, 1 mnkr. De största avvikelserna har uppkommit inom följande verksamheter: Verksamhet Budgetavvikelse Angiven huvudorsak Bildning & Arbete -2,5 mnkr Vård & omsorg -2,4 mnkr Främst hänförligt till försörjningsstödet. Beror framförallt på ungdomsarbetslöshet, utförsäkrade individer hos Försäkringskassan samt fler individer som inte klara Arbetsförmedlingens krav, av olika psykesociala eller medicinska skäl. Total avvikelse mot budget: -3,7% I avvikelsen ingår engångsintäkter om 3 mnkr avseende återsökning av personlig assistans efter domslut samt 2 mnkr i engångsintäkter avseende prestationsmedel från socialstyrelsen. Beställningsenheten hemvårdspeng visar ett underskott om 12,3 mnkr, vilket förklaras av fler personer med beviljade insatser samt högre omvårdnadsbe- Båstad kommun - Gra nskning av årsbokslut och årsredovisning 2014 5 -45- d 8tJfiding woif~;ing <i b·!1H.or wor ld hov. Budgeterade hemvårdstimmar var 122 460 timmar utfallet 2014 blev 153 443 timmar. Total avvikelse mot budget -1 ,2% 2.4. Resultat mot prognos i delårsrapport Kommunens totala utfall i jämförelse med prognos avlämnad vid delårsbokslut 2014-08 Arets resultat +10,5 mnkr blev 1,6 mnkr bättre än den prognos som angavs i delårsrapporten per augusti 2014, +8,9 mnkr. På verksamhetsnivå är avvikelsen totalt sett +6,9 mnkr. Gemensamma poster inom finansförvaltningen har en avvikelse om -5,3 mnkr, vilket beror på lägre skatteintäkter än prognostiserat samt högre pensionskostnader. 2.5. 10,5 Prognos delår Utfall 2014 lnvesteringsverksamheten lnvesteringsbudgeten för 2014 uppgick till 111,9 mnkr. Utfallet för 2014 uppgick till 94,9 mnkr vilket innebär en genomförandegrad om cirka 85 %. Avvikelsen i kronor uppgår till 17,0 mnkr. Det konstateras att fullmäktiges antagna budget över investeringsverksamheten ej har uppnåtts under året. Av förvaltningsberättelsen borde framgå tydligt vad större avvikelser gällande investeringar beror på. 2.6. 8,9 Utfall nettoinvesteringar och jämförelse med budget och delårsprognos Utfall 2014 Prognos aug Budget2014 Befolkningsutveckling Som framgår av tabellen har kommunen en positiv befolkningsutveckling 2014. Totalt har ökningen under året varit 144 personer. Jämfört med 2001 har befolkningen ökat med 408 personer, vilket motsvarar en ökning om 2,9 % för hela perioden. Antal invånare i kommunen 14500 14400 14300 14200 14100 14000 13900 1 - - - - - - - - - - - - - 13800 ~-----------T""" N ~ V ~ ~ ~ ro m 0 T""" N ~ ~ 000000000T"""T"""T"""T"""T""" 00000000000000 N Båstad kommun - Granskning av årsbokslut och årsredovisning 2014 N N N N N N N N N N N N N 6 -46- Ehiil·ci i.ng a bett•;nwo l1i11g wor ld 3. Redovisningsfrågor 3.1. Anläggningstillgångar I december 2013 uppdaterade Rådet för kommunal redovisning rekommendation 11.3 (nya benämnd 11.4) beträffande materiella anläggningstillgångar. I rekommendationen förtydligas kravet (gått från bör till skall) på s.k. komponentavskrivning innebärande att om skillnaden i förbrukningen av en materiell anläggningstillgångs betydande komponenter förväntas vara väsentlig, ska tillgången delas upp på dessa. Respektive komponent ska därefter skrivas av separat. Den kanske vanligaste typen av tillgång som består av flertalet komponenter med olika nyttjandeperioder är fastigheter. Som framgår av avsnittet Redovisningsprinciper kommer kommunen från 2015 att börja tilllämpa komponentavskrivningar, främst vid större nya investeringsprojekt för fastigheter. Detta innebär att delar av anläggningen delas upp i komponenter, där olika avskrivningstider tillämpas baserat på bedömda nyttjandeperioder per komponent. Beloppsgränsen för aktivering vid inventarieinköp uppgår till 15 tkr. Fr o m 2015 kommer gränsen att höjas till 0,5 basbelopp. Vi bedömer att denna gräns är relativt låg. Detta leder till att en stor volym inventarier måste hanteras i anläggningsregistret, vilket i sin tur leder till problem att hålla anläggningsregistret aktuellt. Anläggningstillgångar som inte längre finns kvar skall efter årlig genomgång utrangeras ur anläggningsregistret, varvid eventuella bokförda värden skall skrivas bort. Någon sådan genomgång har ej skett. Vi rekommenderar att en genomgång sker av att posterna i anläggningsregistret överensstämmer med faktiska tillgångar. 3.2. Exploatering I balansräkningen under rubriken Förråd och exploateringsfastigheter finns per 2014-12-31 exploateringsfastigheter till ett bokfört värde om netto 21,0 mnkr (få 17,0 mnkr) . Inga exploateringsfastigheter har avslutats under 2014. Kommunens princip har tidigare varit att resultatavräkning sker när ett exploateringsområde färdigställts. I samband med resultatavräkningen nettoredovisas intäkter och nedlagda kostnader. Från 2015 kommer reavinsten att bokföras vid försäljningen och i det fall det finns en legal förpliktelse (inte egna investeringar) ska den redovisas som en avsättning. Nedlagda kostnader bokförs som en materiell anläggningstillgång och skrivs av under nyttjandeperioden. Rådet för kommunal redovisning , RKR, gav 2012 ut ideskriften Redovisning av kommunal markexploatering . Av denna framgår att markexploatering ska redovisas enligt följande: • Erhållen ersättning vid försäljning av mark - intäktsförs normalt vid försäljningen/tillträdet. Som kostnad redovisas det bokförda värdet på den mark som säljs, i förekommande fall även kostnaden för markberedningen. • Anslutningsavgifter och gatukostnadsersättningar - periodiseras som en intäkt i takt med att investeringsobjekten skrivs av över sina respektive nyttjandeperioder • Utgifter för gata, gång- och cykelväg, grönområde och vatten etc - Under pågående projekt redovisas de som pågående arbete och skrivs därmed inte av. När de olika delarna är färdigställda ska dessa aktiveras och skrivas av systematiskt. Båstad kommun - Granskning av årsbokslut och årsredovisning 2014 7 -47- 8i;ik!in·g a W·~r li i nq bett~ r WOF ld Någon uppdelning av exploateringsfastigheterna i anläggnings- resp omsättningstillgång har ej skett. Normalt har kommunen för avsikt att fortsätta äga och ansvara för skötsel av gata, gång- och cykelväg, vatten och grönområden. Därför ska dessa redovisas som anläggningstillgångar men under olika rubriker i noten för materiella anläggningstillgångar i årsredovisningen. Som omsättningstillgång ska redovisas bokfört värde på markreserv som avser tomtmark som ska säljas samt eventuella utgifter för markberedning av tomter. 3.3. Interimsfordringar Interimsfordringar uppgår till 17,0 mnkr (16,0 mnkr fg år), varav 10 mnkr (6,6 mnkr fg år) avser upplupna intäkter. De upplupna intäkterna avser i huvudsak fordran på Skånetrafiken om 4,0 mnkr avseende bidrag infrastruktur samt 3, 1 mnkr avser upplupna intäkter för ensamkommande flyktingbarn. Fordran avseende ensamkommande flyktingbarn är enligt uppgift till största delen hänförlig till belagda boendedygn enligt avtal för kvartal 4. Tillfredställande underlag för uppbokade fordringar för ensamkommande flyktingbarn har ej erhållits. Under revisionen har stickprovskontroll på periodiseringar genomförts, vi har inte påträffat något som tyder på väsentliga felperiodiseringar i bokslutet. 3.4. Medfinansiering statlig infrastruktur Kommunen har under 2014 beslutat om bidrag till statlig infrastruktur. Bidraget är till Trafikverket för byggandet av Pågatågsstation och Inre Kustvägen och uppgår till 49,9 mnkr. Bland avsättningarna redovisas 37,3 mnkr som ännu ej betalats. I enlighet med lag om kommunal redovisning kan ett sådant bidrag redovisas antingen som en kostnad direkt eller periodiseras i balansräkningen. Kommunen har valt att redovisa bidraget i balansräkningen och ska lösa upp detta under 25 år. Med detta förstås därmed en årlig kostnad om en tjugofemtedel av bidragets storlek. I lagtexten framgår att upplösning av bidrag ska påbörjas det år bidraget beslutas. Kommunen har i enlighet med lagen påbörjat upplösningen 2014. 3.5. Pensioner och pensionsreserv Båstad kommuns totala pensionsåtagande uppgår till 311 mnkr fördelat på 6, 1 mnkr redovisat som avsättning i balansräkningen och 290 mnkr som ansvarsförbindelse. Det totala pensionsåtagandet har minskat med ca 15 mnkr framförallt hänförligt till ansvarsförbindelsen till följd av utbetalning av pensioner. I not 16 avsättningar för pensioner framgår inte uppgift om återlånade medel. Enligt beslut i fullmäktige görs årligen en avsättning under eget kapital till en pensionsfond. Avsättningen motsvarar hela balanskravsresultatet och är enligt vår uppfattning inte en bokföringsmässig transaktion utan enbart en möjlighet att använda i balanskravsutredningen. Vi vill också påtala att denna avsättning inte motsvararas av några likvida medel, dvs det finns inga medel placerade för pensionsskulden . I nedanstående tabell sammanfattas det totala pensionsåtagandet fördelat på ansvarsförbindelse och skuld respektive marknadsvärdet på kapitalförvaltningen. Båstad kommun - Granskning av årsbokslut och årsredovisning 2014 8 - 48- 81,1i lding a i:J eH~r wor l\ iD·q wor lci 350 311 296,1 300 250 Avsättning pensioner 200 Ansvarsförbindelse pensioner 150 Totalt pensionsåtagande • Pensionsreserv 100 68,:!i 50 a9,3 0 2013 3.6. 2014 Interimsskulder Interimsskulderna uppgår till 94, 7 mnkr (77,5 mnkr föregående år), dvs. en ökning om 17,2 mnkr. De största posterna under interimsskulder avser semesterlöneskuld om 33,4 mnkr samt upplupen pensionskostnad om 15,6 mnkr. Förändring om 17,2 mnkr jmf med föregående år förklaras i huvudsak av förutbetalda skatteintäkter kommunalskatt om 4,9 mnkr pga. negativ slutavräkning för 2013, ökning av VA-fond om 5, 7 mnkr samt ökade förutbetalda intäkter om 7,6 mnkr. VA-fonden har ökat med 5,7 mnkr tillföljd av positivt VA-resultat 2014. Det positiva resultatet beror till stor del på taxehöjning som genomfördes 2013 med anledning av stora planerade investeringar. De planerade investeringarna har uteblivit 2013 och 2014, varav kostnaderna inte ökat som planerat. Framöver bedöms dock överskottet nyttjas i samband med kostnadsökningar när de större investeringsprojekten kommer igång. Ökningen av förutbetalda intäkter om 7,6 mnkr beror till stor del på periodiserade schablon bidrag för flyktingar. Tillfredställande underlag periodiserade schablon bidrag för flyktingar saknas. Under revisionen har stickprovskontroll på periodiseringar genomförts, vi har inte påträffat något som tyder på väsentliga felperiodiseringar i bokslutet. Båstad kommun - Granskning av årsbokslut och årsredovisning 2014 9 - 49- 1;!1Jil•dinq ~ b irlt ~r wor l1in cj wor ld 4. Måluppföljning 4.1. Inledning Enligt kommunallagen skall kommunfullmäktige fastställa finansiella mål samt mål och inriktningar för verksamheten utifrån god ekonomisk hushållning. Detta görs i budgeten varefter uppföljning sker av målen i årsredovisningen. Allmänt kan de finansiella målen anses avse de ekonomiska ramarna medan verksamhetsmålen avser kvaliteten och inriktningen på den verksamhet som skall utföras. Granskningens syfte är att vid årsbokslutet • bedöma om ett balanserat resultat har nåtts, • bedöma om de av fullmäktige antagna finansiella målen uppnåtts, samt • bedöma om verksamheten drivits så att fullmäktiges beslutade mål och inriktningar för verksamheten har uppnåtts 4.2. Budget 2014 - grunder för god ekonomisk hushållning I budgeten för 2014 anges visionen att Båstads kommun ska vara det självklara valet för barnfamiljer i Öresundsregionen. För att uppnå detta har 11 inriktningsmål angetts med ett antal nyckeltal kopplade till dem. Till detta kommer resultatmål för de olika verksamheterna under kommunstyrelsen, sammanlagt 26 stycken. Till detta kommer två finansiella mål. 4.3. Avstämning av balanskravet I årsredovisningens förvaltningsberättelse framgår att balanskravet uppnås för 2014. Efter justeringar för realisationsvinster mm uppgår balanskravsresultatet till 9,5 mnkr. Enligt beslut i KF ska den del av årets resultat som överstiger det som krävs för att inflationssäkra det egna kapitalet öronmärkas till pensionsreserv. För både 2013 och 2014 har hela resultatet efter balanskravsjusteringar avsatts till pensionsreserven då inflationen bedömts uppgå till 0. Avsättningen har bokförts inom eget kapital men är egentligen ingen bokföringstransaktion utan en post i balanskravsutredningen . Som framgår av tabellen finns inga tidigare underskott att täcka. Balanskravsresultat för de fem senaste åren (belopp i mnkr) 19,2 9 ,5 2013 2014 Bedömning Vi kan således konstatera att balanskravet har uppfyllts för 2014. Båstad kommun - Granskning av årsbokslut och årsredovisning 2014 10 - 50 - 8\iilr,l ing a b ~tt e r wor ld wo rl~ i n g 4.4. Finansiella mål I budgeten 2014 och flerårsplanen 2015-2016 finns finansiella mål angivna avseende: • • Resultat ska uppgå till 2 % av skatteintäkter och generella statsbidrag Investeringarna inom de skattefinansierade verksamheterna ska finansieras till 100 % med skattemedel Uppföljning finansiella mål Målet uppfyllt Målet delvis uppnått 0% 0% Målet ej uppfyllt 100% Bedömning Som framgår ovan har inget av de finansiella målen uppnåtts. Resultatmålet uppgår till 1,6 % och investeringsmålet till 79 %. Det kan konstateras att de finansiella målen redan i budgeten ej var möjliga att uppnå. 