hållbarhet och mångfald - Sydsvenska Industri och Handelskammaren

HÅLLBARHET OCH MÅNGFALD
Skärpta krav på företagens rapportering
Sydsvenska Handelskammaren
6785858-v1
2015-10-20
The information contained in this presentation is of a general nature and neither can nor should be construed as a substitute for legal advice in relation to an individual matter.
The General Terms and Conditions applicable to our services are available at www.vinge.se
HÅLLBARHET & MÅNGFALD
Krav på företagens rapportering
• 13.00-13.30 Vad innebär de skärpta kraven och status i den svenska
implementering (ML) Vad / Varför / Vem / När / Hur
• 13.30-13.45 Hållbarhetsrapport och mångfaldspolicy i praktiken (ABM)
• 13.45-14.00 Kaffe
• 14.00-14.30 Hållbarhetsrapport och mångfaldspolicy i praktiken, forts. (ABM)
6785858-v1
• 14.30-15.00 Frågor/Diskussionsstund
21 October 2015
2
HÅLLBARHET & MÅNGFALD
Krav på företagens rapportering
• VAD
• VARFÖR
• VILKA
• NÄR
6785858-v1
• HUR
21 October 2015
3
Direktiv 2014/95/EU av den 22 oktober 2014 om ändring av
direktiv 2013/34/EU vad gäller vissa stora företags och
koncerners tillhandahållande av icke-finansiell information och
upplysningar om mångfaldspolicy (Ändringsdirektivet)
Justitiedepartementets promemoria angående ”Företagens
rapportering om hållbarhet och mångfaldspolicy” Ds 2014:45
(”Betänkandet”)
6785858-v1
VAD
HÅLLBARHET & MÅNGFALD
Skärpta krav på företagens rapportering
VAD
• Tillhandahållande av en icke-finansiell rapport (Hållbarhetsrapport)
• I årsredovisning (förvaltningsberättelsen) eller i separat rapport
• Upplysningar för förståelse av företagets utveckling, resultat, ställning och
konskevenserna av dess verksamhet
• Åtminstone i frågor som rör miljö, sociala förhållanden och personal, respekt
för mänskliga rättigheter samt bekämpning av mutor och korruption
• Information om mångfald i fråga om företagets styrelse
6785858-v1
• I bolagsstyrningsrapporten
21 October 2015
5
”De senaste åren har intresset för information om
hållbarhetsfrågor från företagen ökat, inte minst inom EU.
Sådan icke -finansiell information anses vara grundläggande för
att skapa förändring i riktning mot en hållbar global ekonomi
genom en kombination av långsiktig lönsamhet, social rättvisa
och miljöskydd. När företagen lämnar information är det lättare
att mäta, övervaka och hantera företagens resultat och deras
inverkan på samhället”.
6785858-v1
VARFÖR
HÅLLBARHET & MÅNGFALD
Krav på företagens rapportering
VARFÖR
• “Öka öppenheten så att den ekonomiska, sociala och miljörelaterade
informationen som företag tillhandahåller når upp till samma höga nivå”
• “På så sätt kan risker för hållbarheten analyseras och investerarnas och
konsumenternas förtroende ökas”
• Finns redan idag krav på icke-finansiella upplysningar i årsredovisningen för
att förstå verksamhetens resultat och utveckling, bl.a. miljö- och
personalfrågor (6 kap. 1 § ÅRL)
• EU upplever att redovisningen av icke-finasiell information inte tillämpas på
sätt som det var tänkt och efterlyser mer transparens och utökad redovisning
6785858-v1
• “Samordningen av nationella bestämmelser […] är viktig för såväl företag som
aktieägare och andra berörda parter”
21 October 2015
7
”Stora företag”
”Företag av allmänt intresse”
”Sådana moderföretag i stora koncerner”
6785858-v1
VILKA
HÅLLBARHET & MÅNGFALD
Krav på företagens rapportering
VILKA
• Ds 2014:45: Hållbarhetsrapport – cirka 2000 företag
• Ds 2014:45 Mångfaldspolicy – cirka 100 företag
• ÄD, hållbarhetsrapport: 100 företag enligt direktivets minimikrav.
