1 Utdrag ur - Hellmans Drengar

1
Utdrag ur:
PROTOKOLL FÖRT VID SAMMANTRÄDE MED STYRELSEN FÖR MANSKÖREN HELLMANS DRENGAR
2015-02-17.
MÖTESPLATS: hos Johan Oscarsson.
NÄRVARANDE:
Matias Viström, Johan Lindhardt, Anders Fridén,
Claes Nyström , Simon Ottosson,
Johan Oscarsson och Anders Camenius.
FRÅNVARANDE:
Andreas Patriksson, Kiddy Petursson
1.
Föregående protokoll
Genomgicks och godkändes. (MV)
2.
Ekonomi
Anders redogjorde för det ekonomiska utfallet av julkonserten. Utfall jämfördes
med budget. I stort råder god överensstämmelse.
Resultat julkonsert:
Hellmans andel (45 % av överskottet) blev 341 744 kr. Mycket bra
biljettförsäljning, och tämligen låga kostnader för kostym, eftersom mycket
gammalt återanvändes. 4628 besökare totalt. Överskottet har betalts ut till HD
i början av februari.
Bokslut för 2014:
Bokslutet är klart (bifogas protokollet). Föreningen uppvisar för 2014 ett
överskott på 40.488 kr. Detta är dock i någon mening artificiellt, eftersom alla
utgifter för jubileumsboken inte kostnadsförts på 2014. Ett varulager med 1153
böcker finns i balansräkningen, till ett bokfört värde om 102.617 kr. Detta
motsvarar anskaffningsvärdet för dessa böcker (tryck- och arbetskostnader).
Togs upp vikten av att ta till vara körkläder när drengar slutar. Detta är
stämledarens uppgift enligt stämledarinstruktionen.
1500 kr gåva från Anita Rahm inkommen till plusgirot. Ordförande har skickat
tackkort.
MANSKÖREN HELLMANS DRENGAR
www.hellmansdrengar.se
2
Shurgard: hyran höjs från 971 till 1069 kr per månad (exkl
försäkringskostnad) fr o m 1 mars. Det motsvarar 10 % höjning.
Speed Ledger (bokföringsprogram): nytt pris 169 kr/mån ex moms. Kassören
föreslår att vi fortsätter prenumerera på denna tjänst då det underlättar
bokföringen mycket.
Möjligheten att skänka gåvor till kören diskuterades. En text om detta skulle
kunna finnas på hemsidan. AF och JL utformar textförslag.
3.
Marknad
Aktuell styrelse har inte uppdaterats på hemsidan. Åtgärdas när ny styrelse
tillsätts i vår.
Bobbsan kan göra teaser när han får ljudmaterial av JO och CN.
Önskar namn på kontaktperson på SVT för programmet Sverige för att få
tillstånd lägga ut inslag om oss. MV (kvarstår)
Ett bildreportage om HD ska komma i ETC-magasin inom kort.
Fotograf Tobias Anderberg har filmat en föreställning till en kostnad av 4500:exkl moms. Ljudkvaliteten blev inte tillräckligt bra, men bildkvaliteten är bra.
GT´s fd kulturchef Ingrid Norrman, har visat intresse göra reportage inför
jubileumskonserten. AF har förmedlat ett ex av boken till henne.(kvarstår)
Svenska Körförbundet har en notis om vår Jubileumsboken i sitt första
nummer i år. Ett längre reportage ska komma i tidningens webversion.
4.
Rapport från stämledare
B2: Stämledaren frånvarande. Några nytillskott.
B1: Ska ha ett andra stämrep snart. Närvarosituationen genomgicks och
befanns vara tillfredställande.
MANSKÖREN HELLMANS DRENGAR
www.hellmansdrengar.se
3
T2: Närvaron rapporterades. Haft stämrep med god närvaro. Ny stämledare
föreslagen.
T1: Närvarosituationen redovisades. Har haft två stämrep.
Generellt är det viktigt att ha koll på frånvaron procentuellt vid avrapportering.
(kvarstår).
5.
Status pågående projekt
Ljudkvaliteten på radiosändningen diskuterades. CN har lyssnat om ljudet är
tillräckligt bra för att köpa in från SR. (kvarstår)
Deltagandet i WAD diskuterades. Vi får ta ställning inför årets WAD. (kvarstår)
MV kontaktat Claes Runström och Lorensbergsteatern gällande tankar om
framtida konserter i Stockholm 2015, 2016. Vissa tankar har diskuterats med
Pernilla. (kvarstår)
Under perioden mellan jubileumskonserterna och West Pride kommer fortsatta
diskussioner om kommande verksamhet äga rum. (kvarstår)
Besättning av olika grupper inför jubileumskonserterna är klara.
Tanken att ha en mindre publik på förberedande genrepet diskuterades. AF
kontaktat Runström. Kommer att bli så på förb genrep, onsd 15 april.
Thomas Johnsson har ansvaret för scenografin för jubileumskonserten.
Till föreställningen på Lorensbergsteatern under West Pride ges rabatt så att
priset blir 250:-
6
Rapport från programrådet
Ett samarbete med Engel diskuterades och ansågs intressant.
7.
Nya förfrågningar
Ett budgetförslag har lämnats kav skolförvaltningen till Bokmässan gällande
sponsring av ett FN-rollspel där vi skulle delta med ett gig. Ej klart ännu.
(kvarstår)
Deltagande vid invigningen av West Pride den 10 juni har kommit från
Göteborgs stad. Vi är mycket positiva till deltagande men måste undersöka
MANSKÖREN HELLMANS DRENGAR
www.hellmansdrengar.se
4
om vi har drengar som kan deltaga. CN tillfrågar en mindre grupp..
Ett deltagande vid MR-dagarna i november togs upp. CN och JL
går på ett informationsmöte den 18 feb för att kolla upp.
8.
Övrigt
Medlemskap.
Avslut
Drengar som slutar är välkomna att meddela sitt beslut vid rep och erbjuds då
att få motta uppskattning från var och en i kören. Claes N tillfrågas om lämpligt
tillfälle. Viktigt att även stämledaren informeras. MV har meddelat denna nya
policy till medlemmarna.
Hellmans Englar
Diskuterades tänkbara englar under våren.
Jubileumsfest
Inbjudningar har gått ut.
Kontakt med Andreas Edman om arrangemanget fortgår.
Prideparaden
Vi deltar även i år. Vilket ljud som används diskuterades.
Matias har haft kontakt betr lastbil till paraden.
Årsmöte
Årsmöte bestämdes till den 26:e mars. AF har meddelat aktuellt datum.
Formell kallelse med dagordning ska gå ut i stadgeenlig tid liksom
övriga dokument enligt stadgarna.
9.
Per capsulam
MANSKÖREN HELLMANS DRENGAR
www.hellmansdrengar.se
5
Alfred Friskopp har fått klartecken att köpa in en gitarrförstärkare för
omkring 5000 kr.
Thomas Johnsson: arbete med inbjudan till jubileumsfesten: 650 kr/h.
Totalt 4 h. Dvs 2340 kr plus moms, totalt 2925 kr. Tillkommer
tryckkostnad för inbjudan + bokreklam: 2500 kr + moms (faktura ej
kommit).
10
Nästa möte.
Bestämdes till 31 mars hos Anders Camenius kl 18:30.
Vid tangentbordet
justeras
Anders Fridén
Anders Camenius
MANSKÖREN HELLMANS DRENGAR
www.hellmansdrengar.se
6
Ordf:
Matias Viström
MANSKÖREN HELLMANS DRENGAR
www.hellmansdrengar.se