4.5. Verksamhetsmål För 2014 har fullmäktige fastställt verksamhetsmål för god ekonomisk hushållning vilka lagts fast i budgeten för 2014. Målstrukturen är densamma som 2013 men flera av målen är utbytta mot nya mål. En redovisning av måluppfyllelsen för de 11 inriktningsmålen görs i förvaltningsberättelsen och sammanfattas i nedanstående tabell . Uppföljning inriktningsmål Målet ej-~ uppfyllt 46% 9% Av totalt 11 mål uppges fem mål vara helt eller delvis uppfyllda medan fem mål ej är uppfyllda . Ett mål har ej kunnat utvärderas ännu pga att målet ska vara uppnått först 2015. Båstad kommun - Granskning av årsbokslut och årsredovisning 2014 11 -51- d E!LJi l·ding <J IJ f;!fö:r w01l>ing world Till inriktningsmålen finns ett antal resultatmål för verksamheterna kopplade, totalt 26 stycken. Antalet resultatmål har kraftigt minskats 2014 jämfört med 2013, från totalt 87 stycken . Detta bör enligt vår uppfattning kunna innebära att målen får en mer styrande effekt på verksamheterna än alltför många detaljerade mål. En redovisning av måluppfyllelsen för inriktningsmålen görs i förvaltningsberättelsen och sammanfattas i nedanstående tabell. Målet ej mätt ~ 8% Målet ej uppfyllt 27% Uppföljning resultatmål Målet delvisuppnått - - - - - M å l e t uppfyllt 61% 4% Av totalt 26 mål uppges 17 mål vara helt eller delvis uppfyllda medan sju mål ej är uppfyllda. Två mål har ej kunnat utvärderas ännu pga att det ena målet ska vara uppnått först 2015 medan för det andra saknas statistik. Bedömning I förvaltningsberättelsen görs ingen sammanfattning av måluppfyllelsen eller bedömning av om god ekonomisk hushållning har uppnåtts. Uppföljningen av måluppfyllelsen görs och visar att kommunen arbetar i enlighet med de övergripande målen . Fem av 11 inriktningsmål samt 17 resultatmål för verksamheterna bedöms uppfyllda, helt eller delvis. Sammantaget visar årets resultat, vad gäller verksamhetsmål på en varierande måluppfyllelse och kvalitet i verksamheten. Båstad kommun - Granskning av årsbokslut och årsredovisning 2014 12 - 52- d ijyi lding ai gf)fä!f wor l•;inq wov ld 5. Sammanfattande bedömning Efter granskningen av årsredovisningen för 2014 är vår sammanfattande bedömning följande: • • • • Det lagstadgade balanskravet har uppfyllts. Fullmäktiges finansiella målsättningar visar på att inget av de två finansiella målen uppnås. Fullmäktiges verksamhetsmål visar en varierande måluppfyllelse. Mot bakgrund av att inga av de finansiella målen uppfylls bedömer vi att kommunen för 2014 inte når fullmäktiges intentioner kring god ekonomisk hushållning såsom definierade i de finansiella målen. En sammanfattande bedömning från kommunstyrelsen görs inte i årsredovisningen. Vi bedömer att årsredovisningen ger en rättvisande bild av kommunens resultat och ställning. Årsredovisningen har, i allt väsentligt, upprättats i enlighet med den kommunala redovisningslagen och god redovisningssed. Båstad den 20 april 2015 ·i~~~ f He~~ /f\Jia LIS Lf/4J Linn Höglund C rtifierad/auktori '/ rad revisor Båstad kommun - Granskning av årsbokslut och årsredovisning 2014 13 - 53 - [il] BÅSTADS 1 (1) ~ KOMMUN Kommunrevision Till årsstämman i BÅSTAD HEM AB Organisationsnr: 556527-7059 Datum 2015-03-18 Handläggare Roar Onsö/ehl Vårtdnr REV 17/15-912 GRANSKNINGSRAPPORT Vi har granskat bolagets verksamhet för år 2014. Styrelse och VD svarar för att verksamheten bedrivs i enlighet med gällande bolagsordning, ägardirektiv och beslut samt de föreskrifter som gäller för verksamheten. Lekmannarevisorns ansvar är att granska verksamhet och kontroll och pröva om verksamheten bedrivits i enlighet med fullmäktiges uppdrag. Granskningen har utförts i enlighet med aktiebolagslagen och kommunallagen. Granskningen har genomförts med den inriktning och omfattning som behövs för att ge en rimlig grund för bedömning och prövning. Det innebär att vi planerat och genomfört granskningen för att i rimlig grad försäkra oss om att bolagets verksamhet sköts på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt samt att bolagets interna kontroll är tillräcklig. Vår granskning har utgått från de beslut respektive kommunfullmäktige och bolagsstämman fattat och har inriktats på att granska att besluten verkställts samt att verksamheten håller sig inom de ramar som bolagsordningen anger. Under 2014 påbörjades även en granskning av bolagets avtalshantering som slutförs under 2015. Vi anser att vår granskning av 2014 års verksamhet ger oss rimlig grund för våra uttalanden nedan. Vi bedömer att bolagets verksamhet skötts på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt samt att den interna kontrollen har varit tillräcklig. Vi finner därför inte anledning till anmärkning mot styrelsens ledamöter eller verkställande direktören. Båstad den 18 mars 2015 ~~-~ v' ~~ Sten Wahlgren Roar Onsö Av Båstads kommunfullmäktige utsedda lekmannarevisorer Båstads kommun Kommunledningskontor 269 80 BÅSTAD Telefon: 0431-770 OOvx Plusgiro: 111111 -1 Org.nummer: 212000-0944 [email protected] www.bastad.se -54- BÅSTADS SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Blad KOMMUN Kommunfullmäktige 2015-04-29 KF § dnr: KS 000145/13-906 Ansvarsfrihet för Kommunrevisionen 2014 Beskrivning av ärendet Föreligger till behandling fråga om ansvarsfrihet för Kommunrevisionen för verksamhetsåret 2014. Beslutsunderlag Tillstyrkande till ansvarsfrihet från fullmäktiges presidium. Beslut Kommunfullmäktige beslutar: 1. I enlighet med fullmäktiges presidiums bilagda granskningspromemoria beviljas Kommunrevisionen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2014. j usterandes signaturer Utskott/presidium KS/nämnd KF Utdrags bestyrkande cc -- ITiJ BÅSTADS ~ KOMMUN Kommunfullmäktige 2015-04-16 Till kommunfullmäktige Ansvarsfrihet för Revisorerna i Båstads kommun år 2014 Vi har granskat revisorernas verksamhet för år 2014. Granskningen har varit inriktad på verksamhetens uppföljning i protokoll, kostnader och intäkter. Efter genomförd granskning tillstyrker vi att revisionen som organ och de enskilda förtroendevalda revisorerna i detta organ beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2014. Båstad enligt ovan Kommunfullmäktiges presidium ~~ ~d Håkan Mörnstad (BP) Ordförande fJ/L ~ ~-VI. ~~~~ n~) ;?-, 1:e vi o rdförande -56- BÅSTADS SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 2015-04-15 9av40 KOMMUN Kommunstyrelsen KS § 105 Dnr KS 000145/2013 - 906 Årsredovisning 2014 Beskrivning av ärendet ~e~~ Båstads kommuns resultat för 2014 uppgick till 10,5 mkr, vilket är en positiv avvikelse i förhållande till budget med 1, 7 mkr. Resultatet för 2013 var 19,8 mkr. · Kommunens verksamheter gick sammantaget med ca -7,1 mkr i underskott jämfört med budget. Om den avsatta reserven för demografiska förändringar räknas med blir verksamheternas budgetavvikelse lägre, endast-1,2 mkr. Den demografiska reservens syfte är att täcka upp volymrelaterade förändringar inom barnomsorg och skola samt hemtjänst och vårdboende. Att det totala resultatet ändå blev 1,7 mkr bättre än budgeterat förklaras till stor del utav den lägre och förskjutna aktiviteten inom investeringsverksamheten vilket hållit kostnaderna för avskrivningar och nya räntekostnader nere. En ytterligare förklaring är det lägre ränteläget som medfört lägre räntekostnader än budgeterat. Underlag till beslutet Tjänsteskrivelse från ekonomichefJohan Linden, daterad den 26 mars 2015. Förslag till årsredovisning 2014. Protokollsutdrag från kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-04-01, bilaga. Föredragande Ekonomichef Johan Linden föredrar ärendet. Förslag till beslut Kommunstyrelsens förslag till fullmäktige: Kommunfullmäktige beslutar: 1. Upprättad årsredovisning för 2014 godkänns. 2. Resultaträkning för 2014 och balansräkning per den 31 december 2014 fastställs i enlighet med årsredovisningen. 3. Av resultatet öronmärks 9,5 mkr i balansräkningen för pensionsändamål. Därefter finns 78 mkr öronmärkt i det egna kapitalet till pensionsreserven. 4. För VA-verksamheten finns ett överskott i VA-regleringsfonden på 6 501082 kr. j usterandes si naturer Utdra sbes kande -57- BÅSTADS Tjänsteskrivelse 1 (2) KOMMUN Kommunledningskontoret Datum: 2015-03-26 Handläggare: Johan Linden Dnr: Ks IY:S/1~ - '1D(, Till: Kommunstyrelsen Beslutet skall expedieras till: Ekonomiavdelningen, Revisionen Bilagor till tjänsteskrivelsen: Årsredovisning 2014 Årsredovisning 2014 Båstads kommuns resultat för 2014 uppgick till 10,5 mkr, vilket är en positiv avvikelse i förhållande till budget med 1, 7 mkr. Resultatet för 2013 var 19,8 mkr. Kommunens verksamheter gick sammantaget med ca -7,1 mkr i underskott jämfört med budget. Om den avsatta reserven för demografiska förändringar räknas med blir verksamheternas budgetavvikelse lägre, endast -1,2 mkr. Den demografiska reservens syfte är att täcka upp volymrelaterade förändringar inom barnomsorg och skola samt hemtjänst och vårdboende. Att det totala resultatet ändå blev 1,7 mkr bättre än budgeterat förklaras till stor del utav den lägre och förskjutna aktiviteten inom investeringsverksamheten vilket hållit kostnaderna för avskrivningar och nya räntekostnader nere. En ytterligare förklaring är det lägre ränteläget som medfört lägre räntekostnader än budgeterat. Årets nettoinvesteringar uppgick till 95 mkr, jämfört med 76 mkr året innan, varav 32 mkr avsåg VA-investeringar. Den ursprungliga investerings budgeten 2014 minskades i maj månad, genom beslut i kommunfullmäktige, med ca 23,5 mkr till totalt 120,6 mkr inklusive exploateringsutgifter. Vid årets slut var ca 21 mkr av dessa, främst VA-investeringar, inte utnyttjade. Ovanstående i kombination med att 2013 års resultat och investeringsutgifter blev bättre respektive lägre än väntat jämfört med vad som prognostiserades när budget 2014 beslutades, gjorde att kommunens egna likviditet räckte till och att inga nya långsiktiga lån därför behövde tas under året. Kommunstyrelsen fattade 2006-02-01 § 21 beslut om att finansiera framtida ökade pensionsutbetalningar genom att tillskapa medel i den egna balansräkningen öronmärkta till ändamålet. Ett av kommunens finansiella mål var då ett överskott som värdesäkrar det egna kapitalet. Som kriterie för när del av överskott skulle öronmärkas för framtida pensionsutbetalningar blev därför att den del som överskred värdesäkringen av det egna kapitalet skulle öronmärkas till framtida pensionsutbetalningar. Det finansiella målet har dock därefter ändrats till att resultatet ska uppgå till 2 % av skatter och generella bidrag. Då inflationen under 2014 uppgick till ca 0 procent innebär det att den maximala öronmärkningen till framtida pensionsutbetalningar är densamma som årets resultat efter balanskravsjusteringar, dvs 9,5 mkr. - 58- 2 (2) VA-verksamheten redovisar ett positivt resultat om +5, 7 mkr under 2014. Resultatet är överfört till VA-regleringsfonden. Kommunens skuld till VA-kollektivet, med anledning av tidigare års överskott, uppgick vid ingången till 2014 till drygt 0,8 mkr. Det innebär att den totala skulden till VA-kollektivet nu uppgår till ca 6,5 mkr. Förslag till beslut 1. Upprättad årsredovisning för 2014 godkänns. 2. Resultaträkning för 2014 och balansräkning per den 31december2014 fastställs i enlighet med årsredovisningen. 3. Av resultatet öronmärks 9,5 mkr i balansräkningen för pensionsändamål. Därefter finns 78 mkr öronmärkt i det egna kapitalet till pensionsreserven. 4. För VA-verksamheten finns ett överskott i VA-regleringsfonden på 6 501 082 kr. Båstad 2015-03-26 ~~ · Johan Linden Ekonomichef -59- BÅSTADS SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 2015-04-15 14av40 KOMMUN Kommunstyrelsen KS § 109 Dnr KS 001572/2013 - 500 Båstads kommuns framtida vattenförsörjning Beskrivning av ärendet Kommunfullmäktige beslutade den 18 december 2013 att uppdra åt kommunstyrelsen att förutsättningslöst utreda och komma med förslag om den långsiktiga framtida vattenförsörjningen i hela Båstads kommun. Kommunfullmäktige beslutade även att beslutsunderlaget ska skickas till SGU som remissinstans. Under 2014 har konsultfirman Purenova Miljöteknik AB tagit fram en ny utredning, "Vattenförsörjningsplan Båstads kommun". Denna har varit föremål för granskning hos SGU. P~renova har redovisat sin utredning under 2014 för dåvarande ekonomiutskottet. Inbjudna till redovisningen var även samhällsbyggnadsutskottet. Vid redovisningstillfället gavs även möjlighet till att ställa frågor och få kompletterande utredningar utförda till den slutgiltiga versionen. Underlag till beslutet Tjänsteskrivelse från projektingenjör Fredrik Jönsson, daterad den 9 mars 2015, med tillhörande bilagor. Protokollsutdrag från kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-04-01, bilaga. Föredragande Elin Hermansson och Elisabet Rudenholm från Purenova föredrar ärendet. Helena Stridh (BPJ, James Johnson (BPJ och Bo Wendt (BP) yrkar: Kommunen ska inte ansluta sig till Sydvatten. Dessutom yrkar de följande tillägg: Möjligheten undersöks att använda någon/några av de ca 200 kontrollborrar som tidigare använts av Trafikverket. Ajournering Sammanträdet ajourneras en kort stund. Katarina Toremalm (MPJ: 1. Båstads kommun ska inte fortsätta att planera att ansluta sig till Sydvatten efter det underlag som finns idag. 2. Båstads kommun, NSVA, går vidare med planering av framtida vattenförsörjning med kommunens eget grundvatten. Thomas Andersson (FP), Kerstin Gustafsson (M), Christer de la Matte (MJ, Åsa Ragnarsson, Gösta Gebauer (CJ och Johan Forsberg (CJ: 1. Den nya vattenförsörjningsplanen, daterad 150309, ska gälla som planerings- och beslutsunderlag för vattenförsörjningen i Båstads kommun. 2. Kommunen beslutar att alternativ 2 ska gälla, innebärande ett delägarskap i Sydvatten, som försörjer de södra delarna av kommunen medan området norr om åsen fortsatt ska ha egen produktion av vatten. 3. Förvaltningen får i uppdrag att tillsammans med NSVA ta fram ett nytt avtalsförslag med Sydvatten. 4. Förvaltningen ska presentera ett avtalsförslag med Sydvatten före halvårsskiftet 2015. Justerandes si naturer Utdra sbes rkande -60- BÅSTADS KOMMUN Kommunstyrelsen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 2015-04-15 15 av40 KS § 109 Forts. Båstads kommuns framtida vattenförsörjning Proposition Först ställer ordföranden proposition på yrkandena om kommunen ska gå med i Sydvatten eller inte, varvid ordföranden finner att kommunen inte ska ansluta sig till Sydvatten. Omröstning begärs. Följande omröstningsordning godkänns: Ledamot som vill att kommunen inte ska ansluta sig till Sydvatten röstar JA; Ledamot som vill att kommunen ansluter sig till Sydvatten röstar NEJ. Omröstning Omröstningens resultat blir 4 JA-röster, 8 NEJ-röster samt 1 som avstår från att rösta enligt följande: Ledamot Helena Stridh (BP James Johnson (BP) Gösta Gebauer (C) Johan Forsberg (C) Katarina Toremalm (MP) Kerstin Gustafsson (M) Christer de la Matte (M) Asa Ragnarsson (M) Thomas Andersson (FP) Ingela Stefansson (S) Göran Klang (S) Carolin Gräbner (SD) Bo Wendt (BP) SUMMA JA X X NEJ AVSTÄR X X X X X X X X X X X 4 8 1 Kommunstyrelsen har således beslutat föreslå fullmäktige att kommunen ansluter sig till Sydvatten. Notering Då yrkandet om att inte ansluta kommunen till Sydvatten inte bifallits, faller tilläggsyrkandet. Forts. på nästa sida Justerandes si aturer Utdra sbes kande -61- BÅSTADS KOMMUN Kommunstyrelsen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträd esdatum Sida 2015-04-15 16 av40 KS § 109 Forts. Båstads kommuns framtida vattenförsörjning Förslag till beslut Kommunstyrelsens förslag till fullmäktige: Kommunfullmäktige beslutar: 1. Den nya vattenförsörjningsplanen, daterad 150309, ska gälla som planerings- och beslutsunderlag för vattenförsörjningen i Båstads kommun. 