• Ds 2014:45 bygger på företagskategorier i enlighet med
Redovisningsutredningen SOU 2014:22 som i sin tur bygger på
Redovisningsdirektivet 2013/34/EU
• Konsekvens hållbarhetsrapporter: även alla onoterade publika företag
inkluderas (cirka 1000 stycken)
6785858-v1
• Noterbart: “Utformningen ska ansluta förhållandevis nära till
direktivbestämmelsernas utformning”
21 October 2015
9
HÅLLBARHET & MÅNGFALD
Krav på företagens rapportering
VILKA
• Fler än 250 anställda
• Balansomslutning på minst 175 miljoner kronor
Uppfyller mer än ett villkor =
”Stort företag”
• Omsättning på minst 350 miljoner kronor
• Publika aktiebolag
• Företag vars överlåtbara värdepapper är upptagna till
handel på en reglerad marknad eller motsvarande
marknad utanför EES
”Företag av allmänt
intresse”
• Kreditinstitut, värdepappersbolag eller försäkringsföretag
6785858-v1
• Stort företag eller företag av allmänt intresse som är
moderföretag i en stor koncern
21 October 2015
10
”Stor koncern”
”De nya bestämmelserna ska träda i kraft den 1 juli 2016. De
ska tillämpas första gången för det räkenskapsår som inleds
närmast efter den 31 december 2016”.
6785858-v1
NÄR
HÅLLBARHET & MÅNGFALD
Krav på företagens rapportering
NÄR
• Justitiedepartements promemoria Ds 2014:45 “Företagens rapportering om
hållbarhet och mångfaldspolicy”
• Ds 2014:45 på remiss 2014-12-18
• Remissvar t.o.m. 2015-03-31
• Kontakt Justitiedepartementet i maj -15: Genomgång och analys remissvar.
Arbeta med lagrådsremiss (utkast till proposition) under hösten. Framme i
slutet av året. Färdig proposition under 2016.
6785858-v1
• Kontakt Justitiedepartementet i oktober -15: Inte tillkommit något nytt i ärendet
sedan i våras. Arbetar medlagrådsremiss som förväntas vara klar i slutet av
året. Proposition under 2016.
21 October 2015
12
”I rapporten ska ingå upplysningar om företagets affärsmodell,
företagets policy i hållbarhetsfrågor, resultatet av tillämpningen
av policyn, de väsentliga risker som rör dessa frågor och hur
företaget hanterar riskerna samt andra icke-finansiella
upplysningar som är relevanta för den aktuella verksamheten.
Saknar företaget en policy i en eller flera av frågorna ska skälen
för detta anges”.
”Bolagsstyrningsrapporten ska innehålla en beskrivning av den
mångfaldspolicy som tillämpas i fråga om bolagets styrelse,
målet med policyn, hur policyn tillämpats under
räkenskapsperioden och resultatet av den”.
6785858-v1
HUR
HÅLLBARHET & MÅNGFALD
Krav på företagens rapportering
HUR - Hållbarhetsrapport
1. Kort beskrivning av företagets affärsmodell,
2. Beskrivning av den policy som företaget följer i aktuella hållbarhetsfrågor, inklusive de
förfaranden för due diligence-granskning som har genomförts,
3. Resultatet av denna policy,
4. De väsentliga risker som rör aktuella frågor och som är kopplade till företagets
verksamhet, inklusive – när så är relevant och proportionellt – även dess
affärsförbindelser, produkter eller tjänster, och som sannolikt kommer att få negativa
konsekvenser på dessa områden och hur företaget hanterar dessa risker, och
5. Icke-finansiella centrala resultatindikatorer som är relevanta för den aktuella
verksamheten
6785858-v1
Genomgående princip: “Följ eller förklara”
21 October 2015
14
HÅLLBARHET & MÅNGFALD
Krav på företagens rapportering
HUR - Mångfaldspolicy
• Beskrivning av den mångfaldspolicy som tillämpas i frågan om företagets styrelse
• (Ex) Ålder, kön, utbildning och yrkesbakgrund
• Mångfaldspolicyns mål
• Hur policyn har genomförts under räkensskapsperioden
• Resultatet av genomförandet
• Om mångfaldspolicy inte tillämpas ska skälen till detta anges
6785858-v1
Genomgående princip: “Följ eller förklara”
21 October 2015
15
Mathias Lindquist
Advokat/Specialist Miljö & Hållbarhet
Malmö
010-614 55 16 / 0739-20 55 16
[email protected]
6785858-v1
STOCKHOLM
GOTHENBURG
MALMO
HELSINGBORG
BRUSSELS
www.vinge.se