2. Kommunen beslutar att alternativ 2 ska gälla, innebärande ett delägarskap i Sydvatten, som försörjer de södra delarna av kommunen medan området norr om åsen fortsatt ska ha egen produktion av vatten. 3. Förvaltningen får i uppdrag att tillsammans med NSVA ta fram ett nytt avtalsförslag med Sydvatten. 4. Förvaltningen ska presentera ett avtalsförslag med Sydvatten före halvårsskiftet 2015. Justerandes si naturer Utdra sbes rkande -62- BÅSTADS Tjänsteskrivelse 1 (2) KOMMUN Teknik & service Datum: 2015-03-09 Handläggare: Fredrik Jönsson Dnr: K? 151-Z/.201;, Till: Kommunfullmäktige -500 Beslutet skall expedieras till: NSVA Bilagor till tjänsteskrivelsen: Vattenförsörjningsplan daterad 2015-03-09 inkl 8 bilagor samt yttrande från SGU Samråd har skett med: Båstads kommuns framtida vattenförsörjning Bakgrund Kommunfullmäktige beslutade 2013-12-18 att uppdra åt kommunstyrelsen att förutsättningslöst utreda och komma med förslag om den långsiktiga framtida vattenförsörjningen i hela Båstads kommun. Kommunfullmäktige beslutade även att beslutsunderlaget ska skickas till SGU som remissinstans. Under 2014 har konsultfirman Purenova Miljöteknik AB tagit fram en ny utredning "Vattenförsörjningsplan Båstads Kommun". Denna har varit föremål för granskning hos SGU. Purenova har redovisat sin utredning under 2014 för dåvarande ekonomiutskottet, inbjudna till redovisningen var även samhällsbyggnadsutskottet. Vid redovisningstillfället gavs även möjlighet till att ställa frågor och få komplet_terande utredningar utförda till den slutgiltiga versionen. Aktuellt Sedan 2008 har följande beslut fattats i vattenfrågan: • Vattenförsörjningsplan, beslut i KF 2008-03-26 • Båstads framtida vattenförsörjning, beslut i KF 2011-02-23 • Avtal med Laholms kommun gällande Skottorps vattenverk, beslut i KF 2011-09-28 • Avsiktsförklaring med Sydvatten, beslut i KF 2011-10-26 • Ny utredning vattenförsörjning, beslut i KF 2013-12-18 Övervägande/framtid Dagens vattenförsörjning är mycket ansträngd med tidvis låga tryck och stora svårigheter att klara de mest intensiva sommarveckorna. I stort sett alla råvattentäkter visar spår av mänsklig påverkan i form av förhöjda nitrathalter, bekämpningsmedel eller mikroorganismer. Under den senaste perioden har vi dessutom fått stänga två vattentäkter i Förslöv på grund av påverkan av perfluorerade ämnen. NSVA har de senaste åren endast gjort det absolut nödvändigaste gällande underhållet på de befintliga vattentäkterna då osäkerheter funnits och finns om de ska finnas kvar, detta är ohållbart i längden. Det är därför av största vikt att kommunen fattar beslut i frågan om kommunens vattenförsörjning! Sammanfattningsvis så visar även Purenovas utredning på att Sydvattenalternativet ihop med Eskilstorpstäkten är det mest fördelaktiga ur såväl ekonomiskt-, tekniskt- och hållbarhetsperspektiv. SGU konstaterar bland annat i sitt 150320\7df\fj -63- 2 (2) yrkande att kommunens analys av nuvarande samt framtida vattenförsörjning kan vara riktig och att med den kunskap som vi har idag så verkar det inte finnas tillräckligt med grundvatten för att på ett säkert och robust sätt försörja hela kommunen med dricksvatten samtidigt som vattenkrävande jordbruk och naturmiljöer behöver vatten. Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att: 1. Den nya vattenförsörjningsplanen daterad 150309 ska gälla som planeringsunderlag för vattenförsörjningen i Båstads kommun 2. Ge teknik och service tillsammans med NSVA i uppdrag att ta fram ett nytt avtalsförslag med Sydvatten Båstad 2015-03-0 9 ~tdrl_ ~ -: (\S16A Fredrik Jönsson Projektingenjör -64- SGU 1(4) Sveriges geologiska undersökning Geological Survey of Sweden Vårt datum Vår beteckning/Our reference 2015-01-23 33-2361/2014 Ert datum!Your date Er bececkningfYour reference 2014-12-01 NSVAAB Box 2022 205 02 Helsingborg Yttrande angående vattenf'orsörjningsplan för Båstads kommun, Skåne län. Sveriges geologiska undersökning (SGU) har den 12 januari 2014 erhållit rubricerat ärende för yttrande. Med anledning härav framför SGU följande. SGU är expertmyndighet för grundvatten och ansvarig myndighet för miljökvalitetsmålet "Grundvatten av god kvalitet" och därtill hörande mål rörande naturgrus. Miljökvalitetsmålet innebär bland annat att grundvattnet ska bidra till en säker och hållbar dricksvattenförsörjning. SGU utgår vid sina ställningstaganden bland annat från sitt uppdrag att verka för skydd av grundvattnet inom ramen för miljökvalitetsmålet. Syfte och innehåll En kommunal vattenförsörjningsplan bör enligt SGU innehålla vissa saker för att vara komplett (se SGU rapport 2009:24). Huvudsyftet med en vattenförsörjningsplan ska vara att "säkerställa tillgången till vattenresurser för dricksvattenförsörjning i ett område på lång sikt, dvs. i ett flergenerationsperspektiv". Det inskickade materialet gällande Båstads kommun skiljer något från SGUs rekommendationer genom att det består av en utredning som belyser två möjliga vägar att gå när det gäller kommunens framtida vattenförsörjning, 1; grundvatten från lokala grundvattenmagasin, 2; delad försörjning genom grundvatten och inkoppling på Sydvatten. Utredningen rekommenderar, efter kriterieutvärdering, även ett av alternativen (2) . SGU anser att det insända materialet fokuserar för lite på de faktiska grundvattenförekomsterna i kommunen och kringliggande kommuner, grundvattnets kvalitet, kvantitet och hur man ska komma till rätta med problemen så att grundvattenresurserna kan vara till nytta för kommuninvånarna i ett flergenerationsperspektiv. Vi anser att kommunen bör arbeta vidare med vattenförsörjningsplanen även efter slutförandet av den inskickade utredningen och att man då använder sig av SGU rapport 2009:24 som underlag. Vattenförekomster i Båstads kommun SGU saknar en redovisning av geologin och framförallt grundvattenmagasinen (i jord, urberg och sedimentärt berg) som finns i kommunen. Vi har material i form av databaser och beskrivningar av berg, jord och grundvatten och det ingår i geodatasamverkan, om ni inte får fram dem så kan ni vända er till SGUs ku'ndtjänst. En vattenförsörjningsplan bör även innehålla en beskrivning och diskussion av kommunens ytvattenförekomster. Ett av syftena med en vattenförsörjningsplan är att belysa: vilka naturgivna vattenresurser som Organisationsnr 202 100 -2526 Huvu dkontor / Head Office : f ilial / Region;1l Office: Box 670 5E·751 l 8 Upp>al•. Sweden 5E-41l Bl GötebolJl. 5wedcn Besök / Vi5it: Vi llavägen 18 Tel• 018 17 90 00 / t 46 18 17 90 00 ' "" 01 8 17 92 10 I +46 18 17 92 10 Guldhedsgat an 5A Fil ial / Regional Office: Kili ansgatan 10 Tel. Oll 708 26 50 / t4 6 l l 708 16 50 fax. OJ! 708 26 75 / +46 31 708 26 75 SE- 223 50 lu nd, Swcden Tel, 046 3117 70 I •46 46 31 17 70 fa>• 04 6 ll17 99 / t46 46 3117 99 E-mail: i;bc@ sgu.se E-mJil: lu n d@ ~ g u .s e Filial/ Regional Office: Filial/ Regional Offico' Mincratin formatlonskor1toret Skolga tan 11 SE ·930 70 Ma lJ, Sweden Tol, 0 953 346 ooI +46 953 346 oo Fax. 0 953 216 86 I '46 953116 86 Box 16247 SE·103 24 Stod.holm, Swedc n Besök / Vi sit: Blekholm storget 30, uppg. F roi, 01 8 17 90 00 / +46 18 17 90 oo Fax: 08 24 68 14 / +46 8 24 68 14 i:.m .:. 11 · <:.tnl'l h n lm/'@(0 11 <:.P -65- SGU 2(4) Sveriges geologiska undersökning Geological Survey af Sweden finns inom kommunen eller i kommunens omedelbara närhet, för att på så sätt visa var de finns och vilken betydelse och användningsområde de har nu och kan ha i framtiden. Grundvattnets kvalitet Det insända materialet visar på stora problem med antropogen påverkan på grundvattnet inom Båstads kommun, vattentäkter som fått lägga ned pga. kvalitetsproblem, bekämpningsmedel i många brunnar, höga nitrathalter, PFAA, etc. Det framgår att bl.a. jordbruksverksamhet har en betydande effekt på grundvattnets kvalitet. Med tanke på detta anser vi att det krävs åtgärder som riktar sig mot jordbruket för att minska dess belastning på grundvattenmagasinen. Grundvattnets kvantitet och hållbart vattenuttag Grundvattenresursen i Båstads kommun är enligt vattenförsörjningsplanen inte tillräcklig för de behov som finns i form av kommunal och enskild dricksvattenförsörjning (inklusive dusch, WC, trädgårdsbevattning, poolvatten, etc.) samt jordbruksbevattning. I vissa områden har vattentäkter fått tas ur bruk p.g.a. vattenbrist, kommunala vattentäkter överskrider sina tillstånd, kontinuerligt bevattningsförbud råder, och enligt utredningen har den kommunala expansionen hämmats av otillräcklig vattenförsörjning. Ett annat problem med grundvattenuttag utan tillstånd är att de mycket sällan har gjort utredningar som belyser deras påverkan på naturmiljöer. Det främsta motstående intresset är enligt materialet jordbruksbevattning. Det är SGUs uppfattning att det stora antalet grundvattenuttag varav endast ett fatal har tillstånd, en bristande tillsyn och dålig uppfattning om storleken på uttagen inte skapar goda förutsättningar för en framtid med bra grundvattenkvantitet och kvalitet. Vi anser att man måste skapa sig en verklig bild av uttagens storlek, var uttagen sker, och skapa en samverkan kring grundvattenresursen tillsammans med verksamhetsutövarna. Vattenskydd och vattenförvaltning Med bakgrund av det insända underlaget kan man konstatera att grundvattnet i Båstads kommun saknar tillräckligt skydd. Trots att det finns både kvalitativa och kvantitativa problem har resonemanget kring vattenskyddsområden i utredningen en tonvikt på att vattenskyddsområden hindrar utvecklingen av kommunen. SGU anser att det är bristen på tillräckligt skydd och tillsyn av vattenverksamhet som skapat problemen med grundvattnet i kommunen. Med tanke på de problem man har med grundvattnets kvalitet och kvantitet och det vattenförvaltningsarbete som sker på t.ex. kommuner, länsstyrelser och vattenråd finns det stora möjligheter för kommunen att se till att lämpliga åtgärder sätts in på rätt ställen. Utredningen tar upp ett antal förslag på arbete med vattenskyddsområden och hur man ska skaffa sig ett bättre beslutsunderlag som man bör arbeta vidare med. Vi anser att man bör involvera verksamhetsutövare och länsstyrelsen/vattenmyndigheten och vattenråd mer i processerna för att på detta sätt ·'b ka förankringen och samverkan. Organisationsnr. 202100-2528 -66- SGU 3(4) Sveriges geologiska undersökning Geological Survey of Sweden Kostnader för vatten Om man jämför med vad vatten kostar it.ex. Danmark, där man förlitar sig helt på grundvatten, och dels har problem med vattenbrist samt kvalitetsproblem så är kostnaden för vatten i Båstads kommun även efter genomförda åtgärder enligt utredningen mycket låg. Enligt en undersökning av vattenavgifter for alla svenska kommuner utförd av Svenskt vatten kan man se att Båstad efter genomförda åtgärder hade hamnat kring plats 100 av 290 kommuner. En kommun med så stora problem (ej tillräckligt med grundvatten av god kvalitet) som Båstads kommun har borde inte ha några problem att prioritera åtgärder för att skydda grundvattnet trots en ökad kostnad. Med tanke på de stora problemen med grundvattnet och de stora behoven borde det inte heller vara några problem att förklara detta for vattenförbrukare i kommunen. Slutsatser och rekommendationer Slutsatsen och rekommendationen i vattenforsörjningsplanen är att Båstads kommun går vidare med alternativ 2, där kommunen använder sig av en delad produktion mellan främst Eskilstorp i norr och Sydvatten som försörjning i söder. Bilaga 5 Grundvattenresurser - Screening SGU anser att bilaga 5, som är en kort utredning av grundvattnet i anslutning till nuvarande vattentäkter är av relativt god kvalitet. Utredningen är dock för kortfattad. SGU saknar bland annat information om vilket balcgrundsmaterial man använt sig av och framförallt ett resonemang kring de områden man pekat ut som lämpliga på grund av relativt tjockt skyddande lerlager och baserat på användning av tillrinningsområde. Dessa områden borde vara av stort intresse för framtiden och man borde gå vidare med utredningar av dem. SGUs sammanfattande bedömning SGU anser att kommunens analys av nuvarande och framtida vattenforsörjningen kan vara riktig. Med den kunskap vi har idag verkar det inte finnas tillräckligt med grundvatten av god kvalitet för att på ett säkert och robust sätt försörja hela kommunen med dricksvatten samtidigt som vattenkrävande jordbruk och naturmiljöer behöver , vatten. Vi är dock inte säkra på att det är dricksvattenforsörjningen som bör förändras. Oavsett vilket vattenforsörjningsalternativ som väljs så måste kommunen tillsammans med verksamhetsutövare och länsstyrelsen i Skåne, och eventuellt Halland, se till att åtgärder sätts in så att grundvattnets kvalitet och kvantitet förbättras. Det finns otaliga kopplingar mellan de problem som finns i Båstads kommun och det som formuleras och diskuteras i de både miljömålen "Grundvatten av god kvalitet'', Levande sjöar och vattendrag" och inte minst i vattenforvaltningsarbetet med åtgärdsprogram. En av . åtgärderna från åtgärdsprogrammet är att kommunerna i samverkan med länsstyrelsen ··. behöver utveckla vattenförsörjningsplaner, särskilt i områden med vattenförekomster som ·inte uppnår, eller riskerar att inte uppnå god ekologisk, kemisk eller kvantitativ status. Organisationsnr. 202100-2528 -67- SGU 4(4) Sveriges geologiska undersökning Geological Survey of Sweden SGU anser att utredningen kan utgöra ett bra underlag för ett fortsatt arbete med en kommunal vattenförsörjningsplan. Beslut i detta ärende har fattats av avdelningschefen Göran Risberg. I den slutliga handläggningen av ärendet har även statsgeologen Peter Dahlqvist, föredragande, deltagit. Göran Risberg Peter Dahlqvist ·. ,_. Organisationsnr. 202100-2528 -68- rJil BÅSTADS SAMMANTRÄDESPROTOKOLL l~J KOMMUN Sammanträdesdatum Sida Kommunstyrelsen 2015-04-15 17av40 KS § 110 Dnr KS 000493/2015 - 500 Dagvattenpolicy för Båstads kommun Beslrrivning av ärendet Förtätning och nyexploatering i tätorterna, framtida klimatförändringar samt EU:s vattendirektiv och översvämningsdirektiv medför att kommunen, NSVA och fastighetsägare behöver skapa lösningar som utjämnar dagvattenflöden och vid behov renar dagvatten. Detta kräver samverkan mellan aktörer både inom och utanför den kommunala verksamheten. Med anledning av ovanstående har en dagvattenpolicy för Båstads kommun tagits fram av NSVA i samarbete med kommunens tjänstemän. I övriga kommuner inom NSVA finns antagna dagvattenpolicys i Landskrona, Åstorp, Svalöv, Bjuv samt Helsingborg. Underlag till beslutet Tjänsteskrivelse från projektingenjör Fredrik Jönsson, daterad den 19 mars 2015, med tillhörande bilaga. Protokollsutdrag från kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-04-01, bilaga. Yrkanden Thomas Andersson (FP) och Kerstin Gustafsson (M): Bifall tlll arbetsutskottets förslag. Förslag till beslut Kommunstyrelsens förslag till fullmäktige: Kommunfullmäktige beslutar: 1. Föreslagen dagvattenpolicy för Båstads kommun antas. 2. Planen träder i kraft omedelbart efter att beslutet vunnit laga kraft. Justerandes si naturer Utdra sbes rlcande -69- BÅSTADS Tjänsteskrivelse 1 (1) KOMMUN Teknik & service Datum : 2015-03-19 Handläggare: Fredrik Jönsson Dnr: 5 l.f q3l 2..015 - ~ oiJ l< Till: Kommunfullmäktige Beslutet skall expedieras till: NSVA Bilagor till tjänsteskrivelsen: Dagvattenpolicy Samråd har skett med: Dagvattenpolicy Bakgrund Förtätning och nyexploatering i tätorterna, framtida klimatförändringar samt EU:s vattendirektiv och översvämningsdirektiv medför att kommunen, NSVA och fastighetsägare behöver skapa lösningar som utjämnar dagvattenflöden och vid behov renar dagvatten. Detta kräver samverkan mellan aktörer både inom och utanför den kommunala verksamheten. Med anledning av ovanstående har en dagvattenpolicy för Båstads kommun tagits fram av NSVA i samarbete med kommunens tjänstemän. I övriga kommuner inom NSVA finns antagna dagvattenpolicys i Landskrona, Åstorp, Svalöv, Bjuv samt Helsingborg. Aktuellt Syftet med dagvattenpolicyn är att beskriva vilka grundprinciper som gäller för hantering av dagvatten i Båstads kommun. Avsikten är att policyn och tillhörande riktlinjer ska följas i planoch bygglovsprocessen, vid tecknande av exploateringsavtal, vid VA-anmälan samt i förvalt· ningens och NSVA:s och övriga arbete. Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att: Anta föreslagen dagvattenpolicy för Båstads kommun. Planen träder i kraft omedelbart efter att beslutet vunnit laga kraft. Båstad 2015-03-19 ~tJtf\_(}- ~~fo"' Fredrik Jönsson Projektingenjör 150320\7df\fj -70- - >- () _J 0 Cl. z LU 1- (f) ~ o >~ (!} <( o<( o en Förord Syftet med dagvattenpolicyn är att beskriva vilka grundprinciper som gäller för hantering av dagvatten i Båstad kommun. Målet är att skapa långsiktigt fungerande dagvatten hantering där nya krav uppfylls, flöden regleras och föroreningsmängder begränsas. Dagvattenpolicyn riktar sig till tjänstemän , politiker, fastighetsägare, verksamhetsutövare, exploatörer med flera. Dagvattenpolicyn och tillhörande riktlinjer ska följas i plan- och bygglovsprocessen, vid tecknande av exploateringsavtal, vid VA-anmälan samt i förvaltningarnas och NSVAs övriga arbete. Båstad kommun och NSVA står bakom denna dagvattenpolicy med tillhörande information och riktlinjer. Grunden till denna skrift har lagts genom ett tidigare samarbete mellan Land skrona stad, Åstorps kommun och NSVA. RENT VATTEN är en självklarhet i vårt samhälle - och målet för vårt arbete på NSVA, Nordvästra Skånes Vatten och Avlopp. VI ÄR ETT interkommunalt VA-bolag som bildades 2009 ur ett antal kommuners VA-verksamheter och ägs idag till lika stora delar av Bjuv, Båstad, Helsingborg, Landskrona, Svalöv och Åstorp. FÖR VÅRA KUNDERS räk- ning är vi en professionell förvaltare av VA-system. Som sådan ser vi till att 225 000 invånare och företag i regionen får dricksvatten av toppkvalitet. VI TAR HAND OM spillvatten och gör det kretsloppsanpassat i tiotalet reningsverk. Vi hanterar dränage- och dagvatten. Vi kontrollerar vattenkvaliteten och genomför kvalificerade konsultativa uppdrag. ALLA SOM JOBBAR I -.J N I 341A m ~!'8~ "'11/sGp.N på NSVA vet att vi har ett av de viktigaste jobben som finns. För vad kan vara viktigare än att se till att vi alltid har rent vatten? Foto: Lars-Erik Widarsson där inget annat anges Foto framsida: Freddy Billqvist 2 Innehåll INLEDNING 4 22 RIKTLINJER & KRAV FÖR OLIKA BEBYGGELSETYPER DAGVATTENPOLICY 5 22 Bostadsbebyggelse DÄRFÖR BEHÖVS HÅLLBAR DAGVATTENHANTERING 6 24 JÄMFÖRELSER FRÅN ETT EXEMPELOMRÅDE 8 25 Gator, vägar & parkeringar NYCKLAR TILL HÅLLBAR & EFFEKTIV Industrier & verksamheter 26 Parker, grönytor & torg DAGVATTENHANTERING - FRAMTIDA INRIKTNING 10 LOKALA FÖRUTSÄTTNINGAR 14 27 SKÖTSEL AV ÖPPNA DAGVATTENMAGASIN DAGVATTEN I PLANERINGS- & PROJEKTERINGSPROCESSEN 15 27 SÄKERHET VID DAMMAR Höjdsättning - vart tar vattnet vägen vid kraftiga regn? 16 Fördröjningskrav 16 Geoteknik, geohydrologi & vegetation 16 Dialog & samarbete krävs under hela processen 17 FÖRORENINGAR I DAGVATTEN 18 TEKNIKER FÖR ATT AVLEDA & FÖRDRÖJA DAGVATTEN 20 28 LAGSTIFTNING & DAGVATTEN 28 ANSVAR FÖR DAGVATTEN 29 ANSVARSFÖRDELNING INOM KOMMUNEN 30 BEHOV AV NYA UNDERLAG & RUTINER 31 BILAGA 1 - Föroreningar i dagvatten 33 BILAGA 2 - Risk för föroreningar från verksamheter 34 BILAGA 3 - Ansvar för dagvatten fördelning mellan verksamhetsområden i kommunen I -.J w I 3 37 BILAGA 4 - Exempelsamling 47 LÄS MER 47 DEFINITIONER 47 KONTAKTINFORMATION Inledning Bäckar där det porlande vattnet är rent, badplatser där det är fritt fram att ta sig ett dopp och samhällen som inte översvämmas när det regnar - det är viktiga anledningar ti ll att ta hand om dagvatten på ett bra sätt. Dagvatten är tillfälligt förekommande regn- och smältvatten som rinner av markytor, tak, gator och andra konstruktioner. Begreppet dagvatten används för vatten från urbana milj öer och samlad bebyggelse. Denna policy omfattar förutom dagvatten också dräneringsvatten från bebyggelse. Policyn omfattar inte avrinning från åkermark med undantag för då bebyggelse måste skyddas från sådan avrinning. I .......J ~ I I 4 Dagvatten policy fö r Båst ad I Båstad kommun - på ko mmun al, st atli g, samfäll d och privat mark - ska dagvatte n vid ny- och om byggnatio n hanteras enli gt fö ljand e pri ncip er: • Dagvattensystem ska utformas så att man undviker skadliga uppdämningar vid kraftiga regn. • Dagvattensystem ska utformas så att en så stor del som möjligt av föroreningarna avskiljs och bryts ned under vattnets väg till recipienten. • Dagvatten ska hanteras som en resurs som berikar bebyggelsemiljön med avseende på upplevelser, rekreation, lek, naturvärden och biologisk mångfald. • Den naturliga vattenbalansen ska i möjligaste mån bibehållas. • Dagvattenflöden ska reduceras och regleras så att belastning på ledningsnät och recipienter begränsas. • Dagvattensystem ska utformas med hänsyn till platsens förutsättningar, dagvattnets föroreningsgrad och recipientens känslighet. • Ledningar ska dimensioneras enligt Svenskt Vattens anvisningar1 och med hänsyn till klimatförändringens effekter. • Förorening av dagvatten ska begränsas vid källan. 1 P90 Dimensionering av allmänna avlopps ledn ingar, Svenskt Vat ten 2004, P104 Nederbörd sdata vid dimensionering och analys av avloppssystem , Svenskt Vatten 20 11, P105 Hållbar dag- och dränvattenhantering, Svenskt Vatten 2011 samt framtida anvisn ingar från Svenskt Vatten. I -.J (J'1 I 5 Därför behövs hållbar dagvatten hantering När oexploate rad mark bebyggs skapas hårdgjorda ytor i form av tak och gator vilket gör att dagvattenavrinningen ökar kraftigt. Dagvatten t vättar också bort föroreningar som finns på t ex asfaltytor, byggnader och fordon. Dagvatten leds till diken, åar och hav. Vi står inför utmaningen att hantera konsekvenser av framtida klimatförändringar med ökande temperatur, stigande havsnivå samt ökande nederbörd med högre intensitet. Vattnet måste ha någonstans att ta vägen även när det regnar riktigt mycket och dagvattenledn ingarna fylls. Den ökade andelen hårdgjorda yto r i kombination med mer intensiv nederbörd kommer att medföra ökad risk för lokala översvämningar och skador på byggnader om vi inte möter förändringarna med välplanerad dagvattenhantering. Hållbar dagvattenhantering kräver både kunskap och systemtänkande. I gengäld går det att åstadkomma kostnadseffektiva lösningar. EU har kommit med två nya direktiv som tar upp handlingsplaner för att förebygga översvämn ingar och fö rbättra kvaliteten på yt- och grundvatten. Det visar att fler åtgärder behöver vidtas för att skydda bebyggelse från översvämning och för att skydda åar, hav och grundvatten från föroreningar. AVRINNING FÖRE & EFTER EXPLOATERING (100% HÅRDGJORT) Avrinningen ökar kraftigt när mark hårdgörs. Diagrammet till höger visar avrinning per hektar före och efter det att marken hårdgörs till 100 % . Hårdgörningsgraden kan variera mycket beroende på områdets karaktär - från ca 20-30 % i ett äldre villaområde till 100 % i centrum-, handels- eller industriområde. Dessutom visas i diagrammet avrinning som förväntas tillkomma i framtiden till följd av ökad nederbörd p g a kl imatföränd ringar. 2 800 c;;..c ~ = c 'E' 0 ~ ·- 400 :§ 'iii c 11 'iii 1.' -e Q) '"Cl Det är egentligen inte så svårt att förstå att system som liknar de naturliga har större kapacitet vid stora regn. När ett rör är fullt så är det fullt och vi har dålig kontroll över vad som kommer att hända. När en bäck är full kan den brädda upp på omgivande mark. Ligger husen högt är allt ok. Q) z 2 år 1,2 10 år 1,3 0 I 2 5 10 50 • Avrinning et ter exp loatering (år 201 O) • Ökad avrinning till år 2 100 (exploaterad mark) p g a klimatförändringar 2 100 Återkomsttid (exempel : 10 >- överskrids statistiskt 1 gäng på 10 är) 2 Följande klimatfaktorer fram tagna för danska förhållanden har använts för beräkning av fö rväntad ökad nederbörd. Dimensionerande återkomstti d Klimat faktor D Avrinning före exploatering (värdet är mellan 1,5 och 2,5 och syns nästan inte i diagrammet) 200 '0 100 år 1,4 (Svenskt Vatten 2011, Nederbördsdata vid dimensionering och analys av avloppssystem, publikation P104, s. 62) I -.J O'> I 600 6 n T n Ncde1•,\lfö d 0 ~ n n Il u n : ~ : Josdu"""n!r~ . ))) 66 bb ' 1! u ;i 1 "' ., \,~ u n ·· ~ '"-,. Vattnets kretslopp i naturen. Illustration: Sven Bengtsson t'Jlederbör·CI p rliidi ! .~ l Avrinn ung Q 3. Urba111it mn~de ...... 2. .Jordbrulk:sområde ....... .......- '- ............ '........... ~ __ ·~ . Natu rområ1de ~ ~:ndl Utbyggnad av nya bebyggelseområden ger generellt sett ett snabbare avrinn ingsförlopp med större flöde. Illustration: P105 Svenskt Vatten 2011 (efter Naturvårdsverket 1980) I -...J -...J I 7 Situationer som på bilden ovan ska vi arbeta för att undvika. Jämförelser från ett exempelområde AVRINNING FÖRE & EFTER EXPLOATERING LÄGRE KOSTNAD MED FÖRDRÖJNINGSMAGASIN OCH MINDRE DIMENSION PÅ UTGÅENDE LEDNING 155 ha oexploaterad mark mestadels åker. Toppflödet kommer senare än när ytan är exploaterad. Utgående dagvattenledning från exempelområdet3 har diameter 1800 mm, lutning 1,5 %0 och kapacitet ca 4 300 l/s (vattennivån= fylld ledning). Ledningen klarar inte dagens dimensioneringskrav, men den är dimensionerad för äldre krav som den då klarade. Dessutom ligger den djupt och klarar ett mycket större flöde utan att vattnet når upp över markytan. Ledningen kunde haft en avsevärt mindre dimension än diametern 1800 mm om avrinningen hade fördröjts eller om ytor för planerad översvämning hade funnits. Avrinning vid 2-årsregn : ca 20 0 l/s Avrinning vid 10-årsregn: ca 250 l/s EXEMPEL PÅ KOSTNADSJÄMFÖRELSE • Öppet magasin dimensioneras för 10-årsregn och tömning med 10 Ils, ha ~volym 32 000 m3 till en kostnad av ca 7,2 Mkr. • Dagvattenledningens dimension minskas från 1 800 mm till 1 000 mm på en sträcka av 2 500 m ~ kostnadsminskning ca 41,5-15 = 26,5 Mkr. • Kostnadsminskningen med magasin och mindre utgående ledning blir ca 20 Mkr eller 50%. Optimal lösning skulle kunna vara 25-50 % av fördröjningen på tomtmark i öppna magasin för att utjämna flödet, rena dagvattnet, minska ledningsdimensionen inom området samt för att kunna kontrollera kvaliteten på vattnet. Detta kombineras med 50-75 % av fördröjningen som gemensamt öppet system t ill låg kostnad. Skötselkostnaderna är högre för öppna magasin men detta bör uppvägas av de mervärden som de öppna magasinen ger. Fördröjningsvolymer och kostnader för magasin presente ras i tabellen längst til l höger på sida 9. 155 ha exploaterad mark mestadels industriområde. Den reducerade arean, d v s yta som ger direkt avrinning, är ca 100 ha. Med magasin i området med tömning 10 l/s och ha hade den utgående ledningen behövt ha diametern 1000 mm istället för 1800 mm. Ledningskostnader presenteras i tabellen mitt på sida 9. Avrinning vid 2-årsregn ca 6 000 l/s Avrinning vid 10-årsregn ca 12 00 0 l/s 3 I -.J (X) I 8 Exempelområdet är det som syns i den nedersta illustrationen. Det är Berga industriområde i Helsingborg. SKILLNADER I KOSTNADER MELLAN ÖPPNA MAGASIN & UNDERJORDISKA MAGASIN Det är mycket stora skillnade r i kostnader för magasinen beroende på vilken regnåterkomsttid de dimensioneras för och om magasinet är öppet eller utfört under mark, se tabell längst till höger. Kostnaderna visar att det i många fall är kostnadseffektivt att begränsa den magasinsvolym som anläggs under mark och att använda ytor mångfunktionellt för tillfällig översvämning eller uppdämning. Planeringen av sekundära avrinn ingsvägar och tillfäl liga översvämningar är en grundförutsättning för att kunna begränsa volymen på dagvattenmagasinen. LEDN INGSKOSTNADER MAGASINSBEHOV OCH KOSTNADER Ledningskostnader för dagvattenledning med två olika dimensioner. Läggningsdjup i beräknings-exemplet är 3,6 m. Exemplen i tabellerna visar vilka totala fördröj ningsvolymer som skulle krävas och ungefärliga kostnader för magasin för den redu cerade arean 100 ha. Öppet gemensamt magasin kostar ca 150 - 300 kr/m3 inkl. markkostnad medan magasin under asfaltyta på tomtmark kostar ca 1 500 - 3 000 kr/m3 exkl. markkostnad. 4 Lednings längd Diameter 1 000 mm 1m 4 - 8 tkr/m 2 500 m 10 - 20 Mkr Diameter 1 800 mm 13 - 20 tkr/m 33 - 50 Mkr Magasin med ti llåtet utsläpp på 1 l/s och ha reducerad area: Dimensionerande regn Ledningskostnaden varierar kraftigt beroende på ledningsdimension, läggningsdjup, längd, masshantering, konjunkturläge samt samförläggning med andra ledningar. De presenterade kostnaderna är grova schablonkostnader framtagna med hjälp av KP Fakta och kostnader från leverantörer. De ska ses som storleksordning för jämförelse med kostnader för magasin . 5-årsregn 10-årsregn 100-årsregn 55 000 m3 78 000 m3 284 000 m3 Kostnad öppet magasin 8,3 - 17 Mkr 12 - 23Mkr 43 - 85 Mkr Kostnad magasin under asfaltyta 81 - 170 Mkr -Magasinsvolym som krävs 117 - 234 Mkr 426 - 852 Mkr Magasin med tillåtet utsläpp på 10 Ils och ha reducerad area: Dimensionerande regn 10-årsregn 100-årsregn Magasinsvolym som krävs 23 000 m3 32 000 m3 120 000 m3 Kostnad öppet magasin 3,5-6,9 Mkr 4,8 - 9,6 Mkr 18 - 36 Mkr Kostnad magasin under asfaltyta 35 - 69 Mkr 48 - 96 Mkr 180 - 360 Mkr 4 I -.J c:o I 5-års regn 9 Kostnader år 2011. Nycklar till hållbar & effektiv dagvattenhantering - framtida inriktning VI SKA SKAPA ROBUST DAGVATTENHANTERING FÖR ATT UNDVIKA ÖVERSVÄMNINGAR & KLARA FRAMTIDENS FÖRÄNDRINGAR OCH KRAV Många pågående förändringar innebär att avrinningen från hårdgjorda yto r ökar kraftigt: • Klimatförändringar ger ökade nederbördsmängder och intensivare regn. • Mer hårdgjord mark inom befintliga fastigheter ökar avrinningen. • Förtätning inom befintlig bebyggelse ökar andelen hårdgjord mark och därmed avrinningen. • Tillkommande exploatering ökar den hårdgjorda ytan och därmed avrinningen. Svenskt Vatten har kommit med nya anvisningar om hållbar dagoch dränvattenhantering - råd vid planering och utformning (publikation P105, Svenskt Vatten 2011 ). Nya krav innebär att öve rsvämningar ska förebyggas (EU:s översvämningsdirektiv) och att dagvattnet inte ska ha negativ inverkan på ytvattnets och grundvattnets kvalitet (EU :s vattendirektiv). I plan- och bygglagen har klimatfrågan och risk för översvämning lyfts fram (PBL kap 2 §3 och 5). Nya anvisningar har kommit om nederbördsdata vid dimensionering och analys av avloppssystem (publikation P104, Svenskt Vatten 2011). I c:o 0 I 10 Genom att följa råden i bilderna till vänste r blir dagvattenhanteringen robust, kostnadseffektiv och miljövänlig. Dagvatten kan filtreras och perkolera ner t ill grundvattnet. Dagvatten renas i dikena, våtmarkerna och dammarna. Dagvattnet magasineras i hela dagvattensystemet, avrinningen utjämnas och översvämningar förebyggs. I CX> _.. 11 PLANERA DAGVATTNETS VÄG UTVECKLA MÅNGFUNKTIONELLA YTOR Utöver att anlägga robusta dagvattensystem måste vi planera vilka vägar vattnet ska ta vid de kraftigaste regnen. Det ställs stora krav på de som planerar och anlägger bebyggelse så att den eller intilliggande områden inte drabbas av översvämningar. Vi måste bland annat se till att inte placera byggnader i naturliga avrinningsstråk. Där sådana stråk saknas måste vi medvetet skapa avrinningsvägar. Det finns utvecklingspotential när det gäller markutnyttjandet, en och samma yta kan användas till fler ändamål än för att fördröja dagvatten. Det kan vara en bollplan, en nedsänkt yta på ett torg, en park eller en yta vid en industri som tål att översvämmas vid enstaka tillfällen då det regnar kraftigt. Sådana lösningar kräver genomtänkt massbalansering, höjdsättning och gestaltning. Gång- och cykelvägen har sänkts för att skapa en sekundär avrinningsväg för dagvattnet. Mångfunktionell yta. Dagvatten kan fördröjas vid kraftiga regn. KOSTNADSEFFEKTIVA STRATEGIER Genom att fördröja dagvatten nära platsen där regnet faller kan ledningsdimensioner minskas och därmed även kostnader. Kombineras fördröjningsmagasin som alltid används med mångfunktionella ytor som bara används för fördröjning vid större regn byggs inte onödigt stora magasin. Brunnar och ledningar kan sparas in genom lösningar som svackdiken vid trafikerade ytor. Avrinningsstråk skapas. Avrinningsstråket efter ett par år. Det blir ofta sättningar runt rännstensbrunnar. I co N I 12 FÖRDRÖJNING AV DAGVATTEN BÅDE FRÅN TOMTMARK & ALLMÄN PLATSMARK En yta för möten, lek och spel som skulle kunna användas för att till fälligt fö rdröja dagvattenavrinn ing. Klimat förändringen kommer att medföra mer nederbörd och intensivare regn. NSVA och de berörda kommunala förvaltningarna behöver möta denn a förändring med ökade krav på fördröjd avledning av dagvatten i samband med nya det aljplaner, nyanläggning och förnyelse. Det gäller för såväl tomtmark som allmän platsmark. , Observera att det måste gälla för all nyanläggning och alla förnyelseprojekt på allmän platsmark, inte bara i samband med detaljplaner. I, -I ; 0I 1 ~ 0D 1 1 . Grönt tak. Foto: Ve g Tech A B !"" SKAPA MERVÄRDEN En väl genomförd utformning av öppna dagvattensystem kan bidra till att öka t ätortens biologiska mångfald. Öppna dagvattensystem kan även ge möjligheter till rekreation, upplevelser samt lekmöjligheter. '" '• . I Foto: Siv Degerman (X) w I 13 "\ \ ~ . ·~ .. •\ \"'• \ I • Med avrinning till svackdike över makad amfyllt drän eringsstråk kan man spara in brunnar och ledningar. Dagvattnets kvalitet fö rbättras då vattnet filtre ras genom en växtbädd. ·--- ~ \ \ '.\,··..\ ..\ \: \\ \ -,\\ \ I '1 ' I \\\~1~ Lokala förutsättningar I Båstad kommun på Bjärehalvön rinner dagvattnet via vattendrag till recipienterna Laholmsbukten respektive Skälderviken. De är relativt känsliga kustområden och den ekologiska statusen klassas som otillfredsställande respektive måttlig. Det största vattendraget är Stensån som ligger i kommunens nordöstra del vid Hemmeslöv. I skyddsvärda Stensån förekommer prima stammar av lax och öring, hotade sötvattensmusslor och en rik bottenfauna. SEPARERA & FÖRBÄTTRA KVALITETEN PÅ DET MEST FÖRORENADE DAGVATTNET Kvalitetskraven medför att vi ska separera och rena det mest förorenade dagvattnet innan det blandas med renare vatten eller släpps ut i recipienten. Kommunens terräng är bitvis tämligen kuperad vilket måste iakttas vid detaljplanering. Ur dagvattensynpunkt ställer detta höga krav på att inte instängda områden skapas, att man tar hänsyn till lägre liggande bebyggelse och att man i övrigt är noggrann med höjdsättning. Klimatförändringar befaras ge ökad nederbördsintensitet vilket gör detta extra aktuellt. Vidare kan de mer låglänta områdena vid kuststräckorna bli negativt påverkade av en framtida havsnivåhöjning. ANVÄNDA GRÖNSKA & GENOMSLÄPPLIGA BELÄGGNINGAR Träd suger upp vatten som sedan avdunstar från trädens blad och klyvöppningar. Vegetation och genomsläppl iga beläggningar på marken utjämnar dagvattenflöden. Genom att begränsa ytor som hårdgörs minskas dagvattenavrinningen. De geologiska förutsättningarna är mycket varierande och det påverkar möjligheterna till öppen dagvattenhantering med infiltration. lnfiltrationskapacitet bör bekräftas med geoteknisk undersökning eller motsvarande. I detta sammanhang ska även tas hänsyn till skyddsområden för de många vattentäkter som finns i kommunen. UTNYTTJA POTENTIALEN VID NYBYGGNAD & FÖRNYELSE Bid ra till att skapa attraktiva och "vattensäkra" städer och tätorter. Det är när vi planerar, bygger och sköter hus, gator, trädgårdar och verksamheter som vi kan skapa en långsiktigt hållbar dagvattenhantering. 14 Dagvatten i planerings& projekteringsprocessen Dessa frågor ska sedan utvecklas under den fortsatta planprocessen. Det är planförfattarens ansvar att se till att utredningar om höjdsättning, avrinning, dränering samt grund- och dagvatten tillförs planprocessen. Det sker i samråd med NSVA som bidrar med kunskapsunderlag och kompetens. Samarbete mellan landskapsarkitekt och VA-ingenjör behövs för att skapa mångfunktionella ytor. Det är av största vikt att dagvattenfrågorna analyseras redan i starten av översikts- respektive detaljplaneprocessen. Man ska tidigt ta ställning till: • • • • • hur avrinningen ska anordnas, var fördröjning ska lokaliseras, vem som ansvarar för fördröjningen, hur recipientens klassas samt vilka krav som ska ställas på rening av dagvatten. För att undvika översvämningar och fuktskador måste man: • klargöra hur dag- och dränvatten ska tas omhand inom planområdet, • skydda planerad bebyggelse från avrinning och grundvatten från bebyggelse och naturmark uppströms planområdet, • skydda mark, bebyggelse och anläggningar nedströms planområdet. Den mark som behöver tas i anspråk för dagvattensystem ska ingå i förutsättningarna för planläggningen av det nya området. Redan i den över-siktliga planeringen behöver denna fråga lyftas upp. (X) I I Det som avgör lokalisering och storlek på dagvattenmagasin är: • kostnader för magasin, • mervärden av öppen dagvattenhantering, • tillgänglighet till mark som är olämplig att bebygga, • kostnader för ledningsd ragn ing eller öppna avrinningsvägar, • tillgänglighet till naturliga översvämningsområden samt • konsekvenser av översvämningar. Vid starten av projekteringen ska hänsyn tas till områdets lokala förutsättningar samt vald strategi för avvattning och fördröjning. Redan vid projektering av dagvattenanläggningar måste utformning och framtida skötsel diskuteras så att dagvattenlösningarna blir tilltalande och kostnadseffektiva. Det är viktigt att räkna med framtida drift- och underhållskostnader. Råd om dagvattenplanering och projektering finns i P105 (Svenskt Vatten '2011). Alla som arbetar med stadsplanering bör läsa igenom denna skrift. Plats plats Foto: hskfljhsgkjsdhfg lkdsjfgh U'I Dagvattenmagasin kan lokaliseras inom exploateringsområdet, i nära anslutning till exploate ringsområdet eller mellan exploateringsområdet och recipienten. Dagvattenmagasin ska ingå i detaljplanen. 15 HÖJDSÄTTNING - FÖRDRÖJNINGSKRAV VART TAR VATTNET VÄGEN För att utjämna flödet av dagvatten till ledningsnätet och recipienter ska krav på fördröjning av dagvattenavrinningen alltid ställas: • i bestämmelser till nya detaljplaner5 , • vid ändring av detaljplan om NSVA bedömer att det geografiska läget innebär att åtgärder för fördröjning måste vidtas inom planområdet, • vid försäljning av kommunal mark för nyexploatering om NSVA bedömer att det geografiska läget innebär att åtgärder för fördröjning måste vidtas, VID KRAFTIGA REGN? Det är viktig t att höjdsätta kvarter, gator, grönområden och andra ytor så att det inte bildas instängda områden (lokala låg punkter) där vatten kan samlas och orsaka skador på hus eller andra anläggningar. Höjdsättningen ska genomföras så att det bildas sekundära avrinningsvägar som träder i funktion när dagvattensystemen blir överbelastade och vatten rinner på markytan (se också sidan 12). I c I Marklutning T T T 1~1~1 l;;T~[~I Svag lutning på gatan • vid förnyelse och kompletteringar inom allmän platsmark, • vid bygglov i ny och befintlig bebyggelse - läs mer i avsnittet "Riktlinjer och krav för olika bebyggelsetyper", sid 22-26. ~ Markflltnfng- I planer bör anges hur stor fördröjningen ska vara och hur den hållbara dagvattenhanteringen principiellt ska utformas. Tekniker och riktlinjer kan du läsa om på sid 20-26. I Skåne finns många markavvattningsföretag (dikningsföretag). Ett dikningsföretag är en samfällighet som avvattnar ett geografiskt avgränsat område åkermark eller skogsmark. Dikningsföretag sköts enligt särskilda bestämmelser som i många fall reglerar maximalt flöde som får släppas till det aktuella vattendraget. Den som planerar att leda dagvatten till ett dikningsföretag måste ta kontakt med styrelsens representanter i ett tidigt skede. =i T 1~1~1 1-~1~1~1 ~ ~I~ Svag lutning på gatan ~I~ GEOTEKNIK, GEOHYDROLOGI & VEGETATION Geotekniska och geohydrologiska undersökningar krävs vid nyexploateringar för att avgöra förutsättningarna för byggande och dagvattenhantering. Utströmningsområde för grundvatten som ofta uppkommer i nedre delen av sluttningar kan utgöra en begränsning för bygg nation och ställa speciella krav på grundläggning och dränering. Man bör även kartlägga om det finns vegetation som kan skadas om området dräneras eller som är lämplig att bevara för att ta hand om och rena dagvatten. Risk för avrinning 5 Gäller detaljplaner som innebär nyeller ombyggnad och inte exempelvis bevarandeplaner för kulturhistoriskt intressant bebyggelse. Dålig gatustruktur som innebär risk för skada på bebyggelse. Illustration: Lars-Erik Widarsson I (X) en I 16 DIALOG & SAMARBETE KRÄVS UNDER HELA PROCESSEN För att skapa långsiktigt hållbara dagvattenlösningar krävs dialog och samarbete mellan alla berörda parter i hela kedjan från planide till sista fastighetsägaren. Planb esked och start av detaljplanearbete Projektering ~ ~ Det krävs mark för att anlägga gator, parkeringar och parker. På samma sätt måste det avsättas mark för fördröjning och rening av dagvatten. Ansvar för avvattning av ett område är i planskedet ett delat ansvar mellan alla kommunens berörda förvaltningar och bolag. VA-verksamheten har ansvar för byggande, förvaltning och drift av dagvattensystemet men alla berörda kommunala förvaltningar och bolag har ansvar för att skapa lösningar som innebär att man uppfyller kraven i vattendirektivet och översvämningsdirektivet. ~ ~ Exp loaterings-/ markanvisningsoch kö peavtal (in leds i planskedet) samt bygg lov I CX> -.I ~ ~ De mörkblå rutorna visar på viktiga kontrollstationer under processen för att dagvattenlösningen ska få den utformning och funktion som det från början var tänkt. De är kritiska moment som många kommuner hittills har varit dåliga på att säkra. I varje övergång till ett nytt skede och i samband med olika typer av avtal behöver man i många Styrande grundförutsätt ningar i landskap och recipient : • Nivåförhållanden höjdsättning och sekundära avrinningsvägar • Avrinningsvägar öppet eller ledningar samt lokalisering av fö rdröjningsvolymer Byggande • Recipientförhållanden dikningsföretag, utsläppsförhandling och ren in gskrav • Grundvattenförhållanden • Ekologiska värden • Befintliga ledningar • Arkeologiska värden m m I 17 ~ ~ Byte av driftpersonal ell er ägarbyte fall ha startmöten och överlämnande av information. De som ska förvalta och sköta dagvattenanläggningarna ska vara med i de skeden då anläggningarnas utformn ing kan påve rkas. NSVA och Båstad kommun behöver utarbeta rutiner och dokument för att använda i de moment som markeras med mörkblå rutor. Föroreningar i dagvatten Dagvatten kan föra med sig föroreningar från material eller förorenade ytor som vattnet runnit över. Föroreningarnas typ och koncentration varierar beroende på markanvändning, kemikalieanvändning och nederbörd. Källor till föroreningar är exempelvis trafik, förbränning, fria metallytor som tak, stolpar och räcken, markföroreningar, atmosfäriskt nedfall samt upplag på industritomter. Läs om vilka ämnen som förorenar dagvatten och var de finns i bilaga 1, på sid. 31-32. BEGRÄNSA VID KÄLLAN RENING AV DAGVATTEN Mest långsiktigt hållbart är att begränsa föroreningarna till dagvattnet redan vid källan. Man bör i första hand förhindra att dagvatten överhuvudtaget kommer i kontakt med föroreningar. När man planerar nya byggnader, vägar och parkeringar ska dagvattnets kvalitet beaktas. Om rening krävs ska det anges i detaljplanens planbeskrivning och i bygglovet. Råder oklarhet i planskedet kring reningsbehov ska reningsbehov istället beaktas i bygg lovsskedet. Båstad kommun och NSVA ska arbeta för att begränsa föroreningar genom att: I många situationer är det en fördel att eftersträva lösningar där dagvatten renas genom naturliga processer samtidigt som det fördröjs i exempel-vis väl utformade dammar, diken eller översilningsytor. Partikelbundna föroreningar kan avskiljas genom att de sedimenterar (sjunker till botten). Föroreningar kan också bindas (adsorberas) till material som de passerar, eller avskiljas genom växtupptag eller nedbrytning av mikroorganismer. Vissa organiska ämnen bryts ner i en miljö av jord och biologisk aktivitet. Vegetation (växter) i dagvattendammar och våtmarker spelar en viktig roll för reningen av vattnet eftersom de tar upp näringsämnen, filtrerar vattnet och bidrar med ytor för mikroorganismer att leva på. Vegetationen behöver skördas eftersom näringsämnen ökar produktionen av biomassa. Slam som sedimenterat i • Vid prövning och tillsyn av verksamheter uppmärksamma hur utformning av verksamheten kan minska förorening av dagvatten. Dessutom beakta behov av att rena dagvatten enligt miljöbalken. (Ansvar: miljö) • Lära mer om materialval samt vid planering och bygg nation verka för att material används som inte släpper ifrån sig tung~etaller (till exempel koppar, zink, bly och nickel) eller andra föroreningar till dagvatten. (Ansvar: stadsbyggnad och NSVA) • Informera allmänheten om biltvätt, bekämpn ings- och gödningsmedel. (Ansvar: miljö och NSVA) • Använda och förespråka lösningar där förorenat dagvatten separeras från renare dagvatten för att effektivisera reningsprocessen. (Ansvar: teknik- och service, stadsbyggnad, miljö, NSVA) I co co I 18 Vegetation i dagvattendammar leder ti ll bättre rening av dagvattnet bl a gen om att vattnet filtreras och att växterna ger stora ytor att leva på för mikroorganismer, som bryter ner föroren ingar. Foto: Siv Degerman dammar behöver tömmas och ska då tas omhand på lämpligt sätt beroende på föroreningsgrad. Det finns också olika typer av oljeavskiljare och filter för situationer som kräver sådan rening. Läs om riktlinjer för industrier på sid 24 och vägar på sid 25. Rening av dagvatten vid viss markanvändning: 6 Oljeskärm i en sedimentations- och fördröjningsdamm är ett sätt att avskilja olja och flytande skräp. Foto: Sofia Hedström Markanvändning Krav Centrumbebyggelse inkl lokalgator Utredning krävs Småhusområden och glesa grupphusområden (<50 pers/ha) Inget reningskrav men lösningar för fördröjning som medför rening förordas Täta grupphusområden, flerbostadshusområden, kontors- och handelsområden (>50 pers/ha) Utredning krävs Industriområden Utredning krävs, föroreningsgrad beror på verksam het Parker och naturmark Inget reningskrav Stora parkeringsområden Utredning krävs Vägar <10 000 fordon/dygn Utredning krävs Vägar>10 000 fordon/dygn Rening krävs* ·Kravet gäller vid nyanläggning och stö rre ombyggnader. PÅVERKAN PÅ DAGVATTEN UNDER BYGGSKEDET Under själva byggskedet då nya områden bebyggs finns stor risk att dagvattnet och recipienten förorenas. Exem pelvis avger avbanade ytor som ligger öppna under längre tid stora mängd er finkornigt material. Omhändertagande av dagvatten ska finnas med i kontrollplan för byggen. I (X) I l 19 6 Tabellen grundar sig på fö ljande källor: Storm Tac, Schablonhalter för dagvatten, ve rsion 2011-07, www.stormtac.com Vägverket (2004) Väg dagvatten råd och rekommendationer för val av miljöåtgärd Jönköpings kommun (200g) Dagvatten policy och handlingsplan Tekniker för att avleda & fördröja dagvatten SH;prör mi;dl ·- tal\vatten- ul!kastaire INFILTRATION BÖR INTE TILLÄMPAS OM : Dinfill:ratim1rsslräk mjiuikt skåla.cl gräsyta ~infillmtiornsväinllfgi ?efägg11in9 ocln ö••erbyggnad med ·1a1~ mot grasyta Veg:e~ation som tar upp·och binder lororernogac i val""!. • marken innehåller föroreningar som kan föras vidare vid infiltration, • det finns risk för förorening av vattentäkt, . I~ . • ""''L .... ... overskottsvaltnet a·.~leds 1111 en filtero·ch växtbäddl r .. } Riecipeent I F111reriat da.gv:atten av.leds töll recip·ienl Separat fed111ing för 1·11usgrt1ndsdräneri t1191 ansluts dire'k! till recupqenl Öppen avrinning för dagvatten från bebyggelse till recipientvia olika fördröjnings- och reningssteg. Källa: P1 05, Svenskt Vatten 2011. Det finns många olika tekniska lösningar som fördröjer dagvattenavrinningen, i vissa fall minskar dagvattenvolymen och har en renande effekt. Ovan och på sidan 21 visas olika \ösningar i fördröjnings- och reningskedjan. Med lokalt omhändertagande menas att dagvattenhantering sker där regnet faller. Man fördröjer avrinningen och efterliknar naturens förlopp innan området blev bebyggt. I områden med täta jordarter blir infiltrationen mycket liten, men då kan vattnet fördröjas genom exempelvis anlagda infiltrationsytor, ytliga magasin och avvattningsstråk. I områden med genomsläppliga jordarter kan en större del av vattnet infiltreras under förutsättning att grundvattennivån ligger tillräckligt långt under marknivån. i rörledningar, t ex i ett öppet stråk. Ett öppet stråk med flacka slänter har en väse ntligt större kapacitet att avleda vatten jämfört med ett rör med samma vattendjup samtidigt som det ger en fördröjning. Se fotoexempel på olika lösningar i bilaga 4. I "Hållbar dag- och dränvattenhantering P105" (Svenskt Vatten 2011) finns ytterligare foton, typskisser och beskrivningar. Trög avledning betyder att systemet utformas så att dagvattnet rinner betydligt långsammare än vad det gör I (0 0 I 20 • grundvattnet ligger nära markytan, marken lutar och lägre liggande bebyggelse eller anläggningar kan påverkas, • byggnader med källare kan påverkas negativt. Lokali omhä11dertagande Fördröjning nära källan "' ~ __':-~~:d-~:;_;';:;:::-:: . .--- -,--,,~, ~ -[~ ~ ~ ~1~ ~ I~ ~ 1~I~ ~j t Privat mark, Lokalt t t t AJ/män pla#:smark t -~ t Öppen dagvatte11avledning Olika kategorier av öppna dagvattenlösningar, enligt Stahre 2004. Kategori Lokalt omhändertagande Fördröjning nära källan Trög avledning Samlad fördröjning Exempel Infiltration och fördröjning i gräs-, grus- och makadamfyllningar Vattenutkastare och infiltration på gräsytor Genomsläppliga beläggningar Gröna tak Dammar Infiltration och fördröjning i gräs-, grus- och makadamfyllningar Infiltration på gräsytor Genomsläppliga beläggningar Översvämningsytor Diken, dammar, våtmarker Svackdiken Kanaler Bäckar och diken Sekundära avrinningsvägar i grönstråk, på gångoch cykelvägar och på gatorDammar Våtmarksområden Översvämningsytor i parker och i jordbrukslandskapet I co ........ 21 Riktlinjer & krav för olika bebyggelsetyper BOSTADSBEBYGGELSE EN· OCH TVÅBOSTADSHUS ·NYA OMRÅDEN Dagvatten ska i första hand fördröjas genom Lokalt omhändertagande och Fördröjning nära källan. I detaljplanen bestäms hur mycket av fördröjningen som ska ske på tomtmark och hur mycket som ska fördröjas utanför tomtmark. Begreppet lokalt omhändertagande förklaras på sid 20. En väl genomarbetad planering av dagvattenhanteringen är en förutsättning för att undvika problem med översvämningar och fuktskador. Planeringen ska inkludera hur vatten avleds utan att skada bebyggelse vid kraftiga regn. Då krävs att mark och hus höjdsätts så att vattnet rinner åt rätt håll. Man kan reduce ra dagvattenmängder genom att inte göra alla markytor täta av asfalt eller plattor, utan låta gräs, växter och genomsläppliga beläggningar filtrera och fördröja dagvatten. Se exempel i bilaga 4. I (0 "'I Trög avledning rekommenderas eftersom flöden utjämnas och föroreningar avskiljs på väg till recipienten. Med ett bäckl iknande stråk får man synligt vatten och biologisk mångfald med djurliv och växter för rening. Ett annat alternativ är gräsklädda svackdiken där vattnet bromsas upp, filtreras ner i makadamlager och rinner vidare i ett smalt dräneringsrör. FLERBOSTADSHUS OCH SKOLOR NYA OMRÅDEN Dagvatten ska fördröjas och samma prioritering av metoder gäller som för en- och tvåbostadshus. Genomsläppliga markbeläggningar, gröna tak, regnträdgårdar, makadammagasin och mångfunktionella yto r är exempel på lokalt omhändertagande för fastigheter med flerbostadshus (fotoexempel i bilaga 4). Den mångfun ktione lla ytan kan vara en nedsänkt lekplats, gräsmatta eller bollplan som anläggs så att den tillfälligt kan ta emot dagvatten vid enstaka tillfällen då det regnat häftigt. Gröna tak kan med fördel anläggas på alla byggnader. På låga byggnader blir gröna tak dekorativa för dem som bor ovanför. Garagetak kan utnyttjas för både rekreation och dagvattenhantering. Som komplement till ovanstående dagvattenhantering finns alternativet Samlad fördröjning, d v s att dammar, våtmarker eller planerade översvämningsytor anläggs längre nedströms i dagvattensystemet. Det är också ett an drahandsalternativ om kommunen i samråd med NSVA bedömer att det inte är lämpligt med lokalt omhändertagande och . fördröjning nära källan. Om kommunen och NSVA bedömer att trög avledning inte är lämpligt för ett specifikt planområde avleds dagvattnet i slutet ledningssystem,. Fördröjning av dagvatten från området måste ändå ske och bekostas av 'exploatören genom någon av kategorierna beskrivna ovan. EN- OCH TVÅBOSTADSHUS, FLERBOSTADSHUS OCH SKOLOR BEFINTLIGA OMRÅDEN Äldre bebyggda områden har oftast dagvattenavledning direkt till ledningar i marken. Liksom för nyexploateringar är det viktigt att investeringar i dagvattenlösningar i befintliga områden utnyttjas effektivt. Nya dagvattensystem bör på ett naturligt sätt integreras i parker, gator och rekreationsområden så att de utnyttjas som en positiv resurs i stadsmiljön. 22 När kommunen och NSVA har möjlighet bör fastighetsägare informeras om hur de kan minska föroreningar till dagvatten och omhänderta dagvatten lokalt. Man måste dock noggrant studera marklutningar, infiltrationsytor och om byggnaden kan påverkas innan man föreslår att dagvatten kan ledas ut på mark för infiltration. Krav i samband med bygglov, nya detaljplaner och detaljplaneändringar i befintliga områden: En-ochtvåbostadshus Fördröjning krävs vid förtätning av befintligt område genom nybyggnation . Flerbostadshus och skolor Fördröjning krävs vid förtätning av befintligt område genom nybyggnation. Fördröjning krävs vid ombyggnation om NSVA bedömer att fastighetens geografiska läge innebär att åtgärder för fördröjning måste vidtas. Dagvatten fördröjs dessutom i magasin på varje fastighet. I co w Trög avledning, svackdiken, har anlagts i ett befintligt bostadsområde i Augustenborg, Malmö. Makadamstråk längs gatan i ett villaområde i Mölnlycke. Stråket förd röjer både fastigheternas och gatans dagvatten. I 23 Dagvattendamm på gård vid flerbostadshus i Malmö. INDUSTRIER & VERKSAMHETER Dagvatten från områden med industrier och andra verksamheter varierar i sammansättning beroende på bland annat verksamhetens typ, kemikalieanvändning och trafikintensitet. Det ska ingå i verksamhetens egenkontroll att ha kontroll över sitt dagvatten. Verksamheten ska ha nödvändiga rutiner för att förebygga att dagvatten förorenas. Det ska finnas möjlighet att ta prov på dagvattnet. För vissa verksamheter krävs någon form av oljeavskiljare. Se "Riktlinjer för slam- och oljeavskiljare inom NSVA". Olje- och slamavskiljare kan ibland anordnas i öppna system som diken och dammar med en skärm för utloppet. I (0 .i:::. I Vid tillsyn och prövning av verksamhet ska, där behov finns, krav ställas på dagvattenhanteringen enligt miljöbalken. I bilaga 2 finns exempel på ve rksamheter där det finns risk att föroreningar kan nå dagvatten. Listan täcker dock inte in alla verksamheter varifrån föroreningar riskerar att spridas till dagvatten och det görs alltid en individuell prövning i varje enskilt fall. NYA OMRÅDEN BEFINTLIGA OMRÅDEN När nya områden byggs för industrier, kontor och annan verksamhet krävs fördröjning av dagvatten. För befintliga områden gäller enligt ovan, att dagvattenhantering ska ingå i verksamheters egenkontroll. Vid bygg lov, nya detaljplaner och detaljplaneändringar ställs krav på fördröjning. Fördröjn ing krävs vi d nybyggnation. Fördröjning krävs vid ombyggnation om NSVA bedömer att fastighetens geografiska läge innebär att åtgärder för fördröjning måste vidtas. :•. Dagvatten från särskilt förorenade yto r ska tas omhand för sig och inte blandas med renare dagvatten från exempelvis tak och husgrundsdräneringar. Det förorenade dagvattnet ska renas separat innan det släpps vidare till dagvattensystem eller recipient. Eventue lla markföroreningar och skyddsområden för vattentäkt ska beaktas. I övrigt ska prioriteringsordningen följas som finns på sid. 20, "Bostadsbebyggelse". Exempel på lokalt omhändertagande för områden med industrier och kontor är att dagvatten rinner av till gräsytor, makadamstråk eller svackdiken som anläggs i kanten av fastigheten. Gröna tak, utkastare från stuprör, regnträdgårdar och dammar är andra exempel (se bilaga 4) . Dagvattendamm vid en industribyggnad i Zurich. 24 GATOR, VÄGAR & PARKERINGAR Hårt trafikerade gator och vägar förorenar dagvatten med tung-metaller, oljerester, däckpartiklar med mera. Det är därför av största vikt att dagvatten från hårt trafikerade ytor 7 genomgår någon typ av rening innan vattnet släpps ut i recipienten. Även för gator och parkeringsplatser med lägre trafikintensitet är utformningen viktig för utgående dagvattenkvalitet och för fördröjning. NYA OMRÅDEN Fördröjning och rening Dagvatten från gator, vägar och parkeringsplatser ska fördröjas och vid behov renas, i första hand nära källan. Fördröjning och rening kan med fördel ske i ett och samma system såsom svackdike eller damm. Om det enligt kommunen och NSVA inte är möjligt att omhänderta dagvattnet nära källan ska det fördröjas och vid behov renas på annan lämplig plats. I c.o CJ"I I Dammar och diken för dagvatten från vägar med hög trafikintensitet ska ha avstängningsanordningar för att hindra att miljöfarliga ämnen når recipienten vid eventuella olyckor. Höjdsättning Gatorna ska höjdsättas så att avvattningen fungerar även vid överbelastade system. En viktig princip är att gatornas nivå blir markant lägre än fastigheternas. En annan viktig princip är att systemet av gator lutar så att det kan ske en avrinning. Om man ändå tvingas ha lågpunkter på gatan måste man hindra att vatten skadar fastigheter. BEFINTLIGA OMRÅDEN Vid detaljplaneändring och större ombyggnader av vägar och parkeringar ställs krav på att dagvatten ska fördröjas och vid behov renas. Regnträdgård (dagvattenbiofilter)fördröjer och renar dagvatten. Foto: Kevin R. Perry, City of Portland, USA. Ett dike där dagvatten från vägen fördröjs och renas istället för att rinna till dagvattenbrunnar i vägen. Diket finns i Malmö. SKÖTSEL Regelbunden skötsel av gator behövs för att begränsa föroreningsspridningen till dagvattnet. Då gatan rengörs sopas föroreningar upp istället för att följa med dagvattnet. När gatubrunnar för dagvatten töms på grus och slam hindrar det att föroreningar fortsätter att urlakas från slammet och följa med dagvatten till recipienten. Gator ska sopas och dagvattenbrunnar tömmas enligt fasta underhål lsrutiner. Gatubrunnar i gator som nyasfalteras ska tömmas snarast efter att asfaltering har skett. .- Väg dagvattnet kan också renas och fördröjas i en kanal, som vid denna gata i Zurich. 7 Se tabell på sid 19. 25 ~ Lt 1 Dagvattnet från parkeringsplatsen rinner till en infiltrationsyta (svackdike) istället för till brunnar. Resultatet blir utjämning av flödet och rening av dagvattnet. Fotot är taget i Svågertorp. EXEMPEL PÅ RENINGSMETODER FÖR TRAFIKDAGVATTEN Dammar kan rena vatten från bland annat metaller, suspenderat material och olja. Det sker genom sedimentation , nedbrytning med hjälp av mikroorganismer, adsorption och växtupptag. Det är viktigt att dammen utformas så att slam med föroreningar som sed imenterat inte följer med vattnet ut ur dammen vid kraftiga regn. Det ska alltid stå vatten i dammen för att reningen ska fungera väl. Dammar kan utformas så att de får en oljeavskiljande funktion. Våtmark. Samma ren ingsprocesser som dammar. Dike, svackdike eller gräsyta. Rening genom filtrering, biologisk aktivitet och sedimentation. Fotoexempel på svackdiken finns på sid 25 och dess utformning förklaras på sid 41. Regnträdgård (dagvattenbiofilter) för mindre gator och parkeringar. Fotoexempel finns på sid 25 och 40. Genomsläpplig beläggning för parkeringsplatser. Se exempel på sid 39. Genomsläppliga och täta beläggn ingar kan kombineras så att vatten rinner från en tät till en genomsläpplig beläggning. PARKER, GRÖNYTOR & TORG Filter och/eller adsorptionsanläggning. Det finns en rad filteroch adsorptio nsmaterial i tekniska lösningar som fungerar olika väl för olika ämnen. Materialet måste bytas för att funktionen ska upprätthållas. Oljeavskiljare. Oljeavskiljande funktion i damm/dike eller separat oljeavskiljare under mark. NYA OMRÅDEN När nya parker, grönytor och torg skapas gäller det att planera för dagvattenhanteringen på området. Genom att begränsa andelen hårdgjord yta och bevara eller anlägga mark och växtl ighet som kan ta hand om dagvattnet minskas behovet av fördröjning i magasin och liknande. Dagvattnet som leds till växtbäddar för träd kan, under rätta förutsättningar, förbättra trädens livsmiljö samtidigt som dagvattenmängden till ledningsnätet minskar. Läs gärna mer om detta i Trädhandbok för Uppsala kommun 9 och P105 (Svenskt Vatten 2011). I Köpenhamn kommuns Metodkatalog8, Råd och rekommendationer för val av miljöåtgärder (Vägverket 2004) och P105 (Svenskt Vatten 2011) kan du läsa mer om trafikdagvatten och utformning av ovanstående metoder. Tänk i planerings- och projekteringsstadiet på hur området ska skötas och hur dagvatten kan utnyttjas för upplevelser genom öppna lösningar. En damm, bäck eller översvämningsyta i en park kan ge mervärde för både rekreation, djurliv och dagvattensystemet i närliggande område. BEFINTLIGA OMRÅDEN Vid detaljplaneändringar eller då parkmark (allmän platsmark) ska utvecklas eller rustas upp ska kommunen samtidigt titta på hur dagvattensituationen i området ser ut. 8 Köpenhamns kommuns Metodkatalog, www.kk.dk/ lar, Metodekatalog I en '° I En park i Lomma används både som översvämningsyta vid stora regn och som fotbollsplan. Bräddavlopp från ledning ull översvämningsyta är inringad. 26 9 Uppsala kommun (2010), Träd handbok för Uppsala kommun, version I Skötsel av öppna dagvattenmagasin Säkerhet vid dammar För att dagvattenmagasin ska uppfylla sin funktion behövs skötsel av dem, exempelvis behöver in· och utlopp rensas och vegetation skötas. Grundtanken är att dagvattenanläggningar ska vara en naturlig del av stadsmiljön där man tar hänsyn till funktionen, biologisk mångfald, estetik, barns utveckling och säkerhet. En skötselplan ska finnas för varje dagvattenanläggning. Det ska finnas körbara ytor i anslutning ti ll dammen för t illsyn och skötsel samt för att vid behov kunna tömma dammar på slam. För att inte ti llföra näringsämnen ti ll vattnet bör växtde lar skördas på hösten in nan de vissnar ner och förmultnar. Det är mycket viktigt att skötselaspekter finns med i plan- och projekteringsskedet. Läs mer om drift, underhåll och utformning av dagvatten magasin i P105 (Svenskt Vatten 2011). Dammar kan antingen ha en permanent vattenyta eller så kan de få torka ut under to rrperioder. Det är viktigt att dammar utformas så att risken för olyckor minimeras. Sluttningarna till dammen ska vara· flacka. Stängsel ska undvikas då sluttningar görs flacka. Endast när utformningen består av broar och branta "kajkanter" ska staket sättas upp och de ska då vara av kraftig konstruktion. Genom att undvika stängsel runt dammen får barn tillgång ti ll vattnet - det blir inte ytterligare ett område som barnen utestängs från i stadsmiljön. Dammar kräver vuxennärvaro för små barn. För de lite äldre behövs riskmedvetenhet, vattenvana och simkunnighet. Lek vid dagvattendammar under uppsikt av vuxna kan ge barn nya kunskaper, glädje och utveckling i form av riskträning och självkännedom. Staket är en falsk trygghet. I c.o Lek vid bäckar och dammar under uppsikt kan ge nya kunskaper. Foto: Ann-Katrin Johansson . ......J I 27 Lagstiftning & dagvatten Det viktigaste styrinstrumentet för en bra dagvattenhantering är plan- och bygglagen (PBL) 10 . I kommunens detaljplaner regleras användning av mark och krav för dagvatten hantering fastställs. I byggloven följs kraven upp. I maj 2011 trädde en ny plan- och bygglag i kraft. Miljöbalken 11 spelar en stor roll vid dagvattenhanteringen eftersom den reglerar verksamhetsutövarens skyldigheter, vattenverksam het och andra miljöaspekter. Miljöbalken säger i princip att varje medborgare och verksamhetsutövare har ett ansvar för att förebygga sin påverkan på miljön. Lagen om allmänna vattentjänster 12 reglerar vilka skyld igheter och rättigheter kommunen respektive VA-abonnenter som använder det allmänna VAsystemet har. Lagen ger kommunen rätt att ta ut avgifter inom verksamhetsområde för dagvatten . Dessutom reglerar kommunens ABVA, Allmänna bestämmelser för vatten och avlopp i kommunerna i Skåne Nordväst, förhållandet mellan VA-abonnenterna och VA-huvudmannen. Ansvar för dagvatten Av riksdagens 16 miljökvalitetsmål 15 är det ett f lertal som berör dagvatten. Särskilt kan nämnas målen giftfri miljö, grundvatten av god kvalitet, myllrande våtmarker, hav i balans samt levande kust och skärgård, god bebyggd miljö och ett rikt växt- och djurliv. Inom målet god bebyggd miljö finns ett delmål som säger att fysisk planering och samhällsbyggande senast 2010 ska grundas på strategier för hur grön- och vattenområden i tätorter skall bevaras och utvecklas och andelen hårdgjord yta begränsas. Ramdirektivet för vatten 13 antogs av EUs medlemsländer år 2000. Sedan dess har det införts i den svenska lagstiftningen och vattenmyndigheter har skapats för att samo rdna arbetet med att bevara och förbättra kvaliteten på våra vatten. Arbetet sker i sexårscykler. Målet är att alla Sveriges vatten ska ha uppnått minst god status år 2015. För vissa vattendrag har kravet skj utits fram till som längst 2027. Vattendirektivet har också två dotterdirektiv, Grundvattendirekt ivet och Direktivet om miljökvalitetsnormer för prioriterade ämnen. Ansvar för att dagvatten hanteringen utformas så att den kan hantera nederbörd utan att byggnader skadas eller att nya översvämningsområden skapas delas mellan olika aktörer. Alla har dessutom ett ansvar enligt gällande lagstiftning att hantera dagvatten med försi ktighet så att miljön inte skadas . Utanför kommunens ansvarsområden gäller ansvaret exempelvis fastighetsägare, Trafikverket, entreprenörer och byggherrar. För att lyckas skapa långsiktigt hållbar dagvattenhantering krävs samarbete mellan alla involverade aktörer. Efter att stora översvämningar int räffat i Europa antog EU år 2007 Översvämningsdirektivet 14 om översvämningsrisker och hanteringen av översväm ningar. Det finns i den svenska lagst iftn ingen som förordning och fö resk rifter och innebär att områden med betydande översvämningsrisker pekas ut och riskhanteringsplaner ska tas fram. 10 Plan- och bygglag en (2010:900) 11 Miljöbalken (1 9 98 :808) 12 Lagen (2006:412) om allm än na vatten tjänster 13 Europaparlamentets och rådets direktiv 2000/60/EG 14 Europaparlamentets och rådets direktiv 2007/60/ EG 15 I c:o (X) I I 28 Miljömålsportalen, www.miljomal.se Läs noga I Timo Ansvarsfördelning inom kommunen FASTIGHETSÄGARE Fastighetsägaren har ansvar för anläggningar inom fastigheten. Det gäller till exempel funktion, drift och underhåll av fördröjnings- och reningsan läggningar samt ansvar för kvalitet på utgående vatten i anslutningspunkten. Fastighetsägaren ansvarar för att avleda dagvattnet på ett sätt som inte försvårar avledandet nedströms eller skadar grannarna. Om kommunen ska ta över anläggningen överlämnar exploatören objektet till respektive driftavdelning efter godkänd slutbesiktning. Ansvaret för dagvatten hanteringen inom kommunen är fördelat på flera olika aktörer. Nämnderna har efter beslut om delegering från kommunfullmäktige ansvar att utföra arbete inom respektive verksamhet. Förvaltningen och bolag har i sin tur i uppdrag från respektive nämnd att utföra det praktiska arbetet. En bild av vi lka uppgifter kommunens förvaltning och bolag har under processerna planering, projektering, byggande och drift ges i tabellen i bilaga 3. Rollerna förklaras nedan. VÄG HÅLLARE Trafikverket eller vägföreningar/ vägsamfällighete r är som ägare och väghållare av vissa vägar i kommunen ansvariga för att avvattna dessa vägar och gator. De gator som är komm unala har kommunen ansvar för. PRIVATA EXPLOATÖRER Exploatören ska redovisa hur dagvattenpol icyns riktl injer kommer att följas i samband med exploatering. Exploatören står för kostnader för dagvattenutredning under planprocessen. Denne ansvarar för förprojektering och teknisk beskrivning av dagvattensystemen. I exploateringsavtalet som skrivs under planprocessen regleras vad kommunen respektive exploatören ska stå för. Det van ligaste är att exploatören står för projektering och anläggande av dagvattensystemet. Exploatören ansvarar för att dagvattenanläggn ingen byggs enligt vad som förutsätts i detaljplan, områdesbestämmelser, bygglov etc. ANSVARSOMRÅDE GATA OCH PARK DIKNINGSFÖRETAG Ansvarar för den allmänna platsmarken inom kommunen och spelar en viktig roll för avvattn ingen av gator samt öppna dagvattenanläggningars estetiska och rekreativa funktion. Dikningsföretag är samfälligheter för avvattning av avgränsade geografiska områden. De ansvarar för skötsel av de diken och vattendrag som ingår i företaget. Den som planerar att släppa ut dagvatten till ett dikningsföretag måste kontakta dikningsföretaget och skriva ett avtal. ANSVARSOMRÅDE SAMHÄLLSBYGGNAD - PLAN OCH BYGGLOV Ansvarar för planprocessen översiktsplaner, detaljplaner m m - samt bygglov. Samhällsbyggnad informerar och bjuder in övriga berörd förvaltning/avdelningar och NSVA att delta i planprocessen. Samhällsbyggnad ska se till att dagvattenfrågor lyfts upp i ett tidigt skede i planprocessen för att lägga grunden till effektiva och bra lösningar. co I 29 Samhällsbyggnad väger samman dagvattenfrågorna med övriga förutsättningar för aktuellt planområde för att få fram en så bra slutprodukt som möjligt. Krav i planer följs upp i bygg lovsskedet. ANSVARSOMRÅDE MILJÖ Utför tillsyn i enlighet med miljöbalken. Lyfter upp dagvattenhanteringens eventuella miljömässiga påverkan. ANSVARSOMRÅDE VA NSVA utför drift av dagvattensystemen inom kommunens verksamhetsområde för dagvatten . Det är kommunen som är huvudman för allmänna dagvattensystem inom ve rksamhetsområdet. NSVA arbetar med utbyg gnad, strategier och kompetensutveckling. NSVA ska vara en aktiv part under plan-, bygglovs-, projekterings- och driftskedet. NSVA har ansvar för att anpassa VA-systemet till förändrat klimat. NSVA ansvarar för att bedöma när dagvattenpolicyn behöver revideras och genomför detta arbete i samråd med berörd förvaltning. Behov av nya underlag & rutiner ANSVARSOMRÅDE MARK OCH EXPLOATERING Kommunen har olika roller beroende på om det är kommunen som äger den mark som ska exploateras eller inte. I de fall kommunen är markägare är kommunen själv exploatör och måste då beakta dagvattenfrågorna. Oavsett om kommunen själv är exploatör eller inte så är det dess ansvar att se till att dagvattenfrågorna (där behov finns) tas med i avtal så som exploateringsoch markanvisningsavtal. Det är viktigt att ta kontakt med landskapsarkitekt så att dagvattenanläggningar kan bli en inkorporerad del i stadsmiljön och parkrummen samt att driftpersonal kontaktas så att driftaspekterna kommer med från början. Båstad kommun och NSVA kommer att behöva utveckla rutiner och underlag ytterligare för en långsiktigt hållbar dagvattenhantering. • Fortsatt arbete med klimatanpassning och bedömning av konsekvenser av klimatförändringar. • Strategi för att motverka att många magasin bräddar på samma gång. Det kommer att finnas behov av följande: • Utvecklad dokumentation från byggskedet då fördröjningsmagasin byg gs. • Dagvattenp lan med underlag vad gäller bl a fördröjningskrav och föroreningsbelastning för olika geografiska områden i kom munen. Den ska omfatta även befintliga dagvattensystem. • Tydligt informationsmaterial för olika målgrupper, exempelvis till exploateringsskedet, till bygg lovsskedet eller till fastighetsägare i särskilda områden. • En digital exempelsamling som uppdateras efter hand. • Riktvärden för maximalt föroreningsinnehåll vid utsläpp av dagvatten till ledningsnät och recipient, gemensamma för alla kommuner i NSVA. • En tjänst där viktig information om en fastighet - som krävs för att dagvatten hantering ska fungera - förs in i ett fastighetsregister och ny fastighetsägare alltid får del av informationen. ANSVARSOMRÅDE RÄDDNINGSTJÄNST Räddningstjänsten är remissinstans och granskare av plan-, bygglovs- och tillståndsärenden. Räddningstjänsten bör uppmärksamma risken för utflöde av förorenat släckvatten vid brand, och utsläpp av kemikalier vid olyckor till/ via dagvattensystem. • Rutiner för samråd med dikningsföretag och dialog med vattendragsförbund, vattenråd och Jordbruksverket avseende hur avrinningen från exploaterade ytor ska hanteras. • Avrinningsmo deller för att kartlägga var översvämningsrisker behöver minskas . ....... 0 0 I 30 FÖRORENINGAR I DAGVATTEN I tabellen nedan beskrivs var ämnen som förorenar dagvatten kommer ifrån. Flertalet av tungmetallerna samt näringsämnen har också sitt ursprung i erosion av vägbanor, fordons- och gatutvätt, sandning och atmosfäriskt nedfall. Mer information och en utökad lista finns i rapporten Utredning av föroreningsinnehållet i Stockholms dagvatten.16 Ämnen som förorenar dagvatten, dess påverkan och exempel på föroreningskällor16 •17 : ÄMNE PÅVERKAN PÅ MÄNNISKOR & NATUR HUVUDSAKLIGA LOKALA KÄLLOR TILL SPRIDNING & FÖRORENING AV DAGVATTEN Bakterier Endast problem vid badplatser. Bräddat avloppsvatten och djurspillning. Bekämpningsmedel Skadliga för människor, giftiga för djur och växter. Bekämpningsmedel. Bly Mycket giftigt för människor och djur. Skorstenskragar, fordon och infrastruktur (tex blymönjade broar). DEHP Misstänkt reproduktionstoxisk. Giftig. Mjukgörare i plast. Kadmium Mycket giftigt för människor och djur. Fordon, förorening i zinkföremål (byggnadsmaterial), färgämne. Koppar Giftigt för vattenlevande djur och växter. Korrosion av tak, stuprör och hängrännor, fordonstrafik, tex bromsbelägg. Krom Negativ påverkan på människor, dj ur och växter. Fordon och byggnader. Kvicksilver Mycket giftigt för människor, djur och växte r. Varo r som innehåller kvicksilver. Diffus spridning vid avfallshantering. (di etyl h exylftal at) Nickel Negativ påverkan på människor, djur och växter. 31 Bilkarosser, förbränning, rostfritt stål, batterier, fasader. 16 Larm och Pirard (2010), Utredning av föroreningsinnehållet i Stockholms dagvatten, Stockholms stad, Stockholm Vatten och Sweco. 17 Malmö Stad (2008), Dagvattenstrategi för Malmö. Nonylfenoletoxylater & nonylfenol Mycket giftigt för vattenorganismer, kan orsaka skadliga långtid seffekter i vattenmiljö n. Klottersaneringsmed el, skummedel i brands läckare, bildäck, plast och lim. Näringsämnen (fosfor och kväve) Övergödning i sjöar och hav, orsakar bl a algb lomning och ger upphov til l syrebrist. Bräddat avloppsvatten, djurspillning och gödsling, trafikavgase r, fordons- och gatutvätt (tvättmedel), atmosfäriskt nedfall. Olja Skadligt för människor och djur. Giftigt för växte r. Olj euts läpp, trafik, läckage från fordon och cisterner samt trafikolyckor. PAH (po lyaromatiska kolväten) Cancerogena och giftiga för människor. Giftiga för vattenlevande dju r. Småskalig vede ldning, trafikavgaser, däck och utsläpp från industrier. PCB Giftiga för människor och djur. Fogmassor i byggnadeG el-kondensatorer, kablar och transformatorer. Pentaklorfenol Mycket giftigt för vattenorganismer, kan orsaka skad li ga långtidseffekter i vattenmi ljön. lmpregne ri ngsmedel för trästo lpar (förbjudet att använda sedan 1970talet) . Platina Negativ påverkan på människor, djur och växter. Katalysatorer i avgas renare på fordon. Suspenderat material som främst innehåller kalk och krita Skadar gälar och andra organ hos vatte nlevande djur, orsakar käl laröversvämningar och fuktskador m m. Utsläpp vid borrni ng för bl a bergvärme. Zink Giftigt för vatten levande djur och växter. Korrosion av byggnadsm aterial (takplåt, stuprör, hängränno r, stolpar, räcken), bil karosser, bromsklossar, däck. 32 RISK FÖR FÖRORENINGAR FRÅN VERKSAMHETER Exempel på verksamheter från vilka det finns risk att föroreningar når dagvatten. Listan är inte heltäckande, det finns risk att föroreningar sprids även från andra typer av verksamheter. TYP AV VERKSAMHET Asfaltverk Avfallsanläggning Bensinstation Betongfabrik och liknande, om det sker stoftutsläpp Brädgård Byggvaruhandel Flisning av virke/trä Grönsaksgrossist Hamn eller annan verksamhet som lastar bulk Krossningsverksamhet, t.ex. asfaltkrossning eller gruskrossning Lagerområde Silo/förvaring med utlastning av t.ex. kalk, cement osv. Skrotverksamhet Smältverk Träimpregneringsföretag Varv Verksamheter med utsläpp av lösningsmedel där man vid brand måste omhänderta släckvatten Värmeverk Växthus Ytbehandli ng/blästring, om det sker stoftutsläpp Åkeri 33 ANSVAR FÖR DAGVATTEN - FÖRDELNING MELLAN VERKSAMHETSOMRÅDEN I KOMMUNEN Ansvar och arbetsuppgifter för kommunens förvaltningar och bolag uppdelat på verksamhetsområden. Tabellen omfattar plan-, projekterings-, bygg- och driftskedet. Se också avsnittet "Dagvatten i planerings- och projekteringsprocessen" på sidan 15-17. PLAN & BYGGLOV PLAN PROCESSEN PROJEKTERING & BYGGLOVSHANTERING BYGGSKEDE Översiktsplan: Inkludera dagvatten i enlighet med P105 (Svenskt Vatten 2011) När bygglovsansökan kommer in: ·Tolkning av detaljplanen. • Ansvara för att följa upp bestämmelser i detaljplan i samråd med NSVA. • Granska och godkänna höjdsättning i bygglovet. •Tekniskt samrådsmöte med byggherre och kontrollansvarig dagvatt~nhantering tas upp. • Kontrollplan fastställs i startbeskedet. • Följa upp dagvattenhantering vid arbetsplatsbesök och slutsamråd. Detaljplan: • Skaffa kunskaper om dagvattenfrågor tidigt i planprocessen för en långsiktigt hållbar planering. • Bjuda in till startmöten och samråd. • Se till att dagvattenutredning görs. • Samordna ytbehovet för gata, park och VA och prioritera multifunktionella lösningar. • Sammanvägning av intressen. DRIFT & UNDERHÅLL • Ställa krav på dagvattenhantering i detalj plan. • Ansvara för att mark och utrymme för dagvattenhantering finns med i planen. •Ta hänsyn till recipienters känslighet och vattenskyddsområden. • Genomförandebeskrivning • Lämna information om kommunens dagvattenpolicy till arkitekter och exploatörer. MILJÖ • Delta i startmöten och ge ·Tillsynsansvar i enlighet synpunkter i samråd. med miljöbalken. ·Tillsynsansvar i enlighet med miljöbalken. • Info rmera om kända föroreningar. • Lämna information om vattenskydd, recipienter och känsligt grundvatten vid planering av dagvattenanläggningar. 34 • Tillsynsansvar i enlighet med miljöbalken. • Tillsynsansvar i enlighet med miljöbalken. MARK & EXPLOATERING PLAN PROCESSEN PROJEKTERING & BYGGLOVSHANTERING BYGG SKEDE Kommunen ansvar om kommunen är exploatör: • Delta i startmöten och samråd. • Planbeställning • Kostnader för utredning •Tekniska beskrivningar av dagvat tenanläggningen. • Beställa förprojektering av vatten och avlopp inkl dagvatten vid behov. • Markanvisning och köp/tomträttsavtal. • Fastighetsrättsliga frågor vid behov inköp av mark. • Servitutsavtal/ledningsrättsavtal (NSVA medverkar enligt rutin) . Kommunen ansvar om kommunen är exploatör: • Byggsamordning /Projektledning • Överlämna objektet till respektive driftavdelning om kommunen ska ta över drift och underhåll. Kommunen ansvar om kommunen är exploatör: • Kontakta NSVA för att diskutera lösningar för dagvattenhantering. • Se till att hydraulikkapacitetsberäkning görs för projekteringen. ·Ta fram objektspecifik skötselplan. DRIFT & UNDERHÅLL Kommunen ansvar om privat exploatör: • Följa upp exploateringsavtalet. Kommunen ansvar om privat exploatör: • Informera och föreskriva om gällande villkor för dagvattenhantering vid försäljning av tomt till exploatör eller privatperson, samt vid tecknande av exploateringsavtal, köpeavtal och marköverlåtelseavtal. • Lämna information om kommunens dagvattenpolicy. •Informera VA om markförsäljning. GATA & PARK • Delt a i startmöten och samråd. • Formulera behov av grönytor och utrymmen för fördröjning och rening av dagvatten från allmän plats mark. • Beakta estetiska och rekreativa aspekter och bidra med kunskap om gestaltning av öppna dagvattenanläggningar. • Beakta drift- och underhållsaspekter. • Fullt ansvar för avvattning av kommunala vägområden och parkeringar. • För övriga anläggningar: överenskommelse med NSVA om ev. anläggningskostnader samt driftoch underhållfrågor. ·Ta fram åtgärds-och kontrollplan för dagvattenhanteringen under byggskedet i egna anläggningsprojekt. • Tillföra kunskaper om skötsel av parkmark vid öppna DV-anläggningar. • Granska skötselplan för öppna dagvattenanläggningar som exploatören tar fram. 35 • Fullt ansvar för anläggningar som enbart avvattnar vägområden. • För övriga anläggningar som avvattnar allmän platsmark ansvar för estetiska och rekreativa funktioner. • Skötsel av vegetation vid öppna dagvattenanläggningar enligt överenskommelse med NSVA. VA PLAN PROCESSEN PROJEKTERING & BYGGLOVSHANTERING BYGGSKEDE DRIFT & UNDERHÅLL Översiktsplan: bevaka dagvattenfrågor ·Ställa krav och tillföra kunskaper när allmänna dagvattenanläggningar projekteras så att de kan upprätthålla rätt funktion. ·Ställa krav på fördröjning och vid behov rening i bygglovsremisser. ·Granska skötselplaner för öppna dagvattenanläggningar. • Utveckla det befintliga ledningsnätet i enlighet med dagvattenpolicyn i samband med förnyelse om- och nybyggnad. • Om ej annat är överenskommet med exploatören : Genomförande exkl kostnader för landskapsarkitektur, estetik och ev. plantering (gäller VA:s anläggningar på allmän platsmark). • Ansvar för öppna dagvattenanläggningars funktion inkl hyd rau lis k kapacitet och vatten kvalitet. • Ansvar för skötsel av öppna dagvattenanläggningar enligt överenskommelse med Gata/ park (t.ex. in- och utlopp, vegetation samt slamtömning vid behov). • Informera VA-abonnenter om krav på och syfte med dagvatten hantering. Detaljplan: • Medverka i remisser och startmöten. • Bevaka tekniska lösningar och förutsättningar samt tillföra kunskaper om dagvattenfrågor tidigt i planprocessen. • Upplysa om att mark och utrymme måste finnas för dagvatten hantering. • Ställa krav på dagvattenhantering i detaljplan. • Beakta drift- och underhållsaspekter. • Utreda konsekvenser och vi dta åtgärder för dagvattensystemet utanför aktuellt planområde. • Granska grov höjdsättning i samråd/granskning. 36 r . rr,.r --~ .. Bilaga~ 4 EXEMPELSAMLING (1/10 ) 11 ,.:. I denna exempelsamling presenteras några av de lösningar som finns för att minska och fördröja dagvattenmängder samt rena dagvatten. :r , ;! ·~ '•·. '1 ~~ ~· ~; I~ ~ ~-. , ~ •' . ~ ~ . I ~ ~ ~- ,. ~· ~· ....... ";,.·: . . -~· ~::"· .· ~ VI BEHÖVER FÖRDRÖJA DAGVATTEN INNE PÅ FASTIGHETER: .. : -~ J 1 ~ 1 Gröna tak tar upp en stor del av regnvattnet som faller på taket, särskilt vid små regn. Tunna gröna tak minskar i medeltal årsavrinningen med 50 % och djupa gröna tak med 75 % (Svenskt Vatten 2011) . Det är dessutom trevligare för dem som bor högt att ha utsikt över växter istället för kala tak. Man måste dock planera för att fördröja stora regn med kompletterande lösningar. Taket finns i Västra hamnen , Malmö. Foto: Siv Degerman 2 Garagetak med sedumväxter i Landskrona. Foto: Veg Tech AB 3 Takvattnet leds med en tät ränna från stuprörsutkastaren för att sedan infi ltrera och magasineras i gräsmattan eller i ett makadammagasin under mark. I båda fallen leds vattnet efter fördröjning vidare till exempelvis ett dräneringsdike i fastighetsgräns, om inte marken är så genomsläpplig att vattnet kan perkolera direkt från gräsmattan ti ll grundvattnet. Det är viktigt att rännan är ti llräckligt lång och att marken lutar ut från huset. Läs mer om vad man bör tänka på vid utformningen i "P105 Hållbar dag- och dränvattenhantering" (Svenskt Vatten 2011). Foto : Sofia Hedström ~ '"!'; I• 4 Underjordiska magasin kan bestå av plastkassetter som på bi lden eller av makadam eller betongsektioner. Vatten fö rdröjs och part iklar sedimenterar men lösningen ger inte den filtrering av vattnet som exempelvis gräsklädda svackdiken ger. 5 Genom att leda dagvatten i markytan behöver dammar fö r fördröjning inte grävas lika djupa jämfört med när dagvatten leds i ledningar till en damm. Dammar på bostadsgårdar i Aug ustenbo rg , Malmö. Foto: Lars-Erik Widarsson där inget annat anges. 37 Öppet strå k som kan 11 översväm mas 11 och har 6 kapacitet att fö rdröja stora volymer dagvatten. Exemp let är från en in dustrifastighet i Halmstad. 7 Avskärande dränering sstråk an läggs för att hindra vatten från den egna fastigheten, andra fastigheter eller naturmark att ställa sig på markytor eller rin na mot byggnader. Det skulle vara möjli gt att lägga väld ränerad matjord ovanpå gruset för att plantera gräs. Fotot är taget i Mö lnlycke. Foton: Sofia Hedström VI BEHÖVER RENA OCH MINSKA DAGVATTEN FRÅN PARKERINGSPLATSER OCH GATOR : 8 Grönt tak på parkeringsplat s. g En park har an lagts på taket till ett parkeringshus i Freising, Tysk land. Lösningen har f lera förde lar. Det minskar och utjämna dagvattenflöden jämfört med ett vanligt tak eftersom regnvatten tas upp av träd och gräsmatta och överskottsvattnet fördröjs i marken. När bilar står under tak når inte regnvatten den förorenade parkering sytan vi lket gör att dagvattnet ut från området är renare än från en öp pen parkering. Foto: Sofia Hedström 38 10 Parkering under byggnaden gör att man undviker stora mängder dagvatten och transport av föroreningar som en öppen parkeringsplats medför. 11 Genomsläpplig beläggning. Parke ringsyta med fördröjnings kapacitet. 12 Dike för fördröjning. Inga dagvattenbrunnar behövs på parkeringsytan. Center Syd, Löddeköpinge. 13 Parkeringsplatser kan utformas så att dagvatten rinner mot en yta med gräs, träd eller andra växter där det infilteras och på så sätt fördröjs och renas. Viss de l av vattnet tas upp av växterna, vilket minskar behovet av bevattning, och resten rinner långsamt vidare till dagvattensystemet. 14 Parkeringsyta med fö rdröjningskapacitet. 39